企业信息管理制度Word文档

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公司信息系统安全及保密管理制度 Microsoft Office Word 文档

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公司信息系统安全及保密管理制度第一章总则第一条为建设好公司信息化系统,保护公司信息资源,保证公司计算机网络信息系统安全,为公司安全顺利生产运行保驾护航,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条公司信息安全管理体系分为三级:运营改善部为信息安全管理中心,是第一级;各部门为分管单位,是第二级;各终端用户是第三级。

第三条本办法适用于公司各单位和接入公司局域网的相关单位和个人。

第二章职责分工第四条公司运营改善部负责公司范围内的信息安全系统的统一管理,结合总公司的要求组织部署公司信息安全系统并承担日常管理工作。

负责联络和组织安全管理人员、技术专家和安全产品厂家代表解决特殊或紧急情况。

(一)组织制定企业信息化建设规划中有关信息安全的内容。

(二)组织落实公司信息系统安全等级保护和信息安全风险评估等工作。

(三)负责企业专网内各信息系统及用户访问互联网的安全监督、访问控制策略的制定、用户分类及访问权限的审批等。

(四)负责公司各单位接入企业专网的各项信息化软硬件设施、应用系统及安全环境的检查。

(五)根据企业管理的要求,确定要害信息系统及相关设备;负责企业专网系统各项安全策略的制定及权限的审批。

(六)负责检查督促使用公司企业专网的各单位建立信息系统安全管理组织,明确组织的负责人和管理的责任人。

(七)负责组织对公司企业专网范围内的信息系统安全情况进行检查,落实有关信息安全方面的法律法规,督促开展对于信息安全隐患的整改工作。

(八)处理违反公司信息系统安全管理有关规定的事件和行为,配合公安机关及保卫部门查处危害企业网络和信息系统安全的违法犯罪案件。

(九)履行法律、法规、制度规定的其他有关网络信息系统安全保护方面的管理职责。

(十)配合上级单位的全局安全策略的实施工作;并结合公司的实际情况实施安全策略,审批相应的管理权限、制定相应的管理策略。

第五条公司各单位负责本单位信息化设备及系统的信息安全管理工作,职责为:(一)教育职工遵守内网信息系统安全制度的各项规定。

企业信息安全保密制度范本

企业信息安全保密制度范本

企业信息安全保密制度范本第一章总则第一条为保障企业信息的安全性和保密性,规范员工对企业信息的处理和使用行为,根据相关法律法规和企业实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有员工,包括全职员工、临时工、实习生等。

第三条企业信息包括但不限于:企业经营数据、财务报表、人力资源信息、客户资料、商业机密、研发成果、营销方案、技术规范、公司经营计划等。

第四条企业信息安全保密工作应遵循保密原则,即需要保密的信息应当限于必要范围内的授权人员使用,并依法采取保密措施。

第二章信息管理及保密责任第五条企业设立信息管理部门,负责企业信息管理、保密工作的组织实施、监督检查及相关培训工作。

第六条企业应建立健全信息管理制度,明确信息处理流程、各个岗位的责任与权限。

第七条各部门及员工应当按照企业信息管理制度的要求,认真履行信息保密责任,维护企业信息的安全和保密。

第八条信息管理部门应定期进行信息安全风险评估和漏洞检测,并根据评估结果制定相应的安全措施和应对计划。

第九条各部门应对本部门的信息资源进行分类和标记,明确各类信息的安全等级和使用权限。

第十条企业应加强对员工的信息安全教育和培训,提高员工的信息安全意识和保密意识。

第三章信息访问控制和使用规范第十一条企业应建立合理的信息访问控制机制,确保只有授权人员能够获得相应的信息使用权限。

第十二条员工应按照工作需要和权限使用信息资源,不得超越权限进行操作和使用。

第十三条员工在使用企业信息时,必须进行有效的身份认证,确保信息的安全使用。

第十四条员工不得将授权访问的信息提供给未经授权的人员,不得私自复制、拷贝或传递信息。

第十五条员工应遵守网络安全规定,不得在未经授权的情况下更改、破坏或删除信息数据。

第十六条员工在离职或调岗时,应进行信息的交接和归还,不得私自带走或泄露企业信息。

第四章信息存储和传输安全第十七条企业应建立完善的信息存储和传输安全措施,确保信息在存储和传输过程中不被窃取、篡改或丢失。

公司信息管理制度模板

公司信息管理制度模板

公司信息管理制度模板一、总则为保证本公司信息资源的合理利用和有效管理,根据国家有关法律法规,结合本公司实际情况,特制定本信息管理制度。

本制度适用于全体员工,旨在通过规范信息的收集、存储、使用、传播和销毁等环节,确保公司信息的安全与保密性,支持公司的正常运作和发展需要。

二、信息分类与归档公司信息按其性质分为公开信息和非公开信息两大类。

公开信息指对外发布或在内部公开流通的信息;非公开信息则是涉及公司商业秘密、员工个人信息等敏感数据。

所有信息必须进行分类标记,并按照公司规定的流程归档存储,确保能够迅速检索与使用。

三、信息的使用与保护1. 公司员工应按照岗位职责和权限合理使用信息资源,不得越权访问、修改或泄露非授权的信息。

2. 对于非公开信息,应严格控制知悉人员范围,采取加密、访问控制等技术手段加以保护。

3. 任何员工发现信息系统出现异常或存在安全隐患时,应立即上报信息技术部门或管理层处理。

四、信息的传递与交流1. 内部信息的传递应遵循最小必要原则,仅在必要时才提供给相关人员。

2. 对外交流信息需经过严格审查,确保不泄露公司机密及个人隐私。

3. 采用电子邮件、即时通讯等方式传递信息时,应确保数据传输的安全性。

五、监督与考核1. 公司设立专门的信息管理部门负责监督本制度的执行情况。

2. 定期对员工进行信息管理培训,提高员工的信息安全意识。

3. 违反信息管理制度的员工,将视情节轻重给予相应的纪律处分。

六、附则本信息管理制度由公司管理层负责解释,如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。

本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

总结:。

企业信息安全保密制度模版

企业信息安全保密制度模版

企业信息安全保密制度模版一、总则1.1 目的和意义本制度的目的是为了保护企业的信息安全,防止敏感信息泄露,确保企业的经营和业务活动能够正常进行,同时保护企业的商业机密和客户信息,维护企业的声誉和市场竞争力。

1.2 适用范围本制度适用于所有企业员工,包括全职员工、兼职员工以及临时工等,同时也适用于与企业有合作关系的供应商、客户和其他外部合作伙伴。

二、信息安全保密责任2.1 企业的责任企业应当建立健全信息安全保密管理制度,制定相应的安全策略和措施,为员工提供必要的培训和教育,确保员工能够理解和遵守本制度的要求。

2.2 员工的责任所有员工都有责任保护企业的信息安全和保密,包括但不限于:遵守企业的信息安全政策和规定,妥善使用和管理企业的信息系统和设备,保护和不泄露企业的商业机密和客户信息。

三、信息安全管理3.1 信息分类和级别企业的信息应当根据其重要性和敏感程度进行分类和级别划分,包括但不限于:商业机密、客户信息、人事薪酬等。

不同级别的信息应当采取不同的保护措施和授权访问。

3.2 访问控制企业应当建立访问控制策略,确保只有授权人员能够访问和处理相应的信息,包括但不限于:制定用户权限管理规定、密码策略等。

3.3 传输和存储安全企业的信息在传输和存储过程中应当采取相应的安全措施,包括但不限于:加密技术、网络安全防护等,防止信息被非法获取和篡改。

3.4 安全检查和监控企业应当定期进行安全检查和监控,发现安全漏洞和威胁,并采取相应的纠正措施,确保信息安全系统的持续有效性。

四、保密注意事项4.1 保密责任所有员工都有责任保守企业的商业机密和客户信息,不得泄露给未经授权的人员,包括但不限于:口头或书面传达、电子邮件、社交媒体等。

4.2 文件和信息处理所有员工在处理包含商业机密和客户信息的文件和信息时,应当采取必要的保密措施,包括但不限于:限制访问、加密传输、正确处置等。

4.3 外部交流和合作与外部合作伙伴进行商务交流和合作时,所有员工都应当遵守相应的保密协议和合同,不得泄露商业机密和客户信息。

公司信息保密制度范本

公司信息保密制度范本

公司信息保密制度范本第一条为了保护公司的商业利益和公司的核心竞争力,保护公司的信息安全,确保公司的商业秘密不被泄露、盗用、篡改,制定本保密制度。

第二条公司信息包括但不限于:商业计划、市场调研报告、销售数据、财务报表、技术资料、研发项目、客户资料、员工资料、合同协议、内部文件、营销策略、商业想法等。

第三条公司信息保密的义务适用于公司所有的员工,包括全职雇员、兼职雇员、实习生以及临时工。

第四条员工在加入公司之前,需要签署保密协议,明确知悉公司保密制度,并承诺遵守。

第五条员工在公司工作期间,有义务保守公司的商业秘密,不得未经授权向任何人泄露公司的信息。

第六条员工在处理公司信息时,应采取合理的安全措施,包括但不限于:妥善保管电子文件、不将公司信息存储于个人设备、在处理机密信息时关闭办公室门窗等。

第七条公司信息只能在必要的情况下向授权人员披露,所有披露的行为必须经过合法的程序和授权。

第八条员工在离职时,必须归还所有公司资料和文件,包括电子文件和纸质文件。

第九条若员工违反本保密制度,泄露公司信息,将依法承担相应的法律责任,并且可能会面临公司的纪律处分,包括但不限于:口头警告、书面警告、停职、解雇等。

第十条公司将定期对员工进行保密培训,加强员工对保密工作的意识和重视,同时公司会对员工签署的保密协议进行审查和更新。

第十一条本保密制度自发布之日起生效,任何部门、员工和公司合作伙伴都应当遵守。

第十二条根据公司的需要,本保密制度可以进行修订和补充,修订和补充后的保密制度同样具有法律效力。

以上是本公司的信息保密制度,希望所有员工都能严格遵守,并时刻保持对公司信息保密工作的高度警觉和责任心。

违反本制度的行为将被严肃处理。

单位信息管理制度

单位信息管理制度

单位信息管理制度第一章总则第一条为规范单位信息管理行为,提高信息管理效率,保护单位信息资源安全,保证信息的真实性、完整性和可用性,制订本制度。

第二条本制度适用于本单位的信息管理工作和相关人员。

第三条信息管理是指对单位信息资源进行收集、存储、整理、传递、利用和保护等方面的管理活动。

第四条本制度所称的信息资源包括文字、数据、图像等以电子或纸质形式存在的信息资料。

第五条信息管理应坚持依法合规、应用科学技术、保护信息安全、提高信息利用效益的原则。

第六条本制度所称信息管理人员包括信息管理部门的工作人员和全体使用信息资源的人员。

第七条信息管理部门是指专门负责单位信息资源管理工作的部门。

第八条本制度由信息管理部门负责制定和修订,并报领导审批后实施。

第二章信息资源管理第九条信息资源管理应当按照“主动收集、安全保护、合理利用、依法处置”的原则进行。

第十条信息资源的主动收集应当尽量避免重复收集和浪费。

第十一条信息资源的安全保护应当建立健全的安全管理制度,实施必要的安全保护措施。

第十二条信息资源的合理利用应当充分利用信息技术手段,提高信息利用效益。

第十三条信息资源的依法处置应当遵循国家和单位相关法律法规,确保信息资源的合法处置。

第十四条信息资源的管理应当建立信息资源目录,并定期更新,确保信息资源管理的全面和有效。

第十五条信息资源的获取应当遵循合法合规的原则,确保信息资源的真实性和合法性。

第十六条信息资源的存储应当采取多点备份的措施,确保信息资源的安全。

第十七条信息资源的加工应当按照统一的操作规程,确保信息资源的准确性和完整性。

第十八条信息资源的传递应当通过安全的通道和方式进行,确保信息资源的安全性。

第十九条信息资源的处置应当依据相关规定进行,确保信息资源的合法处置和保护。

第三章信息技术安全管理第二十条信息技术安全管理是指对信息技术系统进行有效的安全保护和管理的一系列活动。

第二十一条信息技术安全管理应当按照国家有关规定,对单位信息技术系统进行分类管理,制定相应的安全保护措施。

公司网站管理制度doc

公司网站管理制度doc

公司网站管理制度doc
一、总则
1. 本制度旨在规范公司网站的建设、维护和运营活动,确保网站安全、稳定、高效地服务于公司的业务发展。

2. 公司网站管理工作应遵循合法合规、安全保密、及时准确的原则。

3. 本制度适用于公司内部所有参与网站建设、管理和内容更新的员工。

二、管理职责
1. 成立网站管理小组,负责网站的日常管理和技术维护工作。

2. 网站管理小组由信息技术部门牵头,相关部门配合,明确各自职责和工作流程。

3. 定期对网站进行安全检查和技术升级,确保网站的正常运行。

三、内容管理
1. 网站内容必须符合国家法律法规,不得发布违法信息。

2. 网站内容的更新应及时准确,反映公司的业务动态和文化风貌。

3. 对于用户留言和反馈,应建立快速响应机制,保证良好的用户体验。

4. 定期对网站数据进行备份,防止数据丢失或损坏。

四、安全管理
1. 建立健全网站安全防护体系,定期进行安全风险评估和应急演练。

2. 对网站进行实时监控,及时发现并处理安全威胁。

3. 加强对员工的安全意识培训,提高整体的安全防范能力。

五、法律责任
1. 对于违反本制度规定,造成网站安全事故的,将依法追究相关责任人的责任。

2. 对于因网站管理不善导致的经济损失,应由责任人承担相应的赔偿责任。

六、附则
1. 本制度自发布之日起实施,由信息技术部门负责解释。

2. 随着公司业务的发展和网站技术的进步,本制度将不定期进行更新和完善。

公司网站信息管理制度

公司网站信息管理制度

公司网站信息管理制度制度应明确网站信息管理的基本原则。

这包括合法性原则、准确性原则、及时性原则和安全性原则。

所有发布到网站上的内容都必须遵守相关法律法规,不得含有违法信息;信息内容要真实准确,不得有误导用户的情况发生;同时,对于过时的信息要及时更新或撤下,保证信息的时效性;必须采取有效措施保护网站数据不被非法访问、篡改或破坏。

制度中需设立明确的组织结构和责任分配。

通常,企业会设立专门的网站管理部门或者指定负责人来负责网站的日常管理工作。

这些管理人员应具备相应的专业知识和技能,能够处理网站运行中出现的各种问题。

同时,各部门也应明确自己的职责,比如技术部门负责网站技术支持和安全防护,内容编辑部门负责信息内容的审核与发布等。

制度应当包含详细的网站内容管理流程。

从内容的策划、撰写、审核到最终发布,每一步骤都需要严格的标准和流程。

例如,所有待发布的内容都需经过至少两轮的审核,确保无误后方可上线;对于用户生成的内容(UGC),更需有专人负责监控和管理,以防止不当信息的出现。

网站安全管理也是制度中不可忽视的一部分。

企业应定期对网站进行安全检查和维护,及时发现并修补安全漏洞。

对于敏感数据,如用户个人信息,需要加密存储和传输,防止数据泄露。

同时,应对员工进行网络安全意识培训,提高全员的安全防范意识。

为了应对可能发生的各种突发情况,制度中还应包含应急预案。

这包括网站遭受攻击、系统故障、内容错误等情况的应对措施。

预案应详细列出各种情况下的应急响应流程和责任人,确保一旦出现问题能够迅速有效地进行处理。

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企业信息管理制度
第一节总则
一、为加强信息管理制度,加快公司信息化建设步伐,提高信息资源的运作成效,结合公司具体情况,制定本信息管理制度。

二、本信息管理制度中关于信息的定义:
1、行政信息:公司系统内部目的为行政传达的一切文字资料、电子邮件、文件、传真。

具体信息管理表现为上传下达、平级传送的行文管理、资料管理、档案管理。

归属于日常行政管理。

2、市场信息:公司业务销售的客户文件、来往传真、电话、客户档案;公司业务应用的电话记录、报价、合同、方案设计、投标书等原始资料、电子资料、文件、报告等。

具体信息管理制度表现为客户沟通、文字记录、资料收集分析、业务文件编写等。

归属于业务经营管理。

三、信息管理制度工作必须在加强宏观控制和微观执行的基础上,严格执行保密纪律,以提高企业效益和管理效率,服务于企业总体的经营管理为宗旨。

四、信息管理制度工作要贯彻“提高效率就是增加企业效益”的方针,细致到位,准确快速,在企业经营管理中降低信息传达的失误失真延迟,有力辅助行政管理和经营决策的执行。

五、公司及全资下属公司、机构的信息工作,都必须执行本制度。

第二节行政信息管理制度
六、按照行政信息的定义,行政信息主要产生、传递、应用于公司行政活动中。

七、行政信息管理制度主要依据公司下列规定进行:
1、文件收发规定;
2、文件、档案、资料的管理规定;
3、公司印章、介绍信管理规定;
4、保密制度。

第三节市场信息管理
八、依照市场信息的定义,市场信息主要产生、传达、应用在市场业务经营管理中。

九、市场信息来源分类:业务(客户)信息、非业务市场信息。

1、业务(客户)信息:客户购买公司产品的电话、传真、函件、电子邮件;公司、客户之间业务沟通电话、传真、文件、函件、电子邮件;客户公司公开的资料;市场人员收集的客户秘密资料;市场人员传呈的报告、资料;针对客户的分析报告等。

2、非业务市场信息:网络、报刊、杂志和各种信息渠道收集的行业性文章、资料;竞争对手资料、文件、报告;公开的技术性资料;外围媒体、机构传送到公司的电子邮件、函件、资料;公司内部业务分析文件、报告;其他与市场业务经营和管理有关的资料。

十、营销管理人员主要负责以下业务信息工作:
1、负责业务(客户)信息的接受、整理、初步分析和传呈销售中心总监,建立、保管客户档案并不断维护;
2、协助各市场机构对业务信息的收集,督促各市场机构将业务信息及时、准确呈报到集团公司,整理、分析各市场机构业务信息形成客户分类档案,并及时将重要的信息管理制度报告给上级;
3、监察、收集、整理竞争对手情报资料;收集、整理、分析行业性文章、资料;
4、负责直接业务情报、业务信息的整理。

5、上级安排的其他工作。

第十一条行政人员主要负责以下非业务信息工作:
1、负责日常打印、复印等文字文件电脑处理工作和负责电脑、传真机、复印机等设备的使用、管理和维护;
2、负责公司非市场事务的洽谈和管理、日常信息交流;
3、接收、整理、呈报、发送非直接业务单位(如媒体机构)的信息文件资料;
4、公司内部一般性业务管理文件的拟稿;
5、各种与行政管理有关的信息资料工作;
6、上级交办的其他工作。

第十二条信息人员必须严格遵守集团公司制度中下列具体规定:
1、文件收发规定;
2、文件、档案、资料的管理规定;
3、信息中心管理规定;
4、安全保密制度。

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