学籍管理系统

生
息
成
查
管 毕绩 理 业管
学理 生模
学询生模学块 籍
信
更
学生成绩管理模块包括的具体功能模块如图 3 所示：
学生成绩管理模块
入学 生 成 绩 录
改学 生 成 绩 修
计学 生 成 绩 统
图 3：学生成绩管理模块功能需求图
信息查询模块包括的具体功能模块如图 4 所示：
四、系统建查询模
学 生
基
本 系统用例模型 信
图 6 学籍管理系统第一层数据流图 图 7 学籍管理系统第二层数据流图——“成绩管理” 图 8 学籍管理系统第三层数据流图——“成绩分析”
数据字典
数据字典条目：数据元素
数据元素
系统名：学籍管理系统
编
பைடு நூலகம்
号：
条目名：学号
别
名：
属于数据流：
存储处：
个人信息
学籍表
数据元素值代码类型
取值范围
意义
字符
00010101—
本系统的使用也与一些其他的系统与机构存在联系。比如，学籍信息系 统可以和图书管理系统或者医务室的电子病历系统互相联系，那样也给广大 用户带来了便利。
二、可行性分析
系统功能及分析:
系统功能目标:
（1）系统管理：包括用户信息（用户名、密码等）的添加，更改、删除和 退出系统等功能。 （2）成绩管理：包括学生成绩管理（课程号、课程名、学号、成绩）的添 加、更改、删除和查询（按学号、班级和查询全部）等功能。 （3）学生管理：包括学生基本信息管理。其中学生基本信息管理包括学生 基本信息（学生编号、姓名、性别、生日、所在专业等）的添加、更改、删 除和查询（按学号、班级、专业、院系）等功能。 （4）课程管理：包括课程信息（课程号、课程名称和授课老师）的添加和 删除。 （5）打印报表：包括输出学生自然状况、学生的各科成绩和补考学生报表
■学生 ■教务人员 （注释：为了便于实现，分析时将教师、教务管理人员及系统管理员归 为教务人员） 使用 Rational Rose 的 Use Case View 中建立的 Actors 如图 5 所示：
图 5：在 Use Case View 中创建角色
4.1.2 创建用例
用例：信息录入 使用者：教务管理人员、系统管理员 用例编号：001 前置条件：教务管理员或系统管理员发布信息，软件系统已经启动 事件流： 1、 使用者启动该用例 2、 系统显示系统登入界面，包含：登录系统，基础教学管理、学生管理、
C） 基础数据管理。系统显示：班级管理（班级名称，数量）、课程管 理（课程名称、数量、分类、学分、考核形式）、学期管理。
D） 学生管理。这里主要包含学生的基本信息，姓名、年龄、生日、 身份证号、学号，家庭住址，班级名称等。
E） 成绩管理。系统显示：添加成绩（分为不同科目，点击某一科目 进行添加）、修改成绩（点击修改成绩，要填写修改原因，填写修改申 请）、发布成绩。
（4）个人信息修改时序图如图 11 所示： 图 11：个人信息修改时序图
（5）教务人员查询学生信息时序图如图 12 所示： 图 12：教务人员查询学生信息时序图
（6）学生查询个人信息时序图如图 13 所示： 图 13：学生查询个人信息时序图
（7）学生成绩录入时序图如图 14 所示： 图 14：学生成绩录入时序图
息
角色的确定
信息查询模块 图 4：信息查询模块功能需求图 学 生 成 绩 查 询
角色是与系统有交互作用的人或事务，通常代表着一个系统的使用 者，或者需要与系统打交道的人或事务。
在学籍管理系统中有如下事务： ■新生到校注册 ■在校学生修改学籍信息 ■学生成绩录入 ■查询学生基本信息
■查询学生成绩 在本系统 UML 建模中，可以创建以下角色（Actors）：
3.1.1 新生信息管理
本部分的功能主要有新生导入、分班。新生导入实现从现存的 EXCEL 新 生名单中录入学生信息。分班功能实现按新生的成绩及性别进行分班。
3.1.2 毕业学生信息管理
当学生毕业后，学生信息转移至备份数据库中，系统的基本数据库中需 要删除学生信息。该功能主要进行成批地删除学生信息，如连续学号区段的 多位学生信息删除，整个班级的删除，在学生信息删除前，以学号区段或班 级为单位保存到备份数据库。
系统功能分析：
（1）权限功能：为用户设置权限功能，用户只能对授权范围内进行相应修 改及删除。 （2）录入功能：，为用户提供对所有信息的录入功能。 （3）查询功能：为用户提供查询的功能，可查询允许范围内的所有信息。 （4）维护功能：为用户提供查询及相应的修改，删除功能。 （5）打印功能：能打印全校学生的信息及积各班信息，科目成绩等。
学籍管理系统是一个由学校学籍管理信息中心监控，各教学系（部）、 教研室分级管理，由学生档案管理、成绩管理、查询管理、打印报表等几部 分组成。
项目的背景与意义
、背景
学籍管理系统是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决 策者和管理者来说都至关重要,所以学籍管理系统应该能够为用户提供充足 的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档 案，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将
学
籍
管
理
系
统
目录
一、学籍管理系统概述
随着网络技术和软件技术的飞速发展，特别是 Internet/Intranet 的出现及其相关技术的迅 速发展，信息革命带来了全球范围市场竞争的日益加剧，对传统的教学和生活方式产生了巨大的 冲击。办公自动化就是采用 Internet/Intranet 技术，基于工作流的概念，使内部人员方便快捷 的共享信息，高效的协同工作；改变过去复杂，低效的手工办公方式，实现迅速，全方位的信息 采集，信息处理。校园网的建设，为学籍管理系统提供了技术保障。
输出数据流：成绩显示结果
加工逻辑：
按学号、班级或全部查询出各人、各课程成绩的具体
情况
简要说明：
本处理提供各人、各课程的成绩及个人信息的查询
修改记录：
编
日
写：
期：
审
日
核：
期：
注：其它数据加工略
三、系统总体功能需求
.学生信息管理模块
新生信息录入，学生基本信息修改，学生状态管理（转业，转学，退学， 休学，毕业），学生信息查询。
产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。随 着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻 认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算 机应用的一部分,使用计算机对学籍信息进行管理,具有着手工管理所无法 比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、 寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生档案管理的效率,也是企 业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。因此，开发这样一套学 籍管理软件成为很有必要的事情。
信息查询模块
学生信息查询，学生成绩查询，专业查询，院校查询，班级信息查询，
即根据用户的要求，查询学生数据库的所有可能的信息。
系统总体功能需求图如图 1 所示：
学籍管图理1系：统系统总体功能需求图
学籍信息管理模块包括的具体功能模块如图 2 所示：
学生信息管理模块
模 块
学
生
新生信息 信管 息理
管
.
图 2：块学生学信息管理模块功能需求图信
N 成功
Y
选择操
理 用 理 学 理 作班 置 课 理 成
户
籍
级
程
绩
管
管
管
设
管
统退 出 系
结
加添
改修 询查
束
图 2 系统流程图 系统的逻辑模型 业务流程分析
图 3 学籍管理业务流程图 图 4 成绩管理第二层业务流程图 数据流程分析
教学部门
学籍信息
毕业信息 学籍管理系统
用人单位
图 5 学籍管理系统顶层数据流图
（8）教务人员查询学生成绩时序图如图 15 所示： 图 15：教务人员对学生成绩查询时序
图 （9）学生查询成绩时序图如图 16 所示：
图 16：学生查询成绩时序图
创建协作图
协作图显示的信息与时序图相同，但协作图用不同的方式来显示信息，
协作图不参照时间而显示对象与角色的交互。 （1）学生登陆系统协作图如图 17 所示： 图 17：学生登陆系统协作图 （2）教务人员登陆系统协作图如图 18 所示： 图 18：学生登陆系统协作图 （3）新生注册协作图如图 19 所示： 图 19：新生注册协作图 （4）个人信息修改协作图如图 20 所示： 图 20：个人信息修改协作图 （5）教务人员查询学生信息协作图如图 21 所示： 图 21：教务人员查询学生信息协作图 （6）学生查询个人信息协作图如图 22 所示： 图 22：学生查询个人信息协作图 （7）学生成绩录入协作图如图 23 所示： 图 23：学生成绩录入协作图 （8）教务人员查询学生成绩协作图如图 24 所示： 图 24：教务人员查询学生成绩协作图 （9）学生查询成绩协作图如图 25 所示： 图 25：学生查询成绩协作图
简要说明：每个学号代表了入学年份，学院，专业，班级，
学号信息。 课程代码代表了课程类型，学院，专业，课程
编号。
修改记录：
编
日
写：
期：
审
日
核：
期：
注：其他数据元素略
数据字典条目：数据流
数据流
系统名：学籍管理系统
编号：
条目名：学生信息
别名：
来源：
去处：
教务处
学籍表
数据流结构：
学生档案={学号+名字+性别+民族+专业+院系+地址+
业务模式
高校学生学籍管理系统将采用 B/S 模式，学生的信息由各用户在规定的 权限下在各自的工作站上录入，统一保存在系统服务器上，既可集中管理， 有可让各部门管理自己负责的信息。信息上网后各用户可查询，调用，达到 全校信息共享。
本系统着力于用高效的方式来对学籍文档进行管理，它由开发者开发， 并以与广大高效师生为用户群体，是开发者用于改善手工管理学籍文档现状 的工具。由于开发者的努力，用户群体也因此得到了便利。对学籍文档管理 者而言，他们将能更轻松地管理数以万计的学籍文档。对于学籍文档使用者 而言，他们也能更加轻而易举地查询到自己的学籍信息。
3.1.3 学生学籍更改
当学生换班、退学、插班、结业、休学时，对学生的学籍信息进行更改。
学生成绩管理模块
学生成绩录入，学生成绩修改，学生成绩统计，学生成绩查询。 学生成绩录入。以班级为单位，录入各科目的期末成绩。 总分及名次。以班级为单位，计算学生的总分及名次。 成绩备份。以班级为单位，将学生的成绩保存到备份数据库中。
F） 查询统计。这里主要是针对学生成绩进行查询，系统显示：成绩 预览表，成绩分布图。主要是给任课教师以及学校相关人员进行成绩 分析等用途。
4.1.3 创建用例关系图
在学籍管理系统中，用例关系图如图 6 所示： 图 6：学籍管理系统用例图
系统动态模型
本学籍管理系统系统动态模型主要建立了系统时序图、协作图。
创建时序图
时序图表示对象之间传递信息的时间顺序。时序图可以用来说明一 个事务的历史过程，时序图的用途是用来表示用例中行为者的时间顺序。
（1）学生登陆系统时序图如图 8 所示： 图 8：学生登陆系统时序图
（2）教务人员登陆系统时序图如图 9 所示： 图 9：教务人员登陆系统时序图
（3）新生注册时序图如图 10 所示： 图 10：新生注册时序图
成绩查询、成绩统计 3、 使用者选择具体操作：
A） 登陆系统。系统显示登陆界面，包括用户名。用户密码以及随机 生成的验证码，没有注册的用户可以选取相应的身份进行注册，根据 系统管理员已经做好的权限分类对应好用户分类。
B） 编辑界面。成功登陆系统，系统显示基础数据管理、学生管理、 成绩管理、查询统计。
班级+父母姓名+出生年月+电话号码+邮政编码+备注}
学生成绩={课程号+课程名称+学号+成绩+备注}
课程={课程号+课程名称+授课老师}
简要说明：包括了学生的个人信息
修改记录：
编
日
写：
期：
审
日
核：
期：
注：其它数据流略
数据字典条目：数据存储
数据存储
系统名：学籍管理系统
编号：
条目名：成绩
别名：
存储组织：
记录数：
主关键字：
二维表
成绩
记录组成：
课程号---课程名称---学号---成绩----备注
项名：成绩
长度：（字节）成绩最多三位数
简要说明：
每个学生每门课程对应着一个成绩
修改记录：
编
日
写：
期：
审
日
核：
期：
注：其它数据存储略
数据字典条目：加工
数据加工
系统名：学籍管理系统
编号：
条
目
名
：
查
询
别名：
输入数据流：成绩
（6）退出功能：结束并关闭系统 对上述各功能进行集中、分块、按照结构化程序设计的要求。
学籍管理 功能
学生信息管理
系统 班级管理
课程管理
功能
功能
成绩管理 功能
学学学班班班课课课成成成 籍籍籍级级级程程程绩绩绩 添修查添修查添修查添修查 加改询加改询加改询加改询
图 1 系统功能模块图
开
登始 录