《竣工资料编制及整理实施办法》(变电站工程)
(档案)水利水电工程竣工资料编制、整理、归档实施规则(泗南江)
1.总则:为了加强工程建设项目档案管理工作，明确档案管理职责，规范档案管理行为，充分发挥档案在工程建设与管理中的作用，为使水电站工程竣工资料整理、编制、归档更加规范化，依据《建设工程文档归档管理规范》CB5028-2001、《水电厂企业档案分类（6-9大类）使用说明》，《科技档案管理规定汇编》、等文件编制细则。
2.工程文件的收集2.1.工程文件的形成各积累工程文件产生于工程全过程，其形成、积累和管理应列入工程建设计划和有关部门及人员的职责范围，工作标准或岗位责任制、并有相应的检查、控制及考核措施。
2.2.工程建设各阶段文件的收集及其责任2.2.1.项目准备阶段建设单位各机构负责收集、积累各整理项目前期文件以及设备、工艺等文件，勘察、设计单位负责收集，积累勘察、设计文件，并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计资料。
2.2.2.项目施工阶段项目实行总承包的，由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，并提交总承包单位汇总，由建设单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集、积累、整理其承包项目有全部文件，项目监理单位负责收集、积累、整理，建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件的收集，积累及其完整性和准确性。
系统情况审核、签署竣工文件、并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其监理文件。
2.2.3.项目运行阶段试运行单位负责收集、积累在生产技术准备试运行中形成的文件，项目器材供应、财务管理单位或部门应负责收集、积累所承建的器材供应和财务管理中形成的文件。
2.3.收集范围对工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体文件材料、图纸、照片、录音、录像、磁盘、光盘等工程档案材料，均应收集齐全，并按规范立卷后向建设单位移交。
2.4.收集时间各类文件按文件形成的先后顺序或项目完成情况时收集，引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受委托的承包单位登记、归档译核、复制和分发使用。
电厂工程竣工资料编制细则
电厂工程竣工资料编制细则一、概述电厂工程竣工资料是记录电厂工程项目建设全过程并最终验收完成的一系列文件和资料。
竣工资料编制的规范性和完整性对于项目验收和后续运营管理都具有重要意义。
本文档旨在规范电厂工程竣工资料的编制细则，确保相关资料齐全、准确。
二、资料编制流程1. 结题资料准备阶段•建立竣工资料编制小组，明确各成员责任。
•收集电厂工程建设过程中的相关文件、合同和技术资料。
•初步整理、筛选和分类相关资料，制定竣工资料编制计划。
2. 竣工资料编制阶段•按照制定的计划，逐步编制各类竣工资料，包括但不限于工程设计文件、工程施工图纸、设备清单、试运行记录等。
•对重要资料进行专门审核和确认，确保准确无误。
•涉及多方合作的资料，及时协调各方，完善相关资料内容。
3. 验收阶段•完成竣工资料的初稿后，组织内部专业人员进行审核。
•完成资料审核后，经过项目管理部门和相关部门的审查确认。
•确认所有竣工资料内容正确无误后，提交给有关主管部门进行最终验收。
三、竣工资料包含内容1. 工程设计文件•包括电厂规划设计、主体结构设计、给排水设计、电气设计等具体文件。
•确保设计文件中的参数和技术标准符合国家规定和项目要求。
2. 工程施工图纸•包括建筑施工图、设备安装图、管线布置图等。
•要求详细准确，确保各工程施工按图纸要求进行。
3. 设备清单•包含电厂工程中所使用的各类设备清单、厂家资料等。
•确保设备清单与实际使用设备一致，完整无误。
4. 试运行记录•记录电厂工程试运行全过程中的各项参数、数据、故障处理记录等。
•确保试运行过程中的数据真实可靠，反映电厂运行状态。
5. 其他辅助资料•包括安全评估报告、环境评估报告、节能评估报告等相关资料。
•确保各项评估报告符合国家标准和项目要求。
四、资料归档和管理1. 资料归档•完成竣工验收后，对所有资料进行归档存档。
•包括建立电子和纸质档案两种形式，各项资料按照分类存档，便于后续查阅管理。
2. 资料管理•设立专门的资料管理部门，负责竣工资料的长期管理工作。
电厂建设项目竣工技术文件整理移交实施细则
电厂建设工程竣工文件整理移交实施细那么编号：KDKG/PK-106版本：A/0目录1目的 (1)2引用文件 (1)3定义 (1)3.1 竣工档案 (1)3.2 工程文件 (1)3.3 工程前期文件 (1)3.4 工程竣工文件 (1)3.5 工程施工文件 (1)3.6 工程竣工图 (2)3.7 工程监理文件 (2)3.8 工程竣工验收文件 (2)3.9 设备文件 (2)4 职责 (2)工程公司/电厂： (2)总承包方： (2)施工单位： (3)4.4 设计单位： (3)4.5 调试单位： (4)4.6 监理单位： (4)5 质量要求 (4)5.1 通用要求 (4)5.2 竣工文字资料的质量要求 (5)5.3 竣工图/竣工草图的质量要求 (5)5.4 设备图纸资料质量要求 (6)6 工程档案整理 (6)组卷 (6)案卷编目 (7)6.3 案卷装订 (9)6.4 编制工程档案移交总清册 (9)7 工程档案验收与移交 (10)7.1 自查 (10)7.2 预检 (10)7.3 复核 (10)7.4 验收移交 (10)7.5 竣工资料验收移交份数及时间要求 (10)工程工程档案整体质量控制 (10)8附件 (10)附件1：工程概况 (12)附件2：案卷盒背脊 (13)附件3：案卷封面 (14)附件4：卷内目录 (15)附件5：卷内备考表 (16)附件6：案卷移交清单 (17)附件7：竣工档案交接证书 (18)附件8：竣工档案预验收接收单 (19)附件9：竣工档案复核情况表 (20)附件10：竣工档案审核整改单 (21)附件11：照片档案芯页格式 (22)附件12：工程档案分类归档范围、保管期限及责任单位一览表 (23)电厂建设工程竣工文件整理移交实施细那么版次：A/0 页次：14/27 1目的为组织和协调各参建单位竣工档案的收集、整理、移交工作，提高建设工程建设质量和整体移交生产水平，依据国家档案管理法规及火电建设行业标准要求，编制本实施细那么，本细那么由各电厂负责下发各参建单位认真贯彻执行。
(档案)水利水电工程竣工资料编制、整理、归档实施规则(泗南江).doc
(档案)水利水电工程竣工资料编制、整理、归档实施规则(泗南江)11.总则:为了加强工程建设项目档案管理工作，明确档案管理职责，规范档案管理行为，充分发挥档案在工程建设与管理中的作用，为使水电站工程竣工资料整理、编制、归档更加规范化，依据《建设工程文档归档管理规范》CB5028-2001、《水电厂企业档案分类（6-9大类）使用说明》，《科技档案管理规定汇编》、等文件编制细则。
2.工程文件的收集2.1.工程文件的形成各积累工程文件产生于工程全过程，其形成、积累和管理应列入工程建设计划和有关部门及人员的职责范围，工作标准或岗位责任制、并有相应的检查、控制及考核措施。
2.2.工程建设各阶段文件的收集及其责任2.2.1.项目准备阶段建设单位各机构负责收集、积累各整理项目前期文件以及设备、工艺等文件，勘察、设计单位负责收集，积累勘察、设计文件，并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计资料。
2.2.2.项目施工阶段项目实行总承包的，由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，并提交总承包单位汇总，由建设单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集、积累、整理其承包项目有全部文件，项目监理单位负责收集、积累、整理，建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件的收集，积累及其完整性和准确性。
系统情况审核、签署竣工文件、并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其监理文件。
2.2.3.项目运行阶段试运行单位负责收集、积累在生产技术准备试运行中形成的文件，项目器材供应、财务管理单位或部门应负责收集、积累所承建的器材供应和财务管理中形成的文件。
2.3.收集范围对工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体文件材料、图纸、照片、录音、录像、磁盘、光盘等工程档案材料，均应收集齐全，并按规范立卷后向建设单位移交。
2.4.收集时间各类文件按文件形成的先后顺序或项目完成情况时收集，引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受委托的承包单位登记、归档译核、复制和分发使用。
电厂工程竣工资料编制细则(DOC 37页)
徐州华润电力有限公司彭城电厂三期2×1000MW工程竣工资料编制细则批准：审核：编制：林静二00七年三月十四日竣工资料管理规定为贯彻《火电机组移交达标生产考核评定办法》，确保竣工资料完整、系统、准确、清晰，真实反映工程建设的实际情况，现结合该工程竣工资料涉及范围广、种类多、编制责任单位较多、层次不等的特点，参照有关国家、电力系统的文件和规定，特编制本规定，以达到本工程竣工资料符合移交生产达标考核、创精品工程的要求。
本规定编制的主要依据性文件：国家档案局国档发[1988]4号《基本建设项目档案资料管理规定》国标GB/T118922-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》国家档案局颁发的《基本建设项目（工程）竣工文件编制及档案整理规范》能源部能源办[1991]231号文颁发的《电力工业企业档案分类规则及分类表》国家电力公司总文档[2002]29号《火电企业档案分类表6—9大类》电力部电建[1996]666号文颁发的《火力发电厂工程竣工图文件编制规定》电力工业部《火力发电厂基本建设工程启动及竣工验收规程》（1998年版）省电力工业局《江苏省电力系统建设项目（工程）档案资料管理细则》国家电力公司国电电源[2001]218号《火电机组达标投产考核标准（2001年版）和《火电机组达标投产动态考核办法（2001年版）》中国电力建设企业协会电建企协[2004]25号《电力力工程“达标投产”管理办法》（2004版）中华人民共和国建设部建标[2002]8号《建设工程文件归档整理规范》《江苏省电力系统照片档案管理暂行办法》电力[1998]16号文一、竣工资料编制总要求（完整、系统、准确、清晰）1.竣工资料的编制必须规格统一，内容完整，排列系统，数据准确，图文清晰，签字盖章手续完备，印章用红色（不退色）印泥，份数按合同执行。
并提供电子版一套刻成光盘。
2.竣工资料统一规格为A4幅面，各种记录、报验、验收签证等表式应符合中电投管理分公司阚山项目部有效标准，其表格一律采用计算机激光打印。
水电站项目竣工文件编制要求及整理归档规范
水电站项目竣工文件编制要求及整理归档规范一、收集范围反映与滩坑水电站建设项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全a，归入工程建设项目档案.本项目在筹建、施工、竣工过程中产生的具有凭证和参考价值的照片，每个单位工程必须移交不少于四张反映不同阶段的工程照片.各单位在北海公司综合办公室监督指导下，根据各自职责要求，严格按国家重大建设项目文件归档范围及保管期限,进行项目文件材料的收集、积累和整理工作。
对于一些未明确列入归档范围，但与项目建设质量、技术改造、设备使用维护有关，具有查考价值的文件资料，也应列入归档范围。
二、字迹材料要求使用耐久字迹材料：碳素墨水、激光打印、铅印.避免使用不耐久字迹材料：铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸、热敏纸、复印件、喷墨及针式打印。
字迹清楚，图样清晰,图表整洁，签字认可手续完备.已破损的纸质文件应予托裱，凡为字迹模糊或易褪变材料（如复写纸、热敏纸等)形成的文件应予复制，复制件附于原件后一并归档.录音录像文件应保证载体的有效性.长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。
其他载体材料符合长期保管要求。
三、竣工文件编制要求项目施工及调试完成后，施工单位、监理单位应根据工程实际情况和行业规定、标准以及合同规定的要求编制项目竣工文件。
竣工文件由施工单位负责编制，监理单位负责审核。
主要内容有：施工综合管理文件、测量文件、原始记录及质量评定文件、材料（构、配件)质量保证书及复试文件、测试(调试）及随工检查记录、建筑及安装工程总量标、工程说明、竣工图、重要工程质量事故报告等.根据项目文件的归档范围(附录一)、原件的归属范围（附录二)及建设项目实际情况，进一步收集所缺少的重要文件。
对施工文件、施工图及设备技术文件的准确性和更改情况进行核实，并按要求修改或补充标注到相应的文件上。
与施工图有关的设计变更、现场洽商和材料变更要求原件归档，现场发放的修改通知单或工程联系单，复印后再经有关人员签署齐全并加盖红章的，可视为原件。
变电站工程竣工资料变电站工程
变电站工程竣工资料变电站工程7、档案材料整理7．1工程依据性文件：7．1．1原件与复印件的问题。
凡指挥部(项目部)的发文均应原件归档。
收文：凡对方主送与抄送本单位的收文，均应原件归档。
如若是转发文，直接隶属关系的文件应原件归档，后附间接关系的转发文可复印件归档。
7．1．2工程依据性文件要求收集齐全、完整。
案卷必须遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。
7．1．3征地文件材料：要求拆迁协议确定的面积与所征地面面积相等，按文件形成的规律排列；一般依据性的批复在前，征地红线图、征地申报表、拆迁协议书等文件在后。
7．1．4协议、合同及工程验收证书、交接书等履行双方签字手续的文件的要求：凡为签订协议、合同的履行方和办理证书的签字方，其合同、协议与证书均应持一份原件归档。
7．2工程设计文件7．2．1设计文件按工程项目图纸总目录，工程全部设计文件应齐全、系统、完整。
图纸一般应竣工蓝图归档。
施工图设计阶段的文件排序，一般按设计院卷册排列、编目。
7．2．2设计修改通知单、工程联系单、材料代用单等，要求齐全、完整。
7．3工程施工文件7．3．1水泥、钢材等原材料试验报告，要求报告单字迹清楚、数据准确。
试验单要有编号、试验日期、规格、型号、试验单位加盖公章与签名。
材料半成品试验报告要原件归档，字迹要清楚、要有编号、试验日期、各种试验材料的数量、型号与规格、加盖公章与试验人签字。
7．3．2工程测量记录及施工记录应使用国家电力公司工程质量检验标准的记录表，记录表式要规范，数据准确，签字应齐全。
7．3．3隐蔽工程记录与中间验收应有监理工程师和设计工代签字。
7．3．4施工质量缺陷处理报告，要求有闭环管理的详细记录（有调查报告、分析、处理意见、处理结论及消缺记录、复检意见与结论等）。
7．4调整试验报告：系统调试项目按专业、分项目排列、组卷。
调试方案与调试报告分开组卷。
7．5质量监督文件：监督检查报告分为基础、杆塔、投产前等监督检查报告。
四电专业竣工资料编制办法
四电专业竣工资料编制办法编制指南中铁三局电务公司工程治理部2006年5月前言竣工文件是在建设项目建设过程中形成的，是反映工程过程和工程工作量的依据，是工程验收、质量评定的要紧依据，是办理工程结算的重要组成部分，同时也是工程运行爱护中的重要基础资料。
编制竣工文件是工程技术治理工作的一项重要内容，针对我公司目前实际情形，工程治理部本着科学严谨、实事求是、服务基层的宗旨，认真编制了本指南，期望对施工现场的技术人员能够有所关心。
由于人员有限，编制时刻仓促，编制过程中难免有错漏之处，请大伙儿谅解，对使用中发觉的咨询题，请及时反馈，以利修正，感谢。
二OO六年五月前言2第一章概述5一、竣工文件的编制依据5二、竣工文件的编写原则5三、竣工文件的编制要求5四、竣工文件的形成与积存6第二章竣工文件的组成与内容7一、竣工文件应包括的差不多内容有7二、竣工文件编制范畴7三、有外文的竣工文件7四、铁路四电专业竣工文件应包含的内容7（一）通信专业7（二）信号专业8（三）电力专业9（四）电气化专业10五、其它技术资料10第三章竣工文件的编制12（一）开（复）工报告及批复文件12（二）竣工工程数量表12（三）变更设计资料12（四）建交表13（五）工程质量验评及隐藏工程检查证（铁程检表）13（六）工程质量验收记录14（七）各种电气、设备测试记录15（八）各种设备出厂合格证、图纸、讲明书等15（九）有关协议及会议纪要15（十）工程日志16（十一）工程施工小结16（十二）工程竣工验收报告16（十三）竣工图纸16第四章竣工文件组成保管单位（卷）的方法17一、通信工程17二、信号工程17三、电力工程17四、电气化工程17五、专用线17第五章竣工文件整理方法和案卷质量要求18一、施工资料的整理18二、竣工图的修改和整理19三、竣工图的折叠和装订20四、工程日志的整理20五、卷内施工资料、工程日志、图纸编张号20六、填写卷内名目21七、填写备考表21八、竣工文件装盒21九、案卷封面和脊背的填写22第六章竣工文件的分送单位和份数23一、竣工文件的分送单位23二、竣工文件的份数23第七章竣工文件的交接手续25第八章附件27附件1：竣工文件整理移交采纳的各种表格及封面式样28附件1之1 竣工文件软面式样29附件1之2 工程日志软封面式样30附件1之3 科技档案卷内名目式样31附件1之4 科技档案卷内备考表式样31附件1之5 档案（文件）移交清册式样33附件1之6档案(文件)移交名目式样33附件1之7 科技档案盒封面式样 35附件1之8 科技档案盒脊背式样 36附件1之9 科技档案盒规格尺寸 37附件2竣工图标式样38附件3 竣工文件分送单位和数量表 39示例1 开工报告样式及示例42示例2 建交-16表样式及示例44示例3 变更设计资料样式及示例45示例4.1 建交-20表47示例4.2 建交-21表48示例4.3 建交-22表49示例4.4 建交-23表样式50示例5.1 铁程检-18表样式51示例5.2 铁程检-19表样式52示例5.3 铁程检-20表样式54示例5.4 铁程检-21表样式55示例5.5 铁程检-22表样式56示例5.6 铁程检-23表样式57示例5.7 铁程检-43表样式58示例5.8 铁程检-44表样式59示例5.9 铁程检-45表样式60示例5.10 铁程检-46表样式61示例5.11 各种验标表格样式之一62示例5.11 各种验标表格样式之二63示例5.11 各种验标表格样式之三64示例5.11 各种验标表格样式之四65示例5.12 部分测试记录样式之一66示例5.12 部分测试记录样式之二67示例5.12 部分测试记录样式之三68示例5.13 竣工验收附表样式之一69示例5.13 竣工验收附表样式之二70示例5.13 竣工验收附表样式之三71示例5.13 竣工验收附表样式之四72示例5.13 竣工验收附表样式之五73示例5.13 竣工验收附表样式之六74第一章概述竣工文件是指在建设项目建设过程中形成的，如实反映施工过程和建设项目实体状况的，具有储存利用价值的各种文件材料、图纸、录音、录像等。
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竣工资料编制及整理实施办法
（变电站工程）
安徽送变电工程公司
二OO六年五月
批准：
审核：
编写：
623-3767
目录
第一章总则 (1)
第二章文件资料管理及质量要求 (3)
第三章竣工资料的收集和整理 (4)
第四章竣工资料的移交 (6)
附录变电站工程归档范围及责任部门 (8)
附件1 卷内目录 (15)
附件2 脊背样式 (16)
附件3 工程设计修改报验单 (17)
附件4 水泥质量证明书与复检报告汇总表（跟踪表）. 18附件5 混凝土试压报告汇总表 (19)
附件6 钢材质量证明书与复检报告汇总表（跟踪表）· 20
第一章总则
1 目的
1.1提高施工档案的质量
档案管理是企业基础管理的重要组成部分。
施工档案的质量直接关系到工程的达标投产与创优，是上级主管部门和建设方对施工企业考核的一项指标，直接关系到企业的声誉，体现了企业的整体管理水平。
为了提高施工档案质量，确保施工档案的齐全完整性、准确性、系统性，加强对施工文件资料的控制，从根本上减少不符合档案要求的文件资料的产生，减少整改和缺漏。
1.2确保施工资料的验收和及时移交
随着电力工业体制改革深入和迅速发展，对电力工程档案管理提出了新的要求，在工程阶段性和竣工验收时都包括施工资料的验收，并要求文件资料的收集、整理、归档和档案的移交应与工程建设、验收同步进行。
为了使施工资料能够达到验收的标准，施工现场应进行文件资料的预立卷工作。
2 适用范围
2.1 本《办法》适用于500kV输变电工程，500kV以下输变电工程参照执行。
3 引用文件
3.1 《中华人民共和国档案法》（1996年7月5日修订）
3.2 《中华人民共和国档案法实施办法》（1999年6月7日发布）
3.3 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28-2002）
3.4 《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000）
3.5 《电力工业企业档案分类规则》[能源办（1991）231号]
3.6 国家电网建设有限公司《输变电工程档案管理实施细则》（2004年8月）
3.7 国家电网建设有限公司《输变电工程达标投产考核办法》（2005版）
3.8 国家电网建设有限公司《输变电优质工程评选办法》（2005版）
3.9 《中国电力优质工程评选办法》（2006版）
3.10 安徽省电力公司《输变电工程设计施工监理单位考评办法》（试行）
4 管理机构与职责
档案管理遵循统一规划、分级管理、专人负责的原则。
4.1 竣工资料由信息管理中心集中统一管理，组卷，编目，归档，并负责向建设方移交。
4.2 各职能部门负责各自职责范围内（见附录）施工文件资料的编制、整理和审核工作，确保文件资料的完整和准确。
4.3 各职能部门负责将竣工文件资料在规定时间内移交到信息管理中心。
5 本《办法》由公司信息管理中心负责解释，联系电话 3703765
和3703767。
第二章文件资料管理和质量要求
6 文件资料质量要求
6.1 文件资料一律用激光打印机打印，打印字迹必须清晰，不能存在模糊、断字、错别字等现象。
页面应保持整洁，不能有杂线、斑点、水渍、泥点、污迹等缺陷。
纸张不能有破损，不能缺角，不能打孔。
6.2文件资料确需填写的需字体工整，一律采用黑墨水笔书写、绘制。
6.3文件资料幅面一律采用A4纸（297mm×210mm）,小于此标准的应粘贴到A4纸上（糊少许胶水到页面的四个角，粘贴到A4纸上；双面都有内容的，将页面一边的两个角，贴到A4纸上）。
大于A4纸的应折叠成A4纸尺寸。
7 文件填写和编制要求
按照施工合同承包范围编制文件资料，不同施工合同的文件资料不得编制在一起。
7.1施工记录上填写的数据必须真实，符合标准规范，不得缺项、漏项；签名栏应由责任者签名，不得盖印和随意代签名，验收意见齐全。
7.2 施工记录中没有实际内容的空白表格栏应用右斜杠表示。
7.3文件资料书写及打印时左边应留25mm装订线位置，上下空
20mm，右边至少空10mm，打印字体一律采用宋体，字形选用常规。
7.4 水泥、钢材等原材料试验报告，要求字迹清楚、内容齐全、数据准确，详细要求见附录。
7.5 隐蔽工程记录齐全、完整，签字完备。
7.6 质量监督检查报告，有整改的要形成整改记录，并进行闭环处理。
7.7 设计变更单由设计院提供原件。
7.8 工程变更单应为原件，名称和格式应统一，编号为流水号且连续编号，如：01、02、03 ……。
7.9 外文资料，有中文翻译附件的应附在外文资料前面；没有中文翻译附件的应进行文件名、标题的中文翻译。
第三章竣工资料的收集和整理
8 竣工资料的收集
按照施工合同承包范围收集竣工资料，要求齐全完整。
9 竣工资料的整理—预立卷
施工工程中应进行施工资料的预立卷工作。
具体工作内容如下：参照附录对应文件资料内容将文件资料进行分类，进行档案软件的录入，形成卷内目录（附件1），装盒，贴脊背（附件2）。
9.1 分类原则
分类依据为《电力工业企业档案分类规则》能源办（1991）231号文。
现场应根据文件资料内容，对应附录中所列相应的类目号将文
件资料进行分类；附录中类目号第1位数为8和9的资料均为信息管理中心要向建设方移交的竣工资料，类目号第1位数为6的均为单位自存资料，不向建设方移交。
9.2 卷内目录的编制
9.2.1卷内目录样式见附件1。
9.2.2序号，应用阿拉伯数字从1起依次标注盒内文件资料的顺序，一个文件一个号，连续编号。
9.2.3文件编号，应填写文件文号或图样的图号。
9.2.4责任者指文件资料的形成单位。
9.2.5文件材料题名指文件资料名称。
9.2.6页号应填写每份文件资料首尾页上标注的页号。
9.2.7日期指文件资料的形成日期。
9.3 卷内目录排列在卷内文件材料首页之前。
9.4 装盒
按照附录所列将文件资料装盒（每只盒内装一套），文件资料装盒前需去除重份文件，去除铁钉，塑料、硬纸板等。
9.5 盒子由信息管理中心统一发放，有不同规格，工程开工前到信息管理中心领用。
9.5 脊背
9.5.1脊背纸由信息管理中心统一发放，贴在盒子侧面，脊背样式见附件2。
9.5.2脊背上所示盒号、类目号、案卷题名对应附录上的盒号、类目号、案卷题名。
9.5.3盒号上的汉字代表盒内文件资料的性质，“技”代表技术资
料；“质（土）”代表土建质量记录；“保（土）”代表土建质保资料；“质（电）”代表电气质量记录；“保（电）”代表电气质保资料；“民”代表民事赔偿资料；“竣”代表竣工文件；盒号上的数字代表盒子的排列顺序，用流水号表示。
9.5.4案卷题名，应是盒内文件资料内容的简明及准确概括。
9.5.5脊背上的套数指的是相同文件资料的第几套。
10 施工照片的收集和整理
收集具有施工代表性的照片，每张照片应附文字说明，对事由、时间、地点、人物、作者（摄影者）等内容进行编录。
11 电子文件的收集和整理
应注意施工过程中形成电子文件的收集，确保它的完整性，内容与纸质内容一致；
第四章竣工资料的移交
12 竣工资料移交
各职能部门按照施工合同承包范围移交竣工资料，内容如有不符，各职能部门在向信息管理中心移交文件资料时要以书面形式说明原因。
13 移交范围、套数、时间
13.1 移交范围及责任部门
竣工资料的移交范围及责任部门详见附录。
13.2 移交资料的内容和套数
移交资料的内容和套数详见附录，附录中的T代表合同或建设方要求移交竣工档案的套数；T+1代表在建设方要求的套数上再加一套，单位自己保存一套。
13.3 移交时间
13.3.1施工合同（正本）、施工协议签订完毕，工程竣工结算后即移交。
13.3.2施工招标、投标、招投标答疑文件，中标通知书在工程竣工结算后即移交。
13.3.3竣工资料，项目部在工程竣工验收后即交公司各职能部门审核，工程竣工验收后15天内公司各职能部门将审核后的竣工资料交信息管理中心，并办理移交手续。
信息管理中心将竣工资料进行编目、归档，在合同规定和建设方要求的期限内将施工档案移交建设方。
13.4建设方要求在施工现场移交的竣工档案，竣工资料的各责任部门见附录，由各责任部门在施工现场对资料进行审核，信息管理中心在施工现场对竣工资料进行编目，归档并移交。
13.5信息管理中心负责竣工图纸的移交，如建设方要求将竣工图纸立卷和归档，工程管理部则提供每册图纸的卷内目录。
附录：变电站工程归档范围及责任部门
附件1
卷内目录
附件2脊背
盒号
盒号
质（土）
1 技 4-1
类目号
类目号 8404
8403
案卷 题名
案卷 题名
500k V
某某变电所工程
土建验评划分表及报审
500k V
某某变电所工程
施工方案、措施（土建）
第 1 套
第 2套
附件3
工程设计修改报验单
附件4
- 18 -
附件5
混凝土试压报告汇总表
19
附件6
钢材质量证明书与复检报告汇总表（跟踪表）。