大事记编写工作规定

第一条为了统一局大事记编写工作，做到制度化、规范化，根据公文写作有关要求和我局工作实际，制定本规定。

第二条我局大事记是用简述方式，按时间顺序记载我局重大事件、重要活动，并永久保存的我局内部书面材料；是总结工作、考核政绩、追溯历史、日后查考、编撰史志等的重要依据。

第三条局大事记收编范围：

（一）局召开的质监工作及机关工作会议情况；

（二）上级领导视察、考察、调研或领导机关派员检查我局工作及机关工作的情况；

（三）局领导的重要活动，如参加当地政府、党委及系统召开的重要会议；

（四）局机关干部任免、成立工作领导小组、内设机构设立和变更、办公地点迁移等情况；

（五）召开的全区性工作会议，重要的业务工作会议，局长办公会议及决定的重要事项；

（六）局机关、各科室开展的专项工作情况；

（七）局机关、各科室开展活动照片；

（八）局机关、各科室或干部职工获得的表彰情况；

（九）在工作等方面的发明和创造情况；

（十）涉及工作的重大突发性事件情况；

（十一）局发生的其他重要事项。

第四条局大事记编写要求：

（一）观点正确，真实可靠。

（二）大事突出，要事不漏，小事不要。

（三）系统条理，简明扼要。

（四）大事记叙一般不加评述，观点寓于条文之中。

（五）大事一事一记。每件事写明事情发生的起止日期，并按起始时间从前往后排序。起始时间相同，按结束时间从前往后排序。同一天发生的其他大事，用“”△标示，分开记。对大事、要事的时间、地点、人物、事由等，力求记述清楚。

（六）大事时间应该标示具体，尽量写全年、月、日。发生重大突发性质量安全事件，如有必要，应写出时、分、秒。

（七）大事时间应准确无误。会议应以开始日为准；文件应以发文日为准；事件、事故应标明具体发生时间。

（八）会议或活动，持续数日或更长时间，应在会议或活动结束后，做一次性综合记载，标明起止日期。

（九）上交照片时需注明照片内容及摄影人名单。

（十）上级部门重要批示、表彰等应注明出处；文件应注明文件名称、发文字号。

第五条局大事记按月整理、一月一期。局办公室负责汇编，各科室负责提供素材。

第六条各科室应根据第三条、第四条之规定，安排专人负责编写，于每月１5日前将编写完成的上月大事记，报经科室负责人签字后送局办公室，并附电子版。

第七条局办公室安排专人负责汇编大事记，于每月20日前，报经局办公室主任审定，局主要负责人签发后印发，并按照档案管理要求，负责大事记年度归档工作。

第八条局大事记标题为“大事记”，正文开始上方分别注明编发处室、期号、日期。期号为上月月份，日期为签发日期。如有大事跨月，应于起始月份大事记中记载。如有大事漏记，应于下一期大事记中及时补记。补记的大事在本期大事记后记载，中间用“”☆分开。

第九条根据工作需要，可编发专题性大事记。

第十条本规定自印发之日起执行。