档案资料检索表
档案管理索引目录_表格类模板_表格模板_实用文档
档案管理索引目录_表格类模板_表格模板_实用文档隆坊镇中心幼儿园档案管理索引目录A.各类文件通知A1.上级来文A1-01-001至A1-01-003省市县来文通知 A2.教育局来文通知A2-01-001至A2-01-015其他来文通知 A3.其他来文通知A3-01-001其他来文通知A4.联合来文A4-01-001至A4-01-005联合来文 A5.上行文A5-01-001至A5-01-022上行文A5-01-023(2014-2015)第二学期创教育强县汇报材料B.园务管理B1.园务工作B1-01-001园务会组织机构B1-01-002园务审议领导小组B1-01-003幼儿园室内装饰设计图B1-01-004幼儿园彩绘墙方案B1-01-005幼儿园平面图B1-01-006幼儿园简介B1-01-007幼儿园宣传彩页B1-01-008隆坊镇中心幼儿园章程B1-01-009各类管理制度及职责B1-01-010园务管理工作细则B1-01-011办园理念、宗旨、特色、“三风一训”B1-01-012幼儿园(2014-2017)三年发展规划B1-01-013幼儿园园所工作近、中、远期目标B1-01-014教师信息一览表B1-01-015至B1-01-016(2014-2015)第二学期园务工作计划总结B1-01-017校园文化实施方案B2.会议记录B2-01-001园务会议记录B2-01-02园务会议审议记录B2-01-003幼儿园大事记录B2-01-004例会记录B3.聘用合同B3-01-001至B3-01-002教师聘用合同 C.保教工作C1.保教管理工作(01)C1-01-001教师分工表C1-01-002至C1-01-0010(2014-2015)第二学期保教及教研工作计划总结C1-01-011至C1-01-014(2014-2015)第二学期班级月周活动安排表、功能室活动安排表C1.保教管理工作(02)C1-02-001(2014-2015)第二学期教师点名册C1-02-002(2014-2015)第二学期教师月考核表C1-02-003至C1-02-006(2014-2015)第二学期教师业务技能考核资料 C1.保教管理工作(03)C1-03-001(2014-2015)第二学期特殊幼儿观察记录C1-03-002(2014-2015)第二学期幼儿入园登记表 C1.保教管理工作(04)C1-04-001隆坊镇中心幼儿园外出培训登记表C1-04-002幼儿园(2014-2015)第二学期业务技能培训方案C1-04-003(2014-2015)第二学期简笔画培训资料C1-04-004至C1-04-008(2014-2015)第二学期业务培训资料 C1.保教管理工作(05)C1-05-001至C1-05-003(2014-2015)第二学期教研活动资料C1.保教管理工作(06)C1-06-001至C1-06-003(2014-2015)第二学期环创资料 C1.保教管理工作(07) C1-07-001至C1-07-009(2014-2015)第二学期班级消毒记录C1-07-010-至C1-07-018(2014-2015)第二学期被褥晾晒记录C1-07-019-至C1-07-027(2014-2015)第二学期班级通风记录 C1.保教管理工作(08)C1-08-001至C1-08-009(2014-2015)第二学期班级晨午检记录表 C1.保教管理工作(09)C1-09-001至C1-09-005(2014-2015)第二学期班级班务日志 C1.保教管理工作(10)C1-10-001至C1-10-004(2014-2015)第二学期班级班务日志 C1.保教管理工作(11)C1-11-001至C1-11-009(2014-2015)第二学期班级幼儿午睡情况登记册 C1.保教管理工作(12)C1-12-001至C1-12-009(2014-2015)第二学期班级幼儿缺勤原因登记册C1-12-010至C1-12-018(2014-2015)第二学期班级幼儿因病缺勤跟踪登记册C2.各类活动(01)C2-01-001至C2-01-009(2014-2015)第二学期各类活动资料 C2.各类活动(02) C2-02-001至C2-02-002(2014-2015)第二学期各类活动资料 C3.升旗资料C3-01-001(2014-2015)第二学期升旗仪式方案C3-01-002(2014-2015)第二学期升旗仪式国旗下讲话安排表C3-01-003(2014-2015)第二学期升旗仪式安排表C3-01-004至C3-01-022(2014-2015)第二学期升旗仪式国旗下讲话讲稿 C4.校园广播C4-01-001(2014-2015)第二学期校园广播方案C4-01-002(2014-2015)第二学期校园广播安排表C4-01-003至C4-01-050(2014-2015)第二学期校园广播广播稿 C5.教工档案C5-01-001至C5-01-032教职工档案C6.新生花名册C6-01-001至C6-01-009新生花名册C6-01-009至C6-01-018幼儿基本情况登记表C7.幼儿典型作品C7-01-001至C7-01-018幼儿作品C8.家长工作(01)C8-01-001(2014-2015)第二学期家长学校组织机构C8-01-002至C8-01-003(2014-2015)第二学期家长工作计划总结C8-01-004(2014-2015)第二学期家长工作会议记录C8-01-005至C8-01-015(2014-2015)第二学期新学期家长会资料C8-01-016至C8-01-023(2014-2015)第二学期主题家长会资料 C8.家长工作(02)C8-02-001至C8-02-009(2014-2015)第二学期家长反馈资料 D.卫生保健D1.卫生保健(01)D1-01-001(2014-2015)第二学期晨间登记汇总表D1-01-002(2014-2015)第二学期幼儿考勤登记册D1-01-003(2014-2015)第二学期教师楼梯楼道、户外玩具、旱厕消毒记录 D1.卫生保健(02)D1-02-001至D1-02-004(2014-2015)第二学期儿童入园健康检查表 D1.卫生保健(03)D1-03-001至D1-03-004(2014-2015)第二学期儿童入园健康检查表 E.安全工作E1.安全责任书(01)E1-01-001 2015年精神文明“创佳评差”工作目标责任书E1-01-002保教副园长、后勤副园长、财务、门卫、食堂食堂工作人员安全责任书E1-01-003班主任、午休值班人员、保育员、岗位安全责任书;教师岗位目标责任书E1-01-004安全会议记录E1-01-005至E1-01-011(2014-2015)第二学期班级安全排查记录 E1.安全责任书(02)E1-02-001至E1-02-005(2014-2015)第二学期各类责任书 E1.安全责任书(03) E1-03-001(2014-2015)第二学期各类责任书E2.安全排查E2-01-001(2014-2015)第二学期安全排查、自查资料;护校队E3.警务室安全资料E3-01-001至E3-01-003来客登记、安全值班记录 E4.安全预案E4-01-001各类安全应急预案F.灶务管理F1.灶务资料F1-01-001至F1-01-009灶务管理组织机构及其他资料 F2.灶务各类记录F2-01-001- F2-01-003灶务食品留样、消毒、剩饭剩菜处理记录F3.灶务出入库台账F3-01-001至F3-01-002灶务出入库台账 G.集体受奖情况G1.集体受奖名单G1-01-001至G1-01-006各类活动获奖名单。
档案资料目录索引
9
教职工配备
10
1、教职工与幼儿比例统计表
2、教职工岗位设置
10
11
1、职工情况统计表
2、园长学历证明
3、教师资料（一）、（二）
4、保育员资料
5、医务人员资料
6、厨师、保安资料
11
一级指标
二级指标
三级指标
盒号
幼儿园管理
办学方向及依法治教
12
1、国家有关幼儿教育法律、法规等文件
3、班级人数统计表
4、各场地照片
3
4
1、生均建筑面积统计表
2、活动室照片
3、卧室照片
4、卫生间照片
4
5
1、各功能室一览表
2、音乐活动室照片
3、体育活动室照片
4、多媒体教室照片
5、综合游戏室照片
6、图书阅览角照片
7、科学启蒙室照片
8、美工活动室照片
5
6
1、幼儿园行政用房一览表
2、保健室、隔离室照片
3、晨检兼值班室照片
3、指导、扶持其他幼儿园资料
4、示范性活动纪要
37
一级指标
二级指标
三级指标
盒号
幼儿园管理
后勤管理工作
38
1、专职财务人员基本情况
2、财务管理制度
3、经费监督机构
4、近三年幼儿及教职工膳费收支情况
38
39
1、财产管理制度
2、财产登记表
3、教玩具、设备设施维修登记表
39
25
1、上级安全工作文件
2、安全管理条列、制度
3、安全工作岗位职责
4、安全应急预案
5、安全、卫生保健计划、总结
档案目录表.xls
档案 号
资料目录
八
1 两基迎国检解说词
综合类
2 两基迎国检汇报材料
13
案卷名 称
4
5
6
7
两8 基9 迎 10 国 11 检 12 汇 13
14
报 15 材 16 料 17
18
19
20
碧么完小档案资料目录表
档案 号
八
资料目录
1 2006-2007年两基工作会议记录
综合类
2 2007-2008年两基工作会议记录
33
案卷名 称
4
5
6
7
两8 基9 迎 10 国 11 检 12 工 13 作 14 责 15 任 16 书 17
18
19
20
碧么完小档案资料目录表
档案 号
资料目录
三
1 碧么完小学校简介
综合类
2 碧么完小学校平面图
43
案卷名 称
4
5
6
7
8
9
学 10 校 11 简 12 介 13 资 14 料 15
16
“两基”迎国检准备工作的准备工作的通知》的通知
12 新街中心学校关于“两基”迎国检准备学校简介、解说词、汇 报材料的通知
13 2010-2011年党、政、工、团、队组织机构
料 14 、 15
文 16
件 17 资 18 料 19
20
碧么完小档案资料目录表
档案 号
资料目录
八
1 两基迎国检工作责任书
综合类 2
6
7
班8 主9 任 10 工 11 作 12 计 13
14
划 15 总 16 结 17
2001120档案索引表
存档号 GLB20011115-1 YW20011125-1 GCB20011116-1 GCB20011130-2 2001-120-0~11 GCB20011225-1 GCB20011120-1 C2201-2001-120 GCB20011115-3 IQC20011115-1 IQC20011122-1GCB20011215-1 GCB20011225-4YW20011215-2档案名称 合同评审表 估价单模具设计开发输入表 文件目录 图纸模具设计开发输出检查表 文件分发记录 质量计划 模具制造进度表 进料检验记录表 精密点检记录表 制造加工单模具设计开发评审验证表 模具检讨书精密点检记录表 模具交付报告书建档日期 20011115 20011125 20011116 20011130 20011123 20011225 20011120 20011116 2011115 2011115 200111222001、11~12 20011215 20011225 20011226 20011215储存位置 1 234 5档案内容 合同评审 模具估价设计开发要求 模具设计图纸目录模具设计图纸 设计开发输出检查图纸分发签收 模具质量计划 模具进度管制模架验收 模具配件验收 过程控制记录 设计开发评审验证模具改善 加工再确认 交模确认处理 保存编写: 日期:审核: 日期:美文欣赏批准: 日期:1、 走过春的田野，趟过夏的激流，来到秋天就是安静祥和的世界。
秋天，虽没有玫瑰的芳香，却有秋菊的淡雅，没有繁花似锦，却有硕果 累累。
秋天，没有夏日的激情，却有浪漫的温情，没有春的奔放，却有收获的喜悦。
清风落叶舞秋韵，枝头硕果醉秋容。
秋天是甘美的酒， 秋天是壮丽的诗，秋天是动人的歌。
2、 人的一生就是一个储蓄的过程，在奋斗的时候储存了希望；在耕耘的时候储存了一粒种子；在旅行的时候储存了风景；在微笑的时候储 存了快乐。
02.档案索引图表
2.档案索引图表本人也是经过了深思熟虑，在每个日日夜夜思考这个问题。
卢梭说过一句富有哲理的话，浪费时间是一桩大罪过。
这不禁令我深思。
一般来说，在这种困难的抉择下，本人思来想去，寝食难安。
本人也是经过了深思熟虑，在每个日日夜夜思考这个问题。
总结的来说，写真到底怎么做因何而发生？现在，解决写真到底怎么做的问题，是非常非常重要的。
所以，既然如何，那么，所谓写真到底怎么做，关键是写真到底怎么做需要如何写。
可是，即使是这样，写真到底怎么做的出现仍然代表了一定的意义。
要想清楚，写真到底怎么做，到底是一种怎么样的存在。
写真到底怎么做因何而发生？经过上述讨论，写真到底怎么做，发生了会如何，不发生又会如何。
这样看来，亚伯拉罕·林肯在不经意间这样说过，你活了多少岁不算什么，重要的是你是如何度过这些岁月的。
我希望诸位也能好好地体会这句话。
要想清楚，写真到底怎么做，到底是一种怎么样的存在。
了解清楚写真到底怎么做到底是一种怎么样的存在，是解决一切问题的关键。
一般来说，那么，生活中，若写真到底怎么做出现了，我们就不得不考虑它出现了的事实。
一般来讲，我们都必须务必慎重的考虑考虑。
既然如此，每个人都不得不面对这些问题。
在面对这种问题时，写真到底怎么做的发生，到底需要如何做到，不写真到底怎么做的发生，又会如何产生。
黑格尔在不经意间这样说过，只有永远躺在泥坑里的人，才不会再掉进坑里。
这似乎解答了我的疑惑。
写真到底怎么做的发生，到底需要如何做到，不写真到底怎么做的发生，又会如何产生。
了解清楚写真到底怎么做到底是一种怎么样的存在，是解决一切问题的关键。
本人也是经过了深思熟虑，在每个日日夜夜思考这个问题。
经过上述讨论，本人也是经过了深思熟虑，在每个日日夜夜思考这个问题。
既然如此，美华纳说过一句富有哲理的话，勿问成功的秘诀为何，且尽全力做你应该做的事吧。
这句话语虽然很短，但令我浮想联翩。
而这些并不是完全重要，更加重要的问题是，本人也是经过了深思熟虑，在每个日日夜夜思考这个问题。
幼儿园档案资料目录索引标准
3、预防疾病制度
【23-03】
1、班级消毒记录
【23-04】
1、卫生检查记录
2、卫生检测报告
【23-05】
1、预防接种管理表
【23-06】
1、幼儿食物、药物过敏
2、G-6PD缺乏症
3、慢性、先天性疾病名单
24
【24-01】
1、工作人员健康档案
2、幼儿健康档案
一级指标
二级指标
三级指标
档案编码
档案内容
资料负责人
幼
儿
园
管
理
卫
生
保
健
工
作
24
【24-02】
1、幼儿生长发育评价
2、视力、龋齿检查记录
3、幼儿年生长合格率
【24-03】
1、预防接种率
2、传染病发病率
3、常见病、多发病、日发病率
【24-04】
1、体弱儿专案管理记录
25
【25-01】
1、幼儿园安全管理制度
2、安全管理组织机构
3、消防合格证、设施
园
管
理
教
育
工
作
27
【27-01】
1、幼儿发展评价标准
2、教师学习纲要考核问卷
3、教师学习反思
【27-02】
1、幼儿园课程目标体系
2、教育教学工作计划和总结
28
【28-01】
1、幼儿一日活动安排表
2、幼儿一日生活常规要求
29
【29-01】
-01、02、03
1、各年龄段发展总目标
2、年级主题资料
【29-02】
4、教师外出学习、继续教育
5、教职工政治学习记录
中小学档案资料目录索引
中小学档案资料目录索引一、办公室、教导处档案资料目录（101-710）第一类:文件资料101、上级文件（意见、通知、法规等）102、组织、安全保卫制度103、安全稳定责任书104、安全教育、安全检查及专项整治资料105、安全工作计划和总结第二类：常规管理201、学校简介及平面图202、学校领导机构及分工203、规章制度（校历表、作息时间表、请销假与考勤、奖惩、办公、教学、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习、岗位职责等）204、学校远、中、近期目标（建设规划、管理）205、学校工作计划和总结206、校务会议记录207、教（职）代会记录、决议案208、领导听课笔记209、政治学习记录（思想、作风、纪律整顿等活动）210、业务学习记录211、校务公开记录212、教职工考勤记录213、班级纪律卫生检查评比情况记录214、薄弱班级转化情况记录215、学校荣誉登记及证件复印件216、校报、校刊第三类:教学工作301、教务处计划与总结302、学科教学计划与总结303、学科成绩表、统计表、试卷分析304、各班学生期中、期末考试成绩册(升级、毕业考试、学科竞赛成绩表、统计表)305、教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录）306、班级转化学困生记录第四类：教研工作401、各学科教研活动计划、记录与总结402、教研教改学习记录403、公开课、优质课、观摩课活动记录及教案404、听课、评课、说课记录405、教研通讯、论文成果、获奖记录406、科研课题、审批计划、实施方案、阶段性成果总结407、专项教改试验情况第五类：教师管理501、教职工登记表502、专任教师登记表、学历证书复印件503、校本培训计划、总结504、中小学教师继续教育、校本培训计划登记表505、中小学继续教育证书506、语言文字工作领导小组、计划、总结、奖惩制度507、教师普通话培训与测试工作记录508、教师普通话等级证书509、师生口语实践活动记录510、教师任课工作量情况记录511、教师业务档案512、教师奖惩记录（荣誉证书复印件）513、教师业务技术考核、职业道德考核登记表第六类：学生管理601、0-15周岁人口登记表（小学）、12—18周岁人口登记表（初中）602、普及程度统计表(入学率、巩固率、毕业率、完成率）603、班级学生花名册及统计表604、学籍档案605、毕业生花名册606、学生变动情况登记表、统计表及学籍变更材料607、残疾儿童受教育情况登记（花名册、入学情况、入学率)608、学生考勤及奖惩记录609、小学生素质综合评价教案及评价课记录（《小学生素质综合评价手册》单独封存）610、控辍保学工作记录及相关资料第七类:体育卫生、艺术、科学、劳动及第二课堂活动701、:体育卫生、艺术、科学、劳动及第二课堂活动领导小组及计划、总结702、学生体质健康标准登记表、统计表703、体育运动队训练情况704、体检登记表、统计表705、疾病预防宣传教育活动记录706、患病学生追踪记录707各种课外活动小组活动计划、记录、总结708、劳技课和劳动基地活动记录709、特长生及获奖情况710、小发明、小创造获奖记录二、政教处、德育处档案资料目录(801-821）801、德育处(少先队)规章制度802、学校德育工作计划、总结803、德育工作组织机构及活动记录804、团（队）计划、总结及活动记录805、班主任工作计划和总结806、班主任研讨、培训活动记录807、国旗下讲话808、德育基地、资料809、主题班会记录（评比标准、评比结果、主题班会教案)810、班级量化管理统计表811、个别教育记录(个案教育）812、好人好事记录813、违纪处理决定814、警校共建活动记录815、法制教育活动记录816、关工委工作计划、记录、总结817、家长学校资料(组织、制度、计划、教案、活动记录、结业成绩、总结等)818、心理健康教育情况记录（计划、情况调查、分析、团体训练、个别咨询）819、德育课题研究资料（课题、研究过程、成果)820、德育论文、获奖记录（证书或复印件）821、艺术教育三、图书室档案资料目录（901—909）901、学校图书馆工作发展计划、专题会议记录902、图书馆工作计划、总结及业务活动记录903、图书馆管理人员有关阅读指导或图书馆知识的教学教研活动资料904、图书馆或个人获奖及论文发表情况记录905、新书介绍题录索引及其他为教育教学服务的二次文献资料906、师生的办证记录、阅读记录、分时间段和读者群流通统计、教师个人年度借阅明细表、读书活动推荐图书的统计表907、常规管理帐册（总括登记、个别登记、注销登记) 908、近两年图书馆经费使用情况的会计资料909、考核记录四、实验室档案资料目录（1001—1020）(按物理、化学、生物、小学自然分类)1001、实践教学工作大事记1002、实践教学资料档案目录1003、教学仪器设备说明书索引1004、实验室业务人员统计表1005、实验教学进度表1006、实验通知原始情况记录表1007、实验事故报告单(初中)1008、中学理科实验课开出率统计表（初中)1009、教学仪器、设备购置计划申请表1010、教学仪器验收单1011、教学仪器借用登记表1012、教学仪器、设备报废、损失(调出)登记表1013、教学仪器、设备维修保养记录1014、易燃、易爆、有毒药品使用登记表(初中）1015、实验操作考核记录1016、自制教具及第二课堂活动1017、荣誉登记1018、学生实验报告1019、教学仪器总帐、分类帐（重点中学）、明细帐,自制教具专用帐。
档案资料目录索引
2
6
盒号
7 8 9 10
一二 级级 指指 标标
办 学 方 向
幼及 儿依
法
园治 管教
理
队
伍
建
设
1、职工情况统计表 2、园长学历证明 11 3、教师资料（一）、（二） 4、保育员资料 5、医务人员资料 6、厨师、保安资料
三级指标
1、国家有关幼儿教育法律、法规等文 件 2、实施素质教育整体规划 12 3、幼儿素质教育调研表 4、幼儿园五年发展规划 5、园务计划、总结 6、建构办园特色情况
4
15
16
盒号
17 18 19
一二 级级 指指 标标
幼
卫
儿生 园保
健
管工
作
理
卫
1、幼儿一日活动安排表 2、户外活动安排表
20
3、一日常规内容 4、常规培训心得
1、体格锻炼资料
生 21 2、心理健康教育教案
保
健
工
作
3、心理健康教育个案
1、幼儿一日活动安排表
2、幼儿一周食谱
3、教职工一周食谱
22 4、食堂食品加工操作卫生管理制度 5、餐饮服务许可证复印件
盒号
1 2 3 4
5
一二 级级 指指 标标
教 育 玩 具
办设
备 设
园施
条
规 模
件
教
职
工
配
备
1、幼儿园行政用房一览表 2、保健室、隔离室照片 6 3、晨检兼值班室照片 4、厨房平面图 5、厨房照片
三级指标
1、校舍内各情况表 2、各班级设施设备登记表
7
3、幼儿园图书情况统计表及目录 4、自制教、玩具登记表
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
柜号
盒号
文件号
档案名称及其自身编号
建档日期
复印件
或原件
归档人
档案密级
文 件
备份部门
档案调阅单
档案编号：
建档时间：
档案名称或
收发文号
柜号及件数
柜号（ ）
档案密级
共总（ 件）
归档人签字
注：本单一式一联，用于档案的查询与调阅，调阅后案卷完整退还给档案管理员，档案管理员并登记存档备案。
调阅日期
调阅人
调ห้องสมุดไป่ตู้原因
批准人
借出日期
归还日期
文件类型编码分类如下表：
文件类别
文件编号
柜号
合同协议类
XZ—HT—001
公司公文类
XZ—GW—001
会议纪要类
XZ—HY—001
公司资质、证件类
XZ—ZJ—001
公司影像资料类
XZ—YX—001
人事档案类
XZ—RS—001
说明：文件入档编号由三部分组成，举例说明：
1、部门简称+文件属性简称+部门内部编号，任何一个编码简称都不能重复，便于查找、立卷。（如：XZ—HT—001）