SAP_query操作手册

基本概念

QUERY是SAP的一项简单报表工具，它可为没有编程基础的用户用来生成简单的报表。它有图形化的界面，你可在上面托托拽拽，然后就可以见到你要的报表，可是这只是简单的应用，其实每个工具功能都是比较完善的，QUERY也不例外。

1．生成用户组

SAP菜单→工具→ABAP工作台→实用程序→SAP查询→用户组

T-Code：SQ03

2。创建Functional area（功能区）

SAP菜单→工具→ABAP工作台→实用程序→SAP查询→信息集

T-Code：SQ02

3。创建SAP Query

SAP菜单→工具→ABAP工作台→实用程序→SAP查询→查询

T-Code：SQ01

2．这些组件之间的关系有：

1。Query的管理包括建立Functional area（功能区）和User Group（用户组），并将功能区分配到相应的用户组中去。

2。Functional area（功能区）中定义query中需引用的表和字段。

3。只有当一个用户属于至少一个用户组才可以创建、运行Queries。一个用户可以属于几个用户组。用户组中的用户享有相同的权力。

4。当Functional area（功能区）分配给了某用户组，该用户组的成员即可以访问此功能区。

5。一个Functional area（功能区）可以分配给多个用户组；多个Functional area（功能区）可以分配给一个用户组。

6。Queries通常为特定的用户组和特定的功能区而建立。这个用户组的用户可以访问所有分配给这个用户组的Queries。

3．还有一点值得注意，在QUERY的管理时，有这样的概念：

标准区（Standard Area）：建立在标准区的查询往往用以满足特定用户的特定需求，因此属于Client独立（client-specific）的查询。这些查询不会连接到SAP工作台组织器（Workbench Organizer）上。

全局区域（Global Area）：建立在全局区域的查询是为整个系统开发的，因此属于Client交叉（cross-client）的查询。这些查询会在SAP 工作台组织器（Workbench Organizer）上注册，可以利用正常的流程传输到其他系统中。

这里提到的标准区的INFOSET，就是指QUICKVIWER中的一个数据源InfoSet（信息集），而全局区域的InfoSet是不支持QUICKVIWER的。

操作步骤

1.建立用户组

截此为止，SQ03的工作已完成。下一步: SQ02

这里有几个选项，我们常用的一般是前3项。

在这里我们想做一个基于航班及其计划的报表（可能要很多报表，而不是一个），

我们需要建立这样一个信息集，能够包含所出报表的各种信息，而这些信息可能来自多个表格。

基础表格连接方式：

在“使用基础表进行表连接”输入一个表格SPFLI(航班及计划涉及到２个表，SPFLI和SFLIGHT )，涉及到的其它表格，我们在进入后续界面能够加进去。

添加新表后，系统会自动判断表之间的联系，用线联系起来，当然，如果有些联系不正确，我们可以右键删除。

如果要添加连接（也就是２个表的关联字段），则可以拖动一个表的字段到另外一个表的字段上，中间的连接线就自动出现了。

出现如下窗口

选项１：系统将把所有表的字段放到信息集里

选项２：系统将把表的关键字段放到信息集里

选项３：自定义字段

我们选择创建空字段组

在屏幕左侧出现的是表，右侧是字段组，我们根据需要建立自己的字段组，可以删除也可以改名，右键功能即可操作。我们将建立一个字段组名为“航班”

在做Query时，我们很容易遇到添加报表显示列的情况，无论是文本还是数字。就这个例子来讲，我们将添加一个“剩余座位”字段，单击“附加”

按钮

在这个屏幕里，有几个选项，对于应用顾问来讲，我们通常选择附加字段。因为如果附加表格会用到相对比较多的代码，对于不熟悉ABAP语言的人并不合适。

然后保存代码

并检查。

然后按后退按钮，根据提示保存并生成功能区。

然后单击角色／用户组分配

选择开始建立的用户组，然后保存然后进入SQ01建立查询

会出现如下屏幕

选择您配置的信息集。

如果界面中没有出现您刚做过的信息集，那需要用SQ03进入，填入信息集对应的用户组，然后回到SQ01中创建查询，这个屏幕里就会出现您刚做过的信息集了。或者通过

来实现显示有权的查询。

然后单击“基本清单”

在左侧，有字段清单和选择字段２列，众所周知，报表是要有选择条件和输出列的，

选择条件就是选择字段，输出列就是字段清单。这里单击区分先后顺序，先单击的出现在前面，后单击的出现在后面。你可以自己做一下测试。

操作后，可以保存。

然后退出程序返回SQ01界面，按F8执行此报表。

截此为止，最简单的Query就做完了。

ALV 输出是我们最常用的方式，它不仅灵活而且拥有保存变式、小计、汇总等多种功能，例如我们对同一航线承运人ID、起飞机场、目的机场进行座位小计，效果如下

当然我们可以针对这种格式保存为变式，下次进来时直接用这种方式

下次进来后，可以选择曾经保存的格式，也可以设为默认格式。这种小计及合计功能，我们也可以在制作Query时来实现。如下图

使用逻辑数据库

简单的讲，逻辑数据库就是系统在特定的业务里，自动关联一些表，我们可以直接使用其中的各种子段而无需考虑其逻辑关联关系。在SQ02新建的界面里，我们选择PNPCE这个逻辑数库，它代表HR主数据，如果HR主数据里包含表格PA0001，

PA0002,PA0014,……这些表，我们完全可以不用自己关联这些表格，直接使用PNPCE 即可。在F4菜单中，我们可以去选择系统内所有的逻辑数据库，用事物代码SLDB去查看逻辑数据库的帮助。如果这个逻辑数据库有选择屏幕版本，则在F4菜单中就会有选项，例如PNP就会有000 和900 两个屏幕

我们选择PNPCE