企业信息管理制度[管理资料]
企业信息管理制度（5篇）
企业信息管理制度第一条为加强信息管理，加快集团公司信息化建设步伐，提高信息资源的运作成效，结合集团公司具体情况，制定本制度。
第二条本管理制度中关于信息的定义：1、行政信息。
集团公司系统内部目的为行政传达的一切文字资料、____、文件、传真。
具体信息管理表现为上传下达、平级传送的行文管理、资料管理、档案管理。
归属于日常行政管理。
2、市场信息。
集团公司业务销售的客户文件、来往传真、电话、客户档案；集团公司业务应用的电话记录、报价、合同、方案设计、投标书等原始资料、电子资料、文件、报告等。
具体信息管理表现为客户沟通、文字记录、资料收集分析、业务文件编写等。
归属于业务经营管理。
第三条信息管理工作必须在加强宏观控制和微观执行的基础上，严格执行保密纪律，以提高企业效益和管理效率，服务于企业总体的经营管理为宗旨。
第四条信息管理工作要贯彻“提高效率就是增加企业效益”的方针，细致到位，准确快速，在企业经营管理中降低信息传达的失误失真延迟，有力辅助行政管理和经营决策的执行。
第五条集团公司及全资下属集团公司(含____%股权的全资、内联企业)、机构的信息工作，都必须执行本制度。
其他中外合资合作及内联企业参照本制度执行。
第二节信息管理机构与相关人员第六条集团公司设立集团信息中心，集团公司下属独立核算的公司、企业设置独立的信息机构。
非独立核算的单位配备专职或兼职信息人员。
第七条各企业行政部依据《行政管理条例》负责相关行政信息的日常管理；实业公司销售中心办公室独立负责市场信息管理。
下属独立核算的公司、企业参照集团公司设立信息经理或专门信息管理的人员。
信息管理根据业务工作需要，配备必要的电脑技术人员、文员。
第八条集团信息中心负责集团公司整个系统的信息管理工作，负责所有信息的汇总和档案管理。
对全系统的信息管理工作负责。
第九条依据《行政管理条例》，各企业行政负责人主要负责行政信息的管理。
第十条集团信息中心设企业信息专员，主要负责市场信息的系统化、专业化管理。
资料管理制度及保密措施
资料管理制度及保密措施一、背景随着信息化的发展，各行各业对数据管理和保密工作的重要性日益凸显。
尤其对于企业来说，确保数据的安全和保密是其持续发展的基础。
因此，建立一套完善的资料管理制度及保密措施至关重要。
本文将结合实际情况，提出一套适合企业的资料管理制度及保密措施。
二、资料管理制度1. 资料分类管理对于企业来说，首先要建立起资料分类管理制度。
根据资料的重要性和敏感程度，将其分为公开资料、内部资料和机密资料。
公开资料指的是对外公开的信息，可以被任何人查阅，例如企业宣传资料、行业报告等；内部资料指的是只有企业内部员工可以查阅的信息，例如内部会议记录、人事档案等；机密资料指的是企业最核心的机密信息，例如商业计划、财务数据等。
2. 存储和备份管理针对不同类型的资料，制定相应的存储和备份管理制度。
对于公开资料，可以存储在云端或公共服务器上，进行定期备份，以确保数据的完整性和安全性；对于内部资料和机密资料，可以采用专门的内部服务器进行存储，并进行定期的离线备份，确保数据不丢失。
3. 访问权限管理为不同级别的资料设定不同的访问权限，确保每个员工只能访问其需要的资料。
例如，对于机密资料，只有部分高级管理人员才能查看，其他员工无法查看或修改。
这样可以有效防止资料被泄露或滥用。
4. 使用流程管理建立资料使用流程管理制度，规定员工在使用资料时需要经过的流程和审批程序。
例如，在查看机密资料时需要填写审批表格，并经过相关部门的审批才能查看，确保资料的使用合规和追溯性。
5. 资料销毁管理对于不再需要的资料，需要建立起资料销毁管理制度，确保资料的彻底销毁。
可以采用专门的文件销毁设备进行销毁，或者委托专业的文件销毁公司进行处理，确保资料不会被他人恢复和利用。
三、保密措施1. 员工保密意识培训企业应该定期对员工进行保密意识培训，使他们更加清楚地了解保密工作的重要性和必要性。
培训内容可以包括保密政策、保密法律法规、个人责任等方面，提高员工的保密意识和自觉性。
[规章制度]企业信用管理制度
![[规章制度]企业信用管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/93e3675c84868762cbaed56a.png)
企业信用管理制度企业信用管理制度（一）为增强公司员工的信用观念，提高信用意识，根据《中华人民共和国合同法》以及有关法律法规的要求，结合公司实际，制订本制度。
第一条要牢固树立诚信经营意识，建立公司信用文化，建立起科学完善的内部信用管理体系。
要从加强内部信用建设入手，通过加快公司改革步伐，增强内部信用管理责任制；强化公司外部的资信管理，通过建立严格的信用约束机制，来规范公司信用，构筑公司信用基础。
第二条抓好公司质量信用建设，逐步建立推广标准化体系、质量保证体系，推进标准化服务，开展争创名牌企业活动，全面推进我公司的质量信用建设。
第三条进一步增强依法纳税的意识，提高企业的纳税信用。
第四条以增强信用意识为重点，大力普及信用知识，宣传以诚实守信为行为准则的诚信理念和道德情操，倡导“知信用、守信用、用信用”的良好氛围，为公司的健全发展营造和谐信任的环境，形成“守信为荣、失信为耻、无信为忧”的良好氛围。
第五条建立“四不”承诺公约，把“不逃避债务、不违反合同、不逃税骗税、不做假帐伪帐”作为公司基本的经营守则。
第六条建立公司内部信用管理体系——全程信用管理模式。
从建立公司基本的信用管理制度入手，通过强化事前管理——客户资信控制，事中管理——合同管理与客户投诉管理，以及事后管理——应收帐款及售后服务监控，从而全过程地控制公司在经营管理中面临的信用风险。
第七条会员信用的收集与记录：从政府公报、奖惩公告、媒体报道、会员反馈等渠道，收集会员单位诚信信息，包括会员注册信息，资格信息，商业信誉信息等，按行业分类记录整理。
第八条对于信用记录良好的单位，我们将优先选为推荐企业，帮助其宣传并促成很多贸易机会。
第九条健全会计制度、加强财务管理、严格客户投诉管理、信守合同、依法足额纳税。
第十条要遵循诚实信用、公平竞争原则，依法开展生产经营活动，自觉接受工商行政管理等有关部门的监督管理。
依法建帐确保会计资料真实完整，严格按照国家统一的会计制度规定进行会计核算，不得帐外设帐，不得授意、指使、强令会计机构、会计人员违法办理会计事项，禁止一切弄虚作假的行为。
监理公司信息管理制度
监理公司信息管理制度随着信息技术的飞速发展，监理公司在项目管理中扮演着越来越重要的角色。
为了适应这一变化，监理公司必须建立一套科学的信息管理制度，以确保信息的有效流通和利用。
本文将详细介绍监理公司信息管理制度的主要内容和实施要点。
一、信息管理制度的目的信息管理制度的核心目的是为了确保项目信息的准确性、及时性和安全性。
通过规范信息的收集、处理、存储和传递流程，监理公司能够有效地监控项目进度，预防和解决可能出现的问题，从而保证项目按计划顺利完成。
二、信息管理制度的内容1. 信息分类与编码：监理公司应对项目信息进行分类和编码，以便于信息的检索和使用。
例如，可以将信息分为技术资料、合同文件、进度报告等类别，并为每一类信息制定统一的编码规则。
2. 信息收集与记录：监理公司应建立标准化的信息收集和记录流程，确保所有重要信息都能够被及时捕捉并准确记录。
这包括会议纪要、现场检查记录、试验报告等。
3. 信息存储与备份：为了保证信息安全，监理公司应采取有效的措施对电子和纸质信息进行存储和备份。
同时，应定期检查信息的完整性和可访问性。
4. 信息传递与共享：监理公司应确保信息在项目团队成员之间及时传递，并通过建立信息共享平台，促进信息的透明化和共享。
5. 信息安全管理：监理公司应制定严格的信息安全政策，防止信息泄露、篡改或丢失。
这包括对员工的培训、访问权限的设置以及对外部威胁的防护措施。
三、信息管理制度的实施为了确保信息管理制度的有效实施，监理公司应采取以下措施：1. 制定详细的操作指南：为每个流程和程序制定明确的操作指南，确保所有员工都能理解和遵守。
2. 定期培训员工：通过定期的培训，提高员工的信息管理能力和意识。
3. 监督和评估：建立监督机制，定期评估信息管理制度的执行情况，并根据项目实际情况进行调整优化。
4. 强化责任意识：明确各级管理人员在信息管理中的职责和义务，确保每个人都能承担起相应的责任。
总结：。
公司信息管理制度模板
公司信息管理制度模板一、总则为保证本公司信息资源的合理利用和有效管理，根据国家有关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本信息管理制度。
本制度适用于全体员工，旨在通过规范信息的收集、存储、使用、传播和销毁等环节，确保公司信息的安全与保密性，支持公司的正常运作和发展需要。
二、信息分类与归档公司信息按其性质分为公开信息和非公开信息两大类。
公开信息指对外发布或在内部公开流通的信息；非公开信息则是涉及公司商业秘密、员工个人信息等敏感数据。
所有信息必须进行分类标记，并按照公司规定的流程归档存储，确保能够迅速检索与使用。
三、信息的使用与保护1. 公司员工应按照岗位职责和权限合理使用信息资源，不得越权访问、修改或泄露非授权的信息。
2. 对于非公开信息，应严格控制知悉人员范围，采取加密、访问控制等技术手段加以保护。
3. 任何员工发现信息系统出现异常或存在安全隐患时，应立即上报信息技术部门或管理层处理。
四、信息的传递与交流1. 内部信息的传递应遵循最小必要原则，仅在必要时才提供给相关人员。
2. 对外交流信息需经过严格审查，确保不泄露公司机密及个人隐私。
3. 采用电子邮件、即时通讯等方式传递信息时，应确保数据传输的安全性。
五、监督与考核1. 公司设立专门的信息管理部门负责监督本制度的执行情况。
2. 定期对员工进行信息管理培训，提高员工的信息安全意识。
3. 违反信息管理制度的员工，将视情节轻重给予相应的纪律处分。
六、附则本信息管理制度由公司管理层负责解释，如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
总结：。
企业信息保密管理制度
企业信息保密管理制度前言随着互联网技术的不断发展和应用，各种信息安全问题也随之而来。
企业的核心信息不断暴露在外，已成为企业长期以来面临的一大难题。
为了能更好地保护企业信息的安全和机密性，确保企业的稳定和长远发展，本文将详细介绍企业信息保密管理制度。
一、信息保密意识企业的每个员工都应该有保密意识，这是信息保密工作的重要基础。
企业在进行招聘的时候要对员工进行保密意识的培训，提高员工保守机密的自觉性和责任感，使他们明确企业的知识产权和商业机密是企业必须保护的资产。
二、信息分类和保密级别划分企业的信息种类很多，涉及到的保密级别也不同。
一般划分为三个级别：1. 机密级该级别的信息泄露，会对企业造成重大损失，甚至严重影响企业生产经营和发展。
如企业的商业秘密、核心技术、专利信息等。
2. 秘密级该级别的信息泄露，会对企业造成一定的损失和影响。
如企业的财务信息、人力资源信息、研发计划、市场营销策划等。
3. 内部资料级该级别的信息泄露，虽然不会对企业造成直接的损失，但会破坏内部的管理和秩序。
如企业文件、会议纪要、员工档案等。
三、信息保护措施为了保障企业信息的安全，企业需要采取各种信息保护措施，如下：1. 信息接入控制企业应该对员工的电脑终端、网络和数据存储设备等加强管理，确保数据的安全和稳定。
2. 信息传输安全企业需要根据不同种类的信息采取相应的保密措施，比如对重要的文档进行加密、采取VPN等传输方式等。
3. 访问控制企业对不同级别的信息应该采用不同的访问控制策略，确保只有授权的员工才能访问。
4. 备份和还原企业需要对重要数据进行备份，以减少信息丢失的可能性。
备份完成后，企业可以还原数据到特定的时间点。
5. 应急响应在发生信息泄露事件时，企业应该加强应急响应处理，及时采取措施制止数据的流失，确保相关人员对事件和处理措施的保密。
四、保密责任和违规处罚1. 保密责任企业对于保密工作的责任由上至下，每个员工都应该遵守相关的保密规定，确保企业信息的安全性。
总队企业部信息管理制度
总队企业部信息管理制度1. 背景介绍总队企业部作为总队内部的关键部门，负责管理和维护各类信息资源，为总队的正常运转提供有效支持。
为了规范信息管理工作，确保信息的安全和完整性，总队企业部制定了信息管理制度，并将其纳入总队内部管理体系之中。
2. 制度目的信息管理制度的制定旨在规范总队企业部的信息管理工作，确保信息资源的有效利用和保护，提高信息管理的效率和水平，进一步提升总队的综合管理水平。
3. 信息资源分类管理• 3.1 信息资源的分类–根据信息的性质和用途，将信息资源分为战略信息、管理信息、技术信息、日常信息等不同类型。
• 3.2 信息资源的管理–对不同类型的信息资源进行分类管理，制定相应的存储、传输和更新规范，确保信息资源的有效利用和保护。
4. 信息安全保障• 4.1 信息安全管理制度–设立信息安全管理规章制度，明确信息管理人员的责任和权限，建立信息安全管理体系。
• 4.2 信息安全培训–对信息管理人员进行定期培训，提高信息安全意识和技能，提升信息管理的安全保障水平。
5. 信息管理流程• 5.1 信息采集–统一规范信息采集流程，确保信息的准确性和完整性，防止信息采集中的错误和遗漏。
• 5.2 信息存储–设立信息存储管理制度，规范信息的存储位置和存储周期，保障信息资源的安全和可靠性。
• 5.3 信息传输–制定信息传输规范，确保信息在传输过程中不受干扰和泄漏，保障信息的安全性。
• 5.4 信息更新–建立信息更新机制，定期对信息资源进行审查和更新，确保信息的及时性和准确性。
6. 制度执行与监督• 6.1 制度执行–建立信息管理制度执行的责任体系，明确各级管理人员的职责和权限，确保制度的有效实施。
• 6.2 制度监督–设立监督机制，定期对信息管理工作进行检查和评估，及时发现问题并采取纠正措施。
7. 制度审查与修订•7.1 制度审查–定期对信息管理制度进行审查，评估其实施效果和存在的问题，及时调整和改进制度内容。
公司网站信息管理制度
公司网站信息管理制度制度应明确网站信息管理的基本原则。
这包括合法性原则、准确性原则、及时性原则和安全性原则。
所有发布到网站上的内容都必须遵守相关法律法规，不得含有违法信息；信息内容要真实准确，不得有误导用户的情况发生；同时，对于过时的信息要及时更新或撤下，保证信息的时效性；必须采取有效措施保护网站数据不被非法访问、篡改或破坏。
制度中需设立明确的组织结构和责任分配。
通常，企业会设立专门的网站管理部门或者指定负责人来负责网站的日常管理工作。
这些管理人员应具备相应的专业知识和技能，能够处理网站运行中出现的各种问题。
同时，各部门也应明确自己的职责，比如技术部门负责网站技术支持和安全防护，内容编辑部门负责信息内容的审核与发布等。
制度应当包含详细的网站内容管理流程。
从内容的策划、撰写、审核到最终发布，每一步骤都需要严格的标准和流程。
例如，所有待发布的内容都需经过至少两轮的审核，确保无误后方可上线；对于用户生成的内容（UGC），更需有专人负责监控和管理，以防止不当信息的出现。
网站安全管理也是制度中不可忽视的一部分。
企业应定期对网站进行安全检查和维护，及时发现并修补安全漏洞。
对于敏感数据，如用户个人信息，需要加密存储和传输，防止数据泄露。
同时，应对员工进行网络安全意识培训，提高全员的安全防范意识。
为了应对可能发生的各种突发情况，制度中还应包含应急预案。
这包括网站遭受攻击、系统故障、内容错误等情况的应对措施。
预案应详细列出各种情况下的应急响应流程和责任人，确保一旦出现问题能够迅速有效地进行处理。
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企业信息管理制度[管理资料]
企业信息管理制度
第一节总则
第一条为加强信息管理～加快集团公司信息化建设步伐～提高信息资源的运作成效～结合集团公司具体情况～制定本制度。
第二条本管理制度中关于信息的定义:
1、行政信息:集团公司系统内部目的为行政传达的一切文字资料、电子邮件、文件、传真。
具体信息管理表现为上传下达、平级传送的行文管理、资料管理、档案管理。
归属于日常行政管理。
2、市场信息:集团公司业务销售的客户文件、来往传真、电话、客户档案,集团公司业务应用的电话记录、报价、合同、方案设计、投标书等原始资料、电子资料、文件、报告等。
具体信息管理表现为客户沟通、文字记录、资料收集分析、业务文件编写等。
归属于业务经营管理。
第三条信息管理工作必须在加强宏观控制和微观执行的基础上～严格执行保密纪律～以提高企业效益和管理效率～服务于企业总体的经营管理为宗旨。
第四条信息管理工作要贯彻“提高效率就是增加企业效益”的方针～细致到位～准确快速～在企业经营管理中降低信息传达的失误失真延迟～有力辅助行政管理和经营决策的执行。
第五条集团公司及全资下属集团公司(含51%股权的全资、
内联企业)、机构的信息工作～都必须执行本制度。
其他中外合资合作及内联企业参照本制度执行。
第二节信息管理机构与相关人员
第六条集团公司设立集团信息中心～集团公司下属独立核算的公司、企业设置独立的信息机构。
非独立核算的单位配备专职或兼职信息人员。
第七条各企业行政部依据《行政管理条例》负责相关行政信息的日常管理,实业公司销售中心办公室独立负责市场信息管理。
下属独立核算的公司、企业参照集团公司设立信息经理或专门信息管理的人员。
信息管理根据业务工作需要～配备必要的电脑技术人员、文员。
第八条集团信息中心负责集团公司整个系统的信息管理工作～负责所有信息的汇总和档案管理。
对全系统的信息管理工作负责。
第九条依据《行政管理条例》～各企业行政负责人主要负责行政信息的管理。
第十条集团信息中心设企业信息专员～主要负责市场信息的系统化、专业化管理。
企业信息专员分为行政信息和市场信息两个岗位。
企业信息专员主要职责如下:
1、执行集团公司总经理办公会议的决议～参与编制总经理办
公室主持的信息管理制度。
(行政信息专员)
2、在销售中心总监指挥下～负责市场经营中各类信息的采集、处理、传达～执行中存在的问题提出改进措施。
(市场信息专员)
3、与行政部联合处理日常工作中关联到业务机构的行政工作。
(行政信息专员)
4、辅助指导集团公司其他各部门业务的信息统筹处理。
(行政信息专员、市场信息专员)
5、对集团总经理负责并报告工作。
6、集团信息中心日常负责监察集团全系统的业务信息管理和活动,负责搞好全系统业务人员关于市场经营信息的培训工作～不断提高业务人员的业务素质和业务水平,
第十一条各级领导必须切实保障信息中心人员依照本办法行使职权和履行职责。
第十二条信息管理人员在工作中～必须坚持原则～照章办事。
对于违反保密制度和其他行政制度的事项～要及时向上级领导报告～接受指示后执行具体处理。
第十三条集团公司支持信息管理人员坚持原则～按信息制度办事。
严禁任何人对敢于坚持原则的信息管理人员进行打击报复。
集团公司对敢于坚持原则的信息管理人员予以表扬或奖励。
第十四条信息管理人员力求稳定～不随便调动。
信息管理人员调动工作或因故离职～必须与接替人员办理交接手续～没有办
清交接手续的～不得离职～亦不得中断有关工作。
被撤销、合并单位的信息管理人员～必须会同有关人员编制信息文件资料移交清单和造册～办理交接手续。
第三节行政信息管理
第十五条按照行政信息的定义～行政信息主要产生、传递、应用于集团公司行政活动中。
第十六条行政信息管理主要依据集团公司《行政管理纲要》中下列规定进行:
1、文件收发规定,
2、文件、档案、资料的管理规定,
3、信息管理中心管理规定,
4、集团公司印章、介绍信管理规定,
5、集团公司值班管理制度,
6、保密制度。
第十七条考虑集团公司业务竞争的特殊性质～行政信息管理不再涉及集团公司营销类(客户)信息、技术类信息和财务类信息。
第四节市场信息管理
第十八条依照市场信息的定义～市场信息主要产生、传达、应用在市场业务经营管理中。
第十九条市场信息来源分类:业务(客户)信息、非业务市场信息。
1、业务(客户)信息:客户购买公司产品的电话、传真、函件、
电子邮件,公司、客户之间业务沟通电话、传真、文件、函件、电子邮件,客户公司公开的资料,市场人员收集的客户秘密资料,销售中心情报人员传呈的报告、资料,针对客户的分析报告等。
2、非业务市场信息:网络、报刊、杂志和各种信息渠道收集的行业性文章、资料,竞争对手资料、文件、报告,公开的技术性资料,外围媒体、机构传送到集团公司的电子邮件、函件、资料,公司内部业务分析文件、报告,其他与市场业务经营和管理有关的资料。
第二十条信息中心市场信息专员直接在销售中心总监的指挥下～主要负责以下业务信息工作:
1、负责集团网站的建设、维护、更新和对外信息发布～并开展网络商务系列工作。
2、负责业务(客户)信息的接受、整理、初步分析和传呈销售中心总监～建立、保管客户档案并不断维护,
3、在销售中心总监的指挥下～负责与客户的电话、电子邮件的信息交流～负责与客户文件资料函件的撰写、整理、内部报批、外部发送,
4、负责按照《区域市场管理办法》的规定～指导、协助各市场机构对业务信息的收集～督促各市场机构将业务信息及时、准确呈报到集团公司～整理、分析各市场机构业务信息形成客户分类档案～并及时将重要的信息报告给销售中心总监,
5、负责定期撰写公司业务市场分析报告～协助公司销售决策,
6、监察、收集、整理竞争对手情报资料,收集、整理、分析行业性文章、资料,
7、负责直接业务情报、业务信息的整理。
8、上级安排的其他工作。
第二十一条行政信息专员在各级行政负责人的指挥下～主要负责以下非业务信息工作:
1、负责日常打印、复印等文字文件电脑处理工作和负责电脑、传真机、复印机等设备的使用、管理和维护,
2、负责公司非市场事务的洽谈和管理、日常信息交流,
3、接收、整理、呈报、发送非直接业务单位(如媒体机构)的信息文件资料,
4、集团公司内部一般性业务管理文件的拟稿,
5、各种与行政管理有关的信息资料工作,
6、上级交办的其他工作。
第二十二条信息人员必须严格遵守集团公司制度中下列具体规定:
1、文件收发规定,
2、文件、档案、资料的管理规定,
3、信息中心管理规定,
4、安全保密制度。
第五节其它
第二十三条信息管理人员必须认识到～没有脱离具体行政活动、业务活动而独立的信息工作～所以信息管理的最终目的～检验信息管理工作的成效标准～是业务工作、行政工作的效果和执行效率。