word排版规则
完整word版,Word文档排版要求
Word文档排版要求
一、纸张要求
（一）A4纸，上下边距为2.5厘米，左右为2.54厘米，表格等须横向。
（二）页眉、页脚：页眉为1.5厘米；页脚为1.75厘米。
（三）行间距：27。
（四）页码在下居中，格式为小4号宋体“1”，“2”，“3”，……。
数码左右各主一条线，如―1―；空白页和空白页以后的页不标识页码。
二、正文
（一）文章标题（宋体，二号，加粗，行间距行距34，居中），除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号，标题下空一行（二）一级标题，3号宋体
（三）二级标题3号楷体
（四）三级标题3号仿宋—GB2312
（五）四级标题3号仿宋—GB2312
即：结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为“①”。
所有标题独立成行，不加标点所有标题独立成行，不加标点。
（六）正文
1.正文字体为仿宋GB2312三号，每页排22行，每行排28字（行空距固定值30），阿拉伯数字TimesNewRoman。
2.落款在距正文2--4 cm（一行之外），端正（盖章标准：骑年盖
月）。
3.成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”用“〇”。
三、附件
文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋—GB2312字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1：ⅹⅹⅹⅹⅹ”）;附件名称后不加标点符号。
四、表格采用Excel电子表格。
要求：字形为仿宋—GB2312字；标题为16号加粗，表头为12号，内容为10号（容量较大的个别表格按实际需要设计）；页码在下居中，格式为8号字体。
文件排版格式标准
文件排版格式标准
一、标题：二号小标宋，分一行或多行居中排布。
二、正文：三号仿宋体，行间距为固定值30磅。
正文标题字体：
一级标题：三号黑体（加粗）
二级标题：三号楷体（加粗）
三级标题：三号仿宋体（加粗）
标题序号：
一级标题序号：一、
二级标题序号：（一）
三级标题序号：1.
四级标题序号：（1）
五级标题序号：①
若只有两个结构层次，可采用“一、”“1.”格式。
三、附件：与正文之间空一行左空二字编排“附件”两字，后标全角冒号和附件名称；有两个以上附件时，须使用阿拉拍数字标注附件顺序号，附件名称后不加标点符号。
四、单位落款和成文日期：发文单位落款用全称或者规范简称，位于正文的右下方，发文日期用阿拉伯数字表述，位于发文机关署名的下行下方。
WORD文件排版要求及技巧
WORD文件排版要求及技巧在进行WORD文件排版时，合适的排版能够提高文件的可读性和专业性。
下面是一些WORD文件排版的要求和技巧：一、字体选择和设置：1. 选择清晰易读的字体，如Arial、Calibri等。
避免使用华丽的字体，以免影响文件的可读性。
2.字号的设置要适中，一般正文使用12号字。
3.段落的首行缩进一般为2字符。
4.对于标题，可以适当增大字号，使用粗体以突出其重要性。
二、行距设置：1.正文的行距一般为1.5倍或1.15倍。
过小的行距会导致文字拥挤，不易阅读。
2.标题之间的行距可以设置为1.5倍或2倍，以便区分不同层次的标题。
三、页边距和页眉页脚：1.边距的设置要合理，一般设置左右边距为2.54厘米，上下边距为2.54厘米。
这样可以保证内容不会紧贴边框，更美观。
2.页眉页脚可以用于放置文件标题、日期等信息，可以通过页面布局设置进行自定义。
四、段落对齐方式：1.一般情况下，段落对齐方式采用左对齐，可以提高阅读的连贯性。
2.对于一些特殊情况，如目录、节标题等，可以使用居中对齐。
五、列表和自动编号：1.使用列表和自动编号可以使内容更有结构性和层次感。
2.当需要对列表或编号进行修改时，可以使用“多级列表”功能，灵活调整各级标题的格式。
六、插入图片和图表：1.插入图片时，应注意图片的大小和清晰度。
若图片过大，可以进行裁剪和调整大小操作。
2.对于插入的表格和图表，要注意合适的边框和颜色，以突出内容。
七、使用样式：1.样式可以方便地调整整个文档的格式，包括标题样式、正文样式等。
2.使用样式可以确保文档在修改时格式的一致性和稳定性。
2.当文档存在多个章节或有多级标题时，可以使用“目录”功能方便地生成目录，提高阅读效率。
九、适当使用间距和分隔线：1.在段落之间适当增加空行，使得内容更清晰、易读。
2.在不同章节或段落之间使用分隔线，可以使得文档结构更清晰。
正规word文档文件字体排版格式要求(标准)
正规word文档文件字体排版格式要求（标准）今天我们领导要求我要按正规word文档文件字体排版格式的要求（标准）打印一份材料，老实说当时的我一脸懵逼的样子，我一直都以为四号宋体的文件内容就是正规文件字体了，没想到竟然还有这么多弯弯道道的说法，所以今天特意把常用到的正规word文档文件字体排版格式罗列出来，以备后用。
正规word文档文件字体排版格式要求（标准）1.标题居中，二号方正小调宋，不加粗。
可以排列在中心的一行或多行中；回行时，词义要完整，排列要对称，间距要适当。
标题一般要有一个写作单位。
2.正文一级标题（一、……），3号黑体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后是、）然后回行。
二级标题（（一）……），3号楷体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后无标点）然后回行。
三级标题（1.……），3号仿宋，加粗，句末不加标点符号，(序号后面是. 不是，也不是、)然后回行。
其余标题（（1）……，①……，A、……）与正文要求相同，不回行。
正文，3号仿宋，一般每面排22行，每行排28个字。
设置办法：上边距3.7cm，下边距3.4cm，左边距2.8cm，右边距2.3cm, 行间距固定值28磅。
每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。
具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整。
3.表格公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
该表的标题是在表的顶部，在中央，模仿宋啸4号，并加粗。
表中文本，仿宋五号，单倍行距。
4.图示图标的标题在图标的底部，居中，模仿宋啸4号，粗体。
5.附件在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.……”）；附件名称后不加标点符号。
附件应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
word排版知识点总结
word排版知识点总结页面设置：1.页面尺寸：在Word中，可通过页面布局选项卡中的页面尺寸命令来设置纸张的大小，比如A4、A3等。
2.页边距：页边距可以通过页面布局选项卡中的页边距命令进行设置，常用的设置有正常、窄、宽等选择。
3.页面方向：页面可以设置为纵向或横向，通过页面布局选项卡中的页面方向命令进行设置。
4.分栏：可以将页面分成多个栏，通过页面布局选项卡中的分栏命令进行设置。
段落格式：1.对齐方式：可以设置段落的对齐方式，如左对齐、居中、右对齐或两端对齐。
2.行距：可以设置段落的行距，如单倍行距、1.5倍行距或双倍行距等。
3.缩进：可以设置段落的缩进，如首行缩进、悬挂缩进或左右缩进等。
4.间距：可以设置段落的前后间距，如段前、段后间距等。
字号字体：1.字号：可以设置文本的字号大小，如小四、五号、六号等。
2.字体：可以设置文本的字体样式，如宋体、黑体、微软雅黑等，也可以设置加粗、倾斜、下划线等格式。
标题样式：1.标题级别：可以为章节和子章节设置不同的标题级别，以便生成目录和快速导航。
2.样式设置：可以自定义标题样式，包括字号、字体、颜色和间距等属性。
页眉页脚：1.页眉：可以在页面的顶部插入页眉，包括标题、页码、日期等内容，并可以设置不同的页眉信息。
2.页脚：可以在页面的底部插入页脚，包括页码、版权信息等内容，并可以设置不同的页脚信息。
目录：1.标题样式：需要根据文档的标题样式来自动生成目录，可以通过插入目录命令来实现。
2.更新目录：在文档内容发生改变时需要及时更新目录，可以通过右键点击目录选择更新域来更新目录。
引用：1.引用格式：可以插入引文、注释和参考文献等内容，并可以设置不同的引用格式。
2.交叉引用：可以进行交叉引用，如交叉引用标题、图表和公式等内容，以便快速定位和链接。
插入图片和表格：1.图片插入：可以插入图片，并可以设置图片格式、大小和位置等属性。
2.表格插入：可以插入表格，并可以设置表格的行列数、样式和边框等属性，也可以进行表格合并和分割。
工作总结word排版要求
工作总结word排版要求在进行工作总结时，除了内容的精炼和汇报的重点之外，word排版方面的要求也尤为重要。
下面列举了一些常见的word排版要求，供参考。
一、标题层次清晰工作总结在整个文档中扮演着重要的角色，因此标题层次的清晰和简洁至关重要。
在整篇文档中，需要使用不同的标题格式，以使不同的标题有不同的排版方式。
例如，在主标题下，可以使用一级标题，代表各个具体的小标题。
二、使用标准字体和字号在word排版中，使用标准字体和字号也是非常重要的。
尽管有多种字体和字号可供选择，但在word文档中，建议使用标准的字体和字号，以防止导出或转换时的不兼容问题。
常用的字体有宋体、黑体、微软雅黑、Arial等，常用的字号有16号、14号、12号等。
工作总结中，标准字体和字号的搭配可以根据具体需求而定，但需要保持一致。
三、段落与段落之间空一行在word排版中，段落和段落之间留白是非常重要的。
在每个段落之间，通常要空出一行，使整个文档的排版更加清晰、美观。
同时，在段落之间的空行中间最好加入分割线，以突出不同的段落。
四、合理使用标题、文本和图片在word排版中，合理使用标题、文本和图片也非常重要。
标题可以突出文章的主要内容和亮点，文本可以详细说明或描述具体的内容细节，图片则可以通过视觉的形式使文章变得更加生动、清晰。
需要注意的是，图片的大小和位置也需要注意，图片尺寸不要太大，以防止文档过大，同时还要合理选择图片的位置，让整个文章尽可能协调和谐。
五、使用表格和图表在word排版中，使用表格和图表也是一个非常不错的选择。
表格可以对比和总结不同的数据，而图表可以更直观地展示一些关键的数据，从而让文章变得更加生动。
需要特别注意的是，使用表格和图表时，需要表格和图表附带的标头和解释，以保证读者能够正确理解和解释数据。
六、合理使用页眉页脚最后，在word排版中，还需要合理使用页眉和页脚。
页眉可以包含标题、日期、作者等信息，而页脚可以包含页码和版权信息，使文档更加完整和规范。
word文档字体排版格式要求-文档文字格式
word文档字体排版格式要求1.标题居中,2号方正小标宋，不加粗。
可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
标题一般要有行文单位.2.正文一级标题（一、……),3号黑体,不加粗，句末不加标点符号，（在序号后是、）然后回行。
二级标题（（一）……），3号楷体，不加粗,句末不加标点符号,(在序号后无标点)然后回行。
三级标题（1.……),3号仿宋，加粗，句末不加标点符号，（序号后面是。
不是,也不是、）然后回行。
其余标题（(1)……，①……，A、……）与正文要求相同,不回行。
正文,3号仿宋，一般每面排22行，每行排28个字。
设置办法：上边距3。
7cm，下边距3。
4cm，左边距2。
8cm，右边距2.3cm，行间距固定值28磅。
每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行.具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整。
3。
表格公文如需附表，对横排A4纸型表格,应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边.表格标题在表格上方，居中,仿宋小四号，加粗。
表中文本,仿宋五号，单倍行距。
4.图示图示标题在图示下方，居中，仿宋小四号,加粗.5.附件在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称.附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1。
……”）；附件名称后不加标点符号.附件应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件"，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
6.页码要求一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。
单页码居右空一字，双页码居左空一字。
页码位于底端外侧,用“—1—"格式。
空白页和空白页以后的页不标识页码.7。
引用文件要求引用文件包括发文机关、文件全称和发文字号（六角括号“〔〕”括入）.8。
Word长文档排版要求
Word长文档排版要求
1.封面：
在文档之前插入给出的封面模板，并填写自己的真实信息；
2.版式
纸张大小：纸的尺寸为标准A4复印纸（210mm×297mm）。
页边距为：上：3厘米，下：3厘米，左：3厘米，右：2.5厘米
每页30～35行，每行35～38字。
3.目录：
在封面的下一页自动生成包含页码的目录，不能手动输入；
目录两个字为三号黑体。
目录内容为小四号宋体。
4.正文与标题的格式
目录后为正文部分，正文要求文字为小四号宋体，1.5倍行距，段落首行缩进2个字符。
标题设置有如下要求：
第1章一级标题
1.1 二级标题
1.1.1 三级标题
其他格式自己调整使其美观。
5.项目符号和编号：
对于论文中的项目符号和编号（如1、2等）必须自动生成，不能手动输入；
6.页眉：
封面不添加页眉，目录的页眉为“目录”，每章的页眉为对应的每章标题。
7.页脚：
封面不添加页脚，目录页脚添加罗马数字“Ⅰ”的页码，正文页脚添加阿拉伯数字的页码，编号从1开始，页码格式为-1-。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
Word制作公文
2008-11-06 21:42
第一步：完成《2004年度工作总结》初稿、审稿、定稿
（初稿由小张来完成，审稿、定稿则由上级领导决定，由于这些均不在本文讨论之列，故省略）。
第二步：合理设置页面、字体、字号
由于公文格式的特殊性，对纸型、页边距、文档网络以及标题、正文字体、字号等均有明确的规定，因此设置也带有一定的特殊性。
打开Word文档（《2004年度工作总结》定稿），首先选中文字，点击工具栏中的“字体”、“字号”下拉框，分别对标题和正文进行设置，通常标题设置为黑体、小二号，正文设置为仿宋体、三号。
图1 设置字体和字号
依次点击“文件→页面设置”，进入“页面设置”对话框。
图2 设定页边距
在“页边距”选项卡里将上、下、左、右值均设置为2.5厘米，点击“纸型”选项卡，将纸型设置为16开、方向设置为纵向（通常国际标准格式为A4纸，因在多数单位里仍就使用16开纸型，故此文以16开纸型为例设置页面），最后，进入“文档网络”选项卡，将每页行数设置为23行，点击“确定”按钮，完成
第一步字体、字号以及页面的设置。
小提示：如果经常从事公文制作，可将设置好的页面值保存为默认值。
同样，也可将字体、字号设为默认值，点击“格式→字体”，打开“字体”对话框。
将中文字体设置为“仿宋GB2312”，字形设置为“常规”，字号设置为“三号”，点击对话框左下方的“默认”按钮，确定即可。
这样在以后编辑、制作公文时就不用重复进行字体、字号、页面的设置了。
图3 将常用的字体、字号设为默认值第三步：利用“边框和底纹”命令制作发
文红线
公文通常分为上行文、下行文和平行文，简单的说上行文即请示、报告等文种，下行文即通知、指示等文种，平行文即函等文种，当然，上、下、平行文的格式也有所不同。
这里我们以上行文为例进行介绍，在上行文公文格式中总少不了发文红线，点击“格式→边框和底纹→显示工具栏”，打开“表格和边框”工具栏。
图4 生成一个只有底线的表格
分别对线型、粗细、颜色、外部框线进行设置，通常将线型设为“横线”、粗细设为“1.5磅”、颜色为“红色”、外部框线设为“下框线”，这样一条合格的发文红线就出呈现出来了。
图5 底线生成后的效果示例
小提示：由于每次输入六角括号都必须进入“符号”对话框中查找，相对麻烦，因此，为了加快行文速度，可将公文编号中的六角括号“﹝﹞”设置快捷方式，具体是：点击“插入→符号”，进入“符号”对话框，找到并选中六角括号的左半边“﹝”，点击“快捷键”按钮。
图6 给常用符号设定快捷键
进入“自定义键盘”选项卡，将其快捷键设置为“Ctrl+1”，点击“指定”按钮，完成快捷键设置。
图7 完成快捷键设置
依照此方法把六角括号的右半边“﹞”设置快捷键为“Ctrl+2”，这样以后每次处理公文时就不用进入“符号”对话框进行查找了，只用按“Ctrl+1”、“Ctrl+2”即可完成六角括号的输入（注：也可设置为你所熟悉的快捷键，更容易操作）。
第四步：利用“双行合一”命令制作公文落款中的单位名称
一般来说，单位里发公文通常都会用正规的行文格式，而在正规的行文格式中总少不了单位落款一项。
利用Word里的“双行合一”命令制作公文落款可谓方便、快捷，在工作中可以有效提高处理速度，大大节省时间。
点击“格式→中文版式→双行合一”，出现“双行合一”对话框。
图8 Word中非常实用的“双行合一”功能
输入单位名称（如：中国××××公司××分公司××路营业厅），先输入需要合为一行的文字（中国××××公司），合理调整字符间距，查看预览效果，满意后点击“确定”。
而后输入剩下的文字（××分公司××路营业厅），完成后可利用“Ctrl+[”和“Ctrl+]”快捷键合理调整两部分文字的字号大小，就会出现满意的公文落款。
图9 应用“双行合一”功能制作的效果
小提示：在文档编辑中，常常会用到一些符号，而键盘上并没有这些符号的按键，如：公文落款日期中用的标准零（○）等等。
调出“符号栏”，可以加快落款中日期的处理速度。
方法是：点击“视图→工具栏→符号栏”，在Word文档的下面就会出现一长条形工具栏，即：“符号栏”里面有很多常用的符号，最主要是方便落款中日期“○”的输入（注：落款日期中有一处“○”不同于阿拉伯数字中的“0”以及英文字母中的大、小写“O、o”，应注意）。
图10 常用符号栏
第五步：利用“小技巧”制作公文落款中的粗、细横线
我们知道，作为正规的公文，其落款通常包括发文单位、成文日期、主题词、抄送单位、印制份数、承办单位、承办人和发文日期等几部分组成，而主题词、抄送单位、印制份数、承办单位、承办人和发文日期又分别由三条粗细不等的横线分割开来。
图11 粗、细横线的绘制
如果用下划线或画笔来制作，效果会不佳，最主要的是不符合标准。
我们完全可以利用Word中的特殊功能来实现，具体粗横线的制作方法是：在英文输入状态下，按住Shift键不放，同时按“-”号（减号要连续输入3下），而后按回车键，这样，一条粗横线就自动生成了。
同样，细横线的制作方法是：先把输入法状态由英文切换成中文，连续输入三次“-”号（减号），而后按回车键，一条细横线就会自动生成。
第六步：给公文添加页码
经过上面数步之后，一份正规的公文就基本“出炉”了，在完成之前别忘了给公文加上页码，点击“插入→页码”，打开“页码”对话框，选择页码添加的位置为“页面底端（页脚）”，对齐方式选“居中”，并勾去“首页显示页码”复选框（公文格式规定首页不显示页码），点击“确定”即可。
图12 给页面添加“页码”
到此为止，小张负责的这份上报材料就完成了，领导审阅后非常满意。