钥匙保管使用管理制度

编号：C C P-C-B A-041

版本状态：第1版第0次修改钥匙保管、使用管理制度

为加强华贸公寓钥匙的管理，防止各类相关治安案件的发生，确保公寓的安

全，特制定本规定。

1.公寓地下区域库房钥匙由保安部中控室值机员管理，并统一存放于中控

室专用钥匙柜中。

2.严格执行钥匙临时借用、长期领用登记制度。不符合规定的，中控室值

机员有权拒绝其使用，且不会对由此产生的任何后果负责。

3.借用人在使用完毕后，应立即归还。钥匙不得在私人手中过夜。借用人

应于借用当日20：00前将钥匙归还，确因工作需要延长使用时间的，应到中

控室重新办理借用手续。

4.钥匙只允许物业公司正式员工借用，非本公司正式员工及外单位人员不

得借用。

5.临时借用钥匙需由使用人填写钥匙领用登记表，由中控室值机员确认表

格填写的内容真实、完整后，将钥匙发放给借用人。

6.长期领用钥匙需本公司主管级以上员工填写“长期领用钥匙申请单”，经

公司相关领导签字批准后，由中控室值机员发放钥匙，并将申请单封存于钥

匙柜中。

7.封存和启封钥匙须严格按照相关程序执行，任何人不得私自简化或不办理

钥匙封存及启封手续。

8.钥匙交还时，中控室值机员应仔细核对，确认无误后收回，并与交还人共

同填写回收记录。

9.保安部应定期对所有钥匙进行核查、清点，发现问题及时上报、解决。

10.如钥匙在使用过程中出现损坏、遗失时，应立即报保安部，尽快予以更换，

所需全部相关费用，由使用人承担。

11.确因工作需要增配钥匙，由部门经理报综管部批准后统一配制。重点部位

钥匙配制须经物业公司总经理批准后方可配制。严禁私自配制钥匙，一经发

现将严肃处理。

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12.支持表格《长期领用钥匙申请单》。

2009年5月18日

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