第二章 会展展前立项

（六）会展营销
1、展馆安排：主要根据展会的特点，选择室内、室外， 特装或标准等。
2、价周边城市举办展会的情况和参考相 关的展会价格。
3、相关宣传：政府主导型展会主要通过指令性宣传， 市场运作型展会通过商业广告来运作。
4、招展。方式比较多。 5、广告安排。主要指在展会上进行宣传的广告。 6、相关资料准备。
1.处于投入期的产业 由于刚刚起步，企业数量有限，市场容量不大，
举办展览会往往较难获利。 2.处于成长期的产业
由于市场扩张快，企业数量不断增多，市场对 该产业的产品和该产业对相关设备的投资需求 较大，企业盈利性好，较适合举办展览会。
3.处于成熟期的产业 由于市场竞争激烈，企业数量较多，很多企业
在为自己的产品寻找销路，也较适合于举办展 览会。 4.处于衰退期的产业
（三）产业分布状况
信息要点： 只有充分了解了这些信息，才能对以后的
招展招商的展会的推广宣传等策划提供可靠的 依据。
具体说明： 该产业的产品在哪生产，以及每个生产地
在该产业的产品生产中所占比例； 该产业的产品主要是在哪些地方销售，每个
销售地在该产业的产品销售中所占的比例； 还要了解每个地方生产和销售的产品的种
（四）会展的报批与备案
1、撰写申请报告。 2、审批。
专项审批：科技、军事； 范围审批：国际、国内； 面积：1000平方米以上。 3、备案。 对于地方、普通类型的展会，只需要通过备案 的方式即可。
（五）会展的筹备
1、撰写会展组织计划； 2、组建会展运行机构； 3、进行经费预算细化； 4、进一步完善。 5、开始运作。
（七）会展现场管理
1、程序设计； 2、邀请嘉宾； 3、与相关部门沟通（公安、公交、工商、税务）。 4、现场接待； 5、餐饮住宿； 6、参观游览； 7、欢送、送站。
（八）总结与评价
1、相关资料库整理； 2、撤展（会）工作； 3、评估； 4、总结； 5、奖惩。
展览会的组织和工作程序：
项目策划主题确认可研分析立项申报 展馆预定招展宣传展品选定展品运输 观众组织展商接待新闻发布展场布置 安全保卫开幕仪式贸易促进展会报道 撤展安排展会总结税费处理跟踪服务
类以及档次如何。
（四）厂商的数量
信息要点： 事先切实了解某一产业的厂商数量，对于确定
策划举办该类展会，确定该类展会规模和可能 的专业观众的数量都是十分重要的。
具体说明： 一个产业拥有的厂商数量就是即将举办的展览
会的可能和潜在的参展商和专业观众的数量。
如果某一产业所拥有的厂商数量较小，则 该类展会可能和潜在的参展商和专业观众也较 少，举办成功的可能性也较小。
另外，产业的产品销售渠道模式及成熟度对举 办展会的影响比较大。
例如： 某产业的产品的批发渠道比较发达，则在该
产业内举办展览会就会 遇到较大困难 ； 某些产业销售渠道已经自成体系，
展会招展也比较困难；
有些产业的产品的订货和销售的季节来确定 展览时间， 否则很难成功。
办展时机
❖ 2007第四届中国（黑龙江）国际农业机械博 览会暨第三届北大荒现代农业机械与装备展览 会确定于今年8月16日至8月19日在哈尔滨国际 会展中心举行，17日上午举行开幕式。目前， 展会招展、招商工作已接近尾声，参展企业近 200家。
❖ 大桥通车——需要庆典——扩大庆典可以 搞大型活动——固定大型活动可以设立节 日——节日可以搞综合性娱乐活动来宣传地 方形象。
（二）会展的选题
❖ 会展的选题是指在创意的基础上，选择 最佳的方案的过程。
（三）会展的可行性分析
列出收入、支出的项目；对社会带来的影 响；组织风险；环境分析；其他方面。
第一节 市场信息的收集
一、产业信息
（一）产业性质
各种生产、经营事业。泛指 各种物质生产部门。
信息要点： 要策划举办展览会，首先要考察准 备举办展会的产业的性质。
注：任何一个产业的发展都有它的生长周期，都 要经过投入、成长、成熟和衰退四个阶段。
产业划分
第一产业是指农、林、牧、渔业。 第二产业是指采矿业，制造业，电力、燃气 及水的生产和供应业，建筑业。 第三产业是指除第一、二产业以外的其他行 业。第三产业包括：交通运输、仓储和邮政业， 信息传输、计算机服务和软件业，批发和零售 业，住宿和餐饮业，金融业，房地产业，租赁 和商务服务业，科学研究、技术服务和地质勘 查业，水利、环境和公共设施管理业，居民服 务和其他服务业，教育，卫生、社会保障和社 会福利业，文化、体育和娱乐业，公共管理和 社会组织，国际组织。
第二章 会展展前立项策划
会展的流程
（一）会展的创意。 （二）会展的选题。 （三）会展的可行性分析。 （四）会展的报批与备案。 （五）会展的筹备。 （六）会展营销。 （七）会展现场管理。 （八）总结与评价。
（一）会展创意
❖ 创意是指独特的设计和创造性的方案。会 展创意是指如何通过发掘资源，激发灵感创 造新的会展思路。
由于企业数量在不断减少，企业盈利性较差， 市场容量收缩，较难举办展览会。
（二）产业规模
信息要点： 产业规模的信息主要是指该产业的生产总值，
销售总额，进出口总额，从业人员数量等，是 策划举办展览会时需要参考的重要数据。
做法：
在收集产业规模的相关数据时，我们不仅 要收集产业规模的现在数据，还要对产业规模 未来的增减趋势作出预测，以便为会展制定长 期发展策略提供参考。
❖ 本次农机展参展的机械设备种类齐全、品牌 众多、档次高，除了各种农业机械和配套设备 外，还有农用飞机、农用增雨防雹设施、精准 农业技术与设备，经济作物马铃薯、甜菜、芸 豆、亚麻等生产机械，畜牧业生产的青储饲料 收获、奶牛饲料搅拌、牧草种植收获与加工设 备等；
（六）产业技术含量
信息要点： 产业技术含量是指该产业的产品以及生产设备
如果某一产业所拥有的厂商数量较大，则该类 展会可能和潜在的参展商和专业观众也较多， 举办成功的可能性也较大。
（五）产品的销售方式
信息要点： 产业的产品销售渠道模式及其成熟度对举办
展览会的影响较大。
一般而言，那些主要以“看样成交”为主， 对产品的外观设计和款式比较看重的行业比较 倾向选用展会进行促销宣传。