电子商务公司财务管理制度
电子商务财务管理制度
第一章总则第一条为规范电子商务企业的财务管理，提高资金使用效率，防范财务风险，保障企业合法权益，根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等法律法规，结合电子商务企业特点，特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有电子商务业务及涉及财务管理的相关活动。
第三条本制度遵循合法性、真实性、完整性、及时性、可比性、谨慎性等原则。
第二章财务核算第四条财务核算应当遵循权责发生制原则，真实、准确、完整地反映企业的财务状况、经营成果和现金流量。
第五条电子商务企业的收入、费用、成本和利润的确认，应当符合《企业会计准则》的规定。
第六条财务核算应当采用人民币作为记账本位币。
第七条财务核算采用借贷记账法，以货币计量为基础，对企业的经济业务进行记录、汇总和报告。
第八条电子商务企业应当建立健全财务报表体系，定期编制资产负债表、利润表、现金流量表等报表。
第三章资金管理第九条电子商务企业应当建立健全资金管理制度，确保资金安全、高效、合规使用。
第十条资金收支应当遵循“收支两条线”原则，确保资金来源和去向清晰。
第十一条资金支付应当严格执行审批程序，严禁违规支付和挪用资金。
第十二条电子商务企业应当建立健全银行账户管理制度，加强对银行账户的管理和使用。
第十三条电子商务企业应当建立健全现金管理制度，确保现金收支合规、安全。
第四章财务风险控制第十四条电子商务企业应当建立健全财务风险控制体系，防范财务风险。
第十五条财务风险控制包括但不限于信用风险、市场风险、操作风险、合规风险等。
第十六条电子商务企业应当建立健全内部控制制度，确保财务活动的合规性。
第十七条电子商务企业应当定期进行财务风险评价，及时识别、评估和应对财务风险。
第五章内部审计第十八条电子商务企业应当建立健全内部审计制度，加强对财务活动的监督和检查。
第十九条内部审计应当独立于被审计部门，客观、公正地评价财务活动的合规性和有效性。
第二十条内部审计应当定期开展审计工作，对发现的问题提出改进建议。
电子商务公司财务部规章管理制度
电子商务公司财务部规章管理制度一、制度目的该规章管理制度旨在规范电子商务公司财务管理工作，加强对公司财务收支的管理，提高资金利用效率，保障公司财务安全，促进公司财务健康运营。
二、制度适用范围本制度适用于电子商务公司所有财务管理工作，包括但不限于账务处理、费用报销、财务报表及预算编制等方面。
三、职责分工1.财务部门（1）制订公司财务管理制度，并监督实施；（2）统筹管理公司资金使用，确保合理、高效利用；（3）审核并确认所有的付款申请和收款单据，确保资金收支的准确和及时；（4）编制和分析公司的财务报表，及时发现并解决财务问题；（5）对公司的经营情况及财务风险进行分析，并积极提出对策。
2.部门负责人（1）督促部门员工认真履行各项财务规定；（2）对本部门涉及的财务业务进行核算和审核，确保准确无误；（3）及时向财务部提供有关的财务信息和数据。
3.员工（1）按照制度规定的流程和标准进行账务处理和费用报销；（2）保障财务信息的安全和保密，在处理财务业务过程中不得泄露公司机密；（3）如发现财务问题，应立即向财务部门报告。
四、财务流程和制度1.财务凭证制度：（1）所有的付款和收款必须由公司指定的人员进行核实和确认；（2）所有支出都必须经过预算控制后方可实施；（3）所有凭证必须有相应的凭证号、日期、金额、用途和经办人等信息；（4）必须按照规定流程进行报销，包括报销前的审批和报销后的审核等环节。
2.费用报销管理制度：（1）必须对公司支出进行流程化管理，实现标准化；（2）必须对所有的费用支出进行进项税、外币汇率等核算；（3）必须对公司所有的费用单据进行科目归置，确保科目正确性和账务准确性；（4）报销单据必须由申请人和审核人进行签字并加盖公章，方可报销；（5）各部门应自觉按规定时间和要求提供报销资料。
3.财务报表制度：（1）必须按照相关规定及时编制各类财务报表，如会计报表、资产负债表等；（2）必须保证财务报表的准确性和完整性；（3）必须对各类财务报表进行分析和解读，并及时向公司高层管理人员汇报财务情况；（4）必须对财务报表进行定期检查和审计，发现问题及时纠正。
电商公司财务规章制度
电商公司财务规章制度电商公司财务规章制度精选篇1一、财务人员管理制度1.认真学习国家有关的财经法规、制度，以及财务工作规则，并以此指导岗位的具体工作。
2.及时准确反映一定时期内各项资金的收支情况，月、季、年末要将资金的****、运用、结存情况编制报表，并上报公司领导及有关部门。
3.认真及时登记各项经济业务，科目、项目登记准确，每批传票登记完后，要编制平衡表，登记总帐，并做到总帐、明细账相符。
4.认真及时清理往来帐目，发现问题及时处理，杜绝呆帐、死帐。
5.认真及时清理核对固定资产和流动资产的盘点，年中年末与各部门科室对帐，及时处理帐面差额部分及实物报损、处理工作。
6.传票、帐本既是整理、装订归档，并移交档案部门。
7.按时、按比例计提、上缴各项税金。
8.按时、按比例提交住房公积金，并做好其他服务工作二、现金管理制度1.现金借款需由经手人填写“借款申请单”，经总经理审批后到财务支取。
2.凡借现金5W元以上的必须提前与出纳约定，以便提前准备。
3.劳务工资发放时间定为每月十四日。
4.每天所收现金要严格执行现金管理制度，于当天下班之前交财务出纳统一管理，不准挪用。
三、支票管理制度1.支票必须符合以下要求方能收取①不能撕毁，破损或涂改。
②签发的支票是以墨汁或炭素墨水笔填写；签发单位印签完整清楚；支票右上部应有交换行号；加密的支票应提供密码。
③支票有效期为十天，对于已填好的`支票，必须检查大小写金额是否相符，收款单位、日期、用途填写是否正确。
2.使用支票需由经手人填写“支票借款申请单”，经项目经理、部门经理、总经理审批后到财务办理支票领用手续。
支票领出后十天内持发票到财务报销，如不及时报销，出纳有权拒发新的支票。
四、费用申请及报销1.凡经经营部开支费用需在总经理审批后送达财务后方可申请项目开支费用。
2.购买日用品、办公费用需的发票要部门经理签字，报财务审核并由财务负责报总经理审批后予以领取现金或支票。
3.项目费用的报销：必须在原始发票背面注明事由、由经手人签字后报财务审核并由财务负责报总经理审批后予以报销。
电商财务管理制度完整版
第一章总则第一条为加强电子商务企业的财务管理，规范财务行为，提高资金使用效益，确保企业财务信息的真实、准确、完整，根据《中华人民共和国会计法》、《企业财务通则》等相关法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有电子商务业务及相关财务活动。
第三条本制度遵循以下原则：（一）合法性原则：遵循国家法律法规，确保财务活动的合法性；（二）真实性原则：保证财务信息的真实、准确、完整；（三）效益性原则：提高资金使用效益，降低成本；（四）安全性原则：确保资金安全，防范财务风险。
第二章财务组织机构与职责第四条本企业设立财务部，负责全企业的财务管理、会计核算和监督工作。
第五条财务部的主要职责：（一）建立健全财务管理制度，制定财务预算，执行财务计划；（二）负责编制、审核、报送财务报表，确保财务信息的真实、准确、完整；（三）负责资金管理，确保资金安全，提高资金使用效益；（四）负责税务筹划，依法纳税；（五）负责内部控制，防范财务风险；（六）负责财务分析和考核，为经营决策提供依据。
第六条各部门应积极配合财务部的工作，提供必要的财务信息和数据。
第三章财务核算与报告第七条会计核算应以权责发生制为基础，采用借贷记账法。
第八条会计科目设置应遵循会计准则，确保会计科目设置的科学性和合理性。
第九条会计凭证的编制应符合以下要求：（一）真实、完整、合法；（二）内容清晰、准确；（三）及时、完整地反映经济业务。
第十条会计账簿的登记应符合以下要求：（一）按照会计科目分类登记；（二）内容真实、完整；（三）连续、系统、完整。
第十一条财务报表的编制应符合以下要求：（一）真实、准确、完整；（二）符合会计准则和行业规范；（三）及时、完整地反映企业财务状况。
第四章资金管理第十二条资金管理应遵循以下原则：（一）合规性原则：遵守国家法律法规，确保资金来源合法；（二）安全性原则：确保资金安全，防范资金风险；（三）流动性原则：保持资金流动性，满足企业正常运营需求；（四）效益性原则：提高资金使用效益，降低资金成本。
电商行业财务管理制度(汇总6篇)
电商行业财务管理制度（汇总6篇）电商行业财务管理制度第1篇企业的经营状况和经营成果，是通过财务部门来反映的。
建立、健全企业的财务制度对于企业的发展，对于财务人员的规范管理有着非常重要的作用。
根据本公司的具体情况，特制定以下财务管理制度：一、会计人员要不断学习《会计法》、《税收征管法》，并严格遵守其中的一些规定。
会计人员养成良好的职业道德，做到敬业爱岗、熟悉法规、依法办事、客观公正、实事求事。
二、明确分工、责任到人，会计、出纳分设清楚，其中王晴为本公司专职会计，张俊霞为本公司专职出纳，双方在工作上要做到互相合作、互相监督。
三、按商品流通企业会计制度设置总账、现金账、银行账、库存商品明细账、多栏式明细账、应交增值税明细账、三栏式明细账。
会计核算以人民币为记帐本位币，会计记帐采用借贷记帐法，固定资产采用平均限法计提折旧，低值易耗品采用一次性摊销法。
会计人员要正确核算收入、成本、费用，要正确核算销项税额、进项税额和应纳税额。
四、要严格遵守《现金管理条例》的规定，公司从业人员需要预支款项时，必须向出纳人员打借条，并由财务负责人签字后方可借出。
当天的收入是现金的，每天下午下班前存入银行，保险柜内不得存放大量的现金。
五、制定财务室夜间专人值班制度，值班人员要定期检查防盗门、防盗窗、保险柜的防护功能。
六、制定严格的商品入库、出库的仓库管理制度：商品入库时，由仓库保管员验收并填写商品入库单方可入库；商品出库时由仓库保管员填写商品出库单方可出库。
七、制定发票管理制度：1、本单位开具发票的库房门窗牢固可靠，存放发票专柜保管，按发票种类、号码大小有序存放。
2、在保管方面，本公司采取了有效措施，作到防盗、防火、防水、防潮、防虫蛀、防鼠咬，确保发票安全。
3、发票管理会指定专人负责，而且会保持人员的相对稳定，领购发票不会让其他人代领。
确因工作需要变动发票管理人员，会及时向主管税务机关申请报告。
4、坚持逐月发票盘存制。
如发生盈溢、短少和各种损失事故，会及时查明原因。
电子商务企业财务制度
电子商务企业财务制度一、总则1. 为规范电子商务企业财务管理，确保财务数据准确、完整、及时，保障企业财务安全，特制定本制度。
2. 本制度适用于电子商务企业的财务管理及相关部门。
3. 电子商务企业应建立健全财务管理体系，保证财务资料的真实性、完整性和及时性，确保财务数据的合规性和可靠性。
二、财务核算1. 电子商务企业应按照国家相关法律法规和会计准则的规定，建立并执行合理的财务制度。
2. 财务核算应当遵循实质重于形式、真实性等基本会计原则，做到账务处理及时、准确。
3. 电子商务企业应按照规定对各项业务进行分类核算，明确各项收入、成本及费用，记录完整详实的财务凭证。
4. 财务报表应按照报送要求及时编制，确保准确性和真实性。
5. 财务报表审计应委托具有相关资质的会计师事务所进行，确保审计报告的真实性和权威性。
三、财务预算1. 电子商务企业应每年制定财务预算，明确收支情况，合理安排资源。
2. 财务预算应基于企业总体战略目标，综合考虑市场环境、竞争态势等因素，制定合理、可行的财务预算方案。
3. 财务预算应具体细化到各部门、项目或活动，并分解到具体责任人，确保执行到位。
4. 财务预算执行过程中，应及时监督和检查，确保预算执行情况符合预期目标。
四、财务风险管理1. 电子商务企业应建立并健全财务风险管理制度，识别、评估并控制各类财务风险。
2. 对于可能影响企业正常经营和发展的重大财务风险，应及时制定风险预警计划，采取有效措施予以应对。
3. 对外担保、投资业务等高风险交易，应进行谨慎审慎，确保企业资金安全。
4. 建立财务风险管理专门委员会或部门，加强对财务风险的监控和控制。
五、财务监管1. 电子商务企业应建立合理的内部财务监管制度，明确财务管理岗位职责和权限。
2. 财务凭证和账簿应按照会计政策和程序的规定进行管理，坚决杜绝虚假记账、隐瞒账目等违规行为。
3. 财务监管部门应对企业各项资金流向、财务报表、账务处理等进行监督检查，发现问题及时重点核查。
电商公司财务管理制度
电商公司财务管理制度电商公司财务管理制度第一章总则1.1 目的本制度旨在规范电商公司的财务管理工作，确保财务活动的合法性、规范性和高效性，保护公司利益，提高财务风险管理水平。
1.2 适用范围本制度适用于电商公司所有财务管理工作，包括但不限于资金管理、会计核算、财务报告等。
第二章资金管理2.1 资金盘点2.1.1 每月底需进行资金盘点，确保资金的真实和准确。
2.1.2 资金盘点应严格按照公司规定的程序和标准进行，并由专人负责盘点和记录。
2.1.3 资金盘点结果需做好记录，包括资金余额、银行存款、现金余额等。
2.2 资金预算2.2.1 每年底需编制下一年度的资金预算，确保公司资金的合理分配和使用。
2.2.2 资金预算应根据公司经营计划和发展战略，以及市场状况进行合理调整。
2.2.3 资金预算的编制应参考历史数据，合理确定各项收支指标，包括销售收入、成本支出、固定费用等。
2.3 资金调度2.3.1 资金调度应根据公司的资金需求和盈利状况进行合理调整，确保资金的充裕和灵活使用。
2.3.2 资金调度应遵循合法合规的原则，并根据公司的资金管理政策和流程进行操作。
2.3.3 资金调度需进行记录，并报告给有关负责人和部门，确保管理的透明和有效性。
第三章会计核算3.1 记账原则3.1.1 根据国家相关法律法规要求，公司应按照真实性、准确性、及时性和完整性的原则进行会计核算。
3.1.2 所有业务所涉及的经济事项应按照权责发生制原则进行确认和记录。
3.1.3 公司应按照货币原则、实质原则和持续经营原则进行会计核算。
3.2 账务处理3.2.1 公司应建立健全的会计科目体系，并在会计制度中进行明确规定。
3.2.2 所有业务活动的记账凭证和账簿记录应按照规定程序和要求进行，确保账务的真实和准确。
3.2.3 所有账务处理应由专人清晰负责，并进行审核，以防止错误记录和安全隐患。
3.3 财务报告3.3.1 公司应按照国家相关法律法规和会计准则要求编制财务报告。
电子商务行业的财务管理制度及其法规
电子商务行业的财务管理制度及其法规随着电子商务行业的迅速发展，财务管理的重要性也日益凸显。
良好的财务管理制度与法规对于电子商务企业的可持续发展和健康运营至关重要。
本文将探讨电子商务行业的财务管理制度及其法规，以帮助企业更好地进行管理和合规运营。
一、财务管理制度1. 会计制度会计制度是指电子商务企业在财务管理中应当遵循的会计准则和规范。
企业应根据国家相关会计法规，建立和完善自身的会计制度，确保财务报表准确、真实、完整地反映企业的经营状况和财务状况，并保持其连续性和稳定性。
2. 财务预算管理财务预算管理是指电子商务企业根据经营活动的计划和目标，制定财务预算，对预算执行情况进行监控和分析，并及时调整经营策略。
通过制定合理的财务预算，企业能够更好地规划和控制资金运作，实现财务目标的有效实施。
3. 成本管理成本管理是指电子商务企业在生产经营过程中对各项成本进行管理和控制。
企业应建立明确的成本计算和核算制度，掌握各项成本的发生和变动情况，并通过成本分析，优化经营决策，提高资源利用效率和降低企业经营成本。
4. 利润管理利润管理是指电子商务企业通过合理的利润分配和利润分析，优化经营决策，实现利润最大化。
企业应制定明确的利润管理制度，包括利润分配政策、利润分析方法和利润考核指标等，以确保利润合理分配和有效使用。
二、财务管理的法规1. 《中华人民共和国企业会计准则》该准则规定了企业在编制财务报表时应遵循的会计原则和方法，确保财务报表真实、准确地反映企业的财务状况和经营成果。
电子商务企业应参照该准则，建立健全的会计制度和报表编制流程，保证财务信息的可比性和可信度。
2. 《中华人民共和国税法》税法对电子商务企业的税务管理提供了明确的法律框架和规定。
企业应依法纳税，履行税收申报、缴纳等义务，并及时了解税法的变化和调整，合理规划税务筹划，确保合规经营和避免税务风险。
3. 《中华人民共和国外汇管理条例》对于涉及跨境业务的电子商务企业，外汇管理条例是一个重要的法规。
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电子商务公司财务
管理制度
1
2020年4月19日
文档仅供参考
电子商务公司财务管理制度
一、总则 (1)
二、适用范围 (1)
三、电商部财务职责 (1)
四、电商部财务人员组织架构 (1)
五、淘宝店铺和支付宝账户管理 (1)
六、电商部资金管理 (2)
七、电商部费用报销管理 (2)
1. 费用报销规定 (2)
2. 费用报销流程 (3)
八、电商部借款管理 (3)
九、电商部账务处理方法 (4)
1.价值量考核指标模式（或利润考核指标模式） (4)
2.从量模式和客服模式 (4)
十、电商部财务对账与结算 (5)
十一、其它说明事项 (5)
十二、附件 (5)
2020年4月19日
一、总则
为促进企业规模化大发展，发挥财务在电商部经营管理和提高经济效益中的作用，使本部门的财务活动做到有章可循，参照有关规定，制定本办法。
电商部相关工作人员须依照本办法开展工作。
二、适用范围
本办法适用于电商部所有工作人员，以及与电商业务相关的所有其它部门人员。
三、电商部财务职责
负责建立、健全公司相关财务制度，监督各项制度的实施与执行。
负责本部门的财务预算、公司支付宝账户收支及银行结算业务。
负责本部门记账、对账、财务报表、财务分析及财务档案管理工作。
四、电商部财务人员组织架构
财务负责
会计出纳
五、淘宝店铺和支付宝账户管理
1.公司网上销售产品必须启用企业店铺，原已存在的个人店铺需及时清
理，未经法人授权的个人店铺，不允许使用。
2.企业店铺相关信息包括店铺账户名称、登录密码、绑定手机号、绑定
邮箱及邮箱登陆密码须到财务做纸质资料备案，并有电商部门负责人的签字。
3.企业店铺支付宝分为店铺直属支付宝和企业支付宝两种。
店铺直属支
付宝与淘宝店铺紧密相连，承载店铺所有的收支业务；企业支付宝账户在申请企业店铺的时候，仅用于验证企业身份，在店铺经营过程中产生的收支业务，不经由企业支付宝账户办理。
4.公司所有淘宝账号和支付宝账号所绑定手机号，一律使用同一专用手
机号，公司所有淘宝账号和支付宝账号所绑定邮箱，一律使用同一专用企业邮箱。
专用手机号码和邮箱需报集团监察部门做备案登记，员工离职和办理工作交接需将手机卡和企业邮箱账号密码交回公司，由新的接任人接收管理。
5.公司支付宝账户由财务指定专人进行管理，并在接收账号后重置登陆
密码和支付密码，严禁向她人泄露支付宝账户信息。
6.公司支付宝所绑定的银行账户均为同一名称下的企业银行账户，严禁
使用任何个人或其它公司银行账户。
7.需由支付宝付款的一切支出，包括但不限于店铺装修、维护以及缴纳
各种业务保证金，均需由电商业务人员书面申请，并报相关领导签字后方可付款。
8.公司对公账户与支付宝之间的转账业务，涉及到缴纳业务保证金的款
项，需由电商业务人员书面申请，并报相关领导签字后方可转账。
六、电商部资金管理
1.电商部以向集团借支业务备用金的方式取得流动资金，用于电商部门
日常经营活动，并按集团规定的利率结算利息，有偿使用。
借支备用
金需按照集团财务相关流程进行审批，且所借备用金不归还亦不核
销，申请新的备用金时，电商部需将上笔备用金的用途做详细说明并
上报集团财务备案。
2.淘宝店铺所有货物销售必须走公司流程，所有销售收入必须进入公司
指定账户，严禁其它途径销售产品或将货款打入其它账户。
3.财务人员应于每月1-3日核查支付宝余额，按业务类型分别提现到所
绑定的银行账户。
由于退货和退款的业务时有发生，支付宝提现业务
需在每笔订单销售收入到达支付宝账户15天之后方可办理，当月不能办理提现的销售收入，延期至下月提现。
七、电商部费用报销管理
1.费用报销规定
1.1本部门所发生的日常费用（办公费、招待费、差旅费、培训费、交
通费等）以及货物运输产生的运输费用，均需取得正规合法的票据
方可报销，费用发票由于个人原因未及时索取或丢失，财务不予报
销。
1.2员工报销招待费时，除正规合法发票外，还需将消费详单和刷卡联
（如用银行卡支付）同时交财务备案，单据不齐全的，财务不予报
销。
1.3财务人员需对每张发票金额及内容的真实性、合法性、有效性进行
审核，并对有关财务制度及财经纪律规范性进行审查。
1.4出纳人员付款时需检查各项单据是否完成所有审批手续，审批手续
齐全后两个工作日之内支付报销款，并在原始单据上加盖“现金付
讫章”。
1.5经办人需在费用发生后30天内办理报销手续，超过时间财务不予
报销。
如取得发票与公司规定不符且需重新取得发票，必须在7日
内到财务部备案，取得发票时间最长不得超过30天，否则财务不
予报销。
1.6关于招待费和差旅费的标准需严格按照集团财务相关制度执行。
2.费用报销流程
经办人取得正规合法票据→财务人员审核签章→部门负责人审批→主管副总（总监）审批→财务负责人审批→总经理审批→董事长审批→到出纳处办理领款/核销欠款
八、电商部借款管理
1.淘宝店铺活动返现款和刷单款以及电商部日常业务支出，由经办人员
先向本部门财务借款，活动完成后到财务履行报销手续并归还剩余款项。
2.借款人因公需要借支的临时性款项及备用金、押金，借款时需填写借
款单，并在借款单中注明归还日期。
3.对于单笔借款金额超过5000元的款项，需提前一天通知财务进行备
款。
4.借款人应自办理事项结束后，按照相关规定，凭相关手续、发票、报
销单等有效单证尽快到财务部门办理报销手续并冲销或归还借款。
报
销所提供发票内容必须与原借款用途一致，不一致时需在报销时书面说明原因，否则财务不予报销。
5.借款人的借款时间最长不超过30天（从借款之日开始），特殊事项
不能在30天内办理完毕的，经财务负责人批准同意后办理未清借款延期说明，方可延长借款期,但最长不超过三个月,每年底会计结帐前对个人借款进行清理。
6.本部门所有员工调岗、离职时，必须由公司人力资源部书面通知财务
清查个人借款。
如有借款未清偿的，公司人力资源部停止办理相关手续，并停发其在岗时未发放的所有工资，通知本人限期清理借款，借款清理完毕后方可发放剩余工资。
7.借款流程
借款人填写借支单→部门负责人审批→主管副总（总监）审批→财务负责人审批→总经理审批→董事长审批→到出纳处办理领款
8.借款审批权限
单位：元。