企业信息管理制度

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企业信息化管理制度

企业信息化管理制度

企业信息化管理制度第一章总则一、为了规范企业信息化管理工作,提高信息化管理水平,保障企业信息资产的安全和有效利用,制定本制度。

二、本制度适用于全体员工,包括企业内部部门、外部合作伙伴及供应商。

第二章信息化管理的基本原则一、坚持以信息化为支撑,服务于企业业务发展的原则。

二、坚持风险与效益并重的原则,防范和化解信息化风险,提高信息化运营效益。

三、坚持安全第一的原则,确保企业信息系统运行安全和数据资产的安全。

四、坚持全员参与、全面管理的原则,加强企业信息化管理的全员参与性和全面性。

第三章信息化管理的组织架构一、设立信息化管理委员会,由企业领导层成员和相关业务部门负责人组成。

二、设立信息化管理部门,负责企业信息化规划、建设、运维和安全管理。

三、设立信息安全委员会,负责企业信息安全工作的规划和执行。

四、设立信息化管理监督组,负责监督信息化管理工作的执行情况。

第四章信息化管理的职责一、信息化管理委员会的职责:(一)制定企业信息化发展战略和规划。

(二)审批重大信息化项目并监督项目实施。

(三)考核信息化管理工作的执行情况。

(四)解决和协调企业信息化管理中的重大问题。

二、信息化管理部门的职责:(一)负责企业信息化基础设施建设和系统运维工作。

(二)负责企业信息化安全管理工作。

(三)制定和落实信息化管理制度和规范。

(四)提供信息化技术咨询和支持服务。

三、信息安全委员会的职责:(一)负责企业信息安全政策的制定和安全评估工作。

(二)负责企业信息安全事件的应急响应和处置工作。

(三)推动企业信息安全管理工作的落实和监督。

四、信息化管理监督组的职责:(一)监督企业信息化管理工作的执行情况。

(二)提出信息化管理工作的改进意见和建议。

(三)定期向信息化管理委员会报告信息化管理工作的执行情况。

第五章信息化管理的工作流程一、信息化管理规划流程:(一)需求调研和分析:收集各部门信息化需求,评估需求的合理性和紧迫性。

(二)制定信息化规划:结合企业业务发展需求,制定信息化发展规划,确定投资预算和资源配置。

企业信息管理制度(5篇)

企业信息管理制度(5篇)

企业信息管理制度第一条为加强信息管理,加快集团公司信息化建设步伐,提高信息资源的运作成效,结合集团公司具体情况,制定本制度。

第二条本管理制度中关于信息的定义:1、行政信息。

集团公司系统内部目的为行政传达的一切文字资料、____、文件、传真。

具体信息管理表现为上传下达、平级传送的行文管理、资料管理、档案管理。

归属于日常行政管理。

2、市场信息。

集团公司业务销售的客户文件、来往传真、电话、客户档案;集团公司业务应用的电话记录、报价、合同、方案设计、投标书等原始资料、电子资料、文件、报告等。

具体信息管理表现为客户沟通、文字记录、资料收集分析、业务文件编写等。

归属于业务经营管理。

第三条信息管理工作必须在加强宏观控制和微观执行的基础上,严格执行保密纪律,以提高企业效益和管理效率,服务于企业总体的经营管理为宗旨。

第四条信息管理工作要贯彻“提高效率就是增加企业效益”的方针,细致到位,准确快速,在企业经营管理中降低信息传达的失误失真延迟,有力辅助行政管理和经营决策的执行。

第五条集团公司及全资下属集团公司(含____%股权的全资、内联企业)、机构的信息工作,都必须执行本制度。

其他中外合资合作及内联企业参照本制度执行。

第二节信息管理机构与相关人员第六条集团公司设立集团信息中心,集团公司下属独立核算的公司、企业设置独立的信息机构。

非独立核算的单位配备专职或兼职信息人员。

第七条各企业行政部依据《行政管理条例》负责相关行政信息的日常管理;实业公司销售中心办公室独立负责市场信息管理。

下属独立核算的公司、企业参照集团公司设立信息经理或专门信息管理的人员。

信息管理根据业务工作需要,配备必要的电脑技术人员、文员。

第八条集团信息中心负责集团公司整个系统的信息管理工作,负责所有信息的汇总和档案管理。

对全系统的信息管理工作负责。

第九条依据《行政管理条例》,各企业行政负责人主要负责行政信息的管理。

第十条集团信息中心设企业信息专员,主要负责市场信息的系统化、专业化管理。

企业信息管理制度范本

企业信息管理制度范本

企业信息管理制度范本第一章总则第一条为了规范和统一企业的信息管理工作,提高信息资源的保护和利用水平,保障企业信息的安全和顺畅流转,制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部的信息管理工作,包括信息的采集、存储、传输、使用、保护等各个环节。

第三条企业信息管理的原则是科学化、规范化、便捷化、安全化。

第四条企业应建立信息管理部门,负责企业信息管理工作的组织、协调、指导和监督。

第二章信息的采集、存储和传输第五条企业应建立健全的信息采集机制,确保获取准确、完整、及时的信息。

信息采集方式可以包括调查研究、统计分析、网络搜集等多种形式。

第六条企业应对采集到的信息进行分类、归档和备份,确保信息的安全和可靠性。

备份文件应定期检查和更新,确保备份文件的完整和可用性。

第七条企业应建立完善的信息传输系统,确保信息能够在各个部门之间流通畅通。

信息传输方式可以采用网络、邮件、传真等多种方式,但需要保证信息的安全和保密。

第三章信息的使用和保护第八条企业内部的员工在使用信息时应遵守相关法律法规和企业规定,禁止泄露、篡改和滥用信息。

对于需要保密的信息,员工应签署保密协议,并接受保密培训。

第九条企业应制定信息使用权限管理制度,设置不同的权限级别,确保信息的合理使用和保护。

信息使用权限应与员工的岗位职责相匹配,不得越权使用信息。

第十条企业应建立信息安全管理制度,制定和落实信息安全措施,加强对信息的保护。

包括但不限于网络安全、数据加密、防病毒措施等。

第十一条企业应建立信息风险评估和应急预案,及时发现和解决信息安全问题,确保信息资产的安全和可用性。

第四章信息管理的监督和评估第十二条企业应定期对信息管理工作进行评估和改进,确保信息管理的效果和质量。

评估内容可以包括信息系统的安全性、信息使用的合理性等。

第十三条企业应建立信息管理的监督机制,对信息管理工作进行监督和检查。

监督和检查应有记录,并及时处理发现的问题。

第十四条企业领导应重视信息管理工作,制定相关目标和规划,并进行动态跟踪和督促。

企业信息管理制度

企业信息管理制度

企业信息管理制度一、总则1. 目的:为规范企业信息资源的采集、处理、存储、传输、使用、共享、销毁等行为,保障企业信息资产的安全、完整、有效,特制定本企业信息管理制度。

2. 适用范围:本制度适用于企业所有涉及信息管理的部门和个人,包括但不限于信息技术部、业务部门、行政部门、财务部门、法务部门等。

3. 基本原则:遵循信息统一管理、分类保护、授权使用、全程监管、应急响应原则,确保信息管理符合国家法律法规、行业标准、企业战略目标和业务需求,保障信息资产的安全、完整、有效,提升企业信息管理水平。

二、信息分类与保护1. 信息分类:企业应根据信息的重要程度、敏感程度、使用范围等因素,将信息分为核心信息、重要信息、一般信息等类别。

2. 信息保护:企业应对不同类别的信息采取不同的保护措施,包括但不限于加密、备份、权限控制、访问审计、安全审计等,防止信息泄露、篡改、丢失、破坏。

三、信息采集与处理1. 信息采集:企业应合法、合规、合理地采集信息,不得侵犯他人隐私权、知识产权等合法权益,不得采集无关、无效、重复、过期的信息。

2. 信息处理:企业应对采集的信息进行清洗、转换、整合、分析等处理,提高信息质量,满足业务需求。

四、信息存储与传输1. 信息存储:企业应选择安全、可靠、高效的信息存储方式和存储设备,定期备份重要信息,防止信息丢失、损坏。

2. 信息传输:企业应选择安全、快捷、稳定的信息传输方式和传输通道,对敏感信息进行加密传输,防止信息泄露、篡改、丢失。

五、信息使用与共享1. 信息使用:企业应按照信息的使用范围、使用权限、使用期限等规定,合法、合规、合理地使用信息,不得越权使用、滥用、泄露信息。

2. 信息共享:企业应按照信息的共享范围、共享方式、共享条件等规定,合法、合规、合理地共享信息,不得非法获取、泄露、滥用共享信息。

六、信息销毁1. 信息销毁:企业应按照信息的销毁范围、销毁方式、销毁条件等规定,合法、合规、合理地销毁信息,防止信息泄露、篡改、丢失。

企业信息管理制度

企业信息管理制度

企业信息管理制度
企业信息管理制度是指企业为了规范和保护企业内部和外部信息流动,并提高信息的准确性、安全性和可靠性而建立的一系列规章制度和流程。

企业信息管理制度通常包括以下几个方面:
1. 信息安全管理:制定信息安全策略,明确信息安全责任和权限,保护信息系统和网络的安全,防止信息泄露、损毁和非法访问等安全事件的发生。

2. 信息资源管理:规定信息资源的收集、存储、分类和利用的管理办法,确保信息资源的完整性、可靠性和及时性。

3. 信息共享与交流:建立信息共享平台,促进信息交流和协同工作,提高信息的共享效率和质量。

4. 信息采集和处理:明确信息采集途径和标准,规定信息处理流程和规范,确保信息的准确性和可靠性。

5. 信息保护和隐私保护:制定信息保护政策,加强对敏感信息的保护,确保员工和客户的隐私权益。

6. 信息审计与监控:建立信息审计和监控机制,对信息流动过程进行监测和分析,发现和纠正信息管理中的问题和漏洞。

企业信息管理制度的建立和执行能够有效提升企业的信息管理能力,加强信息安全和风险管理,提高决策的科学性和准确性,提高企业的竞争力和创新能力。

企业信息安全管理制度

企业信息安全管理制度

企业信息安全管理制度第一章总则第一条为了加强企业信息安全管理工作,保障企业信息安全,根据《中华人民共和国网络安全法》等法律法规,结合企业实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部所有信息系统的安全管理,包括计算机网络、信息系统、数据存储、传输、处理等各个环节。

第三条企业应建立健全信息安全组织机构,明确信息安全管理部门及其职责,制定信息安全管理制度,加强信息安全培训和教育,提高全体员工的信息安全意识。

第四条企业应遵循预防为主、全面防护的原则,采取技术手段和管理措施,确保信息安全,保障企业正常运营。

第五条企业应建立健全信息安全事件应急预案,及时应对和处理信息安全事件,减轻或消除信息安全事件对企业的影响。

第二章信息资产管理第六条企业应建立信息资产清单,明确信息资产的分类、分布、使用和管理情况,定期对信息资产进行清查和盘点。

第七条企业应根据信息资产的重要性和敏感性,实行分级管理,对重要信息资产实施重点保护。

第八条企业应加强对信息资产的访问控制,对信息资产的使用和管理实行权限管理,确保信息资产的安全。

第三章信息系统安全管理第九条企业应建立信息系统安全管理制度,明确信息系统安全管理的责任和义务,制定信息系统安全策略和措施。

第十条企业应定期对信息系统进行安全检查和评估,及时发现和解决信息系统安全问题。

第十一条企业应加强对信息系统运维人员的管理,确保信息系统运维人员具备相应的技术能力和职业道德。

第十二条企业应采取技术手段,对信息系统进行实时监控和日志记录,及时发现和处理信息系统安全事件。

第四章数据安全管理第十三条企业应建立数据安全管理制度,明确数据安全管理的职责和义务,制定数据安全策略和措施。

第十四条企业应对数据进行分类管理,对敏感数据实施重点保护,确保数据的机密性、完整性和可用性。

第十五条企业应加强对数据存储、传输、处理等环节的安全管理,采取技术手段和管理措施,确保数据安全。

第十六条企业应建立健全数据备份和恢复机制,确保数据在发生安全事件时能够及时恢复。

公司信息安全管理制度五篇

公司信息安全管理制度五篇

公司信息安全管理制度五篇公司信息安全管理制度五篇_公司网络安全管理制度范本信息安全是指通过各种策略保证公司计算机设备、信息网络平台(内部网络系统及erp、crm、wms、网站、企业邮箱等)、电子数据等的安全、稳定、正常,旨在规范与保护信息在传输、交换和存储、备份过程中的机密性、完整性和真实性。

下面是小编整理的公司信息安全管理制度,供你参考,希望能对你有所帮助。

★公司信息安全管理制度11.计算机设备安全管理1.1员工须使用公司提供的计算机设备(特殊情况的,经批准许可的方能使用自已的计算机),不得私自调换或拆卸并保持清洁、安全、良好的计算机设备工作环境,禁止在计算机使用环境中放置易燃、易爆、强腐蚀、强磁性等有害计算机设备安全的物品。

1.2严格遵守计算机设备使用、开机、关机等安全操作规程和正确的使用方法。

任何人不允许私自拆卸计算机组件,当计算机出现硬件故障时应及时向信息技术部报告,不允许私自处理和维修。

1.3员工对所使用的计算机及相关设备的安全负责,如暂时离开座位时须锁定系统,移动介质自行安全保管。

未经许可,不得私自使用他人计算机或相关设备,不得私自将计算机等设备带离公司。

1.4因工作需要借用公司公共笔记本的,实行“谁借用、谁管理”的原则,切实做到为工作所用,使用结束后应及时还回公司。

2.电子资料文件安全管理。

2.1文件存储重要的文件和工作资料不允许保存在c盘(含桌面),同时定期做好相应备份,以防丢失;不进行与工作无关的下载、游戏等行为,定期查杀病毒与清理垃圾文件;拷贝至公共计算机上使用的相关资料,使用完毕须注意删除;各部门自行负责对存放在公司文件服务器p盘的资料进行审核与安全管理;若因个人原因造成数据资料泄密、丢失的,将由其本人承担相关后果。

2.2文件加密涉及公司机密或重要的信息文件,所有人员需进行必要加密并妥善保管;若因保管不善,导致公司信息资料的外泄及其他损失,将由其本人承担一切责任。

2.3文件移动严禁任何人员以个人介质光盘、u盘、移动硬盘等外接设备将公司的文件资料带离公司。

公司信息化管理制度(3篇)

公司信息化管理制度(3篇)

公司信息化管理制度是指为了提高公司内部业务和运营的效率,以及加强信息安全管理而建立的一套制度和规范。

该制度包括以下几个方面:1. 网络和硬件设备管理:规定对公司内部网络和硬件设备的使用、维护和更新的管理要求,包括网络安全策略、无线网络管理、服务器管理、数据备份等。

2. 信息系统管理:规定对公司内部信息系统的开发、运维和安全管理的要求,包括系统需求分析、开发规范、测试和上线流程、数据安全保护等。

3. 数据管理:规定对公司内部数据的收集、存储、处理和共享的管理要求,包括数据分类和标准、数据备份、数据权限管理等。

4. 信息安全管理:规定对公司内部信息安全的保护措施和管理要求,包括网络安全防护、系统安全管理、数据安全保密、入侵检测和应急响应等。

5. 员工培训和意识教育:规定对员工进行信息化管理的培训和意识教育的要求,提高员工的信息安全意识和操作能力。

6. 信息化项目管理:规定对公司内部信息化项目的规划、实施和验收的管理要求,包括项目管理流程、项目风险评估和控制等。

除上述内容以外,公司信息化管理制度还可以根据具体公司的需求和行业特点进行进一步的细化和规范。

公司信息化管理制度(2)是指为了提高企业的信息化水平和管理效能,规范和优化企业的信息化管理过程,制定的一系列管理规定和操作流程。

公司信息化管理制度包括以下内容:1. 信息化发展策略:明确企业的信息化发展目标和方向,制定信息化规划和战略,确定信息化建设的重点和优先级。

2. 信息化项目管理:规定项目的立项、审批和管理流程,明确项目的目标、范围、进度和控制要求,确保项目按时按质按量完成。

3. 信息系统运维管理:建立健全信息系统的运维管理机制,包括硬件设备的维护和更新、软件系统的安装和升级、数据备份和恢复等。

4. 信息安全管理:制定信息安全策略和规定,确保信息系统的安全性和可靠性,包括网络安全、数据安全、身份认证和访问控制等方面的管理。

5. 信息资源管理:规范企业的信息资源收集、整理、储存、利用和共享,确保信息的准确性、完整性和及时性。

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企业信息管理制度
第一节总则
一、为加强信息管理制度,加快公司信息化建设步伐,提高信息资源的运作成效,结合公司具体情况,制定本信息管理制度。

二、本信息管理制度中关于信息的定义:
1、行政信息:公司系统内部目的为行政传达的一切文字资料、电子邮件、文件、传真。

具体信息管理表现为上传下达、平级传送的行文管理、资料管理、档案管理。

归属于日常行政管理。

2、市场信息:公司业务销售的客户文件、来往传真、电话、客户档案;公司业务应用的电话记录、报价、合同、方案设计、投标书等原始资料、电子资料、文件、报告等。

具体信息管理制度表现为客户沟通、文字记录、资料收集分析、业务文件编写等。

归属于业务经营管理。

三、信息管理制度工作必须在加强宏观控制和微观执行的基础上,严格执行保密纪律,以提高企业效益和管理效率,服务于企业总体的经营管理为宗旨。

四、信息管理制度工作要贯彻“提高效率就是增加企业效益”的方针,细致到位,准确快速,在企业经营管理中降低信息传达的失误失真延迟,有力辅助行政管理和经营决策的执行。

五、公司及全资下属公司、机构的信息工作,都必须执行本制度。

第二节行政信息管理制度
六、按照行政信息的定义,行政信息主要产生、传递、应用于公司行政活动中。

七、行政信息管理制度主要依据公司下列规定进行:
1、文件收发规定;
2、文件、档案、资料的管理规定;
3、公司印章、介绍信管理规定;
4、保密制度。

第三节市场信息管理
八、依照市场信息的定义,市场信息主要产生、传达、应用在市场业务经营管理中。

九、市场信息来源分类:业务(客户)信息、非业务市场信息。

1、业务(客户)信息:客户购买公司产品的电话、传真、函件、电子邮件;公司、客户之间业务沟通电话、传真、文件、函件、电子邮件;客户公司公开的资料;市场人员收集的客户秘密资料;市场人员传呈的报告、资料;针对客户的分析报告等。

2、非业务市场信息:网络、报刊、杂志和各种信息渠道收集的行业性文章、资料;竞争对手资料、文件、报告;公开的技术性资料;外围媒体、机构传送到公司的电子邮件、函件、资料;公司内部业务分析文件、报告;其他与市场业务经营和管理有关的资料。

十、营销管理人员主要负责以下业务信息工作:
1、负责业务(客户)信息的接受、整理、初步分析和传呈销售中心总监,建立、保管客户档案并不断维护;
2、协助各市场机构对业务信息的收集,督促各市场机构将业务信息及时、准确呈报到集团公司,整理、分析各市场机构业务信息形成客户分类档案,并及时将重要的信息管理制度报告给上级;
3、监察、收集、整理竞争对手情报资料;收集、整理、分析行业性文章、资料;
4、负责直接业务情报、业务信息的整理。

5、上级安排的其他工作。

第十一条行政人员主要负责以下非业务信息工作:
1、负责日常打印、复印等文字文件电脑处理工作和负责电脑、传真机、复印机等设备的使用、管理和维护;
2、负责公司非市场事务的洽谈和管理、日常信息交流;
3、接收、整理、呈报、发送非直接业务单位(如媒体机构)的信息文件资料;
4、公司内部一般性业务管理文件的拟稿;
5、各种与行政管理有关的信息资料工作;
6、上级交办的其他工作。

第十二条信息人员必须严格遵守集团公司制度中下列具体规定:
1、文件收发规定;
2、文件、档案、资料的管理规定;
3、信息中心管理规定;
4、安全保密制度。

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