特种设备安全技术档案管理制度
2024年特种设备档案管理制度(三篇)
2024年特种设备档案管理制度特种设备档案是鉴定和评价设备技术状态的科学资料，是为保障设备正常运转并处于良好状态的重要依据。
根据我院设备情况，特制订随机技术文件和直接接收、使用、维修和改进工作中形成的各种文件材料归档保存制度。
一、设备档案归档范围本科锅炉、电梯等设备均属归档保存范畴。
1.申请订购的文件、合同、定货单(卡)；2.随机的全部技术文件(开箱单、说明书、结构图纸和线路图纸、合格证半式记录及验收报告：5.设备转让协议，报废的技术鉴定材料，报告和主管部门批复的文件。
二、设备档案收集与整理、分类、立卷1.收集：购置设备随机全套资料，由拆箱负责人收集齐全，及时移交院档蒙和集中保管；____分类整理、组卷：按名称分类组卷，将一组内容上具有有机联系的材料缍单位。
卷内文件排列，依照设备材料的自然形成过程排列；3.编目、立卷：一个保管单位编一个流水号，一件编一个件号，然后编写巷表和卷面，立卷归档时归档号依照类别编流水号。
三、设备档案的使用1.编制分类案卷目录的检索工具；2.凡需要利用(借阅)须履行登记手续。
四、设备档案的保管期限为长期。
五、设备档案的销毁对确已无保存价值的设备档案，列出销毁清单，经院领导审批后，由销毁人、监销人、并签名注销。
第二篇：特种设备安全技术档案管理制度特种设备安全技术档案管理制度使用单位应当建立完整、准确的特种设备技术档案，并长期保存。
使用单位变更时，应随机移送技术档案。
技术档案内容至少包括：一、《特种设备注册登记表》；二、设备及其部件的出厂随机文件；三、____、大修、改造的记录及其验收资料；四、运行使用、维修保养和常规检查的记录；五、验收检验报告与定期检验报告；六、设备故障与事故的记录乐山市中盛陶瓷有限公司____/2/272024年特种设备档案管理制度（二）一、背景介绍特种设备是指在使用过程中存在一定危险性的设备，其安全运行对人员和财产安全具有重要意义。
为了保障特种设备的安全运行，规范特种设备的管理和使用，特种设备档案管理制度应运而生。
特种设备安全技术档案管理制度
特种设备安全技术档案管理制度一、概述特种设备是指具有一定危险性，需要建立安全档案管理的锅炉、压力容器、压力管道、电梯、起重机械、客运索道等设备。
为了确保特种设备的安全运行，防止事故发生，对特种设备的安全技术档案进行科学管理至关重要。
本制度旨在建立和完善特种设备安全技术档案管理体系，保障特种设备的安全性和稳定性。
二、档案管理机构和责任1. 档案管理机构：公司设立特种设备档案管理部门，负责特种设备的安全技术档案管理工作。
2. 档案管理责任：特种设备档案管理部门负责档案的建立、整理、维护和归档工作，相关部门负责提供档案所需的资料。
三、档案管理流程1. 档案建立（1）特种设备的制造商应按照国家相关标准，对设备进行设计、制造和验收，并形成相应的技术文档和验收报告。
（2）特种设备的使用者应按照国家相关标准，对设备进行安装、调试和试运行，并形成相应的安装、调试和试运行记录。
（3）特种设备的维修单位应按照国家相关标准，对设备进行定期维修和检验，并形成相应的维修和检验报告。
2. 档案整理（1）特种设备档案管理部门收到相关档案后，应按照档案编号和年度进行登记和归类。
（2）特种设备档案管理部门对档案进行整理，将各类档案按照设备型号和时间顺序进行分类存放。
（3）特种设备档案管理部门应对档案进行调阅和更新，确保档案的及时性和准确性。
3. 档案维护（1）特种设备的制造商、使用者和维修单位应保留相关档案原件，并按照规定的时间进行更新和维护。
（2）特种设备档案管理部门应定期对档案进行核对和检查，发现问题及时进行整改和修复。
四、档案内容特种设备安全技术档案应包括以下内容：1. 设备基本信息：包括设备名称、制造商、型号、出厂编号、安装位置等。
2. 设备设计和制造过程：包括设计文件、施工图纸、制造工艺等。
3. 设备安装和调试过程：包括安装图纸、安装记录、调试过程记录等。
4. 设备验收和试运行情况：包括验收报告、试运行记录、安全技术评定等。
特种设备设备技术档案管理制度模版（3篇）
特种设备设备技术档案管理制度模版一、目的和适用范围本制度的目的是规范特种设备技术档案的管理，确保特种设备的使用和维护符合相关法律法规的要求，适用于所有使用特种设备的单位。
二、术语和定义1. 特种设备：指按照国家有关法律法规规定，使用等级受限、安全风险较大的设备。
2. 技术档案：指特种设备的设计、制造、检验等环节所产生的文件、资料。
三、档案管理责任1. 特种设备管理部门负责制定和实施特种设备技术档案管理制度，并对其执行情况进行监督检查。
2. 特种设备使用单位应配备专门负责技术档案管理的人员，并保证其具备相应的业务水平和知识。
3. 技术档案管理人员应对技术档案进行规范整理、归档和保管，并定期向特种设备管理部门提交技术档案台账和报告。
四、技术档案的设立和归档1. 技术档案应按照特种设备的不同类型和等级进行分类。
2. 在特种设备进入使用单位之前，应设立设备技术档案，并按照档案管理要求进行归档。
3. 设备技术档案应包括但不限于以下内容：（1）设备购置合同和相关文件；（2）设备设计图纸、说明书和规范等技术文件；（3）设备制造和安装过程中的验收报告和检测记录；（4）设备定期检验和维护的记录；（5）设备事故和故障的处理记录；（6）设备报废或更新的记录。
五、技术档案的保管和查询1. 技术档案应设立专门的存档室，保证技术档案的安全和完整性。
2. 技术档案应按照标准的编号和分类进行整理，建立档案目录和台账，并设立访问权限和审批制度。
3. 技术档案的查询应符合保密要求，只有经过批准的人员方可查阅，查询记录应做好相应的登记和备份。
六、技术档案的保管期限和销毁1. 技术档案的保管期限应根据相关法律法规和行业标准进行规定，一般不少于10年。
2. 技术档案在到期之前，应进行定期检查和整理，确保档案的完整性和可读性。
3. 技术档案在保管期限届满后，应按照相关要求进行销毁，销毁过程应记录并备份。
七、技术档案的转移和借阅1. 技术档案的转移应按照相关程序进行，转移记录应详细记录档案的接收和移交情况。
特种设备安全技术档案管理制度
特种设备安全技术档案管理制度一、背景特种设备是指容重较大且具有较大危险性的设备，如压力容器、锅炉、起重机械等。
其安全技术档案管理制度的目的是为了确保特种设备的安全性和正确运行，防止事故的发生。
二、适用范围本管理制度适用于公司内所有特种设备的安全技术档案管理工作。
三、档案管理要求1.档案建立特种设备的安全技术档案应在设备购买或使用前建立。
档案包括设备的基本信息、设计图纸、制造合格证书、安装验收报告等。
2.档案归档所有特种设备的安全技术档案应按照设备的编号进行分类归档，确保每个设备的档案齐全、完整。
3.档案保管安全技术档案应由专人专门负责保管，确保档案的安全可靠。
4.档案更新特种设备的安全技术档案应定期更新，对于设备的维修、检测、更换零部件等重要情况进行记录，并及时更新至档案中。
5.档案查询任何人员在需要时可以查询特种设备的安全技术档案，但必须经过管理部门的许可，并签署相关责任承担声明。
四、档案管理流程1.设备建立特种设备的安全技术档案在设备建立时开始建立，包括设备的基本信息、设计图纸、制造合格证书、安装验收报告等。
2.档案归档根据设备的编号，将安全技术档案分类归档，确保每个设备的档案齐全、完整。
3.档案保管由专人负责特种设备的安全技术档案保管工作，确保档案的安全可靠。
4.档案更新定期更新特种设备的安全技术档案，包括设备的维修、检测、更换零部件等重要情况记录，并及时更新至档案中。
5.档案查询需要查询特种设备的安全技术档案时，必须经过管理部门的许可，并签署相关责任承担声明。
五、档案管理责任1.管理部门负责制定和修订特种设备的安全技术档案管理制度，并监督执行。
2.相关岗位的人员负责特种设备档案的建立、归档、保管和更新等工作，并确保档案的安全性和完整性。
3.公司所有人员有权查询特种设备的安全技术档案，但必须经过管理部门的许可，并签署相关责任承担声明。
六、档案管理措施1.定期对特种设备的安全技术档案进行备份，确保档案的安全可靠。
特种设备安全技术档案管理制度
特种设备安全技术档案管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范特种设备安全技术档案的管理，保障特种设备的安全运行，维护企业的正常生产秩序和员工的人身安全，依据《特种设备安全法》及相关法规文件，订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于企业内各类特种设备的安全技术档案的管理。
第三条定义1.特种设备：指国家标准规定的具有肯定不安全性的锅炉、压力容器、电梯、起重机械、汽车运输罐容器等设备。
2.安全技术档案：指特种设备的设计、制造、安装、维护和修理、改造等工作过程中所产生的相关技术文件、清单和记录。
第二章管理标准第四条档案建立和归档1.公司设立特种设备安全技术档案库，并配备专人负责档案的建立、整理、归档等工作。
2.档案应依照设备的种类、型号和所属部门进行分类归档，档案编号应与设备编号全都。
3.档案应采取电子化管理，保证档案的安全性和完整性，每一份档案都应有相应的电子备份。
4.档案索引应明确，方便查阅，档案的调取、移交、销毁等操作必需有相应的书面记录。
第五条档案内容1.设备基本情况：包含设备名称、型号、生产厂商、投入使用日期等。
2.设备设计文件：包含设计图纸、计算书、设计说明等。
3.制造过程记录：包含制造工艺流程、检验报告、焊接记录、工艺试验数据等。
4.安装验收记录：包含安装施工方案、验收记录、安装检测报告、安全技术交底记录等。
5.维护和修理和改造记录：包含维护和修理维护计划、检修记录、改造方案、验收记录等。
6.事故和故障记录：包含事故和故障处理报告、应急预案、相应的修复记录等。
第六条档案保管和保密1.档案的保管期限依照相关法规要求进行确定，未有特殊要求的依照设备的使用寿命保存。
2.档案应保管在安全、封闭、防潮、防火的环境中，设备报废后，其相应的档案要进行封存。
3.档案必需严格保密，未经允许不得对外供应档案内容，对于紧要档案要进行加密存储。
第七条档案的维护和修复1.档案库应定期对档案进行检查和维护，确保档案的可读性和保管完整性。
特种设备技术档案管理制度（5篇）
特种设备技术档案管理制度为了建立健全我公司特种设备安全技术档案管理工作，加强对本单位特种设备安全技术档案的科学管理，有效地保护和利用档案，结合本单位实际情况，特制定本办法。
一、本单位档案管理体制1、本单位档案管理机构：安监部统一管理本单位的特种设备技术档案。
2、本单位指定专人管理特种设备技术档案工作，保管人必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。
二、立卷归档制度1、档案的收集：收集工作是建立在归档制度上的。
特种设备管理部门将办理完毕的文件材料，经过挑选，立卷，定期移交档案室集中保存。
2、归档范围：凡是本单位具有考查利用价值的文件材料。
包括特种设备注册登记表、使用证复印件、设计文件、制造单位的产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；特种设备定期检验和定期自行检查的记录；特种设备的日常使用状况记录；特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；特种设备运行故意和事故及处理记录；特种设备重大修理改造竣工档案；停用、缓检的相关申请资料等。
以及特种设备有关往来函件(含传真、电子邮件等)、照片等各种形式、载体的文件。
3、归档时间：办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档：3、1、按年形成的文件，第二年上半年归档。
3、2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。
3、3、凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。
3、4、特种设备电梯重大维修验收及年检验收合格后，三个月内归档。
4、归档要求4、1、材料完整齐全。
4、2、系统、条理、保持有机联系。
凡是归档文件材料，均要按其不同特征组卷，尽量保持它的内在联系，区分它们不同的保存价值。
文件分类准确、立卷合理。
4、3、立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。
4、4、在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。
对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如：正件与附件，应正件在前，附件在后等。
特种设备安全技术档案管理制度(5篇)
特种设备安全技术档案管理制度特种设备安全技术档案管理工作为设备管理提供资料，技术信息和考核的依据，是管好设备和基础工作，必须认真做好。
1、有专人负责特种设备安全技术档案管理工作。
2、特种设备要有安全技术档案，并应逐台分别建档(一机一档)，安全技术档案应当包括以下内容：(1)特种设备的设计文件、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；(2)特种设备使用证、注册注册登记表(3)特种设备的定期检验报告和定期自行检查的记录；(4)特种设备的日常使用状况记录；(5)特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；(6)设备重大维修修、改造的有关技术文件；(7)特种设备运行故障和事故记录。
3、安全技术档案必须齐、整洁、规格化，及时整理填写。
4、公司档案保管员负责保管和供应公司图纸、技术资料。
5、设备迁移或报废，其档案均随设备调拨，设备报废后，首先向质监部门办理注销手续，然后档案由公司档案保管员封存。
特种设备安全技术档案管理制度（2）是一套组织管理和操作规范，旨在确保特种设备的安全使用和维护。
该制度包括以下内容：1.档案的建立：对特种设备进行档案管理，包括设备的基本信息、技术参数、设计图纸、制造合格证书、安装调试记录等。
2.档案的使用：由专人负责特种设备的档案管理，确保档案的完整性和及时性。
使用档案时需提供有效证明和申请。
3.档案的保存：特种设备的档案应保存在安全可靠的场所，以防止丢失、损坏或非法访问。
同时，档案应备份存储，以备不时之需。
4.档案的归档：特种设备达到报废或停用标准时，应及时进行归档。
归档过程中需要进行档案的整理、分类和标注。
5.档案的检索：特种设备的档案应具备快速检索和查询的能力，以方便对设备进行检验、维修和管理。
6.档案的保密：特种设备档案中的技术和商业秘密应予以保护，只在合理的情况下提供给相关人员查阅。
7.档案的过程控制：特种设备的档案管理需进行过程控制，包括档案的登记、准确性核实、变更控制等。
特种设备安全技术档案制度模版（三篇）
特种设备安全技术档案制度模版一、总则为加强特种设备的安全管理，确保特种设备的正常运行和使用安全，制定本特种设备安全技术档案制度模板。
二、适用范围本制度适用于公司内所有使用、管理和维护特种设备的部门和人员。
三、档案内容特种设备安全技术档案应包括以下内容：1. 特种设备的基本情况，包括设备的名称、型号、制造厂家、安装使用地点等；2. 设备的安全技术要求，包括特种设备的安全技术规范、操作规程、维护养护要求等；3. 设备的安全检测记录，包括设备的定期检测、年度检验、事故隐患排查等记录；4. 设备的维修和维护记录，包括设备的维修维护计划、维护保养记录等；5. 设备的事故状况记录，包括设备的事故发生情况、事故处理过程和后续处理结果等；6. 特种设备管理人员的培训和资质信息，包括特种设备管理人员的培训记录、证书、资质等。
四、档案管理1. 特种设备安全技术档案应由专人负责管理；2. 档案应妥善保存，保证档案的完整性和可靠性；3. 档案应分类存放，做好标记和编号；4. 严禁篡改、涂抹档案内容；5. 档案的查阅应遵守相关规定，且需填写查阅登记表；6. 特种设备报废后，相关档案应进行留存。
五、责任与制度落实1. 公司应指定专人负责特种设备安全技术档案的管理和归档工作；2. 部门负责人应落实档案制度和相关管理要求，并监督档案管理的实施；3. 特种设备管理人员应按照档案制度的要求做好设备管理工作；4. 人员违反档案制度的，应依据公司规定进行相应的纪律处分。
六、培训与沟通1. 公司应定期组织特种设备管理人员的安全培训和技术学习；2. 档案管理人员应定期向特种设备管理人员传达档案管理的要求和重要事项。
七、修改与解释1. 如有需要对本制度进行修改，应经公司相关部门同意后执行；2. 如对本制度有疑义，可以向公司相关部门咨询。
八、附则本特种设备安全技术档案制度模板自颁布之日起施行，如有补充或调整，公司相关部门将及时进行通知并进行更新。
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特种设备安全技术档案管理制度
1．目的
特种设备安全技术档案资料是特种设备从购入、安装、使用，直至报废的全过程的技术资料。
特种设备安全技术档案管理工作为特种设备管理提供资料，技术信息和考核的依据，是完善特种设备管理的基础工作，建立和完善特种设备安全技术档案管理制度，确保特种设备档案的完整性、真实性和可靠性。
2．适用范围
本制度选用于本公司所有特种设备的安全技术档案管理。
3．建档要求
特种设备档案盒由我局统一发放，按一台设备一个档案的要求建立，每一台特种设备的安全技术档案须包括如下内容：3．1特种设备出厂资料（特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明书、监检报告
等文件以及安装技术文件和资料等）；
3．2 特种设备及其安全附件的定期检验和定期自行检查的记录；
3．3 特种设备的日常使用状况记录；
3．4 特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；
3．5 特种设备运行故障和事故记录；
3．6 特种设备使用登记证。
4．管理要求
4．1 指定专人负责特种设备安全技术档案的建立及日常管理工作，做好档案的编目、整理，及时更新档案内容；4．2 特种设备档案的应有专门的档案柜集中存放，按照锅炉、压力容器、压力管道、起重机械、电梯、游乐设施等分
类存放，有条件的单位应建立特种设备档案室。
4．3 每个特种设备档案应有便于查阅的档案号；
4．4 建立特种设备档案的查阅、借出和调入登记制度；4．5 特种设备安全技术档案的保管期限为从特种设备购入开始建立，到特种设备报废注销为止。
（公司可视具体情
况延长保存时间）
4．6 档案柜须清洁，做到防盗、防火、防潮、防虫。
每季度查点一次；年终对所有档案查点一次。
广州市新桥绝缘材料有限公司
二〇一四年一月一日。