日常档案工作台帐格式(4种)
日常档案工作台帐格式4种
)种(4日常档案工作台帐格式簿登记档案借阅序借阅人归还利用目的案卷或文件题名档号单位备注日期日期号签字档案利用效果登记表日单姓位期名案卷或文件题名利用目的利用效果档案收进（移出）登记簿案卷数量（卷、件）目档案类别收进收进其中移交人接收人所属年度录（移出）原因或组织机构名称（接出）日期计小短期号永久长期（10年）册清交案移会计档案卷顺序号年度卷号卷数保管期限所属时间案卷名称分类号备注（册）起起讫讫交接部门负责人监交签字：立卷移交人签字：档案室接收人签字：年年月年日月日日月说明：1、本清册一式两份，一份立卷人存查，一份档案室归档，并一律用钢笔填写。
2、各类可以按年合并填写一行。
××单位档案资料数量状况统计台帐档案文书档案会计档案照项目片实基设光档合物备建永小盘数年10案计凭帐报小档档档久计期备注证计簿表案案案量（（（（（（（卷次卷卷卷卷件卷卷(册盘张盒件盒册盒件件件册）））））））盒)本期增加年本期减少累计本期增加年本期减少累计本期增加年本期减少累计备注：档案合计：“卷”为文书档案的盒数，会计、基建、设备档案的卷数，照片、光盘档案的册数；“件”为实物档案的件数。
本期减少：当年鉴定销毁的、其它原因移出的档案数量，没有减少情况的本栏不填本期增加：归档的每个年度档案数量封面格式××单位档案收进（接出）登记簿四类日常档案工作台帐说明：1、《档案借阅登记簿》：详细反映单位档案的利用情况。
不管单位内还是单位外的人每次查阅档案都要登记。
2、《档案利用效果登记簿》：是根据《档案借阅登记簿》登记的，在利用档案过程中取得明显效果的需详细登记。
3、档案收进（移出）登记簿：详细反映历年档案收进及移出时间、数量、类别及移交等情况。
其中会计档案考虑到特殊性，在移交时需另外登记“会计档案移交清册”。
4、《档案数量统计台帐》：详细反映单位历年档案数量。
档案室基本情况统计台帐
度
利用
人次
查 借 阅 情 况
利用率
查准率
可测经济效益（元）
合计（卷）
其 中
文书档案
专门档案
科技档案
会计档案
其它档案
档案编研情况登记表（七）
编研时间
编 研 资 料 名 称
编 研 者
字数
备 注
从事档案
工作时间
专职或
兼职
备注
室藏档案资料登记表（三）
年
度
文 书 档 案
专 门 档 案
会 计 档 案
折合长度（米）
总数
其 中
折合长度（米）
总数
其 中
折合长度（米）
总数
（卷）
其 中
卷
件
永久
长期
（或30年）
短期
（或10年）
卷
件
永久
长期（或30年）
短期（或10年）
永久
长期（或15年）
短期（或5年）
注：此表内容各单位可根据室藏档案实际情况相应增加调整栏目
检索工具登记表（四）
序号
检 索 工 具 名 称
编制时间
簿式
其他
备注
册
页
档案保管及保护设施登记表（五）
年 度
库房面积（平方米）
档案柜（个、列、立方米）
温湿度计（个）
温湿度自控系统
灭火器（台）
计算机及专用软件（台）
扫描仪（台）
防磁柜（个）
吸尘器（台）
声像刻录机（台
档案资料利用情况登记表（六）
档案室基本情况统计台帐
统计单位：
制发机关：
档 案 机 构 登 记 表(一)
人事档案-人员档案-台账模板
√ √ √
应聘
人员 登记
岗位说 转正申 明书 请表
归档日期
表
√
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√ 2024.9.22
√
√
√ 2024.9.22
√
√
√ 2024.9.22
移交人
小A 小A 小A
接收人
小B 小B 小B
人员档案纸质复印件
员工姓名
是否 在职
员工情况 登记表
身份 学历 学位 专业技术 职业资 一寸 体检 证 证书 证书 职称证书 格证书 照片 报告
离职 证明
试用期 合同
应聘 人员 登记
表
岗位说 明书
转正申 请表
员工情况 登记表
身 份 证
学历 证书
学位 证书
刘德华 是
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李连杰 是
人事-人员档案-台账模板
序号
档案编号
1 RSDA-2024-00001 2 RSDA-2024-00002 3 RSDA-2024-00003 4 RSDA-2024-00004 5 RSDA-2024-00005 6 RSDA-2024-00006 7 RSDA-2024-00007 8 RSDA-2024-00008 9 RSDA-2024-00009 10 RSDA-2024-00010 11 RSDA-2024-00011 12 RSDA-2024-00012 13 RSDA-2024-00013 14 RSDA-2024-00014 15 RSDA-2024-00015
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各类档案统计台账的建立
各类档案统计台账的建立统计台账是根据档案统计报表管理、提高统计数据质量和统计服务水平的需要，用一定表格形式，系统地、及时地等级积累原始资料及主要统计指标变动情况，并定期整理。
主要包括以下几种：一、馆（室）藏档案资料情况统计（一）全宗一览表全宗一览表注：1.“全宗变化情况说明”应完整反映该全宗各时期的变化；2. 此表可作成电子表格，根据全宗变化情况及时更新。
（二）馆（室）藏一览表馆（室）藏一览表注:“文书档案”、“专门档案”栏中，立卷的档案以“卷”为单位统计，单份文件整理的档案以“件”为单位统计。
（三）全宗档案总数一览表全宗档案总数一览表全宗号: 全宗名称:注：1.本表以全宗为单位填写。
表格顶行从左至右依次填写年度，纵行数据表示该全宗当年各类档案数量。
2.“文书档案”、“专门档案”栏中，立卷的档案以“卷”为单位统计，单份文件整理的档案以“件”为单位统计，“专门档案”的空格部分依次填写专门档案的类名、数量，有多少种就设多少栏，最后合计总数。
3.“照片档案”要分别统计册数和张数。
如有你有帮助，请购买下载，谢谢！（四）馆（室）藏文书档案一览表馆藏文书档案一览表注：此表可作为电子表格，每年接收工作完成后更新数据，需要进行统计、检查时再打印。
5页（五）馆（室）藏专门档案一览表馆（室）藏专门档案一览表注：1.立卷的档案以“卷”为单位统计，单份文件整理的档案以“件”为单位统计；2.此表可作为电子表格，每年接收工作完成后更新数据，需要进行统计、检查时再打印。
（六）馆（室）藏电子文件一览表馆（室）藏电子文件数量登记表8页注:本表"信息内容"部分的相关栏目按照年度依次填写当年数量,然后合计当年总数,最后累计历年总数。
9页如有你有帮助，请购买下载，谢谢！（七）馆（室）藏资料一览表馆藏资料数量统计表如有你有帮助，请购买下载，谢谢！11页二、档案进出情况统计 （一）档案接收一览表档 案 接 收 登 记 表注：1."时间"栏中，应填写年、月、日；2."检索工具"中,"手工"栏填写目录本数,"机读"栏填写机读目录条数;3.此表可作为电子表格，每年接收工作完成后更新数据，需要进行统计、检查时再打印。
档案管理台账表格模板
档案管理台账表格模板全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：档案管理是各个企业组织中非常重要的一项工作，它涉及到大量的信息与数据的收集、整理、保存与管理。
为了更好地管理和维护档案，档案管理台账表格是必不可少的工具之一。
通过档案管理台账，可以清晰地记录档案的存档情况、借阅情况、归还情况等信息，方便管理人员进行跟踪和监控。
档案管理台账表格通常包括以下信息：1. 档案编号：每份档案都应有唯一的编号，用于识别和查找。
2. 档案名称：记录档案的名称或描述，便于辨识和分类。
3. 档案分类：将档案按照一定的分类体系进行分类，便于整理和管理。
4. 存档单位/部门：记录档案所属的单位或部门。
5. 存档位置：记录档案的存放位置，便于快速查找。
6. 存档时间：记录档案的存档时间，便于确定保管期限。
7. 存档状态：记录档案的存档状态，如在库、借出、归还等。
8. 借阅人员：记录借阅档案的人员姓名。
10. 预计归还时间：记录档案的预计归还时间。
13. 备注：记录其他需要说明的情况。
档案管理台账表格的使用可以极大地提高档案管理的效率和准确性，保障档案的安全和可靠性。
通过档案管理台账的分析和统计，可以了解档案的借阅情况、使用情况和归还情况，为进一步档案管理提供参考和依据。
下面为大家提供一份档案管理台账表格的模板，可以根据实际情况进行适当修改和调整：| 档案编号| 档案名称| 档案分类| 存档单位/部门| 存档位置| 存档时间| 存档状态| 借阅人员| 借阅时间| 预计归还时间| 归还时间| 借阅人员意见| 备注||----------|---------|---------|--------------|-----------|----------|----------|-----------|----------|------------|----------|--------------| ---- || 001 | 人事档案| 人事类| 人力资源部| A柜2层|2021-01-01 | 在库| 张三| 2021-05-01 | 2021-06-01 |2021-05-30 | 使用很方便| 无|| 002 | 合同档案| 合同类| 合同管理部| B柜3层|2021-02-01 | 借出| 李四| 2021-06-01 | 2021-07-01 | - | 使用较频繁| 需要定期维护|| 003 | 财务报表| 财务类| 财务部| C柜1层| 2021-03-01 | 在库| 王五| 2021-07-01 | 2021-08-01 | - | 无| 无|(以上内容仅供参考，具体档案管理台账表格的制作还需根据实际情况进行调整和设计。
建立台账的格式规范
建立台账的格式规范一、台账建立要求以考评工作的二级指标为独立卷宗，逐一建立档案盒。
二、档案盒封面标签制作1．字体：黑体字，一号、初号，分别居中。
2．页面：半页A4纸。
如：自治区水产畜牧兽医局2010年度绩效考评指标任务完成情况资料12．实施兽药GSP三、证明材料清单1．根据二级指标对应的各三级指标，分别制作打印证明材料目录。
2．各三级指标证明材料目录，分别按“任务分解、任务实施、工作督查、完成情况”的全过程格式顺序列举证明材料名称。
三级指标证明材料目录标题为2号黑体，表内为4号仿宋－GB2312，A4纸页面。
如：（18）兽药GSP宣传培训材料目录…………………………………………………………………………（20）兽药经营企业的兽药GSP评审和《兽药经营许可证》换发材料目录四、材料收集、整理1．认真收集真实反映考评指标的有关文件（制定下达的工作方案、项目计划、实施细则、上级批文、通知、通报等），报表（工作统计月报表、工作登记表册、培训人数名册），会议资料，领导讲话，任务期内工作报告，向上级或有关部门报送的报告，检查（验收）报告，工作简报，图片资料等材料。
2．证明材料的收集必须注意如下几个方面：（1）要切实从各单位的工作职能职责出发，认真根据所开展工作的具体任务内容，尤其是考评指标表中评分细则所强调的内容，有针对性地、系统地收集工作中产生的各种材料。
（2）对需要收集的材料，最好是在工作的每一个步骤之后或在每做完一件事情之后，就立即将已产生或形成的材料收集起来，做到及时取证，免得日久忘记遗漏。
（3）对收集到的材料，尤其是数据资料，如要与下级单位相衔接、相对应的（如某市某县完成的数据），必须要认真进行核对查实，保证其上下相互对称性和一致性，以确保材料的真实性、准确性、完整性，提高考评数据资料质量。
（4）在材料收集中，如发现有疑问的或不符合要求的地方，要及时报告，马上采取措施加以纠正，及时做好补充和完善。
3．将收集的材料按“任务分解、任务实施、工作督查、完成情况”的全过程格式分开整理，依次夹放于“三级指标证明材料目录”后。
记录档案台账范文
记录档案台账范文档案台账是一种记录、管理和维护档案的工具，可以帮助档案管理者更好地掌握档案的情况和变动，保障档案的完整性和可用性。
在档案管理工作中，档案台账起到了至关重要的作用。
下面，我将详细介绍档案台账的内容和重要性。
一、档案台账的内容档案台账一般包括以下内容：1.档案编号：每份档案都有一个唯一的编号，用于标识和查找档案。
2.档案名称：描述档案的名称，便于区分和辨识不同档案。
3.档案所属部门/单位：记录档案所属的部门或单位，方便查询和归档。
4.档案存放位置：记录档案的具体存放位置，如文件柜、档案室等，有助于快速找到档案。
5.档案责任人：记录负责管理和维护该档案的责任人，确保档案的安全和完整。
6.归档时间：记录档案归档的具体时间，便于追溯和管理档案的历史变动。
7.档案状态：描述档案的状态，如在库、调阅、借出等，方便掌握档案的使用情况。
8.档案借阅记录：记录档案的借阅情况，包括借阅人、借阅时间、归还时间等，用于追溯档案的使用情况。
9.档案损毁/灭失记录：记录档案损毁或灭失的情况，包括时间、原因、责任人等，便于责任追究和改进管理措施。
二、档案台账的重要性档案台账在档案管理中有着重要的作用，主要体现在以下几个方面：1.档案查询和追溯：档案台账记录了档案的主要信息，包括编号、名称、存放位置等，可以帮助档案管理者快速找到所需档案，提高档案查询的效率和准确性，方便进行档案的追溯和研究。
2.档案安全和完整性：档案台账记录了每份档案的责任人和归档时间，便于跟踪记录档案的变动和使用情况，确保档案的安全和完整性。
同时，档案损毁/灭失记录也能帮助管理者及时发现问题，采取相应的修复和补救措施。
3.档案调阅和借阅管理：档案台账记录了档案的状态和借阅记录，可以帮助管理者及时掌握档案的借阅情况，确保档案的合法使用和及时归还，避免档案遗失或滞留。
4.档案管理与绩效评估：档案台账为档案管理者提供了完整的档案信息，方便进行档案的分类、整理和归档，有助于提高档案管理的效率和质量。
档案目录(台账)格式
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件 号 题 名 责任者 审批 日期 栏目 页 数 备注
保管 单位 号 题 名 注：以每一个活动为单位填写。电子、纸质双套制。
数码录像档案目录
保管 单位 号 题 名 载体 类型 保管 起 止 备注 期限 时 间
注：以每一个活动为单位填写。电子、纸质双套制。
六、实物保管单位目录格式
四、声像档案目录格式
照片档案基本目录格式
照片号 题名 时间 摄影者 底片 号 备 注
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声像档案保管单位目录
保管 单位号 题 名 载体 类型 保管 起 止 备 注 期限 时间
五、电子档案目录格式
归档电子文件目录 （示例）