公司年会接待方案

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年会活动策划方案的嘉宾邀请及接待

年会活动策划方案的嘉宾邀请及接待

年会活动策划方案的嘉宾邀请及接待年会是企业每年一度的重要活动,也是展示企业形象和凝聚员工凝聚力的重要时刻。

为了让年会更加精彩,提前策划好嘉宾邀请及接待工作是必不可少的。

本文将从嘉宾邀请的目标确定、嘉宾名单的筛选、邀请函的撰写、嘉宾接待的安排以及后续交流等方面展开回答写作。

一、嘉宾邀请的目标确定确定嘉宾邀请的目标是首要的工作。

首先,企业需要确定年会的主题和定位,明确需要哪些嘉宾与企业形象相匹配。

其次,要根据企业需求确定不同嘉宾的角色,如行业专家、知名企业家、政府官员等,以满足各方面需求。

最后,明确邀请嘉宾的数量和预算,确保邀请工作的可行性。

二、嘉宾名单的筛选在确定嘉宾邀请目标后,企业需要细致地筛选嘉宾名单。

首先,可以从企业合作伙伴、行业协会、媒体关系等渠道获取潜在嘉宾名单。

然后,根据各个嘉宾的影响力、知名度、专业背景等指标进行评估和筛选,确保嘉宾的质量和符合年会需求。

三、邀请函的撰写邀请函是与嘉宾联系的重要工具,具有直观和形象塑造的作用。

在撰写邀请函时,企业要简洁明了地表达邀请的目的、时间、地点和内容,并突出企业形象和年会主题。

同时,邀请函还应提供必要的接待安排和联系方式,以便嘉宾确认和与企业联系。

四、嘉宾接待的安排嘉宾接待是整个年会活动的第一印象,也是对嘉宾的礼遇。

企业应提前与酒店协商预订嘉宾所需的客房,并安排专人负责接待工作。

为了保证接待质量,接待人员需要提前做好相关准备工作,如熟悉嘉宾名单、了解嘉宾背景、准备礼品等。

此外,还需安排专车接送、提供导游等服务,以提升嘉宾的接待体验。

五、嘉宾演讲的安排邀请到的嘉宾通常具有丰富的行业经验和专业知识,他们的演讲为年会增添了更多的亮点。

企业应提前与嘉宾沟通演讲内容和时间,确保演讲的主题紧扣年会主题,具有启发性和实用性。

同时,为了保证演讲效果,企业还需提供良好的演讲环境和设备,如舞台、投影仪等。

六、嘉宾间交流的安排年会是企业与嘉宾交流的重要机会,企业可以组织一些交流活动,如VIP圆桌会议、专题研讨会等,为嘉宾提供展示自己、交流经验的平台。

2024年大型会议接待方案范本(2篇)

2024年大型会议接待方案范本(2篇)

2024年大型会议接待方案范本一、方案背景和目标随着全球经济的发展和交流的加强,越来越多的大型会议在全球范围内举行。

作为一个重要的国际会议接待方案提供商,我们的目标是为客户提供高质量的接待服务,促进会议的成功举办。

二、会议接待策划1. 活动策划根据客户的需求和要求,我们将制定完善的会议接待策划方案,确保各项活动的顺利进行。

活动策划包括:- 会议日程安排:根据会议的性质和规模,合理安排主题演讲、分论坛、工作坊等活动的时间和顺序,确保与会嘉宾的参与度。

- 场地选择和布置:为会议选择合适的场地,并根据客户要求进行布置,提供舒适的环境和先进的设施。

- 宣传推广:通过多种渠道进行宣传推广,提高会议的知名度和影响力,吸引更多的参会人员。

- 晚宴和娱乐活动:组织丰富多彩的晚宴和娱乐活动,为与会嘉宾提供难忘的交流和沟通机会。

2. 参会嘉宾接待- 到达接待:为参会嘉宾提供专车接机服务,并为其安排合适的住宿和餐饮。

- 注册和领取资料:为与会嘉宾提供便捷的注册通道,领取会议资料和礼品。

- 会议导览:设置信息台和导览牌,方便与会嘉宾了解会议的流程和活动安排。

- 语言翻译:提供多语种的翻译服务,确保与会嘉宾之间的无障碍交流。

- 代办事务:为与会嘉宾提供代办签证、定制旅游等服务,解决他们在会议期间的个人需求。

三、会议接待服务1. 住宿和餐饮安排- 酒店预订:为与会嘉宾提供各类酒店的预订服务,根据需求提供不同档次的住宿选择。

- 会议餐饮:提供丰盛的会议餐饮服务,包括早餐、午餐、晚餐等,满足与会嘉宾的口味和饮食要求。

2. 交通和安全保障- 专车接送:提供专车接送服务,确保与会嘉宾的安全和便利。

- 安保措施:配备专业的安保人员,确保会场和住宿地的安全,为与会嘉宾提供安心的环境。

3. 会议设备和技术支持- 会议设备租赁:提供先进的会议设备租赁服务,包括投影仪、音响设备、会议桌椅等。

- 技术支持:为与会嘉宾提供技术支持,解决他们在会议期间可能遇到的技术问题。

年会宴会服务接待方案

年会宴会服务接待方案

年会宴会服务接待方案1. 服务前准备在服务前,需要对场地进行细致的了解和安排。

这包括:1.1. 确认宴会时间和地点确认好宴会的具体时间和地点,包括会场、餐厅、休息区和停车区域等等。

1.2. 确认预定人数和预算根据宴会预定人数和预算,为服务做出合理的安排。

1.3. 餐饮服务为宴会提供适合的餐饮服务,包括选择合适的菜品、确定菜单、提供酒水等等。

1.4. 接待人员接待人员必须适合场合,外貌和语言必须恰当,以保证整个宴会的成功。

2. 客户接待接待客户的过程非常重要,需要精心规划和安排。

下面是一些重要的步骤:2.1. 排队区域在宴会进入前,为客户设立一个排队的区域。

2.2. 问候客户一旦客人来到宴会场所,工作人员应立即问候客人,为他们提供有用的信息。

2.3. 认识宾客通过宾客的名字查看他们的座位,并用他们的名字认识他们。

2.4. 保持微笑始终保持微笑,并致力于让宾客感到舒适和受欢迎。

3. 服务过程在宴会过程中,工作人员需要在为客户提供服务的过程中,注意以下几点:3.1. 熟悉菜单掌握菜品的内容,为客户提供有关食品的有用信息。

3.2. 注意时机根据菜品的时机先后顺序,适时提供餐点和饮品。

3.3. 保持服务态度需向客户提供准确、迅速的服务,而始终保持友好的服务态度。

3.4. 统筹服务统筹维护各位宾客的用餐环境,保持餐位整洁,让宾客留下良好的用餐印象。

4. 收尾服务在宴会结束后,我们必须完成下面的步骤:4.1. 三复核菜单根据预订了哪些菜品,三重复核菜单,确保结算金额准确无误。

4.2. 收取服务费收取预定的服务费,同时为客户提供发票和相关文件。

4.3. 送别客户感谢客户的光临,送别他们,希望下次有机会能够为他们提供更好的服务。

5. 总结以上便是本文针对年会宴会服务接待方案的介绍。

一个成功的宴会需要合理的策划、规划和执行。

许多小细节都需要被考虑到,但如果我们能根据这些步骤,处理好每个环节,就可以顺利完成一场美好的宴会。

国有企业工作年会接待方案

国有企业工作年会接待方案

国有企业工作年会接待方案为了顺利举办国有企业的工作年会,并确保参会人员的舒适和满意度,我们设计了以下接待方案,以确保会议的顺利进行。

1. 会议场地选择为了满足年会的规模,我们建议选择一家拥有宽敞多功能厅和先进设备的酒店。

这样可以确保会议期间的各项活动能够顺利进行,并为参会人员提供舒适的场所。

2. 会议接待区域设置会议接待区域应该被设计成一个温馨而专业的空间,以便参会人员可以在其中进行交流和休息。

我们将提供舒适的座椅、茶水服务以及专人接待,确保每位参会人员得到周到的关怀和照顾。

3. 酒店住宿安排为了满足参会人员的住宿需求,我们将选择一家附近的高品质酒店,以确保他们能够得到宾至如归的感觉。

我们将提前预订足够数量的客房,并安排专车接送,确保参会人员的入住和退房过程顺利无阻。

4. 用餐安排我们将提供丰盛的餐饮服务,包括午餐和晚宴。

菜品将多样化,并兼顾素食者的需求。

我们将确保用餐环境整洁、宽敞,并提供专人负责服务,以确保每位参会人员的用餐体验。

5. 娱乐及文化活动在会议期间,我们将组织各类娱乐和文化活动,以增加与会者的互动和参与感。

这些活动可能包括文艺表演、抽奖、游戏等,旨在为参会人员提供欢乐和放松的机会。

6. 交通接送安排为了方便参会人员的出行,我们将提供专车接送服务。

在对参会人员的交通需求进行详细了解后,我们将合理安排交通线路和车辆,确保他们的出行安全、便捷。

7. 会议资料及礼品准备我们将提供精心制作和印刷的会议资料,并准备小礼品以表示对每位参会人员的感谢和欢迎。

这些会议资料将包括会议议程、参会人员名单、年度报告等必要的信息,以帮助参会人员更好地了解会议内容。

8. 安全和医疗保障我们将确保会议期间的安全和医疗保障措施得到妥善安排。

酒店和会议场地将配备灭火器和急救设备,并每天进行消毒清洁。

我们还将准备医疗急救箱,以应对突发状况。

通过以上的接待方案,我们相信国有企业的工作年会将得到妥善的组织和安排。

我们将尽一切努力确保参会人员的满意度和舒适度,并为他们提供一次难忘的会议体验。

年会宴会服务接待方案

年会宴会服务接待方案

年会宴会服务接待方案1. 引言公司一年一度的年会即将到来,为了确保活动的顺利进行,为宾客提供最优质的服务,我们制定了一份完善的年会宴会服务接待方案。

本方案旨在为宴会服务团队提供参考和指导,以确保整个接待过程顺利无误,让宾客满意而归。

2. 活动前的准备工作在活动前,接待团队需进行充分的准备工作,以确保整个接待服务流程顺利无误。

以下是具体的准备工作:2.1 预约确认在宴会开始前的3天,接待团队将会与宾客进行确认预约的事宜,以确保所有宾客的到来,并了解是否需要进行特殊安排,如提供无酒精饮料、膳食偏好等。

这一步工作是非常重要的,因为宾客的满意度与服务质量会直接影响到整个公司形象。

2.2 员工着装年会是公司最为重要的活动之一,因此接待团队在活动前3天将把员工的服装配好,并确保每个员工都与活动氛围相符合的服装。

这一步工作能够提升员工的专业形象,让宾客感到舒适和放心。

2.3 计划预先设置在活动开始前的1天,接待团队将会执行一次计划演练,以确保所有计划设置都得到了充分的准备。

工作人员将检查活动场地布置、服务流程、设备备品和员工准备情况,确保一切准备得当。

3. 宴会服务准则3.1 迎宾接待在宴会开始前,接待团队将会迎接各位宾客,为他们提供迎宾饮品和轻食,并引导他们前往就餐区域。

在这个环节,我们会开展一些短暂的互动游戏,以便宾客之间的交流和加深彼此的印象。

3.2 就餐服务我们会为宾客提供最优质的就餐服务,保证上菜顺畅、菜品质量和口感,以及餐盘的清洁卫生。

餐厅服务人员将在招待宾客上菜时,要保持礼貌和热情,为宾客解答菜品相关问题。

3.3 餐后服务在宴会结束后,我们将提供最优质的餐后服务,包括清理餐桌和地面等等。

我们将在离开前,向每位宾客发放精美的礼品,以向他们表达我们的感谢和祝福。

4. 团队规划为确保每一位宾客都能够享受到完善的宴会服务,我们计划配备一支高效的接待团队,拥有丰富的经验和技能。

我们将为每一位工作人员分配具体任务,并组建一个联合团队,以确保各种任务都能够顺利完成。

年会现场接待方案

年会现场接待方案

年会现场接待方案概述年会是公司一年一度的重要活动,是员工之间交流、团队建设、庆祝喜悦的节日。

作为公司的一份子,接待团队承担着现场接待的重要职责,是年会顺利进行的重要保证。

因此,本文将从如何组织、培训、安排、考核等方面,对年会现场接待方案进行详细介绍。

组织安排负责人在整个接待团队中,需要安排一位负责人,对整个接待过程进行组织和管理,并在发生突发事件时及时妥善处理。

负责人需要在接待团队中选出,且要求业务能力强、决策灵活、沟通协调能力强等。

成立接待小组在年会现场接待中,需要成立一定数量的接待小组,以保证每个参会人员都有相应的接待人员可以指引、解答、服务等。

接待小组成员应该平均分配,能力均衡,同时应与会人员合理匹配,如同行业、工作职能等。

建立联系渠道为了及时了解参会人员的意见和需求,接待团队需要与参会人员建立良好的联系渠道,以便接收反馈信息和及时解决问题。

可以在宣传资料上印制联系方式、设置意见箱、在会场设置接待台等多种方式建立联系渠道。

培训安排培训时间在年会前,需要为接待团队开展一定时间的培训,提高其服务质量、职业素养、团队协作能力等。

培训时间可以根据接待团队的需求进行排定,一般需要预留充足的时间。

安排培训主题在接待团队的培训中,可以设置多个主题,包括公司文化、服务技巧、礼仪规范、危机处理等。

通过不同的培训主题,提高接待团队的综合素质,使其更好地完成年会接待工作。

进行模拟演练在培训中可以进行一些模拟演练,让接待团队进行互动式学习,学以致用,从而提高其实际操作能力和应急处置能力。

演练内容可以包括:“遇到不文明参会人员如何处置”、“如何快速准确地向参会人员传递重要信息”等等。

制定接待方案在接待团队培训完成之后,需要制定一份详细的接待方案。

接待方案应包括公司介绍、会场安排、交通指引、用餐安排、会议议程等多个方面内容。

接待方案需要提前面向参会人员公布,使其对年会的整体安排有更清晰的了解。

安排接待现场接待团队需要在年会现场提前进场,对无法事先解决的突发问题给予快速、准确的反应。

年会礼仪接待安排方案

年会礼仪接待安排方案

年会礼仪接待安排方案在公司年会上,礼仪接待安排方案是十分重要的,能够营造良好的氛围和提升员工的参与感。

下面是一份700字的年会礼仪接待安排方案:一、迎宾安排1.在公司入口设置迎宾台,由专人负责迎接来宾并指引他们到达年会场地。

2.为每位来宾准备一份欢迎礼包,包括公司品牌礼品、年会节目单和会议手册等。

3.派遣礼仪人员为来宾开门,并向他们致以亲切问候和欢迎辞。

二、座位安排1.准备座位图,根据来宾的身份、职位和公司等级进行合理的座位分配,以便于大家进行交流和互动。

2.为重要来宾准备VIP座位,并配备专人负责照顾,确保他们的舒适度和权益。

三、活动互动1.在会场设置互动游戏区域,为来宾提供互动娱乐,增强年会的参与感。

可以设置抽奖活动和小游戏等,增加活动的趣味性。

2.利用社交媒体平台,设置活动的“打卡”签到,让来宾在年会期间可以分享自己的参与经历,并增加公司品牌的曝光度。

四、用餐安排1.提前做好用餐的预订和准备,确保来宾在用餐时间内能够舒适地享受美食。

2.为来宾准备一份精美的餐桌摆设和菜单设计,以增加用餐的艺术感和仪式感。

五、表彰颁奖1.在年会中进行员工表彰和颁奖仪式,为优秀员工和团队颁奖。

2.为获奖员工准备精美的奖品和证书,并安排专人为他们递交。

六、大会主持1.请一位经验丰富的主持人担任年会主持,让他能够熟悉公司文化和所有活动安排。

2.主持人需要有良好的沟通能力和表达能力,能够与来宾进行互动和调动气氛。

同时,主持人还需要了解节目的流程和内容,以保证活动的顺利进行。

以上是一份关于年会礼仪接待安排方案的700字的建议。

不同公司的年会可能有不同的需求和特点,可以根据具体情况进行调整和补充。

年会礼仪接待安排方案的目的是为了营造愉快和谐的氛围,提升公司的形象和员工的参与度。

年会策划方案的嘉宾邀请与接待安排

年会策划方案的嘉宾邀请与接待安排

年会策划方案的嘉宾邀请与接待安排一、嘉宾邀请年会是一场盛大的活动,嘉宾的邀请是其中至关重要的一环。

在邀请嘉宾时,我们需要尊重嘉宾的身份和地位,同时确保嘉宾的参与能为年会带来更高的价值。

1. 确定嘉宾名单:在制定嘉宾名单时,我们应考虑到年会的主题和目标,并根据公司的需求和发展方向选择具有相关经验和影响力的嘉宾。

嘉宾名单可以包括重要客户、行业专家、政府官员以及公司内部的高层管理人员等。

2. 邀请信准备:邀请信是邀请嘉宾参加年会的形式之一,我们应在信中清楚地说明年会的目的、议程以及嘉宾的重要性,同时表达我们对嘉宾的诚挚欢迎之意。

邀请信应具备正式、简洁、诚恳的特点。

3. 电话邀请和面谈:有些嘉宾由于时间原因无法接收邀请信,我们可以通过电话进行邀请,并预约面谈以进一步沟通细节。

在电话邀请和面谈过程中,我们应对嘉宾表达我们的诚意,并听取嘉宾的意见和建议。

4. 跟进邀请状态:嘉宾可能因为各种原因而无法参加年会,我们需要跟进他们的邀请状态,并在合适的时间进行催促。

同时,对于接受邀请的嘉宾,我们需要提供详细的会议资料和安排,以便他们做好准备。

二、嘉宾接待安排嘉宾的接待安排直接关系到他们在年会期间的体验和公司形象的展示。

我们应尽力为嘉宾提供优质的接待服务,让他们感受到公司的热情和专业。

1. 交通接送:对于需要来自其他城市或国家的嘉宾,我们应提前安排好接机和送机的服务,并为他们提供方便快捷的交通工具。

在安排交通接送时,我们应注意嘉宾行程的时间和安全。

2. 酒店住宿:为了确保嘉宾的住宿质量,我们应选择高品质的酒店作为他们的住宿地点。

在安排酒店住宿时,我们应考虑到嘉宾的需求和偏好,并确保酒店提供良好的服务和设施。

3. 会议场地及设备:年会的会议场地是嘉宾们交流和互动的重要场所,我们应选择空间宽敞、设备完善的会议场地,确保嘉宾们在会议期间能够得到良好的服务和支持。

4. 餐饮安排:年会期间的餐饮安排是展示公司待客之道的重要环节。

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公司年会接待方案•相关推荐公司年会接待方案(精选16篇)为了确保工作或事情能有条不紊地开展,时常需要预先制定方案,方案具有可操作性和可行性的特点。

你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗?以下是小编帮大家整理的公司年会接待方案,欢迎大家分享。

公司年会接待方案篇1一、活动梗概活动主题:xx动起来!活动背景:安利中国,世界直销行业排名第一,安利中国计划举办安利年会,历届安利年会以模式化:吃饭看节目,没有什么新鲜感了,员工没有了参与的积极性、有些员工甚至跑到外面,抽奖时再跑进来,调动不起员工的热情度,让员工感受不到公司归属感。

活动目的:1、感谢全体员工一直为公司的尽心尽力的全身心付出。

2、呈现出精彩丰富,全名参与的活动使员工对公司感到归宿感,来年更努力为公司奋斗。

3、调动全体员工的积极性,增进员工之间交流沟通以及提升团队协作能力。

二、策划思路1、一开始就动起来2、员工们动起来3、老板们动起来4、大家动起来活动关键词:安利,年会,动漫,动起来,游戏,晚会活动时间:xx年3月8日活动地点:广州花园酒店活动人数:公司高层及员工共计1200多人活动风格:轻松,活泼,娱乐,有趣组织形式:分为活动物料准备小组,活动执行小组,活动安保小组,活动表演安排小组,活动服务礼仪小组。

三、活动时间安排xx年1月14日收到安利公司发出的标书;xx年2月23日确认年会的最终方案,与相关的活动承办商签订合作合同;xx年2月28日年会筹办的细节基本落实,相关的活动的信息传达到公司各部门;xx年3月2日确定活动当天的参加人员,并对相关人员进行分组培训,与各组的负责人对接当天的活动流程及注意细节等。

四、活动前期准备活动小组筹划以及舞台布置、年会相关事宜的确认、与年会人员的联系通知、活动流程的商讨确认、与各部门负责人联系沟通年会事宜、相关场地预订确认、活动物料准备、活动事故的风险评估以及预备方案等五、活动内容与流程1、动漫区拍照签到模式2、嘉宾与动漫人物留影3、灌篮高手真人版表演4、安利老板和领导登场5、员工自编热力四射舞蹈6、领导们布菜给各餐桌7、全员参与紧张刺激游戏8、安利领导百变大咖秀9、员工节目coseplay10、奖品丰富的抽奖仪式11、全体人员共进晚餐12、谢幕全体合影留念六、活动风险评估1、参与人员过多,动漫留影区拥挤导致动漫板掉下来砸伤人员。

预防方案:在签到以及动漫留影区安排安保人员进行维护现场秩序,确保现场人员的安全。

2、音响,灯光,麦演出时突然坏了以及无声音造成活动无法正常进行。

预防方案:活动进行时必须准备多一些现场所需的物料以备不时之需。

活动临时应急方案1、活动中以防出现突发事故或不可抗力等自然因素的影响,所以安保人员必须培训相关紧急措施的知识,要及时进行应急处理。

2、做好活动现场秩序维护,要对活动执行过程中的不稳定因素进行严谨排查。

加强防范,巡逻。

七、活动亮点亮点一:拉拉队舞蹈表演点燃了嘉宾的热情亮点二:有趣的动漫留影区,让人感觉到无比的乐趣亮点三:领导放下身段百变,让员工感到领导的亲和一面亮点四:安利老板与老板娘投入模仿,员工看到他们可爱的一面亮点五:员工参与模仿秀,增进员工的交流沟通亮点六:员工进行3d模仿秀,提升员工之间的团体协作能亮点七:进行安利同学会的表演,让人更了解安利品牌八、活动效果丰富有趣以及全民参与的动漫主题年会,让员工过上一个难忘的新年晚会,使员工在新一年更加脚踏实地为公司努力工作;活动上的参与增进员工之间的沟通,交流和团队协作意识,提升企业的综合竞争优势。

公司年会接待方案篇2一、年会主题:“佰战百胜、万马开泰”xx单位公司20xx年度总结、表彰暨20xx年迎新会二、年会目的及意义1、对20xx年单位公司发展成绩总结,以及制定20xx年单位公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等;2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,总结经验,搞高方法,提升单位公司的综合竞争能力;年会策划方案流程3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工工作积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现;4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

6、加强领导与员工之间的互动,让员工有集体感、让项目人员有团队感、让我们在同一舞台共同交流、联欢。

三、年会时间20xx年01月11日会议时间:13:00—17:30晚宴时间:18:00—21:00四、年会地点假日酒店3楼xx一厅五、年会参会人员总部所有人员及各项目部分员工六、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下三部分:(一)年终大会议程安排12:30全体参会员工到达会议指定地点签到入座,各部门清点本部门到场人数,等待年会开始;13:00—13:30大会进行第一项,x总宣布年会开始,并针对20xx年度总结及20xx年的单位公司战略部署讲话。

13:30—14:30大会进行第二项,各项目部主管做年度工作总结及20xx年工作计划。

14:30—15:00大会进行第三项,各部门代表做年度工作总结及20xx年工作计划。

15:00—15:30大会进行第四项,选取最佳管理奖、优秀团队奖、优秀清分员奖、优秀清机员奖、优秀调度奖、优秀项目主管奖,由x总进行颁奖,优秀员工、获奖人员与单位公司领导合影留念。

15:30—15:50大会进行第五项,xx全体员工进行抽奖。

15:50—17:20大会进行第六项,员工节目表演,游戏互动。

17:20—17:30大会进行第七项,所有参会员工合影留念。

17:30x总宣布此次会议结束,致新年贺词。

(二)晚宴安排用餐地点:假日酒店二楼包厢18:00晚宴正式开始,x总引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿单位公司的明天更加美好。

21:00—21:30组织离开,安排各项目人员住宿,宾馆暂订合肥新xx快捷酒店。

七、年会准备及相关注意事项(一)年会的通知:单位公司行政部将本次年会活动进行公示和通知,达到全员知悉,全员参与。

条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:待定。

(二)物品的采购准备:抽奖奖品准备,会议所需水果小吃等,晚宴所需酒水。

(三)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

公司年会接待方案篇3一、活动目的:新春佳节即将到来,为增加节日气氛,提升公司企业文化,提高大家的积极性和团队协作能力,丰富大家的业余生活,增强企业凝聚力。

二、晚会主题:20xx年“xx”迎春晚会三、晚会时间:20xx年x月x日(星期x)18:15—20:15xx五、参加人员:全体员工(除当值人员外)六、节目筹备:(一)A、B/D、C各准备2个以上节目(节目类型可采用:相声、小品、舞蹈、朗诵、乐器、演讲等多种艺术方式,或可以选用展现才华的有创意的节目)。

(二)晚会节目将评出一等奖1名,奖金500元;二等奖2名,奖金各300元,三等奖3名,奖金各200元。

没有获奖的演出人员和工作人员都可获得小礼物一份。

(三)节目筹备单位在20xx年1月x日前将节目名单及配乐CD交行政部文案策划,确定晚会节目单和参演人员;(四)20xx年x月x日前由行政部组织晚会彩排;(五)各个环节安排:(1)物资、礼品的采购准备:xx负责,xx协助。

(2)舞台场景的布置:xx负责,xx协助。

(3)场地布置、桌椅摆放位置安排:xx负责,xx协助。

(4)入场引导、所有礼品发放:xx负责,xx协助。

(5)音响灯光设备调试等:xx负责,xx协助。

(6)晚会现场抽奖及抽奖前准备:xx负责,xx协助。

(7)晚会瓜果茶水准备、会后物资回收:xx负责,xx协助。

(8)拍摄、照相、制作VCR:xx负责,xx协助。

(9)中场颁奖礼仪、节目评分表准备:xx负责,xx协助。

(10)物资运输:xx负责,xx协助。

(11)场地清洁:xx负责,xx协助。

(12)现场秩序维护和突发事件处置(灭火器的准备):xx(13)中场礼仪:xx负责,xx协助。

(14)晚会主持人:4名,2男2女,面向全公司征集(请有意向的员工于20xx年1月x日中午12:00前在行政部xx处报名)。

(一)晚会开场秀;(5分钟)(二)总经理致新年贺词;(5分钟)(三)20xx年年度优秀团队及员工颁奖大会;(25分钟)(四)优秀员工代表发言;(5分钟)(五)20xx年迎春文艺晚会节目表演,中间穿插小游戏2—3个;(60分钟)(六)中间穿插晚会抽奖;(20分钟)(七)抽奖:1.参加人员:现场人员及所有员工2.抽奖方式:①全公司奖:将公司所有员工名字写在一张小纸条上,放入抽奖箱内抽出产生;一等奖的开奖人为总经理,二等奖和三等奖由现场参加晚会的员工进行抽取。

抽奖环节穿插在节目中。

②现场奖:参加晚会且到现场的人,每人会领到一个号码,抽到相应的号码且在场领取即为相应的得奖人。

3.奖品设置:一等奖:1名(奖金500元,共计500元)二等奖:3名(奖金各300元,共计900元)三等奖:5名(奖金各200元,共计1000元)现场奖:30名(各50元以内奖品,共计1500元)(八)晚会结束,公司在场所有员工集体合影留恋。

八、晚会所需物资:茶水、瓜子、花生、糖果、水果、奖品、抽奖盒、抽奖纸条等。

晚会场地布置所需物品:横幅(标明晚会主题)、气球、音响、话筒(4个)、彩带等。

九、筹备进程:1月10日前——发出晚会通知1月15日前———礼品准备2月10日前————晚会彩排,对节目进行复核,场地布置2月13日————晚会正式演出十、费用总计:1.晚会节目奖:1700元2.员工抽奖:3900元3.演出小礼品1500元4.场地布置、道具、服装租用:1500元5.现场食品:1500元6.其他费用:1000元总计:11100元公司年会接待方案篇4为展现企业良好形象和风采,展现员工蓬勃向上的精神风貌,增强凝聚力,公司拟定于20xx年01月25日举办迎新联欢会,答谢各位员工一年以来辛勤的工作与默默付出。

一、年会主题:表彰、迎新(超越梦想)二、年会时间安排:(1)年会策划及准备期(11月22日至11月30日):本阶段主要完成通知、节目推荐收集、会场确定。

具体要求:区域单位最少报送4个以上节目;专业公司最少报送1个以上节目;主持人由各区域单位选拔(区域单位最少报送1男1女)于12月5日之前报至综合管理部;演出服装及道具由各区域按1月份资金计划进行租赁或采购。

(2)年会协调及进展期(12月01日至12月10日):本阶段主要完成公司主持人选拔、区域(专业公司)完成节目终审。

(3)年会倒计时期(01月10日至01月23日):本阶段主要完成年会全过程确定(音响确定、条幅的`制作、节目礼品采买,公司年会节目终审,包括节目单确定),01月24日17:00-21:00进行最后一次现场彩排。

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