第七章 账户分类

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第七章账户分类

第七章账户的分类

[学习目的与要求]

本章介绍了账户分类的几种基本方法,目的是使初学者通过对账户进行分类,能深刻理解账户之间的内在联系与区别。通过本章的学习,学生应了解账户分类的意义与作用,在巩固账户按经济内容分类的基础上,重点掌握账户按用途和结构的分类,掌握各种账户在提供会计核算指标方面的规律性,进一步提高运用账户处理各种经济业务的能力。

第一节账户分类的意义

一、账户分类的目的与标志

在前面的章节中,根据经济业务的发生,已经设置和运用了许多账户,并介绍了各个账户的结构与所放映的经济内容。这些账户之间相互联系,构成一个完整的账户体系。通过账户的记录、计算,可以反应会计要素具体内容的增减变化情况及其结果。为了更好地掌握和运用账户就需要从理论上进一步认识这些账户的性质、核算的内容及其用途,了解不同账户之间的联系与区别,以及各个账户在整个账户体系中的地位和作用,以便掌握设置和运用账户的规律性。为此就应当将各账户按不同的特性进行分类,把相类似的账户加以归纳、总结,为全面反映和揭示资金运动的局部情况提供了条件。

凡提供核算指标方面有共同性的账户,就其共性而言,它们属于同一类型,它们的共性也就成为该类账户的共同性标志。为了进一步研究账户的特性与共性,应研究账户分类的标志。账户分类的标志一般有三种:按经济内容分类、按用途与结构分类、按与会计报表的关系分类。

二、账户分类的作用

对账户进行科学分类,具有如下重要意义:

(一)便于设置完整的账户体系,放映企业经营活动和资金运动情况

为更加有效地放映和监督单位的经济活动,就要从本单位的经营活动的特点出发,选择并建立能够放映本单位经营活动的账户体系。但由于每个单位的经营活动有所不同,资金运动的内容也不一样,所涉及的账户体系也就有所不同。它要求会计工作者既要了解不同性质的账户,又要了解其具体经济内容,相关结构。只有这样,才能选择合适的账户构建合理的账户体系,才能全面系统地放映本单位的经济活动,提供有用的经济信息。

(二)便于会计账簿的具体格式设计

在单位内部管理中,由于不同经营活动各具特点,对不同性质的会计要素要求披露不同的信息。如对于一般的有形资产,不仅要向有关各方披露有关金额方面的信息,而且要应提供有关实物量方面的信息;对于所有者权益这类的要素,就只要求披露时间和金额方面的相关信息;而对于成本、费用和收入要素,不仅要放映其总额,还要求掌握其具体的构成情况。针对不同要求的账户,就应该设置能满足管理需求的相应格式的账户。

(三)便于编制会计报表

会计要素所放映的财务状况与经营成果,最终将以会计报表的形式提供给信息需求者。不同的账户放映不同的经济业务内容,构成不同的会计报表。如果不能准确确定构成报表基本数据的账户,则不能正确编制会计报表。因此,掌握账户的分类及账户的用途、结构,还有利于正确编制会计报表。

第二节账户按经济内容分类

一、账户按经济内容分类的意义

账户的经济内容,是指账户放映的会计对象的具体内容。按账户的经济内容对账户进行分类,就是对反映的会计对象的具体内容对账户进行分类。不同的会计对象有着不同的增减变动方向,有着不同的账户结

构和用途。明确账户的经济内容,就为明确账户的用途与结构打下了基础。另一方面,不同的报表放映不同的经济内容,明确账户的经济内容,就能正确掌握账户与相应会计报表之间的关系。因此,对账户按经济内容分类,可以为更好运用借贷记账法,设置本单位完整的账户体系,以及将来编制报表打下基础。

二、账户按经济内容的分类

企业的会计对象是资金运动,资金运动有静态运动与动态运动两种形式。企业的资产、负债及所有者权益构成资金的静态运动,而收入、费用及利润构成资金的动态运动。因此,会计对象的具体内容包括资产、负债、所有者权益及共同类、成本类和损益类等六大会计要素。具体分析如下:

(一)资产类账户

资产类账户是核算企业各种资产增减变动及结出余额的账户。资产按流动性不同,又可以分为流动资产与非流动资产两类账户。

1.反映流动资产的账户有:“库存现金”、“银行存款”、“应收账款”、“其他应收款”、“原材料”、“库存商品”和“待摊费用”等;

2.放映非流动资产的账户有:“固定资产”、“无形资产”、“长期股权投资”、“持有至到期投资”和“长期待摊费用”等。

(二)负债类账户

负债类账户用来核算企业各种负债增减变动及结余额的账户。按照负债的偿还期不同,又可分为流动负债与非流动负债的账户两类。

1.反映流动负债的有“短期借款”、“应付账款”“其他应付款”、“应付职工薪酬”、“应交税费”和“应付股利”等;

2.反映非流动负债的有“长期借款”、“应付债券”和“长期应付款”等。

所有者权益分类

所有者权益类账户用来核算企业所有者权益增减变动及结余额的账户。按照所有者权益的来源和构成,又可以分为核算所有者原始投资与经营积累的账户。

1.放映所有者原始积累的有“实收资本”、“资本公积”;

2.放映企业经营积累的有“盈余公积”、“本年利润”、“利润分配”等。

以上三大类账户可以放映企业资金取得或形成的渠道和资金动用的规模和结构,综合放映企业在某一时点的财务状况。

(四)共同类账户

共同类账户是用来核算和监督银行资金清算款项、金融企业外币交易及衍生工具、套期工具和被套期工具增减变动和结余情况的账户。如:“衍生工具”、“套期工具”、“被套期工具”。

(五)成本类账户

成本类是企业用来归集费用、计算成本的账户。在工业企业,按照生产经营过程的阶段划分,成本账户又可以分为以下三类:

1.供应过程中用来归集购入材料的买价和采购费用,计算材料采购成本的账户,如“材料采购”、“在途物资”等账户。

2.生产过程中用来归集制造产品的生产费用,计算产品生产成本的账户,如“制造费用”和“生产成本”等账户。

3.固定资产购建过程中用来归集购建过程中的费用支出,计算固定资产实际购建成本的账户,如“在建工程”账户。

成本类账户与资产类账户有着密切的联系。资产一经耗用就转化为费用或成本,成本类账户的期末借方余额属于企业的资产。从某种意义上来说,成本类账户也是资产类账户。

(六)损益类账户

损益类账户是指其在一定时期的发生额合计要在当期期末结转到“本年利润”账户,用以计算确定一定时期

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