特种设备技术档案管理制度正式样本
特种设备档案管理制度范本（3篇）
特种设备档案管理制度范本1. 总则特种设备是指具有一定的危险性和技术特殊性，使用过程中需要特殊管理和监督的设备。
为了规范和加强特种设备档案管理工作，保障特种设备的安全运行，维护人民群众的生命财产安全，制定本特种设备档案管理制度。
2. 目的和意义特种设备档案管理制度的目的在于完善特种设备档案管理体系，确保特种设备档案的完整性、准确性和可靠性，提供全面、有效的信息支持，为特种设备的安全运行提供依据。
特种设备档案管理的意义体现在以下几个方面：(1) 提高特种设备的管理水平，确保特种设备的正常运行和使用；(2) 提供特种设备的全生命周期管理依据，保障特种设备的安全性和可靠性；(3) 为特种设备事故的调查和责任追究提供证据；(4) 为特种设备维修、检验、检测等工作提供技术参考。
3. 适用范围本特种设备档案管理制度适用于企事业单位、政府机关、社会团体等所有使用特种设备的单位，以及特种设备检验、检测机构。
4. 档案管理职责(1) 特种设备单位负责建立健全特种设备档案管理制度，明确档案管理的责任和义务；(2) 档案管理部门负责特种设备档案的管理和维护工作，确保档案的安全、完整和可靠；(3) 特种设备使用单位负责特种设备档案的及时归档和完善，按要求提供相关档案资料；(4) 特种设备检验、检测机构负责特种设备的检验、检测记录和报告的归档和管理。
5. 档案管理流程(1) 特种设备建设、购置、安装阶段：特种设备单位在设备建设、购置、安装过程中，应按照相关规定建立档案管理流程，包括设备选型、采购资料、合同文件、安装图纸、验收记录等资料的归档。
(2) 特种设备使用阶段：特种设备使用单位应按照规定的档案分类和命名规则，将设备的使用记录、维护保养记录、故障、事故记录、检验、检测记录等资料及时归档，并配备相应的保管设施和人员。
(3) 特种设备报废销毁阶段：特种设备经报废销毁后，特种设备单位应做好相应的档案记录，包括设备的报废通知、销毁证明、报废记录等资料的归档。
2024年特种设备档案管理制度(三篇)
2024年特种设备档案管理制度特种设备档案是鉴定和评价设备技术状态的科学资料，是为保障设备正常运转并处于良好状态的重要依据。
根据我院设备情况，特制订随机技术文件和直接接收、使用、维修和改进工作中形成的各种文件材料归档保存制度。
一、设备档案归档范围本科锅炉、电梯等设备均属归档保存范畴。
1.申请订购的文件、合同、定货单(卡)；2.随机的全部技术文件(开箱单、说明书、结构图纸和线路图纸、合格证半式记录及验收报告：5.设备转让协议，报废的技术鉴定材料，报告和主管部门批复的文件。
二、设备档案收集与整理、分类、立卷1.收集：购置设备随机全套资料，由拆箱负责人收集齐全，及时移交院档蒙和集中保管；____分类整理、组卷：按名称分类组卷，将一组内容上具有有机联系的材料缍单位。
卷内文件排列，依照设备材料的自然形成过程排列；3.编目、立卷：一个保管单位编一个流水号，一件编一个件号，然后编写巷表和卷面，立卷归档时归档号依照类别编流水号。
三、设备档案的使用1.编制分类案卷目录的检索工具；2.凡需要利用(借阅)须履行登记手续。
四、设备档案的保管期限为长期。
五、设备档案的销毁对确已无保存价值的设备档案，列出销毁清单，经院领导审批后，由销毁人、监销人、并签名注销。
第二篇：特种设备安全技术档案管理制度特种设备安全技术档案管理制度使用单位应当建立完整、准确的特种设备技术档案，并长期保存。
使用单位变更时，应随机移送技术档案。
技术档案内容至少包括：一、《特种设备注册登记表》；二、设备及其部件的出厂随机文件；三、____、大修、改造的记录及其验收资料；四、运行使用、维修保养和常规检查的记录；五、验收检验报告与定期检验报告；六、设备故障与事故的记录乐山市中盛陶瓷有限公司____/2/272024年特种设备档案管理制度（二）一、背景介绍特种设备是指在使用过程中存在一定危险性的设备，其安全运行对人员和财产安全具有重要意义。
为了保障特种设备的安全运行，规范特种设备的管理和使用，特种设备档案管理制度应运而生。
特种设备技术档案管理制度模版(3篇)
特种设备技术档案管理制度模版为了建立健全我公司特种设备安全技术档案管理工作，加强对本单位特种设备安全技术档案的科学管理，有效地保护和利用档案，结合本单位实际情况，特制定本办法。
一、本单位档案管理体制1、本单位档案管理机构：安监部统一管理本单位的特种设备技术档案。
2、本单位指定专人管理特种设备技术档案工作，保管人必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。
二、立卷归档制度1、档案的收集：收集工作是建立在归档制度上的。
特种设备管理部门将办理完毕的文件材料，经过挑选，立卷，定期移交档案室集中保存。
2、归档范围：凡是本单位具有考查利用价值的文件材料。
包括特种设备注册登记表、使用证复印件、设计文件、制造单位的产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；特种设备定期检验和定期自行检查的记录；特种设备的日常使用状况记录；特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；特种设备运行故意和事故及处理记录；特种设备重大修理改造竣工档案；停用、缓检的相关申请资料等。
以及特种设备有关往来函件(含传真、电子邮件等)、照片等各种形式、载体的文件。
3、归档时间：办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档：3、1、按年形成的文件，第二年上半年归档。
3、2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。
3、3、凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。
3、4、特种设备电梯重大维修验收及年检验收合格后，三个月内归档。
4、归档要求4、1、材料完整齐全。
4、2、系统、条理、保持有机联系。
凡是归档文件材料，均要按其不同特征组卷，尽量保持它的内在联系，区分它们不同的保存价值。
文件分类准确、立卷合理。
4、3、立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。
4、4、在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。
对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如：正件与附件，应正件在前，附件在后等。
特种设备安全技术档案制度模版(4篇)
特种设备安全技术档案制度模版本项目部每台特种设备需建立档案，并由本单位特种设备管理人员统一保管，安全技术档案制度包括以下内容：(1)特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；(2)特种设备的定期检查和定期自行检查记录；(3)特种设备的日常使用状况记录；(4)特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；(5)特种设备运行故障和事故记录。
特种设备应急救援预案为了有效预防、及时控制和消除突发性特种设备事故的危害，最大限度地减少特种设备事故造成的损失，维护本项目部员工和财产安全，根据《特种设备安全监察条例》的要求，结合本单位实际，制定本预案。
第一章总则第一条本预案为本单位区域内特种设备事故应急救援工作的程序和组织原则。
第二条本预案所称特种设备事故，是指在本单位区域内使用特种设备时突然发生的，造成或可能造成人身安全和特大财物损失的事故。
第三条特种设备特大事故应急处理工作，应当贯彻统一领导、专业分工、反应及时、措施果断、依靠科学、加强合作的原则。
第二章预防与应急措施第四条特种设备事故应急处理预案内容：(一)有本单位特种设备数量、安装位置分布情况；(二)在日常运行使用过程中出现的，可引发特大事故的故障类型、征兆、应对措施；(三)进行特种设备事故应急救援指挥的组织机构管理网络及抢险救援队伍；(四)相应的设备操作人员、维修人员、部门主管、分管领导、安全生产第一责任人在处理特大事故时的职责。
(五)委托具有电梯维修保养资格的单位对其电梯进行保养。
应对其保养的电梯的日常安全运行有检查记录；第五条应根据应急抢险救援设备的特点，配备必要的设备、工具、救援物品等物资储备。
第六条定期组织本单位相关人员对事故应急处理知识、技能的培训和应急演习。
第七条应定期对特种设备进行日常性维修保养和定期自行检查。
如设备出现故障或者发生异常情况后，应当对其进行全面检查，消除事故隐患后，方可重新投入使用。
特种设备安全技术档案管理制度范本
特种设备安全技术档案管理制度范本一、总则特种设备是指具有一定危险性，需要专门安全技术管理的锅炉、压力容器、压力管道、电梯、起重机械、大型游乐设施等设备。
为确保特种设备的安全运行，保护人员和财产的安全，制订本制度。
二、档案管理范围本制度适用于所有特种设备的安全技术档案管理。
三、档案内容1. 特种设备基本信息：包括设备名称、型号、出厂编号、生产厂家、安装单位、使用单位、使用地点等信息。
2. 设备购置合同和发票：包括购买特种设备的合同和发票。
3. 设备安全技术监督检验记录：包括设备的检验合格证明、监督检验记录、隐患整改情况等。
4. 设备安装调试记录：包括设备的安装调试过程、安装调试记录、安装单位的资质证明等。
5. 设备维修保养记录：包括设备的维修保养计划、维修保养记录、维修保养单位的资质证明等。
6. 设备事故和故障记录：包括设备的事故和故障处理记录、事故原因分析、事故处理结果等。
7. 设备技术改造记录：包括设备的技术改造计划、技术改造记录、技术改造单位的资质证明等。
8. 设备报废记录：包括设备的报废申请、报废审批、报废处理记录等。
9. 其他相关档案：包括设备的培训记录、应急预案、安全管理制度等相关的档案。
四、档案保存和归档1. 特种设备安全技术档案应保存完整、准确、真实，由设备使用单位负责管理和保存。
2. 档案的保存时间应符合国家有关规定，一般不少于设备使用寿命的两倍。
3. 档案应采用电子存档和纸质存档相结合的方式，确保档案的安全性和可查性。
4. 档案应按照设备的使用年限和类别进行分类归档，便于检索和管理。
五、档案查阅和借阅1. 档案查阅应经过审批，由设备使用单位的相关人员进行，核查人员应按规定填写查阅记录。
2. 档案借阅应经过审批，借阅人员应按规定填写借阅申请和归还记录，借阅期限一般不超过30天。
3. 借阅和查阅的档案应做好登记，确保档案的完整性和安全性。
六、档案保密特种设备安全技术档案涉及到安全技术和生产经营的商业机密，必须严格保密。
特种设备设备技术档案管理制度范本（3篇）
特种设备设备技术档案管理制度范本1.引言特种设备是指在使用过程中存在一定危险性的设备，如压力容器、锅炉、起重机械等。
这些设备的正常运行对于保障生产安全至关重要。
为了有效管理特种设备，确保其安全可靠运行，特种设备设备技术档案管理制度应运而生。
本制度旨在规范特种设备技术档案的管理流程和内容，提高特种设备管理的科学性和规范性。
2.目的和适用范围2.1 目的本制度的目的是建立健全特种设备设备技术档案管理制度，确保特种设备技术档案的完整性、准确性和及时性，为特种设备管理和维护提供可靠的技术支持。
2.2 适用范围本制度适用于所有使用特种设备的单位或个人，包括特种设备设备所有者、经营者、管理者以及特种设备维护、监督检验机构等。
3.基本原则3.1 法律依据特种设备管理必须依法进行，本制度的实施应符合相关的法律法规和标准，如《特种设备安全法》、《特种设备安全技术监察条例》等。
3.2 完整性原则特种设备技术档案应包含从设备制造到报废的全过程信息，确保档案的完整性，以便对设备的历史信息进行溯源和复查。
3.3 准确性原则特种设备技术档案中的信息应准确无误，反映设备的真实情况和使用状态，确保信息的可靠性和准确性。
3.4 及时性原则特种设备技术档案的建立、更新和维护应及时进行，及时反映设备的最新状态和技术信息，确保档案信息的及时性。
4.档案管理责任4.1 设备所有者责任设备所有者是特种设备技术档案的法定管理者，应负责特种设备技术档案的建立、更新和维护工作。
设备所有者应设立档案管理岗位，明确岗位职责，配备专职档案管理人员。
4.2 维护单位责任特种设备维护单位是特种设备技术档案的维护责任单位，应按照相关规定建立档案管理制度，负责对特种设备技术档案进行及时的更新、整理和维护。
4.3 部门协作责任特种设备管理部门、维护单位和监督检验机构等应互相协作，确保特种设备技术档案管理工作的顺利进行。
5.档案内容和管理流程5.1 档案内容特种设备技术档案应包括以下内容：（1）设备基本信息：包括设备名称、型号、规格、制造厂家、出厂编号等；（2）设备购置信息：包括购置时间、购置价格、购置合同等；（3）设备安装信息：包括安装单位、安装时间、安装验收记录等；（4）设备维护信息：包括维护单位、维护内容、维护时间等；（5）设备检验信息：包括检验单位、检验结果、检验时间等；（6）设备事故信息：包括事故发生时间、处理情况、责任追究情况等；（7）设备报废信息：包括报废时间、报废理由、报废处理措施等。
特种设备安全技术档案制度范文(3篇)
特种设备安全技术档案制度范文一、目的与依据为了加强特种设备的安全管理工作，规范特种设备的使用与维护，确保特种设备的运行安全，制定并实施本档案制度。
本档案制度的依据有：1.《特种设备安全法》及相关法律法规；2.国家相关标准和行业规范；3.本单位特种设备安全管理制度。
二、适用范围本档案制度适用于本单位使用的各类特种设备。
三、责任分工1. 管理人员：（1）负责建立和完善特种设备安全技术档案管理制度；（2）组织对特种设备的定期检查和维护工作；（3）追踪特种设备使用情况及检测评估报告。
2. 特种设备操作人员：（1）严格遵守本单位特种设备使用规定；（2）按照规定进行设备操作；（3）定期对设备进行维护和保养；（4）发现设备异常情况及时上报。
四、档案内容特种设备安全技术档案应包括以下内容：1. 设备基本信息：（1）设备名称；（2）设备型号；（3）制造单位；（4）出厂编号；（5）安装位置。
2. 设备安全技术要求：按照国家相关标准和行业规范，对特种设备的安全技术要求进行详细描述，包括但不限于设备运行参数、技术指标等。
3. 设备安装验收记录：（1）安装单位；（2）验收日期；（3）验收结果；（4）验收报告。
4. 设备日常巡检记录：（1）巡检日期和时间；（2）巡检人员；（3）巡检内容；（4）巡检结果。
5. 设备维护保养记录：（1）维护保养日期和时间；（2）维护保养人员；（3）维护保养内容；（4）维护保养结果。
6. 设备故障维修记录：（1）故障发生日期和时间；（2）维修人员；（3）故障原因及处理措施；（4）故障修复结果。
7. 设备安全评估报告：定期进行特种设备的安全评估，并记录评估结果。
8. 设备使用情况记录：记录特种设备的使用情况，包括但不限于每日使用时间、使用频率等。
五、档案存储与保管特种设备安全技术档案应存储并保管于专用档案室，采取电子档案与纸质档案相结合的方式进行备份和存储。
六、档案查询与调阅1. 管理人员可以随时查询和调阅特种设备安全技术档案；2. 需要查询和调阅特种设备安全技术档案的其他人员，需提出书面申请，并经管理人员批准后方可进行。
特种设备安全技术档案管理制度(5篇)
特种设备安全技术档案管理制度特种设备安全技术档案管理工作为设备管理提供资料，技术信息和考核的依据，是管好设备和基础工作，必须认真做好。
1、有专人负责特种设备安全技术档案管理工作。
2、特种设备要有安全技术档案，并应逐台分别建档(一机一档)，安全技术档案应当包括以下内容：(1)特种设备的设计文件、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；(2)特种设备使用证、注册注册登记表(3)特种设备的定期检验报告和定期自行检查的记录；(4)特种设备的日常使用状况记录；(5)特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；(6)设备重大维修修、改造的有关技术文件；(7)特种设备运行故障和事故记录。
3、安全技术档案必须齐、整洁、规格化，及时整理填写。
4、公司档案保管员负责保管和供应公司图纸、技术资料。
5、设备迁移或报废，其档案均随设备调拨，设备报废后，首先向质监部门办理注销手续，然后档案由公司档案保管员封存。
特种设备安全技术档案管理制度（2）是一套组织管理和操作规范，旨在确保特种设备的安全使用和维护。
该制度包括以下内容：1.档案的建立：对特种设备进行档案管理，包括设备的基本信息、技术参数、设计图纸、制造合格证书、安装调试记录等。
2.档案的使用：由专人负责特种设备的档案管理，确保档案的完整性和及时性。
使用档案时需提供有效证明和申请。
3.档案的保存：特种设备的档案应保存在安全可靠的场所，以防止丢失、损坏或非法访问。
同时，档案应备份存储，以备不时之需。
4.档案的归档：特种设备达到报废或停用标准时，应及时进行归档。
归档过程中需要进行档案的整理、分类和标注。
5.档案的检索：特种设备的档案应具备快速检索和查询的能力，以方便对设备进行检验、维修和管理。
6.档案的保密：特种设备档案中的技术和商业秘密应予以保护，只在合理的情况下提供给相关人员查阅。
7.档案的过程控制：特种设备的档案管理需进行过程控制，包括档案的登记、准确性核实、变更控制等。
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There Are Certain Management Mechanisms And Methods In The Management Of Organizations, And The Provisions Are Binding On The Personnel Within The Jurisdiction, Which Should Be Observed By Each Party.
（示范文本）
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特种设备技术档案管理
制度正式样本
特种设备技术档案管理制度正式样
本
使用注意：该管理制度资料可用在组织/机构/单位管理上，形成一定的管理机制和管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范，条款对管辖范围内人员具有约束力需各自遵守。
材料内容可根据实际情况作相应修改，请在使用时认真阅读。
为了建立健全我公司特种设备安全技术档案管理
工作，加强对本单位特种设备安全技术档案的科学管
理，有效地保护和利用档案，结合本单位实际情况，
特制定本办法。
一、本单位档案管理体制
1、本单位档案管理机构：安监部统一管理本
单位的特种设备技术档案。
2、本单位指定专人管理特种设备技术档案工
作，保管人必须维护档案的完整与安全，并接受必要
的培训。
二、立卷归档制度
1、档案的收集：收集工作是建立在归档制度上的。
特种设备管理部门将办理完毕的文件材料，经过挑选，立卷，定期移交档案室集中保存。
2、归档范围：凡是本单位具有考查利用价值的文件材料。
包括特种设备注册登记表、使用证复印件、设计文件、制造单位的产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；特种设备定期检验和定期自行检查的记录；特种设备的日常使用状况记录；特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；特种设备运行故意和事故及处理记录；特种设备重大修理改造竣工档案；停用、缓检的相关申请资料等。
以及特种设备有关往来函件（含传真、电子邮件等）、照片等各种形式、载体的文件。
3、归档时间：办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档：
3、1、按年形成的文件，第二年上半年归档。
3、2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。
3、3、凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。
3、4、特种设备电梯重大维修验收及年检验收合格后，三个月内归档。
4、归档要求
4、1、材料完整齐全。
4、2、系统、条理、保持有机联系。
凡是归档文件材料，均要按其不同特征组卷，尽量保持它的内在联系，区分它们不同的保存价值。
文件分类准确、立卷合理。
4、3、立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。
4、4、在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。
对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如：正件与附件，应正件在前，附件在后等。
4、5、由档案部门对特种设备管理部门加以指导，协助特种设备管理部门共同做好旧档的组织工作。
办理移交手续，双方在移交清册签字。
5、归档要求
5、1、编制立卷项目，将办理完毕的文件按有关条款归入卷内，便于次年立卷。
5、2、文件按时间顺序排列，最近的在最上面。
5、3、一台特种设备一个立卷，一个档案盒。
5、4、定时交档案室：文件量少的，一年交一
次，次年上半年收集。
文件量大的，一年交两次，次年上半年和下半年各一次。
6、记录档案文件材料须用碳素笔写。
在无特殊情况下，须用A4纸。
三、档案管理工作
1、档案的管理：区分全宗，正确立档单位；分类，依据档案、来源、时间、内容、形式分成若干层次和类别；案卷排列并编制案卷目录。
2、档案保管：本单位设立专用文件库保存档案。
3、档案的鉴定：从档案的内容、来源、时间、可靠程序、名称鉴别、档案价值，确定各类档案的保管期限，编制成表。
4、档案的销毁编制销毁清册；办理销毁手续，经总经理批准，方能销毁；销毁要有二人以上监销，
并在清册上签字。
四、档案利用工作
1、凡需调阅档案，均须填写档案借阅单，依据借阅权限和档案密级，经有关领导签批后方能借阅。
借阅档案应在“档案借阅登记簿”上登记，注明借阅档案的名称、密级、借阅方式、数量、期限。
2、档案利用方式有：提供档案原件；提供档案复印件；提供文献索引资料。
3、依据国家统计和有关法律法规，做好本公司档案统计工作。
此处输入对应的公司或组织名字
Enter The Corresponding Company Or Organization Name Here。