人力资源管理职位分析

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人力资源职位分析的方法和步骤

人力资源职位分析的方法和步骤

人力资源职位分析的方法和步骤Introduction在企业中,人力资源部门起着至关重要的作用。

在这个部门中,最基本的任务之一就是管理和分配员工。

人力资源职位分析是人力资源部门的基础,因为它可以帮助员工和管理层了解职位和职责、制定培训计划、提高员工满意度,这样提高员工的业绩并提高公司的业绩。

本篇文章将讨论人力资源职位分析的方法和步骤,帮助人力资源部门的员工了解如何进行这项工作。

方法人力资源职位分析的方法通常有两种:工作内容分析和工作情境分析。

接下来,我们将详细讲解这两种方法。

1. 工作内容分析工作内容分析是指确定一个职位的任务、职责和要求的过程。

以下是实施工作内容分析的步骤:a. 收集信息:这是实施工作内容分析的第一个步骤。

在这一步,收集的信息可能包括职位的名称、职位描述、工作目标、任务、和职责等信息。

b. 编制工作职能表:工作职能表列出一个工作的性质、任务、职责、有何要求以及这些被工作所要求的技能和知识。

c. 核实工作职能表:核实工作职能表是否准确,根据职位描述、任务清单和工作目标对工作职能表的准确性进行评估并进行修改。

2. 工作情境分析工作情境分析是指将职务要求和组织文化与员工特质相结合,以确定职位的环境和工作上的特殊情况。

以下是实施工作情境分析的步骤:a. 收集信息:与工作内容分析类似,收集的信息可能包括员工特质、组织文化、工作环境、工作强度等。

b. 评估职位:根据收集到的信息来评估职位,并确定一个人是否适合这个职位。

c. 实施培训和开发计划:基于这种评估,可以为职位开展培训和发展计划,以培养员工在职位上所需的技能和知识。

步骤在实施人力资源职位分析时,以下是一些步骤:1. 确定一个职位:首先,人力资源部门需要确认一个职位,例如,销售经理。

2. 收集信息:接下来,人力资源部门收集关于职位的信息,例如,工作职责、职位目标、资格要求等。

3. 制作工作职能表:人力资源部门可以使用一些工具,例如工作职能表,以准确描述特定职位的细节。

人力资源管理工作分析职位分析岗位分析概述

人力资源管理工作分析职位分析岗位分析概述

人力资源管理工作分析职位分析岗位分析概述职位分析是指对一些具体职位进行全面的分析,包括对该职位所涉及的工作任务、工作内容、工作环境、工作方法等方面的详细描述。

职位分析的目的是为了全面了解该职位的需求和特点,为招聘、岗位评估、员工发展等方面提供依据。

职位分析的方法有很多种,常用的包括面谈、问卷调查、观察等。

在进行职位分析时,需要考虑该职位的层级、职责和权责范围等因素,并结合组织的战略目标和文化特点进行分析。

岗位分析是指对一些特定岗位进行全面的分析,包括对该岗位所需的技能、知识、经验、素质等方面的详细描述。

岗位分析的目的是为了确定岗位要求和岗位标准,为招聘、培训、薪酬福利等方面提供依据。

岗位分析的方法多样,常用的包括面谈、观察、岗位描述和绩效评估等。

在进行岗位分析时,需要考虑到员工的能力、知识和态度等因素,并结合组织的发展方向来进行分析。

职位分析和岗位分析是相互关联、相互作用的。

职位分析是在具体职位层面上进行的,而岗位分析是在岗位层面上进行的。

职位分析对于岗位分析的深入分析提供了基本依据,而岗位分析则为职位分析提供了更的深入的认识。

职位分析和岗位分析在人力资源管理中具有重要意义。

首先,通过职位分析和岗位分析,可以全面了解员工的工作任务和工作内容,为招聘、选才提供科学依据。

其次,通过职位分析和岗位分析,可以明确员工的工作标准和绩效评估指标,从而能够更好地管理员工。

此外,通过职位分析和岗位分析,还可以为员工的培训和发展提供准确的信息和指导。

综上所述,职位分析和岗位分析在人力资源管理中起到了至关重要的作用。

只有通过科学、全面地进行职位分析和岗位分析,才能更好地实现人力资源的有效管理,提高员工的工作效率和满意度,为组织的发展提供有力支撑。

人力资源之职位分析

人力资源之职位分析

人力资源之职位分析人力资源是企业运作中非常重要的一部分,它负责招聘、管理和培养人才,以及协助组织实现目标。

在人力资源管理中,职位分析是一个关键步骤,它有助于确定各个职位的职责和要求,从而为招聘和选拔合适的候选人提供依据。

本文将对人力资源之职位分析进行详细阐述。

职位分析是指对一个职位进行详细的研究和评估,以确定该职位在组织中的作用、所需的技能和背景知识,以及行为和任务要求。

为了进行职位分析,可以采用多种方法,包括访谈员工、观察工作场所和阅读职位描述和工作说明等。

职位分析的目的主要有以下几个方面:首先,职位分析可以帮助组织确定合适的招聘和选拔标准。

通过分析职位所需的技能、知识和行为要求,可以制定相应的选拔标准,并根据这些标准来评估候选人的适合度。

这样可以确保招聘到的员工符合职位要求,从而提高组织的工作效率和表现。

其次,职位分析也可以帮助组织制定有效的培训和发展计划。

通过了解职位所需的技能和知识,可以确定员工在这些方面的短板,并为他们提供相关的培训和发展机会。

这样可以不断提升员工的能力水平,使他们能够更好地履行职责,为组织的发展做出贡献。

此外,职位分析还可以为薪酬和绩效评估提供参考。

通过分析职位的工作要求和预期成果,可以制定相应的绩效指标,并根据员工的表现来评估他们的绩效水平。

这样可以确保薪酬和奖励与员工的工作表现相匹配,激励他们发挥出最佳的工作能力。

在进行职位分析时,可以使用不同的工具和方法。

一种常用的方法是通过访谈员工来了解他们的工作内容和职责。

这可以通过面对面的访谈、问卷调查或观察工作场所的方式进行。

访谈员工可以提供详细的信息,包括工作流程、使用的工具和技术,以及所需的技能和知识等。

另一种常用的方法是阅读职位描述和工作说明。

职位描述是对一个职位的概述,包括职位名称、部门、工作职责和任职要求等。

工作说明则更详细地描述了一个职位的具体任务和工作流程。

通过阅读这些文档,可以了解一个职位所需的技能和知识,以及工作的上下文和环境。

人力资源部门岗位分析

人力资源部门岗位分析

人力资源部门岗位分析在现代企业中,人力资源部门扮演着非常重要的角色。

其主要职责是负责管理、发展和维护企业的人力资源。

为了更好地了解人力资源部门的岗位分析,本文将对该职位的职责、技能要求以及发展前景进行探讨。

一、人力资源部门的职责人力资源部门在企业中具有多项职责。

首先,他们负责招聘和选拔新员工。

这包括编写招聘广告、筛选简历、组织面试以及完成背景调查等工作。

其次,人力资源部门还负责培训和开发员工的计划和活动。

他们设计和实施培训方案,以帮助员工不断提升他们的技能和知识。

此外,他们还负责薪酬和绩效管理,确保员工的薪资、奖金和福利符合公司政策和法律要求。

最后,人力资源部门还负责员工关系管理,包括解决员工投诉、管理员工纠纷以及维护员工的工作环境和福利。

二、人力资源部门所需的技能为了胜任人力资源部门的工作,员工需要具备多项技能。

首先,他们需要具备良好的沟通能力,能够与员工、管理层和外部合作伙伴进行有效的沟通。

其次,他们需要具备分析和解决问题的能力,能够识别和解决与员工相关的问题。

此外,他们还需要具备组织和计划的能力,以确保各项工作按时、高效地完成。

另外,人力资源部门的员工还应具备法律和劳动法规的知识,以确保公司在雇佣和管理员工时遵守相关法律法规。

三、人力资源部门的发展前景随着企业对人力资源管理重视程度的提高,人力资源部门的发展前景日益广阔。

首先,人力资源部门可以为企业提供战略支持。

通过深入了解企业的战略目标和需求,他们可以为企业提供关键的人力资源战略和计划。

其次,人力资源部门可以与其他部门合作,共同实施各项人力资源政策和项目。

通过与其他部门的紧密合作,他们可以更好地满足企业的人力资源需求。

此外,人力资源部门还可以参与组织文化的塑造和员工参与度的提高,以帮助企业建立良好的企业文化和高效的员工团队。

综上所述,人力资源部门在企业中扮演着重要的角色。

他们负责管理、发展和维护企业的人力资源,并为企业提供战略支持和组织合作。

人力资源管理职位分析范文

人力资源管理职位分析范文

杭州菜篮子公司职业分析简介生产部经理职位分析职位分析报告生产部的下属部门为生产部和维护部,这两个部门分别负责果蔬的种植生产和根据会员需求,代为种植或调理、维护会员所种植的蔬菜的工作。

生产基地所需的土地面积较大,需要耗费大量的人力物力,对我们这样刚起步的公司来说有一定的经济负担,且绿色农业的市场竞争激烈,也不容易拓展。

维护部主要为会员服务,需要对蔬果培育方面的知识有一定的了解能很好的解答会员提出的各种关于种植方面的问题。

这样的职位设置需要招聘大量的懂得绿色农业生产的、有一定专业技能的员工,且吸引了足够多的会员才能体现出维护部的价值在近期内实现这一点非常困难。

所以,前期我们经营的重点是积累资金,并且大力宣传我们“杭州绿色菜篮子有限公司”的宗旨与理念,以吸引更多会员加入。

流程设计与流程运行中问题与解决方案生产部按照公司制定的年度销售计划来编制、修改、落实公司的生产计划,然后根据生产计划进行农业生产用具的购买和蔬果种苗的选择。

年度销售计划需要在市场部的市场分析上进行制定,然后销售部再根据生产计划和实际生产产量进行销售计划的落实。

这三个部门的工作中会出现不少摩擦,需要积极的交流,协商以解决生产和销售中可能出现的问题。

组织权责体系中的问题与解决方案生产部下设维护部和生产部,这两个分部门职责不同,生产部主要从事公司绿色蔬果的种植工作,维护部主要从事为会员服务的工作上。

在实际工作中要明确各自的工作,分清各自的权责,以提高工作效率。

市场部经理职位分析业务发展方面:市场部根据公司领导要求,制定了市场推广计划并分步实施。

市场部根据进度把每项计划分解到季度、月,每月统计完成情况,及时发现问题和困难,与公司共同解决。

市场部还负责推广新业务、新产品。

基础管理方面:根据公司短期目标,制定年度营销目标计划;建立和完善营销信息收集、处理、交流系统;对消费者购买心理和行为的调查;做出销售预测,为掌握资源情况,市场部定期对杭州市市民进行问卷调查,把握绿色有机蔬菜市场需求量。

人力资源职位分析的方法和步骤

人力资源职位分析的方法和步骤

人力资源职位分析的方法和步骤人力资源职位分析是一项非常重要的人力资源管理工作,它对于企业的人力资源管理和组织人事安排都有着非常重要的意义。

本文将介绍人力资源职位分析的方法和步骤。

一、人力资源职位分析的方法1.问卷调查法:通过设计职能问卷,收集职位相关的工作内容、工作特征、工作环境等信息,从而识别出职位的主要职责和要求。

2.访谈法:对具有相关工作经验的工作人员进行访谈,了解职位具体内容、任务、专业知识、技能等方面的信息。

3.观察法:通过观察职位持有者的日常工作、工作任务和工作流程,了解职位特点和职位的职责要求等方面信息。

4.文件分析法:通过查阅相关文献、规章制度等文件和资料,了解职位的主要职责和要求。

二、人力资源职位分析的步骤1. 定义分析职位:确定需要分析的职位。

2. 收集职能资料:通过问卷调查法、访谈法、观察法和文件分析法收集职位相关资料,例如工作描述、职位要求、工作特点等。

3. 列出关键职责:将收集到的资料进行整理,列出每一个职位的主要职责和关键职责。

4. 量化职责:通过对每一个职责进行量化,得出每一个职位的总量化职责,从而帮助企业确定招聘要求和员工绩效的评估标准。

5. 确定岗位要求:根据每一个职务的量化职责,确定该职位的专业技能、能力和素质要求等。

6. 建立职位描述:通过上述步骤,建立每一个职位的详细描述,其中包括了该职位的主要职责、量化职责、专业技能、能力、素质要求等。

7. 分析职位间关系:通过分析每一个职位的描述,确定每一个职位的级别、职责范围,以此建立一个体系,有助于组织人事安排和人才选拔等方面的工作。

8. 评估职务价值:通过对职位的分析,确定职务的价值范围,从而帮助企业按照职位价值进行薪酬和晋升等方面的管理。

结语人力资源职位分析是一项高度重要的人力资源管理工作,可以为企业提供依据,辅助企业制定薪酬、晋升、招聘和培训等方面的管理策略。

因此,企业需要引起足够的重视,采用科学的方法和步骤进行人力资源职位分析,才能为企业的人力资源管理提供可靠的保障。

人力资源管理——职务分析

人力资源管理——职务分析

人力资源管理——职务分析人力资源管理是现代企业中不可或缺的一环,而职务分析则是人力资源管理中的重要工具之一。

通过职务分析,企业可以深入了解各个岗位的职责、要求和所提供的机会,为人力资源的有效配置和协调提供参考依据。

本文将探讨人力资源管理中的职务分析,并从其定义、目的、方法和应用等方面进行分析。

首先,职务分析是指对各个岗位的工作任务、职责、要求和所涉及的知识、技能等进行系统性研究和描述的过程。

通过职务分析,企业能够明确每个岗位的主要职责和目标,为雇员的招聘、培训、绩效评估和薪酬设定等决策提供基础。

同时,职务分析也有助于了解各个岗位的内外部环境,为企业的战略规划和职位梯队建设提供支持。

职务分析的目的主要有两个方面。

首先,职务分析可以为人力资源管理提供基本数据,包括招聘、补充和安置员工所需的能力和特征。

通过职务分析,企业能够确定每个岗位所需的能力和特征,从而有针对性地开展招聘工作。

其次,职务分析也有助于制定员工的培训计划和绩效评估标准,以提升员工的工作效能和满意度。

在实施职务分析时,可以运用多种方法,包括面谈、观察和调查等。

其中,面谈是一种常见的方法,可以通过与现有员工和上级的交流来了解岗位的职责和要求。

观察是另一种方法,可以通过直接观察员工的工作行为和工作环境,了解岗位的特点和要求。

调查是一种辅助的方法,可以通过问卷调查或设立工作小组收集员工对岗位的看法和建议。

职务分析的应用范围广泛,不仅限于招聘和培训等人力资源管理活动。

首先,职务分析可以为薪酬管理提供依据。

通过职务分析,企业可以了解每个岗位所需的能力和责任,从而为不同级别的员工制定相应的薪酬激励方案。

其次,职务分析也有助于进行组织设计和工作流程优化。

通过职务分析,企业能够合理安排和调整组织结构,实现工作流程的优化和效率的提升。

总之,职务分析在人力资源管理中起着重要作用。

通过职务分析,企业能够了解每个岗位的职责和要求,为人力资源的有效配置和协调提供依据。

人力需求分析岗位职责范文(三篇)

人力需求分析岗位职责范文(三篇)

人力需求分析岗位职责范文一、岗位概述人力需求分析岗位是企业人力资源部门中非常重要的职能之一,主要负责分析和评估企业所需的人力资源,以便制定招聘计划和员工发展计划。

该职位需要与各部门密切合作,了解企业的业务需求和发展战略,提供有效的人力资源解决方案。

二、岗位职责1. 根据企业发展战略和业务需求,制定人力资源规划,包括招聘计划、培训计划和员工发展计划等。

2. 分析和评估现有人力资源的结构和配置情况,提出改进建议,并进行相关调整。

3. 调研和分析行业和市场上的人力资源状况和趋势,为企业提供依据。

4. 与各部门沟通合作,了解各个岗位的具体需求和要求,为招聘工作提供支持。

5. 协助招聘团队制定招聘方案,包括招聘渠道的选择、招聘流程的优化等。

6. 分析和评估招聘渠道的效果,提供招聘策略的改进建议。

7. 负责员工离职调查和员工绩效评估工作,为人力资源管理提供数据支持。

8. 分析和评估员工培训计划的有效性,提出改进建议。

9. 参与人力资源预算的编制工作,监控人力资源投入与产出的效益,并提供相关报告。

10. 关注员工福利和福利政策的变化,及时调整企业的员工福利计划。

三、任职要求1. 本科以上学历,人力资源管理或相关专业。

2. 具备较强的数据分析和逻辑思维能力,能够熟练运用相关办公软件和数据分析工具。

3. 具备良好的沟通和协调能力,能够与各部门进行有效的合作和沟通。

4. 具备较强的项目管理和执行能力,能够按时完成工作任务。

5. 具备较强的学习能力和适应能力,能够快速了解并适应企业业务需求。

6. 具备团队合作精神,能够积极参与团队合作和跨部门协作。

7. 具备较强的责任心和细致精确的工作态度,能够保证工作质量的高效完成。

8. 具备一定的人力资源管理经验者优先考虑。

四、绩效评估标准1. 按时制定并完成人力资源规划和相关报告。

2. 提供准确和及时的数据分析报告,为决策提供参考依据。

3. 有效协调各部门的合作,提供优质的人力资源解决方案。

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❖ 事实而不是判断
职位分析人员的任务是尽可能地传递事实资料。判断的工 作留给职位说明书的最终用户去做。他们会以职位说明书所提 供的事实为依据来根据自己的目的去作出必要的判断。
目录
❖ 什么是职位分析 ❖ 职位分析的方法 ❖ 职位说明书的编写 ❖ 职位评价
HRM
职位分析的步骤
HRM
职位分析常用方法
HRM
面谈法的典型问题
❖ 你的主要工作职责有哪些? ❖ 在每一项职责中需要从事哪些具体工作? ❖ 每一项工作任务是怎样做的?工作的对象和流程是怎样的? ❖ 完成每一项主要工作任务大约需要多少时间? ❖ 完成每一项工作的主要难点或障碍是什么? ❖ 在工作中是否需要遵循某些组织规章、政策或操作规程等等? ❖ 履行每一项职责或工作任务应该达到的基本绩效标准是什么? ❖ 你个人认为目前的工作量是否适中?过大?还是过小? ❖ 完成这些工作需要怎样的学历、经验、技能等? ❖ 完成工作时的环境和条件如何? ❖ 完成这些工作有哪些生理以及精神上的要求? ❖ 你认为你们部门内部的职位设置和分工情况是否合理?
了重大变化
HRM
职位分析的参与者及其角色
▪ 企业高层管理者——确定职位分析的目的,确保结构和职位
设计与战略保持一致性
▪ 非人力资源部门负责人——编写本部门职责描述,协助确定
本部门职位设计及其各职位之间关系的确认
▪ 被分析职位的任职者——提供职位分析信息,对未来的职位
设计和职责调整提供建议
▪ 被分析职位的直接上级——确认任职者所提供信息的准确性,
❖ 权限(Authority):为了保证职责的有效履行,任职者 必须具备的,对某事项进行决策的范围和程度。
HRM
与职位分析相关的概念
❖ 任职资格(Qualification):是指为了保证工作目标的 实现,任职者必须具备的知识、技能与能力要求。 (专业、工作经验、工作技能、能力/素质)
❖业绩标准(Performance Standard):是指与职位的工 作职责相对应的对职责完成的质量与效果进行评 价的客观标准。
HRM
与职位分析相关的概念
❖ 职位(Position): 是指承担一系列工作职责的某一 任职者所对应的组织位置,它是组织的基本构成 单位,职位与任职者是一一对应的。
❖ 职务(Job):是指组织中承担相同或相似职责或工作 内容的若干职位的总和。
❖ 职级(Class):是指工作责任大小,工作复杂性与 难度,以及对任职者的能力水平要求近似的一组 职位的总和,它常常与管理层级相联系。
HRM
HRM
HRM
HRM
HRM
HRM
HRM
管理者经常遇到的困惑
❖ 为什么员工抱怨公司没有提供足够的培训学习机 会?
❖ 为什么公司投入了培训却没有达到期望的效果? ❖ 为什么有的员工不知道自己该做些什么? ❖ 为什么主管难以确切地评价下属员工的工作成绩
是好是坏?
HRM
为什么会产生这些问题呢?
❖ 职位簇(Family):根据工作内容、任职资格或者对 组织的贡献的相似性而划分为同一组的职位。职 位簇的划分常常建立在职位分类的基础上。
职位分析的目的
HRM
职位分析的系统模型
HRM
资料的来源
职位资料
职位描述 (J.D)
人力资源管理职能
外部 专家 员工 员工上级
搜集
访谈法 观察法 问卷调查法 工作日志法 职位名称词典法
协助确认最终的职位说明书
▪ 人力资源专业人员——职位分析工作的组织、培训以及技术
指导
职位分析的原则
❖ 分析而不是罗列
将职位分解为几个重要的组成部分,对其进 行审查,有以一种有助于了解的方式将其重新进 行组合。如果没有分析,职位说明就会成为枯燥 无聊的关于各种毫无关系的任务列举。
❖ 针对的是工作而不是人
职位分析并不关心任职者的绩效、风格以及 个性、职业经验或其他任何的事情。它只关心职 位,目前的任职者仅仅是因为通常最了解情况, 所以才会被涉及到。
HRM
职位分析的原则
HRM
❖ 以当前工作为依据
职位分析的任务是为了获取某一特定时间内的职位的情况。 职位说明不能因为提及历史作用或未来期望而使其本身含糊不 清,尽管在有关该职位的讨论过程中也能很好地搜集这方面的 信息。
职位目的 职责 任务 业绩标准 必要知识 所需技术 必要经验 职位背景 使用设备
制作
职责 任务 绩效要点
知识经验 技能技术 身体条件
影响
招募甄选 培训开发 绩效管理 薪酬管理 员工关系
收集资料的方法
职位规范 (J.S)
应当在何时进行职位分析?
HRM
▪ 过去未进行过系统的职位分析工作,管理基础薄弱 ▪ 战略和组织结构调整,工作重新分配 ▪ 新的组织或部门成立 ▪ 组织发展变化产生新的工作内容 ▪ 制度发生重要变革,比如绩效管理和薪酬制度 ▪ 由于新技术、新方法、新工艺的出现使工作性质发生
职位分析的概念
HRM
工作分析的直接结果是职位说明书。
与职位分析相关的概念
HRM
❖ 工作要素(Job Elements):工作中不能再继续分解的最 小活动单位
❖ 任务(Task):为了达成某种目的而进行的一系列工作 要素
❖ 职责(Responsibility):为了在某个关键成果领域取得成 果而完成的一系列任务的集合
为什么会产生这些问题呢? 因为:
HRM
我们并不了解每个人的工作量是多少? 我们并不了解到底需要多少工作人员?
我们并不了解如何有效地考核员工的工作?
我们并不了解如何有效地发挥每个人的作用?
我们并不了解Leabharlann 工的职业生涯?我们并不了解员工到底需要什么?
我们需要发展!!我们需要改变!!
我们应该做……
职位分析 Job Analysis
HRM
HRM
职位分析的概念
❖ 职位/岗位分析是通过对职位的研究,确定该职位的任务、 职责、与其它职位的关系以及该种职位的工作环境和任职 要求,即制定职位说明和职务规范的系统过程。
HRM
职位分析的概念
❖ 职位分析就是全面收集某一职位的有关信息,对 该职位的工作从六个方面开展调查研究: 工作内容(What) 责任者(Who) 工作岗位(Where) 工作时间(When) 为什么要这样做,目的(Why) 怎样操作(How)
HRM
问卷法
拟订一套切实可行、 内容丰富的问卷
适用于脑里工作者、 管理工作者岗位等
对岗位分析问卷的设计 要求较高
SMEs会议法
专业人员集思广益的过程
适用于脑里工作者、 管理工作者岗位等
缺乏客观性,资料零散
HRM
职位分析的常用方法(1/5)——面谈法
❖面谈法是通过职位分析人员与员工面对面的谈话来收集职位信息资料的 方法。 ❖面谈法适合于脑力岗位者,如开发人员、设计人员、高层管理人员等。 ❖面谈法对职位分析人员的语言表达能力和逻辑思维能力有较高的要求。 职位分析人员要能够控制住谈话的局面,既要防止谈话跑题,又要使谈话 对象能够无所顾及的侃侃而谈。职位分析人员要及时准确的做好谈话记录 ,并且避免使谈话对象对记录产生顾忌。
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