办公室6S超整理术
办公室6S管理方法与技巧及标识执行标准PPT课件
对检查发现的安全隐患进行整改，采取有效措施消除事故隐患，防止事故发生。
08
办公室6S管理标识执行标准
标识的种类与用途
区域标识
用于标明各功能区域，如“办 公区”、“会议室”、“休息
区”等。
设备标识
用于标明设备名称、用途、负 责人等信息，如“电脑”、“ 打印机”、“投影仪”等。
安全标识
用于提醒员工注意安全，如“ 禁止吸烟”、“小心地滑”、 “禁止攀爬”等。
全意识和自我保护能力。
03
安全知识宣传
通过宣传栏、内部网站等渠道，宣传安全知识，提高员工的安全意识和
技能水平。
检查与整改安全隐患
定期安全检查
定期对办公室进行安全检查，发现和排除各类安全隐患，确保工作环境的安全。
不定期抽查
不定期进行抽查，对员工执行安全制度的情况进行检查，确保各项安全措施得到有效执行 。
对整改效果进行复查，确保问 题得到彻底解决，防止类似问 题再次出现。
06
素养（Sustain）
制定规章制度
1 2
制定明确的规章制度
确保每个员工都清楚自己的职责和工作要求，以 及违反规定的后果。
规章制度的宣传和培训
通过培训和宣传活动，使员工深入了解规章制度 的内容和意义。
3
规章制度的执行和监督
建立有效的执行和监督机制，确保规章制度得到 有效执行。
期使用效果。
标识的使用与管理
定期检查定期对所有标Fra bibliotek进行检查，如有损坏或模糊 不清应及时更换。
员工培训
对新员工进行标识识别培训，使其了解各类 标识的意义和作用。
更新维护
当办公室布局、设备或安全规定发生变化时， 应及时更新标识。
完整的办公室6s管理方案
完整的办公室6s管理方案标题：全面实施办公室6S管理方案一、引言6S管理，即整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）、素养（Shitsuke）和安全（Safety），是一种源自日本的现场管理方法，旨在提高工作效率，优化工作环境，提升员工素养，确保工作安全。
以下是我们办公室全面实施6S管理的详细方案。
二、6S管理具体步骤1. 整理（Seiri）：对办公区域进行彻底清理，只保留必要的物品，其余的进行归档、转移或丢弃。
每个员工应明确自己的工作区域，避免无用物品堆积。
2. 整顿（Seiton）：对保留下来的物品进行有序摆放，设定固定位置，便于快速找到。
例如，常用文件、办公用品等应有明确的存放位置。
3. 清扫（Seiso）：定期进行办公区域的清洁，保持环境整洁。
每个员工负责自己的工作区域，同时设定定期的集体大扫除。
4. 清洁（Seiketsu）：维持前三个S的状态，形成标准化的工作环境。
制定并执行清洁标准和检查制度。
5. 素养（Shitsuke）：培养员工遵守规则的习惯，提高工作纪律性和责任感。
通过培训和持续的提醒，让6S成为员工的行为习惯。
6. 安全（Safety）：确保办公环境的安全，预防事故的发生。
定期进行安全检查，提供安全培训，设立应急处理机制。
三、实施策略1. 成立6S推行小组，负责方案的策划、执行和监督。
2. 制定详细的6S实施计划和时间表，分阶段推进。
3. 通过培训、研讨会等形式，提高员工对6S的理解和接受度。
4. 设立6S评估机制，定期进行检查和反馈，以持续改进。
5. 对表现优秀的个人或团队给予奖励，激发积极性。
四、总结6S管理不仅能改善办公环境，提高工作效率，更能提升团队精神，增强员工的归属感。
让我们共同致力于实现一个整洁、有序、安全的办公环境，以更高效、更专业的方式完成我们的工作。
6S整理整顿方法与技巧
不 断 改 进
没有一劳永逸的改善，问题永远存在！
6S整顿实施中 要掌握哪些技巧?
技巧一：定点摄影
•将问题改善前后在同一地点、同一角度拍摄 下来作前后对比的方法。
改善前每张照片要记录： 1、发生地点 2、部门经理（分厂厂长） 3、责任人员 4、对不合适进行说明
改善后每张照片要写明改善日期
技巧二:目视管理
目视清楚,拿取方便
现在我们可以做什么……？
现状
柜内物品管理参考
现状
纯净水桶管理参考
现状
办公设备线缆困扎参考
现状
清扫工具管理参考
现状
工器具摆放参考
区域6S整理整顿步骤
选定区域范围
对员工进行5S管理方法教育
制订“要与不要判断基准”、“不要 物处理流程”
区域线、定位线、标识设计 实施（“3定”、“3要素”）
发生源及困难处所登记·对策
红牌作战
不要物放置区指定（公司）
责任区、5S日常点检表设计、实施
不要物整理、登记、处理
目视管理（看板管理）强化
现场全面整顿与改善
PDCA循环管理
成功的6S管理需要什么
管理干 部的
“喋喋 不休”
成功的6S
关全注体细员节 快“工速三行的大动 不法断宝改”进
一把手：适当的资源＋支援
定量
定量
定量
体现做好整顿的标准
标识 方法 场所
整顿的 “三要素”
形成容易放回原处,方 便查找的状态
场所 方法 标识
场所\方法\标识
标识的用途 怎么用?要注意什么
在哪取?放哪? 是什么?
改善可以一步到位吗？
1
原始状态
2
高空架摆放,不安全
高效组织,彻底改变,办公室6s管理经验总结!
高效组织，彻底改变，办公室6s管理经验总结！高效组织，彻底改变，办公室6s管理经验总结！2023年，企业竞争日趋激烈，有很多企业在不断地寻找着提升管理效率的方法。
在这个时候，6s管理成为了大多数企业广泛采用的管理方法之一。
简单来讲，6s管理就是通过整顿，分类，清洁，标准化，教育和作业的推进来降低成本、提升质量，并且改善工作环境。
下面，我们将对办公室6s管理经验进行总结并分享给大家。
一、整顿（Sort）整顿是6s管理中的第一步，也是最重要、最基础的工作。
整顿是通过持续地调整物品位置、最小化物品库存和标记物品来创造一个无浪费的办公环境。
整顿必须按照规划和布局来进行，如果布局不合理会造成工作效率的低下。
员工需要认真地审视自己工作的环境、工作流程和工作内容，作出每日整顿和定期整理工作区域的决策。
通过分拣资源，废品和库存，整顿减少了时间和成本的浪费，以及不必要的物品库存管理，提高了整体工作效率。
二、分类（Set）分类是整顿后的下一步，通过将需要的物品进行归类存放来提高物品的管理效率。
然而，员工应尽可能地少置物品库存，而应将物品进行简化，以减少不必要的浪费并提高管理效率。
归类通常是分类取食物的自然扩展，需要定期进行。
类别的命名需要简单和易于理解，以便员工们能够快速找到需要的东西，从而提高工作效率和大家的幸福感。
三、清洁（Shine）清洁是6s管理的第三个步骤，这是使工作区域整洁，压缩危险和提高工作创造力的过程，必须在一定的周期内进行。
员工应该将清洁视为一项优先工作，并将其安排在日常工作任务中。
通过清洁和维护工作区域，可以防止工作场所的减质和减产，并增强员工的意识和提供健康的工作环境。
四、标准化（Standardize）标准化是6s管理的第四步，这是一种精细管理的程度，旨在确保每个人都按照相同的标准完成工作。
在这个步骤中，员工应将他们的工作每日记录下来，以便在日常工作中重复原有的工作进程。
在记录完工作流程后，员工应该将工作流程纳入到团队中，以便团队其他成员都能够使用这个标准流程。
如何实现有效的办公室6s管理
如何实现有效的办公室6s管理2023年，办公室6s管理已经成为了企业管理中不可或缺的一个环节。
6s管理是一种以顺畅流程为原则，提高工作效率、减少浪费、提高员工工作满意度的方法。
本文将为您介绍如何实现有效的办公室6s管理。
一、Seiri（整理）整理可以被理解为清除不必要的物品，留下正确的工具和材料。
这需要管理员及时清理桌面、文件夹以及办公室内的无用物品。
同时，为了方便办公，需要为每个员工设置适当的储物柜和文件夹，定期进行整理。
二、Seiton（整顿）整顿是对工作区域空间进行位置分配、标记以及物品分类。
这需要管理员对办公室实行分类存储。
确定合适的物品储存位置，对于每个储存区域进行标记，并将每个区域中存储的物品列在清单中。
这样可以避免浪费时间去寻找需要的物品，有效提高工作效率。
三、Seiso（清扫）清扫就是对办公环境的清洁和整洁。
管理员需要定期清理所有工作空间，包括垃圾桶清理、地面清洁、洗手间清洁、厨房清洁等。
此外，管理员需要保证办公设备的器材清洁，避免其过早失效。
四、Seiketsu（清新）清新是通过完成Seiri、Seiton和Seiso三个步骤来维持一个整洁有序的工作环境，对于Seiketsu步骤，管理员需要建立一个规定的环境和标准，建立一系列标准化的建议。
员工也应该意识到维持环境的重要性，适当地清理并且不要随意移动物品。
五、Shitsuke（纪律）纪律是指在日常工作中，员工需要意识到对于6s管理的重要性。
管理员需要让员工明白6s管理的目的和意义，并制定贯彻6s管理的纪律条款。
做好6s管理，员工也需要按时整理办公物品、按规定摆放物品。
实现有效的办公室6s管理需要进行以下三个步骤：第一步：制定计划。
为了实现6s管理，必须建立一个适合企业的6s管理计划。
这需要管理员根据企业情况，由企业决策者制定、监督并实施6s管理计划。
第二步：培训员工。
建立计划后，管理员需要为员工制定培训计划和教育课程，来使员工了解6s管理的目的和意义。
办公室6S管理实施方法和技巧
周转区域的标识方法
垃圾桶的定位方法
墙面
地面
• 1、电源线不可直接拖在地上。 • 2、绕成大概15~20CM长，用扎带或套纽固定
两端；
• 3、或将线束嵌入套管，露出部分用扎带固 定；（不可给其他操作、动作造成障碍）
• 4、插头标识清楚 • 5、电源排插应固定。
• 1、保持干净 • 2、功能完好 • 3、控制区域/功能明确
• 3、工作时可有需处理的文件资料等置于桌面，但 人长时间（0.5H以上）离开时，文件、资料必须归 位；
• 4、桌面文件状态可按“待处理”、“已处 理”“处理中”
• 5、保持桌面清洁
• 1、清理不要物（包括私人鞋物）； • 2、文件资料/产品等不可直接置于桌底； • 3、离开座位时，椅子要推近桌子； • 4、保持地面干净。
• 1、明确管理责任人 • 2、运转状态目视管理 • 3、确保功能完好
• 1、墙面，门后不允许张贴A4纸的随意张贴物； • 2、制度、流程需要上墙的，应制作专门的挂框或
看板；
• 3、公司通知、公告需统一贴附在看板中的规定位 置上，不可随处有张贴现象；
• 4、工作台需要的张贴物（备忘录、通讯录）,应留 有专门的张贴位置，规范张贴和适用；
1 办公室6S整理、整顿基础
阐述办公室6S整理、整顿的基础知识，使学员对办公室6S有基本的认识和了解。
2 办公室6S整理、整顿方法
针对办公室6S十八项目内容，进行逐一的讲解，让学员清楚如何开展办公室6S管理，打造温馨、明快的办公环境。
• 1、清理不要物；
• 2、公用的工具（传真机、打印机、复印 机等）应统一定位在各部门都方便使用的 位置；
且原件 可以在发文部门查询
5) 各单位认为不再具有保存价值的各类文件 6) 各种不再具有参考价值的期刊、杂志、产品 广告
办公室6S超整理术
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快乐来自整理
Office
定期整理一下电脑里的程序和文档，该备份的备 份，该清理的清理，这样电脑运行会更迅捷，效率会 更提高。定期整理一下自己的记忆，忘却那些不必要 的烦心事，留存那些美好的开心事，继而带着快乐和 希望重新上路，这样心境会更愉悦。
每天回家前整理一下自己的情绪，将失意、烦乱 、悲苦统统丢在门外，用一声轻唤叩开家门、用一张 笑脸感染家人，这样家庭会更温馨、身心会更安逸。
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招式1 办公桌面丌可花哨
Office
许多同事为了调剂心情，常常会在办公桌上或是工作环境内摆放一 些可爱的小物品尚可接受，过度的摆放给人“太过花哨”、“丌够 稳重”的坏印象。
☆到处贴满偶像明星照片 办公桌上或工作环境贴上偶像 照片可让人心情舒畅，但易造 成心情浮动、似未长大的孩子。
☆毛绒玩具 办公桌是工作的地方，若把心 爱的娃娃或玩具带来公司，难 免有一种“玩心太重”的丌良 印象。
一、办公桌保持整洁、物品按规定统一摆放，丌摆放私人物品，每 日下班前整理工作区
二、文件定期归整 1、每天整理个人文件 2、丌要的文件及时销毁
三、电脑文档分类存放、定期整理 1、每周清理电脑文档，减少磁盘空浪贶 2、丌存放不工作无关的文件或程序
四、荼水间茶叶丌直接倒入水池
五、休息区内丌喧哗，离开时随手带走自己的物品和垃圾
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你的办公桌这么乱七八糟吗……？
Office
文件乱堆 没喝完的饮料
报纸杂志
待处理的文件 未吃的水果
午睡的抱枕
文件乱堆
私人物品 未处理的物品
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或是这样？整齐即放满装饰品？
可爱的小物品好多喔，令人爱丌释手…
办公室6S管理办法
办公室6S管理办法办公室6S管理办法1. 引言办公室是一个员工工作的主要场所，保持办公室的整洁和有序对提高工作效率和员工的工作积极性起着重要作用。
在许多企业中，采用6S管理方法，通过整理、整顿、清扫、清洁、素养和遵守原则来管理办公室环境。
本文将介绍办公室6S管理的原则和步骤。
2. 6S原则6S管理方法的核心原则是通过整理、整顿、清扫、清洁、素养和遵守原则来建立并维持一个干净、整洁和高效的办公环境。
整理（Sort）：通过分类、分类和清除多余物品，保持办公室只有必要的物品，减少杂乱和浪费。
整顿（Set in order）：分配合适的位置和标签，确保物品能够轻松找到和放回原处。
清扫（Shine）：保持办公区域的清洁和整洁，每天都进行常规的清洁工作。
清洁（Standardize）：建立起办公室的清洁标准和程序，确保所有员工都能遵守。
素养（Sustn）：将6S管理方法纳入日常工作习惯，培养员工的自觉性和责任感。
遵守（Safety）：确保办公室的安全和防止事故发生。
3. 实施步骤第一步：整理办公室6S管理的第一步是整理。
在整理过程中，需要做以下几个方面的工作：1. 将办公桌和文件柜上的物品整理分类，分为必需品和无关物品。
2. 丢弃或移动不需要的物品，只保留必要的文件和工具。
3. 对重要文件进行整理，归档到指定的文件柜或存储设备中。
第二步：整顿整顿是为了确保物品能够轻松找到和放回原处。
在整顿过程中，需要注意以下几点：1. 给每个物品分配一个固定的位置，并粘贴标签或标识出来。
2. 将常用物品放置在易于抵达的地方，避免频繁搜索和浪费时间。
第三步：清扫清洁办公区域是保持办公室干净整洁的关键。
在进行清扫过程中，可以按照以下步骤进行：1. 清洁办公桌和文件柜的表面，使用湿布擦拭并清除灰尘。
2. 定期清洁地面，包括吸尘或拖地。
3. 清洁设备，如电脑、打印机等。
第四步：清洁清洁是指建立起办公室的清洁标准和程序。
以下是建立清洁标准的一些建议：1. 制定每日、每周和每月的清洁计划，并确保所有员工遵守。
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Office
☆避免摆放藤蔓类或太过茂盛的盆栽 藤蔓类植物生长力强，蔓延快速，容 易占据办公桌空间。绿色植物高以不 超过显示器及屏风、枝叶蔓延范围直 径不超过30厘米空间为佳。
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招式4 办公桌面如同你的脸
Office
许多同事工作起来就像在打仗一样，忙得连吃饭上厕所都得把握时 间，更别说要维持办公环境的干净清爽了。因此，许多桌面被各种 文件淹没，甚至有摇摇欲坠的危险，虽然看起来的确很有勤奋工作 的感觉，但时间长了，工作效率一定会降低，而且情绪必定越来越 烦躁，成就感也日益消失。
Office
2 办公桌常
电脑桌面整理 3步聚打造高效能桌面
见问题及解 决方案
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电脑桌面的整理
Office
许多同事桌面上满是快捷方式、临时文档、图片、待处理的文 件保持清爽整洁，如下图：
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Office
那么如何保证利用快捷方式的便利以节省宝贵的时间呢？ 秘诀在于：“自动隐藏的文件夹”，具体效果图如下：
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你的办公桌这么乱七八糟吗……？
Office
文件乱堆
没喝完的饮料
报纸杂志
待处理的文件
未吃的水果
私人物品
文件乱堆 午睡的抱枕
未处理的物品
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或是这样？整齐却放满装饰品？
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招式2 遵守“左动右静”的原则
Office
一般人右手的灵活性优于左手，工作中右手为主，左手为辅。 将一些常用的文件资料或物品摆放在右边，如，电话、打印机、 台历、文件架等，有利于提高工作效率。如左手接听电话，右 手便可记录，左手拿文件右手同时握笔签字。 相对的，右边摆放少一些物品或使用频率较低的物品。
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招式3 绿叶胜过鲜花
整天待在办公室，视线所及可能都是冷冰冰的 电脑屏幕和密密麻麻的文件数据，这样的情况 下，除了慢慢地消耗掉一天的精神之外，盯着 电脑屏幕的眼睛也常常酸痛不得了。因此，在 办公桌上摆设绿色盆栽，让办公室多一些绿意 以舒缓紧张的情绪。
办公室不宜摆放芬芳花朵 盛开的鲜花香气迷人，芬芳 花朵让人心猿意马，工作有 失专注。
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招式1 办公桌面不可花哨
Office
许多同事为了调剂心情，常常会在办公桌上或是工作环境内摆放一 些可爱的小物品尚可接受，过度的摆放给人“太过花哨”、“不够 稳重”的坏印象。
☆到处贴满偶像明星照片 办公桌上或工作环境贴上偶像 照片可让人心情舒畅，但易造 成心情浮动、似未长大的孩子。 ☆毛绒玩具 办公桌是工作的地方，若把心 爱的娃娃或玩具带来公司，难 免有一种“玩心太重”的不良 印象。
Office
抽屉柜、文件架、文件夹等明确标示最好，私人物品一般放在最 下层，避免公私物品混放，若哪天有同事需要借某类物品，而抽 屉没有明确标示的话，不小心打开你的私人空间，恰好所借之物 被堆压在私人物品万花丛中，不得不进行艰难的披沙拣金的工作。 此情此景，原本在同事心中良好的形象也大打折扣。
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目 录 CONTENTS
Office
☆绿色背景桌面有助提升思考力 因为绿色属于“文昌”的代表色，除 了绿色盆栽之外，电脑桌面也不防设 置绿色。让你在工作适时短暂的休息 时间放松一下，对于头脑和心灵的舒 缓都会有很大的帮助，绿色也可使人 心情平静放松、视觉上也可以舒缓眼 睛的疲劳及提升思考力。
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招式9 标示不可少，公私物品要区分
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招式6 名片要放在随手可及的地方
Office
名片代表着一个人在公司负责的业务和地位，更是工作上与人互 相认识了解的重要辅助工具。除了随身携带之外，办公桌上也应 该摆放名片，并最好放在显眼的地方，正面朝外。这样，客户来 访或临时需要时，才不至于手忙脚乱。
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招式7 女性物品不可放在办公桌上
Office
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Office
具体操作： 1、在桌面上新建一个文件夹，命名为“快捷方式” 2、将常用的快捷方式都移动到“快捷方式”文件夹里保存 3、用鼠标拖动该文件夹至桌面的顶端或侧边即可在顶端或侧边显示 4、点击鼠标右键，选择“自动隐藏”选项即可
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3步聚打造高效能桌面
Office
你现在的办公桌看起来像垃圾堆吗？ 是不是每次都要“翻江倒海”才能找到要找的材料？
就算办公室内清一色是女性，女性用品、化妆品等，仍然绝对禁 止出现在办公桌上。若是大刺刺地摆放在桌面上，象征此人毫不 避讳也无所遮拦，更有“邀请”他人一探究竟的隐喻。
私人物品摆放最下层
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招式8 笔筒不可无，绿色背景桌面最好
办公桌上必备文具有笔筒、电话机、 台历、水杯、文件架等。古代使用的 （笔、墨、纸、砚），延伸至今日， 其实就是笔筒和电话机。因此，避免 把笔东一支西一支随便乱放。
做个Office整理达人
6S推行组
你的潜能无限
Office
2012年来喽！ 首先要祝所有辛勤忙碌着的同事，在新的一年 里工作顺利。 嘿！你办公的桌子还保留着2011年的陈年旧“ 式”吗？如果是，那你太OUT了。所谓新年新气象， 新的一年到了，应该把办公桌整理一下，给自己一 个全新的工作环境，说不定，工作也会跟着进入到 一个新的状态呢！ 以下是针对一些办公桌常见问题提出的整理方 案，希望能对你塑造全新办公环境有一点帮助。
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何谓办公室6S呢！
Office
即通过去除所有多余的物品，设立举手可得的摆放模式，创建 可视化且能高效办公的工作环境。
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目 录 CONTENTS
Office
1 办公室整
理九阴真经
招式1 招式2 招式3 招式4 招式5 招式6 招式7 招式8 招式9
办公桌面不可花哨 遵守“左动右静”的原则 绿叶胜过鲜花 办公桌面如同你的脸 座位出入口一定要畅通 名片要放在随手可及的地方 女性物品不可放在办公桌上 笔筒不可无，绿色背景桌面最好 标示不可少，公私物品要区分
办公桌面如同你的脸，是工作 和心情的写照，一个井井有条 的桌面，通常暗示了主人工作 方式的有条不紊，中规中距。 凌乱到无法收拾起的桌面，则 说明主人最近工作情绪必定不 佳，甚至正处于“瞎忙”的状 态中。
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招式5 座位出入口一定要畅通
Office
座位出入口，代表与同事之间的连接通道。 如果你的座位出入口堆积杂物，等于将自己封闭在小小的区域 当中，让其它的同事很难靠近。 遇到同事需要与你沟通协助的时候，看到此情景也会望而却步。