3展会规则

vocabulary
• • • • • • • To sublet / sublease 转租，分组 Package service 套餐服务 Down payment 预付，首付 Utilities 水电等公用设施 Standard booth 标准展位 Non-negotiable 不可商议的 Minimum area 起租面积
境外参展单位注意事项 Notice to the Oversee Exhibitors • 政府法规 regulations and laws • 签证申请 visa application • 海关规定 customs regulations
• http://v.youku.com/v_show/id_XMzc4Mjc0 NjE2.html 广交会宣传片 • http://v.youku.com/v_show/id_XNTMyMDc xMDUy.html 红豆集团广交会宣传片
对于主办单位而言，布展就是对展览会现场环境进行规划，对参 展商、搭建商、运输商等的有关工作进行协调和管理，从而为展 览会正式开幕做好准备的筹备阶段。
表1 布展期间的主要工作内容
工作项目 工作描述
到管理部门 到工商、消防、公安和海关等部门报批和备案， 办理相关手 并办理有关手续（对于有特殊需要的大型国际 续 展览会，还应邀请这些部门现场办公）
展商责任书 Exhibitor’s Obligation
• 主办方需要参展商签署责任书，既是免责 声明，也是跟参展商说明相关注意事项。 因此参展商和主办方都需要对责任书内容 认真研读。 • 一般应包括：
• 展品符合申报参展范围，无任何涉嫌知识产 权不清的展品，保证展品与技术的合法性， 保证所交文件资料的真实准确合法。 • Ensure exhibits are within the scope of exhibits stated by the organizer and have full ownership. Do not display any exhibits that violates third party’s intellectual property and to ensure the exhibits, articles and technology are legal, all information provided are true and accurate with legal identity
展会宣传与赞助 Promotion and Sponsorship for the Exhibition
• 会场刊物广告位预订 Advertisement on Exhibition Catalogue • 会场刊物上会详载参展商资料，免费派发 给参展商及到场参展人士。 • The fair catalogue will incorporate general information of the details of the exhibitors. It will be available to exhibitors and trade visitors at the exhibition.
• 展位因售卖假冒产品因其纠纷，由展位租 用单位和售假单位及个人承担全部责任。 • As any consequences resulted from selling or canvass, the company who rented the booth or the exhibitor shall bear the full responsibility.
• 注意事项： • 进出馆交通安排：大型车辆，轻型车辆以及 主办方，参展商的车辆进出证明，客户进出 往来证明等。 • 进馆展品登记 • 出馆展品登记 • 停车证明
展位管理 Exhibition Management
• 严禁转让或出租（卖）展位，使用单位与展位申请单位不 一致均视同违规 No exhibitor may reassign or sublet any portion of the stand. It would be treated as against the contract if the booth user is not the same as the applicant. • 参展单位携带展品资料，仅限于本展位派发，不得放在他 人展位和通道上派发，也不得在通道上摆放宣传品和宣传 资料 The variety of information from the exhibitor would only be distributed or placed in this booth, but not other booth or aisle.
展览期间进出馆时间表 Opening Hours of the exhibition
参展商、工作人员等入馆 Exhibitors and staff 参观人员入馆 Visitors 参观人员停止入馆 Stop opening for the visitors 全场清场 Clearance 日期Date DD/MM/YY 日期Date DD/MM/YY 日期Date DD/MM/YY 日期Date DD/MM/YY
搭 建 展 台 之 前
与指定搭建 共同讨论和预防展台搭建、展品运输过程中可 商和运输代 能会出现的问题 理商协调 安排餐饮、 预先安排展览会现场的各项服务设施，其中， 旅行等服务 餐饮服务在搭建展台期间便可向参展商提供 商 争取其他部 有时，还要争取卫生、银行、交通、知识产权 门的支持 等部门的支持
宣传品赞助 Promotion Material Sponsorship
• 为加强展会的宣传，主办机构将于展会期间免费派发宣传品 给予各买家。现诚邀各参展商赞助，宣传品印有展会的窜出 按广告及赞助公司的广告。 • To strengthen on-site promotion of the fair, complimentary giveaway will be given away to all buyers during the fair period. The Organizer are pleased to inform you that the giveaway items are now open for sponsorship from all exhibitors.
表1 布展期间的主要工作内容
展位划线 铺设地毯 根据各参展商租用的场地位置和面积，划分好每一个展位的具 体范围 在场馆的公共区域、标准摊位等地方铺设地毯
Rules of Exhibition
进展及撤展Байду номын сангаас间表Move-in & Move-out Schedule
摊位建筑（仅适用于展览空地用户） Booth construction (Only for the booth user) 摊位布置Booth Decoration 展品进场 Move-in Exhibits 展品撤场 Move-out Exhibits 终止摊位电源 Termination of Booth Electricity 摊位拆卸（包括照明装置） Booth Dismantling Including Additional Lighting 日期Date DD/MM/YY 日期Date DD/MM/YY 日期Date DD/MM/YY 日期Date DD/MM/YY 日期Date DD/MM/YY 日期Date DD/MM/YY
Basic Expressions
• 请向消防部门提交展台装修方案，以待批准。 • Please send your stand decoration plan to the Fire Authorities for approval. • 严禁在展厅墙壁上钻孔或上钉。 • Drilling holes in or nailing or stapling items to the stand walls is strictly prohibited. • 走廊和其他公共区域不准许摆放材料或进行施 工. • Aisles and other common spaces must not be used for working or placing materials.
摊位 Booth
• 摊位按面积算，可分标准摊位和异型摊位，标 准摊位一般是3*3=9㎡，也有12㎡，15㎡，20 ㎡，最小的标准摊位是4㎡，形状为正方形或 长方形。异型摊位是非标准摊位（非长方形或 正方形的） • 按所处位置的，展会摊位分为： • 道边摊位 linear booth/line booth • 角落摊位 Corner Booth • 三面开口摊位 End-cap Booth • 半岛摊位 Peninsula Booth • 岛型摊位 Island Booth
参展申请及展位预定
Application and Reservation for Exhibition Booth
参展申请及工作流程 Flowchart of the application procedures
常见的展位类型 Booth Types
• 光地展位 Raw Space/Bare Space • 指一定面积的空地，不包括任何展具展架 ，不配备地毯，电力光源，分室内室外两 种。租用光地需要向展馆工程部申请水电 气等设备设施，并缴纳相应费用。
设备租赁收费标准
• • • • • 展具及其他设备 用电收费标准 花木收费标准 文字制作收费标准 宽带接入及信息设备出租收费标准
展览会布展和撤展管理
一、布展管理
布展工作一般在展览会开幕前几天举行，时间长短依展览会的不 同规模和主题而定。譬如，大型汽车展或机械展往往需要近一个 星期的时间，而消费品或珠宝首饰等主题的展览会通常只需要一 两天的时间。
• 展厅不允许设置顶棚，除非顶棚结构内安装 烟雾火警探测装置。 • The booths are not allowed with a ceiling or roof unless the smoke/fire detectors are incorporated into the structure. • 展台装修材料限高为六米 • Please aware that the maximum permissible height (height limit) for decoration materials is 6.0 meters.
进馆及撤展特别交通安排 Special Move-in and Move-out Arrangement
• 例：香港国际文具展《参展商手册》 • 主办机构将于香港国际文具展2010的进馆日（2010年1月10 日）及撤展日（2010年1月14日）实行热别交通安排，以缓 解其引起的交通堵塞并为各参展商及公众人士带来更大的方 便，请留意以下详情. • Special traffic arrangement will be implement to minimize pressure to traffic caused on the move-in day(10 January 2010) and move-out day(14 January 2010) of the HK International Stationary Fair 2010. These measure would be beneficial to both our valued Exhibitors as well as the general public. Exhibitors are recommended to pay attention to the details of the new arrangement as below.