展会招商方案策划
展会招商活动策划方案
展会招商活动策划方案一、项目背景随着经济的发展和市场竞争的加剧，越来越多的企业开始重视展览会招商活动的重要性。
展览会是企业展示产品和品牌形象、促进商务合作的重要途径。
因此，本方案针对一家中型企业，拟通过策划一场展会招商活动，以进一步提升企业知名度和商业水平，扩大市场份额。
二、目标与策略1. 目标：通过展会招商活动，提升企业知名度和品牌形象，吸引更多的潜在客户和合作伙伴，扩大市场份额，提高销售额。
2. 策略：- 打造专业、高质量的展览会环境，吸引目标客户和合作伙伴参与。
- 组织相关专题论坛、研讨会等活动，增加展会的专业性和吸引力。
- 运用新媒体和传统媒体相结合的方式进行宣传推广，提高展会的知名度和影响力。
- 持续跟踪展会后的合作项目，确保展会的长期效益。
三、策划方案1. 项目立项与组织- 成立展会策划团队，确定项目负责人和各个部门的具体职责。
- 制定项目计划书，明确展会的主题、规模、时间、地点和目标。
2. 展览会场布置与装饰- 根据展会主题和企业形象，设计展览场地的布局和装饰，突出企业的特色和产品优势。
- 配置展览用具和展示设备，确保展品的展示效果。
3. 参展企业的招商工作- 邀请相关企业参展，并与他们签订展位合同。
- 提供一站式服务，包括展位搭建、物流安排、展品展示等。
- 开展参展企业培训，提高他们的销售技巧和服务意识。
4. 宣传推广- 制定宣传策略，包括新媒体和传统媒体的宣传渠道。
- 设计宣传物料，如海报、传单、展会手册等，增加展会的知名度和吸引力。
- 与相关媒体合作，发布展会新闻和活动报道。
5. 专题论坛与研讨会- 邀请相关行业专家和企业高管参与论坛和研讨会，分享最新行业动态和经验。
- 安排论坛和研讨会的日程和议题，确保内容的专业性和实用性。
6. 后续跟踪与合作- 筛选展会期间与企业达成合作意向的客户和合作伙伴。
- 建立合作伙伴关系，并制定长期合作计划，共同推进业务发展。
四、预算与资源1. 预算：- 场地租赁费用：XXX元；- 展位搭建与装饰费用：XXX元；- 宣传推广费用：XXX元；- 专题论坛与研讨会费用：XXX元；- 后续跟踪与合作费用：XXX元；- 其他杂费：XXX元。
招展策划书和招展招商书3篇
招展策划书和招展招商书3篇篇一《招展策划书》一、展会背景随着[行业名称]的快速发展，市场对于专业展会的需求日益增长。
为了满足这一需求，我们计划举办一场具有影响力的[展会名称]。
二、展会目标1. 吸引[具体数量]家国内外知名企业参展。
2. 邀请[具体数量]名专业观众参观。
3. 打造一个行业交流与合作的优质平台。
三、展会时间与地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]四、招展范围1. [具体展品类别 1]2. [具体展品类别 2]3. [具体展品类别 3]五、招展策略1. 制定有吸引力的展位价格和优惠政策。
2. 利用多种渠道进行宣传推广，包括专业媒体、社交媒体、行业协会等。
3. 组织专业的招展团队，进行一对一的企业拜访和洽谈。
4. 举办新闻发布会和推介会，提高展会知名度。
六、展位规划与配置1. 划分不同展区，满足不同企业需求。
2. 提供标准展位和特装展位等多种选择。
3. 配备完善的展位设施，如照明、桌椅等。
七、展会服务1. 提供专业的展会搭建和物流服务。
2. 设立咨询台和休息区。
3. 组织相关的研讨会和论坛。
八、招展进度安排[列出详细的招展各阶段时间节点和工作任务]九、预算[列出招展各项费用的预算明细]十、效果评估《招展招商书》尊敬的企业朋友：您好！我们诚挚地邀请您参加即将举办的[展会名称]。
这将是一场汇聚行业精英、展示最新技术和产品、拓展商业机会的盛会。
展会亮点：1. 强大的品牌影响力，吸引众多专业观众。
2. 丰富的同期活动，包括研讨会、论坛等，提供深度交流机会。
3. 精准的市场定位，聚焦行业热点和发展趋势。
参展收益：1. 展示企业形象和产品，提升品牌知名度。
2. 与潜在客户面对面交流，拓展销售渠道。
3. 了解市场动态和竞争对手情况。
展位信息：我们提供多种展位类型供您选择，满足不同需求。
同时，我们还有一系列优惠政策，让您以最实惠的价格获得最佳的参展效果。
招商政策：1. 早期报名优惠。
2. 组团参展优惠。
招商展会策划方案
招商展会策划方案
一、背景分析
当前，全球经济形势不容乐观，国内外市场竞争激烈，企业面临着前所未有的压力和挑战。
为了开拓新市场、拓展业务，提高企业知名度和品牌影响力，招商展会成为了企业必不可少的一环。
二、目标
1. 扩大企业知名度和品牌影响力，提高市场份额；
2. 开拓新客户资源，寻求合作伙伴，促进交流合作；
3. 推广企业产品和服务，促进销售增长。
三、策划内容
1. 选址：选择有丰富招商资源和较高参展率的展会场地；
2. 参展规划：精心组织展位设计和装潢，搭建企业形象展示；
3. 宣传推广：制定宣传方案，多渠道推广，吸引更多关注和参观者；
4. 重点招商：针对目标客户、合作伙伴，进行有针对性的邀请和接洽；
5. 现场活动：安排互动环节、讲座、演示等，增加展会参与度；
6. 联谊会：安排展后联谊会，巩固与客户、伙伴的合作关系。
四、预期效果
1. 展会期间成交额增长；
2. 新客户资源增长，拓展业务；
3. 提高企业品牌影响力，加强行业地位；
4. 加强与合作伙伴的沟通与合作。
五、总结
通过策划实施招商展会，企业将实现知名度提升、市场份额增加、销售额提升、拓展合作伙伴等多重效果，进一步推动企业发展。
展会招商方案策划
展会招商方案策划一、背景介绍随着经济的发展和市场的竞争日益激烈，越来越多的企业开始重视展会招商活动，以扩大市场份额和提升品牌形象。
展会作为企业与客户、合作伙伴进行交流和展示产品的重要平台，具有广泛的影响力和宣传效果。
因此，本文将针对展会招商方案进行详细策划，以帮助企业实现招商目标。
二、目标设定1. 主要目标：通过展会招商活动，吸引潜在客户，增加销售额。
2. 具体目标：a. 提高品牌知名度，树立企业形象。
b. 增加潜在客户数量，扩大客户基础。
c. 促成合作伙伴关系，拓展合作渠道。
d. 实现销售额增长，提升企业盈利能力。
三、目标受众分析1. 潜在客户：根据产品特点和市场需求，确定目标客户群体。
2. 合作伙伴：寻找与企业业务相关的合作伙伴，以扩大合作范围和渠道。
四、展会招商策略1. 展位选址：根据展会规模、参展商情况和目标受众分析，选择合适的展位位置，以提高曝光度和吸引力。
2. 展品展示：设计展位布局，展示产品特色和优势，吸引潜在客户和合作伙伴的注意。
3. 宣传推广：通过多种渠道进行宣传，包括社交媒体、行业网站、电子邮件等，提前预告企业参展信息，吸引目标受众的关注。
4. 招商活动：组织各类招商活动，如产品演示、讲座、抽奖等，吸引潜在客户参与，并提供合适的优惠政策和合作机会。
5. 专业团队：组建专业的展会团队，包括销售、市场、技术等多个部门的人员，以确保展会期间的服务质量和效果。
6. 合作伙伴招募：与行业相关的合作伙伴进行洽谈，寻找合作机会，并建立长期稳定的合作关系。
五、预算规划1. 展位费用：根据展位选址和展位面积，确定展位费用。
2. 宣传费用：包括宣传物料制作、广告投放、市场推广等费用。
3. 招商活动费用：包括活动策划、演讲嘉宾费用、礼品采购等费用。
4. 人员费用：包括展会团队人员的工资、差旅费等费用。
5. 其他费用：包括展位装饰、餐饮、交通等费用。
六、执行计划1. 提前准备：确定展会日期后，制定详细的计划，并安排各项准备工作，包括展位设计、宣传物料制作、活动策划等。
招商展会策划方案
-项目对接：组织参会企业进行一对一洽谈，促进合作；
-互动体验：展示行业最新技术、产品，提升观众参与感；
-优秀企业评选：评选出展会期间表现突出的企业，并进行表彰。
6.宣传推广：
-制定全面、立体的宣传方案，包括线上与线下相结合的方式；
-利用行业媒体、社交媒体、官方网站等渠道进行展会预热；
第2篇
招商展会策划方案
一、项目概述
招商展会作为企业间交流合作的重要平台，对于推动行业发展、促进市场繁荣具有重要作用。本方案旨在为某行业举办一场具有影响力、高效务实的招商展会，以提升企业品牌形象，拓宽合作渠道，增强行业凝聚力。
二、展会目标
1.促进产业链内外的深度交流与合作。
2.展示行业最新技术、产品，推动创新与升级。
五、风险预防
1.合规性风险：确保展会活动符合国家法律法规、行业政策要求。
2.安全风险：加强对展会现场的安全管理，制定应急预案，确保参会人员安全。
3.市场风险：密切关注市场动态，及时调整展会策略，确保展会效果。
4.财务风险：合理预算，加强财务管理，确保展会资金使用合理、有效。
六、总结与展望
本招商展会策划方案旨在为某行业提供一个高品质、高效率的交流合作平台，助力企业拓展市场、推广品牌。通过严谨的策划与实施，我们相信本次展会将取得圆满成功，为行业发展注入新的活力。未来，我们将继续总结经验，不断优化展会策划方案，为行业的发展贡献力量。
五、组织管理
1.成立展会筹备委员会，负责总体策划、组织协调、宣传推广等工作。
2.设立专门的工作小组，明确分工，确保展会各项工作的顺利推进。
3.制定详细的工作计划和时间表，确保展会筹备工作有序进行。
展会活动招商策划方案
展会活动招商策划方案一、项目背景与分析随着市场竞争的日益激烈，越来越多的企业将目光投向展会活动，希望通过展会来拓展市场，增加销售额。
然而，展会活动的成功与否很大程度上取决于招商策划的能力和实施方案的科学性。
因此，本文将结合市场调研和实际需求，提出一套可行的展会活动招商策划方案，以帮助企业快速、有效地实施招商工作。
二、目标市场定位1. 定位目标市场：本次展会活动的目标市场主要以当地企业为主，包括生产型企业、服务型企业以及创新型企业等。
2. 定位目标客户：本次展会活动的目标客户主要包括企业主、高管、采购经理、技术人员等。
3. 定位目标产品：本次展会活动主要展示的产品以当地企业的优势产品为主，包括电子产品、机械设备、食品饮料等。
三、招商策略制定1. 策略一：优化展会定位针对各类企业的需求，将展会定位细分，组织专业展区，分别展示电子产品、机械设备、食品饮料等不同类别的产品，提高展会的针对性和吸引力。
2. 策略二：改善展会环境通过搭建精美的展台，提供舒适的展览环境，增加展会的品牌形象，吸引更多的目标客户参观展会。
3. 策略三：加强营销推广通过开展前期宣传活动，广泛宣传展会活动，提高展会的知名度和影响力。
同时，通过各类媒体渠道，增加展会的曝光率，吸引更多的潜在客户关注和参观。
4. 策略四：增加互动体验组织各类互动活动，包括产品演示、试用体验等，增加参观者的参与感和购买欲望，提高展会的转化率。
四、招商计划执行1. 提前准备：成立招商筹备小组，明确各成员的职责分工，制定详细的工作计划。
2. 宣传推广：与媒体合作，通过电视、广播、报纸等多种渠道进行展会宣传。
结合社交媒体平台，利用微信、微博等进行线上推广。
3. 目标客户挖掘：分析目标市场，确定潜在客户群体，并通过市场调研和数据分析进行挖掘和筛选。
4. 客户沟通：通过电话、邮件等方式与目标客户进行沟通，了解其需求并向其介绍展会活动。
并邀请客户参观展会，提供贴心的接待服务。
大型展会活动招商方案
大型展会活动招商方案一、活动背景随着经济的发展和市场需求的增加，大型展会活动作为一个重要的商业推广和交流平台受到越来越多企业和消费者的关注。
因此，如何吸引更多的优质参展商参与展会活动，成为展会组织者面临的重要挑战。
二、活动目标•吸引更多的知名企业参与展会，提升展会的影响力和知名度；•扩大展会规模，增加参展商数量和观众数量；•为参展商提供优质的展示和推广平台，促进商务合作。
三、招商方案1. 营销推广•制定多样化的营销推广方案，包括线上线下活动、社交媒体推广等；•利用展会官方网站和推广渠道，提高展会知名度和曝光度；•开展合作推广活动，邀请知名机构和媒体进行报道和宣传。
2. 特色服务•提供个性化的参展商服务，包括展位设计、展前宣传、现场指导等；•设立专业的客服团队，为参展商提供全程服务和支持；•开展参展商培训和交流活动，提升参展商的展会经营水平。
3. 价值回馈•推出优惠政策和奖励机制，吸引优质参展商参与活动；•设立展会奖项，表彰优秀参展商，提高参展商参与展会的积极性；•引入专业评审团队，评选出优秀展商，并为其提供更多的展会资源支持。
四、实施步骤1. 制定详细的招商计划•设立招商目标和计划，明确招商工作重点和时间节点；•制定招商预算，确保招商活动的顺利实施；•分工合作，明确各部门职责和协作方式。
2. 联络潜在参展商•梳理潜在参展商名单，进行电话、邮件等方式的沟通；•针对不同参展商制定个性化的招商方案，满足其需求；•关注行业动态，把握市场信息，及时调整招商策略。
3. 宣传推广•制定营销宣传方案，包括展会海报、宣传册等宣传材料；•利用社交媒体、行业平台等渠道进行展会推广；•邀请行业专家和名人代言，提升展会的知名度。
五、总结通过以上招商方案的实施，可以有效提升大型展会活动的吸引力和影响力，吸引更多的优质参展商参与展会，促进商务合作和交流，实现展会的成功举办和商业价值。
以上是对大型展会活动招商方案的详细介绍，希望能够对展会组织者提供实用的参考和指导。
招展策划书和招展招商书3篇
招展策划书和招展招商书3篇篇一招展策划书一、活动背景随着[行业名称]行业的不断发展，各企业之间的竞争也日益激烈。
为了加强企业之间的交流与合作，提高企业的知名度和竞争力，我们计划举办一场大型的行业展览会。
本次展览会将汇聚众多业内知名企业和专业人士，展示最新的产品和技术，探讨行业发展趋势，为企业提供一个展示自我、拓展市场的平台。
二、活动主题[展览会名称]三、活动时间和地点时间：[具体时间]地点：[详细地址]四、活动目标1. 展示最新的产品和技术，提高企业的知名度和竞争力。
2. 加强企业之间的交流与合作，拓展市场渠道。
3. 了解行业最新发展趋势，为企业发展提供参考。
五、活动内容1. 展览展示：设立标准展位和特装展位，展示企业的产品、技术和服务。
2. 技术交流：举办技术研讨会、论坛等活动，邀请业内专家和学者分享最新的技术成果和发展趋势。
3. 投资洽谈：组织投资洽谈会，为企业提供投资合作的机会。
4. 人才招聘：设立人才招聘专区，为企业提供招聘人才的平台。
六、招展策略1. 目标客户：确定目标客户群体，包括相关企业、行业协会、专业媒体等。
2. 宣传推广：通过多种渠道进行宣传推广，包括网络、报纸、杂志、电视、电台等，提高展览会的知名度和影响力。
3. 客户拜访：组织业务人员对目标客户进行拜访，介绍展览会的优势和特色，邀请客户参展。
4. 合作招商：与相关企业、行业协会、专业媒体等进行合作，共同推广展览会，扩大招展范围。
5. 优惠政策：为参展企业提供优惠政策，如展位费用减免、广告宣传优惠等，吸引企业参展。
七、招展进度安排1. 第一阶段：确定招展方案和招展计划，进行招展宣传和推广。
2. 第二阶段：开始接受企业参展申请，进行展位分配和确认。
3. 第三阶段：完成招展工作，统计参展企业和观众数量。
4. 第四阶段：开展会前准备工作，包括展位搭建、宣传推广、活动安排等。
5. 第五阶段：举办展览会，开展各项活动。
八、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 宣传推广费用：[X]元3. 活动组织费用：[X]元4. 嘉宾邀请费用：[X]元5. 其他费用：[X]元九、效果评估1. 参展企业数量：统计参展企业的数量，评估招展效果。
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展会招商方案策划招商招展和是相互作用的，一定数量和质量的有效观众是“品牌展”的重要标志之一。
展会招商就是邀请观众来参观会展览，分为专业观众和普通观众。
专业观众是指从事会展上所展示的某类展品或服务的设计、开发、生产、销售或服务的专业人士以及用户。
普通观众是指除专业观众之外的其他观众。
高档次会展谢绝或限制普通观众，如广交会和广州国际汽车展。
展会要努力使有效观众在到会观众的总量中保持一定的比例，一般不能低于30%。
有效观众是指到展会参观的专业观众以及参展商所期望的其他观众，这是具有一定质量的观众，对展会来说不可或缺。
无效观众能够增加展会人气，活跃展会气氛，扩大参展商的广告效应和知名度。
招商的目的是吸引参展商需要的贸易观众前来参观并进行贸易洽谈。
它是展览会的生命线。
招商有很大的随机性和不可控性，多数情况下双方“门当户对”的概率并不很高，但事先明确自己的目标招商群：招商对象、重点区域、资质要求、审核细则、帮控措施等相关条款，并能通过有效途径加以传播，招商工作就能更加清晰明确、有的放矢，减少不必要的周折和投入。
因此，在制定招商策略和方案时，要清醒地了解自己的资源、优势和能够给予应招者的条件，并与应招者共同探讨总体的市场策略，告知真实的市场支持，才能让双方长期合作。
举办招商会，建议通过正规的招商引资机构进行策划和组织，这样能保证受众的确定性而不会盲目。
在举办招商会以前要做一系列的宣传和策划工作，建议有专家参与。
一、展会招商方案的基本内容1、制定招商方案的依据2、展会招商分工3、展会通讯及观众邀请函的编印和发送计划4、招商渠道和措施5、招商宣传推广计划6、招商预算7、招商进度安排二、展会招商方案的具体运作一、制定招商方案的依据展会展品的主要消费市场的地域分布状况和需求情况；展览题材所在行业及其相关产业在全国的分布状况；相关产业在各地区的发展现状；各有关产业的企业结构及分布情况。
二、招商分工各办展机构合作的展会的招商分工：共同遵守招商原则，做好各单位的招展地区或行业及重点目标观众的划分，对招商费用的预算和支付办法的规定，对重点目标观众的邀请和接待安排，有一个主要负责单位，考虑各单位的长处，一家办展机构主办的展会的招商分工：确定招商人员的名单；明确各招商人员负责的地区范围和重点目标市场；制定各招商人员的信息沟通和工作协调办法；对重点目标观众要制定统一的接待安排计划三、招商渠道1、专业媒体---投放广告2、大众媒体---投放广告3、行业协会或商会---利用其强大号召力4、国内外同类展会---现场推广本展会或争取合作机会5、参展企业---自己带客户6、网络招商7、寻求与其他展会主办机构的合作机会8、利用UFI这样的国际组织9、各种招商代理10、外国驻华机构—向本国企业推荐11、政府有关部门——行业影响力12、通过策划展览期间的相关活动带动招商四、招商宣传推广展会宣传推广的特点1、体性展会宣传推广的任务主要有促进展会招展、促进展会招商、建立展会的良好形象和创造展会竞争优势、协助业务代表和代理们顺利展开工作、指导内部员工如何对待客户等五个。
2、阶段性随着筹备工作的进展和展会的实际需要而分步骤和分阶段逐步实现。
3、计划性在展会一开始筹备时就必须认真规划好展会的宣传推广工作，照顾到各方面的需要。
4、展会宣传推广本质上是一种对服务的宣传展会宣传推广的手段1、广告要求：主题明确，标题吸引人，富有创意；文稿简洁醒目，口号富有创意，正文具体真实；配图引人注目，提示广告主题和内容。
2、新闻性文章和图片在报纸杂志和其他大众媒体上刊登的各种对展会的新闻性报道新闻发布会：举行新闻发布会的内容一定要有新闻价值人员推广机构推广事件（活动）推广附：展会宣传推广的常用媒介载体与合作方式一、专业媒体（一）媒介载体塑料行业的专业媒体，如：1、专业杂志，如《中国塑料》、《国际塑料商情》、《广东塑料》、《华南橡塑胶》等；2、专业报纸，如《化工报-塑料专刊》、《齐鲁化工城塑料报》等；3、专业网站，如上述专业杂志报纸的网络版和“中国塑料网”、“中华塑料网”、“慧聪网-塑料频道”以及塑料行业相关展会的网站如“塑博会”网站、“塑交会”网站等；会展行业的专业媒体，如：1、会展杂志，《中国会展》、《中国展会》等；2、会展报纸，《会展快报》（中国会展杂志社所有）等；3、会展网站，《中国展览总网》、《展览联盟》等。
贸易类专业网站，如：阿里巴巴（）、百音商讯（）、中阿商业贸易（）等。
有些可能会与塑料行业的专业网站重复，这里更突出的是一些综合性的贸易性质的网站。
（二）合作方式1、以展位交换广告，同时尽可能多投软新闻；2、以广告交换广告，同时尽可能多投软新闻；3、付费购买广告，同时尽可能多投软新闻；4、对于关系好的媒体，可以共享客户资源，共享数据库；5、对于实力强的媒体，可以使其代理组织观众，甚至是组织参展商。
注：对于合作的媒体，应列出合作内容清单，比如《软新闻投放媒体一览表》及《软新闻一览表》，便于对工作过程进行监控。
二、大众媒体/主流媒体（一）媒介载体1、电视，如央视二套、四套，浙江电视台和台州电视台等；2、广播，如“浙江交通之声”等；3、主流报纸，人民日报，浙江日报，台州商报等；4、网站，慧聪网、新浪、网易、搜狐等；5、全国企业黄页等。
（二）合作方式1、电视、广播以硬广告为主，软新闻为辅；2、报纸、网站以软新闻为主，硬广告为辅；3、全国企业黄页只能是硬广告和企业信息刊登；4、尽量制造展会亮点，争取引起这类媒体的主动关注，从而制造软新闻，软新闻能更好地提高展会的美誉度。
比如，组织这类媒体的记者进行产业新闻报道，行业人物专访，或召开行业高峰论坛，邀请业内专家、学者、行业领袖就行业发展趋势、近期热点话题、最新科研成果等进行研讨，以新闻发布会的形式将这类信息传递给记者和媒体的信息采编人员，由他们挖掘题材，从侧面宣传展览会。
三、展会材料与户外广告（一）媒介载体这类媒介载体由展览会组织者自行制作。
包括：1、展会材料（１）招商资料，如邀请函（预告性的简单邀请函和内容完整的正式邀请函）、传真件、调查问卷、征询表、信封、招商人员名片、门票；（２）会务资料，会刊、参展指南、观展指南、采访指南、资料袋等；（3）《会展快报》、《展会成果通报》之类的宣传材料等；（4）展览会网站。
2、户外广告可以利用人流量较大的公共场所，如：机场、车站、码头、商业街道和广场、专业市场、市内主要街道与展馆周围等地点，以户外广告的形式，进行广泛宣传。
具体形式有：路牌、墙体、灯箱、易拉宝、海报、彩虹门、升空气球、气模柱、大型布幔、条幅、彩旗、吉祥物、灯杆POP、电子显示屏等。
（二）合作方式展会材料与户外广告由展览会组织者自行制作，它们可以作为展览会组织者与其他媒体合作的交换资源。
尤其是会刊广告、户外广告（展场广告、市区广告）、展览会网站、会展快报等，都可进一步开发其广告资源，以增加与其他媒体交换的机会。
四、主办、承办、协办和支持单位（一）媒介载体1、主办、承办、协办和支持单位的内部发文，以及对展会资料的派发；2、主办、承办、协办和支持单位的内部通讯、杂志报纸、自办刊物；3、主办、承办、协办和支持单位的网站4、主办、承办、协办和支持单位的客户资源（二）合作方式展览会具体组织者通常会与主办、承办、协办和支持单位签订合作协议，并支付一定挂名费用，而作为主办、承办、协办和支持单位也有一定的义务来宣传推广展览会。
因此，可以加强与其相关部门的沟通协调，提出自己具体的宣传推广需求与合作方式，尽可能地使其履行义务。
五、其他组织（一）媒介载体1、中国驻国外的大使馆、外国驻中国各大城市的大使馆；2、外经贸、贸促会、台办、侨办部门等；3、国内外商业性协会、大型采购代理商、经销商、进出口公司、贸易公司、批发零售商等；4、展览咨询机构；5、其他跨地区的组展机构（营销代理）；6、同类大型展览会；7、参展商。
（二）合作方式1、对于1、2类的组织，可由政府出面进行协调，争取获得他们的支持；2、对于贸易性组织或商人，可在贸易类媒体加强宣传攻势，吸引他们的注意力；3、对于展览咨询机构、跨地区组展机构和同类大型展览会，则可以（1）进行差异性资源整合，相互帮助组展或使其成为招展代理；（2）交换网站链接、会刊广告、展会现场帮发资料，或在展会期间召开新闻发布会等；4、对于参展商，可通过其发门票邀请客户等形式进行展览会宣传推广。
以上展览会信息的传播方式除投放硬广告、软新闻外，还可以通过一些活动进行传播，如举办新闻发布会、记者联络会/招待会、参展商/观众供需说明会、产业发展论坛、会展论坛等。
制定展会宣传推广计划的步骤1、确定所希望达到的目标：招展？招商？树立展会形象？2、投入展会的宣传推广预算可以按照宣传渠道的不同来分别定制，一般来说，办展机构会将展会收入的10%--20%拿出来作为展会宣传推广的资金投入。
3、确定宣传推广各阶段的任务4、确定传递的信息用什么来传递5、要向外界传递怎样的信息：办展理念展会的优势和特点6、用什么来传递7、效果评估8、测量展会宣传推广的质量和效果新闻发布会计划1、召开新闻发布会的时机展会筹备之初的新闻发布会的内容？展会招展工作基本结束时新闻发布会的内容？展会开幕前新闻发布会的内容比较全面展会闭幕式召开的新闻发布会2、新闻发布会的筹备确定新闻发布会的地点确定出席发布会的媒体和人员确定发布会的主持人确定发布会要发布的内容确定发布会的召开程序3、会展新闻稿提供受众感兴趣的内容；会展新闻稿可分综合新闻稿、专题新闻稿、新产品新闻稿、新展出新闻稿、活动新闻稿等。
4、会展新闻稿的写作结构新闻稿由标题、导语、主体、背景和结尾五个部分组成：标题正题---高度概括新闻的内容，以实为主引题---为正题交待背景、说明原因、烘托气氛副题---标在正题后起补充作用，必须以实为主会展新闻稿的写作结构标题举例中国国际石油石化技术装备展览会开展（单行正题）大连国际渔业博览会力促渔业与商业对接（单行正题）世界顶级奢侈品展6月登陆上海（正题）只请豪富不请官（副题，补充内容）薄纱下的春光（引题，虚）-----墨西哥秋冬时装展（正题，实）法兰克福上演阿里“功夫” （引题，虚）----“中国供应商”会员第三次亮相（正题，实）展商面面相觑（引题，实）江苏汽车装备展上演“空城计”（正题，实）会展新闻稿的写作结构：倒金字塔结构导语主体背景结尾新闻稿的写作要求要素齐全： 5W结构合理新闻稿的基本表达方式是叙述形式要精悍练习：请写一则新闻稿，内容自选。
五、招商预算招商人员费用：工资、差旅费、办公费等招商宣传推广费用；招商代理费用；招商公关费用；其他不可预见费用六、招商进度计划案例：2006 中国(无锡)国际半导体及平板显示博览会实施方案附件七博览会筹备进度计划（7月4日）本届博览会时间只有180天，正常工作日只有120天左右。