公司办公用品节支管理措施
办公用品节约管理制度
办公用品节约管理制度
一、概述
企业办公用品节约管理制度是指企业在保证办公效率的前提下，通过采用一定的管理制度，对办公用品的备货、发放、使用与结余等过程进行有序的管理，以节约企业的经济费用。
二、节约原则
（1）原则上以及时发放为主，充分考虑经济效益。
在应用办公用品时，应当充分考虑经济效益，以较低的成本获得合理的经济效益，增强企业经营效益。
（2）依法行事，使用合理。
企业购买办公用品的数量应当根据实际需求合理安排，不能过多或者过少，正确处理好购买办公用品的关系，严格按照业务流程将其用于合法行政部门指定的领域。
（3）要坚持节约原则，控制开支。
坚持的节约原则，就是要切实做到节约办公用品消耗，控制开支。
一是把握好用品的消耗量，二是对购买的办公用品进行有效的管理。
三、发放原则
（1）备货要求：企业在备货时，应当提前做好备货准备，按照实际工作的具体要求，充分考虑费用效益，合理规划备货数量，并定期检查库存量，及时补充缺货。
（2）发放要求：企业对办公用品的发放，应当严格实行一人一发制度，严格按照行政部门授权的发放标准，并以财务复核为依据。
公司办公用品管理制度(3篇)
公司办公用品管理制度办公用品管理规定(一)局机关工作人员务必遵循增收节支、精打细算、勤俭节约的原则，严格遵守财务管理制度和财经纪律;(二)局机关所用办公用品及其它需用品由办公室统一购买，其他科室和个人不得擅自购买，否则费用自负;(三)办公用品及其它需用品的购置，由各科室根据工作需要，提出需采购的品种、规格、数量，经科室负责人和分管领导签字，按季度交办公室汇总，报局长审批后实施采购;(四)办公用品及其它需用品购入后交由办公室专管人员保管和发放，各科室领用时领取人应在相关凭据签字确认;专管人员要加强相关物资的管理，确保物资购入与发放和库存数量相符;(五)各科室应做到增收节支，加强科室饮用水、办公用品、办公电话的管理，严格控制费用支出。
1、科室饮用的桶装水，本着节约的原则，只能用于饮用，不得用作它用，一经发现，当月相关费用自负;会议室饮用水原则上不用桶装水，由局办公室组织带给;2、加强办公耗材的使用管理(计算机设备及耗材管理制度执行)，办公用纸张一律回收利用，科室用纸实行领用核销制，严禁铺张浪费公司办公用品管理制度（2）是为了规范和管理公司办公用品的购买、发放、使用和归还等各个方面的工作。
这一制度的实施旨在提高办公用品的合理使用率，避免浪费和损失，并确保员工的工作效率和工作环境的良好。
制度的内容可以包括以下几个方面：1. 办公用品的采购管理：规定办公用品的采购渠道和流程，明确采购的权限和责任部门，确保采购的透明、公正和节约。
2. 办公用品的库存管理：设置办公用品的库存上限和下限，制定库存盘点的周期和方法，及时补充和调配办公用品，避免因库存不足造成工作中断或影响员工的工作效率。
3. 办公用品的发放和使用管理：明确各部门或员工使用办公用品的权限和数量限制，制定申领的流程和要求，确保办公用品的合理分配和使用。
4. 办公用品的损耗和报废管理：规定办公用品的准确计量和报废标准，确保员工正常使用的同时避免浪费和滥用，合理处理报废办公用品，并保护环境。
公司办公用品管理办法
公司办公用品管理办法一、前言公司办公用品管理是每个企业办公室都必不可少的一项工作。
有效的管理办法可以提高办公效率，节约成本，规范管理，保障办公用品的使用和保养。
本文将全面介绍公司办公用品管理的相关内容，包括管理政策、采购流程、存储管理、领用归还等方面的内容。
二、管理政策1. 制定办公用品管理制度公司应根据实际情况制定办公用品管理制度，明确各种办公用品的种类、规格、申领流程、使用要求、保养方法等相关内容，确保管理有章可循。
2. 严格执行管理制度所有员工都应遵守公司的办公用品管理制度，不得擅自挪用、私用或浪费公司办公用品，确保公司资源的合理利用。
三、采购流程1. 制定采购计划根据公司的需要，定期制定办公用品的采购计划，确保办公用品的充足供应。
2. 选择优质供应商选择信誉良好、质量可靠的供应商进行采购，保证办公用品的质量和服务。
3. 确认采购合同达成采购协议后，签署采购合同，明确价格、数量、交付时间等相关事项，确保采购过程的合规性。
四、存储管理1. 设立统一存储区域公司应设立专门的存储区域，对办公用品进行分类存放，保证存储空间的整洁和有序。
2. 定期盘点库存定期对办公用品库存进行盘点，了解存货情况，确保库存量的准确性，及时补充不足的物品。
五、领用归还1. 申领流程员工需要申领办公用品时，应按照公司制定的申领流程进行操作，填写申领单或申请表，并经主管批准。
2. 使用后归还员工在使用完办公用品后，应及时将物品归还原处或交还给管理人员，确保办公用品的完整和有效利用。
六、总结公司办公用品管理对于提高企业工作效率、节约成本、规范管理至关重要，每位员工都应遵守公司的管理制度和规定，共同维护好公司的办公用品资源。
通过本文的介绍，希望能够帮助企业建立完善的办公用品管理制度，提升公司的管理水平和工作效率。
公司节支增效活动实施方案
公司节支增效活动实施方案公司开展节支增效活动实施方案根据文件的要求，公司为切实解决企业在成本管理、办公用品管理及降低压缩管理费用和非生产性费用支出方面存在的问题，结合我公司实际，特制定，通过实施效能监察工作，实现增收节支降本增效的目的。
具体实施方案如下：一、成立节支增效领导小组组长：成员：二、活动目标1、增强节约意识。
通过加强思想教育，增强员工主观能动性，树立勤俭从业的思想。
2、减少成本开支。
通过制定和完善各项规章制度，改进管理手段、提高管理水平等方式，进一步加强各项成本的合理管控。
三、节支增效工作措施1、月开展合理化建议征集活动，引导广大职工投身到降耗增效活动中，在公司上下形成节支增效的良好氛围，培养公司员工节俭意识和成本效益观念，树立积极向上的工作作风。
各部门要充分利用宣传栏、宣传标语等多种方式，积极做好此次活动的宣传，牢固树立节约增效的意识，引导每位干部员工从点滴做起，从小事做起，开源节流，努力节约一滴水、一度电、一张纸等。
2、严格费用预算和审批，有效计划合理支出。
公司已着手建立统一的办公用品配备管理标准和办公用品额度标准，并对办公设备和用品进行计划管理和集中采购、定点采购，按物资采购办法的相关要求组织招标。
各部门每月都应本着精打细算的原则，加强费用预算化管理，严把各项费用预算环节，严控各项费用支出。
3、从各个基层部门抓起，从点滴着手，认真查找管理中的薄弱环节，采取措施堵塞漏洞，杜绝资源浪费。
（1）在水电方面，指定专人负责管理，定时检查和记录，做好节约用水用电的宣传，培养良好的节约习惯。
合理使用计算机、空调等办公设备，加强巡视，减少照明、办公设备耗电和待机等无谓能耗。
加强用水管理，培养良好用水习惯，坚决杜绝“长流水”现象。
（2）在差旅费方面，制定差旅费开支标准，实行出差事前审批制，严格控制出差人数和天数，同时要注意住宿用房经济实用性；（3）在公车加油方面，实行定点维修和统一结算。
严格执行车辆管理规定，实施计划用车、控制出车频率；严禁公车私用；杜绝查勘车辆从事非现场查勘工作；实行办公车辆月定量用油，节约能源消耗；严格执行车辆维修保养规定，节约车辆维修保养成本，提高车辆使用寿命和效率。
公司办公用品管理办法
公司办公用品管理办法一、总则1. 为加强公司办公用品管理，规范办公用品的采购、发放、使用和保管，提高办公用品的使用效率，节约成本，特制定本办法。
2. 本办法适用于公司各部门及全体员工。
二、办公用品的分类1. 办公文具：笔、纸、笔记本、文件夹、订书机、胶水等。
2. 办公设备：电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。
3. 办公耗材：墨盒、硒鼓、打印纸、复印纸等。
4. 其他办公用品：办公桌椅、文件柜、保险柜等。
三、办公用品的采购1. 办公用品的采购由行政部门统一负责。
行政部门应根据各部门的需求和库存情况，制定采购计划，并报公司领导审批。
2. 采购办公用品应遵循“质优价廉、货比三家”的原则，选择正规的供应商进行采购。
3. 对于大宗办公用品的采购，应采取招标的方式进行。
4. 采购办公用品时，应要求供应商提供发票和质量保证文件。
四、办公用品的发放1. 办公用品的发放由行政部门统一负责。
行政部门应根据各部门的需求和库存情况，制定发放计划，并报公司领导审批。
2. 办公用品的发放应遵循“按需发放、节约使用”的原则。
对于常用办公用品，如笔、纸、笔记本等，应定期发放；对于不常用办公用品，如办公设备、办公耗材等，应根据实际需求发放。
3. 员工领取办公用品时，应填写《办公用品领取登记表》，并经部门负责人签字确认。
4. 行政部门应定期对办公用品的发放情况进行统计和分析，以便及时调整发放计划。
五、办公用品的使用和保管1. 员工应爱护办公用品，合理使用，不得浪费和损坏。
2. 对于办公设备和办公耗材，应按照使用说明书进行操作和维护，不得擅自拆卸和维修。
3. 员工离职时，应将所使用的办公用品交回行政部门。
如有损坏或丢失，应照价赔偿。
4. 行政部门应定期对办公用品进行盘点和清理，对于过期、损坏或闲置的办公用品，应及时进行处理。
六、监督和检查1. 公司领导和行政部门应定期对办公用品的管理情况进行监督和检查，发现问题及时整改。
2. 对于违反本办法的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。
企业节支降耗措施
企业节支降耗措施1. **精细化管理**：对企业的各项运营进行精细化管理，优化流程，减少不必要的浪费和损耗。
2. **能源管理**：加强对能源的管理，安装节能设备，合理安排生产时间，降低能源消耗。
3. **采购优化**：与供应商进行谈判，争取更优的采购价格和条件。
同时，优化采购流程，降低采购成本。
4. **人员培训**：通过培训提高员工的工作效率和技能水平，减少操作失误和浪费。
5. **节约用水用电**：培养员工节约用水、用电的意识，养成随手关灯、关水的习惯。
6. **废物利用**：对生产过程中的废弃物进行回收和再利用，减少浪费。
7. **设备维护**：定期对设备进行维护保养，提高设备的使用效率，延长设备寿命。
8. **成本控制**：对各项成本进行核算和控制，制定合理的成本预算，并进行严格的成本管理。
9. **研发创新**：通过技术创新和工艺改进，降低生产成本，提高产品质量和竞争力。
10. **减少库存**：优化库存管理，避免库存积压，降低库存成本。
11. 节约办公用品：倡导无纸化办公，减少纸张浪费；合理使用办公设备，降低设备损耗。
12. 物流优化：合理规划物流路线和运输方式，降低物流成本。
13. 避免浪费：倡导员工在工作和生活中避免浪费行为，培养节约意识。
14. 数据分析：利用数据分析工具，对企业的各项数据进行分析，找出可以优化的环节，降低成本。
15. 管理创新：不断探索和引入先进的管理理念和方法，提高企业的管理水平和运营效率。
企业可以根据自身实际情况，选择适合的节支降耗措施，并制定具体的实施计划和目标。
同时，要加强员工的参与和宣传，形成全员参与的节支降耗氛围，共同努力提高企业的经济效益。
做好办公用品管理措施
做好办公用品管理措施为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定办公用品管理措施如下：一、办公用品分类办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品1、固定资产类办公用品，如：办公桌、办公椅、传真机、复印机、电脑、打印机、扫描仪、碎纸机、照相机、汽车等；2、非消耗性办公用品，如：计算器、电话机、订书机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等；3、消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔等；二、办公用品的申购1、公司各部门分别在每年3月10日/9月10日前，根据部门实际需要制定《半年度办公用品采购计划》，经部门主管签字后，填写《器材申购单》，经办公室主任签字、总经理审批后，交供应部统一购买；2、各部门申购办公用品时，需要部门负责人及相关分管领导进行签字；3、各部门临时采购的急需办公用品或者超出半年计划范围的办公用品，由所在部门主管填写《器材申购单》，并在备注栏内注明急需采购或超出计划的原因，经办公室主任签字、总经理批准后交供应部统一购买；4、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职后一个月内辞职，必须将领取的办公用品全部退回；5、新入职行政人员，办公室发放的配套办公用品包括：中性笔、笔记本、文件夹等常用物品。
三、办公用品入库1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由办公室、供应员、仓库人员，共同对办公用品进行验收，仓库人员负责登记入库；2、对不符合要求的，由供应人员负责办理调换或退货手续。
四、办公用品发放1、公司各部门领取办公用品须填写《办公用品领取登记簿》，注明办公用品品名、数量、领用日期，待填写完整无误后，方可领取；2、为了降低资金占用，按照“用多少、领多少”的原则，办公室根据实际情况进行限量领取；3、中性笔、圆珠笔等消耗性的办公用品，每人半年限领一支；4、办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度，以最大限度地节省、节约，控制日常办公成本成本。
办公用品及管理费用支出的实施细则
办公用品及管理费用支出的实施细则办公用品及管理费用支出的实施细则为了规范企业内部的办公用品及管理费用的支出，减少不必要的浪费，提高财务管理效率，对于企业的各项支出进行合理的管理，本文对办公用品及管理费用支出的实施细则进行详细描述。
一、办公用品支出1. 办公用品选购企业在选购办公用品时应以实用、经济、环保为原则，按照企业的用品申请流程进行申请，审批并上报财务部门，进行统一的集中采购，以确保采购金额的优惠。
2. 办公用品仓库企业应设立专门的办公用品仓库，对于采购的办公用品进行统一的管理，建立办公用品的分类目录，并对进出库进行记录和管理，以确保使用盘点的规范。
3. 办公用品使用企业在使用办公用品时，应遵守规章制度，每个人只能使用自己所需的办公用品，确保用品的使用寿命，对于用品的损坏或丢失应及时报告。
二、管理费用支出1. 费用预算企业应对各项管理费用进行预算，制定预算控制制度，对于相关人员制定责任考核制度，确保管理费用预算控制的有效性。
2. 费用审批企业在办理管理费用支出事项时，应按照规定的预算流程依次审批，因为管理费用包括员工工资、保险福利等费用，企业应确保资金的合理分配，建立完善的审核体系，严格控制管理费用的支出。
3. 费用记录企业应建立规范的管理费用记录制度，按照使用途径进行分类记录，确保每一笔开支都有记录，为企业内部的审计提供有效的依据。
4. 费用报销企业对于已发生的管理费用支出应在报销时核对费用的凭证和收支对应情况，确保报销的准确性以及费用的真实性。
以上是关于办公用品及管理费用支出的实施细则的相关内容，企业在进行费用支出时应遵循以上规则，确保财务管理的有效性，对于企业重要的财务环节实行科学的管理，是企业健康发展的重要保障。
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公司办公用品节支管理措施
为加强办公用品管理，杜绝铺张浪费，节约办公成本，近期，行政办公室通过“三化”措施，推进办公用品精细化管理，坚持做到向管理要效益。
一是实现库存可视化。
依托OA办公系统，建立办公用品数据库，详实登记办公用品的名称、规格、数量等信息，使各项办公用品的库存情况一目了然，实现了库存管理的可视化，也为办公用品的采购提供可靠参考，同时定期开展实物库存与系统库存的对照盘点，确保货存和系统数字一致。
二是推进审批自动化。
严格按照办公物资管理办法，在OA系统上建立办公用品入库和领用程序。
部门办事员在OA系统发起“办公用品领用单”流程，库管员根据办公用品定额发放标准查验核对，经行政办主任审批后，即可在指定时间领取办公用品，大大减少了时间成本。
另一方面该流程权限仅向部门办事员开放，彻底杜绝代领冒领情况。
三是加强出入库痕迹化。
本着厉行节约、降本增效的原则，根据办公物资管理办法，在使用过程中出现故障等情况，推行“以旧换新”不见旧物不发新品的办法，实现办公用品领用的“痕迹化”，如遗失或因使用不当损坏的，应由个人或部门赔偿或自购，以此提升办公用品的使用效果，进一步提高员工节约意识。