会务服务培训
会务工作培训ppt课件(精)
05
会务礼仪与沟通技巧
会务礼仪规范
仪表整洁
会务人员应保持良好的个人卫生，穿着整洁得体，以展现专业形 象。
举止大方
在会务场合，会务人员应举止大方、自然，保持微笑，展现友善和 热情。
语言规范
使用礼貌用语，注意措辞和语气，避免使用粗俗或冒犯性的语言。
与参会人员沟通技巧
倾听能力
积极倾听参会人员的发言和需求，给予充分的关注和回应。
况。
03
会中服务工作
签到与接待工作
签到方式选择
根据会议规模和需求，选 择合适的签到方式，如电 子签到、纸质签到等。
接待流程设计
制定详细的接待流程，包 括接待人员安排、接待区 域布置、接待物品准备等 。
嘉宾引领服务
为重要嘉宾提供引领服务 ，包括引领至座位、介绍 会议安排等。
茶水、餐饮等服务提供
茶水服务
重要性
会务工作是保障会议顺利进行的 关键，对于提高会议效率、促进 沟通交流、展示形象具有重要意 义。
会务工作的职责与任务
职责 负责会议的前期筹备工作，包括会议主题、时间、地点、参会人员等的确定。
负责会议现场的组织与管理工作，包括签到、引导、协调等。
会务工作的职责与任务
• 负责会议后期的总结与反馈工作，包括会议纪要、新闻稿 等的撰写与发布。
感谢您的观看
THANKS
参会人员名单收集与整理
01
02
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确定参会人员范围
根据会议主题和目的，确 定参会人员的范围，包括 组织者、主讲嘉宾、与会 代表等。
收集参会人员信息
通过邮件、电话等方式收 集参会人员的基本信息， 如姓名、职务、联系方式 等。
整理参会人员名单
会务服务人员日常培训计划
会务服务人员日常培训计划一、培训目标1. 帮助会务服务人员了解会务管理的基本知识和技能。
2. 提高会务服务人员的沟通能力和团队协作能力。
3. 培养会务服务人员的服务意识和解决问题的能力。
4. 提升会务服务人员的专业素养和职业素养。
二、培训内容1. 会议基本知识- 介绍会议的种类和形式- 会议策划与执行的基本流程- 会议组织与协调的基本要点- 会议的礼仪和规范2. 会议场地布置与管理- 会场布置的基本原则- 会场设备和器材的使用与维护- 会场安全和应急预案3. 会议服务技能- 参会人员接待和引导技巧- 会议资料管理和分发- 会议期间的服务技能和礼仪4. 沟通与协作能力培养- 团队合作与沟通技巧- 危机处理与应急预案- 沟通技巧和情商管理5. 客户服务意识培养- 客户需求分析与反馈处理- 客户满意度调查与处理- 客户投诉处理与服务升级6. 解决问题的能力- 问题分析与解决的方法- 情景模拟和案例分析- 解决问题的技巧和经验分享7. 职业素养提升- 职场道德与积极态度- 个人形象与仪容仪表- 职业规划与自我提升三、培训方式1. 理论学习通过讲座、课程、书籍等形式学习会议基本知识和技能。
2. 案例分析通过分析真实的会议案例，让学员了解会议策划与执行的实际操作。
3. 情景模拟通过角色扮演和模拟训练，让会务服务人员在模拟的情景中提高实际操作能力。
4. 问题解答提供学员提问互动的环节，解决学员在工作中遇到的实际问题。
四、培训计划1. 第一周- 会议基本知识和会议策划与执行的基本流程- 会议场地布置与管理的基本原则2. 第二周- 会议服务技能和沟通与协作能力培养- 客户服务意识培养和解决问题的能力3. 第三周- 情景模拟和案例分析- 职业素养提升和个人形象与仪容仪表4. 第四周- 培训结业考核- 学员反馈和总结五、培训师资1. 外部培训师邀请资深的会议策划和执行专家，以及行业经验丰富的会务服务人员进行培训。
2. 内部培训师从公司内部挑选资深的会务服务人员或管理人员，进行内部师资的培训和提升。
会务服务培训计划
会务服务培训计划
为了提高员工对会务服务的专业水平，增强团队协作能力，公司决定开展会务服务培训计划。
以下是具体的培训安排和内容：
一、培训目的
1. 了解会务服务的重要性；
2. 掌握会务服务的基本流程和注意事项；
3. 提升团队沟通协作能力；
4. 增强应变能力，提高服务质量。
二、培训时间
本次培训计划为期两天，具体时间为下周六、周日。
三、培训内容
1. 第一天上午：
- 会务服务概述；
- 会议前的准备工作；
- 会议现场布置与管理。
2. 第一天下午：
- 团队合作与协作技巧；
- 应对突发事件的解决方案。
3. 第二天上午：
- 会议后的总结与反馈；
- 会务服务的优化与提升。
4. 第二天下午：
- 实操训练：模拟会议服务；
- 个人技能展示与点评。
四、培训地点
本次培训将在公司会议室进行，具体地址为公司总部大厦3楼。
五、培训要求
1. 参训人员需提前做好准备，如准备筆記本、筆等；
2. 参训人员需积极参与课堂互动，配合培训讲师的指导。
六、培训总结
本次培训旨在提高员工的服务意识和专业技能，希望通过培训，提升团队的整体素质，为公司的会务服务提供更加优质的支持与保障。
希望大家踊跃报名参加本次培训，共同提升会务服务水平，提高公司形象！。
会务服务培训资料
会务服务培训资料第一章：会务服务基本礼仪一、服饰仪容礼仪1、服饰的类别和要求在工作期间，服务员应穿着统一的工作服，颜色要淡雅一些，不要选择过于严肃的颜色。
工作服应该合体不紧身，不松垮，并且要定期清洗和熨烫，保持干净、平整、清新无异味。
鞋子也应该与工作性质相符，一般会议鞋都是软底黑布鞋，不会发出“哒哒”的响声。
2、穿着要大方得体，不得穿低领装、肚脐装等奇装异服。
工作期间应正确佩戴胸卡，不得佩戴戒指、手链、手镯、夸张的耳环，不得留长指甲，不涂指甲油。
不得涂抹过于浓重刺鼻的香水，不得吃刺激性食物，保持口腔气味清新。
3、发型的选择服务员的发型应该保持自然色，不得披发，不烫怪异发型。
统一发式、佩戴统一头花。
不得留过长的刘海，一般要求不留刘海，以免低身倒水时刘海会滑落参会人员脸上，甚至发生头发掉落杯中的事情。
不得喷浓重的发胶、发乳等刺鼻的美发用品。
三）面容的化妆选择适当的化妆品和与自己气质、脸型、年龄等特点相符的化妆方法。
工作时间精神饱满，面带微笑，给人一种亲近的感觉。
不得浓妆艳抹，每天需化淡妆，妆容自然、大方。
二、言谈举止礼仪一）、礼貌用语在接听会议电话时，服务员应使用文明礼貌用语，声音要轻柔、语速不能过快、生硬。
例如：“您好，这里是会议服务，请问您有什么需要…”、“请问您贵姓？”、“请问您的联系方式……”等等。
在会议服务过程中，服务员经常会遇见业主有临时的服务要求，注意观察业主一个眼神、一个举动，服务人员上前要略欠身体轻声问道：“您好，请问您有什么事情…”（如要求换杯清水、空调温度调低点、喝浓茶、传递手表等）。
对于业主在会议期间提出的一些要求，能办到的不能推委拒绝，尽力去完成；不能完成的要如实、合理的给业主解释。
二）文明举止服务员在会场外遇到特殊事情需要内领导处理时，一般都是通过小纸条传递。
传递完以后，服务员一定要及时给予双方回复。
在电梯间遇见主要领导时，服务员要主动打招呼，微笑点头问好“XXX，您好…”、“XXX，您好…”，主动按电梯间按钮，尽量不要和高级领导乘坐一台电梯。
会务服务操作规程培训
会务服务操作规程培训会务服务操作规程培训一、引言（100字）欢迎各位参加会务服务操作规程培训。
本次培训旨在提高大家对会务服务操作规程的了解和熟悉程度，确保会务服务工作的顺利进行。
本次培训将围绕会务服务操作规程的重要性、基本原则和具体操作细节展开讲解，希望能够为大家提供实用的指导和帮助。
二、会务服务操作规程的重要性（200字）会务服务是会议成功举办的关键环节，而会务服务操作规程则是确保会议顺利进行的基础和保障。
会务服务操作规程规定了会务服务的流程、要求和标准，使得会务服务人员能够有条不紊地进行相关工作，提供高效、优质的服务。
通过遵守会务服务操作规程，能够有效协调各个环节，提高组织和协作效率，提升参会人员的满意度，增强会议的专业性和形象。
因此，了解和遵守会务服务操作规程对于会务服务工作的顺利展开非常重要。
三、会务服务操作规程的基本原则（300字）1. 服务第一原则：以参会者的需求和满意度为出发点，为其提供优质、高效的服务。
服务态度积极热情，尽力解决参会者的问题和需求，并及时回应反馈。
2. 统筹协调原则：会务服务需要与其他配套服务（如餐饮、住宿、交通等）相互配合，并与会议组织人员建立良好的沟通机制，确保各项服务协调一致。
3. 规范操作原则：会务服务人员需按照会务服务操作规程执行相关工作，严格遵守规程中的各项要求，做到有章可循、标准化操作，确保服务质量。
4. 安全第一原则：会务服务人员要重视安全问题，加强安全意识，确保会场秩序井然，保障参会者的人身和财产安全。
在紧急情况下，能够果断、迅速、有效地应对。
5. 保密原则：会务服务人员必须严格遵守保密规定，尊重参会者的个人信息和会议内容，不得泄露给未授权的人员或机构。
通过以上基本原则的指导，会务服务人员能够有条不紊地进行相关工作，并能够应对各种情况，提供专业、安全、满意的服务。
四、会务服务操作规程的具体操作细节（500字）1. 会议前期准备：- 确定会议需求和目标，制定会务服务计划。
会务服务技能培训计划
会务服务技能培训计划一、前言会务服务是指为各类会议及活动提供全方位专业服务的一项重要工作。
会务服务人员需要具备较高的专业素养和服务意识，能够有效协调各方资源，保障活动的顺利进行。
因此，开展会务服务技能培训对于提高会务服务人员的综合素质和服务水平具有重要意义。
本文将围绕会务服务技能培训计划进行详细阐述。
二、培训内容1. 会务基础知识（1）会务服务相关法规政策；（2）会务管理的基本流程及注意事项；（3）会议活动的策划与执行。
2. 会务组织能力（1）会务服务的组织与协调；（2）团队合作与沟通技巧；（3）应急处理与危机公关。
3. 会务服务专业技能（1）会务流程规范化操作；（2）会务服务的软件使用技巧；（3）会务现场管理与控制。
4. 服务意识与礼仪（1）服务意识的培养；（2）会务服务中的礼仪与仪容仪表；（3）客户关系维护与提升。
5. 新技术应用（1）会务信息化系统的应用；（2）虚拟会务服务技能培训；（3）新媒体营销与推广。
6. 案例分析与实操（1）典型案例的分析与讨论；（2）实际操作与模拟演练；（3）实操检验与总结反思。
三、培训方式1. 线下授课（1）邀请专业讲师授课；（2）开设小组讨论与互动环节；（3）组织案例实操和角色扮演。
2. 在线学习（1）结合视频和PPT进行在线授课；（2）组织线上互动讨论；（3）利用网络平台进行案例分析和实操练习。
3. 实际操作（1）组织实地参观与考察；（2）实地操作与模拟演练；（3）实际工作实践和实操检验。
四、培训目标1. 培养会务服务人员的专业知识（1）了解会务管理的法规政策；（2）熟悉会务服务的操作流程；（3）掌握策划与执行会议活动的技能。
2. 提升会务组织能力（1）加强团队合作与沟通技巧；（2）提高应急处理与危机公关的能力；（3）增强会务服务的组织与协调能力。
3. 塑造专业素质与服务意识（1）规范化操作会务流程；（2）提升服务意识与礼仪素质；（3）加强客户关系的维护与提升。
会务工作培训总结发言稿(3篇)
第1篇大家好！今天，我们在这里召开会务工作培训总结大会，旨在回顾和总结本次培训的成果，同时为今后的会务工作提供指导和借鉴。
首先，请允许我代表培训组织者，对各位领导和同事在培训期间付出的辛勤努力表示衷心的感谢！本次会务工作培训历时数日，通过理论授课、案例分析、现场实操等多种形式，对会务筹备、现场执行、后期总结等各个环节进行了全面而深入的讲解。
在此，我谨以个人的名义，对各位讲师的辛勤付出表示敬意，对各位同事的积极参与表示肯定。
一、培训成果回顾1. 理论知识提升通过本次培训，我们对会务工作的基本理论有了更加清晰的认识，包括会务策划、组织、实施、总结等方面的知识。
这些理论知识将为我们今后的工作提供坚实的理论基础。
2. 案例分析能力增强培训过程中，我们通过分析实际案例，了解会务工作中可能遇到的问题及解决方法。
这不仅提高了我们的案例分析能力，也为实际工作中解决问题提供了有益的借鉴。
3. 实操技能提升培训期间，我们进行了现场实操演练，通过实际操作，掌握了会务工作的基本技能。
这将为我们在实际工作中提高工作效率和质量奠定基础。
4. 团队协作能力增强会务工作是一项综合性、系统性工作，需要各部门、各岗位的紧密协作。
本次培训通过团队项目等形式，增强了我们的团队协作能力，为今后更好地完成会务工作打下了坚实基础。
二、存在问题及改进措施1. 问题（1）部分同事对会务工作的重要性认识不足，对培训内容的关注度不高。
（2）在实际工作中，部分同事缺乏主动沟通和协调能力，导致工作效果不佳。
（3）部分同事对新技术、新方法的学习和应用能力不足，影响会务工作质量。
2. 改进措施（1）加强宣传引导，提高全体同事对会务工作重要性的认识，激发工作热情。
（2）开展团队建设活动，提高同事之间的沟通和协作能力。
（3）鼓励同事学习新技术、新方法，提高会务工作质量。
三、今后工作展望1. 加强会务工作团队建设，提高团队整体素质。
2. 深化培训内容，拓展培训形式，满足不同岗位、不同层次同事的需求。
会务服务管理制度培训模板
会务服务管理制度培训模板一、背景和目的本制度旨在规范和管理企业内部会务服务，提高会务服务的质量和效率，全面满足企业内部各类会议的需求。
通过培训，将制度内容和要求认真介绍给相关人员，使其了解和掌握会务服务管理制度，提高工作本领，确保会议顺利进行。
二、培训内容2.1 制度内容概述•会务服务管理制度的背景和目的•制度的适用范围和相关责任人•制度的紧要性和意义2.2 会议组织与筹办•会议组织流程和责任分工•会议筹办的时间布置和工作内容•会议场合选择和布置要求•会议资料的准备和分发•会议设备和技术支持的布置2.3 客户接待和服务•客户接待流程和礼仪要求•客户需求的了解和沟通技巧•供应差别化的会议服务和个性化的服务方案•对客户供应连续关注和跟进服务2.4 供应商管理和合作•供应商的选择和评估标准•供应商合同的管理和签订•对供应商的日常监督和绩效评估•处理与供应商的纠纷和投诉2.5 财务管理和报销规定•会务费用的预算编制和核算•费用报销的审批流程和要求•预付款和差旅报销的管理方法•会议费用的合理掌控和优化2.6 安全与风险管理•会议场合的安全和消防要求•会议期间的紧急事件应对流程•会务服务的风险评估和应对措施•会议保密和信息安全的要求2.7 记录和总结•会议纪要的撰写和保管•会议效果的评估和改进•会议实施过程中的问题和解决方案•经验总结和共享三、培训形式和方式•培训形式：线下培训•培训方式：讲座、案例分析、小组讨论、角色扮演等四、培训目标和评估4.1 培训目标•了解会务服务管理制度的基本内容和要求•掌握会议组织和筹办的核心流程和技巧•理解客户需求和供应优质会议服务的方法•掌握供应商管理和合作的关键要点•熟识财务管理和费用报销的规定•掌握会务服务的安全和风险管理措施•熟识会议记录和总结的方法和要求4.2 培训评估•培训结束后，组织培训考核，包含理论知识考核和实际操作考核•考核内容与培训内容相对应，考核方式依据不同岗位设定•培训合格证书将由企业人力资源部门颁发五、培训成绩应用•培训结束后，要求各相关岗位人员在实际工作中应用所学的知识和技能•企业要建立定期的回访和考核机制，跟踪培训成绩的应用情况•将培训成绩应用情况纳入绩效考核体系，作为岗位本领评估的紧要依据六、制度执行与监督•各部门负责人要落实制度要求，明确相关岗位人员的职责和权限•企业人力资源部门负责对制度执行进行监督和检查•针对制度执行中显现的问题，及时采取矫正措施，并进行记录和总结七、增补条款•对于特殊类型的会议，可以依据实际需要单独订立会务服务管理制度增补条款•增补条款应经相关部门批准，并在流程和方式上与本制度保持全都八、制度宣贯和培训记录•企业人力资源部门要负责将本制度宣贯给全部相关岗位人员•对于新员工，要在入职培训中进行相关制度的介绍和培训•培训记录应妥当保管，作为培训效果评估和追溯的依据以上是对《会务服务管理制度培训模板》的认真规定，希望通过本次培训，能提高会务服务管理的水平，确保会议顺利有效地进行。
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（一）会务人员要求
服装整洁 头发整齐 面带微笑
（二）会务操作流程
会议服务准备 会议过程服务 会议厅清理 重点注意事项
会议服务准备
1、接到会议通知,准备茶具,茶壶(两个)、茶叶、烟灰盅、 纸巾、纸杯(根据人数量)、托盘、毛巾(两条,大、小各一) 等会务用品。 2、根据会议时间和参加会议人数,提前将会议室门、灯、 空调或窗户(空调停开期间打开窗户,会议前5分钟关闭)打 开。对会议室清洁进行检查,发现污损,及时处理。 3、按照参加会议人数摆放烟灰盅和纸巾。 4、将茶叶放入茶壶(根据茶叶种类确定用量)进行清洗滤 水,然后加入少量白开水浸泡。 5、摆上杯子,准备倒茶(装8分杯足够)。倒茶时,如发现 茶水过浓,应立即加入白开水稀释。
会议准备工作
迅速 干净 利落
会议过程服务
1、在会议正式召开前30分钟，服务人员应在门口等候迎接，或在楼 梯口等待客人的到来。如会议室有两名服务员同时服务要有一 名服务员在门口站立等候随时服务，根据会议的重要程度，配 备工作人员。 2、在与会客人到来后，做好相应的引导工作，对重要客人，还应引 领其到对应的座位上，并协助其将衣帽等物放置在适当的位置。 3、宾主落座后服务员迅速斟倒茶水，如果需上毛巾，服务员应先上 毛巾，再斟倒茶水。首次倒茶后应15分钟后再次蓄水，后每隔 15分钟或20分钟位客人续一次水（半杯茶，八分水），可根据 实际情况灵活掌握倒水时间。 4、上茶时,应注意端稳,轻拿轻放于顾客面前,并轻声说道:“先生/女 士:请喝茶!”。上茶,加茶时注意顾客的动作,避免和顾客身体 发生接触。参加会议人员自带杯子,加茶水时应换壶加入白开水。 5、会议结束后应站立门送客并道“您慢走”。适时，引导到下一地 点，如：电梯口、大楼门口等。
盘锦锦城物业有限公司
谢谢
会议厅清理作业
重点注意事项
引导：服务员引导应提早20分钟到达地点等候客人，引导适应走在客 人右前方，在上电梯或楼道拐弯处侧身等候并给以手势道“您这边请” 或“请跟我来”，引导到房间门口，开门后，侧身说“请进”。在进 入电梯引导时，首先请客人先进入，服务员后进入站在电梯按键处以 便控制。 开会期间前期的客人到达房间内服务员要主动迅速的给主宾拉开椅子 以方便就座。倒水时，右手拿暖瓶，左手的小拇指和无名指夹起杯盖， 用大拇指、食指和中指握住杯把，将茶杯端起，侧身，在客人的身后 缓缓道水后放回茶杯，一切行为应在客人右手方完成。 在会见进行中间，要注意观察会议室内动静，客人有事招手、要随时 应承、及时处理。
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会务礼仪培训
会务礼仪培训
会务服务人员要求 会务操作流程
（一）会务服务人员要求
1、仪容、仪表:着装干净整洁,无异味。女客户服务员应化淡妆,不得 浓装艳抹,男客户服务员不得化妆。保持口腔清洁,不吃异味食物,面 部保持微笑,身上不得佩带手机。 2、站姿:采用手背式,双腿直立,上身挺直,眼睛平视。立于会议室门 外,发现顾客进入应立即添加茶水,阻止会议室外大声喧哗者及影响会 议人员。 3、指引:客人来到时,站在客人前右侧,伸直右手臂,手掌五指伸直并 拢,身体微前倾 。
会议服后检查桌椅书箱内有无客人遗留物品及时归还。 2、客人所用茶杯、毛巾等物品洗刷干净，分别消毒，桌 椅擦净并 摆放整齐，以备下次会议之需，地毯清理 干净。 4、通知工程部来人关闭所有电器设备，话筒、空调等。 5、服务员关闭门窗，带好会议订单、钥匙进行安全检查 后离开会场。