食品厂规章制度
食品厂规章制度(6篇)

食品厂规章制度为做好食品经营工作,切实保障消费者人身安全和健康,特制定以下制度:食品安全检查制度一、配备专职或者兼职食品安全管理人员,负责日常食品安全监督检查。
二、食品安全管理人员坚持落实每一天检查各部门、各岗位的卫生状况和岗位职责制的执行状况,并作好登记。
三、每日组织一次卫生检查,单位负责人每月组织考核食品安全管理人员工作。
四、每次检查,都务必有记录。
五、发现问题,应有人跟踪改正。
六、检查资料应包括食品储存、销售过程;陈列的各种防护设施设备,冷藏、冷冻设施卫生和周围环境卫生。
七、对损坏的卫生设施、设备、工具应有维修记录,确保正常运转。
八、各类检查记录务必完整、齐全,并存档。
食品采购管理制度一、采购食品,应当查验供货者的许可证和食品合格的证明文件。
应当建立食品进货查验记录制度,如实记录食品的名称、规格、数量、生产批号、保质期、供货者名称及联系方式、进货日期等资料。
食品进货查验记录应当真实,保存期限不得少于二年。
二、采购各类食品应注意生产日期或保存期等食品标识,不应采购快到期或超期食品。
三、采购时应向销售方索取该批产品有效许可证和食品合格的证明文件。
四、禁止采购腐败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或其他感官性状异常、可能对人体健康造成危害的食品。
五、禁止采购病死、毒死、死因不明或有明显致病寄生虫的禽、畜、水产品及其制品、酸败油脂、变质乳及乳制品、包装严重污秽不洁、严重破损或者运输工具不洁而造成污染的食品。
六、禁止采购掺假、掺杂、伪造、冒牌、超期或用非食原料加工的食品。
七、采购人员应记录采购食品的来源及保管好相关的资料,注意个人卫生并随时理解管理人员检查。
食品从业人员个人卫生制度一、从业人员每年应当进行健康检查,取得健康证明后方可参加工作。
二、勤洗澡、勤洗手、勤剪指甲。
三、勤洗衣服、被,勤换工作服,进入操作间须戴发帽,头发务必全部戴入帽内。
四、定期理发,不留长胡须。
五、平日不染红指甲,上班不戴戒指,手表,手镯。
食品厂规章制度标准范本

食品厂规章制度标准范本第一章总则第一条为了保障食品生产安全,规范厂内生产流程,确保产品质量,特制定本规章制度。
第二条食品厂必须遵守《食品安全法》等相关法律法规,加强食品生产管理,不得以任何理由违反食品安全规定。
第三条食品厂应建立健全食品生产管理制度,明确职责分工,确保所有生产活动安全可控。
第四条食品厂应制定并保持疫情应急预案,严格执行,及时有效应对疫情风险,维护员工和消费者健康。
第五条食品厂应建立完善的档案管理制度,保障相关档案信息的存储完整、准确。
第六条食品厂应加强对员工的职业培训,提高员工素质和业务水平,确保生产操作规范。
第七条食品厂应建立健全的质量检测体系,确保产品质量符合国家标准。
第八条食品厂应认真执行厂内各项规章制度,不得随意更改或违规操作。
第九条食品厂应建立环保管理体系,推行绿色生产,保护环境资源。
第十条食品厂应严格遵循食品生产许可证的要求,确保生产合法合规。
第二章厂内管理第十一条食品厂应根据生产规模和食品种类,合理配置生产线和人员,确保生产能力和质量要求。
第十二条食品厂应对生产设备进行定期保养和检修,确保设备正常运转。
第十三条食品厂应配备专业的生产管理人员,制定生产计划和生产流程,保障生产顺利进行。
第十四条食品厂应建立完善的原料采购管理制度,确保原料质量符合要求。
第十五条食品厂应加强库存管理,定期盘点库存物资,确保及时补货。
第十六条食品厂应加强对生产过程的监控,及时发现和解决生产中的问题。
第十七条食品厂应严格执行卫生管理制度,保障生产环境清洁卫生。
第十八条食品厂应建立独立的质量检测部门,确保产品质量符合标准。
第十九条食品厂应建立健全的追溯体系,追溯产品来源和生产流程,确保产品质量可追溯。
第二十条食品厂应定期组织内部审核和外部审核,不断完善管理制度和流程。
第三章员工管理第二十一条食品厂应建立健全的员工培训制度,提高员工素质和业务水平。
第二十二条食品厂应定期对员工进行健康体检,确保员工身体健康。
食品厂车间规章制度(共7篇)

篇一:食品厂管理制度原辅料库房管理制度一、原辅料库房实行专库专用,并设有防蝇、防鼠、防潮、防尘、通风设施,并运转正常,每天定期打扫库房卫生,保持库房整洁。
二、原辅料入库前由专人验货,所有采购的原辅料必须索取生产企业的有效卫生许可证、产品有效检验报告单。
外包装必须有完整标签标识、生产日期及保质期,且无破损、无污染,原辅料无腐烂、变质。
三、所存的原辅料必须分类、分架、隔墙离地存放。
各类原料的货架标签必须与存放的货物一致,不得存放其他杂物及有毒有害的物品(如:杀虫剂、消毒剂等)。
四、有异味或者易吸潮的食品应密封或者分库存放,易腐食品要及时冷藏、冷冻保存,冷库必须有温度记录设备,并对冷库温度每天做好记录。
五、入库的各种原辅料必须建立台帐制度,做到先进先出,定期清仓检查,防止食品过期、变质、霉变、生虫,及时清理不符合卫生要求的食品。
成品库房管理制度一、成品须标注标签标识、生产日期、保质期限后方可入库。
二、所有的成品必须分类、分架、隔墙离地存放,各类成品的货架标签必须与存放的货物一致。
三、成品库房必须专用,不得存放原料和半成品,不得存放其他杂物及有毒有害的物品(如:杀虫剂、消毒剂等)。
四、做好库房的防蝇、防尘、防鼠、防潮工作,保持库房通风,定期做好库房卫生,保持库房干燥整洁。
五、入库的各种成品必须建立台帐,做到先进先出,定期清仓检查,防止食品过期、变质、霉变、生虫,及时清理不符合卫生要求的食品。
六、退回的产品与正品要明确隔离,且标识清晰,以防混用。
七、出库产品必须经过检验,符合国家卫生标准要求。
禁止不合格产品出库销售。
食品化验室管理制度1.严格按照“食品卫生国家标准”进行规范操作。
2.食品检测项目和检测结果必须符合国家标准要求。
3.遵守本厂产品质量标准,做好原辅材料及产品检验、分析工作,确实把好质量关。
4.实验情况及时分析,数据要记录在专用记录本上,并做到及时、真实、齐全、清晰、整洁、规格。
5.化验人员应努力钻研业务,熟练掌握操作技能,子细地观察实验现象,养成良好工作习惯。
食品车间管理制度十条

1.1 为了确保食品安全,保障人民群众的身体健康,维护良好的生产秩序,提高劳动生产率,特制定本制度。
1.2 本制度适用于本厂所有生产车间及其所属员工。
二、车间卫生管理2.1 保持食品车间卫生,每天清扫,定期冲洗地面,确保车间内无积尘、积垢。
2.2 工作人员进入食品加工车间必须穿戴整洁的工作服、帽、靴、鞋,头发不得露于帽外,并要保持双手清洁。
2.3 定期对车间进行消毒,确保生产环境符合卫生要求。
2.4 严禁在工作区域内吸烟、吃食物、喝饮料等,防止污染食品。
三、人员管理3.1 从业人员应接受健康检查,取得体检合格证明后方可参加生产。
3.2 上岗前,从业人员要经过卫生培训教育,了解并掌握食品生产过程中的卫生要求。
3.3 工作人员应严格遵守劳动纪律,按时上下班,不得迟到、早退。
3.4 工作人员因特殊情况需请假,应按照公司规定办理手续。
四、设备管理4.1 中试车间设备必须有专人负责,严格按照操作规程操作设备。
4.2 定期保养和检修设备,保证设备正常运转。
4.3 设备操作人员应具备相应的操作技能和知识,确保设备安全运行。
五、物料管理5.1 车间不得存放易燃、易爆、强腐蚀性、剧毒原料,注意防火,经常检查消防设施。
5.2 所有原料、半成品、成品必须按照规定进行储存、运输,防止污染。
5.3 原料、半成品、成品应实行先进先出原则,避免过期。
六、生产管理6.1 生产车间应按照生产计划进行生产,确保生产任务按时完成。
6.2 生产过程中,严格把控质量关,确保产品质量符合国家标准。
6.3 生产过程中,如有异常情况,应立即停止生产,查明原因并采取措施。
七、安全与环保7.1 车间内应配备必要的安全设施,如消防器材、防尘口罩等。
7.2 定期对员工进行安全培训,提高员工的安全意识。
7.3 加强环保意识,确保生产过程中不产生污染。
八、奖惩制度8.1 对严格遵守本制度、表现突出的员工给予奖励。
8.2 对违反本制度、造成严重后果的员工给予处罚。
食品厂车间规章制度图片

食品厂车间规章制度图片第一章总则第一条为了加强食品生产车间的管理,确保食品质量安全,保障员工的身体健康,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于食品厂的生产车间,所有在厂内工作的人员都必须遵守。
第三条车间管理人员有权对违反规章制度的员工进行批评教育或纪律处分。
第四条员工应当服从车间管理人员的指挥,严格执行各项规章制度。
第五条厂内员工必须认真学习掌握本规章制度内容,并切实执行。
第二章生产安全第六条厂内员工在工作时应当穿着符合卫生要求的工作服,严禁穿拖鞋、短裤、露脚踝等不符合规定的服装。
第七条操作设备时必须按照操作规程正确使用,不得擅自操作或者随意调整设备。
第八条操作员在使用刀具等锋利工具时,必须戴好防护手套,严禁操作肆意。
第九条生产车间禁止吸烟、乱丢烟蒂或其他垃圾,保持工作环境整洁。
第十条操作员在进行生产作业时,应当遵守操作规程,严禁私自添加或改动配方。
第十一条生产车间内禁止大声喧哗和恶作剧行为,保持安静的工作环境。
第三章食品质量安全第十二条生产车间内的食品原材料必须经过仓库验收、清点,不符合要求的原材料禁止使用。
第十三条生产车间内的食品生产环境必须保持干净整洁,严格按照卫生标准进行清洁消毒。
第十四条生产过程中必须使用符合卫生要求的工具、设备,禁止使用破损或脏污的器具。
第十五条生产车间内的产成品必须经过质量检验,合格后方可出厂销售。
第十六条操作员在生产过程中发现问题及时汇报,遇到质量问题应立即停产并通知相关人员进行处理。
第四章员工行为规范第十七条厂内员工应当互帮互助,团结协作,做到互相尊重,禁止打骂、歧视或斗殴行为。
第十八条员工在工作期间不得进行私人交易或接受礼金,不得借用公司财物用于私人目的。
第十九条员工应当爱护公共财物,不得私自挪用或乱扔公司物品,发现问题应当及时上报。
第二十条员工应当遵守工作时间,不得迟到早退,如有特殊情况需请假应提前告知公司。
第五章纪律处分第二十一条违反规章制度的员工将受到批评教育、警告、罚款、停职或解聘等纪律处分。
食品厂规章制度

食品厂规章制度食品厂规章制度「篇一」从即日起凡进入我公司的员工必须履行以下相关制度:1、员工进入本公司,要求身体健康,没有任何传染病,必须经医院鉴定合格,取得健康证明后,我公司才能予以录用。
2、员工录用后试用期为十五天,如不服从我公司的一切安排和管理者,我公司将予以开除,停止录用。
3、员工在本公司工作期间实行月薪制。
工作时如需请假,必须向有关管理人员申请,经批准后方可准假。
私自离岗者,作旷工处理,违者罚款50元。
4、员工工作期间严禁迟到、早退。
违反两次及以上者罚款20元。
5、员工必须节约公司资源,做到随手关水、关电。
生产用具按规定摆放整齐。
否则予以批评。
6、员工在工作时必须整齐穿戴本公司规定服装,在进入车间时必须进行消毒处理。
违者罚款10元。
7、员工必须每天打扫相应区域卫生,清理相应机器和工具。
不认真履行者和不执行者,罚款10-20元。
8、员工在工作车间禁止吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾等等。
违者罚款10元。
9、员工禁止带小孩进入车间,禁止带非本公司员工进入车间,禁止在车间做一切无关工作的事(如嬉戏、打闹、闲聊等等)。
违者罚款50元。
10、员工在生产期间严禁打开门窗,禁止携带不卫生物品进入车间。
违者罚款10元。
11、员工严禁私自带走属于本公司的任何物品,如原料、成品、工具等。
一经发现,一律重罚100-200元。
行为严重者,将交予有关部门处理。
12、员工凡故意损坏本公司一切设备、公共财物,均照价赔偿。
每位员工禁止进入办公重地,每个员工必须正常操作生产机器,生产环节必须严格把控,并注意自身安全。
由不正常操作生产机器而引起的自身安全隐患,本公司概不负责。
13、此外,对于严重违反以上规定者,将予以开除。
最后,希望各员工自觉遵守,相互监督,实现公司效益与利益的双赢!让我们共同努力,打造最优质的产品,生产最放心的食品,营造美好的未来!食品厂规章制度「篇二」一、个人卫生1、按公司规定统一着装、衣帽整齐服装整洁,无污渍及损破现象。
食品加工厂规章制度5篇

食品加工厂规章制度5篇食品加工厂为了维持良好的生产秩序,提高劳动生产率,保证食品的安全,生产工作的顺利进行特制订相关管理制度。
今天小编在这给大家整理了一些食品加工厂规章制度,我们一起来看看吧!食品加工厂规章制度篇1目的:为了维持良好的生产秩序,提高劳动生产率,保证生产工作的顺利进行特制订以下管理制度。
范围:适应于生产车间全体工作人员。
一。
车间生产管理制度1、我厂的从业人员(包括临时工)应接受健康检查,并取得体检合格证者,方可参加生产。
2、从业人员上岗前,要经过卫生培训教育,方可上岗。
3、上岗时,要做好个人卫生,防止污染食品。
3.1进车间前,必须穿戴整洁统一的工作服、帽、靴、鞋,工作服应盖住外衣,头发不得露于帽外,并要把双手洗净。
3.2直接与原料、半成品和成品接触的人员不准戴耳环、戒指、手镯、项链、手表。
不准浓艳化妆、染指、喷洒香水进入车间。
3.3手接触赃物、进厕所、吸烟、用餐后,都必须把双手洗净才能进行工作。
3.4上班前不许酗酒,工作时不准吸烟、饮酒、吃食物及做其他有碍食品卫生的活动。
3.5操作人员手部受到外伤,不得接触原料和成品,经过包扎治疗戴上防护手套后,方可参加不直接接触产品的工作。
3.6不准穿工作服、工作鞋进厕所。
3.7工作期间不得擅自离开车间。
3.8生产车间不得带入或存放个人生活用品,如衣物、食品、烟酒、药品、化妆品,手机等。
4、进入生产加工车间的其他人员(包括参观人员)必须穿指定工作服,方可进入车间。
5、有毒有害物管理:洗剂、清毒剂、杀虫剂及其他有毒有害物品,均应有固定包装,并在明显处标示“有毒品”字样,贮存于专门库房或柜橱内,加锁并由专人负责保管。
6、上班时,物料员须及时把物料备到生产线,并严格按照规定的运作流程操作,不得影响工作的顺利进行。
7、员工在作业过程中,必须保持一定的距离,不得挤坐在一起,不得说笑谈天,交头接耳。
操作时必须按要求工作,同时必须自觉做好自检与互检工作,如发现问题并及时向质检及车间主任反映,不可擅自使用不良材料以及让不合格品流入下道工序,必须严格按照品质要求作业。
食品厂规章制度(范本6篇)

食品厂规章制度(范本6篇)食品厂规章制度食品厂规章制度(一):某食品公司规章制度范例1.按公司规定的工作时间上下班,不得迟到、早退、不得擅离岗位、不得无故旷工,工作时间内不许闲谈作乐、不许传岗位和离岗,不许做与生产无关的事情;2.遵守国家政策,法令和公司一切规章制度,爱护公共财物认真执行岗位职责制;3.请病假、事假要有正当理由,并写请假条办理批审手续,两天一下由生产主管批准,三天以上由公司经理审批,来不及自办手续的药托人代办或打电话请假,并于上班后补充手续,批准后方能生效,否则违者做旷工处理,旷工一天除当天工资没有另罚款20元;4.服从生产工作安排、调动、努力钻研生产技术,提高自身素质水平,做好本职工作;5.工作时间内,因事或因为看病要离开工作岗位,要向生产主管请假经同意后方能离开,否则做早退处理,早退一次扣10元;6.爱护公司财产,不得私带厂内任何物品出厂,违者则被视为偷窃,轻者按物品价值的十倍进行罚款或开除,重则报告当地公安机关;7.进入规定要穿工作服的工作间必须要穿工作服,务必穿戴整齐洁净,违者一次扣款10元,严禁携带手表、首饰等个人物品进入生产区,所有工作人员不得留长指甲或涂指甲油;8.不得带任何食品杂物进车间,不得在车间吃食物,不准在车间乱丢杂物以及随地吐痰,违反本条例之一者罚款10元,严重者开除;9.运送产品要留意轻放,不得乱丢重摔,造成损坏的由违纪者负全部职责;10.不管上下班时间,不准在厂区吸烟、喝酒,违者一次罚款50元;11.健康管理①食品厂全体工作人员,每年至少进行一次体格检查,没有取得卫生监督机构颁发的体检合格证者,一律不得从事食品生产工作。
②对直接接触入口食品的人员还须进行粪便培养和病毒性肝炎带毒试验。
③凡体检确认患有:a肝炎,b活动性肺结核,c肠伤寒和肠伤寒带菌者,d细菌性痢疾和痢疾带菌者,e化脓性或渗出性脱屑性皮肤病,f其他有碍食品卫生的疾病或疾患的人员均不得从事食品生产工作。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
食品厂规章制度食品厂规章制度食品厂员工管理制度1、遵守国家政策,法令和公司一切规章制度,爱护公共财物认真执行岗位责任制。
2、应按公司规定的工作时间上下班,不得迟到、早退、不得擅离岗位,不得无故旷工。
工作时间内不许闲谈作乐,不许吵嘴打闹,不许串岗位和离岗,不许做与生产无关的事。
3、服从生产工作安排、调动、努力钻研生产技术,提高自身素质水平,做好本职工作。
4、请病假、事假要有正当的理由,并写请假条办理审批手续,由公司经理审批。
违者作旷工处理。
5、工作时间内,因事或因看病要离开岗位的,要向生产主管请假同意后方能离开,否则作早退处理。
6、不得带任何食品杂物入车间,不得在车间吃食物,不准在车间乱丢杂物及随地吐痰,违反本条例之一者要批评处理。
7、进入规定要穿工作服的工作间一定要穿工作服,严禁携带手表、首饰等个人物品进入生产区、接触产品的人员不得留长指甲或涂指甲油。
8、防蝇、防虫纱窗不得随意打开,发免影响生产环境卫生。
9、爱护公司财产,不得私带厂内任何物品出厂,违者则按物品价值的十倍罚款,重则开除。
10、运送产品,物资要小心轻放,不得乱掉重摔。
造成损坏的由违纪者负全部责任(包括搬运工。
)11、吸烟要到吸烟区。
仓管员岗位责任制一、仓管人员验收实物必须亲自过目,物品名称、规格一定要核对无误,数量一定要点清(包括点数、称斤、计量等)精确,对不符合规格、质量低劣的物品,不得验收入库。
遇有争议提交有关部门研究处理。
(非定量包装和大宗材料验收数量增加胡汝昆、验收质量刘钦光)。
二、生产部门领用物品必须先填写领料单(一式三份),一份自存、一份生产部门存、一份交财会记帐,内容(领料部门、领料人、数量等)必须清楚、完整和准确无误。
三、仓库管理要保持清洁卫生,物品堆放合理,发料采用先进先出、后进后出的原则,对易燃、易爆、易潮、易腐、易损物品或贵重物品要特殊保管,保证做到不霉、不烂。
严防失火、爆炸、失窃等事故发生。
四、仓管员对所保管的物品,平时做到勤抽查、勤核对,保证做到帐物相符、帐帐相符。
如有盘盈,要提出书面材料,说明原因。
属于正常耗损、经主管负责人批准转财会部门核销出帐;属于非常亏损、追究保管人员责任。
物资采购员岗位责任制一、了解公司产品物资需求及各种物资的市场供应情况,经常了解及时掌握物资市场动态变动信息。
二、生龙活虎产经营急需的物品要优先采购,与仓库人员常沟通,检查物资库存量,防止物资积压、使用周期长、变质浪费等现象。
三、采购物品应做到价廉物美,季节性物品应及时提供样板信息,供有关责任人选用。
四、采购物品应严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收。
五、需签订合同的必须严格审核合同条款,并上报主管人员审核方可实施六、努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访业务要热情有礼,外出采购时要注意维护公司的礼仪、利益和声誉。
食品公司财务管理制度为适应公司管理要求,规范财务操作,根据公司财务工作现状,并结合公司今后发展需要和财务管理需要。
特制定如下管理制度。
一、公司各项财务收支管理原则公司员工应本着高效、节约的原则经办各种事项,有计划、有控制地安排各项开支。
鉴于公司目前处于初创阶段,各项财务支出,一律实行总经理审批制度。
在此基础上,公司的各项开支,采取计划管理和定额管理相结合的具体管理方式。
1、各项工程款项、材料设备款项、业务款项,必须由各职能部门每月按项目编制详细的资金预算方案,报公司审批,并按照用款情况纳入每月资金用款计划。
2、各项办公费用,由公司办公室、财务部共同核定月度费用额度,报总经理审批。
办公室在定额范围内按月编制计划,并落实到各部门。
财务部门按照审批后的有关计划安排资金。
3、每月资金计划,由各部门按照以下具体要求编制,财务部门在综合各部门计划的基础上,汇总编制公司总的资金计划:(1)、工程款项、应按工程项目、合同项目及施工单位列出明细,由工程部门和预算部门编制(2)、设备和材料款项。
应按合同单位、工程项目等列出明细,由采购部门负责编制。
(3)、办公费用。
包括办公费、水电费、车辆费用等。
(4)、工资。
由人事部门会同财务部门统一编制。
(5)、固定资产购置。
列出固定资产清单,并注明使用部门等。
(6)、低值易耗品购置。
同固定资产购置要求。
(7)、业务招待费、广告宣传费等其它费用。
按专项费用单独填报和列支。
4、预算报告的审批。
(1)、由使用或管理部门提出详细的预算报告,经该部门主管认真核实。
(2)、财务部审核汇总。
(3)、报经总经理审批。
(4)、财务部安排资金和监督执行。
5、公司将另行单独制定预算管理办法。
二、用款制度,、已列入当月用款计划的款项按正常审批程序办理审核签字手续后交财务办理付款。
各项预付款项,在未取得发票等合法报销凭证之前,按照规定一律先记入经办人的个人往来,经办人员应及时向对方索取合法的报销凭证并及时报销冲帐。
,、计划外用款,需另补报告,报经公司领导批准后按审批意见执行。
,、超过50000元的大额现金需求,按照银行现金管理要求,需提前一天向财务部门提出申请,以便财务部门准备。
三、借款制度,、借款要求按照用款规定办理有关手续。
,、借款数额要求严格预算,不准宽打窄用或挪作他用。
,、借款在办理完有关业务后一周内到财务报帐。
特殊情况需由借款人出具书面说明,报总经理审批。
,、前款不清,后帐不借。
,、确因工作需要,由本人申请,财务审核,总经理批准,可借给一定额度的备用金。
四、报帐制度(一)、基本要求,、各项费用报销,必须取得合法的凭证(主要包括法定的发票、收据等及相应的原始凭证附件、清单等)。
,、各项费用反映的经济业务必须真实。
对于弄虚作假的,一经查出,必将严肃处理。
,、报销时,各项手续必须齐全,各级部门必须严格按照各自的审批权限和要求审批各项业务,审核签字人员对其审核的有关业务事项,承担连带责任。
,、各种报销业务,有关人员应当在规定的期限内及时报帐。
(二)、报销审批程序和要求,、经办人员根据有关的发票单据及附件及时填制报销凭证。
对有关的业务内容、数量、金额、单据张数等必须经核对后如实填写。
,、所属部门负责人审核,主要审核其经济业务的真实性、有效性、合理性。
,、到财务部门将有关单据交会计人员审核,主要审核其有关单据的合法性、合规性、真实性,以及有关费用标准、计划的执行情况。
,、报公司财务主管人员审批。
,、报公司总经理或分管副总审批。
,、最后,到财务部门交由会计人员报帐。
(三)、各项用款申请及其它会计业务,按照以上程序办理。
五、各项资产管理(一)、固定资产的管理,、单位价值在2,000元,使用期限在一年以上的资产,应列入固定资产的范畴。
,、购置固定资产,必须先以书面报告的形式,报经批准后方可办理。
3、固定资产购置,原则上由指定部门统一采购。
4、固定资产成批采购或数额较大的,必须事先签订合同。
合同中必须规定采购的品种、规格、数量、交货时间、交货地点、交货方式、成交价格和结算方式。
5、固定资产购置程序:(,)、由有关使用部门提出申请,申请内容包括所购固定资产的用途、品种、规格、数量。
(,)、交由指定的采购部门审定。
(,)、办理有关的报批手续。
(,)、办妥有关的审批手续后,交由采购部门集中办理。
采购部门必须遵循货比三家、优质优价和经济适用的原则。
六、固定资产使用的管理固定资产经资产管理部门登记后,由使用部门办理领用手续,并接受资产管理部门监督管理。
资产管理部门应定期检查各部门固定资产使用情况和完好情况。
公司另将制定专门的资产管理办法。
(二)、办公用品等消耗品的管理。
1、办公用品,由办公室安排专人进行登记,并按照标准严格控制。
办公室应建立有关的台帐,登记各种办公用品的购买和领用情况。
公司将定期对其登记和管理情况进行检查。
2、购买办公用品,由各部门提出申请,办公室统一购买。
事先要填制物品申购单并报批签字。
凭批准的申购单到财务请款和报销。
3、办公用品实行定额到人的办法。
公司员工,在配齐有关办公用具后,日常消耗性办公用品按每人每月20元的标准执行。
金额较大的办公用品,须单独申报。
对于金额大但又不属于固定资产的,应纳入低值易耗品,参照固定资产管理办法进行管理。
(三)、低值易耗品购置,比照固定资产管理的规定办理。
七、材料及设备采购的有关规定(一)、购物申请、询价及签订合同1、良好的采购计划是反映工作计划性的重要方面,各部门应作好采购计划,按计划提出采购申请,尽量避免紧急采购,以降低采购成本,提高采购效率。
2、大宗工程材料和关键设备的购买申请,需依照正常的生产进度情况及供货周期提出;其它物资的采购申请,一般每周可提出一次。
3、采购申请单提交后,由有关部门安排人员询价。
进行询价时,需进行货比三家的调查,并对多家供应商进行比较。
应尽量获得供应商的书面报价,使决策者有据可依。
4、在此基础上,经公司总经理审批同意后签订购货合同。
(三)、到货验收购买货物到达公司仓库后,各有关部门应对照申请单、订单、合同验收货物,验收合格后,方可办理入库手续。
若所到货物与订单不符,或质量不合要求,则应及时通知供应商退货,并通知申请部门妥善处理。
(四)、付款申请1、报帐和付款申请时,须附上采购申请表,多家供应商比较表(如果需要)、合同以及有关批准文件等,以及仓库的验收入库手续。
2、力争供应商在付款之前将发票开出,在确认发票、材料、订单、货运单相互吻合后才能付款。
应尽量争取先货后款。
3、付款时间应尽量控制在合同规定的付款期限的最后时间,在不影响公司信誉及经营的前提下,各部门应有意识的延迟资金的付出。
同时注意合同签订应规范化。
4、财务部门要认真核对合同、预算及相关审批、验收等手续八、其它规定(一)、业务招待费的管理业务招待费的使用,一般应贯彻先申请、审核、批准,后使用的原则。
使用时,应按照必要、合理和统筹安排的原则使用。
(二)、广告宣传费的管理,、广告宣传费用主要包括各种广告宣传费、设计制作费以及相关费用。
,、广告宣传费实行按单项广告项目单独预算、专项管理的办法。
,、各项广告宣传,必须与承办单位签订合同。
,、由有关具体操作部门事先提出报告及项目预算、用款计划,按程序报经公司批准后执行。
批准后有关合同、批复报告、预算、计划交存财务部门一份,以便监督执行。
,、当月的资金使用计划,应将当月实际需支付的广告宣传费用单列,以便财务部门区别不同费用进行考核。
(三)、合同的管理公司目前的经济合同主要有工程类、采购供应类、借款合同及其它合同四大类,,、按照公司规定,各种合同,必须报经公司法定代表人签字批准,或经其书面授权同意签订方可有效。
,、财务部门对各项合同的合法性、合理性、经济性等,应从财务分析的角度进行分析、咨询和监督。
对一些涉及公司财务活动的经济合同,有关部门在签订时,应当事先征求财务部门的意见。
,、所有经济合同签订后,都要及时交存档案室存档,同时一份交财务部门,以便财务部门进行必要的分析、检查和监督执行。