固定资产管理流程
固定资产管理流程图及说明

固定资产管理流程图及说明固定资产管理是企业日常运营中非常重要的一环,它涉及到企业资产的安全、有效利用以及资产价值的最大化。
因此,建立一个科学、规范的固定资产管理流程对企业来说至关重要。
下面我们将详细介绍固定资产管理的流程图及说明。
1. 固定资产采购流程。
固定资产采购流程是固定资产管理的第一步,它涉及到资产的购买、验收、入账等环节。
首先是资产需求方提出采购申请,然后由相关部门进行审批,确定采购预算。
接下来是选择供应商、签订采购合同,进行资产验收和入账登记。
最后是资产的档案管理和定期盘点。
2. 固定资产领用流程。
固定资产领用流程是指企业内部员工领用固定资产的流程。
员工首先需要提出资产领用申请,经过部门审批后,领用相应的固定资产。
领用后需要对资产进行使用登记,并定期进行资产的维护与保养。
同时,对于资产的报废、损坏等情况也需要及时报告和处理。
3. 固定资产维护与保养流程。
固定资产的维护与保养是保证资产正常运转的重要环节。
在固定资产维护与保养流程中,首先是对资产进行定期的检查与保养,确保资产的正常使用。
对于出现故障或损坏的资产,需要及时报修,并进行维修记录和费用核算。
同时,也需要对资产进行定期的更新与淘汰,保证资产的使用价值。
4. 固定资产报废流程。
固定资产报废是指资产达到使用寿命、无法修复或者已经过时的情况下,需要进行报废处理。
在固定资产报废流程中,首先是资产报废申请,经过相关部门的审批后进行报废处理。
报废后需要进行资产清理、台账注销和报废记录保存。
同时,也需要对报废资产进行合理的处置,包括资产的回收、转让或者销毁。
5. 固定资产盘点流程。
固定资产盘点是对企业固定资产进行定期的清查和核对,以确保资产台账的准确性和完整性。
在固定资产盘点流程中,首先是确定盘点时间和范围,然后进行资产清查和台账核对。
对于盘点中发现的差异和异常情况,需要及时进行调查和处理,并进行盘点记录和报告。
以上就是固定资产管理流程图及说明的详细介绍,希望对您有所帮助。
固定资产的管理流程有哪些

固定资产的管理流程有哪些为了防止资产流失,进一步规范固定资产管理,很多的人都会想知道固定资产如何管理。
下面为您精心推荐了固定资产管理流程,希望对您有所帮助。
固定资产管理流程一、固定资产购置:1、使用部门如果需要增加固定资产,需先提出申请,报主管领导审批,确认无法调配时再填“资金申请单”按规定申请购买。
2、固定资产购置后应由验收部门验收(验收部门包括使用部门、总务部门),并由使用部门填写“固定资产传递单”一式两联,总务人员签字后,到财务科填制固定资产卡片,卡片一式三份,财务科、总务科、使用部门各执一份,作为清查盘点的依据。
二、固定资产变动处理:1、固定资产在院内相互调拨时,应由移出部门认真填写固定资产调拨单,由总务人员核查验对资产鉴字后,方可调拨转移。
2、固定资产原值增减时,比照购置程序执行。
3、财务人员应根据实际情况作相应的变更,收回原卡片,制作新卡片。
三、固定资产报废报损处理:1、固定资产因损耗、非常原因等无法修理或使用时,应由使用部门认真填具申请单,注明报废、报损原因,并由鉴定部门签字,经核准后,方可报废、报损。
2、报废、报损申请单一式两联,财务科、总务科各留一联。
四、固定资产清查盘点:1、使用部门应每季进行固定资产自查工作,并与总务科、财务科对帐,如有错误,应及时告知,以便更正。
2、总务科、财务科应每年组成固定资产清查小组进行固定资产的盘点与清查工作,并及时作出清查结果,向院领导提交固定资产清查报告。
3、对于清查报告中盘亏的资产,应查明原因,由过失人或未尽保管责任的保管人员赔偿。
4、对于清查报告中盘盈的资产,应查原始单据,据实入账。
确实无法找到原始单据的,可按市价估计入账。
财务科、总务科为我院固定资产管理单位,负责统一编号,资产调配、并责成各使用部门对其资产作妥善的管理。
固定资产的介绍固定资产是指同时具有下列特征的有形资产(1):为生产商品提供劳务出租或经营管理而持有的(2):使用寿命超过一个自然年度固定资产同时满足下列条件的才能予以确认:(1):与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业(2):该固定资产的成本能够可靠地计量固定资产的各组成部分具有不同使用寿命或者以不同方式为企业提供经济利益,适用不同折旧率或折旧方法的,应当分别将各组成部分确认为单项固定资产。
集团固定资产管理流程

集团固定资产管理流程集团固定资产管理流程主要包括以下步骤:1. 预算购置:各子公司、职能部门在预算委员会审批后,方可购置固定资产。
2. 验收:固定资产购入后,需要进行验收,确保固定资产的质量和数量符合要求。
验收合格后,固定资产才能入库。
3. 入库:固定资产入库时,需要对其进行分类编号,并粘贴标签。
同时,财务部门需要登记固定资产台账,记录固定资产的详细信息。
4. 领用:当部门需要领用固定资产时,需要填写领用单,经相关人员审批后,才能领取固定资产。
5. 使用与维修:固定资产使用过程中,需要进行日常维护和保养。
如发现固定资产出现故障或损坏,需要及时进行维修。
6. 报废处理:对于无法继续使用或已达到报废条件的固定资产,需要进行报废处理。
报废时需要填写报废单,经相关人员审批后,才能进行报废处理。
7. 清查盘点:为了确保固定资产的数量和状态与台账一致,需要进行定期清查盘点。
清查盘点时,需要核对固定资产的数量、状态、使用情况等信息,及时发现和处理问题。
8. 数据统计与分析:为了更好地管理固定资产,需要进行数据统计与分析。
统计结果可以为决策提供依据,帮助企业优化资源配置和提高资产使用效率。
在集团固定资产管理流程中,还需要注意以下几个方面:1. 建立健全管理制度:制定完善的固定资产管理制度,明确管理流程和责任分工。
2. 统一管理标准:制定统一的固定资产管理标准,确保各子公司、职能部门的管理要求一致。
3. 加强监督检查:定期对固定资产的管理情况进行监督检查,确保各项管理制度得到有效执行。
4. 提高管理效率:采用信息化手段,建立固定资产管理信息系统,提高管理效率和管理水平。
5. 优化资源配置:根据企业发展战略和业务需求,优化资源配置,合理分配固定资产的购置和使用计划。
固定资产管理及请购流程

固定资产管理及请购流程一、固定资产管理流程1.资产登记:企业应当对购买的固定资产进行登记,包括资产名称、规格、型号、数量、购买日期、所属部门以及使用人员等信息。
同时,应当对固定资产进行编号,并详细记录资产的基本情况。
2.资产分配:根据企业的需要,将固定资产进行分配,分配给相应的部门和员工。
这一步骤需要建立明确的资产分配规则,确保资产被合理利用。
3.资产使用:部门和员工在使用固定资产时应当按照规定进行,确保资产的正常使用和保养。
同时,需要建立定期检查制度,对固定资产进行定期检查和维护,保证其使用寿命和价值。
4.资产报废:当固定资产达到预定的使用年限或者出现故障无法修复时,应当进行资产报废。
对于需要报废的固定资产,应当按照一定的程序进行报废申请和审批,并进行相应的处置。
5.资产移交:当部门变更、人员调动或者资产使用周期结束时,需要进行资产移交。
资产的移交应当有规定的程序和相应的记录,确保资产交接的完整和准确。
6.资产盘点:定期进行资产盘点,确保资产的准确性和完整性。
资产盘点应当由专人负责,并编制盘点报告,记录资产的变动情况。
二、固定资产请购流程1.请购申请:当一些部门需要购买固定资产时,应当向相关部门提交请购申请。
请购申请应包括资产名称、规格、数量、用途、预算以及付款方式等信息。
2.请购审批:请购申请应当经过上级部门审批。
审批人员需要对请购申请进行审核,确保请购的合理性和必要性。
同时,审批人员还需要根据预算和公司政策进行审核,确保请购符合企业的财务状况和战略发展。
3.供应商选择:请购申请通过审批后,负责请购的部门需要进行供应商的选择。
供应商选择时需要综合考虑供应商的价格、质量、交货时间、服务等方面,确保选择到合适的供应商。
4.采购合同签订:在确定供应商后,需要与供应商签订采购合同。
合同中需要明确资产的型号、数量、质量标准、交货时间、付款方式等内容,确保双方权益得到保障。
5.资金支付:在供应商按合同交货后,负责请购的部门需要按约定进行资金支付。
固定资产管理制度流程

固定资产管理制度流程
固定资产管理制度的流程一般包括以下几个步骤:
1. 固定资产采购申请:当公司需要购买新的固定资产时,员工可以提交固定资产采购
申请表,包括所需资产种类、规格、数量、预算等信息。
2. 采购审批:固定资产采购申请需要经过相应主管部门的审批。
审批部门会评估采购
申请的合理性和必要性,并根据预算制定采购计划。
3. 供应商选择:根据采购计划,采购部门会与不同的供应商联系,并进行报价和谈判。
根据价格、质量和交货能力等因素,选择合适的供应商进行采购。
4. 订单确认和签订合同:一旦选择了供应商,采购部门会向供应商发出采购订单,并
进行订单确认。
随后,双方会签订正式的采购合同,明确商品的规格、数量、价格、
交付时间等细节。
5. 采购执行:供应商按照采购合同的要求,安排生产、交付和安装等工作,并提供相
应的发票和证明文件。
6. 资产验收和入账:采购部门会对采购到的资产进行验收,确认其规格、数量和质量
等是否符合合同要求。
验收合格后,财务部门会将资产入账,建立在账簿上。
7. 资产投入使用:验收合格的固定资产可以投入使用。
为了确保资产的正常使用和维护,可以建立定期检查和维护计划,并对资产进行编号、标识和登记。
8. 资产报废和处置:当固定资产达到使用寿命、损坏或不再需要时,可以进行报废和
处置。
这一过程需要经过固定资产管理部门的审批,并进行相应的登记和台账记录。
以上是一般固定资产管理制度的流程,具体的流程可能会因各公司的情况稍有不同。
固定资产管理流程有哪些

固定资产管理流程有哪些1.固定资产登记固定资产登记是指将企业所有的固定资产按照一定的分类标准进行统一登记和编号,并建立相关的档案。
登记信息包括固定资产的名称、型号、规格、数量、使用部门、使用地点、采购日期、采购价格、折旧年限等。
这样可以方便企业对固定资产进行管理和监控。
2.固定资产评估固定资产评估是指对企业现有的固定资产进行评估,确定其市场价值和账面价值。
评估过程包括对固定资产的物理状况、技术性能、使用寿命等进行综合评估,并结合市场行情和折旧情况,进行评估报告的编制。
3.固定资产验收固定资产验收是指对新购置的固定资产进行验收,确认其技术性能和数量是否符合合同要求,并进行记录。
主要内容包括对固定资产的型号、数量、质量、性能、使用说明书、保修卡等进行检查和确认,确保所购置的固定资产的正常使用。
4.固定资产入账固定资产入账是指将新购买到的固定资产的原始凭证进行入账,使其成为企业财务报表的一部分。
入账内容包括固定资产的名称、型号、规格、数量、采购价值等,同时建立对应的固定资产账户和明细账。
5.固定资产折旧和验收固定资产折旧是指根据固定资产的使用寿命和价值,按照一定的比例进行资产价值的逐年减少。
折旧的目的是合理分摊固定资产的使用价值,反映固定资产在使用过程中的消耗情况。
固定资产验收是定期对固定资产进行检查和鉴定,确认其是否完好、安全、有效地发挥作用。
6.固定资产变动管理固定资产变动管理是指对固定资产的各种变动情况进行管理和登记,包括固定资产的增加、减少、转移、封存、报废等情况。
对于固定资产的增加需要进行登记、入账和验收;对于固定资产的减少、转移和报废需要进行登记、出账和处理。
7.固定资产盘点固定资产盘点是指定期对企业的固定资产进行实地清查和核对,确保资产登记簿与实际存量相符。
盘点的内容包括固定资产的名称、型号、规格、数量、使用部门、使用地点等,同时记录盘点结果和处理意见。
8.固定资产维修和保养固定资产维修和保养是指对固定资产进行定期维修和保养,确保其正常工作和延长使用寿命。
固定资产管理流程
五、固定资产调拨
相关部门提出 需求报告
分管领导审批
质控部、行政办 公室审核是否有
闲置设备
有
无 转采购流程
固定资产调拨单 调拨固定资产
1、相关部门提出固定资产需求,并通过审批。 2、质控部、行政办公室判断是否有闲置设备 可调配。 3、如无则转采购流程。 4、如有则办理调拨手续。 5、文本文件:需求报告、固定资产调拨单。
四、固定资产盘点
固定资产盘点表格
组织各资产使用 部门盘点
汇总固定资产 盘点结果表格
固定资产盘点 结果表格
汇总表格报财务 进行处理
1、每年年中及年末,财务部组织质控部、行政办公室及相关部门进行固定资产盘点准备工作,拟定《固 定资产盘点表》(空白表格)。 2、质控部及行政办公室组织各资产使用部门对固定资产进行盘点,并编制《固定资产盘点表》。 3、质控部及行政办公室对《固定资产盘点表》进行汇总,并上报财务部。 4、财务部根据《固定资产汇总表》进行帐务处理,包括盘盈、盘亏、报废等处理。 5、文本文件:固定资产盘点表。
六、固定资产报废
相关部门提 出报废报告
质控部、行政 办公室审核是 否符合要求
是
否 退回报告
分管领导审批
固定资产报废
对报废固定 资产处置
1、相关部门提出固定资产报废报告,并通过审批。 2、质控部、行政办公室判断是否符合报废要求。 3、如无则退回报告。 4、如有则办理报废手续。 5、对报废固定资产通过招标或其他方式进行处置。 6、文本文件:报废报告、固定资产报废单。
三、固定资产入库
采购部门采购
非生产用固定资产
生产用固定资产
质控部办理入 库手续并对资
产编号
行政办公室办 理入库手续并
完整版)固定资产管理流程图
完整版)固定资产管理流程图开始确定租赁需求并提出申请N重新提出申请Y办公室进行租赁方案评估和选择供应商签订租赁合同财务部办理支付租金手续使用部门结束验收租赁设备并开始使用2.4.2、内部租赁流程使用部门开始确定内部租赁需求并提出申请N重新提出申请Y办公室根据需求确定租赁方案签订内部租赁协议财务部办理内部结算手续结束使用部门验收租赁设备并开始使用2.5、报废处理流程使用部门开始提出报废申请并填写报废申请表N重新提出申请Y办公室审核报废申请并制定报废方案Y总经理审批财务部进行报废资产的核销和处理结束使用部门和财务部共同确认报废处理结果,并进行记录和归档。
借入部门需要重新申请租赁手续,如果没有特殊情况,就可以办理正式的租赁协议。
如果需要租赁重设备或办公室,就必须向分管领导提出借出申请,并经过审批才能办理手续。
在申请借入固定资产后,必须按照租赁协议进行清点实物数量,并记录到台账上。
如果固定资产连续停止使用三个月以上,就需要进行封存及闲置设备处理流程。
如果连续停止使用两年以上,部门需要重新申请启用或使用该设备,并进行书面通知。
如果财务部审核通过,就可以恢复提折旧。
如果固定资产已经无法使用,就需要进行报废流程。
首先需要组织相关技术人员进行技术鉴定,并填写报废单。
在固定资产管专用设备、仪器仪表类理台账和卡片上盖作废章,并经过所在部门经理签字和办公室会签。
如果报废资产为办公设备、家具、房屋、运输工具及其它,财务部需要根据《报废单》对报废资产进行账务处理。
以上是固定资产管理流程图目录,包括购置流程、使用流程和闲置处理流程。
在购置流程中,包括预算审批、请购审批、购置、验收和登记流程。
在使用流程中,包括盘点清查、升级与维修、内部调拨及借用、外部租赁、融资租赁和抵押资产租赁处理流程。
在闲置处理流程中,包括封存及闲置设备处理流程。
固定资产管理流程步骤
固定资产管理流程步骤固定资产管理是企业日常运营中非常重要的一环,它涉及到企业资产的安全、价值的最大化和财务数据的准确性。
一个合理的固定资产管理流程可以帮助企业规范管理资产,提高资产利用率和降低管理成本。
下面将介绍固定资产管理的具体流程步骤。
1. 资产登记。
首先,固定资产管理流程的第一步是进行资产登记。
在资产购置时,需要对资产进行登记,包括资产名称、规格型号、数量、购置日期、购置金额等信息。
这一步可以通过电子化的资产管理系统进行,确保资产信息的准确性和完整性。
2. 资产验收。
资产验收是固定资产管理流程中的重要环节,它需要在资产到货后进行。
验收人员需要对资产的数量、质量、规格等进行核对,确保与采购合同一致。
同时,还需要对资产的外观和功能进行检查,以确保资产完好无损。
3. 资产入库。
验收合格的资产将被安排入库,这需要进行入库登记,并安排专人进行管理。
入库登记需要包括资产的具体位置、存放条件等信息,以便后续的资产查询和管理。
4. 资产使用。
经过入库登记的资产将被安排到相应的部门或岗位进行使用。
在资产使用过程中,需要对资产进行定期的维护和保养,以确保资产的正常运转和延长使用寿命。
5. 资产调拨。
在企业日常运营中,可能会出现部门间或岗位间的资产调拨情况。
这时需要进行资产调拨手续,包括调拨申请、审批、调拨登记等环节,以确保资产调拨的合理性和安全性。
6. 资产清查。
定期对企业固定资产进行清查是固定资产管理流程中的必要环节。
清查可以帮助企业了解资产的实际情况,及时发现资产的遗失、损坏或报废情况,以便及时处理。
7. 资产报废。
对于达到报废标准的资产,需要进行报废手续,包括报废申请、审批、报废登记等环节。
报废后的资产需要进行清理和处理,以免对企业造成不必要的损失。
以上就是固定资产管理流程的具体步骤,通过合理的流程管理,可以提高企业固定资产的管理效率和准确性,降低企业的管理成本,实现资产价值的最大化。
希望以上内容能够对您有所帮助。
公司固定资产管理制度及流程
公司固定资产管理制度及流程一、概述公司作为一个经营性企业,固定资产是其经营活动中不可或缺的重要资产之一。
为了更好地管理和利用公司的固定资产,制定并实施一套科学合理的固定资产管理制度及流程显得尤为重要。
二、固定资产管理制度1.资产登记制度公司应建立健全的固定资产登记制度,包括详细登记固定资产的名称、型号、数量、价值、取得日期、存放地点等信息,并及时更新资产信息。
2.资产评估制度对于新取得的固定资产,应建立资产评估制度,进行资产价值评估,并核定固定资产净值和折旧费用。
3.资产处置制度公司应建立固定资产处置制度,明确资产报废、转让或出售的程序和责任,确保资产处置程序合规、透明。
4.资产盘点制度定期进行固定资产盘点,确保资产台账数据的真实性和准确性,防止资产盗窃和遗失。
建立资产维护制度,定期对固定资产进行维修保养,延长资产使用寿命,保障资产价值。
6.资产管理责任制度明确各岗位的资产管理责任,强化各级管理人员对固定资产管理的监督和督促,确保资产管理工作的顺利进行。
三、固定资产管理流程1.资产申请流程当公司需要新购置固定资产时,部门填写资产申请单,经主管审批后报给资产管理部门,由资产管理部门统一购置。
2.资产验收流程新购置的固定资产交付使用后,由使用部门进行验收,确认新资产是否符合申请要求,必要时可以请相关专业人员进行验收。
3.资产入账流程验收合格的固定资产,由资产管理部门将该资产信息录入资产管理系统,确保固定资产台账的准确性。
4.资产使用流程固定资产投入使用后,使用部门需要对资产进行定期维护,并在资产报废前尽可能延长资产的使用寿命。
当固定资产达到报废标准或者不再需要时,使用部门填写资产处置申请,经主管审批后由资产管理部门统一处置。
结语:公司作为一个固定资产规模较大的企业,建立科学合理的固定资产管理制度及流程对于提高资产管理效率、优化资产配置、降低资产风险具有重要意义。
希望公司全体员工共同遵守和执行该制度,确保公司固定资产的安全、有序管理。
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一、管理分工
1.为了更好的利用固定资产,实行固定资产归属管理,加强对固定资产的维修与保养,建立岗位责任制
和操作规范,按照集中领导、归属管理的原则以固定资产的类别确定分工管理如下:
1.1财务科作为固定资产的主管部门,应建立健全固定资产的明细帐卡。
1.2公司机器设备全部由生产部门归属管理.
1.3生产科负责生产车间设备的修理和使用管理。
1.4工务科负责生产厂区动力设备的购建、安装、修理和使用管理。
1.5.公司仪器仪表设备应由品质科归属管理。
品质科负责公司的仪器仪表的修理和使用管理。
1.6公司的电子设备及厂房建筑物由综合部进行统一管理。
1.7综合部负责公司的通用电子计算机及附属设备购置、安装、维护和使用管理。
1.8综合部负责公司厂房建筑物及其附属设施的购置、安装、维护和使用管理。
1.9综合部负责公司运输工具的购置、维护和使用管理。
二、主管部门的职责
2.1随时掌握固定资产的使用状况。
2.2负责监督配合使用单位做好设备的使用和维护,确保设备完好提高利用率,并定期组织设备的清点,保证帐、卡、物三相符。
2.3负责固定资产的管理,搞好固定资产的分类,统一编号,建立固定资产档案,登记账卡,负责审批并办理验收、调拨、报废、封存、启用等事项。
2.4根据使用部门的使用情况,组织编制设备大中修维修计划,按期编报设备更新计划。
2.5严肃财经纪律,对违反固定资产管理制度,擅自赠送、变卖、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象,要严格追查责任,视情节给予处罚。
三、使用部门的职责
3.1各固定资产使用部门负责本单位的设备管理工作,应设置专职或兼职的设备管理员,各生产班组要设置工人设备管理员,每台设备要明确使用、保管、维护的责任者。
3.2 严格执行技术操作规程和维护保养制度,确保设备的完好、清洁、润滑和安全使用。
3.3 建立固定资产明细帐,固定资产的领用、调出、报废必须经主管部门及总经理批准,未经批准,不得擅自调动、报废,更不能自行外借和变卖。
3.4 根据主管部门的要求定期组织固定资产的盘点,做到帐、卡、物三相符。
四、固定资产的购置、验收、领用
4.1 由于生产、研制需要,各单位购置固定资产必须提前向主管部门提出申请,报经总经理批准后,由相关部门负责购置。
4.2购设备进厂后,由相关单位开箱检查、验收,设备安装完毕后填“固定资产验收单”报财务部门。
财务部门根据“固定资产验收单”建立固定资产卡片,并通知使用单位。
4.3 基本建设项目完工时,由基建部门办理“完工报告书”,报总经理审批。
五、固定资产的调拨与转移
5.1 凡列入公司的固定资产未经公司主管领导和总经理批准,任何单位不得擅自调拔、转移、借出和出售。
5.1 .1 公司内部设备的调拨与转移,必须通过主管部门办理资产转移手续,填写“资产转移单”,同时由调出、调入单位的双方领导及经办人签字后,由财务部门办理转帐手续, 并办理帐、卡交接。
5.2 公司对外的设备调拨和转移一般实行有偿价调拨方式, 设备主管部门根据设备的使用年限、折余价值、新旧程度按质论价,原则上调出设备的价值不得低于设备的折余价值, 对外处理设备必须由主管部门提出处理价值,报总经理签字方可处理,办理有关财务手续。
5.3 未经主管部门同意,各使用部门无权办理设备转移及处理,一经发现,将追究部门及经办人的责任。
六、固定资产的报废与封存
6.1 公司的固定资产报废处理时,须使用部门提出申请,填写“资产报废单”由财务部门将其净损失上报总经理批复后,办理报废相关手续。
6.2 凡符合下列条件可申请报废:
6.2.1 超过使用年限,主要结构陈旧,精度低劣生产率低,耗能高,而且不能改造利用的。
6.2.2 不能动迁的设备,因工房改造或工艺布置改变必须拆除的。
6.2.3 腐蚀严重无法修复或继续使用要发生危险的。
6.2.4 绝缘老化,磁路失效,性能低劣无修复价值的。
6.2.5 因事故或其他自然灾害,使设备遭受损坏无修复价值的。
6.3 凡经批准报废的固定资产不能继续在生产线上使用,主管部门与使用部门要及时作价处理。
处理后的固定资产由主管部门和使用部门一起办理固定资产的注销手续, 对外处理报废固定资产时由主管部门提出处理意见,总经理批准,变价收入上交财务部。
6.4 凡停用三个月以上的固定资产由使用部门封存、保管。
6.5闲置设备和封存设备启封后,由使用部门填写启封单,主管部门同意后,方可使用。
七、固定资产的清查
7.1 为了保护固定资产的安全与完整,各部门必须对固定资产进行定期清查、盘点,以掌握固定资产的实有数量,查明有无丢失、 毁损或未列入帐的固定资产,保证账实相符。
7.2固定资产每年至少清查一次。
遇有下列情况,应当对有关固定资产进行全部或部分的临时清查:
(一)直接经管固定资产的人员调动工作;
(二)因机构、业务变动,办理财产交接;
(三)固定资产发生非常损失事故;
(四)单位负责人根据工作需要决定进行的临时抽查。
7.3根据固定资产清查的范围和任务,成立由资产管理部门、财务部门、使用部门、技术人员和实物保管人员参加的清查小组。
组长由主管固定资产的公司领导担任。
7.4对固定资产进行清查以前,财务部门必须检查有关财产增减变动的凭证是否齐全,如有尚未入账的会计事项,应当及时入账,主动与固定资产管理、仓库以及其他有关部门核对各项固定资产的收、付记录,做到清查前的账目相符。
7.5经管固定资产的人员,在清查以前,应当将所经管的固定资产进行整理,对尚未点验入库和应当调拨出库的固定资产,尽可能做好入库和出库手续,避免发生重点、漏点等差错。
7.6固定资产清查应当逐一点清实物,包括查明固定资产的实有数与账面结存数是否相符,固定资产的保管、使用、维修、报废和转让等情况是否正常等等。
发现没有入账的固定资产,应当查明原因,及时入账。
在清查中发现毁损情况,应当查明毁损的程度、原因和责任以后,在清查表内加以注明,并提出处理意见。
对租赁、代管的固定资产,都应当进行清查,并分别填制清查表。
7.7对固定资产清查以后,根据清查的结果填制清查表单。
清查表单经过审核无误以后,由参与清查的人员和经管财产的人员共同签名盖章。
清查表单应当由资产管理部门留存一份,送交财务部门一份。
7.8财务部门根据清查表格与固定资产账簿记录进行核对。
如发现盘存数与账存数不一致的时候,应该及时查明原因,必要时进行复查或由经管财产的人员做出书面报告。
7.9对清查出的固定资产短缺和溢余,经查明核实以后,经资产清查小组审核,报公司领导集体审批。
财务部门根据审查核实后的清查表和审批意见,按照会计制度的规定,做账务的调整,使账簿记录与实际盘存的资料一致。
八、奖惩
8.1在固定资产管理工作中成绩突出者,可给予一定的物质奖励。
8.2固定资产保管人、使用人玩忽职守,违反有关固定资产管理规定及操作规程,造成固定资产损失者,应予赔偿。
赔偿数额依据损失大小和责任大小确定,同时追究其相关领导的责任。
8.3造成重大固定资产安全事故,依据国家安全法规和局队有关安全管理规定,对相关责任人进行纪律处分和经济处罚,并追究相应的法律责任。
九、附则
9.1购置流程图
9.2完工报告书
9.3固定资产验收单
9.4资产转移单
9.5资产报废单。