行政后勤管理工作流程
办公室行政后勤管理工作总结
办公室行政后勤管理工作总结一、概述办公室行政后勤管理是指负责办公室日常行政工作和后勤保障工作的职能部门。
本文将对办公室行政后勤管理工作进行总结，包括工作内容、工作流程以及存在的问题和改进措施等方面。
二、工作内容办公室行政后勤管理工作主要包括以下几个方面：1. 日常行政管理：负责办公室的文档管理、会议组织、办公用品采购等行政工作，确保办公室的正常运转。
2. 人事管理：负责人员招聘、录用、培训以及绩效考核等人事管理工作，保障办公室人力资源的合理配置和有效利用。
3. 劳动关系管理：维护与员工之间的良好合作关系，处理员工的工作纠纷和问题，确保劳动关系的稳定和和谐。
4. 资产管理：负责设备设施的购置、维护和清查，保障办公设备的正常使用和资产的安全和完善。
5. 合规管理：负责对办公室的各项工作进行规范和合规的管理，确保办公室工作的合法性和合规性。
三、工作流程办公室行政后勤管理工作的流程大致可以分为以下几个步骤：1. 任务分配：根据工作量和工作优先级，将各项任务分配给相关人员，并明确工作目标和工作要求。
2. 工作执行：各责任人按照任务要求进行工作，分工合作，确保各项任务的及时完成。
3. 资源调配：根据工作需要，合理调配人力和物力资源，确保工作的顺利进行。
4. 工作汇报：根据工作进展和情况，及时向上级主管汇报工作情况，接受相关指导和管理。
5. 效果评估：对工作成果进行评估和总结，及时发现问题，提出改进意见，并进行相应的调整和改进。
四、存在的问题及改进措施在办公室行政后勤管理工作中，存在一些问题和困难，需要采取相应的改进措施：1. 工作效率低下：部分工作人员工作效率和效果不高，需要进行培训和指导，提升工作能力和素质。
2. 缺乏沟通和协调：由于工作人员之间的沟通和协调不足，导致工作进程不顺利，需要加强沟通和协作能力3. 资源管理不善：有些工作人员对资源的利用不够精细和节约，需要建立完善的资源管理制度，确保资源的合理利用和管理。
行政文员后勤管理制度范本
行政文员后勤管理制度范本一、总则第一条为了加强公司行政文员后勤管理，提高工作效率，保障公司正常运营，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司行政文员后勤部门的各项工作，包括员工宿舍、员工食堂、保洁、安全检查、物料管理、财务申报等。
第三条行政文员后勤部门应严格执行国家法律法规，遵循公司规章制度，以服务员工、保障公司发展为宗旨，不断提高服务质量和管理水平。
二、岗位职责第四条行政文员后勤部门岗位职责：1. 制定后勤各项工作计划并负责组织实施。
2. 负责员工宿舍、员工食堂的管理，确保住宿和餐饮条件符合国家规定和企业要求。
3. 负责厂区卫生、防火防电等安全检查，确保公司安全生产。
4. 负责物料的管理，建立健全物料进出库制度，保证物料安全、准确、及时。
5. 负责公司后勤类管理规章制度的制定、公文的写作。
6. 参与采购、财务申报等工作，保证公司后勤事务的顺利进行。
三、工作流程第五条工作流程：1. 制定工作计划：根据公司发展和实际情况，制定每月、每季度的工作计划，明确工作目标和任务。
2. 执行工作计划：按照工作计划，合理安排人员，确保各项工作有序进行。
3. 工作汇报：定期向上级领导汇报工作进展情况，对工作中遇到的问题及时汇报并寻求解决方案。
4. 工作总结：对已完成的工作进行总结，查找不足，提出改进措施，为下一阶段工作提供参考。
四、人员管理第六条行政文员后勤部门应加强人员管理，确保员工具备相应的岗位技能和服务意识。
1. 招聘：根据岗位需求，制定招聘计划，严格按照招聘流程进行选拔。
2. 培训：对新入职员工进行岗位培训，提高员工业务水平和综合素质。
3. 考核：定期对员工进行绩效考核，激励员工积极工作，提高服务质量。
4. 激励：对表现优秀的员工给予表彰和奖励，对工作不足的员工给予指导和帮助。
五、物料管理第七条行政文员后勤部门应建立健全物料管理制度，确保物料安全、准确、及时。
1. 物料采购：根据公司需求，制定采购计划，按照采购流程进行审批。
学校行政后勤管理操作流程
学校行政后勤管理操作流程学校行政后勤管理是学校管理工作中非常重要的一环，它涉及到学校各项事务的运转和管理。
在学校行政后勤管理中，操作流程的规范和高效性对于学校的正常运转和发展至关重要。
下面我将详细介绍学校行政后勤管理的操作流程。
首先，学校行政后勤管理的操作流程包括物资采购、设备维护、校园安全、食堂管理等多个方面。
在物资采购方面，学校需要建立完善的采购流程，包括编制采购计划、招标采购、验收入库等环节，确保物资的质量和价格合理。
设备维护方面，学校需要建立设备台账，定期进行设备检查和维护，确保设备的正常运转。
校园安全方面，学校需要建立安全管理制度，定期进行安全检查和演练，确保师生的人身安全。
食堂管理方面，学校需要建立食品安全管理制度，加强食品安全监管，确保师生的饮食安全。
其次，学校行政后勤管理的操作流程需要建立科学的管理体系。
学校可以建立后勤管理部门，设立专门的后勤管理岗位，明确各岗位的职责和权限，确保后勤管理工作的有序进行。
同时，学校可以建立后勤管理信息系统，实现后勤管理的信息化和智能化，提高管理效率和服务质量。
最后，学校行政后勤管理的操作流程需要不断优化和改进。
学校可以定期开展后勤管理工作评估和考核，发现问题和不足，及时进行改进和完善。
同时，学校可以借鉴其他学校的管理经验，不断提升后勤管理水平，为师生提供更好的服务和支持。
总之，学校行政后勤管理的操作流程是学校管理工作中至关重要的一环，它关系到学校的正常运转和发展。
学校需要建立科学的管理体系，优化管理流程，不断改进和完善后勤管理工作，提高管理效率和服务质量。
只有这样，学校才能更好地为师生提供良好的学习和生活环境。
行政后勤工作流程图
行政后勤工作范围及相关工作流程一、行政后勤工作范围
（一）人力资源管理
（二）公共关系处理
（三）文秘
（四）合同档案管理
（五）客户服务
（六）法律事务处理
二、行政后勤工作流程
（一）人力资源管理工作流程
第一步、根据公司当前及长远发展需求，制定招聘计划；第二步、确定人才标准，实施招聘；
第三步、办理录取人员进入公司的相关手续；
第四步、对新进公司人员进行培训；
第五步、根据公司需求及人员特点安排新进人员职位；第六步、确定新进人员工资标准；
第七步、对公司人员进行绩效考核；
第八步、公司各个职位工作分析；
第九步、公司员工薪酬、福利管理；
（二）公共关系处理工作流程
第一步、根据公司需要及政府要求确定公共关系目标；第二步、实施公共关系处理；
第三步、公共关系处理结果评估；（三）文秘工作流程
第一步、做好会议记录；
第二步、会议记录电子化；
第三步、公司对外文稿拟定；
（四）合同档案管理工作流程
第一步、合同档案收集
第二步、合同档案分类
第三步、合同档案人档
第四步、合同档案分类保存
第五步、合同档案信息电子化
第六步、合同档案管理确定责任人员（五）客户服务工作流程
第一步、客户接待
第二步、客户来访意图及来访何人确定第三步、客户事务处理
第四步、客户信息登记
（六）法律事务工作流程
第一步、法律事务工作了解
第二步、参考相关法律规范
第三步、以法律规范为依据处理相关事务。
行政后勤管理工作流程
行政后勤管理工作流程行政后勤管理工作流程行政后勤管理工作流程管理文件编制、发布流程文件编制部门1、根据总裁办公会议意见修改形注：1、本流程适用于集团公司一级（管理手册）、二级（程序）、三级（规章、制度）文件的编制和发布管理，行政后勤部为文件管理责任部门。
其它文件，如各类通知，管理部门报总裁或主管副总裁批准后即可发布，不需填写《发文审批表》及编号。
2、行文规定：（1）公文的文种主要包括决议、决定、指示、公报、通知、通报、规定、报告、请示、批示、会议纪要、函等(2)公司决议、决定、指示、公报、通知、通报、规定发文标识为印制带有"建研地基基础工程有限责任公司文件”字头的专用文件纸。
公司报告、请示、批示、会议纪要、函等发文标示为印制带有"建研地基基础工程有限责任公司" 字头的专用纸。
上述文件的第二页用普通白纸。
(3)发文字号由各职能部门代字、年号、序号组成。
在发文字头标识下空两行，用3号仿宋体字，居中排列；年份应标全称，〔〕用六角括号括入；序号不编虚位，即1不编为001，不加"第”字。
发文由行政后勤部统一编号。
(4)标题由发文机关名称、公文主题和文种组成。
标题中除法规、规章名称须加书名号外，一般不用标点符号，可分一行或多行居中书写。
(5)主送机关公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称，在标题下空一行，左侧顶格用3号仿宋体标识，回行时仍顶格，在主送机关名称后全角冒号。
(6)正文公文的主体部分，用来表达公文的内容。
在主送机关的名称下1行，每自然段首行空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
(7)附件公文如有附件，在正文下空一行，左空2字用3号仿宋体标识"附件”后标全角冒号和名称。
附件名称后不加标点符号。
附件应与公文一起装订。
（8）发文属名应当用全称，成文日期应写全年、月、日，如“ 2010年1月1日”即可，最后加盖公章。
（9）抄送机关应当使用全称或简称，在主题词下1行，左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号。
行政后勤管理流程.ppt
3.
设施使用登记
4.
设施使用部门归还设施
5.
后勤行政部门检查设施状况
6.
使用部门归还并确认设施完好后，注销设施使用记录
7.各部Biblioteka 向后勤行政部门提出设施维护申请8.
后勤行政部门根据相关规定审核设施维护申请是否合理
9.
向采购部门提出维护申请
公用设施使用规定
设施使用记录
设施维护规定
设施使用记录 设施维护申请
8.
根据调整后的需求重新作出采购计划
9.
将采购申请提交至采购部门
10。 采购部根据后勤行政部的采购申请办理具体采购业务
11。 12。
后勤行政部进行到货检验，财务部相应更新固定资产帐务 登记设施资产记录
重要输入
部门设施需求 设施购买规定
设施需求单汇总
重要输出
部门设施需求单
设施需求单汇总 设施采购计划
采购合同、维修 协议 库存帐 设施资产记录
高科技行业 1
流程系列－后勤行政管理流程
流程输入
计划和采购各种设施
管理和维护设施
• 设施采购需求
• 设施维护需求
流程输出
• 设施采购计划书 • 设施资产记录
• 设施服务记录
流程负责人
• 后勤行政部
• 后勤行政部
流程设计出发点
• 统一的有计划的设施采购有 助于控制预算，降低成本
• 记录设施资产以便于统一管 理
相关表单
部门设施需求单
设施需求单汇总
高科技行业 4
流程名称：管理和维护设施 流程编号：2.6.2 流程拥有者：后勤行政部
时间
使用部门
后勤行政部
开始
1 公用设施使用 申请
行政后勤管理流程图
审批 审批
相关说明 编制人员 编制日期
员工宿舍实施管理细则 审核人员 审核日期
批准人员 批准日期
沁阳市太行化工科技有限公司
员工食堂管理流程
流程 名称 行为实施 环节
员工食堂管理流 程
行政专员
编码 执行核心部门
行政主管
开始
总经办
受控状态 控制部门
行政经理
制定食堂 管理制度
制定食堂 管理计划
审批
结束
相关说明 编制人员 编制日期
审核人员 审核日期
批准人员 批准日期
沁阳市太行化工科技有限公司
流程 名称 行为实施 环节
员工入住管理 流程
员工入住管理流程
编码
执行核心部门
总经办
员工
行政专员
开始
总经办
受控状态 控制部门
受控 总经办
行政经理
住宿申请
入住宿舍
管
退宿申请
理
行
结束
为
审核 办理手续 住宿登记 安排宿舍 宿舍管理
固定资产调动流 程
原使用部门
编码 执行核心部门
使用部门
总经办 常务副总
受控状态 控制部门
总经办
开始 no
固定资产调动 申请表
ok 审批
总经办
受控 总经办
财务部
配合
协调
更新账目
管
验收
安排运输及 安装
理
更新台账及
行
资料卡
为
结束
相关说明 编制人员 编制日期
固定资产管理制度
审核人员 审核日期
批准人员 批准日期
开始
审核
固定资产报废 申请单
商超企业行政后勤文员工作内容及流程
08
每天向经理提交日工作报告；
09
每天完成上级交办的其它临时性事务（帮危总、徐总、打印文件）；
10
பைடு நூலகம்参与公司的活动；
岗位人员签名：
3）不定期核查宿舍物品是否遗失或损坏；
4）每月26日出具住宿情况汇总报表；
04
门卫管理：
1）定期检查门卫安保工作；
2）不定期检查门卫出入境登记工作；
3）定期给门卫领用办公用品；
05
车辆管理：
1）定期给车辆油卡充值；
2）督促驾驶员定期做保养；
3）根据公司人员用车需求合理调度；
4）安排车辆年检和保险的办理；
商超企业行政后勤文员工作内容及流程
部门
行政人事部
职位
后勤文员
直接上级
后勤经理
01
每天按时上班，检查宿舍、食堂、公共区域卫生；
02
食堂管理：
1）为食堂申购相关物品，保证正常供应；
2) 监督食堂刷卡情况；
3）关注食堂卫生情况；
03
宿舍管理：
1）定期检查宿舍卫生，及时反馈给宿舍长，并跟进改进情况；
2）不定期核查宿舍是否有外人未登记入住，离职人员要及时清退，收回宿舍钥匙；
5）监督油卡使用情况；
06
清洁工管理：
1）每天定时检查卫生情况；
2）检查洗手液、纸巾摆放情况；
3)每天下班前检查公司卫生；
4）每天下班前检查公司消防、用电情况；
5）定期给清洁工领用清洁用品；
07
接待管理：
1）接到订餐通知（要问清用餐时间、人数、单位、结款方式、忌口、用餐标准）后，第一时间到食堂通知（必须本人去食堂口头通知，特殊情况例外）；
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行政后勤管理工作流程
管理文件编制、发布流程
文件编制部门
1、编写文件征求意见稿
文件编制部门
1、送集团公司主要领导和相关管理部门征求意见
2、在集团公司网站发布，征求分支机构意见(必要时)
文件编制部门
1、汇总意见，修改文稿，形成文件报批稿
总裁办公会议
1、讨论文稿，提出修改和审批意见
文件编制部门
1、根据总裁办公会议意见修改形成文件发布稿
2、填写《发文审批表》并报总裁批准
3、将《发文审批表》和拟发布文件电子版送行政后勤部
行政后勤部
1、编制文件字号并办理发文登记后发布文件
注：
1、本流程适用于集团公司一级（管理手册）、二级（程序）、三级（规章、制度）文件的编制和发布管理，行政后勤部为文件管理责任部门。
其它文件，如各类通知，管理部门报总裁或主管副总裁批准后即可发布，不需填写《发文审批表》及编号。
2、行文规定：
（1）公文的文种主要包括决议、决定、指示、公报、通知、通报、规定、报告、请示、批示、会议纪要、函等。
（2）公司决议、决定、指示、公报、通知、通报、规定发文标识为印制带有“建研地基基础工程有限责任公司文件”字头的专用文件纸。
公司报告、请示、批示、会议纪要、函等发文标示为印制带有“建研地基基础工程有限责任公司”字头的专用纸。
上述文件的第二页用普通白纸。
（3）发文字号由各职能部门代字、年号、序号组成。
在发文字头标识下空两行，用3号仿宋体字，居中排列；年份应标全称，“〔〕”用六角括号括入；序号不编虚位，即1不编为001，不加“第”字。
发文由行政后勤部统一编号。
（4）标题由发文机关名称、公文主题和文种组成。
标题中除法规、规章名称须加书名号外，一般不用标点符号，可分一行或多行居中书写。
（5）主送机关公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称，在标题下空一行，左侧顶格用3号仿宋体标识，回行时仍顶格，在主送机关名称后全角冒号。
（6）正文公文的主体部分，用来表达公文的内容。
在主送机关的名称下1行，每自然段首行空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
（7）附件公文如有附件，在正文下空一行，左空2字用3号仿宋体标识“附件”后标全角冒号和名称。
附件名称后不加标点符号。
附件应与公文一起装订。
（8）发文属名应当用全称，成文日期应写全年、月、日，如“2010年1月1日”即可,最后加盖公章。
（9）抄送机关应当使用全称或简称，在主题词下1行，左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号。
上级单位为报，平级单位为送，下级单位为发。
（10）公文内容用字标准标题为涂黑二号宋体字，内容为4号宋体字。
（11）中国建筑技术集团有限公司职能部门发文编号：
以集团公司名义发文：中技集团〔〕号，
以企业管理处名义发文：中技集团企〔〕号
以经营风险管理部名义发文：中技集团险〔〕号
以财务处名义发文：中技集团财〔〕号
以组织人事部名义发文：中技集团人〔〕号
以行政后勤部名义发文：中技集团办〔〕号
3、需网上征求意见的文件为与分支机构有重要关系的涉及分支机构设立、撤销、合同、风险控制、财务、质量安全管理等方面的文件。
4、分支机构编制、发布内部行政文件参照本程序执行。
5、文件收文管理程序：
收文部门收到或网上下载文件后，填写收文记录和文件传阅单，送公司有关领导或部门处理，负责文件处理的领导或部门保存文件。
办公用品、设备管理流程
使用部门
1、提出采购或使用申请
2、申请办公设备应填写《办公设
备购置申请表》
行政后勤部
1、发放办公用品并登记
2、将《办公设备购置申请表》报
总裁
总裁
1、对办公设备购置签署意见
行政后勤部
1、购置、验收、发放办公设备，
填写《仪器设备验收单》，发放记
录
2、如为固定资产，填写《仪器设
备固定资产卡片》办理相关手续
3、报销购置费用
使用部门
1、领取办公设备、用品
2、负责办公设备日常保管和维护
注：
1、本流程适用于集团公司管理部门日常办公用品、设备的管理。
分支机构购置大型办公设备执行本流程。
2、办公用品是指200元以下的低值易耗品，如办公用纸、笔等，由行政后勤部根据需要随时采购
3、办公设备是指200元以上2000以下的耐用办公用品及2000元（含）以上的形成固定资产的办公设备，如汽车、计算机、复印机等。
4、办公设备形成固定资产的，未办理固定资产手续，财务处不予报销费用。
5、《仪器设备验收单》、《仪器设备固定资产卡片》在行政后勤部领取。
办公车辆管理流程
使用部门
1、提出用车申请，填写《用车单》
行政后勤部
1、安排车辆
2、定期汇总、分摊用车费用并通
知用车部门
3、通知财务处各用车部门用车
费用金额。
财务处
1、向用车部门划账收取用车费用
注：
1、本流程适用于集团公司办公车辆的管理，责任部门为行政后勤部。
2、行政后勤部专职司机负责集团公司领导专用车辆、办公车辆的日常维护，年检、油卡和ETC卡购置、充值、院固定停车费办理等工作，上述费用应及时报销。
3、车辆加油应使用油卡，专职司机每月应对油耗和里程进行统计并报报行政后勤部负责人。
4、车辆维修应在定点的4S店，维修前报行政后勤部负责人批准，超过1000元费用的维修，政后勤部负责人应报总裁或主管副总裁批准。
5、非工作时间，专职司机应将车钥匙交行政后勤部负责人，需加班的，应报行政后勤部负责人批准。
6、《用车单》在行政后勤部或专职司机处领取。
发文审批表
申请单位拟稿人
申请发文标题
附件□无□有：
申请时间计划发文时间
申请单位意见
□同意□不同意
负责人签字：年月日
总裁办公会议审批意见审批形式：□会议讨论□传阅
审批意见：□同意发布□修改好发布□不同意
主管领导签字：年月日发文部门受理情况
文件标题
发文经办人发布形式□书面□网上□其它
发文日期发文编号
印数签收人
签收日期年月日
备注：
注：本表由行政后勤部保存。
办公设备购置申请表
申报部门申报时间
资金来源预计购买时间
拟购设备名称单价（元）数量合计金额（元）拟选供方情况：（此项用于大、中型设备采购）
购置理由：
申请部门经理（签字）：
行政后勤部意见：
签字：日期：
总裁意见：
签字：日期：注：本表由申报部门填写，行政后勤部保存。