2017公司行政部办公室计划

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2017年行政办公室工作计划方案

2017年行政办公室工作计划方案

精心整理2017年行政办公室工作计划书岁末临近,新春将至,不知不觉XX 年的工作即将告一段落。

对于每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也是对自己的一种鞭策。

过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我加入公司从陌生到熟悉的一年。

这一年中工作的点点滴滴,让我不断1.错。

1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。

行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。

2)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。

按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品;对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。

3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。

以“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。

4)做好协调工作。

行政作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。

过去的这一年,行政部以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合。

567)82.3.加强自身学习,提高业务水平:作为行政部的主管,自身素质和工作能力是决定办公室是否能够正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素。

随着时代发展和新形势的需要,我越发感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有一定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习。

向书本学习、向总经理及其他部门主管学习,向周围的同事学习。

总体感觉自己近一年来还是有了一定的进步。

经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。

在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了一定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。

办公室行政部工作计划(精选)

办公室行政部工作计划(精选)

办公室行政部工作计划(精选)办公室行政部工作计划一、背景介绍办公室行政部是企事业单位中非常重要的职能部门,负责协调和管理各项办公事务。

为了提高行政部门的工作效率和工作质量,制定一份详细的工作计划至关重要。

二、目标及挑战1. 目标:提高行政部门的工作效率和协作能力,为公司的顺利运营和发展提供有力支持。

2. 挑战:日常工作中可能会遇到工作任务繁重、信息沟通不畅等问题,需要通过明确职责和有效沟通来解决。

三、工作计划1. 人员安排- 行政部门人员根据工作量和需求进行合理的分配,保证工作的顺利进行。

- 每位成员的职责和权限明确,制定个人工作目标和绩效考核指标。

2. 日常办公管理- 建立规范的办公流程,确保各项事务的高效处理。

- 健全文件管理制度,包括文件的归档、保密和备份等环节,以确保信息的安全和可追溯性。

- 按时更新办公设备,确保设备的正常运行,提高工作效率。

3. 内外部协调与沟通- 运用各种沟通工具,如电子邮件、会议等,加强与其他部门的沟通与协调。

- 加强与外部供应商、合作伙伴的联系,并维护与他们的良好关系。

4. 会议组织与管理- 按计划组织各类会议,确保会议的顺利进行和成果的落实。

- 制定规范的会议议程和会议纪要,做好会议记录与跟进事项处理。

5. 行政支持与服务- 提供给员工各类行政支持和服务,包括办公用品采购、车辆管理、接待访客等。

- 协助解决员工的各类问题和需求,提高员工满意度和工作质量。

6. 信息管理与统计- 建立行政工作档案,对行政工作进行全面统计和分析,为管理决策提供数据支持。

- 应用信息化工具,优化信息管理流程,提高信息的准确性和及时性。

四、实施方法1. 提高团队协作能力,加强员工培训和交流,增进相互之间的了解与信任。

2. 定期召开工作例会,总结工作成果和经验教训,及时调整工作计划。

3. 建立有效的绩效考核机制,激励员工提高工作效率和质量。

五、预期成果1. 行政部门工作流程更加规范和高效,各项事务能够按时完成。

公司行政部办公室的工作计划3篇

公司行政部办公室的工作计划3篇

公司行政部办公室的工作计划 (2)公司行政部办公室的工作计划 (2)精选3篇(一)公司行政部办公室的工作计划通常包括以下内容:1. 人员管理:负责行政部办公室的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效考核、福利待遇等。

2. 行政管理:制定和执行公司行政管理制度和规章制度,负责文件资料的管理、归档和电子文档的存档等工作。

3. 办公设备管理:负责办公设备的采购、维护和报废工作,确保办公设备的正常运行。

4. 办公室维护管理:负责办公室环境的维护和管理,包括办公用品的采购和库存管理、办公区域的清洁和安全管理等。

5. 会议和活动组织:负责公司会议和活动的组织和安排,包括会议室预订、会议材料准备、会议记录等工作。

6. 供应商管理:负责与供应商的合作和管理,包括与供应商的合同谈判、维护供应商关系等。

7. 合规管理:负责公司相关法律法规的遵守和合规管理工作,包括办公室安全和消防安全等。

8. 行政支持:为公司其他部门提供行政支持,包括行政文件的起草和审批、行政事务的协调和安排等。

以上是公司行政部办公室的一般工作计划,根据具体公司的情况可能会有所调整和变化。

公司行政部办公室的工作计划 (2)精选3篇(二)以下是公司行政部办公室的一个可能的工作计划:1. 每天早上,办公室管理员将办公室进行清理和整理,确保办公环境整洁有序。

2. 在上班之前,预先检查一天的日程安排和会议安排,准备相关文件和设备。

3. 协助安排和组织公司内外的会议,包括预订会议室、安排会议日程、发送会议通知、准备会议资料等。

4. 处理公司员工的日常办公需求,包括订购办公用品、打印复印文件、发送传真和快递等。

5. 维护办公设备的正常运行,如复印机、传真机、打印机等,确保它们始终处于工作状态。

6. 管理公司的文件和档案,确保文件的归档和整理工作有序进行,并能够方便地找到需要的文件。

7. 向新入职员工提供办公设备和指导,协助办理入职手续。

8. 跟踪公司的办公用品和设备库存情况,及时订购和补充需要的物品。

公司行政部办公室工作计划

公司行政部办公室工作计划

公司行政部办公室工作计划一、工作目标在公司行政管理的指导下,行政部办公室的工作目标是高效、有序地管理办公室日常事务,提高办公效率,保障公司各部门协同工作的顺利进行。

二、工作内容1. 日常办公事务管理- 确保办公室设施设备的正常运行与维护,及时处理日常办公设备故障;- 管理办公用品及杂志报刊等物资,做到物资供应充足;- 维持办公室内的环境整洁、卫生、舒适。

2. 文件管理- 负责公司内部文件的管理和保存,确保文件的安全性和完整性;- 协助各部门编制、审批并归档各类文件,便于查询与溯源;- 定期清理归档完成的文件,保证文件柜的有效使用。

3. 会议和行程安排- 协助各部门组织召开会议,包括会议场地、设备等的准备工作;- 统筹安排公司高层领导的日程安排,协助安排会议、行程、出差等事宜;- 负责会议纪要的整理和归档。

4. 邮件和文件的处理- 负责公司内外公文的传递、收发等工作;- 协助处理各部门的来文、往文,保证信息的及时传递和回复;- 管理公司内部邮件系统,确保邮件的安全性和正常运行。

5. 办公室的安全管理- 提高员工的安全意识,做好安全教育和培训;- 负责办公室的消防安全、环境卫生、突发事件等各项应急工作;- 确保计算机及网络系统的安全运行,防止病毒攻击和数据泄露。

6. 人力资源支持- 协助人力资源部门完成人员招聘、培训等工作;- 协助处理部门间的人员关系和交流,促进团队合作;- 统计办公室员工的考勤、请假情况,并协调与人力资源部门核对。

三、工作计划1. 每日工作计划- 每天开始工作前,核查办公室设施设备的正常运行情况;- 每天收发邮件前,核查信箱,并及时回复简单问题的邮件;- 每天早晨开会前,准备好场地、设备和文件等。

2. 每周工作计划- 每周一清理办公用品和文件柜,确保供应充足和柜内整洁;- 每周二、周四确定当周安排会议的具体时间、地点和议题;- 每周五统计当周员工的考勤、请假情况,协调与人力资源部门核对。

2017年办公室行政工作计划

2017年办公室行政工作计划

2017年办公室行政工作计划很侥幸效劳于咱们这个公司团队。

鉴于公司事务规划,有效性等要素,公司行政作业室作业归纳性,作业多样复杂性,加之一人兼数职,许多作业需亲力亲为。

作为作业室的行政担任人,深感责任重大。

经过以往企业处理的作业经验,结合实践作业状况,对今后的作业整理出一些思路并做如下论述一、对企业处理作业的了解企业处理就是依托企业的行政安排,依照行政途径处理企业的一系列办法和方案。

企业的处理作业内容包含行政事务处理和人力资源处理。

在我看来作业室的作业性质是一个集处理与效劳相结合的部分,既有着全权处理的功能又有着为事务运营效劳的责任,作业范围广泛,这个部分的作业成效直接关系到整个公司全体运作,是企业领导人最信赖的帮手,是企业里在总经理或直接副总领导下的归纳处理部分。

在详细事务上:是指以行政作业为主,详细包含相关准则的拟定和履行推动、日常作业事务处理、作业物品处理、材料档案处理、会议处理、涉外事务处理,还涉及到出差、产业设备、日子福利、车辆、安全卫生等。

二、全体的作业思路1、行政方面(1)作为一个树立多年的企业,全部全部事物都要从实践进行规划,首要使命就是强化树立的准则。

准则是企业处理的底子,是企业文化的根底,只需完善的准则其他全部作业才能够有条有理,全部作业的终究方针是经过各种和人为尽力使部分之间构成亲近合作使整个公司在运作过程中成为一个高速而且安稳作业的全体。

(2)加强交流,亲近各部分作业关系,起到一个上传下达的中心调和效果。

与上级交流首要是要充沛领会上级领导的意思,把握住方向,一起将自己和下级部分的观念很好的传达给上级。

与下级交流首要是履行上级的决议以及收集整理下级部分各项信息。

在传达精力及安置作业使命及调和各部分作业时,我的作业准则是必须真挚、谦善。

(3)培育和传达企业文化。

企业文化是一个企业的精力,是她的内涵力气。

公司的企业文化,很简单归纳的八个字“诚信、勤勉、学习、合作”没有剩余的词汇,没有夸大的言语,却直接表现了公司的作业理念与处理模式。

2017年行政部工作计划范文4篇

2017年行政部工作计划范文4篇

2017年行政部工作计划范文4篇一、日常的行政管理下半年度将从一下几方面努力:1 加强行政管理部门对员工晤谈力度。

分析上半年日常工作中有不少员工辞职的现象,决定在下半年的日常工作中要加大对公司员工晤谈的力度,内容主要放在员工升迁、调动、离职、学习、调薪,工作考核或其他因私因公出现思想波动时进行。

平时行政部也要做到有针对性地与员工进行工作晤谈,并对每次晤谈进行文记录,晤谈掌握的信息必要时及时与员工所在部门经理或负责人进行反馈,以便根据员工思想状况有针对性的做好工作。

2 完善并严格执行考核机制。

未经相应部门负责人、行政部签的请假条一律无效,如需请假必须提前到行政部领取请假条并签生效放算做请假,否则一律按照矿工处理,如有特殊情况必须事后补假,否则按照矿工处理。

行政部将每天进行核查,做到查无遗漏,执行必果。

3 签到考核机制监督实施。

每天所有办公室人员必须按照规定上下班时间签到签退,禁止代签、忘签,行政部每天统计签到签退情况,用以严格考核工资4 强化办公室办公环境卫生管理。

一个好的办公环境不仅是一个企业形象的体现,更重要的是它可以形象员工的工作心情,一个好的办公环境能给人带来愉悦的心情。

所以行政部在下班年的工作中会把卫生管理和考核作为重中之重管理。

同时在考核工资中也会重点体现。

5 一楼展厅值班及卫生环境管理。

一楼展厅是公司库存的表现,是公司实力的体现方法之一,其环境更不容忽视。

一楼展厅共分为三个部门:机床产品展厅、配件产品展厅以及焊接设备产品展厅。

因此这三部门的环境卫生由相应的销售部门负责安排,行政部做到监督检查工作,对环境卫生不合格者予以警告并强制实施改进,同时对所在部门的卫生考核实施扣分处理。

6 制定和完善公司奖惩制度。

努力提升自身的管理水平,逐步摸索完善相关制度。

二、后勤管理1 宿舍管理(1)新员工入职后必须通过行政人员安排后,方可入住宿舍。

在7月份重新入住公司人员必须到行政部做登记。

(2)住宿人员不得私自留宿非本公司人员,如有特殊情况,需报经公司行政部管理人员同意,并安排住宿后入住。

2017年公司行政部工作计划4篇_工作计划

2017年公司行政部工作计划4篇为切实配合XX年公司计划的顺利实施,按岗位职责及任务对XX 年公司行政部工作做出如下分解:一、深化绩效考核成果通过XX年近3个月的绩效考核及目标管理,公司各部门对绩效考核的理解及行为转变正在逐步改善,以工作目标结果为导向,用事实和数据说话,本部门在XX年的工作中将全力配合公司的绩效改革,以提高员工满意度为指导思想,加强与各部门各级员工之间的沟通,切实提高工作绩效。

二、全面响应“全员营销”工作理念配合公司与营销有关的职能部门,建立一套后勤服务保障体系,实行承诺制,对相关部门提出的协助做出承诺,并写进绩效考核指标,保障公司销售目标的实现。

三、抓节约、保指标在明年的工作中,行政部必须与各部门充分沟通,出台详细制度,大力抓节约,天天抓,时时抓,日常工作中多进行监督、检查、改进,从“节流”的层面确保公司利润指标的达成。

四、狠抓安全生产以现有的安全标准化管理平台为基础,多进行安全检查、多进行安全生产管理知识培训,注意隐患排查,提高员工安全生产意识,保1 / 13证安全生产零事故率。

五、企业文化建设针对这一行政部工作中的薄弱环节,我们计划以日常企业文化建设为主,主题活动为辅的方式,通过吸收别人先进企业文化经验,在明年内完成公司企业文化框架的搭建工作。

六、创新十主动作为行政部负责人必须花时间进行思考、针对工作中的方方面面提出独特的改良办法及方式,主动出击,将创新管理分解到明年各月的绩效考核指标内,培养自己独特的思维方式,用创新精神和意识为工作加上助推器。

七、完善自我、加强学习在XX年的工作中,自己仍然存在许多问题。

管理水平仍旧不高,要随时注意改正自己的性格缺陷,不断进行自我否定,少说话多做事,多做实事,培养自己主动学习的意识和习惯,吸收先进的经验,用知识来武装自己、提高自己公司行政部工作计划2017年公司行政部工作计划(2) | 为切实配合公司计划的顺利实施,按岗位职责及任务对公司行政部工作做出如下分解:一、深化绩效考核成果通过近3个月的绩效考核及目标管理,公司各部门对绩效考核的理解及行为转变正在逐步改善,以工作目标结果为导向,用事实和数2 / 13据说话,本部门在的工作中将全力配合公司的绩效改革,以提高员工满意度为指导思想,加强与各部门各级员工之间的沟通,切实提高工作绩效。

公司行政部办公室工作计划

公司行政部办公室工作计划一、背景介绍随着公司的发展壮大,行政部办公室在公司中的角色变得越来越重要。

作为公司的后勤保障部门,行政部办公室的工作涉及到公司各个方面的运营和管理。

为了更好地履行职责,提高工作效率,制定一个合理的工作计划是必不可少的。

二、目标设定1.提高行政部办公室的工作效率,确保各项工作能够按时完成。

2.优化行政部办公室的工作流程,提高工作质量和效果。

3.加强与其他部门的沟通和协作,提供更好的支持和服务。

三、具体计划1.建立健全行政部办公室的工作制度和流程,明确各项工作的责任人和时间节点。

2.制定每日、每周、每月的工作计划和安排,确保工作的有序进行。

3.加强对员工的培训和管理,提高他们的专业素质和工作能力。

4.完善行政部办公室的信息管理系统,提高信息的获取和利用效率。

5.定期组织部门会议,及时沟通和解决工作中的问题,促进团队合作。

6.加强与其他部门的沟通和协作,了解他们的需求和问题,并提供相应的支持和解决方案。

7.积极参与公司的改进和创新工作,提出相应的建议和方案,为公司的发展做出贡献。

8.加强对行政服务的监督和评估,及时发现和解决问题,提高服务质量和满意度。

9.定期组织各项活动,提高员工的凝聚力和团队合作精神。

10.加强对行政工作的研究和学习,了解最新的管理理念和方法,不断提高自己的工作水平。

四、实施步骤1.制定行政部办公室的工作制度和流程,并向员工进行培训和宣传。

2.制定每日、每周、每月的工作计划和安排,明确工作重点和时间节点。

3.加强对员工的培训和管理,提高他们的专业素质和工作能力。

4.完善行政部办公室的信息管理系统,提高信息获取和利用效率。

5.定期组织部门会议,及时沟通和解决工作中的问题。

6.加强与其他部门的沟通和协作,了解他们的需求和问题,并提供相应的支持和解决方案。

7.积极参与公司的改进和创新工作,提出相应的建议和方案。

8.加强对行政服务的监督和评估,及时发现和解决问题。

9.定期组织各项活动,提高员工的凝聚力和团队合作精神。

2017年公司行政工作计划范文4篇

2017年公司行政工作计划范文4篇在这一年里,凭借前几年的蓄势,杭萧钢构不但步入了高速发展的快车道,实现了更快的效益增长,而且成功地实现公司股票在上海证券交易所上市。

从此,一个杭萧钢构以崭新姿态展现在世人面前,一个更具朝气和活力的、以维护股东利益为己任的新杭萧诞生了。

公司上市后,管理水平必将大幅度提高,这不仅仅是市场竞争的外在要求,更是自身发展壮大的内在要求。

对于市场部来说,全面提升管理水平,与公司同步发展,既是一种压力,又是一种动力。

为了完成公司合同额三十亿的总体经营管理目标,市场部特制订工作计划如下。

一、信息网络管理1.建立直接领导关系市场部是负责公司信息网络建设与维护、信息收集处理工作的职能部门,接受营销副总经理的领导。

市场部信息管理员与各区域市场开发助理之间是一种直接领导关系,即在信息网络建设、维护、信息处理、考核方面对市场开发助理直接进行指导和指挥,并承担信息网络工作的领导责任。

2.构架新型组织机构3.增加人员配置:(1)信息管理员:市场部设专职信息管理员3名,分管不同区域,不再兼任其它工作。

(2)市场开发助理:浙江省六个办事处共设市场开发助理两名,其它各办事处所辖区域均设市场开发助理一名。

4.强化人员素质培训春节前完成对各区域的市场部信息管理员和市场开发助理的招聘和培训,使xx年新的管理制度实施过程中市场部在人员素质方面有充分的保障。

认真选择和慎重录用市场开发助理,切勿滥竽充数。

5.加大人员考核力度在人员配置、资源保证、业绩考核等方面对信息网络建立和维护作出实施细则规定,从制度上对此项工作作出保证。

建立市场信息管理员定期巡回分管区域指导信息管理工作的考核制度,并根据各区域实际情况和存在的问题,有针对性地加以分析和研究,以督促其在短期内按规定建立和健全信息管理的工作。

6.动态管理市场网络市场开发助理与信息管理员根据信息员提供的信息数量(以个为单位)、项目规模、信息达成率、发展下级信息员数量四项指标对信息网络成员进行定期的动态评估。

办公室+17工作计划通用5篇

办公室+17工作计划通用5篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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2017公司行政部办公室工作计划
一、行政部自身建设:行政工作作为未来企业发展的动力源,自身的正规化建设十分重要,因此,行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和规范.行政部第九年度自身建设目标为:
1、完善部门组织职能;
2、完成部门人员配备;
3、提升行政从业人员专业技能和业务素质;
4、提高部门工作质量要求;
5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。

二、建立职位分析制度,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。

也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。

三、继续绩效评价体系的完善工作,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。

绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展.第九年行政部着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。

1、行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。

从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。

2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。

行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。

3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。

第二部分建立内部纵向、横向沟通机制,强化日常行政管理.
行政部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,日常工作中人力资源还有许多不可预见的工作任务。

此处其他目标是部门工作中比较重要的部分。

包括:企业文化的塑造;建立公司内部沟通机制;办公室管理等三部分。

一、企业文化的深化塑造
企业文化的深化塑造,企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程,在一个拥有良好企业文化的企业,员工的向心力和凝聚力会不断增强,企业的团队精神和拼搏精神也非常明显。

1、将公司发展多年来积累的优良传统和企业文化精髓加以总结归纳,此建议如通过,争取在第一季度内完成。

2、修改《员工手册》,将企业理念、企业精神、企业发展简史、企业宗旨、企业奋斗目标等内容增加进《员工手册》,并在第一季度内完成此项工作。

3、对所有新进员工,在正式上班前,不仅做好人事培训和工作培训,还要做好企业文化的培训。

一、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。

集思广益,为企业发展服务。

4、加强对优秀员工、好人好事的宣传力度,弘扬正气。

二、建立公司内部沟通机制
1.建立**评议机制。

行政部计划在第九年对公司部门主管进行**评议。

原则上计划半年一次。

对部门主管工作作风、工作能力、工作效率、工作成绩、模范作用、员工信任度等德、智、能、勤方面进行综合评议。

评议结果作为年度部门主管绩效评价参考依据之一。

通过评议建立一个对部门经理的监督机制,也可以避免公司对部门主管的评价的主观性。

行政部在第九年将加强行政部员工晤谈的力度。

员工晤谈主要在员工升迁、调动、离职、学习、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行,平时行政部也可以有针对性地对与员工进行工作晤谈。

目标标准为:每月晤谈员工不少于5人次,并对每次晤谈进行文字记录,晤谈掌握的信息必要时应及时与员工所在部门经理或总经理进行反馈,以便于根据员工思想状况有针对性做好工作。

3.其他沟通机制的完善。

如员工满意度调查、部门经理会议等传统行政部将继续保持和完善。

4.规范使用《工作协调单》,部门间的信息传递多用口头传达,容易造成因一方忘记而导致工作疏忽和责任不清,从而造成个人误会
与矛盾,不利于工作的开展。

行政部在第九年一月三十一日前完成对使用工作联系单的规范。

三、员工培训制度
员工培训是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。

通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,从而全面提高公司的整体人才结构构成,增强企业的综合竞争力。

1、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度.
2、争取对有培养前途的职员进行轮岗培训;以老带新培训;员工自我培训等。

3、培训不能形式化,要做到有培训、有考核、有提高。

行政部应注意培训后的考评组织和工作绩效观察。

其结果存入员工个人培训档案,作为员工绩效考核、升迁和调薪、解聘的依据之一。

第三部分建立人才招募与评定薪资标准.
行政的招聘与配置,不单纯是开几场招聘会如此简单。

行政部要按照既定组织架构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求。

也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是行政的配置原则。

所以,在达成目标过程中,行政部将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。

考虑到公司目前正处在发展阶段和变革时期,行政部对人事招聘与配置工作会做到三点:满足需求、保证储备、谨慎招聘。

一、招聘具体实施方案:
1、招聘前应做好准备工作:与用人部门沟通,了解特定需求;招聘广告的撰写;公司宣传品;一些必需的文具;招聘用表单。

2、安排面试应注意:面试方法的选定;面试官的选定;面试题的拟定;面试表单的填写;面试官的形象;面试结果的反馈。

3、规范行政招聘与配置,行政部起草完成《公司人事招聘与配置规定》,请公司领导审批后下发各部门。

4、计划采取的招聘方式:以网络为主,兼顾报刊、等。

其中网络招聘主要考虑:中华英才网、前程无忧人才网等。

二、人员流动与劳资关系
协调处理好劳资双方关系,合理控制企业人员流动比率,是行政部门的基础性工作之一。

在以往的人事工作中,此项工作一直未纳入目标,也未进行规范性的操作。

第八年行政部将把此工作作为考核本部门工作是否达到工作质量标准的项目之一。

1、人员流动控制年度目标:正式员工年流动争取控制在10%以内,保证不超过15%。

2、劳资关系的协调处理目标:完善公司合同体系,除《劳动合同》外,与相关部门一些职位职员签定配套的《保密合同》《廉洁合同》《培训合同》等,熟悉劳动法规,尽可能避免劳资关系纠纷。

争取做每一个离职员工没有较大怨言和遗憾,树立公司良好的形象。

三、薪酬管理
根据公司现状和未来发展趋势,目前的薪酬管理制度将有可能制约公司的人才队伍建设,从而对公司的长远发展带来一定的影响。

通过行政部对公司各阶层人员现有薪资状况的了解,建议尽快建立公司科学合理的薪酬管理体系。

四、员工福利与激励
员工福利政策是与薪酬管理相配套的增强企业凝聚力的工作之一。

而与薪酬政策不同的是,薪酬仅是短期内因应行政市场竞争形势和人才供求关系的体现,所以在各种因素影响下,薪酬是动态中不断变化的。

而员工的福利则是企业对雇员的长期的承诺,也是企业更具吸引力的必备条件。

行政部根据公司目前状况,在第八年,计划对公司福利政策进行大幅度的变革,使公司以人为本的经营理念得到充分体现,使公司在人才竞争中处于优势地位。

1、计划设立福利项目:员工食宿补贴、加班补贴、满勤奖、节假日补贴、社会医疗保险、社会养老保险、住房公积金、员工生日庆生会、每季度管理职员聚餐会、婚嫁礼金、年终礼金等。

2、计划制订激励政策:月优秀员工评选与表彰、年度优秀员工评选表彰、内部升迁和调薪调级制度建立、员工合理化建议奖、对部门设立年度团队精神奖、建立内部竞争机制等。

3、第八年第一季度内完成福利项目与激励政策的具体制订,并报公司总经理审批,通过后进行有组织地宣贯。

4、自4月份起,行政部将严格按照既定的目标、政策、制度进行落实。

此项工作为持续性工作。

并在运行后一个季度内进行一次员工满意度调查。

通过调查信息向公司反馈,根据调查结果和公司领导的答复对公司福利政策、激励制度再行调整和完善。

第四部分第八年行政费用预算
行政管理费用主要是由两大部分组成,人事费用和行政费用。

在总结上年年度行政总费用的同时,其中有两件事值得在以后的工作中完善:
1、网络招聘注意事项,公司的招聘形式主要是网络招聘,网络招聘的优势是授众广,价格低,但缺点是,无效的信息太多,因此在以后的招聘中,一定把招聘广告书写清楚详尽,并且避免在一个网站连续登记2个月以上。

2、行政费用控制,公司的行政消耗整体来说不是很高,但是在工作中不是没有问题,比较明显的就是使用跟踪,第九年无论是低值易耗品还是设备将建立相应的跟踪机制。

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