2020年上半年前台工作总结
2024年前台上半年工作总结参考范文(3篇)

2024年前台上半年工作总结参考范文自入职以来,作为公司前台,我已在各部门领导的悉心指导和同事们的鼎力支持下,成功履行了岗位职责及完成了上级交办的各项任务。
在此过程中,个人能力得到了多方面的提升,但仍存在不足,我将持续学习,积累工作经验,以弥补自身存在的缺陷。
以下是我上半年工作情况的总结:一、前台管理工作我确保了访客接待的规范性,及时、礼貌地引导并通知相关部门,以热情、耐心和专业的方式处理每一次接待;负责电话的接听与转接,重要事项准确记录并及时传达,确保信息无遗漏、无延误;我维护了公司的通讯录,以优化内部沟通,并保持前台区域的整洁,以展现公司专业且热情的形象。
二、行政及临时任务我深入学习并掌握了公司的各项规章制度,熟悉了产品特性,为电话推广工作奠定了基础;我协助行政部门催促并收集____协会和学会的成员资料,制作电子版明细表;我负责签收和转交快递,对无人接收的物品妥善保管。
三、电话推广及客户管理我每周向销售部报告潜在客户名单,确保电话推广工作的高效进行。
在上半年的工作中,我认识到自身在服务质量和问题解决能力上仍有提升空间,我将在下半年中更加注重细节,提升工作效率和责任感。
四、下半年工作规划我将致力于提升服务质量,增强工作效率,减少错误。
保持良好的服务态度,不断从接待工作中汲取经验,提升客户满意度。
我将深入理解公司业务和各部门运作,以便更准确地回答客户问题,转接电话,以及在适当时机为公司宣传。
我还将通过学习,改进工作方法,以应对新的工作挑战,确保为领导和同事们提供坚实的后勤支持,消除他们的后顾之忧。
期望在下半年,通过自我提升,我能够更好地发挥岗位作用,为公司的发展贡献力量。
2024年前台上半年工作总结参考范文(二)在酒店行业中,各环节的工作都需要耐心和专注,以确保每一项任务都能圆满达成。
前台作为酒店的展示窗口和服务起点,对客人的初次体验起着决定性的作用。
因此,前台代表了酒店的整体形象,其服务质量直接影响到客人对酒店的第一印象,至关重要。
前台上半年工作总结报告(3篇)

前台上半年工作总结报告尊敬的领导:您好!我是贵公司前台工作岗位的一名员工,在过去的半年里,我认真履行职责,努力工作,现将工作总结报告如下:一、工作内容及完成情况在前台工作岗位上,我的主要工作内容包括接待来访客户、协助办理入住登记手续、接待来电与前台相关事务管理等。
在这半年的时间里,我积极配合公司要求,按时完成了上述工作。
来自客户的反馈表明,我所做的工作获得了客户的认可和肯定。
二、工作成绩与能力提升在过去的半年里,我不断提升自己的工作能力,并取得了明显的成绩。
首先,在接待来访客户方面,加强了自身的沟通能力,学会聆听客户的需求和意见,并及时反馈给相应部门,提高了客户满意度。
其次,在办理入住登记手续方面,我学习了更多的法律相关知识,有效解决了一些客户在入住手续上的问题,提高了工作效率和质量。
此外,我还积极参加公司组织的培训和学习,不断提升自己的专业素养和业务水平。
三、团队协作与沟通能力作为一名前台工作岗位,与其他部门的沟通是非常重要的。
在这半年的时间里,我积极主动与其他部门进行沟通,及时反馈客户的需求和问题,促进了企业内部的良好协作和配合。
同时,我的沟通能力也得到了提升,能够更好地与来访客户进行有效的沟通和交流。
四、工作总结与改进在过去的半年里,我也深刻认识到了自身工作中存在的一些问题和不足之处。
首先,我在工作上有时存在过于焦虑和紧张的情况,导致在处理客户问题时有时表现不够耐心和细致。
其次,我在与客户的沟通中,有时过于武断和自以为是,没有完全站在客户的角度考虑问题,导致客户的不满情绪。
针对这些问题,我会进一步加强自身的心态调整和专业素养提升,力争改进与提升工作表现。
五、感谢与展望在这半年的时间里,我要特别感谢领导对我的支持和信任,也要感谢其他部门的同事们对我的帮助和合作。
正是由于你们的支持和鼓励,我才能够在工作上取得一定的成绩。
展望未来,我会继续努力,进一步提升自己的工作能力和专业水平,为公司的发展贡献自己的力量。
行政前台上半年工作总结(精选5篇)

行政前台上半年工作总结(精选5篇)行政前台上半年工作总结2024 篇1时光飞逝,不知不觉又迎来新的半年。
在即将过去的半年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对半年的工作做一个总结。
一、前台接待方面20xx年x月至x月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。
一年来,共计接待用户达1000人次左右。
二、会议接待方面1.外部会议接待参与接待了神族联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、神族分公司与神族分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。
2.内部会议管理按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。
一年来,共安排内部会议500次以上。
3.视讯会议管理在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。
三、费用报销、合同录入工作在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。
半年来,录入报销单据1000余份。
合同录入20余份。
四、综合事务工作20xx年x月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。
后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。
至xx月底,共接待公安查询300次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。
前台文员上半年工作总结(五篇)

前台文员上半年工作总结____年上半年,作为公司前台文员,我在工作中积极投入、努力实践,经过自己的努力和同事们的支持,取得了一些成果。
下面是我的工作总结。
一、工作内容及岗位职责作为公司前台文员,我主要负责接待来访者、负责公司来电、转接电话、留言等工作,管理公司办公室的日常事务,处理一些简单的文件、邮件和快递的收发工作。
同时,我还负责管理公司的车辆及行政用品的采购工作。
二、工作亮点1. 优秀的沟通能力:作为前台文员,良好的沟通能力是非常重要的。
我在过去的半年里,通过学习和实践,不断提升自己的沟通能力。
我能够准确地理解来访者或来电者的需求,并迅速找到解决问题的方案,使得来访者或来电者得到满意的答复和服务。
2. 高效的工作态度:我对工作始终保持高度的责任心和积极的工作态度。
我始终能够准时到岗,认真对待每一个来访者的需求,尽力帮助他们解决问题。
在接待来访者的过程中,我注意细节,主动询问他们的需求,为他们提供更好的服务。
3. 管理能力的提升:在过去的半年里,我有机会负责管理公司的办公用品采购工作。
我与供应商保持密切的沟通,及时更新和维护办公用品的库存。
通过这样的管理工作,我学会了合理规划和控制采购成本,提高了采购效率,为公司节约了不少的开支。
三、工作感悟1. 重视沟通能力的培养:在接待来访者和接听来电的过程中,我发现沟通技巧是非常重要的。
一个良好的沟通能力可以帮助我们更好地理解来访者或来电者的需求,提供更准确、更及时的服务。
因此,我会继续努力学习和提升自己的沟通能力。
2. 提高业务素质的重要性:作为前台文员,除了基本的接待工作外,我还需要处理一些简单的文件、邮件和快递的收发工作。
因此,提高自己的业务素质也是非常重要的。
我会不断学习并掌握更多的知识和技能,提高自己的业务能力。
3. 注重细节的重要性:在工作中,我发现细节决定成败是非常重要的。
只有注重细节,才能更好地服务客户,提高工作效率。
因此,我会在工作中更加注意细节,不断提高自己的观察力和细致度。
前台上半年工作总结范本(5篇)

前台上半年工作总结范本在即将过去的____上半年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对半年的工作做一个总结。
一、在实践中学习,努力适应工作一年来,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。
这是我毕业之后的第一份工作,作为一个新人,刚加入公司,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事们的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。
也让我很快的完成了从学生到职员的转变。
都说前台是公司对外形象的窗口,在短短的一年时间也让我对这句话有了新的认识和体会。
前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,对待不必要的电话和事物要学会拒绝,处理公司的日常事务要仔细认真,对待同事要虚心真诚。
点点滴滴都要让我在工作中学习,在工作中进步,受益匪浅。
二、学习公司企业文化,提升自我加入到____这个大集体中才真正体会到了天地人的精髓,感受到了“策略驱动世界”的理念和“谋动天下”的口号的内涵。
我想这也是激励我们每一位员工前进的动力,我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化,在这样好的工作氛围中,我也要以这样的规范来要求自己,以积极的工作态度投入到工作中,踏踏实实的做好自己的本职工作,及时发现工作中的不足,及时的和公司领导,同事们进行沟通,争取把工作做好,做一个合格称职的职员。
这也是我今后工作努力的目标。
三、拓展自己的知识面,不断完善自己一年的工作时光也让我产生了危机意识。
发现工作和学校中的学习是有很大出入的,在课本中学到的在工作中可以正好用得上,还有更多更陌生的知识要面对。
所以单靠我现在掌握的和对公司的了解是完全不够的,我想以后的工作过程中不断充电,工作之余,学习文稿的排版及设计,详细的业务项目等等。
前台工作总结上半年(实用5篇)

前台工作总结上半年(实用5篇)1.前台工作总结上半年第1篇一、日常工作方面1、把事情细节化、条理化、规范化前台的工作比较琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。
刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱。
虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细节就没能注意到,做事情也显得没有条理。
效率也就低了下来。
经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率。
只永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简单的行政工作。
现在,已能较好的统筹安排工作,并努力把工作细节处理得当。
争取给大家最到位的支持和服务,不断提高自己的业务水平,按职业化的标准时刻要求自己。
同时,规范化方面还需要加强,我也会在今后的工作中更加注意这一点。
2、保持较好的工作状态人低为王,地低为海。
行政本身是一个服务性和支持性的工作,尤其是前台接待。
当有客户到访或是公司有大型会议时,前台就会负责一些茶水准备和服务工作,要了解到每个人的需求,适时地为大家服务。
在接待其他人员,如送报、送水、来访人员的司机,也要服务周到,体现出公司的良好的形象。
只有保持良好的工作状态,才能提升服务质量。
在工作过程中,我要求自己避免消极情绪,谨记工作职责,时刻把自己的位置放到一个合适的高度,本着为人服务提升自己的态度投入到工作中。
这也是一个行政人员必备的素养。
3、学会沟通和团队协作沟通,是一个人生存在这个社会中必不可少的一种能力。
前台工作需要对内、对外和各部门以及社会上很多人士打交道。
沟通、以及良好有效的沟通显得尤为重要。
在这一年的工作中,各项沟通基本畅通,但本身也存在着不少问题。
当一件事情发生时,很多情况下我在沟通时缺少积极性和主动性。
总是花费时间在去想这件事上,而不是及时的去了解、沟通,在处理事情时略显被动。
因此,也浪费了一些时间,降低了工作效率。
这是很不专业的一面。
前台上半年工作总结7篇

前台上半年工作总结7篇前台上半年工作总结篇1酒店工作各方各面,日常琐事,要做好酒店工作需要的是耐心和仔细,坚持做好自己的工作,完美完成工作任务。
前台是展示酒店的形象、服务的起点。
对于客人来说,前台是他们接触我们酒店的第一步,是对酒店的第一印象,是酒店的门面,是非常重要的。
所以前台在一定程度上代表了酒店的形象。
同时,酒店对客人的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。
有了对其重要性的认识,所以我们一定要认真做好本职工作。
所以,我在过去的5个月我一直都严格依照酒店的规定。
总结起来可以用以下的五个方面来说:一、基本礼仪像所有其他的服务行业一样,礼貌,礼仪:怎样保持微笑,怎样问候客人,如何为客人提供服务,在服务中对客所要用的语言等。
二、注意形象前台是酒店的第一印象,是酒店的门面。
所以,我们前台的工作人员一定要求淡妆,着工装上岗,用良好的精神面貌对客,从而维护酒店的形象,让客人了解并看到我们亿邦的精神面貌。
从而留下深刻的良好印象!并且,也有利于我们自身的形象和修养的提高。
从而,影响我们以后的人生。
三、前台业务知识的培训主要是日常工作流程,前台的日常工作很繁琐,客人入住,退房的办理,电话的转接,问询,提供信息,行李寄存,接送机信息的查询与核对。
订单的检查与核对,排房,交接班时的交接工作等。
所以,我们随时都要保持认真,细致工作作风和责任心!以免给客人和自己的同事带来很多的不便!四、前台英语一些前台英语能力的具备是对我们每个前台接待员的基本要求,这样才能好为来自外国的客人服务。
对于英语的接待方面,我本以为对于像我一个英语专业的人来说不是问题,可是,后来在接待外国客人的时候,好多问题出来了,对于我已经一年多没有接触英语这才明白我好些单词都已生疏,还酒店的好多设施设备的名称都是以前没有接触过的。
还好我们酒店组织了前台接待的英语培训,使我对以前学过得到单词到了温习和巩固。
也学到了很多以前没有接触的单词,比如好多的设施设备名称。
前台上半年工作总结(6篇)

前台上半年工作总结不知不觉在这个酒店已经做了有半年时间,从刚开始对前台工作一无所知到现在独挡一面,我相信这里面除了我自己的付出与努力,更离开酒店给我所带来的培训,以及老员工和领导对我支持。
半年时间里我学到了好多,客人永远是对的这句服务行业周知的经营格言,在这里被发挥到了极致。
现对上半年前台工作总结如下。
一、前台工作内容酒店前台的工作主要分成接待、客房销售、入住登记、退房及费用结算,当然,这当中也包括了为客人答疑,帮客人处理服务要求,电话转接等服务。
酒店的前台,工作半次分为早班、中班和通宵班三个班,轮换工作,其中一人为专职收银,另外两人按照实际工作量情况分配剩余工作。
这样的安排比较宽松,既可以在工作量大的情况下分配为一人收银,一人登记推销,另一人负责其他服务和联系工作。
而且还可以缓解收银的压力,让收银可以做到头脑清明,不出错。
最重要的是,这样的工作方式,可以很快让新人获得经验,在工作量小的时候由带班同事指导,工作量大的时候又可以更多的吸收经验,迅速成长。
二、加强业务培训,提高自身素质前厅部作为酒店的门面,每个员工都要直接的面对客人,员工的工作态度和服务质量反映出一个酒店的服务水准和管理水平,因此对员工的培训是我们酒店的工作重点。
我们定期会进行接听电话语言技巧培训,接待员的礼节礼貌和售房技巧培训,以及外语培训。
只有通过培训才能让我在业务知识和服务技能上有进一步的提高,才能更好的为客人提供优质的服务。
三、加强销售意识和销售技巧,提高入住率前厅部根据市场情况,积极地推进散客房销售,上半年来酒店推出了一系列的客房促销方案,接待员在酒店优惠政策的同时根据市场行情和当日的入住情况灵活掌握房价,前台的散客有了明显的增加,入住率有所提高,强调接待员:只要到前台的客人,我们都要想尽办法让客人住下来的宗旨,争取更多的入住率。
四、注重各部门之间的协调工作酒店就像一个大家庭,部门与部门之间在工作中难免会发生磨擦,协调的好坏在工作中将受到极大的影响。
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篇一:前台工作总结与计划xx年工作总结及计划回顾入职以来,作为公司的前台接待,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,顺利完成了本职工作以及领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,通过的努力弥补自身还存在的缺陷。
现将这入职来的工作情况总结如下:一、前台日常接待工作1、来宾接待,能够做到问清身份后及时礼貌引见,对于没有提前预约的来宾妥善接待后尽快通知相关部门,接待做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等;2、负责前台电话的接听和转接,认真接听每一部电话,熟练各部门分机号,重要事项认真记录并传达给相关人员,做到了不遗漏,不延误;3、能够及时更新公司通讯录,方便公司各部门间工作沟通;4、前台卫生工作,前台是展示公司形象、服务的起点,打造良好的前台环境,不仅要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让来访客人有种赏心悦目的感觉。
二、行政及其他临时性工作1、学习了公司各项规章制度;熟练掌握公司各个产品功效,为电话推广打基础;2、协助行政打电话催促加入玛卡协会和学会的人员递交资料,资料收集齐后做电子版明细表;3、签收快递信件,及时转交,人不在的物品在前台妥善保存;4、做电话推广,每周上报有兴趣或意向客户 ___至销售部,截止12月底,意向客户13个。
在这一个月的前台工作体验中,虽然都认真完成了各项工作,但有时也有不足的地方,不够细心,有时候解决问题也所欠缺,在15年里我要不断提高自身形象,做好新一年的工作计划,提高工作质量、效率,还有责任心。
新的计划如下:(1)努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。
服务态度要良好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象。
接电话时,也要不断提高用语技巧;巧妙的问答客人。
尽量让每一个客户满意。
(2)加强礼仪知识学习。
如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。
了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。
(3)加强与公司各部门的沟通。
了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话。
另一方面也能在力所能及的范围内,简要的回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣传。
希望在新的一年里通过自己的学习,努力提高工作水平,适应新形势下的工作需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的工作做得更好,同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧。
最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这1个月来对我工作的热情帮助和悉心关照。
虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信金诺的明天会更好!xx年12月29日前台:篇二:个人前台工作总结范文个人前台工作总结范文即将过去的xx年是充实忙碌而又快乐的一年。
在这岁末年初之际,回首过去,展望未来!过去的10月份开始,在公司的指引下,在部门领导的关心帮助及同事之间的友好合作下,我们的工作学习得到了不少的进步。
一、提高服务质量,规范前台服务前台是展示公司的形象、服务的起点。
对于客户来说,前台是他们接触我们公司的第一步,是对公司的第一印象,是非常重要的。
所以前台在一定程度上代表了公司的形象。
同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。
有了对其重要性的认识,所以我们一定要认真做好本职工作。
努力提高服务质量。
认真接听每一个电话,对反应的问题认真解答做好记录同时根据信息涉及的部门或责任人进行调度、传递、汇报。
客户来访时我们将时刻注重保持良好的服务态度,热情的接待。
在合适的环境下巧妙回答客户提出的问题。
做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。
在业余时间我们将加强学习一些关于电话技巧和服务礼仪知识。
不断的为自己充电,以适应公司的快速发展。
根据记录统计,xx年我来公司开始:填写钢、铝基价80余次、接待来访客人30余次、订饮用水300余次、做员工考勤表2次、转接电话200余次、更新通讯录3次、快递收发100余次、盘点申购库存3次、收发传真50余次、打印文件100余次、打扫卫生80余次、周末转接电话4次、指纹登记10余次等。
二、做好仓库管理,按时盘点仓库,做好物品归类。
严格接照公司制度,做到每件物品进出都有登记。
及时查看物品的完好情况,对缺少或损坏的物品及时上报相关部门进行采购或维修。
根据统计xx年10月份至今共办理各部门各项物品入库20余次,入库物品都配有相应出库记录。
三,应以大局为重,不计较个人得失。
不管是工作时间还是休假时间,公司有临时任务分配,我们都服从安排,积极去配合,不找理由推脱。
作为华天的一员,我们将奉献自己的一份力量为公司效命。
平时积极参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。
并且多了解公司的基本情况和经营内容。
为了往后能更好的工作不断的打下基础。
虽然前台的工作有时是比较的琐碎,但大小事都是要认真才能做好。
所以我们都会用心的去做每一件事。
感谢部门领导的教诲和公司给予我们的机会;通过这将近三个月的工作,我也清醒地看到了自己还存在许多不足,在以后的日子里我们将加强学习,努力把工作做得更好!四、来年工作计划xx年已过,未来的日子依然会很漫长,接下来的xx年会如何发展没人能预料,我总觉得所要做的就是努力和坚持着,看似容易的一句话,做起来却是相当的不易,不断的吸取,不断的总结,吸取别人的优点,总结自己的缺点,学习别人的优点通过自己的方式表达出来,这就是我做人的观点,未来的一段时间内,我会按照这个想法努力做下去。
曾经的一位朋友对我说过一句话“不断的努力和坚持是一种真正的等待,等来的也许就是属于自己的一个机会”。
是啊!我相信这句话,等待,等待的背后是需要不断的努力,始终认为,只要努力了,不用自己去宣扬,自然会有人去说,也自然会有人来认可。
现将对于明年的工作计划如下:1、加强本职工作,技能学习使自己本职工作能力得进一步提高于加强。
2、树立终身学习的观念,加强自身文化素质学习,不断提高自身素质。
3、工作中做到积极主动,团结同事,结合不同的工作环境及个人脾气、性格做好一线工作配合,使各种人际关系更加融洽和谐。
4、在工程部工作中,努力熟悉学习工程特点、施工技巧、方法等,提高自己专业水平,为明年工程部工作中贡献出自己的力量。
路漫漫其修远兮,吾将上下而求索,在来年中,我将加强自主管理的意识,勇于开拓创新,加强理论和设计学习,不断提高专业技术水平。
也将会遇到很多困难,我相信,在领导关心培养下、同事的帮助下、自己的努力下,我将不断提升自己的工作技能水平和个人文化素质,为企业建设做应有的贡献。
篇三:前台工作总结范文前台工作总结范文前台的主要工作是接待客人,转接电话,收发传真、复印做好登记。
人员出入也要做个大概了解。
以下有一篇前台工作总结范文,希望大家能从中找到工作总结写作技巧。
要做好前台这个岗位的话,就要对前台工作有重要性的认识。
这个岗位不单单体现出公司的形象;还是外来客户对公司的第一形象。
所以,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。
我觉得,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。
有了对其重要性的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作。
以下是我xx年上半年工作总结:一、上下班时要好前台的物品,察看一切电器是否完好,是否关闭好电源。
当天看看 ___还有什么事情要做。
前台大厅是随时都要保持整洁大方。
每天报纸要好。
饮用水桶数发现不够时要及时叫罗先生送水。
前台所需物品不够时,都要及时申请购买如:纸巾、复印纸等。
摆在会客厅、前台大厅里的宣传册不够时也要及时添加。
传真机、复印机、打印机没有墨时,要电话通知赵先生加墨。
如果前台的物品坏了如:窗帘坏了就要叫维修工维修;如果电话线路有问题就要求助电信局。
有什么问题都要想办法解决。
二、接收传真,要注意对方传给谁,问清传真内容,以免接收到垃圾信息,接受到传真要及时转交给相关人员,要查收传真有无缺漏。
如果对方是自动传真,可以不接收。
发传真后要注意对方有无收到,是否完整清晰。
复印时要注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。
收发传真、复印都要做好登记。
如有信件也要及时交给相关人员。
三、前台接待客人,做好这项工作,最重要的是服务态度和服务效率。
看到有来访客人,要立即起身主动问好。
对第一次来访客人要问清楚对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的后通知相关负责人,其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室,还是引客到负责人办公室、会客室。
接待客人要笑脸相迎,耐心细致,亲切大方。
引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相关负责人,请稍等。
会客室夏天时开空调,冬天开窗,同时要让会客室无异味,空气流畅。
四、转接电话,要注意礼貌用语,使用公司的标准用语:您好!佛山邦普公司!之后问有什么可以帮到您的,问清楚对方找哪位,贵姓有什么事情,了解情况后转给相关人员。
熟悉公司内部人员的办公电话短号。
如果来电方是作广告、推销、网络这些都是与公司无关的来电就要拒绝。
如果有人找李总,要注意对方是不是真的有关公司的事情找李总;如果无法判断可转给祝莹。
找李助理、余经理等领导的电话也要问清楚;领导们的电话号码也要记清楚,看到领导来电也可亲切问候。
做前台工作也有四个月多了,工作范围较小;工在09年下半年里要不断提高自身形象,做好09年下半年工作计划,提高工作质量、效率。
还有责任心。
(1)努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。
服务态度要良好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象。
接电话时,也要不断提高用语技巧;巧妙的问答客人。
尽量让每一个客户满意。
(2)加强礼仪知识学习。
如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。
了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。
也可以上像美莲凯的课,讲的知识都是很实用的,上了课后会让人更自信,令一个人有气质。
(3加强与公司各部门的沟通。
了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话。
如果知识某个部门没人,会提醒来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣传。
(4)努力打造良好的前台环境。
要保持好公司的门面形象,不仅要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。
篇二:上半年行政部前台工作总结一、进步&成绩:1、转接电话:①准确率达到99%;②能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率。