物资管理工作总结

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物资管理工作总结

在公司领导的大力支持和正确领导下,以强化管理、紧紧围绕业务为重点,本着“诚信勤奋、开拓创新”的服务宗旨以及“效率更高、质量更好和服务更优”的要求努力提高物资供应保障能力,各项工作稳步提升。

一、做好物资入库验收,抓好数量质量关。

物资入库验收,是仓储管理工作的开始,钢结构所需物资品种数量多,再加上物资来源不同,因此,物资到库后,必须经过保管员的严格验收才能入库。入库时应做好三项验收工作:即验品种,验规格,验数量。并要求保管员树立高度的责任心,精心核对,认真检查。验收要及时准确并在规定的期限内完成,同时,对物资的配套做全面检查,为保管保养打好基础。

第四季度收发料:中板2261吨,型材243吨,h型钢96吨,普通螺栓4万套,普通螺母2万套,高强螺栓1214套;油漆19.8吨,稀料4吨;焊剂11.6吨,焊丝31.9吨公斤,电焊条4.5吨。

二、严格原材、设备出库手续,完善发放制度。

物资出库、发放是确保生产及工程的需要,也是企业控制成本,获得利润的源泉。它的基本要求是:按质按量迅速及时,严格检查领货手续,防止不合理的领用,思想汇报专题严格按规章制度办事。物资出库要按物资进库时间的先后,认真执行“先进

先出”的原则。发货时坚持“三检查”、“三核对”、“五不发”的原则。

三、建帐立卡,做到帐、卡、物三相符。

建立健全仓库保管卡和料卡,及时正确地反映仓库物资收、发、存数量动态,这是加强仓储管理的基础。1、帐薄和料卡的设置:按照管理部门的要求,对仓库物资按类设帐管理。料卡的使用,本着经济美观的要求,可根据本仓库的具体情况自行安排。2、帐卡的运行:物资验收完毕,应根据验收单,将物资名称、规格

型号、验收数量金额、存放地点、四号定位号码逐项计入物资明

细帐上。验收的同时,填写料卡挂在货位上,正确使用帐卡,做

到帐卡相符,是仓储管理的一项重要工作。全面清查、统计了

20XX年的进料、发料、库存数量。

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综合办公室是,是承上启下、沟通内外、协调左右、联

系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、

文件批转、资产管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办

公室人员各司其职,分管总控、文秘、后勤工作,人员虽然很少,但综合办公室员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学

习。

过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全

体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为14年工作奠

定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进

部门各项工作再上一个台阶,现将20XX年汇报如下:

一、20XX年综合办公室

(一)加强学习,提高素质,团结协作,搞好服务

做好办公室工作,争创一流服务,必须要有较高的政治理论

素质和分析解决问题的能力。办公室全体工作人员都能够通过各

种途径进行培训学习,利用网络、报刊学习各项有关法律、法规,及时了解、把握国家的政策新动向、新经验,不断提高了办公室

人员的理论水平、业务素质和工作能力。树立高度的服务意识,

为公司领导和各部门提供了良好的服务。与各部室和谐配合,气

氛融洽,工作顺利。每个人都能从工作的大局出发,从整体利益

出发,互相支持,互相帮助。

(二)分工明确,密切配合,突出重点,工作到位

综合公室工作繁琐、复杂,简单的说就是办文、办会、办事。在20XX年的工作中,我们加强了办公的规范化程序化工作,在文

件的收发、打印、复印、车辆调用、物品的领用方面都强调了程

序和规范,使这些工作与上年相比都有所加强。

1、在公文处理上,坚持从严、从精、及时、实效原则,严把

时效关、公文体制格式关、文字关和校核关,力求达到传达信息

准确、格式规范、准确及时。20XX年共制发红头文件XXX份,其

中司字文件XXX份,人字文件3份,财字文件1份。简字文件XXX

份。共收到外来各类纸质文件6份。向高新区统计局报送统计报

表5次,共XXX份,且每月向建设厅进行至少一次网报。

3、加强公司车辆管理,确保用车安全。对司机注重加强道路

交通安全教育,实现了全年安全用车,全年出车160余次,行程

总计6万多公里,员工的责任心和服务意识较强,无论是在休息

日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项

工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。20XX年较好地养护了

车辆,共为11辆车进行了保险和车辆年检等相关事宜。

4、各种资质证书及印章的管理有序到位。20XX年按时完成了企业营业执照和组织机构代码证的年检,保证了这些证件的有效

性和及时性。印章全年使用836次,均做到了有效登记和使用。

各种资质的管理采用了使用原件、复印件必需登记,外借由办公

室人员亲自携带的方式,保证了各种证件均在合理范围内使用。

协助各业务部门在河南、山西等多个地市投标工作。

5、筹备各项会议,并做好。在公司在王总和赵总监的发起和

组织下,公司先后召开了5次大型会议,6次总部四行政协调会议,会议就各部门内部的部门职责、安全技术问题、问市场拓展等题

进行了深入地探讨。办公室在每次会前做好会议筹备工作,会后

整理总结,让每次会议内容均可查阅,有据可依。

6、公司大事记进行了整理工作。一年来,办公室从众多历史

资料中整理及从老员工的口中了解后,对从公司成立之初的大事

记进行了整理,随着时间的推移,目前该工作一直在进行状态,

包括以前事迹的整理和新发生事情的记录,但因为资料缺乏,也遗漏了不少。

7、1月9日、10日、22日、23日顺利完成了北京横标和新世纪对公司的质量、环境、职业健康安全的外部审核工作,并顺利取得了相应的保持证书。

8、2月,组织完成了工会的换届选举活动,并积极配合工会一年来举办各项活动,如元宵猜灯谜活动、第一届“放飞梦想,自由翱翔”风筝节活动、游泳比赛、乒乓球比赛、元旦等多项活动。

9、12月,成功组织了公司20XX年总结表彰大会,总共对5位先进个人和一个先进团体进行了表彰。

10、7月-9月,完成了河南分公司所有证件和公章的重新办理工作。

(三)多方协调,及时督查,工作合力得到进一步增强

积极协调各部门关系,充分调动全体员工的工作积极性,为公司各项工作开展创造良好的内外部环境,是办公室的一项重要工作。一年来,办公室始终从实际工作需要出发,谦虚谨慎,排难而进,较好地协调了上下和内外关系。加强与各部门的沟通协调。办公室作为后勤服务部门,勤勉扎实做好了与各部门联系协调工作,配合人力资源部完成了工资改革工作,先后协助技术支撑部、综合业务部、市场经营部进行了马来西亚项目、河南项目和内蒙项目的投标等相关事宜,并就河南分公司的成立派专人进

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