时间管理的重要性及原则(ppt 35页)
时间管理ppt
安排休息时间
• 遵循工作与休息的平衡原则
• 根据个人身体状况
• 合理安排休息时间
调整时间分配
• 根据任务完成情况
• 考虑环境变化
• 调整工作时间与休息时间
⌛️
时间记录：跟踪与评估自己的时间利用
记录时间消耗
⌛️
• 使用时间管理工具
• 保持记录的真实性
• 定期整理数据
制定改进措施
• 针对时间管理问题
01
提高时间利用效率
• 合理分配时间
• 提高时间利用能力
• 减少时间浪费
02
培养自律精神
• 坚持计划与目标
• 抵制诱惑
• 培养良好的习惯
03
促进个人发展
• 不断学习新知识
• 提升自己的技能
• 拓展人际关系
02
时间管理的基本原则与方法
优先级划分：区分重要与紧急任务
确定任务优先级
• 了解任务的紧急程度
• 落实并持续优化
• 形成自主的时间管理能力
谢谢观看
T H A N K Y O U F O R W AT C H I N G
Docs
评估时间利用效果
• 制定改进方案
• 落实并持续优化
• 分析时间消耗情况
• 评估时间利用效率
• 发现时间管理问题
03
日常生活中的时间管理技巧
制定日程计划：保持生活的秩序与规律
设定目标与计划
• 确定短期与长期目标
• 制定具体的行动计划
• 保持计划的可行性
坚持执行
• 按照计划行动
• 遇到困难时不放弃
任务分解：将复杂任务简单化
时间管理的重要性ppt
6、有效运用每天的黄金时间
自我检查
1、我是否难以说清一天里干了些什么？ 2、我是否碰到了一个无法再拖延的问题？ 3、我是否做了实际上不需要做的事？ 4、我是否常常越权处理？ 5、我是否往往对某些任务要花费更多的时间？ 6、我是否难以按时赴约？ 7、我是否经常会忘记接下去准备做的事？
率？ 6、今天最没有效率的是哪一段时间？为什么这段时间最
没有效率？ 7、今天工作中最大干扰是什么？为什么产生过干扰？这
干扰是否可以控制或排除？ 8、今天最严重的三个时间陷阱是什么？以后有无可能遗
址这些陷阱？如何跨越他们？ 9、今天做了哪些不必要的事？ 10、今天做了哪些不需要亲自动手的事？ 11、今天花费了多少时间做重要的事？ 12、今天花费了多少时间做不重要的事？ 13、今天有哪些事情本来应花费更多的时间去做？ 14、今天有哪些事情本来可以花费较少的时间去做而不
突发状况的处理
• 主管应该懂得说不
• 拒绝时的艺术处理
• 必须要处理的事情，安排 在后来的时间计划中
完全时间管理
1、事先周详的计划 2、排定工作的优先顺序 3、设定长短程目标 4、订定每日工作计划 5、挑战效率最高点 6、学习分配工作 7、今日事今日毕 8、避免分散注意力 9、将阻碍减到最低 10、培养说“不”的能力 11、应付突发状况 12、随时检视
做的事？ 3、我做了什么耗时过长的事？ 4、我做了什么会浪费别人时间的事？
时间管理的原则
1、应有一张思考的床，不要穷忙、瞎忙、 无心的忙。
2、对不可控制的时间先行控制，并订定 处理原则
3、养成事先规划时间的习惯，依事情的 轻重缓急优先顺序妥善安排
4、定期研讨工作内容与时间安排，如何 改进并提升效率
时间管理ppt课件学生
时间管理PPT课件学生1. 简介时间是一种宝贵的资源，尤其对于学生来说，合理地管理时间对于提高学习效率和生活质量至关重要。
为了帮助学生更好地掌握时间管理技巧，本PPT课件将介绍时间管理的重要性、时间管理的原则和实际应用技巧。
2. 时间管理的重要性对于学生来说，时间管理的重要性主要体现在以下几个方面：1.提高学习效率：合理安排学习时间，集中精力进行学习，可以提高学习效率，让学习时间更有价值。
2.减少压力：科学地规划时间，合理分配任务，可以减少学业和生活压力，增加学习和生活的舒适感。
3.增强自律能力：时间管理要求学生遵守规定的学习和休息时间，培养自律能力，提高自我管理的能力。
4.培养良好的生活习惯：时间管理可以帮助学生养成良好的生活习惯，提高学习效率，提升学习兴趣。
3. 时间管理的原则时间管理的原则是指在进行时间管理时应遵循的一些基本规则。
以下是几个常见的时间管理原则：3.1. 目标明确原则•设立明确的学习目标和生活目标，确保每天的时间安排与目标一致。
3.2. 重要性优先原则•区分重要和紧急的任务，优先处理重要的任务，提高工作效率。
3.3. 时间分块原则•根据个人的习惯和注意力集中的时间段，将一天划分为若干个时间块，每个时间块专注于一个任务。
3.4. 合理规划原则•根据任务的紧急程度和工作量，合理安排每个时间块的任务以及休息时间。
3.5. 时间日志原则•记录每天的时间使用情况，分析时间利用的有效性，找出浪费时间的原因，进行改进。
4. 时间管理的实际应用技巧为了帮助学生更好地应用时间管理原则，以下是几个实际应用技巧：4.1. 制定详细的计划•在每天开始之前，制定一份详细的任务计划，明确每个时间块要完成的任务，做到心中有数。
4.2. 避免拖延•尽量避免拖延，学会克服拖延的习惯，合理规划时间，及时开始任务，提高工作效率。
4.3. 分解大任务•将大任务分解为小任务，逐步完成，避免被任务的庞大压力所拖累。
4.4. 加强自我管理•提高自律能力，合理安排学习和休息时间，养成良好的时间管理习惯。
时间管理ppt课件下载
寻找支持
在工作中寻找支持和帮助，与同事合作完成任务 ，减轻个人负担。
ABCD
学会说“不”
在面对过多的工作和压力时，学会拒绝一些不必 要的任务和活动，保持自己的生活品质。
培养兴趣爱好
在工作之余培养自己的兴趣爱好，丰富自己的生 活内容，有助于平衡工作与生活。
在设定优先级时，应避免陷入 “时间陷阱”，即花费大量时 间处理琐碎的任务，而忽视了 重要的任务。
避免拖延
拖延是一种常见的时间管理问题 ，它会导致任务无法按时完成，
影响工作和生活质量。
避免拖延的方法包括使用时间管 理工具、设定小目标和嘉奖机制
等。
克服拖延需要自我束缚和毅力， 逐步培养良好的时间管理习惯。
培养工作与生活的平衡 公道安排工作与休息时间，确保 在工作之余有足够的时间和精力 享受生活。
公道休息 在工作间隙安排适当的休息时间 ，如每隔一小时起身走动、做些 伸展运动等，有助于缓解疲劳和 提高工作效率。
公道分配任务 将任务分配得当，避免过度集中 于某一项工作而导致疲劳。
如何平衡工作与生活？
制定公道的计划
和资源。
优先级原则
确定优先事项
根据目标和计划，确定哪些任 务或项目是优先的。
优先事项排序
将优先事项依照重要性和紧急 性进行排序，优先处理紧急和 重要的任务。
避免拖延
避免拖延和躲避优先事项，要 集中精力完成重要任务。
灵活应对
在处理优先事项时，要保持灵 活性，根据实际情况调整计划
和优先级。
灵活性原则
目标。
目标相关
确保所设定的目标与个 人或组织的价值观和愿
景相一致。
时间管理ppt课件 上课
时间管理 PPT 课件上课一、引言时间管理是一项对我们每个人都非常重要的技能。
随着社会的快速发展，我们面临的任务越来越多，时间显得尤为宝贵。
如何合理利用时间，高效完成工作，已经成为我们提高工作效率和意识的必修课。
本次课程将介绍时间管理的基本概念和方法，帮助大家更好地管理自己的时间。
二、时间管理的重要性时间是有限的资源，每个人一天只有24小时，但是我们每个人对于时间的利用效果却不同。
合理的时间管理可以帮助我们：1.提高工作效率：合理分配时间，有效规划工作，能够更高效地完成任务。
2.减少压力：有效管理时间可以减少工作和学习的压力，提高生活质量。
3.培养自律性：良好的时间管理习惯能够培养自律性，提高个人的能力和素质。
三、时间管理的基本原则在学习时间管理之前，我们首先需要了解一些时间管理的基本原则：1.目标明确：确立明确的工作目标和学习目标，明确自己要做什么，在何时完成。
2.任务优先级：划分任务的优先级，合理安排任务的顺序。
3.时间分配：分配合理的时间，将时间分配到不同的任务中。
4.避免拖延：克服拖延情绪，提高工作和学习的效率。
四、时间管理的实践方法1. 时间日志法时间日志法是指通过记录每天的时间使用情况来了解自己实际的时间利用情况，并根据记录的结果进行调整和改进。
具体步骤如下：•使用一段时间记录每天的时间使用情况，包括工作时间、学习时间、娱乐时间等。
•分析记录的结果，了解自己时间使用情况的优缺点。
•根据分析结果，制定合理的时间利用计划，合理划分每天的时间。
•持之以恒地记录和分析时间使用情况，不断优化时间利用效果。
2. 任务清单法任务清单法是指通过制定任务清单来明确每天的工作和学习任务，合理分配时间和精力。
具体步骤如下：•每天开始前，制定当天的任务清单，列出要完成的工作和学习任务。
•根据任务的重要性和紧急程度，为每个任务设定优先级。
•确定每个任务所需的时间，并合理分配时间。
•在任务完成后，勾选已完成的任务，不断调整和更新任务清单。
时间管理PPT课件模板
制定计划：明确目标，制定详细的时间表和计划
01
优先级排序：根据任务的重要性和紧急程度进行排序
02
集中注意力：避免分心，集中精力完成当前任务
03
学会拒绝：学会拒绝无关紧要的请求，避免浪费时间
04
定期评估：定期评估自己的时间利用情况，及时调整计划和策略
05
4
时间管理的难点与解决方法
演讲人
时间管理PPT
目录
01.
引言
02.
时间管理的原则
03.
时间管理的方法
04.
时间管理的难点与解决方法
05.
个人时间管理案例分析
06.
总结与建议
1
引言
时间管理的重要性
提高工作效率：合理安排时间，提高工作效率，减少拖延和浪费
01
平衡生活与工作：合理安排时间，平衡生活与工作，提高生活质量
02
培养良好习惯：合理安排时间，培养良好的生活习惯，提高自律能力
汇报人
感谢您的观看
03
如何克服缺乏自律：制定计划、人时间管理案例分析
案例一：如何提高学习效率？
01
制定学习计划：明确学习目标，制定合理的学习计划和时间表
02
集中注意力：排除干扰，集中注意力，提高学习效率
03
学会休息：合理安排休息时间，保持良好的学习状态
04
及时复习：及时复习学过的知识，加深理解和记忆
制定详细的计划：为每个任务制定详细的计划，包括任务分配、时间安排和资源分配。
定期检查进度：定期检查团队成员的工作进度，及时发现问题并调整计划。
鼓励团队成员之间的沟通：鼓励团队成员之间的沟通，以便更好地协调任务和时间。
时间管理(PPT 35页)
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3rew
演讲完毕，谢谢听讲!
再见，see you again
2020/11/16
时间管理(PPT 35页)
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如何找到原因
1、我做了什么根本不需要做的事？ 2、我做了什么能够由别人，并且应该由别人
做的事？ 3、我做了什么耗时过长的事？ 4、我做了什么会浪费别人时间的事？
时间管理(PPT 35页)
时间管理的原则
1、应有一张思考的床，不要穷忙、瞎忙、 无心的忙。
2、对不可控制的时间先行控制，并订定 处理原则
计划的基本概念
时间管理(PPT 35页)
良好计划的好处
1、充分利用企业的有限资源，发挥最 大的效能
2、预测问题，防范事端于未然 3、事情推展前，做有效沟通，让其他
部门了解我们需要的协助，也同时 了解我们能为他们做些什么 4、协助评估目标的可行性 5、避免不必要的重复，减少无谓的浪 费 6、建立优先顺序，按部就班，不赶工， 不加班
节约时间的方法
1、列清单 2、处理文书工作
（归档、执行、传阅、废弃） 3、个人记事 4、有序排列、摆放物品及文件 5、采用便捷方法
时间管理(PPT 35页)
与他人共事
时间管理(PPT 35页)
授权时应注意
1、有一套制度用以监督管理 2、你选择的人务必是心甘情愿，并且有能力 3、教育部属、指导部属使他们有成长的机会 4、确定他们有必要的工具和支援供给，以便
完成工作 5、鼓舞部属，促使部属保持积极与热诚的态
度 6、授权意味着不仅要分配不好干的事，也要
分配容易做的事 7、不能把自己难以胜任的工作转交给别人
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时间管理PPT课件模板
优先级排序：根据任 务的重要性和紧急程 度进行排序
定期评估：定期检查 计划的执行情况，及 时调整计划
优先级排序
确定任务优先级：根据任务的 01 重要性和紧急程度进行排序
制定计划：根据优先级制定详 02 细的任务计划和时间表
集中精力：优先处理高优先级 03 任务，避免分散注意力
定期评估：定期检查任务完成 04 情况，调整优先级和计划
03
待办事项列表：列出待办 事项，提醒用户按时完成
04
番茄钟：设定工作时间， 提醒用户保持专注
时间规划软件：Pomodoro
介绍：Pomodoro是一款时间管理软件， 通过将时间划分为多个时间段，帮助用 户集中注意力，提高工作效率。
功能：Pomodoro具有倒计时、任务列 表、提醒功能等，用户可以根据自己的 需求设置任务和时间段。
TickTick：一款简洁明了的任务管 理工具，支持提醒、重复任务等功 能，适合个人使用。
时间跟踪工具：RescueTime、Toggl等
01
RescueTime：一款用于记录 和管理时间的软件，可以自动 记录用户在计算机上的活动， 并生成详细的时间报告。
02
Toggl：一款在线时间跟踪工 具，可以记录用户在不同项目 上的工作时间，并生成时间报 告。
焦虑
提高生活质量
制定合理的时 间计划：合理
安排时间，提 1
高工作效率
培养兴趣爱好： 4
丰富业余生活， 提高生活质量
保持良好的生 活习惯：早睡
2 早起，健康饮
食，锻炼身体
3 学会放松和休
息：适当放松， 保持身心健康
实现个人和职业目标
设定明确的目标：明 确个人和职业目标， 制定详细的计划和行
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时间管理的架构
"重要"&"不紧急"
"重要"&"紧急"
"紧急"& "不重要"
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"不紧急"&"不重要"
时间管理的架构
对于我们来说 哪些事情才是属于第一象限 是应该优先做的呢？
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时间管理的架构
每天都与足够多的人接触以获得准客户 养成习惯每天都电话约访足够多的客户 坚持每天3访，每周15访 反思自己的展业过程，总结经验和教训 周期性地补充自己的专业知识和技能 。。。。。。
标一致的大事？ 16.你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于
未来？
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你的回答有多少个”Yes”？
0-4个
恭喜！坚持并保留你的方法！
4-8个
可以！方向正确但需要提高冲劲！
8-12个 当心！你要重新审视自己的时间行动指南！
12-16个
救命！你在时间管理上需改进！
什么是时间管理
第一要义——树立正确的时间观念 指导思想——合理规划自己的目标 具体实践——将事情按照轻重缓急进行优先级排序 最终目的——最大限度地利用自己所拥有的时间或实
现时间效用的最大化
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课程大纲
什么是时间管理 时间管理的重要性 时间管理的架构 时间管理的原则 时间管理在展业中的具体运用
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课程大纲
什么是时间管理 时间管理的重要性 时间管理的架构 时间管理的原则 时间管理在展业中的具体运用
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时间管理在展业中的具体运用
提前制定一周的学习和拜访客户的计划， 并列出一周的销售业绩目标 在每日活动记录表上列出每天你已约好见面的名单 每晚总结你的每日活动记录表并制定明天的计划 每天早晨有明确的开始展业的时间
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1.你通常工作很长时间吗？
2.你通常把工作带回家吗？
3.你感到很少花时间去做你想做的事吗？
4.如果你没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪
感？
5.即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作
有很多压力？
6.你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？
7.你时常在做重要工作时被打断吗？
什么是时间管理 时间管理的重要性 时间管理的架构 时间管理的原则 时间管理在展业中的具体运用
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时间管理的架构
"重要"&"紧急" "不紧急"&"不重要"
"重要"&"不紧急" "紧急"&"不重要"
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时间管理的架构
重要紧急的事情优先处理，看似符合常规逻辑 《急事的奴隶》 优先处理“重要”且“不紧急”的事情
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时间管理的重要性
浪费时间就等于浪费生命，控制时间就等于控制 生命，好好地控制时间吧！
——Alan Lakein
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时间管理的重要性
逻辑上的解释—— 时间就是时钟和指南针 我们往往会意识到时钟跟指南针之间有隔阂
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时间管理的重要性
如果 *****掉了1万美元在地上
他应该捡还是不捡？
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时间管理的重要性
对于代理人来说，时间管理同样非常重要。 仅仅靠销售技巧是不能保证长久成功的。 我们必须发展组织，建立良好的工作习惯并有效地 管理时间。
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课程大纲
8.你在办公室用餐吗？
To be continued
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9. 在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？ 10.你时常把工作拖到最后一分钟，然后很努力地去做完
它们吗？ 11.你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？ 12.你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？ 13.当你长休了一段时间，你是否有负罪感？ 14.你常无暇阅读与工作有关的书籍？ 15.你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目
课程目标
协助展业同仁
认识到时间管理的重要性 学会如何在展业过程中优化自己的时间管理
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课程大纲
什么是时间管理 时间管理的重要性 时间管理的架构 时间管理的原则 时间管理在展业中的具体运用
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什么是时间管理
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时间管理在展业中的具体运用
考虑你今天要打几个电话，知道自己将如何表述，
提前做好准备 每天中午与准客户、客户、增员对象
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时间管理的原则
定期评估你的时间利用情况 率先到达营销服务部 在便条上记录你的想法，并在工作中尽量完成 着手一项工作时，首先收集必须的信息和资料 准备后备计划，以防准客户临时取消约会 有时需要安静不受别人打搅
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时间管理的原则
吸收他人好的想法并加以改进 工作时工作，娱乐时娱乐
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时间管理的架构
对于我们来说
２
１
第二、 第三、
３
４
第四象限又有些什么事情呢？？？
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课程大纲
什么是时间管理 时间管理的重要性 时间管理的架构 时间管理的原则 时间管理在展业中的具体运用
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时间管理的原则
树 立 明 确 的 目 标
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我的目标 很明确！
时间管理的原则
将大任务划分成小阶段，每个时间完成一个阶段 记住重要的事，并将其放在优先位置考虑 将工作分成A、B、C、D，率先完成A类工作 设立每个任务的最后完成期限 如果你坚持不懈地做你该做的工作，
你离你的目标就越近
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《时间管理》课程介绍
成功
课程主旨 课程目标 课程大纲
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课程主旨
揭示时间管理的重要性 帮助大家掌握时间管理的基本方法 协助各位在自己的工作和生活中掌握平衡 有效利用自己的时间以实现最佳绩效
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