浅论信息化建设发展对事业单位档案管理工作的现实意义
试论事业单位人事档案信息化建设的重要性
试论事业单位人事档案信息化建设的重要性1. 引言1.1 引言在当今信息化飞速发展的时代，各行各业都在积极探索如何利用科技手段提升工作效率和管理水平。
而事业单位作为国家机构的重要组成部分，在人事档案信息化建设方面也显得尤为重要。
人事档案是事业单位管理中的重要组成部分，记录着员工的基本信息、工作经历、培训情况等关键信息。
传统的纸质人事档案管理方式已经不能满足日益增长的信息管理需求，而信息化建设则是提升人事档案管理效率、促进事业单位规范化发展的必然选择。
本文将分析事业单位人事档案信息化建设的重要性，探讨其意义、优化管理流程、提高工作效率以及保护数据安全等方面的作用，以期为事业单位的信息化建设提供一定的参考和借鉴。
2. 正文2.1 现状分析随着社会的快速发展和信息技术的广泛应用，人事档案信息化建设已成为事业单位管理的必然趋势。
目前许多事业单位的人事档案管理仍停留在传统的纸质档案阶段，存在诸多问题和不足。
传统的纸质档案管理方式存在信息不对称和不易获取的问题。
由于人事档案信息散落在各个部门、各个角落，对于查询和整理都存在一定的困难。
而且，纸质档案容易丢失或损坏，给人事管理工作带来了一定的风险和不确定性。
纸质档案管理方式也存在工作效率低下的问题。
传统的人事档案管理需要大量的人力物力投入，手工录入和整理数据耗费时间且易出错，降低了工作效率。
而且，人事档案管理的流程繁琐，需要多次重复劳动，增加了管理人员的工作负担。
传统纸质档案管理方式也存在数据安全隐患。
纸质档案容易被非法窃取或篡改，泄露员工隐私信息，给员工造成不必要的困扰和损失。
纸质档案管理方式无法做到数据的备份和恢复，一旦出现意外丢失档案，后果将不堪设想。
当前事业单位人事档案信息化建设的迫在眉睫。
信息化建设能够解决传统纸质档案管理存在的问题和不足，提高管理效率、保障数据安全，为事业单位的发展注入新的活力和动力。
2.2 信息化建设的意义信息化建设对于事业单位人事档案管理具有重要意义。
浅谈事业单位档案管理信息化建设
浅谈事业单位档案管理信息化建设随着科技的不断发展，信息化建设已经成为了各个行业的重要发展路线。
其中，事业单位档案管理信息化建设也在不断加快，成为了事业单位提升管理效率和服务水平的重要手段。
一、档案管理信息化建设的背景事业单位是国家公共服务体系的重要组成部分，是国家行政机关所不具备的服务功能与特殊职能。
事业单位从业人员众多，涉及的档案资料种类繁多，而完成性、时效性、准确性等管理要求也十分严格。
传统档案管理方式已经无法满足现代事业单位的管理需要，信息化建设成为了必然的选择。
二、档案管理信息化建设的意义档案管理信息化建设可以实现档案数字化全过程管理，并且可以通过信息的共享、集中管理以及大数据分析，实现档案的规范化、高效化和信息化运营管理。
具体意义如下：（一）提高工作效率档案管理信息化建设可以实现档案电子化整理、分类、备份、查询和借阅等环节，减少实物档案的管理和维护成本，并提高管理效率。
（二）保障档案安全性对于机密、重要的档案资料，可以在系统中设置权限，实现对档案资料读写权限的控制与保护，确保档案资料的安全性。
（三）提高管理水平通过信息化手段，可以实现对档案的实时监控和追溯，实现档案的决策支持和风险控制，提高管理水平和服务水平。
（四）节约资源传统档案管理涉及到大量存储空间和人力资源的投入，而档案管理信息化建设可以实现对档案数字化存储，节约存储空间和人力资源的投入。
三、档案管理信息化建设的实现路径为了实现档案管理信息化建设，需要明确以下路径：（一）建设档案数字化档案馆档案数字化档案馆是实现档案管理信息化建设的基础设施，是档案数字化存储和管理的核心平台。
（二）建立档案管理信息系统档案管理信息系统是数字化档案馆管理的重要手段，可以实现档案管理的全过程、实时监控和风险控制等功能。
（三）建立档案数字化整理平台数字化整理平台是将传统实物档案数字化的重要工具，可以实现档案的扫描、整理、分类和备份等工作。
数字档案开放接口，实现档案信息与其它应用之间的无缝衔接。
对机关事业单位档案管理信息化建设的探讨
对机关事业单位档案管理信息化建设的探讨【摘要】机关事业单位的档案管理是保护重要信息、维护机构权益的关键环节。
信息化建设为档案管理带来便利和效率提升。
然而当前机关事业单位档案管理存在管理混乱和效率低下的问题。
信息化建设在档案管理中已得到广泛应用，为其提供了更好的保障和便利。
信息化建设不仅提升了档案管理的管理水平，还为机构带来了更高的工作效率和质量保障。
信息化建设依然面临诸多挑战和问题，如数据安全、成本控制等。
为推动机关事业单位档案管理信息化建设，需要加强技术人才的培养、制定相关政策和规范等措施。
信息化建设对机关事业单位档案管理的重要性不言而喻，未来应继续加大投入，不断完善档案管理信息化建设，提升管理效率和服务质量。
【关键词】机关事业单位、档案管理、信息化建设、重要性、应用现状、优势、问题、挑战、推动、发展方向、前景。
1. 引言1.1 介绍机关事业单位档案管理的重要性机关事业单位档案管理是对机关事业单位的各类文件、资料进行有效管理和保管的重要工作，是机关事业单位文化建设和管理工作的基础。
档案管理的重要性体现在以下几个方面：档案管理是保障机关事业单位正常运转和决策制定的重要保障。
机关事业单位的档案包含了单位的历史、决策、活动等重要信息，对单位的管理、决策和发展具有重要价值。
只有做好档案管理工作，才能保证单位的正常运转和有序发展。
档案管理是保护机关事业单位知识产权和权益的重要手段。
机关事业单位的档案中包含了大量的知识产权和商业机密，如单位的发明专利、商业合同等。
只有做好档案管理工作，才能保护好单位的知识产权和权益。
档案管理是保障机关事业单位合规运营和法律风险防范的重要手段。
机关事业单位的档案管理必须符合相关法律法规的规定，只有规范管理和妥善保管档案，才能确保单位的合规运营，避免法律风险的发生。
机关事业单位档案管理是非常重要的，它不仅关系到单位的正常运转和发展，还关系到单位的知识产权和法律风险。
信息化建设对档案管理的意义不言而喻，它可以提高档案管理的效率和质量，为单位的管理和发展提供有力支撑。
试论事业单位人事档案信息化建设的重要性
试论事业单位人事档案信息化建设的重要性随着信息技术的发展，信息化建设已经成为了现代化管理的必备手段。
其在各个领域中都发挥出了重要作用，而在事业单位人事档案管理方面，信息化建设尤为重要。
本文将阐述事业单位人事档案信息化建设的重要性，从提高工作效率、保证数据安全、提升管理水平等多个方面分析其优势。
首先，事业单位的人事档案信息化建设能够提高工作效率。
传统的人事档案管理方式需要手工填写、归档，而如果将其信息化，工作人员可以通过电脑进行管理，大大提高了工作效率。
通过信息化管理，可以实现自动归档、自动更新以及多级审核等功能，减少了重复工作和错误率，同时也为信息快速、准确地提供提供了保障。
此外，信息化管理还可以通过加强通讯协调，促进工作流程的协调与配合，提高工作效率。
其次，事业单位的人事档案信息化建设能够保证数据的安全。
一旦人事档案泄露或丢失，将给单位造成不良的影响和损失。
信息化建设可以通过数据备份、权限设置、访问日志等多种技术手段，有效地保护人事档案的安全性。
通过人脸识别、指纹识别等高级技术，还能够防止非法人员进入系统，加强了安全性。
再次，事业单位的人事档案信息化建设能够提升管理水平。
传统的人事档案管理方式存在着管理混乱、信息不及时、安全风险等问题。
而信息化管理则可以通过统一、标准化、规范化的系统架构，实现信息的共享和集成，彻底解决了信息割裂的问题。
通过有效的数据处理、分析和统计，可以为单位领导提供重要决策依据，大大提升了管理水平。
最后，事业单位的人事档案信息化建设能够促进单位的综合竞争力。
在现如今激烈的市场竞争中，企业赖以生存的不仅仅是资金、技术、人才，更是信息化建设。
信息化管理可以使得人事档案的全面、精准、合规化，使得人才管理过程更加透明化，从而更好地招聘、管理人才，提高综合竞争力。
综上所述，事业单位人事档案信息化建设是一项重要的工作，其可以提高工作效率、保证数据安全、提升管理水平、促进单位的综合竞争力。
浅谈信息化建设在档案工作中的作用
浅谈信息化建设在档案工作中的作用信息化建设是指将传统档案工作通过信息技术手段进行改造和提升，使档案工作更加高效、便捷和精准。
在当前信息技术高速发展的背景下，信息化建设对档案工作的影响和作用越来越大。
以下我将从提高档案工作效率、提升档案管理能力、保障档案安全、促进档案资源共享等几个方面进行探讨。
首先，信息化建设提高了档案工作的效率。
随着互联网、云计算、大数据等技术的广泛应用，档案工作的效率得到了大幅提升。
以往传统的档案管理方式需要人工搜寻、整理、归档等繁琐步骤，而现在通过信息化系统，可以实现档案的快速检索、电子化存储和自动化处理等功能，大大缩短了工作时间，提高了工作效率。
再次，信息化建设有助于保障档案的安全性。
信息化技术可以实现档案的加密存储、定期备份、权限控制等安全措施，有效防止档案信息的泄露、丢失和损毁。
同时，信息化系统还可以建立档案的监管和审计制度，对档案的访问和操作进行记录和追踪，确保档案的安全性和可信度。
最后，信息化建设促进了档案资源的共享。
通过信息化系统，档案可以实现远程访问、共享和交流，方便各部门和不同地区的人员共同利用档案资源。
此外，信息化系统还可以将档案与其他数据库、文献资源进行关联，实现多维度的检索和分析，为相关研究、决策等提供有力的支持。
综上所述，信息化建设在档案工作中发挥着重要的作用。
通过信息化手段，可以提高档案工作的效率和质量，提升档案管理的能力，保障档案的安全性，促进档案资源的共享和利用。
因此，各级档案部门应积极拥抱信息化，加大信息化建设的投入和推进力度，不断提升档案工作水平和服务能力。
同时，还需要加强对档案人员的信息技术培训和能力提升，构建人才队伍与信息化建设相适应的档案管理体系，实现档案工作与时俱进，为社会和国家发展提供更好的支撑。
试论事业单位人事档案信息化建设的重要性
试论事业单位人事档案信息化建设的重要性随着信息化时代的来临，人事档案信息化建设成为了事业单位管理的重要内容。
人事档案信息化建设是指将人事档案通过信息技术手段进行数字化、网络化管理，实现人事档案管理的自动化、智能化和高效化。
在当前社会发展的背景下，人事档案信息化建设的重要性不言而喻，它对于事业单位的管理工作、人力资源管理和组织运营起到了至关重要的作用。
人事档案信息化建设能够提高组织管理效率。
传统的人事档案管理方式往往采用纸质档案和手工录入的方式，工作效率低下，容易出现档案遗失、管理混乱等问题。
而信息化建设可以实现人事档案的数字化管理，通过信息系统快速高效地查询和检索档案信息，大大提高了管理的效率，减少了管理人员的工作量，使得管理工作更加规范、高效。
人事档案信息化建设有利于促进人力资源的合理配置和优化。
人事档案是组织中人力资源管理的重要基础，只有做好了人事档案管理，才能更好地做好人力资源的管理工作。
通过信息化建设，可以对员工的档案信息进行全面、细致的管理和统计，为组织提供了更加客观、准确的数据支持，有利于组织对人力资源的需求进行合理的预测和规划，为员工的培训、晋升、调配以及福利待遇的调整提供了更加科学的依据，从而实现了人力资源的合理配置和优化。
人事档案信息化建设能够提高组织的决策效能。
信息化建设可以实现对人事档案数据的快速分析和挖掘，为组织决策提供了丰富的数据支持。
通过信息化系统，管理层可以实时了解组织内部人力资源的情况，包括员工的构成、素质、能力等信息。
这样可以更加科学地制定人力资源战略，有针对性地进行员工队伍的建设和发展规划，提高了组织对人力资源管理的决策效能，使得组织的发展战略更加科学合理。
人事档案信息化建设对于保障员工的权益和隐私也具有重要意义。
传统的纸质档案管理方式容易出现档案遗失、泄密等问题，为员工的合法权益和个人隐私造成了很大的隐患。
而通过信息化建设，可以实现对人事档案信息的安全保密性，只有经过授权的人员才能够进行档案信息的查询和修改，确保了档案数据的安全可靠，保障了员工的合法权益和个人隐私。
概述事业单位档案管理信息化建设
概述事业单位档案管理信息化建设事业单位档案管理是事业单位管理工作中的一个重要组成部分，档案管理信息化建设是事业单位档案管理工作的必然趋势。
事业单位档案管理信息化建设，有利于提高档案管理工作效率，提升服务水平，保障档案资料的安全性和完整性，促进事业单位信息化管理水平的提升。
本文将从事业单位档案管理信息化建设的意义、存在的问题和解决措施、发展趋势等方面进行概述。
一、事业单位档案管理信息化建设的意义事业单位档案管理信息化建设，是顺应时代发展潮流的重要举措，有着重要的现实意义和深远的历史意义。
1.提高工作效率事业单位档案管理信息化建设可以通过建立电子档案管理系统，实现档案信息的快速检索、全面共享、方便查询等功能，大大提高了档案管理的工作效率。
传统的纸质档案管理模式存在档案检索困难、文件遗失等问题，信息化建设可以有效解决这些问题，提升了工作效率。
2.提升服务水平信息化建设不仅可以提高事业单位内部档案管理的效率，还可以改善对外服务水平。
信息化系统可以实现档案查询、借阅、复制等服务的在线申请和处理，使得服务更加便捷高效。
档案管理信息化还可以将档案资源共享给其他单位和个人，提高了档案资源的利用率，促进了社会资源的共享和合作。
3.保障档案安全和完整性传统的纸质档案管理容易受到自然灾害、人为破坏等因素的影响，档案安全性和完整性无法得到保障。
信息化建设可以实现对档案数据的备份和容灾，提高了档案数据的安全性和完整性。
通过权限管理、审计监控等技术手段，可以有效保障档案信息的安全，避免档案的丢失和泄露。
二、存在的问题和解决措施在事业单位档案管理信息化建设过程中，也存在一些问题和困难，需要采取相应的解决措施。
1.资金投入不足事业单位档案管理信息化建设需要的资金投入较大，可能会成为一些事业单位推进信息化建设的障碍。
解决这一问题的关键在于事业单位管理部门充分认识到信息化建设的重要性，加大对档案管理信息化建设的资金投入，同时可以利用政府出台的相关政策、补贴和资助来支持档案管理信息化建设。
试论事业单位人事档案信息化建设的重要性
试论事业单位人事档案信息化建设的重要性事业单位人事档案信息化建设是指利用先进的信息技术手段，对事业单位的人事档案进行数字化、网络化、智能化处理，实现全面信息化管理和服务。
这是一个以信息化为手段，提高事业单位人事档案管理效率和效果的重要举措。
事业单位人事档案信息化建设可以提高人事档案管理的效率和效果。
传统的纸质档案管理方式存在许多弊端，如档案容易丢失、信息更新不及时、利用难度大等。
而信息化建设可以将人事档案数字化，实现档案的电子化存储、检索和更新，大大提高了档案管理的效率和准确性，减少了工作量和耗时。
事业单位人事档案信息化建设可以加强档案信息的安全性和保密性。
传统的纸质档案存在泄密风险，容易被他人非法获取或损毁。
而信息化建设可以通过密码设置、权限管理等手段保护档案的安全和保密，防止档案被非法使用和泄露，确保档案信息的完整性和保密性。
事业单位人事档案信息化建设可以提高档案管理的科学化水平。
信息化建设可以通过智能化技术，提供智能化、个性化的档案管理服务，如智能档案归档、自动更新、智能检索等。
以往的档案管理需要通过检索册和纸质文件进行，耗费大量时间和人力。
而信息化建设可以实现档案的快速检索和查询，提高档案管理的科学性和便捷性。
第四，事业单位人事档案信息化建设可以便于档案的共享和利用。
传统的纸质档案存在领域、地域和行业限制，档案的利用受到很大的限制。
而信息化建设可以通过网络化的方式，实现档案的共享和利用，实现档案跨地域和跨部门的共享，提高档案资源的利用效益。
事业单位人事档案信息化建设的重要性不言而喻。
它可以提高档案管理的效率和效果，加强档案信息的安全性和保密性，提高档案管理的科学化水平，便于档案的共享和利用，同时也是推动国家现代化的重要举措。
事业单位应当积极推进人事档案信息化建设，加强对信息化建设的重视和投入，提高人事档案管理的现代化水平，为事业单位的发展和管理提供强有力的支持。
试论事业单位人事档案信息化建设的重要性
试论事业单位人事档案信息化建设的重要性事业单位作为公共服务机构，其人事档案的信息化建设对于提高工作效率、提升服务质量、规范管理流程具有重要意义。
本文将从以下几个方面展开论述事业单位人事档案信息化建设的重要性。
人事档案的信息化建设促进了信息的共享和利用。
传统的人事档案以纸质形式存储，难以实现跨部门、跨地区的信息共享。
而通过信息化建设，可以将档案数字化存储，实现信息共享和利用。
这样可以避免重复录入、重复审批等问题，提高工作效率，减少工作成本。
人事档案的信息化建设提高了信息的安全性。
纸质档案容易受损、丢失或被盗，存在数据泄露的风险。
而通过信息化建设，可以实现档案的加密、备份和定期恢复等措施，保证档案信息的安全性和完整性。
可以对档案信息的浏览、修改、删除等操作进行权限设置，实现对档案信息的精确控制，防止未经授权的人员访问和篡改。
人事档案的信息化建设提高了管理科学化和规范化水平。
传统的人事档案管理工作繁琐，易出现遗漏和错误。
而通过信息化建设，可以实现档案信息的自动化录入、查询和统计分析等功能，提高管理的科学化和规范化水平。
可以通过系统提醒和预警功能，及时提醒相关人员进行档案的更新、存档和归档等工作，减少遗漏和延误的情况发生。
人事档案的信息化建设提高了服务的智能化水平。
通过信息化建设，可以实现人事档案信息与其他管理系统的无缝对接，实现信息的交互与共享。
这样可以为各个部门提供准确、及时的人事档案信息支撑，方便各部门进行员工的考核、晋升、培训等工作。
通过数据分析和挖掘，可以为领导提供决策支持，为员工提供个人发展的建议和指导，实现事业单位人才的合理配置，提高人力资源的利用效率。
事业单位人事档案的信息化建设对于提高工作效率、规范管理流程、提升服务质量具有重要意义。
随着信息技术的快速发展，信息化已成为事业单位的必然趋势。
事业单位应积极推行人事档案的信息化建设，不断完善信息化平台，为事业单位的可持续发展提供有力支撑。
信息化时代事业单位档案管理工作探讨
信息化时代事业单位档案管理工作探讨在信息化时代，事业单位档案管理工作具有重要的意义和作用。
随着信息技术的不断发展和普及，传统的纸质档案管理方式已经无法满足现代事业单位的管理需求。
因此，建立和完善信息化档案管理系统已经成为现代事业单位的必然选择。
本文将探讨信息化时代事业单位档案管理工作的重要性、存在的问题及解决方案，以及信息化档案管理系统的建设与管理。
一、信息化时代事业单位档案管理工作的重要性1.提高工作效率。
信息化档案管理系统可以实现档案的电子化存储和管理，节约了大量的时间和人力成本，提高了工作效率和效益。
2.保障档案安全。
传统纸质档案容易受到损坏、丢失和篡改，而信息化档案管理系统可以加密和备份档案数据，确保档案的安全性和完整性。
3.提升服务质量。
信息化档案管理系统可以实现档案的快速检索和共享，方便用户查询和利用档案信息，提升了服务质量和效果。
4.促进管理创新。
信息化档案管理系统可以实现档案管理的自动化和智能化，为管理决策和工作创新提供了数据支持和技术保障。
二、信息化时代事业单位档案管理存在的问题及解决方案1.档案数字化转型难度大。
很多事业单位档案管理仍停留在纸质档案阶段，缺乏信息化意识和技术基础，导致数字化转型难度大。
解决方案：加强信息化意识培训，建立信息化档案管理团队，推动档案数字化转型。
2.档案安全风险增加。
信息化档案系统容易受到网络攻击和数据泄漏，档案安全风险增加。
解决方案：加强网络安全管理，制定档案安全和保密制度，定期进行安全审计和漏洞修复。
3.档案数据管理不规范。
缺乏统一的数据标准和管理机制，导致档案数据管理不规范和混乱。
解决方案：建立统一的数据标准和元数据体系，制定档案数据管理规范和流程，确保档案数据的有效管理和利用。
三、信息化档案管理系统的建设与管理1.建设信息化档案管理系统。
事业单位可以选择购买或自行开发信息化档案管理系统，满足档案的电子化存储、检索和管理需求。
2.建立档案管理团队。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
浅论信息化建设发展对事业单位档案管理工作的现实意义
作者：何建茹
来源：《决策与信息·下旬刊》2014年第11期
[摘要]随着信息技术的发展，信息化的管理方式已被广泛地应用在社会企事业单位及各行业领域当中。
不论是在宏观战略的决策上，还是精细的业务流程管理中，无一不渗透出信息化应用的痕迹。
住房公积金及其管理中心作为我国住房制度的改革成果，伴随着居民住宅刚需消费的不断升温，其对改善住房条件等多方面的作用也日趋明显。
住房公积金制度自建制以来所发挥的社会功用毋庸置疑，但其在信息时代下有如使用率低、资金风险较大以及内控缺失等相关管理弊端也逐渐凸显，加上住房公积金业务的不断扩张与住房金融市场竞争加剧，如何借助现代科技手段辅助管理，已然成为当下住房公积金管理部门亟待解决的一大难题。
本文通过对事业单位档案管理工作的解析，例举了当前档案管理过程中出现的几例典型问题，并就信息化技术推广对内部档案管理的得益展开探讨，以期对我国住房公积金体系稳步发展提供有益参考。
[关键词]信息化管理；事业单位；档案管理
前言
信息化的运用能够帮助企业快速、敏锐地洞察市场环境的变化，及时地作出应对机遇与挑战的最佳方案，是企业的实现价值最大化的有效途径之一。
借助数字化的信息技术管理能够很大程度上降低传统纸质化管理的运营成本，使得内部档案管理制度更为规范以及档案管理工作效率提高，对事业单位其他经营活动的有序开展有着重要的现实意义。
一、事业单位管理职能工作重要组成——档案管理
1、档案规范管理的内涵。
通常意义是指社会企事业单位、各级机关在日常管理活动中，由相关人员通过对内部凭证、报告等资料进行整理、立卷、归案等管理工作，来确保内部档案能够得到妥善保管、有序存放、便于查阅利用以及防毁损、散失和泄密等系列管理。
2、档案管理工作范围。
主要由四个方面组成，一是形成内部档案的收集整理阶段的前期准备工作，二是基于准备后期的档案存放与保管工作，三是针对档案在实际应用上的具体管理工作；四是内部档案的安保管理阶段。
3、内部档案的作用。
内部档案是内部凭证、内部报告等相关于内部信息专业资料，是记录和反映单位业务的重要史料和证据。
作为国家档案的关键组成部分之一，同时也是各事业单位及其部门的重要档案，其充分反映和记录了一个单位的发展，透过其能够清晰查看每一单位
的每一项业务的发展进程，检查单位是否存在着风险隐患以及发展潜力，还能够为单位的经济发展规划目标及经营决策提供参考依据。
二、事业单位档案管理工作过程中存在的典型问题分析
1、与现代信息技术相比较，传统内部档案利用率及价值偏低。
目前内部档案从生成到管理整体流程，还是主要采用纸质文件的模式向档案部门移交，这期间形成的内部资料含有大量的内部凭证类、报告类等资料信息，沿用传统的档案管理模式来整理、归档、借阅、查询、保管、销毁等各个环节都将耗费很多人力物力，不仅造成大量存储空间的浪费，也导致人工成本的无谓支出，增加整体管理难度之余，也让档案的利用价值趋于下降。
2、信息化技术组建与管理中，电子信息安全问题日益严峻。
信息化背景下的电子档案的生存全然需要计算机、存储器、网络媒介等信息系统的技术支持，但是网络化的同时也会带来风险，电子档案的安全问题显然是亟待解决的。
笔者在工作实践中发现，目前普遍存在的信息化技术安全典型问题主要是信息化档案在保留数据的同时，也保留了其他相关的资料信息，导致其他资料需要承受恶意篡改或抄袭的安全风险；其次是技术层面上的问题，比如安全漏洞，当一台服务器出现故障时的结果可能会是整个网络系统陷于瘫痪状态，甚至是出现硬件设备的损坏、数据丢失等重大事故；再者是管理层面的人为操控安全，比如人为的恶意篡改电子档案相关信息，蓄意破坏或是隐瞒信息事实等行为都会造成档案数据的失真，给档案管理工作开展带来极大阻扰。
三、信息化技术建设与发展对内部档案管理的得益所在
其一，能够在一定程度上提升内部档案管理人员的素质。
以住房公积金管理中心为例，单位内部档案管理主体通常都是是档案管理人员，定期对该部分人员开展公积金业务培训，使之能够全面掌握和熟练运用信息化管理技术和方法，比如操作计算机技术的相关技能等，从而充分意识到档案管理工作在公积金管理体系中的重要位置，为住房公积金体系档案管理工作得以有序发展做好积极准备。
其二，巩固内部信息安全的防范工作，建立科学、合理的归档、保管、查阅等相关制度规范，完善信息化管理的应用系统的操作流程、数据库的日常保养维护与备份工作制度。
需要注意的是，要格外注重对网络安全保密工作规范的设立，设定如访问限制、防火墙、信息加密、防御病毒、数据备份与恢复等安全措施，尽最大努力以防止篡改、恶意复制等风险事件的发生，确保住房公积金体系内账户信息资料的安全和完整。
其三，强化档案保管工作建设。
内部档案在经过扫描提取和电子成像等信息化处理技术后，可以快速地将采集的数据转化，再借助网络化数据管理检索等手段完成信息化管理，以促使住房公积金内部档案的管理与利用变得更为方便快捷。
值得一提的是，采用信息化处理后的住房公积金档案，无须再对原始凭证附件重复翻阅、复印等，省却了人工之余，也对原始资料起到了保护作用，预防了人为磨损与破坏。
参考文献
[1]刘智勇，张学文.对我国现行档案行政管理体制的反思与完善[J].档案学通讯，2008.（3）。