外贸单证基础知识点总结
外贸单证理论知识
外贸常见的单证有：1．合同（CONTRACT）CONTRACT是统称，买卖双方均可出具。
如系卖方制作，可称为销售确认书（SALES CONFIRMATION），买方出具则可称为采购确认（PURCHASED CONFIRMATION）。
除了与国内销售合同相同的要素如买卖双方名址，签订时间、地点、交易货物品名、付款方式、违约责任以外，还可以根据不同产品的特点附加条款。
此外，正式的外贸合同，往往还有更详细的约定，比如信用证条件下的信用证开证要求，对各种不可抗力的规定等细则。
对于容易在装卸和储运过程中发生短缺的散货如矿产、粮农副产品等，合同中往往还会附加“溢短装”条款，即允许在合同总数量和金额的基础上，有若干幅度的差异，最后按照实际交货量来结算。
比如“5% MORE OR LESS ALLOWED”，即允许多交或少交5%。
理论上，合同应该“一式两份，双方各执一份经签章的正本为凭”，可在外贸实务中不大苛求照搬执行，一般的传真件也就行了，作为备忘录。
更多的还是依靠商业信用，以及预付款、信用证等实质的把控手段。
合同本身反倒显得不重要了。
也正因为如此，一些国家的客户甚至制作固定合同，并留下“信用证开出后生效”等条款，进一步淡化合同的约束力，到处散发作为询价工具。
碰到这样的合同，不必当真，预留时间，等到信用证收到再有所行动不迟。
2．发票（INVOICE）或称商业发票（Commercial Invoice）。
外贸的“发票”概念和国内的财务发票完全不同。
外贸发票是出口商自己制作、出具的文件，用于说明此票货物的品名、数量、单价、总值等，以及其他一些说明货物情况的内容。
发票格式不拘，但必须包括上述要素，并全名落款。
发票必须注明一个发票号码（自己拟定），出票时间。
可以按照需要一式几份，由若干正本和副本组成的，应注明“ORIGINAL”、“COPY”字样。
发票的末端通常有E.&O.E.字样，意为“有错当查”，即此份发票如有错漏允许更改。
外贸单证基本知识
外贸单证基本知识外贸单证基本知识一：单证交易单证交易指的是用一套单证文件来代表货物。
交易以这套单证为对象，谁拿到了这套单证，谁就是货物的主人。
这样一来，货物尽量不动，单证则任意买卖转手，由单证的持有者决定何时以及如何最终处理货物。
这套单证，通常包括几个核心文件：1、提单(即提货单Billofloading，缩写为B/L)2、发票(Invoice)普通发票的概念不同，外贸中的“发票”指的是自己制作的列明该货物名称、数量和价格的一份署名文件。
3、装箱单(PackingList)自己制作的列明该批货物体积重量及包装情况的一份署名文件。
4、其他说明货物情况的文件，如证明货物品质的检验证书，证明产地的产地证书等。
全套单证中，以提单最为重要，因为它是货物的所有权证明----是具备国际公认的法律效力的物权证明。
发票和装箱单可以自己缮制。
其他检验证书、产地证书等等则根据货物的特性和买家的要求，由相应的国家机构如进出口商品检验检疫局等，或双方认可的组织机构如民间检验公司，货运公司等出具。
从某种意义上来说，外贸操作员经手买卖的不是一堆堆的物品，而是一叠纸片。
因此一个外贸业务员完成一笔交易，而自始至终没有见过货物的模样，一点也不奇怪----他只需谨慎处理好那叠纸片即可。
我们不难设想，因为贸易多数时候是凭单据而不是实物交易，因此即使货物本身完美无缺，而单证有瑕疵----比如数据上的.错误缺少一份相关证明文件等----则很可能导致交易失败。
反过来，即使货物有问题，而单证齐全，仍可以初期顺利交易。
当然，这带来了一些风险，比如伪造单证进行欺诈。
不过欺诈本身在世界各国都是犯罪行为，自有相应的追究措施。
总之，单据在外贸中的作用是决定性的。
建立起“外贸实际上就是买卖一套单据”的概念，对于理解国际贸易中很多特殊的、专业性的操作非常必要。
市场竞争激烈，很多时候，价格成了是否成交的惟一的因素。
我们常会看到外贸商以低于国内销售成本的价格出口货物。
外贸单证知识
外贸单证知识外贸单证一般是以下几份：P/I=Proforma Invoice=下单之前发给客户催定金用的。
P/O=Purchase Order=下定单用的。
S/C=Sales Confirmation=如果客户没有下P/O 给你，你又想把要求说清楚，就做这个给他签字回传。
内容与P/O 差不多。
C/I=Commercial Invoice=做完货后催余款用的。
P/L=Packing List=装箱资料，多少箱，总方数，总重量。
这个单据方便定仓。
Booking=S/O=Shipping Order=一般是下给货贷定仓用的。
B/L=Bill of Lading=提单。
客户提货用的。
是外贸最重要的单据，代表货权。
最主要的单据就都在上面了。
偶尔还会出现：C/O=Certificate of Origin, FormA=原产地证=证明产品来自中国。
其中FormA 可以减免当地税费。
I/C=Inspection Certificate a最常用的就是这些了。
一般B/L 分3/3 （3 正3 负）与1/3 （1 正3 负）其他的都可根据客户要求做什么时候才会用到不同的外贸单证? 这些单证之间在时间上的顺序怎么样，谁先谁后，他们之间制作的间隔时间和哪些是出口商自己制作，哪些是国家部门统一规定的格式？其实底下的排列方式已经是安顺序的了。
（举个例子如下）大概程序如下：2016-1-1：客户确定定单，发英文P/O 给你。
2016-1-1：收到P/O 后，立即做P/I，签章传真给客户（也可以扫描发电邮给客户）（假设客户在收到P/I 后2 天内付款）2016-1-3：收到客户定金的水单(bank receipt of deposit)2016-1-3：收到客户水单，立即做公司内部中文P/O，下给工厂。
（假设做货需要30 天）在下内部定单到今天这段时间内，准备好C/I，P/L（P/L 的装箱资料可以让工厂提供）S/O（定舱）。
外贸单证知识总汇
外贸单证知识总汇- -第一部分：信用证信用证的审核（对来证的审核）许多不符点单据的产生以及提交后被银行退回，大多是对收到的信用证事先检查不够造成的，往往使一些本来可以纠正的错误由于审核不及时没能加以及时地修改。
因此，一般应在收到信用证的当天对照有关的合同认真地按下列各条仔细检查，这样可以及早发现错误采取相应的补救措施。
收到信用证后检查和审核的要点：(一).检查信用证的付款保证是否有效。
应注意有下列情况之一的，不是一项有效的付款保证或该项付款保证是存在缺陷问题的：1.信用证明确表明是可以撤消的；此信用证由于毋须通知受益人或未经受益人同意可以随时撤消或变更，应该说对受益人是没有付款保证的，对于此类信用证，一般不予接受；信用证中如没有表明该信用证是否可以撤消，按 upc500的规定，应理解是不可以撤消的；2.应该保兑的信用证未按要求由有关银行进行保兑；3.信用证未生效；4.有条件的生效的信用证；如：“待获得进口许可证后才能生效”。
5.信用证密押不符；6.信用证简电或预先通知；7.由开证人直接寄送的信用证;8.由开证人提供的开立信用证申请书;(二).检查信用证的付款时间是否与有关合同规定相一致。
应特别注意下列情况:1.信用证中规定有关款项须在向银行交单后若干天内或见票后若干天内付款等情况。
对此,应检查此类付款时间是否符合合同规定或贵司的要求.2.信用证在国外到期.规定信用证国外到期, 有关单据必须寄送国外, 由于我们无法掌握单据到达国外银行所需的时间且容易延误或丢失,有一定的风险.通常我们要求在国内交单\付款.在来不及修改的情况下，必须应提前一个邮程（邮程的长短应根据地区远近而定）以最快方式寄送。
3．如信用证中的装期和效期是同一天即通常所称的“双到期”，在实际业务操作中，应将装期提前一定的时间（一般在效期前10天），以便有合理的时间来制单结汇。
(三).检查信用证受益人和开证人的名称和地址是否完整和准确。
单证员考试知识点
单证员考试知识点单证员是指在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。
单证员考试是对从事这一职业所需知识和技能的检验。
以下为您详细介绍单证员考试的重要知识点。
一、国际贸易术语国际贸易术语是国际贸易中用于表示买卖双方责任、费用和风险划分的专门用语。
常见的贸易术语如 FOB（Free on Board，装运港船上交货）、CFR（Cost and Freight，成本加运费）、CIF（Cost, Insurance and Freight，成本、保险费加运费）等。
理解这些术语对于准确确定价格、安排运输和保险等至关重要。
例如，在 FOB 术语下，卖方负责将货物装上买方指定的船只，而买方则负责租船订舱、支付运费和保险费，并承担货物在装运港越过船舷后的一切风险。
二、国际贸易结算方式1、汇款汇款是指付款人通过银行，使用各种结算工具将款项汇交收款人的一种结算方式。
包括电汇（T/T）、信汇（M/T）和票汇（D/D）。
电汇是最常用的方式，速度快但费用相对较高。
2、托收托收是指债权人（出口商）出具汇票委托银行向债务人（进口商）收取货款的一种结算方式。
分为光票托收和跟单托收。
跟单托收又可分为付款交单（D/P）和承兑交单（D/A）。
3、信用证信用证是银行应进口商的要求，向出口商开立的在一定条件下保证付款的书面文件。
信用证是国际贸易中最常用、也是最复杂的结算方式。
开证行承担第一性付款责任，只要受益人提交的单据符合信用证的要求，开证行就必须付款。
三、进出口合同进出口合同是买卖双方就货物进出口交易达成的具有法律约束力的协议。
合同的主要内容包括商品的名称、品质、数量、包装、价格、交货期、运输方式、保险、支付方式、争议解决等条款。
合同的签订必须遵循平等、自愿、公平、诚实信用等原则。
四、商业发票商业发票是出口商向进口商开具的发货价目清单，是买卖双方记账的依据，也是报关纳税的总说明。
外贸单证复习重点
判断题1．信用证支付方式下，如果国外开来的信用证条款与买卖合同互相矛盾，制单审单时应以信用证为准。
（ V）2．采用汇款支付方式，单证的交付是指出口商在货物出运之后，将进口商所需要的各种单据提交出口地银行，通过出口地银行寄给进口商，以便进口商收货付款。
（X ）3．制单是单证工作的基础，是按照信用证、合同和其他的要求，根据货物实际情况缮制有关单据。
（ V）4．当L／C要求出具汇票，但没有表明具体付款人时，出口方制作汇票，应将开证申请作为付款人。
(X )5．发票不必印有“Invoice”或“Commercial Invoice”字样。
( X)6. 凡是以“大约”(about)或类似的文字描述商品的信用证金额、数量或单价时，应解释为该金额、数量、单价等可允许有10％的增减。
( V )7．发票中的数量、单价和金额可以冠以“大约”(about)或类似的文字(X ) 8. 审核提单时应注意海运提单一般为“备运提单”提单，而多式联运提单属于“已装船”。
( X )9. 除信用证项下正常交单外，还存在含有不符点单据的交单。
( V ) 10．议付银行收到单据，必须在合理工作日内审核完单据，最迟不得超过十个工作日。
( X )11．对同一修改通知中的修改内容允许部分接受。
( X )12. 过装期的L／C依然有效，银行仍然承担付款责任。
(X )13.在CIF价格术语下，卖方/出口商在投保时以买方/进口商为被保险人，那么进口商在收到保险单后，如需转让，则直接背书转让即可。
（V ）14.申请开立信用证时，进口商在合同中对出口商所做的有关规定应转化为单据，具体规定在信用证中。
（ V）15．信用证条款中charges表明由受益人承担的费用。
如果缺省该域，则表明除了议付费、转让费外，所有费用由开证申请人承担。
（ V）16．一份原产地证书，可以用于一票出口货物所对应两份或两份以上的报关单中。
(X)17.（V）制单是单证工作的基础，是按照信用证、合同和其他的要求，根据货物实际情况缮制有关单据。
单证方面的知识点
单证是国际贸易中非常重要的一个环节，它包括了各种文件和证明，用于证明货物的所有权、运输方式、价格、数量等信息。
在贸易过程中，单证的准备、核对和交付都需要严格遵守相应的程序和规定。
本文将从以下几个方面介绍单证的知识点。
1.单证的种类和作用单证的种类很多，包括商业发票、装箱单、提单、保险单等。
每种单证都有其特定的作用，例如商业发票用于记录交易的货款金额，装箱单则详细描述了货物的包装方式和数量。
2.单证的准备在准备单证时，首先需要准确获取和核对相关信息。
例如，商业发票上需要包括购买方和销售方的名称、地址、商品描述、价格、付款方式等信息。
核对这些信息的准确性对于后续贸易活动的顺利进行非常重要。
3.单证的核对单证的核对是确保贸易过程中信息的准确性和合规性的重要步骤。
在出口贸易中，核对单证是出口商和报关行员的责任。
核对的内容包括货物的品名、数量、重量、包装方式等，以确保单证与货物实际情况一致。
4.单证的交付单证的交付是贸易过程中的最后一步，也是非常关键的一步。
不同的单证可能由不同的参与方负责交付，例如商业发票通常由卖方提供，提单则由运输公司或船东提供。
在交付过程中，需要确保单证的完整性和准确性，以避免后续争议和纠纷。
5.单证的重要性和注意事项单证在国际贸易中的重要性不可忽视。
准确、完整的单证可以保证货物的顺利运输和交付，并帮助贸易参与方解决潜在的纠纷。
在准备和使用单证时，需要注意以下几点：•确保单证的准确性和合规性，避免错误和纠纷的发生。
•注意单证的时效性，及时更新和交付单证，以避免延误和罚款。
•了解目的国或地区的单证要求，遵守相关法律法规和贸易条款。
•注意单证的保密性，避免敏感信息泄露。
总结：单证在国际贸易中扮演着至关重要的角色，它们记录和证明了货物交易的各个环节和信息。
了解单证的种类、准备、核对和交付流程对于顺利完成贸易活动非常重要。
同时，注意单证的准确性、合规性和保密性也是贸易参与方应该重视的事项。
外贸单证考试知识点
一、象征性交货是指买卖双方按照合同的约定，于指定时间将货物交给承运人或其代理人，并在将货物交给承运人或其代理人時，一并将风险也转移给卖方。
它的实质是单据的买卖。
2000通则规定的EXW和FAS及D组术语属于实际交货，其余的FOB.FCA.CFR.CIF.CPT.CIP属于象征性交货。
二、汇付，又称汇款，是指债务人或汇款人主动通过银行将款项汇交收款人的结算方式，其业务凭证是支付通知书（PO）1.电汇，是汇出行应汇款人的申请，拍发加押电报、电传或者通过SWIFT等电信方式，指示汇入行解付一定金额给收款人的一种汇款结算方式。
2.信汇，是指进口方将货款交给本地银行，请该行用信件委托出口方所在地的分行或代理行付款给出口方。
3.票汇是以银行即期汇票为支付工具的一种汇付方式，由汇出行应汇款人的申请，开立以其代理行或账户行为付款人，列明汇款人所指定的收款人名称的银行即期汇票，交由汇款人自行寄给收款人，收款人凭票向汇票上的付款人取款。
三、托收项下的汇票填制（选择）托收结算方式下的汇票有九个项目需要填写:1.托收汇票须在出票条款栏内或其他位置加注"For Collection".2.汇票号码Number一般填写发票号码.3.小写金额Amount in Figures:即托收总金额，也就是发票金额。
先打货币符号，紧接着是以阿拉伯数字表示的金额，小数点后保留两位，第三位小数四舍五入。
应端正地打在虚线内，不得涂改.4.出票地点和日期Place and Date of Issue.5.支付方式和付款期限Tenor and mode of Payment:支付方式一般为D/P或者D/A，填写在AT的前面，付款期限应填写在AT与SIGHT中间。
如远期见票后60天，则填AT 60 DAYS AFTER SIGHT.如为即期，则为AT XXXX SIGHT.6.收款人栏目一般填写托收银行.7.大写金额Amount in words先打货币名称，再用英文大写表明托收金额，大小写应相一致，句尾加打一个ONLY.8.付款人Drawee即汇票左下角To栏，根据合同规定填写买方（进口商）名称和地址.9.出票人签字Signature of the Drawer在汇票右下角打出或盖上出口方公司名称并由负责人签字或盖章.四、国际货物运输的特点：国际性，风险性，电子化五、信用证的基本特征（用于案例分析）1.信用证是一种银行信用2.信用证是独立于贸易合同之外的自足文件3.信用证的标的是单据六、信用证的种类（判断）1.不可撤销信用证Irrevocable Credit2.承付和议付信用证3.保兑信用证Confirmed Credit4.假远期信用证5.可转让信用证Transferable Credit6.背对背信用证Back-to -back L/C七、装运港Port of Loading和卸货港Port of Discharge为了便于卖方根据货源情况和实际需要安排装运，通常由卖方提出装运港或启运地，为了便于买方清关和接受或转售货物的实际提货需要，通常由买方提出卸货港或目的地。
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信用证基础知识
信用证定义
银行根据进口人的请求，开给出口人的一种的书面文件。
信用证主要内容
一、对信用证（L/C）本身的说明
1、银行：BANK
2、信用证号码：L/C NO.
3、开证日期：ISSUING DATE
4、受益人：BENEFICIARY
5、申请人：APPLICANT
6、信用证金额：AMOUNT
7、有效期限：V ALIDITY / EXPIRY
二、对货物（GOODS）的要求
1、名称：NAME OF COMMODITY
2、数量：QUANTITY
3、包装：PACKING
4、单价：UNIT PRICE
三、对运输（SHIPMENT）的要求
1、装运港：PORT OF LADING /SHIPMENT FROM
2、卸货港：PORT OF DISCHARGE / DESTINATION
3、装运期：TIME OF SHIPMENT
4、分批装运：PARTIAL SHIPMENT
5、转运：TRANSSHIPMENT
四、对单据（DOCUMENTS）的要求
1、提单：BILL OF LADING
2、商业发票：COMMERCIAL INVOICE
3、装箱单：PACKING LIST
4、重量证明：CERTIFICATE OF WEIGHT
5、产地证：CERTIFICATE OF ORIGIN
6、商检证明：INSPECTION CERTIFICATE
7、保险单据：INSURANCE DOCUMENTS
五、对汇票（DRAFT）的要求
1、出票人：DRAWER
2、付款人：DRAWEE / PAYER
3、以…为付款人：DRAWN ON
4、付款日期：AT SIGHT / ***DAYS AFTER SIGHT
信用证阅读技巧总结
一、关于FROM……TO…
（1）FROM BANK TO BANK 从开证行到通知行
（2）FROM BANK TO 名称地址 THROUGH BANK 从开证行到受益人通过通知行
（3）FROM 地点 TO 地点从起运地到目的地
二、关于SHIPMENT（装运）
1、从哪到哪儿 FROM……TO…
2、最迟装运期 NOT LATTER THAN / THE LATEST DATE
三、关于PAYMENT（付款）
1、支付工具：汇票:DRAFT
2、付款人：①DRAWN ON ②DRAWEE
3、信用证类型或汇票类型：①即期：AT SIGHT ②远期：×××DAYS AFTER SIGHT
4、交单期：一般与装运期比较并且要求在信用证有效期内，举例如下：
①DOCUMENTS MUST BE PRESENTED WITHIN 10 DAYS AFTER THE DATE OF SHIPMENT BUT WITHIN VALIDITY OF THE CREDIT。
②DRATT MUST BE PRESENTED WITHIN 15 DAYS AFTER THE DATE OF B/L BUT WITHIN THE CREDIT EXPIRY。
③DOCUMENTS TO BE PRESENTED WITEIN 15 DAYS AFTER THE DATE OF THE TRANSPORT DOUMENTS BUT WITHIN THE VALIDITY OF THE CREDIT。
注：交单议付期限也通常会出现在信用证后半部分。
四、关于随付单据
1、BILL OF LADING（提单）
熟悉：
ENDOURSED MARKED FREIGHT PREPAID NOTIFYING 某人。
MADE OUT TO ORDER OF 某人
MADE OUT TO 某人的ORDER
2、看到110% 保险INSURANCE
险别：COVERING ALL RISK AND WAR RISK（一切险和战争险）
注：COVERING是承上启下的介词，一般后边都会跟着买的什么险，也可用AGAINST
五、其他经常出现的词汇
1、跟单信用证：DOCUMENTART CREDIT / DOC. CREDIT
2、信用证有效期：EXPIRY
3、任何银行都可议付：AVAILABLE WITH/BY ANY BANK
4、常见的单位
①个：PIECE 缩写：PC (一般是复数形式出现：PCS)
②箱：CARTON 缩写：CTN (一般是复数形式出现：CTNS) 信用证支付的流程：。