总务处2011年度工作目标完成情况自查自评的报告

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学校总务处工作自查报告范文(精选4篇)

学校总务处工作自查报告范文(精选4篇)

学校总务处工作自查报告范文(精选4篇)时光匆匆,一段时间的工作已经结束了,过去一段时间的工作问题,非常值得总结,不妨坐下来好好写写自查报告吧。

如何把自查报告做到重点突出呢?下面是小编整理的学校总务处工作自查报告范文(精选4篇),希望对大家有所帮助。

学校总务处工作自查报告1根据自治区、地区有关通知精神,我们对学校后勤管理工作进行了全面的自查,现将自查报告如下:一、开展的工作:1、加强组织领导,统一思想认识。

成立了以局长为组长、副局长为副组长、教育局相关股科室负责人为成员的后勤管理工作领导小组,专门成立了学校食品物资集中配送中心,具体负责全县学校后勤管理,各学校也相应的成立了以校长为组长的后勤管理工作领导小组,形成了一级抓一级,层层抓落实的后勤管理良好工作格局。

2、配送食品物资,提高服务意识。

为进一步规范学校(幼儿园)食堂大宗物资进货渠道和程序,严把食品原材料的进货关,切实提高后勤保障服务质量,我们经过前期的学校食堂情况调查、市场调查、供货商情况调查、食品物资招投标等程序的基础上,对全县寄宿制学校和幼儿园的食品物资进行统一配送;在试运行过程中,县教育局进行了部分学校走访、督查,发现了些问题并及时进行了整改;加强与各中标商家的沟通,并与各中标商家进行详细的座谈,要求各供货商要及时、保质保量的对全县各学校进行配送;给学校还发放了教育局统一制定的台帐、食品验收单、入库单、出库单等票据证明单和《疏勒县寄宿制学校(幼儿园)食堂管理制定汇报》。

3、落实国家政策,保证资金投入。

经过前段时间对各学校食堂硬件设备的调查,针对部分学校食堂设施设备缺乏的现象,投资139万余元为寄宿制学校、幼儿园食堂统一配备了厨房设备、厨房家具、冰柜等必需物资,投资6.77万元对部分学校(幼儿园)食堂进行改建和维护;为了保证物资食品到达乡镇后能及时分配到各学校、幼儿园,投资9.75万元为全县15个乡镇教育党总支配送了15辆电动三轮车;合理配置饭菜种类,保证国家对学生的优惠政策和补贴落到学生身上。

总务处自查报告

总务处自查报告

总务处自查报告标题:总务处自查报告引言概述:总务处是一个组织机构中非常重要的部门,负责管理和协调各项行政事务。

为了确保总务处的工作能够高效、有序地进行,自查报告是必不可少的工具。

本文将从五个方面详细介绍总务处自查报告的内容和意义。

一、组织结构1.1 管理层级:总务处的管理层级包括主管领导、部门主管和普通员工。

1.2 职责分工:总务处的职责包括行政管理、设备维护、后勤保障等。

1.3 工作流程:总务处的工作流程应该清晰明确,确保各项工作有序进行。

二、内部管理2.1 人员配备:总务处的人员配备要合理,确保各项工作能够顺利进行。

2.2 制度规范:总务处应建立完善的管理制度,规范各项工作流程。

2.3 内部沟通:总务处内部要加强沟通协调,确保信息畅通,工作高效。

三、资源管理3.1 财务管理:总务处要合理管理财务预算,确保资源的有效利用。

3.2 设备维护:总务处要及时维护设备设施,确保工作的正常进行。

3.3 后勤保障:总务处要做好后勤保障工作,为员工提供良好的工作环境。

四、服务质量4.1 客户满意度:总务处要关注客户满意度,不断改进服务质量。

4.2 问题处理:总务处要及时处理各类问题,确保工作的顺利进行。

4.3 持续改进:总务处要不断改进工作方式和流程,提高服务质量。

五、风险管理5.1 风险评估:总务处要对各项工作进行风险评估,及时发现问题。

5.2 应急预案:总务处要制定应急预案,应对突发事件,确保工作的正常进行。

5.3 审查改进:总务处要定期审查工作情况,发现问题并及时改进。

总结:总务处自查报告是总务处管理工作的重要工具,通过对组织结构、内部管理、资源管理、服务质量和风险管理等方面的自查,可以及时发现问题并加以改进,确保总务处的工作高效有序进行。

希翼总务处能够认真贯彻自查报告的精神,不断提升管理水平,为组织的发展做出更大贡献。

学校总务处工作自查报告

学校总务处工作自查报告

学校总务处工作自查报告一、引言自查报告是学校总务处为了全面了解自身工作情况、发现问题、改进工作而进行的一项重要工作。

本文将详细分析总务处的各项职责及工作情况,总结存在的问题,并提出改进意见。

二、总务处职责及工作情况1. 材料采购管理总务处负责学校材料采购工作,确保各类材料的采购正常进行。

通过与供应商的合作,保证采购质量和供应周期满足学校的需要。

2. 校园基础设施维护管理总务处负责学校各类基础设施的维修、保养和管理工作。

及时安排专业人员进行设施巡检,发现问题及时解决,确保师生的使用安全。

3. 校园环境卫生管理总务处负责校园环境的清扫、保洁等工作。

组织清洁人员进行日常卫生维护,保持校园环境整洁,提供良好的学习、生活环境。

4. 学校车辆管理总务处负责学校车辆的管理工作,包括车辆调度、维修保养等。

确保车辆正常运行,并提供必要的交通支持和保障。

5. 校园安全管理总务处负责学校校园安全的管理工作。

制定并完善学校的安全制度和政策,确保师生的人身安全和财产安全。

三、存在的问题1. 材料采购管理存在问题虽然总务处与供应商保持了良好的合作关系,然而有时候在采购过程中出现了供应周期过长、质量问题等情况,需要进一步加强对供应商的管理和评估。

2. 校园基础设施维护管理不够完善尽管总务处进行了设施巡检,但存在一些设施问题不能及时解决的情况,例如照明设备故障等。

需要加强巡检力度,并提高解决问题的效率。

3. 校园环境卫生管理需要改进尽管清洁人员进行了日常的环境维护工作,但有时候卫生状况不尽人意。

需要组织专项清洁活动,提高环境卫生的整体水平。

4. 学校车辆管理存在一些问题车辆的调度、维修保养工作需要进一步加强,确保车辆的正常运行,并加强对驾驶员的培训和管理,提高车辆使用的安全性。

5. 校园安全管理仍需完善尽管总务处制定了安全制度和政策,但仍然存在一些校园安全方面的问题,需要加强安全教育和实施,确保师生的安全。

四、改进意见1. 加强供应商管理和评估建立供应商管理制度,明确供应商的考核指标,并定期对供应商进行评估,确保采购过程的质量和效率。

学校总务处工作自查报告

学校总务处工作自查报告

学校总务处工作自查报告学校总务处工作自查报告一、自查说明为贯彻落实学校总务处的各项工作任务,引领全校师生积极投身到学校建设中,共同提高学校的教育教学质量和服务水平,我们特别组织了一次总务处工作自查,对学校各个职能部门进行了一一检查,并对发现的问题进行了整改。

二、自查方式自查采取组织内部自查和外部评估相结合的方式。

首先,我们组织了总务处内部的自查小组,由职员代表和各职能部门负责人组成,着重调查各部门工作是否按规定进行、各项管理制度是否到位、办公设备器材是否运作正常等。

其次,我们还邀请了校外专家,进行了一次全面的外部评估。

取得了一致的报告和结果。

三、自查情况综合自查情况来看,我们发现了以下问题:1. 管理制度不够完善,需要进一步完善。

2. 教职员工的工作态度和效率有待提高。

3. 部门协作有待加强,每个部门需要做好沟通和合作。

4. 办公设备器材有老化和短缺现象,需要更新和补充。

5. 环境卫生需要加强,保持校园环境的整洁。

四、自查反思我们自查的结果表明,我们工作还存在一些问题,需要继续努力,推进工作。

同时,我们也发现了自己的不足和缺点,对服务教育教学有所影响。

应该加强各个部门之间的沟通交流,及时整改,提高工作效率,确保各项管理和教育教学工作的顺利进行。

总之,我们发现了存在的问题和不足,要深入查找原因,及时采取措施加以整改。

在今后的工作中,我们将积极配合学校的各项决策、规定,不断推进工作,提高工作效率和服务质量,为广大师生创造更加优质的学习和生活环境,为学校的建设贡献我们最大的力量。

五、自查结论此次总务处的自查工作,旨在通过对工作细节的关注和自我反省,来推动总务处的工作更好的展开,实现学校各项建设的目标。

自查结果表明,总务处的工作还存在一些问题,下一步应该要加强协作,畅通沟通渠道,准确把握学校建设的思路,继续推进各项工作。

通过改进,总务处可以更好地为学校及师生服务,建设出更美好的校园环境。

学校总务处工作自查报告范文

学校总务处工作自查报告范文

学校总务处工作自查报告范文一、指导思想我校本着勤俭、务实、高效、创新的原则,在加强后勤队伍建设的同时进一步健全机制、强化管理、提高服务质量,为学校教学工作及各项活动的正常开展提供坚强的后勤保障,努力把总务工作做得更好,为学校事业的发展做出自己应有的贡献。

二、自查内容总务处工作以校领导班子的工作思路为中心,配合学校各部门全面实施学校的各项工作计划,本着全心全意为师生服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理,全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力为广大师生提供优质的服务,保障学校的教育教学工作顺利开展。

1. 加强总务处内部管理,提高服务质量,确保教育教学的正常开展。

加强总务处内部管理,一是进一步健全总务处的各项规章制度,并贯彻执行。

二是进一步健全总务处工作考核制度,树立为师生服务的思想,努力为教学提供优质服务。

三是进一步完善后勤服务体系,提高服务质量。

2. 加强财务管理,严格财经纪律,合理使用经费。

(1) 认真组织财会人员学习财政局文件,严格按照文件要求做好账物相符,严格报批手续,合理使用经费。

(2) 严格执行上级规定的收费标准,收费项目及标准公开、透明。

(3) 合理使用公用经费。

在具体工作中,首先坚持做到专款专用,该用的才用,不该用的不用。

其次坚持做到精打细算,少花钱多办事,办好事。

3. 加强校产校具管理。

(1) 建立财产分类帐册和台帐卡片。

为了加强财产管理,完善制度,做到财产有人保管、有人使用、有人监督。

本学期开学初,总务处对学校的财产进行分类帐册和台帐卡片登记。

按照谁使用谁负责的原则,领用责任到人。

(2) 实行物品采购制度。

本学期开学初总务处对部分办公用品和教学用品进行物品采购。

物品的采购由总务处制订计划和填报采购单,经校长审批同意后再进行物品采购。

物品的进出学校始终实行进出有记录的管理模式。

(3) 实行财产损坏赔偿制度。

为了加强学校财产管理,学校对损坏公物的处理采取了统一办法、统一标签、统一价格赔偿的办法进行管理。

总务处自查报告

总务处自查报告

总务处自查报告标题:总务处自查报告引言概述:总务处是一个学校或机构中非常重要的部门,负责管理和协调各项行政事务。

为了确保总务处工作的高效和规范,定期进行自查是必不可少的。

本文将对总务处自查报告进行详细介绍。

一、人员管理1.1 人员编制情况:总务处人员编制是否符合规定,是否有空缺或超编情况。

1.2 人员素质和能力:总务处人员的素质和能力是否与工作要求相匹配,是否需要进一步培训。

1.3 人员考核和激励:总务处是否建立了科学的考核和激励机制,是否能够激发员工的工作积极性。

二、资产管理2.1 资产登记和清查:总务处的资产登记是否及时准确,是否进行了定期清查。

2.2 资产维护和保养:总务处的资产维护和保养工作是否得到重视,是否存在损坏或浪费情况。

2.3 资产处置和报废:总务处的资产处置和报废程序是否规范,是否符合相关法规要求。

三、设施管理3.1 设施维护和保养:总务处的设施维护和保养工作是否及时有效,是否确保了设施的正常运转。

3.2 设施安全和环境卫生:总务处是否做好了设施的安全管理和环境卫生工作,是否存在安全隐患。

3.3 设施改造和更新:总务处是否对设施进行了及时的改造和更新,是否符合现代化要求。

四、财务管理4.1 预算编制和执行:总务处的预算编制是否科学合理,执行是否严格按照预算进行。

4.2 资金使用和监管:总务处的资金使用是否合规,监管是否到位,是否存在财务风险。

4.3 财务报告和审计:总务处的财务报告是否真实准确,是否定期接受内外部审计。

五、服务质量5.1 服务态度和效率:总务处的服务态度和效率是否得到用户的认可,是否存在服务不周的情况。

5.2 服务项目和范围:总务处提供的服务项目和范围是否满足用户需求,是否需要进一步完善。

5.3 服务投诉和改进:总务处是否建立了服务投诉和改进机制,是否能够及时解决用户反馈的问题。

总务处自查报告的编制和实施,不仅可以帮助总务处发现问题和不足,及时进行整改和改进,提高工作效率和服务质量,也可以增强总务处的管理能力和规范性,确保学校或机构的正常运转和发展。

总务处自查报告

总务处自查报告一、引言总务处是组织内负责行政管理和后勤服务的部门,其工作涉及到办公设施、资产管理、物品采购、保洁维护、安全管理等方面。

为了确保总务处的工作运行顺畅、高效,并持续提升服务质量,本报告对总务处的工作进行了自查和评估,旨在发现问题、总结经验、提出改进措施,为总务处的进一步发展提供参考。

二、自查内容及方法1.办公设施管理通过对办公设施的清单进行核对,检查设施的完好程度和数量是否与实际需求相符,是否有损坏设备未及时修复或者更换的情况。

2.资产管理对总务处所属的资产进行清点和登记,核对资产的数量和使用情况,确保资产的安全和合理利用,防止资产的浪费和遗失。

3.物品采购对总务处的物品采购流程进行审查,包括采购需求的提出、供应商的选择、合同的签订、物品的验收等环节,确保采购过程的合规性和透明度。

4.保洁维护检查总务处的保洁工作情况,包括办公区域、公共区域和洗手间的清洁情况,以及保洁人员的工作质量和工作态度。

5.安全管理对总务处的安全管理制度进行审查,包括安全设施的设置、安全培训的开展、应急预案的制定等方面,确保员工的人身安全和财产安全。

三、自查结果1.办公设施管理经核对,办公设施清单与实际需求基本相符,但发现了一台电脑存在故障未及时修复的情况。

建议及时联系维修人员进行维修,以确保设施的正常使用。

2.资产管理资产清点和登记工作已经完成,资产数量与登记记录一致。

但发现有一件资产的使用率较低,建议对其进行再分配,以提高资产的利用效率。

3.物品采购物品采购流程规范,采购需求的提出、供应商的选择、合同的签订、物品的验收等环节均有明确的记录。

但在合同签订环节发现了一个小问题,即合同中未明确约定交付时间,建议在后续采购中加强对合同条款的审查。

4.保洁维护保洁工作整体良好,办公区域、公共区域和洗手间的清洁情况较为满意。

但有少数员工反映保洁人员的工作态度不够积极,建议加强对保洁人员的培训和监督,提高服务质量。

5.安全管理总务处的安全管理制度完善,安全设施设置合理,员工也接受了相关的安全培训。

总务处年终自查报告(共五则)

总务处年终自查报告(共五则)第一篇:总务处自查报告关于加强后勤管理工作提高工作质量的自查报告加强后勤管理工作、提高工作质量是一项长期、常抓不懈的工作,根据学校下发的文件精神,现就总务处近期工作进行阶段性总结并进行自查自纠,自查报告如下:一、各项任务完成情况1、2015年4月至今,进行校园基础设施建设,先后完成以下项目。

(1)教学楼、平房教室改造墙面亮白、电路改造、教学楼整体安装LED灯、一楼机房铺设地板砖、大功能厅垒隔墙改成教室、一楼教室吊顶、教室安装黑板、所有门维修包铁皮、铝合金窗户维修安装、卫生间重新铺设上下水、楼顶做防水、平房教室外墙粉刷(2)宿舍楼改造墙面亮白、电路改造、各宿舍新安装开关、所有门维修包铁皮、铝合金窗户维修安装、卫生间改造自来水、重新安装蹲便器、楼顶做防水(3)餐厅厨房改造重新铺设排污自来水管道、铺地板砖、贴墙砖、垒舞台、墙面亮白、重新安装照明设备、安装吊扇、安装铝合金门窗、房顶做防水(4)焊工汽修实训室改造在原礼堂打隔墙分出焊工汽修实训室、新汽修室凿墙开门、安装卷闸门、用彩条布吊顶、对新焊工实训室屋顶进行修补、墙面亮白、电路铺设、房顶做防水(5)办公平房墙面亮白、电路维护、外墙粉刷(6)新建厕所(7)锅炉房改造对锅炉房内原物品垃圾进行清理、电路改造、房顶做防水(8)新建配电室(9)校园、操场改造更换自来水管理、重新铺设排污管道、路面硬化、变压器台做防护隔离网、安装校园照明设施、安装体育健身器材设施(10)安装监控、联网设备(11)对采暖设施进行维修更换2、对学生日常教学、住宿设施进行维护,对供暖、采暖设备进行日常保养,对厨房设备进行日常维修保养。

3、对突发事件进行应急维修。

二、未完成的任务截止目前,财产登记建账没有进行,因学校会计有事。

联合学校总务处2015年12月6日第二篇:总务处自查报告总务处工作自查报告新学期开学后,按照学校要求及总务处的工作安排,总务处进行了全方位的安全、绿化工作自查,现将情况汇总如下:一、水电工、维修工常规管理中的安全工作方面1、督促水电工每周对教室、食堂、学生宿舍的照明灯、照明线路、开关、插座等地方进行检查,确保用电安全。

总务处自查报告

总务处自查报告【总务处自查报告】一、背景介绍总务处是一个负责学校日常行政事务的部门,包括设备管理、维修保养、后勤供应、车辆管理等工作。

为了确保总务处的工作能够按照规范和要求进行,提高工作效率和质量,特进行自查工作,并撰写自查报告。

二、自查目的1. 评估总务处各项工作的执行情况,发现问题和不足;2. 确保总务处各项工作符合相关政策和法规的要求;3. 提出改进意见和建议,优化总务处的工作流程和管理方式。

三、自查内容1. 设备管理- 设备档案是否完善,包括设备购置、维修记录等;- 设备使用是否符合规定,是否存在闲置设备;- 设备维护保养是否及时,是否存在设备故障未及时处理的情况。

2. 后勤供应- 后勤物资采购是否按照规定程序进行,是否存在超标采购等问题;- 后勤物资库存管理是否合理,是否存在过期物资等问题;- 后勤供应商的选择和合作是否符合规定,是否存在不合规行为。

3. 车辆管理- 车辆使用是否合理,是否存在私用车辆等问题;- 车辆维修保养是否及时,是否存在车辆故障未及时处理的情况;- 车辆油耗和行驶里程是否合理,是否存在超标和浪费情况。

四、自查方法1. 文件资料审查:对总务处的相关文件资料进行审查,包括设备档案、采购合同、维修记录等;2. 现场检查:对总务处的设备、物资库房和车辆进行实地检查,核实是否符合规定;3. 询问调查:与总务处的工作人员进行交流和调查,了解工作情况、存在的问题和需改进的方面。

五、自查结果1. 设备管理方面,总务处设备档案完善,设备使用符合规定,维护保养及时,无设备故障未处理情况。

2. 后勤供应方面,后勤物资采购程序规范,库存管理合理,供应商选择和合作符合规定。

3. 车辆管理方面,车辆使用合理,维修保养及时,油耗和行驶里程在合理范围内。

六、存在问题与改进建议1. 设备管理方面,可以进一步优化设备维护保养计划,提高设备使用寿命;2. 后勤供应方面,可以加强对物资库存的管理和监控,避免过期物资的浪费;3. 车辆管理方面,可以加强对车辆使用情况的监控和管理,确保车辆使用合理。

总务处自查报告

总务处自查报告【总务处自查报告】一、背景介绍总务处是一个负责学校日常管理、后勤保障和基础设施建设的部门。

为了确保总务工作的高效运行和提高服务质量,总务处定期进行自查工作,以评估自身运营情况并及时改进。

二、自查目的本次自查旨在全面了解总务处工作的现状,发现潜在问题和改进机会,并提出相应的解决方案,以提高总务处的管理水平和服务质量。

三、自查内容及方法1. 办公室管理- 自查范围:办公室设施、档案管理、文件传递等方面- 自查方法:实地检查、问询调查、文件核对等2. 后勤保障- 自查范围:食堂、宿舍、校园环境、清洁和绿化等方面- 自查方法:实地巡查、员工访谈、设备检查等3. 基础设施建设- 自查范围:教学楼、实验室、体育设施等方面- 自查方法:设备检查、使用调查、维修记录核对等四、自查发现与解决方案1. 办公室管理- 发现问题:档案管理不规范,文件传递效率低下- 解决方案:建立档案管理制度,提供培训和指导,推广电子文件传递方式2. 后勤保障- 发现问题:食堂卫生状况不佳,宿舍设施老旧- 解决方案:加强食堂卫生管理,提升宿舍设施维护和改造计划3. 基础设施建设- 发现问题:教学楼设备维修记录不完善,实验室安全设施不完备- 解决方案:建立设备维修记录管理制度,加强实验室安全设施的建设和维护五、自查总结与改进措施1. 自查总结通过本次自查,总务处发现了一些问题和不足之处,也发现了一些改进的机会,为总务处的管理和服务提供了有益的反馈。

2. 改进措施- 建立健全相关管理制度,明确责任和流程- 加强人员培训和技能提升,提高工作效率和质量- 加强与其他部门的沟通与协作,共同推动学校整体发展六、自查报告的使用本次自查报告将用于总务处内部评估和改进工作,以及与其他部门的沟通和合作,为总务处提供更好的管理和服务。

七、结语总务处将以本次自查报告为契机,认真总结经验教训,改进工作流程,不断提高服务水平,为学校的发展和师生的学习生活提供更好的支持和保障。

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总务处2011年度工作目标完成情况
自查自评的报告
经对照本年度学院下达的目标任务,按照《关于开展2011年度工作目标考核通知》的文件要求,在同事们共同努力下,服务师生,勤于管理,注重实效的工作理念,较好地完成了学校赋予我们的各项工作任务。

通过认真查对总结,现报告如下:
一、2011年学院下达的各项工作目标完成情况
1、加强政治学习,提高自身思想素质还需要加强。

政治学习是提高教师思想水平的道德意识的重要方式,但对于此项工作仍有部分同志思想认识不够,学习记笔记敷衍了事,总认为这些理论太过政治化,只要走走形式,不必太过认真。

所以,我处针对性的通过科务会、政治业务培训等活动来加强学习,提高自身素养,服务态度更加热情,工作责任心进一步增强。

2、加强资产管理,提高保障服务水平。

认真贯彻《马鞍山技师学院国有资产管理办法》,做好资产的验收、移交、调拨、报废等方面的日常管理工作;根据审计要求做好各类资产报表的统计工作;做好每学期固定资产清查核对工作,确保各类资产的安全性和数据资料的准确性。

规范物品采购,把好质价关。

认真贯彻《马鞍山技师学院采购管
理暂行办法》,在日常保洁用品、办公用品及办公设备的采购中对于纳入政府采购的物品,依据相关政策法规进行规范操作。

对于不纳入政府采购的常用物品,坚持做到“货比三家”,定期比价,及时掌握市场行情,以确保所采购的各类物品质优价廉。

在工作中能积极做好各部门急需物品的采购工作,努力保证物品及时供给。

3、规范操作,积极做好学院设备、设施维修相关工作。

制定《安徽马鞍山技师学院校舍设备设施日常维修管理办法》,根据学院实际、及时维修被损设备设施,对人为损坏设施的维修费收取率达100%。

认真做好教学设备、仪器办公设备维修,提高维修效率,加强审核监督,确保校舍设备设施的正常使用。

其中,为迎接“四城同创”检查完成了食堂维修等工作;原锅炉队旱厕改水厕工程;校园绿化工程招标及实施;寒暑期教室课桌椅维修;公寓假期维修;机电系电源改造;配合刘院长对创业实训室的装修;学院多次来人参观,积极配合部门领导部署卫生保洁、绿化等。

4、加强低值易耗品管理及物品材料的日常管理。

做好低值耐用品的日常管理和常用办公用品、设备耗材等物资的保障、发放工作;注意抓好物品管理协调工作,努力做到“物尽其用”,避免不必要的浪费。

5、规范食堂管理,提高饭菜质量。

加强食堂食品安全考核和管理,每月坚持食堂考核工作,确保食堂保障正常。

针对学生家庭困难的特点,适时召开师生座谈会,分析情况,征求意见,在物价居高不下,成本不断提高的情况下,通过努力使食堂管理逐步规范,伙食保障基本平稳,服务水平不断提高,严禁食物中毒事件的发生。

6、认真完成本部门年度招生任务。

积极配合招生就业办招生工作,
负责招生宣传材料印制、新生生活用品购置与发放,确保招生工作顺利完成。

7、高标准做好校园绿化美化养护管理工作。

为进一步提高绿化美化水平,年中对校园绿化工程招标及实施,并制定《安徽马鞍山技师学院校园绿化养护考核暂行办法》及认真做好每月绿化养护质量考核评定工作。

花木养护工作在做好浇水、施肥、剪修和防治虫害的同时,注重在养肥养秀方面下功夫。

通过共同努力,校园绿化和保洁水平不断提升。

8、提高学生身体素质,完成学院医务室组建工作。

树立“健康第一,预防为主”的指导思想,建立学生健康档案,利用各种机会对全校学生进行健康知识宣传教育,提高了学生健康知识水平。

9、积极开展节能减排活动,向管理要效益。

认真贯彻落实《创建节约型校园实施意见》,千方百计降低办学成本。

把牢节电关,减少浪费;加强巡查,及时发现修复坏损供水设备,减少跑漏;适时进行管线改造,从源头采取措施,努力做好节水、节电工作,保证了学校用电、用水需要。

10、配合做好培训实习楼项目建设工作,协助办理工程款支付及每月报送培训实习楼项目月报表,打印基建相关文件等工作。

做好世行贷款“农民工培训与就业”项目设备采购、验收、安置等工作。

11、进一步深化校园建设,做好学院水、电、气供应保障工作,确保学生公寓等水、电正常使用。

督促水电工每周对教室、食堂、学
生宿舍的照明灯、照明线路、开关、插座等地方进行检查,确保用电安全;督促水电工、维修工不定时检查全校路灯、教室走廊灯及厕所电灯的照明情况,发现问题,即时处理,并及时将情况汇报给总务处。

二、存在的主要问题
1、总务处工作繁琐、庞杂,现有职工队伍年龄层次、知识层面不能满足工作要求,业务技能急需提高,个人素质急需提升。

2、总务后勤工作的服务效能需进一步提高,服务意识需进一步强化,服务的主动性需进一步加强。

3、管理手段相对落后,工作效率不高。

三、2012年工作主要工作安排
在今后的总务后勤保障工作中,我处职员将加强业务学习,不断充实自己,逐步完善各项规章制度。

特别重点加强资产管理,充分发挥资产的功能作用。

进一步明确资产管理职责,对一些损耗品的领用,登记与核销,做到合理规范。

强化维修管理意识,对学院各项设施设备定期检修,做好保养维修工作,延长促用寿命,提高使用效率。

2012年重点做好以下几项工作:
1、切实加强“资产管理”工作,推进数字化管理进程;
2、强力推进节能降耗工作,千方百计降低办学成本,做好降耗统计工作;
3、进一步完善物品领用办法;
4、切实做好“世行贷款”相关工作;
5、切实做好校园后勤保障设备设施安全运行工作。

一年来,认真履行部门职能,取得了一些成绩,基本实现了年初制定的工作目标。

总务工作琐碎、繁杂,发扬奉献精神,不计个人得失,在工作中积极主动。

在今后的后勤保障工作中,我处将认真贯彻学校对师德建设活动的指示,借鉴其他级部处室的好做法好经验,取长补短,将总务处打造成一支爱岗敬业、乐于奉献、主动工作、思想进步的优秀团队。

附件:1、2011年度目标责任部门目标考核自评表
2、2011年“单项工作特别奖”申报表
3、2011年获奖情况登记表
4、2011年创新工作经验申报表
5、2011年公开报道和发表文章登记表
6、2012年工作目标任务建议表
总务处
二〇一一年十二月十六日
附件1:
2011年度目标责任部门目标考核自评表
目标责任部门(盖章):分管领导签字:
填表说明:目标性质填“定量、定性、重点定量、重点定性”。

附件2:
2011年度“单项工作特别奖”申报表申报部门(盖章):
附件3:
2011年度获奖情况登记表
附件4:
2011年度创新工作经验申报表
附件5:
2011年公开报道和发表文章登记表
附件6:
2012年工作目标任务建议表
目标责任部门(盖章):分管领导签字:。

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