网易企业邮箱管理员操作手册

6 邮件管理 ............................................ 错误!未定义书签。
部门群发................................................... 错误!未定义书签。 系统搬家................................................... 错误!未定义书签。
基本资料................................................... 错误!未定义书签。 动态更新................................................... 错误!未定义书签。 订阅要闻................................................... 错误!未定义书签。
企业新闻将显示在自定义登录页面的右下角，提供给企业编辑公司近期新 闻，媒体动态等信息。
4.2.5 邮箱信脚 邮箱信脚是提供给企业内部的统一签名设置。管理员可以设置是否使用企业
信脚，可以选择显示在个人签名上方还是下方。
4.3 订阅要闻
如有员工对网易企业邮箱的产品更新信息感兴趣，希望每次更新都能第一时 间收到通知，管理员可以选择为员工订阅更新日志。超级管理员 admin 帐号，默 认订阅更新日志。
网易企业邮箱 管理后台使用手册
目录
1 企业邮箱开通流程说明 ................................ 错误!未定义书签。
设置 DNS ................................................... 错误!未定义书签。 客户端设置................................................. 错误!未定义书签。
11 手机应用服务....................................... 错误!未定义书签。
随身邮管理............................................... 错误!未定义书签。
12 企业应用服务....................................... 错误!未定义书签。
4.1 基本资料
点击“基本资料”按钮可设置企业 LOGO、企业介绍、背景图片和登录框布局。
4.1.1 企业 LOGO 为企业设置自定义 logo，点击“选择图片“，从电脑中上传 LOGO 文件后，
可调整图片大小、并移动选择框位置，点击图片右侧的“保存图片”，即可设置 完成。
4.1.2 企业介绍 可设置企业介绍，包括企业名称、选择登录邮箱的域名、企业简介。其中企
9 系统日志 ............................................ 错误!未定义书签。
操作记录................................................... 错误!未定义书签。 IP 登录查询 ................................................ 错误!未定义书签。 邮件收发统计............................................... 错误!未定义书签。 用户使用状态............................................... 错误!未定义书签。
区域 ③： 登录地址：即本贵司企业邮箱的自定义登录地址 最后登录 IP：当前管理员帐号最后一次登录管理后台的 IP 地址 最后登录时间：当前管理员帐号最后一次登录管理后台的时间 邮箱有效期：显示所购买的企业邮箱开通时间及到期时间 邮箱容量：已分配容量/企业购买的总容量 子帐号数：已分配的帐号数/企业购买的总帐号数
在“帐号管理”模块点击“部门帐号”，进入部门帐号管理界面，左侧显示 域下的所有部门，右侧显示个部门下对应的帐号。
5.1.1 部门管理 如下图所示，部门管理包括新建子部门、为部门重命名（即改名）、删除部
门、修改部门描述、为部门进行排序。
(1) 如何新建子部门 建立域下一级部门，或者建立多级部门时，可先选中上一级部门，然后点击
邮件传真................................................. 错误!未定义书签。
1 企业邮箱开通流程说明
网易企业邮箱管理后台由企业一方的管理员登录使用，在使用前，需要做好 DNS 设置，以保证企业员工的邮箱收发顺畅。
1.1 设置 DNS
开通网易企业邮箱后，须请设置三项 DNS 记录，具体设置方法请见网易企业 邮箱官网：，将以图文形式具体展现设置步骤。
2 管理员登录说明
作为网易企业邮箱管理员，您既可以登录管理后台，对企业信息、员工帐号 等内容进行管理，也可登录 Webmail 进行邮件收发。
2.1 管理员登录 Webmail
使用 用户名@企业域名 通过以下方式登录 Webmail： （1）企业自定义登录首页： 或 右上角登录框 （3）登录管理后台之后，在顶部的切换按钮处切换至 Webmail
2 管理员登录说明 ...................................... 错误!未定义书签。 3 管理后台首页 ........................................ 错误!未定义书签。 4 企业信息设置 ........................................ 错误!未定义书签。
业简介修改后，会体现在员工登录邮箱的自定义首页。
4.1.3 背景图片 可设置背景图片，选择了适合的图片上传并确定，将替换默认的自定义登录
首页背景图。同时，您还可以对登录框的位置进行调整。
4.2 动态更新
动态更新包含：今日新闻、邮箱欢迎信、企业公告、企业新闻、企业信脚共 5 项。
பைடு நூலகம் 4.2.1 今日新闻 管理员可以选择开启或关闭今日新闻，当管理员选择关闭，则员工登录
区域 ①： 显示企业邮箱管理员帐号 多域名切换按钮：如果您的企业开通了多域名管理，点击 admin 帐号后的倒 三角形按钮，即可选择管理不同的域 进入邮箱：点击后即可进入管理员的 Webmail 首页：点击后返回本页面，即返回企业邮箱管理后台首页
区域 ②：显示管理后台一级目录，二级目录与一级目录的归属关系如下图。
webmail 邮箱后，将不会在首页看到“今日新闻”一项。 4.2.2 邮箱欢迎信
开启邮箱欢迎信后，当管理员每成功创建一个新帐号时，系统都会自动向该 新帐号发送一封邮箱欢迎信。 4.2.3 企业公告
管理员可以选择“显示企业公告”，同时编辑好标题和内容。保存成功后， 员工将会在邮箱首页右侧看到该则公告。 4.2.4 企业新闻
注释：DNS 是什么 DNS 是计算机域名系统（Domain Name System 或 Domain Name Service）
的缩写，它是由解析器和域名服务器组成的，作用是把域名转换成为网络可以识 别的 ip 地址。比如我们上网时输入的会 自动转换成为。
1.2 客户端设置
如果您企业的员工需要使用 Outlook、Foxmail 等客户端收发邮件，请参考 网易企业邮箱官网客户端设置：，输入完整帐号，选择您当前使用的客户端及协 议类型，点击“提交”后即刻为您呈现准确设置步骤：
5 帐号管理 ............................................ 错误!未定义书签。
部门帐号................................................... 错误!未定义书签。 邮件列表................................................... 错误!未定义书签。 批量管理................................................... 错误!未定义书签。 管理员权限................................................. 错误!未定义书签。
7 安全管理 ............................................ 错误!未定义书签。
重置密码................................................... 错误!未定义书签。 IP 登录管理 ................................................ 错误!未定义书签。 域黑名单设置............................................... 错误!未定义书签。 域白名单设置............................................... 错误!未定义书签。
“新建子部门”。
温馨提示： a) 在同一个上级部门内，无法创建相同名称的部门； b) 在不同的上级部门内，可以创建相同名称的子部门，比如 a 部门下有子 部门 b，c 部门下有子部门 d，部门 b 和 d 可以同名。
(2) 如何进行部门重命名 选中需要更名的部门，点击右侧顶部“重命名”，即可为当前部门改名。
2.2 管理员登录管理后台
使用 用户名@企业域名 通过以下方式登录管理后台： （1）（3）登录 Webmail 之后，在顶部的切换按钮处切换至管理后台
2.3 管理员登录页面示意图
注：在上图的提示框内输入正确的管理员用户名和密码，点击“确定”即可登录 管理后台。
3 管理后台首页
您登录管理平台后，在管理首页即可看到企业邮箱系统的各项信息，首页示 意图如下。
区域 ④： 企业 IM：点击查看网易即时通官方网站 帮助：点击下载企业邮箱管理后台相关帮助文档 退出：点击退出本管理后台 最新公告：点击查看企业邮箱官网最新公告