干部人事档案工作目标管理考核评分表
档案工作目标管理认定自查评分表
4
*
⑶
制定本机关档案分类大纲、编号方案、文件保管期限表
4
①制定了本机关各种门类的档案分类大纲得1分；
②制定了本机关各种门类的档案编号方案得1分；
③制定了本机关各种门类的文件材料归档与不归档范围得1分；
③切实解决档案工作的人员、经费和设备等问题，有文字依据得1分。
3
*
⑵
制定了机关档案工作发展规划
1
制定了本机关档案工作五年发展规划，有文字依据得1分。
1
*
⑶
机关档案实行集中统一管理
4
机关文书、会计、声像、荣誉、电子档案实行了集中统一管理得4分
4
*
⑷
组织机关档案人员学习档案法律法规
2
①组织机关工作人员和档案人员学习贯彻执行国家及省、市、地方有关档案工作的方针、政策和《档案法》等法律法规，有文字依据得1分；
③及时向档案局报送已公开现行文件得1分。
6
*
2
基础设施建设
12
*
⑴
档案库房、阅览室和办公室建设
3
有单独的档案库房、阅览室和办公室得3分。
3
⑵
实现“三铁”、“十防”
6
①有铁门、铁窗户、铁柜子得2分；
②有空调机、灭火器等设备，达到“十防”得2分；
③没有配备去湿机、吸尘器扣2分。
-2
4
*
⑶
配备复印机、录音机等设备
②应归档的文件没有丢失现象，装订排列符合规定得2分。
6
*
⑹
档案按不同门类分别排放
2
档案工作目标管理考核评分表
5
总分
105
报送相关文件材料
22
2、档案工作列入了本单位近期规划和当年年度计划,落实档案工作经费研究，并能认真执行（3）；按时报送半年及年度工作总结（3）；日常能够按要求及时报送档案工作所需材料（4）。注：党委或党组研究档案工作每年不少于2次，以会议记录形式体现，每少一次扣1分
10
二
设
施
设
备
3、有适应档案管理需要的，规范、标准、统一的档案装具（3）；综合档案室清洁、整齐、内部环境优美（3）。注：档案装具不符合规范的酌情扣分
档案工作目标管理考核评分表
考核
项目
考 核 内 容
测评方式
分值
评分（分）
一
组织Βιβλιοθήκη 管理1、明确了分管档案工作的领导（1）、档案管理人员（1）及其岗位职责（1）；明确行文成立了综合档案室（5），对本单位各种门类和载体的档案实行了集中统一管理（5）；文件材料形成、积累、整理与归档列入了本单位各部门的工作程序或岗位职责（3）；有相对健全的档案管理工作制度（4），以及档案工作责任追究制度（2）。
报送归档范围和保管期限表
报送数字化著录的电子目录
按照区档案局要求，能够按时完成规定的移交任务的满分；未按时完成的单位按照完成比例得分
32
6、案卷（文件）装订整齐、卷盒及封皮整洁、美观（5）。档案柜、架排放符合规定要求，编制了档案存放示意图（5）。档案收进、移出有严格的登记、审批手续（5）。
报送归档文件目录
报送相关图片材料、设施设备统计表
6
4、配备了适宜档案库房管理的设施设备：安装了防盗门、防盗窗栏（或电子监控设备）（1）；配备了适用于档案库房的灭火设备（1）；使用了温、湿度测量仪（1）；适合档案管理需要的去湿机、空调器等温、湿度测控设备（1），配备了防光窗帘（1），门窗密封性能较好（1），配备了除尘器（1）。
湖北省机关档案工作目标管理考评标准及评分表【模板】
行状况良好（1分）
4.配备有刻录机、扫描仪、复印机、数码照相机等档案工作所需设备（1.5分）。
8
档案装具
2
1. 档案库房内安装了符合标准的档案密集架或档案柜架（1分）。
2. 档案整理和保管装具（卷、盒、夹）符合标准，特殊载体档案有安全适用的
3. 库房建设符合档案保管要求（1.5分），库房楼层及方位有利于保护档案（0.5分）。
4. 实物档案陈列室的建设符合《湖北省机关档案工作业务建设规范》要求（1分）。※
7
设施设备
6
1.有符合要求且能正常使用的消防报警、安全监控系统（2分），灭火器材在有效
使用期内（0.5分）。
2.库房配备铁门、铁窗及防紫外线、防有害生物设施并防护效果良好（1分）。
2. 及时向同级国家综合档案馆报送已公开现行文件和公开信息（1.5分）。
3. 销毁档案有清册，审批及监销手续齐全（0.5分）。
四
档案信息化
(29)
14
工作条件
5
1. 建立有机关办公与档案管理协同发展的内部局域网（2分）。※
2. 配备了档案管理专用计算机及先进的网络化应用软件（2分）。
3. 配备了档案数据管理专用服务器（0.5分）。※
2.声像、电子、实物档案及资料整理规范（2分，抽查发现1处扣0.1分）。
11
档案保管
6
1. 档案柜架标引醒目（0.5分），有档案存放示意图（0.5分）。按《全宗卷规范》（DA/T12-2012）建立了全宗卷（1分）。库房内清洁卫生，无虫、霉、潮湿及杂物堆放现象（0.5分）。
2. 重大节假日前对档案库房进行了安全检查并有记录（0.5分），温湿度控制达到国家规定标准并记录齐全（1分。连续3个工作日不达标扣0.1分），及时更换预防虫、霉药物并定期对档案库房杀虫灭菌有记录（0.5分）。
档案工作目标管理考评标准及评分表
干部队伍
建设
5
1.档案专（兼）职人员的配备适应工作需要。（1分）
2.档案人员具有大专以上文化程度。（1分）
3.具有中级以上专业技术职务的人员占50%以上。（1分）
4.受过档案专业培训、持证上岗人员达到80%以上。（1分）
5.档案管理人员与专业技术管理人员享受同等待遇。（1分）
二
设施设备
(10)
5
档案用房
8.有各类档案收进、移出登记簿及相关审批手续。（0.5分）
11
档案鉴定
2
1.成立了档案鉴定工作领导小组，开展了档案鉴定工作。（1分）
2.经鉴定需销毁的档案按要求编制了销毁清册。（1分）
12
档案统计
2
1.对档案数量、机构、人员、库房、设备、库藏结构、信息化等档案管理基本情况进行规范化统计，并按规定向相关主管机关报送。（1分）
2.按《全宗卷规范》建立了全宗卷。（1分）
3.库房内清洁卫生，无虫、霉、潮湿及杂物堆放现象。（0.5分）
4.重大节假日前对档案库房进行了安全检查并有记录。（1分）
5.温湿度控制达到国家规定标准并有记录。（1分）
6.及时更换预防虫、霉药物并定期对档案库房杀虫灭菌有记录。（1分）
7.对档案专用设备建立了台账。(0.5分)
18
编研开发
7
1.积极开发档案信息，制定了开发档案信息工作计划和安排。(1分)
2.建立了实物档案陈列室，配合本单位中心工作举办档案展览、陈列或网上宣传等。（2分）
3.有全宗介绍、组织沿革、大事记、产品介绍、科研成果简介、工程项目简介、专题介绍、汇编资料等通用性编研成果。（2分）
4.有利用档案资源开发的对本单位建设与发展产生较好社会或经济效益的编研成果。（2分）
2019年区档案工作目标考核评分表
（1）、大于60%小于100%（3）、达到100%（5）。注：未开展档案数
字化的单位此项不得分
报送相关图片材料
5
报送相关图片材料
5
报送登记、审批材料
5
报送数字化著录的电子目录
5
18、依法开展到期档案的移交工作（4）。
按照区档案局要求，能够按时完成规定 的移交任务的满分；未按时完成的单位 4
高新区2019年档案工作目标管理考核评分表
考核项目
考核内容
1、明确了分管档案工作的领导（1）、档案管理人员（1）及其岗位职 责（1）。
2、成立了综合档案室，对本单位各种门类和载体的档案实行了集中统 一管理（10）。 注：未行文明确的扣5分；未完全实行集中统一管 理，缺一门类扣1分，扣满为止
3、档案工作列入了本单位近期规划和当年年度计划,落实档案工作经 费研究，并能认真执行（2）。注：党委或党组研究档案工作每年不少 于2次，以会议记录形式体现，每少一次扣1分
8、近五年来本单位档案工作成绩显著，受到上级或同级党委、政府、 档案行政管理部门、主管部门表彰、奖励或授予 “先进单位”，“优 秀单位”等称号（3分） 。
测评方式 报送相关文件材料
分值
评分 （分）
3
10
2 6 3 2
6
3
9、有适应档案管理需要的，规范、标准、统一的档案装具（3）；综
二 合档案室清洁、整齐、内部环境优美（3）。注：档案装具不符合规范
6
的酌情扣分
设 施
10、配备了适宜档案库房管理的设施设备：安装了防盗门、防盗窗栏 报送相关图片材料、设施设备统计表 （或电子监控设备）（1）；配备了适用于档案库房的灭火设备
档案工作量化管理考评打分表
二
档案行政管理
16
1
领导重视，有一名领导分管档案工作（1分），及时解决档案工作中存在的困难和问题（1分）。
2
2
有档案专（兼）职人员（1分），职责明确，任务落实，档案日常管理工作有人抓（1分）。
2
3
档案工作纳入本单位的工作计划和发展规划（1分），建立年度目标管理责任制（1分）。
2
4
档案管理所需经费落实，保障档案工作正常开展。
档案工作量化管理考评打分表（一）
单位名称：年月日
序
号
量化考核标准
标准分
自评分
考核分
一
学习贯彻档案法律、法规情况
4
1
分管领导及档案管理人员认真学习和掌握《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《云南省档案条例》等法律法规。
2
2
在单位内部开展档案法律法规知识宣传教育，干部职工的档案意识、档案法律意识明显。
2
8
根据县档案局对档案工作的安排，在规定的时间内向县档案局报送相关表册或数据及各种情况报告。
2
序号
量化考核标础设施建设
20
1
有档案库房（有专用库房的3分，无专用库房的1分）
3
2
有能容纳本单位十年内形成的各种载体的档案资料且符合质量要求的铁皮箱柜或密集架（有木质箱柜的只得2分）。
6
合计
检查人签名：
3
3
有整理档案所需用具（1分），档案卷盒式样、规格及质量符合国家或省级标准（1分）。
2
4
档案库房配有温湿度计、灭火器。（每项1分）
2
5
档案室内“十防”（防火、防盗、防光、防潮、防虫、防鼠、防尘、防磁、防高温、防有害气体）设施齐全。（缺少一项扣1分）
干部人事档案工作目标管理考核评分表
2
本单位有一名领导分管干部人事档案工作，了解有关干部人事档案工作文件精神，定期听取工作汇报，提出任务和要求。
听汇报，查资料，不符合要求的扣0.5分
1
3
关心干部人事档案管理干部的工作、学习和生活、按规定评定专业技术职务（资格），切实解决职级待遇，对成绩突出者给予奖励。
听取汇报，查看资料，座谈了解，考评组集体商定。
1.5
4
干部人事档案管理部门认真履行十项职责制定了年度计划并认真实施。建立健全八项制度；查借阅制度、收集制度、鉴别归档制度、转递制度、检查核对制度、保管保密制度、管理人员职责和送交档案材料归档工作制度。
实地检查，听取汇报，建立制度、无任何违章及责任事故得1分。制度内容不全，每缺一项扣0.1分。
1
(二)
5
26
装订整齐。档案材料装订后，表面平整、无脱页漏装、无损坏文字的材料。
3
27
干部档案袋、目录纸等用品符合《干部档案工作条例》的要求。
1
(六)保
管
与
保
护
16
分
28
管理1000卷档案，库房面积不少于20平方米，档案库房、阅档室、办公室公开，即“三室”分开，管理1000卷以内档案，设专用库房，阅档室和办公室合一，即“二室”分开。
实地检查。建立干部卡片（名册、底帐、检索工具）或将干部信息录入计算机得2分。否则，不得分。
2
34
干部职务、工资变动时，及时续填干部卡片，或将变动信息录入计算机。
实地查看。符合标准得1分。
1
35
转递干部人事档案须填写干部人事档案转递通知单并通过机要交通转递或派专人送取。
查看有关记录，不符合标准的扣1分。
1
关于对干部人事档案管理工作进行检查的通知(附件)
5
关心档案工作人员工作、学习、生活，合理解决专业技术职务（资格）、职级待遇；工作成绩突出者给与奖励，失职者，视情节轻重，给予批评教育
听取汇报，查看资料，考评组集体商定
1
项目
序号
评分项目及标准
评分办法
存在问题
分值
扣分
得分
（一）组织
领导
20分
6
每管理1000人档案的单位库房面积不少于20平方米，做到“三室分开”；管理500-1000人的档案的单位，库房面积不少于15平方米，做到“二室分开”；管理500人以下档案的单位，做到专用办公室（库房和档案工作人员办公室合一）
3
（二）信息化
6+5分
8
档案信息已全部建库，并建立计算机管理制度
开机检查，不符合规定不得分
／
4
／
9
计算机数据库记录及时更新维护，数据与档案审核结果一致
抽查案卷，对照数据库，发现有不符合的每卷扣检查卷数的平均值
／
1
／
10
本地区、本系统实现干部人事档案信息磁盘与档案同时转递
开机检查，视应用情况检查组集体商定
当场测试，不满60分的，扣1分
1
4
按《干部档案工作条例》要求配齐档案管理人员。档案工作人员必须是中共党员，具备中专（高中）以上学历。能坚持四项基本原则，认真学习党的方针、政策，严格遵守各项规章制度，保守秘密；能努力钻研业务，熟练掌握档案材料的收集、鉴别、归档和整理，保管、保护技能
听汇报查资料，检查组集体商定
4
（四）抽查
均分100分
按照所管理的现职档案1.5%比例抽取正本，管理现职档案少于500卷的单位抽取正本5卷。具体检查项目及标准内容见案卷抽查评分表。
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干部人事档案工作目标管理考核评分表自评分：评审分：项目序号考评内容考评方法单项分达标情况说明自评分评审分扣分原因备注自评评审(一) 组织领导5分1干部人事档案工作列入组织干部人事部门议事日程，对干部人事档案工作的业务建设、机构设置、人员配备、库房建设所需经费等问题给予解决。
查看有关文件资料，领导讲话等，并听取汇报，考评组集体商定。
1.5 2本单位有一名领导分管干部人事档案工作，了解有关干部人事档案工作文件精神，定期听取工作汇报，提出任务和要求。
听汇报，查资料，不符合要求的扣0.5分1 3关心干部人事档案管理干部的工作、学习和生活、按规定评定专业技术职务（资格），切实解决职级待遇，对成绩突出者给予奖励。
听取汇报，查看资料，座谈了解，考评组集体商定。
1.5 4干部人事档案管理部门认真履行十项职责制定了年度计划并认真实施。
建立健全八项制度；查借阅制度、收集制度、鉴别归档制度、转递制度、检查核对制度、保管保密制度、管理人员职责和送交档案材料归档工作制度。
实地检查，听取汇报，建立制度、无任何违章及责任事故得1分。
制度内容不全，每缺一项扣0.1分。
1(二)管理体制与范围4分5干部人事档案工作隶属于组织干部人事领导，接受上级有关部门监督、检查和指导。
听取汇报，符合要求得1分。
否则，不得分。
1 6县以上机关、单位的干部人事档案由县级党委组织部和人事、教育、卫生等部门相对集中管理；不具备保管条件的单位，其档案由上一级主管部门代管。
实地查看名册、索引，符合标准得1分。
否则，不得分。
1 7按干部人事档案管理权限干部人事档案正本由干部主管部门保管，副本由干部协管部门保管。
查档案，符合标准得1分。
否则，不得分。
1 8干部人事档案管理干部及其在本级管理范围内的直系亲属的档案，指定有关部门专人保管。
查名册、索引、调阅管理人员档案，有一项不符合规定的，不得分。
1(三) 9 按干部人事档案工作目标管理考评标准规定配齐档案管理人员。
听取汇报，未按考评标准配齐的少1人扣1分。
3干部人事档案工作目标管理考核评分表自评分：评审分：项目序号考评内容考评方法单项分达标情况说明自评分评审分扣分原因备注自评评审(三)队伍建设6分10干部人事档案管理干部必须是中共党员，并具有中专（高中）以上学历，熟练掌握档案材料的收集、鉴别、归档、整理、提供利用以及档案的保管、保护知识和技能胜任本职工作。
听汇报，查资料，符合标准得0.5。
否则，不得分（有宏观指导任务的档案工作人员必须具有大专以上学历）。
0.5 11 干部人事档案管理专职干部相对稳定，做到先培训后上岗。
听取汇报，符合标准得1分。
否则，不得分。
1 12干部人事档案管理干部参加县以上组织干部人事部门举办的业务培训班，1991年以来，累计时间二周以上。
听汇报，查资料，符合标准得1分。
否则，不得分。
1 13干部人事档案管理干部坚持原则、严守纪律、遵守制度、保守秘密。
听取汇报，无任何违章、违纪及责任事故得0.5分。
否则，不得分。
0.5(四)收集与鉴别21 分14按照《干部人事档案材料收集归档规定》的收集范围，及时收集干部人事档案材料。
抽查档案，根据档案中的情况进行综合评分。
抽档方法为：管理500—1000卷的抽10卷，管理1000—1500卷的抽15卷，管理1500卷以上的抽20卷。
评分方法为：通过查看档案，将发现的问题以卷为扣分单位，按《收集与鉴别评分过渡表》（见附表二）中所列的分值进行扣分，最后计算出总得分。
2 151990年以来干部任免材料（包括考察材料）和评聘专业技术职务（资格）材料收集齐全。
316 1993年以来的各种工资材料齐全。
317 入党入团志愿书、党员登记表齐全。
318 1988年以后填写的干部履历表和年度考核登记表齐全。
319对收集归档的材料鉴别准确，手续完备，其中由组织上形成的材料应有形成材料的时间、组织印章；个人撰写的材料应有形成时间、本人签字。
5 20 对不属于归档的材料，及时转递或按有关规定销毁。
查资料，符合标准的得2分。
有一卷不符合标准扣0.2分。
2干部人事档案工作目标管理考核评分表自评分：评审分：项目序号考评内容考评方法单项分达标情况说明自评分评审分扣分原因备注自评评审(五) 归档与整理24 分21归档及时，对收集的干部人事档案材料在一个月内归入档案袋（盒）内，每2年装订入卷归档一次。
抽查档案，根据档案中的情况进行综合评分。
抽档方法为：管理500—1000卷的抽10卷；管理1000—1500卷的抽15卷，管理1500以上的抽20卷。
评分方法为：通过查看档案，将发现的问题以卷为扣分单位，按《归档与整理评分过渡表》（见附表三）中所列的分值进行扣分，最后计算出总得分。
522 分类准确。
按照《干部档案整理工作细则》的要求进行分类。
423 档案材料排列有序，层次清楚。
224加工合理。
对破损、卷角、褶皱和大于或小于16开的材料，进行裱糊、压平、折叠和裁剪；档案材料应包边（加边），并拆除档案材料上的金属物。
4 25目录清楚，字迹工整，无粘贴涂改，材料与目录相符，材料形成时间填写无误，材料份数和页码计算准确。
5 26装订整齐。
档案材料装订后，表面平整、无脱页漏装、无损坏文字的材料。
3 27干部档案袋、目录纸等用品符合《干部档案工作条例》的要求。
1(六)保管与保护16 分28管理1000卷档案，库房面积不少于20平方米，档案库房、阅档室、办公室公开，即“三室”分开，管理1000卷以内档案，设专用库房，阅档室和办公室合一，即“二室”分开。
实地查看。
库房面积达不到标准的扣2分；没有按标准实现“三室”或“二室”分开的扣4分。
6 29配置铁质档案柜保管干部人事档案（使用木质档案柜保管干部人事档案不能申报等级）。
实地查看。
未全部使用铁质档案柜的不得分。
2 30干部人事档案库房“六防”措施基本得到落实，配有防盗门窗、灭火器、温湿度表、电风扇或排气扇、防腐防虫物品。
实地查看。
“六防”措施落实的得4分，未配温湿度表的扣1分，未配电风扇或排气扇扣1分。
6 31 配置了切纸打孔机等设备。
实地查看。
符合标准得2分。
2干部人事档案工作目标管理考核评分表自评分：评审分：项目序号考评内容考评方法单项分达标情况说明自评分评审分扣分原因备注自评评审(七) 利用与转递9分32干部人事档案利用范围符合规定，审批手续齐全，借阅档案时间一般不超过15天。
查看有关簿册，有一项不符合规定的扣1分。
3 33未配置计算机的单位，要建立干部卡片；配置了计算机的单位，要将干部信息录入计算机。
卡片或录入计算机的信息内容翔实、准确，适应干部人事工作的需要。
实地检查。
建立干部卡片（名册、底帐、检索工具）或将干部信息录入计算机得2分。
否则，不得分。
2 34干部职务、工资变动时，及时续填干部卡片，或将变动信息录入计算机。
实地查看。
符合标准得1分。
1 35转递干部人事档案须填写干部人事档案转递通知单并通过机要交通转递或派专人送取。
查看有关记录，不符合标准的扣1分。
1 36转出的干部人事档案，材料齐全。
符合整理要求，无零散材料。
由上级主管部门根据执行情况打分。
1 37干部调动、职务变动或改变主管单位需转递档案的，其档案一般在15天内转出。
查看有关簿册，符合标准得0.5分。
否则，不得分。
0.5 38 及时退回接收干部人事档案回执。
实地查看。
符合标准得0.5分。
否则，不得分。
0.5。