HR人力资源管理系统
HR人力资源管理系统项目需求说明书
人力资源管理系统项目需求说明书概述文档内容了解公司人力资源管理的现状和需求，规划和制定信息化系统的方案。
本报告主要按照系统基本功能、组织人事管理、考勤管理、薪资管理、招聘（培训）管理、人才管理、协同管理及系统接口等几大模块来描述需求内容。
一、对软件系统的功能需求按照公司未来发展需要，对HR系统软件要求功能全面，可拓展，系统操作简洁、易维护。
应用设备可以是手机/电脑/平板等多种终端，界面友好，易操作。
1系统基本功能要求1.1审批功能a)可自定义审批流程，配置审批条件和环节。
b)在审批流程中，可以在审批节点中增加或转办。
1.2角色权限管理角色可以分一般员工、经办人员、审批人员和管理员。
一般员工：可以填写基本的申请单据，传递给相应的经办人，他只能看到自己所能触及到的模块。
对于一些统计是看不到的。
经办人员：助理人员，专门办理一些核对和统计工作，作为流程中的核对审批或备案环节。
审批人员：可进行流程审批，有其管辖部门的数据查阅权限。
管理员：主要是对系统维护模块进行管理，进行系统权限和角色的分配，一般不涉及系统的具体流程。
1.3组织人事管理1.3.1 组织管理a)满足集团灵活多变的组织管理及架构变更历史记录；b)人员随组织自动变更。
1.3.2 人事管理a)人事基本信息的录入、维护等功能；b)新员工入职信息录入后，可自动生成合同台账版本，线上与线下合同一致。
人员离职在系统办理后，合同台账实时更新，表单可导出；c)劳动合同到期前一个月系统提醒并可导出批量明细；d)关联员工的社保及公积金信息（包含开始购买时间、购买基数等）；e)月度工资核算完成后，可按照设定模板基础数据（包含工资、福利等），便于年度预算的数据对比；f)工资条设定固定版本，员工可登陆自己的账号自行查看本人工资条；g)批量导出花名册信息、能导出员工在公司的所有履历；h)满足职级职等管理，针对不同职级职等设置不同权限模板及自定义工作台；i)人员入转调离流程及记录管理；j)人员体检数据录入，工伤录入及流程审批，出具工伤报表。
人力资源信息管理系统的使用指南说明书
人力资源信息管理系统的使用指南说明书概述人力资源信息管理系统（HRIMS）是一种针对企业人力资源管理需求而设计的软件系统。
本使用指南旨在提供关于HRIMS的详细说明和操作指导，帮助用户快速上手并高效运用。
一、账号注册和登录1. 安装HRIMS应用并打开，点击“注册”按钮。
2. 填写必要的个人信息，并创建账号和密码。
3. 注册成功后，使用注册的账号和密码登录系统。
二、个人信息管理1. 登录系统后，点击“个人信息”选项。
2. 在个人信息界面，可以修改个人基本资料（姓名、性别、出生日期等）、联系方式（手机号、邮箱）和履历信息（教育经历、工作经验等）。
3. 确保信息的准确性，并及时更新变更。
三、招聘管理1. 登录系统后，点击“招聘管理”选项。
2. 在招聘管理界面，可以发布招聘岗位、查看简历、筛选候选人等。
3. 点击“发布招聘岗位”，填写相关岗位要求和条件，提交后即发布招聘信息。
4. 点击“查看简历”，可以查看申请该岗位的候选人简历。
5. 通过筛选功能，可以根据候选人的条件和地域进行筛选，快速找到适合的人选。
四、员工入职管理1. 登录系统后，点击“员工入职管理”选项。
2. 在员工入职管理界面，可以记录新员工的基本信息、入职时间、岗位等。
3. 点击“新建入职员工”按钮，在弹出的界面填写相关信息，并保存。
4. 新员工信息录入后，系统会自动生成员工编号。
5. 根据需求，可通过“查询”功能查找已录入员工信息。
五、培训管理1. 登录系统后，点击“培训管理”选项。
2. 在培训管理界面，可以查看公司内部的培训计划和培训课程。
3. 点击“查看培训计划”，可以了解培训的时间、地点和内容。
4. 点击“参与培训”，即可报名参加感兴趣的培训课程。
六、薪资管理1. 登录系统后，点击“薪资管理”选项。
2. 在薪资管理界面，可以查看和管理员工的薪资信息。
3. 点击“查看薪资”，可以查询指定员工的薪资详情。
4. 根据需要，可对薪资进行调整或增加新员工的薪资信息。
HR人力资源管理系统建设方案
人力资源管理系统软件建设方案目录1. 概述 (8)2. 系统建设目标和设计原则 (8)2.1. 系统建设目标 (8)2.2. 系统建设原则 (9)2.3. 系统设计原则 (10)3. 系统架构 (13)3.1. SOA架构模式 (13)3.1.1. 什么是SOA (14)3.1.2. SOA标准模型 (16)3.1.3. 基于SOA的应用系统 (17)3.1.4. 如何实现SOA (17)3.2. 开发平台（JutronMAP）介绍 (18)3.3. 运行环境 (21)4. 系统功能 (21)4.1. 系统管理 (22)4.1.1. 系统日志管理 (23)4.1.2. 菜单管理 (23)4.1.3. 角色管理 (23)4.1.4. 架构管理 (23)4.1.5. 用户管理 (24)4.1.6. 操作提示管理 (24)4.2. 人事管理 (24)4.2.1. 人员信息台帐 (24)4.2.2. 人员变动 (26)4.2.3. 纠纷管理 (28)4.2.4. 合同管理 (29)4.3. 咨询管理 (30)4.3.1. 通知公告管理 (30)4.3.2. 答疑管理 (31)4.4. 业务协同 (31)4.4.1. 工作协同 (31)4.4.2. 沟通协调会议 (31)4.5. 知识库 (32)4.5.1. 规章制度 (32)4.5.2. 工作标准 (32)4.5.3. 人力流程 (32)4.5.4. 工具表单 (32)4.6. 薪资管理 (33)4.6.1. 工资分类管理 (35)4.6.2. 取数逻辑 (35)4.6.3. 工资项目管理 (35)4.6.4. 项目系数管理 (35)4.6.5. 工龄系数管理 (35)4.6.6. 工龄津贴标准 (35)4.6.7. 工资方案定义 (36)4.6.8. 方案项目系数 (36)4.6.9. 月度取数管理 (36)4.6.10. 年度取数管理 (36)4.6.11. 工资发放管理 (36)4.6.12. 调薪管理 (36)4.6.13. 工资总额预算审批 (36)4.6.14. 统计分析 (36)4.7. 绩效管理 (37)4.7.1. 考核指标库 (38)4.7.2. 岗位模板管理 (38)4.7.3. 考核关系表 (39)4.7.4. 自定义考核目标 (39)4.7.6. 绩效申诉 (39)4.7.7. 绩效统计 (39)4.7.8. 奖励 (39)4.7.9. 处分 (39)4.8. 招聘管理 (39)4.8.1. 招聘需求 (39)4.8.2. 应聘报名 (40)4.8.3. 简历库管理 (40)4.8.4. 面试管理 (40)4.8.5. 储备人才库管理 (40)4.8.6. 入职前管理 (40)4.8.7. 岗位题库 (41)4.9. 培训管理 (41)4.9.1. 培训需求 (41)4.9.2. 培训计划 (41)4.9.3. 培训记录 (42)4.9.4. 培训结果 (42)4.9.5. 课件库 (42)4.9.6. 考试管理 (42)4.9.7. 统计分析 (43)4.10. 时间管理 (43)4.10.1. 工作日历设置 (44)4.10.2. 考勤机管理 (44)4.10.3. 排班计划 (44)4.10.4. 加班类型管理 (44)4.10.5. 请假管理 (45)4.10.6. 医疗期管理 (45)4.10.7. 产假管理 (45)4.10.9. 带薪休假管理 (45)4.10.10. 考勤报表 (45)4.11. 工装管理 (46)4.11.1. 供应商档案 (46)4.11.2. 基础数据 (46)4.11.3. 工装申请 (47)4.11.4. 采购管理 (47)4.11.5. 工装入库 (47)4.11.6. 工装出库 (47)4.11.7. 工装库存 (47)4.11.8. 个人工装发放 (47)4.11.9. 个人工装收回 (47)4.11.10. 工装换发交回申请 (48)4.11.11. 库存调拨 (48)4.11.12. 工装查询 (48)4.11.13. 费用结算 (48)4.12. 福利管理 (48)4.13. 体检管理 (48)4.13.1. 体检需求 (48)4.13.2. 体检计划 (49)4.13.3. 结果管理 (49)4.13.4. 结果警示 (49)查询结果不仅分享跟单位，也可以对个人进行查询结果模块分享，（新增）4.13.5. 数据分析 (49)4.14. 报表中心 (49)4.15. 决策辅助 (50)4.16. APP (50)4.16.1. 知识库 (50)4.16.3. 我的培训 (50)4.16.4. 人事服务 (50)4.16.5. 流程审批 (51)4.17. 微信小程序 (51)5. 第三方接口 (51)6. 实施方案 (51)6.1. 项目计划 (51)6.2. 项目管理制度 (54)6.2.1. 机构设置 (54)6.2.2. 各小组基本职责 (55)6.2.3. 工程过程管理 (56)6.3. 项目实施保障措施 (57)6.3.1. 乙方实施保障措施 (58)6.3.2. 甲方实施保障措施 (58)6.4. 工程质量控制方案 (59)6.4.1. 工程质量控制 (59)6.4.2. 工程风险控制 (60)6.5. 安全生产控制方案 (61)6.5.1. 安全发布管理控制方案 (61)6.5.2. 数据安全管理控制方案 (61)6.6. 系统测试 (62)6.7. 项目验收 (62)7. 培训方案 (63)7.1. 培训组织管理 (63)7.2. 操作人员培训 (64)7.3. 系统持续完善人员培训 (65)8. 售后服务及软件升级 (66)8.1. 售后服务方案 (66)8.1.2. 响应时间 (68)8.1.3. 应急预案 (68)8.1.4. 服务措施 (71)8.1.5. 售后服务流程 (75)8.2. 软件升级 (76)1.概述集团人力资源系统已经使用多年，随着企业的发展，人力资源系统已经不能满足企业信息化的要求。
HR人力资源管理系统建设方案
HR人力资源管理系统建设方案HR人力资源管理系统建设方案一、背景介绍随着企业规模的不断扩大和管理的复杂化，传统的人力资源管理方式已经难以满足现代企业的需求。
因此，建设一套高效、稳定、安全的人力资源管理系统变得尤为重要。
HR人力资源管理系统可以将人力资源管理工作流程化、信息化，提高工作效率，优化管理效果，为企业创造更多的价值。
二、建设目标1、提高人力资源管理效率：简化传统的人力资源管理工作流程，降低工作量，提高工作效率。
2、实现信息化管理：将传统的人力资源管理信息化的同时，确保信息的准确性和完整性。
3、实现数据决策分析：通过数据挖掘和分析，为企业决策提供数据支持。
4、提高员工满意度：通过快速、准确地处理员工信息，提高员工对企业的满意度。
三、建设内容1、招聘管理模块：实现招聘信息发布、简历筛选、面试安排等招聘流程的信息化管理。
2、员工信息管理模块：记录员工的基本信息、考勤记录、薪资福利等，实现员工信息的集中管理。
3、培训管理模块：策划培训计划、安排培训课程，评估培训效果，实现员工培训的全过程管理。
4、绩效管理模块：制定绩效考核标准、安排考核人员，实现员工绩效的信息化管理。
5、薪酬管理模块：管理员工的薪资福利，实现薪资福利的自动化计算和管理。
6、考勤管理模块：实现员工考勤的信息化管理，为薪资计算提供准确的数据支持。
7、报表分析模块：提供各类人力资源报表分析，为决策提供数据支持。
四、建设步骤1、需求分析：了解企业的业务流程和管理需求，明确人力资源管理系统建设目标。
2、系统设计：根据需求分析结果，设计符合企业实际情况的系统架构和功能模块。
3、系统开发：按照系统设计要求，进行人力资源管理系统开发。
4、系统测试：对开发完成的系统进行测试，确保系统的稳定性和安全性。
5、系统上线：将系统正式投入使用，开始人力资源管理的信息化转型。
6、系统维护：定期对系统进行维护和升级，确保系统的稳定运行。
五、建设效果1、提高人力资源管理效率：通过简化传统的人力资源管理工作流程，降低工作量，提高工作效率。
HR人力资源管理系统模块划分
1．岗位规划岗位规划的目的是完善组织机构与岗位信息,企业可根据自身实际需求,建立规范有效的组织机构与岗位解决方案;●提供多种层次组织结构设计模式,根据各企业架构特点提供最合适的解决方案;●实现组织机构、编制管理、岗位管理、人员信息的协同,可灵活调整和管理企业各部门机构、岗位职级、岗位编制等信息;●可灵活定义各机构之间、岗位之间的上下级关系,并根据组织关系自动生成组织架构、岗位架构图,形象呈现企业组织架构、岗位架构之间的关系;●支持岗位信息活灵查询与导出功能;●可实现机构、部门的合拼,避免批量员工信息要重新输入;●支持组织信息统计分析、组织报表管理;●支持岗位信息与人员管理、考勤管理、薪资管理、招聘管理、培训管理、保险福利、合同管理、绩效考核、劳保用品等功能模块的数据关联;2、人员管理建立人员信息档案,管理各类人员基本信息和变动信息,实现人员信息方便快捷的统计和查询,生成各类人员管理台帐;●可自定义增加员工资料属性如自定义字段、子集,完整记录员工的相关信息;●可批量导入人员基本信息档案;●通过身份证计算个人出生年月与年龄;●支持批量数据更新;●员工生日、试用期满、证照到期,退休时间等自动提醒;●支持人员变动操作,如入职、试用、延长试用,转正、调岗、薪资变动、离职,实现对员工从入职到离职的整个过程的信息化管理;●支持员工自己填写提交离职申请表,人性化管理离职操作过程;●支持员工离职程序在线流程化处理,自定义离职审查表;●支持员工从离职档案库中复职;●提供强大的定位查询及模糊查询功能,能快速方便查找任意的相关信息,实现以EXCEL表格格式导出相关信息功能;●提供各类统计报表,如：人员档案的报表、人员结构分析报表、部门分类统计报表、月度人数统计报表、年度人数统计报表等;●支持用户自由定制多种不同形式的统计报表;3、考勤管理管理系统考勤信息,根据考勤班次与打卡时间、请假、加班、出差记录,生成员工出勤报表,并为薪资计算提供相关数据, 使考勤数据与薪资计算直接挂钩;●支持多种班次自定义方式,提供夜班和跨天设置,实现不同班次不同考勤计算方法;●可单独或批量设置企业每个部门或每位员工的考勤排班,灵活设置个人调班,实现机动灵活考勤模式;●灵活设置非考勤人员,非常考勤人员不计入考勤统计报表;●支持多种格式如TXT格式,EXCEL格式的考勤数据导入;●根据班次与打卡时间自动生成考勤日、月报表,自动绑定请假、出差、调休时间来对比打卡时间,生成考勤报表;●支持对漏打卡情况进行手工补登数据;●支持请假、加班、出差、调休等考勤业务在线申请及审批管理;●支持年假的天数自动计算及休假规则设置;●支持加班换算计算,如：周末加班、节假日加班,可以换算成平时加班的小时数,这样方便薪酬计算读取统一数据;●提供多种考勤日报、月报、年报以及员工休假报表,可按员工或部门自动统计出勤、迟到、早退、请假、出差、加班等数据;●支持考勤数据与薪资数据对接,实现考勤薪资准确与灵活计算;4、薪资管理管理薪资信息,实现对员工进行薪资帐套划分、工资计算及审核发放,生成银行报盘及相关工资统计报表;●支持建立个性化的薪酬体系,自定义工资帐套、工资项目,每个工资项目可设置计算公式;●支持工资多次发放功能,每次发放可不同的工资发放人;●支持国家标准扣税方法与个性区间扣税方法,灵活管理扣税方式;●与考勤系统自动链接,可自动调用迟到、早退、旷工、加班、休假等数据进行工资项目计算;●可自动调用保险福利、绩效考核等数据进行相关工资项目计算;●支持导入EXCEL格式的外部数据进行工资项目计算;●人员离职或调岗后,仍可以按原来的薪酬体系进行工资发放;●支持工资单格式自定义功能,适应打印不同格式工资单的需要;●支持与银行自动转账系统相容的数据格式输出,方便向银行报盘;●提供完善的薪资统计分析功能,生成不同格式的薪资明细报表和统计报表,为制定薪资制度与调整薪资结构提供依据;5、招聘管理管理企业人员招聘从需求计划至面试录用的全过程,建立企业人才库,优化人才资源配置;●支持各部门提交招聘需求,招聘需求可以进行多层次审批;●审批通过的招聘需求可以直接转为招聘计划;●提供外部招聘、内部招聘、校园招聘等招聘模式;●可建立人才信息库,并对人才信息进行分类;●支持应聘人员信息批量导入需excel格式的简历表;●员工应聘内部招聘,相应的员工档案信息自动作为简历信息;●可以根据不同岗位面试要求自定义面试内容模版,并自定义面试流程;●用户可在线对应聘人员进行面试测评,面试结果可自动保存到其简历中;●被录用的员工,可从人才信息库直接将其相应信息转档进入人员档案库;●可对于高层人员或特殊员工进行相应的背景情况调查备案;●针对应聘建立,可根据需要查询生成相应的报表;●针对招聘计划,可建立招聘效果评估表;6、培训管理对企业内部员工培训体系的管理,实现培训计划与资源的管理;●支持员工在线提出培训需求,并由人力资源部门汇总,并编制培训规划;●可以对培训分类型管理,如：岗位培训、入职培训、内部培训、外部培训和海外培训等;●企业可建立强大的培训资源库,如常用课程、培训机构、培训讲师等;●支持自定义课程体系,可以实现多层次设置;●支持同一个培训课程可以设置/启动多个培训班次;●可对培训项目、培训活动的申请和审批、评估培训结果等进行过程监控;●可记录员工培训参加情况、培训成绩、培训时间等,并与员工档案关联;●参加培训人员可对培训效果包括讲师、机构和课程等进行评估,有助于优化培训的设置;7、保险福利管理员工社会保险及商业保险,生成相关台账及报表;●支持针对不同人群设置不同社保帐套;●可批量设置社保基数与缴费比例,批量设置参保人,批量修改参保数据;●支持离职人员可以继续参保缴费,灵活解决一些特殊情况;●支持社保台账月末、年末汇总,并能导出成EXCEL文件;●社保数据可与薪资管理进行数据关联;●社保信息与人员信息档案关联,员工可随时自助查询;●提供完善的保险福利统计分析功能,生成多种格式的明细报表和统计报表;●可记录员工商业保险参保情况;●支持社保的工伤理赔、生育理赔管理;8、合同管理管理企业员工的劳动合同或其它合同协议的签订、变更、续签、违约、终止等全过程;●支持多种类型的合同管理,如劳动合同、培训协议、保密协议等;●支持对历史劳动合同的批量导入;●劳动合同编号可根据需要定义规则自动生成;●支持劳动合同到期续签功能,自定义设置合同续签规则;●支持合同到期自动提醒;●提供多种快速查询功能,如未签订劳动合同人员、已离职但未终止的合同等;●提供强大的高级查询功能,筛选出管理所需要的各种状态的合同信息;●合同信息与人员档案信息关联;9、绩效考核通过自己定义绩效考核类别、项目、评分标准、权重及评议流程,满足企业实现目标考核、行为考核等绩效考核要求,帮助企业实现对员工客观公正的考评;●可自定义考核类别,实现多种考核方式,如行为考核,目标考核;●自定义考核模板,设置考核表的格式、考核项目及分值计算公式;●自定义考核评议的流程环节,每个评议环节可限制评议栏目,有效避免考核误操作;●支持从计划到考核,计划与考核均可审核及退回;●桌面自动提醒待审核计划或待评议的考核表;●可对最终考核结果进行修正;●可生成多种考核汇总表;●支持员工通过自助帐号对考核结果进行申诉,并查询申诉处理结果;●考核结果可自动连接员工档案,考核分数或系数可直接被薪资模块调用;10、在线考试通过建立题库、试卷库,实现对员工在线考试管理;●建立考试题库,试题库可分为单选题、多选题、判断题、简答题四类;●每道试题可按知识点及难度再分类;●考试试卷从试题库中选择试题；试卷的生成可以只选定题目类型、难度及题目数,在考试开始时才自动抽取试题,也可以像传统考试那样预先选定试题;●支持开卷考试：即考试答题时系统提示标准答案;●可针对不同考试设定考试时长,考试过程中网络中断的时间不计入考试时长;●考试可以由考试管理者终止考试,一经终止则不允许继续答题;●试卷中有简答题则需要人工阅卷,否则系统自动阅卷,考生交卷即可知道分数;●可按考生姓名、考试主题等查询历史考试成绩,并导出EXCEL;●自动统计每个考试主题的通过率、平均分数;11、用品管理管理员工用品信息,实现对各类用品的入库,发放,更换,统计报表等功能;●根据企业需要设置分类用品信息,规范管理企业的劳保用品;●支持用品库存记录实时变动更新,实现数据快速更新,确保数据真实性;●可对用品设置使用年限,系统自动提醒下次发放的时间;●用品发放后,可以进行用品更换管理;●提供多种统计报表,方便领导与用品管理人员查看;●与人员档案信息关联,可在人员档案查阅用品领用记录; 12．后勤管理管理员工宿舍及食堂消费情况：●按区域、大楼建立宿舍基本资料;●按宿舍床位分配员工入住；支持批量导入入住信息;●图形化显示宿舍入住情况;●自动生成宿舍使用情况报表;●可管理查询消费卡充值;●查询食堂消费明细及汇总;●生成充值、消费等多种报表;13．公共信息管理企业人力资源相关的公共文件、发布相关信息,如规章制度、通知公告等;可以建立多种公共信息类别,按类别编辑相关信息,可以以网页形式,也可以以文件附件形式;信息编辑完成可发布到桌面,用户可根据权限进行随时查阅;14．员工自助员工自助的目的是让企业的员工都参与到人力资源管理流程中去,使人力资源管理更科学;●员工可查看本人的档案信息以及相关的信息如社会保险、培训、薪资、岗位异动、合同、绩效考核成绩等；●部门负责人可查看本部门所有员工的档案及相关信息;●员工可以在线进行考核评分,参加在线考试;●员工可提交培训需求、招聘需求、考核申诉等;●员工可在线查阅规章制度、企业部门岗位职责、当月周生日员工等;。
中泰集团人力资源管理系统hr
中泰集团人力资源管理系统（HR）图片描述图片描述介绍中泰集团作为一家拥有多个子公司的大型企业集团，在管理上面临着许多挑战，尤其是人力资源管理。
为了提高人力资源管理的效率和准确性，中泰集团决定引入一套高效的人力资源管理系统（HR），以帮助更好地管理员工信息、招聘流程、福利待遇、绩效考核等方面。
功能特点1. 员工信息管理中泰集团人力资源管理系统（HR）提供了一个集中管理和维护员工信息的平台。
这个平台允许管理员快速查看员工的基本信息、联系方式、教育背景、工作经验等，并且可以随时进行更新。
此外，系统还能够自动生成组织架构图，帮助管理员更清晰地了解员工的层级关系和部门划分。
2. 招聘流程管理中泰集团人力资源管理系统（HR）提供了一个完整的招聘流程管理功能。
管理员可以创建招聘需求，并通过系统发布招聘职位。
应聘者可以在系统中提交申请，并在系统中进行面试安排和结果反馈。
系统还提供了面试评估工具，方便管理员对候选人进行综合评估和筛选。
3. 福利待遇管理中泰集团人力资源管理系统（HR）提供了一套完善的福利待遇管理方案。
管理员可以在系统中灵活设置各种福利待遇，如薪资结构、绩效奖金、假期制度等。
员工可以通过系统查看自己的薪资明细和假期余额等信息，同时还可以提交相关申请，如请假申请、报销申请等。
4. 绩效考核管理中泰集团人力资源管理系统（HR）提供了一套科学高效的绩效考核管理模块。
管理员可以在系统中创建绩效考核指标和评分标准，并将其分配给具体的员工。
员工可以通过系统自评和主管评价的方式进行绩效考核，系统会自动生成评估报告，并提供数据分析功能，帮助管理员更好地了解和管理员工的绩效。
总结中泰集团人力资源管理系统（HR）通过提供员工信息管理、招聘流程管理、福利待遇管理和绩效考核管理等功能，帮助中泰集团更加高效地管理人力资源，提高管理效率和准确性。
该系统将大大提升中泰集团的人力资源管理水平，为公司的发展提供了强有力的支持。
注：以上文章仅作参考，具体内容请根据实际情况进行修改和补充。
HR系统
人力资源系统
01 发展背景
03 需求分析 05 功能功效
目录
02 现状分析 04 模块划分 06 系统价值
HR系统是为企业持续地提升人力资源管理水平和能力而出现的信息化的支撑和平台。
发展背景
伴随着企业的逐步发展和壮大，集团形态将是最重要的企业运作模式，与此相伴，组织规模将会越来越大， 组织层次越来越复杂，管理幅度也会越来越多。同时，人力资源管理也是一门专业性很强的管理技术，对人力资 源从业者的素质要求也会越来越高。正是基于上述两点，人力资源管理信息化已经是很多企业的必然选择。
2.省事：资源整合，信息共享，减少信息传递失真，避免信息孤岛与重复工作，提升企业形象与综合实力， 增强员工爱厂意识。
3.省力：让人力资源主管人员从事务工人中解脱出来，参与企业管理与决策，让企业战略更全面，让人力资 源部门更多精力投入管理控制中，让管理更规范，降低管理风险。
4.省时：提高数据准确及时性，及时发现问题及时纠正，给决策者准确的依据，让决策更合理。
现状分析
1.发展与管理模式不匹配 很多企业已经开始集团化运作，但管理模式还停留在单一企业的操作阶段，最典型的表现就是在信息处理上， 集团无法实现及时有效的信息采集，分子公司的信息也无法及时传递给集团，从而影响了工作的效率，不利于基 础数据及信息的管理和维护，也使集团决策缺乏及时有效的信息支撑。 2.业务流程缺乏规范化 人力资源管理流程都有一定的规范性，它需要根据人力资源的管理特性，并结合客户的个性需求进行梳理。 管理混乱往往就是流程混乱的最终表现。 3.欠缺科学的管理工具和手段 人力资源管理工具和手段非常丰富，但对于集团型企业来说，不是选择最好的，而应该是选择最合适的。同 时，科学的管理工具和手段，也需要借助IT信息化来充分发挥其效益。 4.战略规划仅仅停留在书面阶段 一个有效的战略决策，必须落实到日常的管理运作之中。战略思想应该在所有模块中都能得到相应的体现。
人力资源管理系统使用说明
人力资源使用说明人力资源系统网址http://192.168.17.68:8081/hr-hongye/用户名：000密码：1234561.人事管理 (3)1.1基础信息设置 (3)1.1.1 职位信息管理 (3)1.1.2 其余信息管理 (3)1.2 组织机构管理 (3)1.2.1 组织架构图 (4)1.3 在职管理 (5)1.3.1 基本人员管理 (5)1.3.2 兼职人员管理 (6)1.3.3 退休（在职）人员管理 (6)1.4人事事务管理 (7)1.4.1 试用人员管理 (7)1.4.2 转正人员管理 (8)1.4.3 异动人员管理 (9)1.4.4 辞退人员管理 (10)1.4.5 辞退人员管理 (10)1.4.6 返聘人员管理 (10)1.4.7 借调人员管理 (10)1.5不在职管理 (10)1.6后备人才管理 (10)1.7离退休管理 (10)1.8离职管理 (10)1.9离职管理 (10)1.9.1合同文档管理 (10)1.9.2员工合同管理 (11)1.9.3 过往合同管理 (13)1.9.4 变更记录表 (14)1.9.5操作记录 (14)1.10自定义预警 (14)1.10.1合同到期提醒 (14)1.10.2 员工生日提醒 (14)1.11政策制度管理 (15)2.考勤管理 (15)2.1薪资项目管理 (15)2.2薪资模版设置 (16)2.2.1薪资模版管理 (16)2.3薪资核算管理 (17)2.4薪资发放管理 (19)2.5薪资汇总管理 (19)2.5.1部门工资汇总 (19)2.5.2部门工资年报 (19)2.5.3部门年度工资台帐 (20)2.5.4员工工资汇总 (20)2.5.5员工年度工资台帐 (20)3.考勤管理 (21)3.1员工考勤信息管理 (21)3.1.1 未审核信息管理 (21)3.1.2信息导入与导出 (21)4.社保福利 (21)4.1基础信息设置 (22)4.1.1银行信息管理 (22)4.1.2社保种类管理 (22)4.1.3缴费基数管理 (22)4.1.4社保参数管理 (22)4.1.5福利种类管理 (22)4.2费用录入 (22)4.2.1社保费用信息 (22)4.2.2福利费用信息 (23)4.2.2福利费用导入 (23)4.3费用审核 (23)4.4期末结账 (23)4.5期末上报 (23)5.系统设置 (23)5.1用户列表 (23)5.2用户角色 (23)5.3角色管理 (23)5.4权限列表 (23)5.5权限类别 (23)6.修改密码 (23)1.人事管理1.1基础信息设置基础信息包括职位、职等、职级、用工形式、职工类别的操作。
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HR人力资源管理系统·概述为了提高企业信息化水平，促进企业管理的规范化、制度化、流程化，XX单位决定实施人力资源管理系统。
希望通过这个系统的实施规范人事档案的管理，规范薪酬体系和薪酬发放的管理，规范人事的调动管理、培训管理和激励管理。
并对招聘工作的职位发布、简历、面试、招聘题库、招聘考试、录用等环节加以规范。
系统还需提供人事档案的导出和报表功能·目的本文档是北京信息技术有限公司在XX单位的人力资源管理系统合同基础上编制的。
本文档的编写为下阶段的设计、开发提供依据，为项目组成员对需求的详尽理解，以及在开发开发过程中的协同工作提供强有力的保证。
同时本文档也作为项目评审验收的依据之一。
·范围本系统包括：系统管理、人力资源档案管理、薪酬管理、调动管理、培训管理、激励管理、招聘管理和标准化数据报表八个模块。
系统功能为本说明书与附件Demo版界面描述中功能的并集。
在上述文件未明确描述的情况下，应能满足合同和相关投标书所描述的功能。
·术语定义定义所使用的术语。
对于易混淆的客户常用语要有明确规定定义。
例如，“用户”是指客户的雇员而非软件的最终购买者等。
·概述在这一部分应对影响系统的主要因素进行描述。
对于系统的详细功能描述应在下一节进行。
在此，应侧重需求的背景并使在下一节所做的叙述易于理解。
可包括：现有系统描述、新系统解决方案描述、产品用途、产品功能、用户特点、局限性、前提和假设等。
Kayang Power HR2000是国内著名的人力资源信息系统。
系统开发遵循个性化、开放性、扩展性三大原则;系统应用遵循技术领先、功能完善、操作简便等原则。
由于人力资源管理具有业务繁多、随机等特性，系统采用了多层架构，将显示层，逻辑层与数据层分离，非常适合HR的具体业务。
Kayang Power HR2000融合了现代人力资源管理的先进理念和众多知名跨国企业的实践经验，为企业人力资源管理提供决策支持和辅助管理。
系统涵盖人力资源管理的各项业务，包括组织机构、员工事务管理、薪资与福利、考勤管理、招聘管理、培训与发展、绩效评估等，此外，员工自助服务（ES2000），自动邮件(Auto- mail)、语音服务等辅助工具使人力资源管理更简单轻松。
Kayang Power HR2000基于B/S（或C/S）结构的设计，既可运行于协作管理的网络（Intranet或Internet）环境，又可在单机上操作，真正支持移动办公。
·产品介绍Kayang Power HR2000 V7企业版为人数较多，业务需求相对复杂的企业提供量身定做的解决方案，为企业人力资源管理提供决策支持和辅助管理。
基于B/S(浏览器/服务器)结构，无需安装客户端，界面友好，操作方便，特别适合具有很多分支机构的公司（如证券，银行等）使用。
Kayang Power HR2000构建在独特的可视化应用平台上。
开放式的平台允许客户根据自身的业务规则定义所需要的功能，在满足人力资源当前管理要求的同时，又能不断地在平台上自行对业务进行扩充和修改。
1. 灵活性系统为用户提供了多层次的自定义方式：·数据自定义根据企业的需要自主定义和修改后台的数据定义和显示格式。
·审批流程自定义审批流程的审批人、审批路径、审批条件均可以自定义。
·业务流程自定义设定包括薪资计算、招聘、考勤、绩效考核等人事业务在内的业务逻辑与业务流程。
·窗口自定义提供多达10余种的窗口模板，可根据需要选择不同的模板。
2.可扩展性前台应用与后台定义的数据结构无关,系统容易扩充，给人力资源数据库的建立和管理带来广阔的扩展空间。
系统还支持硬件系统性能升级与数量扩充，通过增加服务器，利用服务器集群间的负载均衡，可以满足并发访问用户数的增长。
3.轻松简便的直观界面平台管理的界面人性化设计，摆脱复杂的技术术语，使HR用户在前台就可以自己完成操作。
4.基于.Net的全Web技术基于.net技术架构设计的多层B/S结构，实现集中化管理和维护，客户端的免安装和零维护，极大地降低了企业的维护成本。
系统升级只需在企业服务器上安装一次，其他客户端无需安装程序。
5.支持多种数据库实现对多种数据库的适配，Kayang Power HR2000支持的数据库有ORACLE 8i/9i、SQL SERVER 2000、Sybase等，方便用户对系统的扩展、升级、维护。
6.高度的安全性应用系统代码全部放于服务器上，只有被授权的系统管理员才能访问数据库、更改代码。
系统采用灵活而严格的权限管理，大到模块的访问，小到单个数据的访问与修改均可以控制权限，确保数据的安全性。
7.兼容性与其它MIS系统，如ERP系统和OA系统有着良好的数据传输接口，与MS Office系统能进行完美的数据交换。
HR人力资源管理系统 (1)1 客户化设置 (5)1.1 人力资源档案管理设置 (6)1.1.1 I级机构设置 (7)1.1.2 II级机构设置 (8)1.1.3 III级机构设置 (9)1.1.4 职称设置 (10)1.1.5 职位分类设置 (11)1.1.6 职位设置 (12)1.1.7 公共属性设置 (12)1.2 薪酬管理设置 (13)1.2.1 薪酬项目设置 (15)1.2.2 薪酬发放方式设置 (15)1.2.3 订单销售绩效计算方式........................... 错误!未定义书签。
1.2.4 零售绩效计算方式............................... 错误!未定义书签。
1.3 题库管理设置 (15)1.3.1 试题I级分类设置 (16)1.3.2 试题II级分类设置 (16)1.4 其他设置 (16)1.4.1 关键字查询设置................................. 错误!未定义书签。
2 人力资源档案管理设置 (16)2.1 人力资源档案登记 (16)2.2 人力资源档案登记复核 (18)2.3 人力资源档案查询 (19)2.4 人力资源档案变更 (20)2.5 人力资源档案删除管理 (21)2.5.1 人力资源档案删除 (22)2.5.2 档案删除恢复 (22)2.5.3 人力资源档案永久删除 (23)3 薪酬标准管理 (23)3.1 薪酬标准登记 (24)3.2 薪酬标准登记复核 (24)3.3 薪酬标准查询 (25)3.4 薪酬标准变更 (26)4 薪酬发放管理 (26)4.1 薪酬发放登记 (27)4.2 薪酬发放登记复核 (28)4.3 薪酬发放查询 (28)5 调动管理 (28)5.1 调动登记 (29)5.2 调动审核 (29)5.3 调动查询 (29)6 培训管理 (30)6.1 培训登记 (30)6.2 培训登记复核 (31)6.3 培训查询 (31)7 激励管理 (31)7.1 激励登记 (31)7.2 激励登记复核 (31)7.3 激励查询 (31)8 招聘管理 (31)8.1 职位发布管理 (33)8.1.1 职位发布登记 (33)8.1.2 职位发布变更 (34)8.1.3 职位发布查询 (34)8.2 简历管理 (35)8.2.1 简历登记 (35)8.2.2 简历筛选 (36)8.2.3 有效简历查询 (36)8.3 面试管理 (37)8.3.1 面试结果登记 (37)8.3.2 面试筛选 (38)8.4 招聘考试题库管理 (38)8.4.1 试题登记 (38)8.4.2 试题查询 (38)8.4.3 试题变更 (39)8.5 招聘考试管理 (40)8.5.1 考试出题 (40)8.5.2 考试答题 (41)8.5.3 考试阅卷 (41)8.5.4 成绩查询筛选 (42)8.6 录用管理 (42)8.6.1 录用申请 (43)8.6.2 录用审批 (43)8.6.3 录用查询 (43)9 标准数据报表 (43)9.1 EXCEL标准数据报表 (43)9.2 pdf标准数据报表 (43)9.3 xml标准数据报表 (43)1客户化设置首页登陆以后的页面1.1人力资源档案管理设置·业务概述·使用者·输入要素·处理流程·输出要素1.1.1I级机构设置1级机构设置的功能添加功能变更功能删除功能返回功能(返回到添加页面)1.1.2II级机构设置2级机构设置的功能添加功能变更功能删除功能提交功能返回功能1.1.3III级机构设置3级机构设置的功能添加功能变更功能删除功能提交功能返回功能1.1.4职称设置职称设置添加功能提交功能删除功能返回功能1.1.5职位分类设置职位分类设置添加功能提交功能删除功能返回功能1.1.6职位设置职位设置添加功能删除功能1.1.7公共属性设置公共属性设置添加功能提交功能删除功能返回功能同上1.2薪酬管理设置·业务概述·使用者·输入要素··处理流程·输出要素1.2.1薪酬项目设置添加删除1.2.2薪酬发放方式设置1.3题库管理设置·业务概述·使用者·输入要素·处理流程·输出要素1.3.1试题I级分类设置1.3.2试题II级分类设置1.4其他设置·业务概述·使用者·输入要素·处理流程通过模糊查询搜索内容·输出要素2人力资源档案管理设置人力资源档案管理是本系统的基础数据和核心内容。
包含人力资源档案登记、人力资源档案登记复核、人力资源档案查询、人力资源档案变更和人力资源档案删除四个子模块。
出于人力资源档案管理的慎重原则，档案的登记和变更都需要人事经理审核，通过后方可生效。
人资档案的删除也并非物理删除，而是设置其状态为“已删除”，已删除的人资档案还可以恢复。
2.1人力资源档案登记·业务概述对新入职的员工，人资专员需要将其基本信息登记到人力资源管理系统中。
系统界面如下：·使用者人事专员·输入要素档案信息包括：I级机构、II级机构、III级机构、职位分类、职位名称、职称；姓名、性别、Email、电话、QQ、手机、住址、邮编、国籍、出生地、生日、民族、宗教信仰、政治面貌、身份证号码、社会保障号码、年龄、学历、教育年限、学历专业、薪酬标准、开户行、账号、登记人、登记时间、特长、爱好；个人履历、家庭关系信息和备注。
在录入基本信息后，还将上传该员工的照片。
其中，性别、国籍、民族、宗教信仰、政治面貌、学历、教育年限、学历专业、特长、爱好为下拉选择框。
登记人为当前系统登录用户，登记时间为当前系统时间。