特种设备技术档案管理制度(2020版)
特种设备安全技术档案管理制度
特种设备安全技术档案管理制度一、概述特种设备是指具有一定危险性，需要建立安全档案管理的锅炉、压力容器、压力管道、电梯、起重机械、客运索道等设备。
为了确保特种设备的安全运行，防止事故发生，对特种设备的安全技术档案进行科学管理至关重要。
本制度旨在建立和完善特种设备安全技术档案管理体系，保障特种设备的安全性和稳定性。
二、档案管理机构和责任1. 档案管理机构：公司设立特种设备档案管理部门，负责特种设备的安全技术档案管理工作。
2. 档案管理责任：特种设备档案管理部门负责档案的建立、整理、维护和归档工作，相关部门负责提供档案所需的资料。
三、档案管理流程1. 档案建立（1）特种设备的制造商应按照国家相关标准，对设备进行设计、制造和验收，并形成相应的技术文档和验收报告。
（2）特种设备的使用者应按照国家相关标准，对设备进行安装、调试和试运行，并形成相应的安装、调试和试运行记录。
（3）特种设备的维修单位应按照国家相关标准，对设备进行定期维修和检验，并形成相应的维修和检验报告。
2. 档案整理（1）特种设备档案管理部门收到相关档案后，应按照档案编号和年度进行登记和归类。
（2）特种设备档案管理部门对档案进行整理，将各类档案按照设备型号和时间顺序进行分类存放。
（3）特种设备档案管理部门应对档案进行调阅和更新，确保档案的及时性和准确性。
3. 档案维护（1）特种设备的制造商、使用者和维修单位应保留相关档案原件，并按照规定的时间进行更新和维护。
（2）特种设备档案管理部门应定期对档案进行核对和检查，发现问题及时进行整改和修复。
四、档案内容特种设备安全技术档案应包括以下内容：1. 设备基本信息：包括设备名称、制造商、型号、出厂编号、安装位置等。
2. 设备设计和制造过程：包括设计文件、施工图纸、制造工艺等。
3. 设备安装和调试过程：包括安装图纸、安装记录、调试过程记录等。
4. 设备验收和试运行情况：包括验收报告、试运行记录、安全技术评定等。
特种设备技术档案管理制度
特种设备技术档案管理制度第一章总则第一条为规范特种设备技术档案管理，提高特种设备技术档案的保管、利用和管理水平，确保特种设备安全、可靠运行，特制定本制度。
第二条特种设备技术档案管理制度适用于特种设备的制造、安装、维修、改造单位。
第三条特种设备技术档案管理应遵循安全第一、综合管理、合规运行、科技创新的原则。
第二章档案的建立第四条特种设备技术档案是特种设备生命周期内，为监管、管理和运行提供技术依据的记录和文件。
第五条特种设备技术档案应包括以下内容：（一）特种设备的设计、制造、安装、维修、改造等相关资料；（二）特种设备的工作原理、技术参数、使用方法和维护保养等技术资料；（三）特种设备的运行记录、维修记录和事故记录等档案资料；（四）特种设备的检测、检验和评定等技术报告和证明文件；（五）特种设备技术档案的编制、变更、审批和存档等相关资料。
第六条特种设备技术档案的建立应按照国家相关法规和标准的要求进行。
第三章档案的保管第七条特种设备技术档案由单位和个人共同负责保管。
第八条单位应设置专门的档案保管室，对特种设备技术档案进行集中保管。
第九条档案室应满足以下条件：（一）设备条件：温度、湿度、防潮、防火等条件符合档案保管要求；（二）设备设施：档案柜、文件柜、保险柜等设备设施齐全；（三）安全措施：门禁系统、防火系统、监控系统等安全措施完备；（四）人员管理：对进入档案室的人员进行登记和监督。
第十条单位应制定档案保管规定和保密制度，明确档案的保管责任和权责。
第四章档案的利用第十一条特种设备技术档案可以用于以下方面：（一）特种设备的维修、检验和评定；（二）特种设备事故调查和故障分析；（三）特种设备的科学研究和技术开发；（四）特种设备的设计、制造和改造。
第十二条特种设备技术档案的利用应遵循以下原则：（一）依法进行，遵守国家相关法规和政策；（二）实事求是，准确反映特种设备的技术状况和运行情况；（三）保密原则，涉及国家秘密和商业机密的内容必须保密；（四）合理利用，促进特种设备的安全运行和技术进步。
特种设备设备技术档案管理制度
特种设备设备技术档案管理制度一、引言特种设备在生产和使用过程中，具有极高的危险性和复杂性。
为了确保特种设备的安全性和稳定性，需要采用科学的管理方式，对其技术档案进行严格的管理和归档，以备查阅和追溯。
针对这一需求，制定特种设备设备技术档案管理制度，可以为特种设备的管理提供基础保障。
二、适用范围本制度适用于所有使用特种设备的单位和个人，包括但不限于生产、销售、使用、检验、维修等全过程的技术档案管理。
三、管理要求1.文档实体化所有特种设备的技术档案必须实体化，并按照时间顺序进行分类和编号，存放于统一的档案柜内，并进行分类标注和质量控制。
2.档案编号规范化特种设备技术档案的编号统一规范为：设备名称-设备型号-生产厂家-出厂编号-档次号。
通过这一规范化的编号管理方式，能够方便快捷地查阅和查询特种设备的技术档案。
3.档案管理责任制特种设备技术档案的管理应当制定责任制，并按照实际情况合理分配各项管理任务。
管理责任人应保证技术档案的安全、完整、可靠，并且严格遵守相关法律法规和技术标准。
4.档案鉴定准确性特种设备技术档案应当包括设备的设计、制造、安装、调试、检验、维修、报废等全过程的技术资料，以及设备相关的法律法规、安全标准、技术标准等相关文件。
技术档案鉴定人应当具有专业的技术水平，鉴定结果应当准确无误，并对鉴定结果做出书面报告。
5.档案维护制度特种设备技术档案的维护应当制定一套科学规范的制度，保障档案的安全、完整和有效性。
维护工作应当具备定期、全面、及时、严谨的特点，对于档案的保管、保护及其处理方式都需详细记录。
6.档案保密制度特种设备技术档案涉及到的技术信息、商业机密和涉密内容必须要保持保密。
对于保密内容的查询和管理，必须符合国家相关保密法律法规和政策要求，确保涉密信息的安全。
四、档案使用1.查询权限特种设备技术档案的查询权限应当根据使用人的身份和职责确定。
对于重要机关、大型企业、研究机构等单位，应当设立专门的技术档案查询中心，由专业人员进行技术档案的查询。
特种设备技术档案管理制度
特种设备技术档案管理制度一、总则二、适用范围本制度适用于本单位所有特种设备的技术档案管理工作。
三、技术档案管理要求1.技术档案的建立（1）特种设备投入使用前，应建立相应的技术档案。
技术档案应包括设备的基本信息、设计、制造、安装、验收等技术资料。
（2）技术档案应按照规定的格式进行分类、编号、归档，并按照年限进行更新。
2.技术档案的保存（1）技术档案应妥善保存，防止丢失、损毁或泄露。
（2）技术档案的电子备份应进行定期检查和更新，确保完整和可读。
3.技术档案的传递（1）技术档案的传递应遵循相关管理规定，确保技术档案的安全传递。
（2）技术档案的传递应有明确的接收方，接收方应对接收的技术档案进行核对和验收。
4.技术档案的利用5.技术档案的更新（1）技术档案应按照一定的周期进行更新，特殊情况下，更新周期可适当调整。
（2）更新技术档案时，应按照标准要求，保证技术档案的完整和准确。
6.技术档案的保密（1）技术档案应严格保密，防止泄露。
（2）非特定人员不得随意查阅技术档案，特定人员必须经过相关权限的审批才能查阅。
四、技术档案管理责任1.技术档案管理责任（1）特种设备管理部门应负责特种设备技术档案的管理工作，指导各部门落实技术档案管理制度。
（2）各部门应落实技术档案的管理责任，配合技术档案的建立、传递、更新和利用工作。
2.技术档案管理考核特种设备管理部门应定期对各部门的技术档案管理情况进行考核，对存在问题的进行指导和整改。
五、技术档案管理监督与检查1.技术档案管理监督责任（1）特种设备管理部门应加强对技术档案管理工作的监督，发现问题及时进行整改。
（2）各部门应自觉接受监督，配合监督部门的检查和监管。
2.技术档案管理检查特种设备管理部门应定期进行技术档案管理检查，评估各部门的技术档案管理工作情况，并及时提出整改意见。
六、附则本制度由特种设备管理部门负责解释和修订。
本制度自颁布之日起施行，并由特种设备管理部门通知全体人员执行。
特种设备设备技术档案管理制度范文（4篇）
特种设备设备技术档案管理制度范文第一章总则第一条为规范特种设备设备技术档案的管理，确保技术档案的完整性、准确性和可靠性，提高特种设备的管理水平和工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有特种设备的技术档案管理工作。
第三条技术档案是记录特种设备有关设计、制造、安装、改造、维修、检验等技术资料的文书和非文书材料的综合性资料。
技术档案是特种设备的“身份证”，是重要的管理依据。
第四条技术档案管理应遵循信息化、标准化、规范化的原则，确保档案的安全保存和良好的利用。
第二章技术档案的流转和保管第五条特种设备技术档案按照设备的生命周期流转，并归档后进行保管。
第六条设备生命周期的划分如下：（一）设备计划阶段：主要包括设备需求确认、计划编制、设备选择和设备采购等。
（二）设备设计和制造阶段：主要包括设备的设计、制造、质量控制等。
（三）设备验收和投入使用阶段：主要包括设备的验收、试运行、委托检验等。
（四）设备维修和保养阶段：主要包括设备的定期维修、保养、备件更换等。
（五）设备报废和处置阶段：主要包括设备的报废、处置及相应的技术档案整理工作。
第七条技术档案应在设备验收合格或初次使用后20个工作日内整理归档。
第八条技术档案的流转和保管应制定相应的流转和保管制度，并落实相关责任人。
流转过程中需填写相应的流转单据及记录。
第九条技术档案应存放在专门的档案室或设备管理中心，配备相应的设备和人员进行管理和保护。
第十条档案室或设备管理中心应符合相关的环境和安全要求，确保档案的安全保存。
第三章技术档案的内容和格式第十一条技术档案的内容应包括以下方面：（一）设备名称、型号、规格等基本信息；（二）设备设计、制造单位及其质量管理体系认证；（三）设备设计图纸和工艺文件；（四）设备的验收、试运行和委托检验报告；（五）设备的维修、保养记录和维修方案；（六）设备的报废、处置和退役报告；（七）设备的安全生产考核和监督检查记录；（八）其他与设备管理和安全生产相关的资料。
特种设备设备技术档案管理制度（三篇）
特种设备设备技术档案管理制度特种设备设备技术档案管理是指对特种设备的技术档案进行统一管理和维护，确保特种设备的安全运行和技术数据的完整性和可靠性。
特种设备技术档案管理制度是为了规范管理特种设备技术档案的工作，确保特种设备技术档案的及时、准确、完整和安全。
一、特种设备技术档案的管理目标特种设备技术档案的管理目标是保证特种设备技术档案的完整性、可靠性和安全性，确保特种设备的安全运行，提供有效的技术支持和数据参考。
二、特种设备技术档案的分类和归档特种设备技术档案根据内容、用途和保存周期等因素进行分类和归档。
常见的特种设备技术档案包括设计档案、施工档案、检验档案、维修档案、变更档案等。
每个档案应具有唯一的编号和详细的目录。
三、特种设备技术档案的采集和整理特种设备技术档案的采集包括对特种设备的设计、制造、安装、维修、检验等环节进行技术数据的收集和记录。
采集的数据应包括特种设备的基本信息、设计参数、制造工艺、安装要求、维修保养记录、检验报告等。
采集的数据应经过整理和核对，确保数据的准确性和可靠性。
四、特种设备技术档案的保存和管理特种设备技术档案应进行定期的备份和存档，以防止档案的丢失和损坏。
同时，对特种设备技术档案进行电子化管理和实物管理相结合，确保档案的安全和可查性。
特种设备技术档案的管理应建立相应的权限制度，保护档案的数据安全。
五、特种设备技术档案的利用和传递特种设备技术档案的利用是指将技术档案应用于特种设备的设计、制造、安装、维修、检验等环节，提供有效的技术支持和数据参考。
特种设备技术档案的传递是指将技术档案提供给相关的单位和人员使用，确保数据的共享和流通。
六、特种设备技术档案的审查和评估特种设备技术档案的审查是指对特种设备技术档案进行审核和核查，确保数据的准确性和完整性。
特种设备技术档案的评估是指对特种设备技术档案的质量和管理工作进行评估，发现问题并提出改进意见。
七、特种设备技术档案的培训和宣传特种设备技术档案的培训是指对特种设备技术档案管理人员进行培训，提高其管理技能和知识水平。
特种设备设备技术档案管理制度
特种设备设备技术档案管理制度一、引言特种设备作为一种重要的生产工具，广泛应用于各个行业和领域。
特种设备的安全运行和有效管理对于保障生产安全、提高工作效率至关重要。
而设备技术档案则是特种设备管理的基础，通过对特种设备的技术档案进行科学、规范的管理，可以全面掌握设备的使用情况，有效预防隐患，提高设备的利用率和管理效果。
本制度要求全体工作人员积极履行设备技术档案管理职责，确保特种设备的安全运行和档案信息的完整准确。
二、管理责任为了保障特种设备技术档案的管理工作的顺利进行，明确管理责任是非常重要的。
特种设备管理部门是设备技术档案管理的主要责任方，负责设备技术档案的建立、更新维护和档案资料的安全保管。
同时，生产单位的相关部门也应积极参与到设备技术档案管理工作中，共同推动设备管理的规范化和科学化。
三、设备技术档案的建立和归档（一）设备技术档案的建立1.根据特种设备的类型和数量，制定设备技术档案建立计划。
计划中应包括设备编号、设备名称、设备厂商、购置时间、技术参数等相关信息。
2.指派专人负责设备技术档案的建立工作。
该人员应具备扎实的技术知识和丰富的档案管理经验。
3.及时收集设备资料，包括设备的产品说明书、维修保养记录、检测报告等。
要求设备使用单位配合提供所需的资料，并对提供的资料进行归档。
（二）设备技术档案的归档1.设备技术档案应按照设备编号进行归档，确保每台设备都有对应的档案资料。
2.归档资料要进行分类整理，包括设备的使用和维护记录、相关检测报告以及设备的更新和报废记录等。
3.归档资料要进行防火、防潮、防鼠害等措施，确保档案的安全可靠性。
四、设备技术档案的更新和维护（一）设备技术档案的更新1.设备技术档案应随设备信息的更新而进行更新。
当设备发生更换、升级等情况时，应及时记录和归档。
2.设备技术档案的更新应包括设备的技术参数、维修保养记录、使用情况等信息。
更新工作应及时、准确地完成，确保档案信息的完整性和可靠性。
特种设备档案管理制度(3篇)
特种设备档案管理制度第一章总则第一条为规范特种设备档案的管理，保障特种设备运行安全，依据国家相关法律法规，特制定本制度。
第二条本制度适用于特种设备的档案管理工作。
第三条特种设备档案包括设备登记、设备检验、设备维修及维护、事故记录等相关档案。
第四条特种设备档案应按照真实、准确、完整、综合的原则进行管理。
第五条对于涉及安全生产的特种设备，特别是高风险特种设备，其档案管理要求更为严格。
第六条档案管理机构应配备专职人员进行档案管理，并确保其业务能力与专业知识的水平。
第七条档案管理机构应建立档案管理的工作制度和工作流程，确保档案管理的规范和高效。
第二章档案的建立与登记第八条特种设备的档案建立与登记应包括以下内容：（一）设备基本信息，包括设备型号、生产厂家、制造日期、出厂编号等。
（二）设备安装、调试和验收记录。
（三）设备维护和保养记录。
（四）设备检验报告和检验授权证书。
（五）设备事故发生的记录和处理经过。
（六）其他与设备运行安全相关的信息。
第九条特种设备档案应有唯一的标识，档案管理机构应为每个设备建立专门的档案编号。
第十条设备档案应及时建立，并按照规定程序进行登记。
第十一条设备档案的登记材料应由设备管理人或相关人员提供，并经过档案管理机构审查确认后进行登记。
第十二条设备档案的登记应按照机要级别进行分类，确保档案的机密性和安全性。
第三章档案的保管与利用第十三条设备档案的保管应确保档案的安全性和完整性，采取适当的保管环境和措施。
第十四条设备档案应有专门的库房或保管室，保管室应符合防火、防潮、防尘等要求。
第十五条设备档案应按照规定的时间和周期进行整理、备份和归档。
第十六条设备档案的利用应适当，除设备管理人和档案管理机构外，未经许可，不得随意查阅、复制、移动或泄露档案。
第十七条设备管理人和档案管理机构应定期对档案进行审核和整理，及时删除无用的档案，确保档案的实用价值。
第十八条档案管理机构应建立档案借阅登记制度，记录借阅人、借阅时间和借阅目的等信息。
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特种设备技术档案管理制度
(2020版)
Safety management is an important part of production management. Safety and production are in
the implementation process
特种设备技术档案管理制度(2020版)
为了建立健全我公司特种设备安全技术档案管理工作，加强对本单位特种设备安全技术档案的科学管理，有效地保护和利用档案，结合本单位实际情况，特制定本办法。
一、本单位档案管理体制
1、本单位档案管理机构：安监部统一管理本单位的特种设备技术档案。
2、本单位指定专人管理特种设备技术档案工作，保管人必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。
二、立卷归档制度
1、档案的收集：收集工作是建立在归档制度上的。
特种设备管理部门将办理完毕的文件材料，经过挑选，立卷，定期移交档案室集中保存。
2、归档范围：凡是本单位具有考查利用价值的文件材料。
包括
特种设备注册登记表、使用证复印件、设计文件、制造单位的产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；特种设备定期检验和定期自行检查的记录；特种设备的日常使用状况记录；特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；特种设备运行故意和事故及处理记录；特种设备重大修理改造竣工档案；停用、缓检的相关申请资料等。
以及特种设备有关往来函件（含传真、电子邮件等）、照片等各种形式、载体的文件。
3、归档时间：办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档：
3、1、按年形成的文件，第二年上半年归档。
3、2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。
3、3、凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。
3、4、特种设备电梯重大维修验收及年检验收合格后，三个月内归档。
4、归档要求
4、1、材料完整齐全。
4、2、系统、条理、保持有机联系。
凡是归档文件材料，均要按其不同特征组卷，尽量保持它的内在联系，区分它们不同的保存价值。
文件分类准确、立卷合理。
4、3、立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。
4、4、在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。
对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如：正件与附件，应正件在前，附件在后等。
4、5、由档案部门对特种设备管理部门加以指导，协助特种设备管理部门共同做好旧档的组织工作。
办理移交手续，双方在移交清册签字。
5、归档要求
5、1、编制立卷项目，将办理完毕的文件按有关条款归入卷内，便于次年立卷。
5、2、文件按时间顺序排列，最近的在最上面。
5、3、一台特种设备一个立卷，一个档案盒。
5、4、定时交档案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。
文件量大的，一年交两次，次年上半年和下半年各一次。
6、记录档案文件材料须用碳素笔写。
在无特殊情况下，须用A4纸。
三、档案管理工作
1、档案的管理：区分全宗，正确立档单位；分类，依据档案、来源、时间、内容、形式分成若干层次和类别；案卷排列并编制案卷目录。
2、档案保管：本单位设立专用文件库保存档案。
3、档案的鉴定：从档案的内容、来源、时间、可靠程序、名称鉴别、档案价值，确定各类档案的保管期限，编制成表。
4、档案的销毁编制销毁清册；办理销毁手续，经总经理批准，方能销毁；销毁要有二人以上监销，并在清册上签字。
四、档案利用工作
1、凡需调阅档案，均须填写档案借阅单，依据借阅权限和档案密级，经有关领导签批后方能借阅。
借阅档案应在“档案借阅登记
簿”上登记，注明借阅档案的名称、密级、借阅方式、数量、期限。
2、档案利用方式有：提供档案原件；提供档案复印件；提供文献索引资料。
3、依据国家统计和有关法律法规，做好本公司档案统计工作。
云博创意设计
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