Excel 2010基于场景的使用技巧
很全的Excel2010高级使用技巧
Excel高级使用技巧1.编辑技巧2.单元格内容的合并3.条件显示4.自定义格式5.绘制函数图象6.自定义函数7.矩阵计算8.自动切换输入法9.批量删除空行10.如何避免错误信息11.宏的使用12.图标的应用技巧1、编辑技巧1 编辑技巧（1）分数的输入如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。
（2）序列“001”的输入如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“'”（西文单引号），然后输入“001”。
（3）日期的输入如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。
如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。
（4）填充条纹如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。
先在一单元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮（如图1）。
图１（5）多张工作表中输入相同的内容几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。
输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。
（6）不连续单元格填充同一数据选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。
在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。
Excel 使用技巧集锦2010
Excel 使用技巧集锦——163种技巧5. 在Excel中选择整个单元格范围在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。
注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。
这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。
17. 在多个Excel工作簿间快速切换按下“Ctrl+Tab”可在打开的工作簿间切换。
34. 快速选定Excel区域（微软Office技巧大赛获奖作品）在Excel中，要想在工作簿中快速选定某块区域，只需单击想选定的区域的左上角单元格，同时按住Shift键不放，再单击想选定的区域的右下角单元格即可。
另外:按住Ctrl键再用鼠标可任意选定多个不相邻的区域。
事实上选定区域和顺序无关，只需首先选定矩形区域的一个角的单元格，在按下Shift的同时单击对角单元格。
39. 绘制斜线表头一般情况下在Excel中制作表头，都把表格的第一行作为表头，然后输入文字。
不过，这样的表头比较简单，更谈不上斜线表头了。
能不能在Excel中可以实现斜线表头，下面就是具体的方法: 由于作为斜线表头的单元格都要比其他单元格大，所以首先将表格中第一个单元大小调整好。
然后单击选中单元格，单击“格式→单元格”命令，弹出“单元格格式”窗口，选择“对齐”标签，将垂直对齐的方式选择为“靠上”，将“文本控制”下面的“自动换行”复选框选中()，再选择“边框”标签，按下“外边框”按钮，使表头外框有线，接着再按下面的“斜线”按钮，为此单元格添加一格对角线()，设置好后，单击“确定”按钮，这时Excel的第一个单元格中将多出一个对角线。
现在双击第一单元格，进入编辑状态，并输入文字，如“项目”、“月份”，接着将光标放在“项”字前面，连续按空格键，使这4个字向后移动(因为我们在单元格属性中已经将文本控制设置为“自动换行”，所以当“月份”两字超过单元格时，将自动换到下一行)。
Excel2010办公软件的处理技巧大全
el中实现单元格跨表拖动在同一Excel2003/2007工作表中， 拖动单元格或单元格区域的边框可以实现选定区域的移 动操作，但该操作无法在不
同的工作表间实现，其实可以按住“Alt”键，将所需要移 动的单元格或单元格区域拖到目标工作表的标签处， Excel将会自动激活该工作表，这样你就
，我们可以双击选定单元格的填充柄，沿某一列向下填 充单元格内容，填充的行数与相邻列的行数相同。简单 举例说明：如果在单元格A1：A10中键入了数
据，在深远格B1中键入了一个公式或文本，按Enter键， 然后双击填充柄，则Excel将沿着该列，从单元格B1到单 元格B10自上而下填充数据。
11、Excel单元格找四邻编辑Excel工作表时，在当前活动 单元格中按Enter键后，下方相邻的单元格会成为下一个 活动单元格。然而，在某些
望对Excel的默认设置进行更改，仅仅是临时性地更改活 动单元格的移动方向，那么不妨试试以下按键设置： Shift +Enter键→向上。 T
ab键→向右。Shift+ Tab键→向左。以上可以在Exce2007为 例，在其他版本中有所不同。12、Excel让内容按屏幕滚 动Excel
让内容按屏幕滚动，而且不受SroIl Look键开启和关闭状 态的影响。Page Down键------向下滚动一个屏幕 Page Up---
，并稍作调整。以上操作完成后，保存成横板，以后只 要制作横幅大字，调用该模板，通过双击修改相应的文 字，点击“打印”按钮将大字的每个部分打印出来
，将它们拼好就能获得一个完整的大字，然后用少许固 体胶将它们粘贴在裁好的铅化纸上，用刻刀和尺子相配 合将大字刻出来，将字取相等间隔摆放幅了。9、 Excel2003/2007巧绘斜线表头有时候我们需要在Excel表格 中绘制带有多条斜线的表头，并
Excel 2010基于场景的使用技巧
4.Excel提示已删除重复项,保留唯一值。
5.最终结果(黄色部分为删除重复项后所保留的唯一项。
技巧二:筛选中的搜索功能
应用场景
老田是居委会主任,这眼看年关快到了,每年一度的社区歌唱比赛也要拉开序幕了。这不,比赛海报刚贴上没几天,报名表就塞满了比赛的公共邮箱。面对这么多报名表,同事们都如临大敌,只有老田气定神闲。只见他从容地打开整理好的选手信息表,点击“筛选”按钮,变戏法儿似的将青年组(年龄在20—35岁的选手准确地筛选出来。正当同事们还没反应过来,老田又把少儿组、中年组、老年组的选手信息表打印出来了。老田略带骄傲地说:“有我老田坐镇,你们还怕什么?赶紧干活去。”于是,办公室又如往常洋溢着热腾与忙碌的气氛。
Office组件
Excel 2010
功能描述
Excel 2010在筛选中集成的搜索功能可助您准确快捷的找出自己所需信息。操作方法
1.单击【数据】-【筛选】。
2.单击筛选箭头。
3.在搜索条形对话框中输入所需要搜索的信息,如“有限”。
4.单击【确定】,结果如下图所示:
5.若还需要搜索其他信息(如“股份”,且需要将第二次搜索的结果和之前搜索出来
“隔行填色啊?好几千行呢……今天又要加班了。老板,咱们公司加班有加班费吗?”
“加班费?你如果做不出来,就准备打铺盖走人吧,还加班费!人家小李怎么就不加班?上次几万行数据都是这样做的。”
Office组件
Excel 2010
功能描述
操作方法
1.Excel 2010的套用表格格式功能可以根据预设的格式,将我们制作的报表格式化,
Office组件
Excel 2010
Office最新版2010 Excel Word 功能介绍 使用技巧大全 ( 包括在文档中设置图片边框 数据透视表应用等)
Office 2010 的功能和优点打印Microsoft Office 2010 提供灵活而强大的新方法来交付您的最佳工作成果（在办公室、在家中或学校）。
使用可帮助您更富创造性地捕获您的想法的工具来创建出色的报表和演示文稿。
通过 Web 浏览器或 Windows phone 来访问Office 文件，可以随时了解您的项目，即使您离开自己的计算机时也是如此。
1通过同时共享、编辑和审阅文件（即使跨不同地理位置和时区）可以与其他人高效合作。
借助Office 2010，无论您以何种方式工作以及在哪里工作，一切都尽在您的掌控之中，您能够顺利完成工作并产生令人惊叹的效果。
表达您的创意并创造视觉效果借助改进的图片和媒体编辑功能，可以轻松使您的作品富有创造力并使您的想法与众不同。
无论要将演示文稿提供给您的同事还是同学，通过创建公司宣传手册或个人邀请函，Office 2010 都可使您成为自己的图形设计师。
∙直接在选择的 Office 2010 程序中编辑您的图片。
尝试诸多引人注目的艺术效果和新的背景删除工具来为您的图像润色。
∙使用Word 2010 和Publisher 2010 中新增的OpenType 版式工具为您的文本添加特殊效果。
使用许多 OpenType 字体中提供的连字、样式集和其他版式功能。
∙直接在PowerPoint 2010 中轻松编辑您的嵌入视频，而不需要其他软件。
剪裁、添加淡化和效果，甚至可以在您的视频中包括书签以播放动画。
使用简单易用的工具提高您的工作效率Office 2010 中的增强功能可帮助您更直观地完成您的工作，以便您可以将精力集中在手头任务并获得更理想的结果。
∙Office 2010 可简化您查找和使用功能的方式。
新增的Microsoft Office Backstage™ 视图替换了传统的“文件”菜单，可让您在集中位置轻松访问保存、共享、打印和发布等操作。
借助改进的功能区，您可以快速访问更多命令，并对其进行自定义以使其符合您的工作风格。
excel2010表格应用实列
一、概述Excel是微软公司的一款办公软件，其在各个行业中都有着广泛的应用。
其中，Excel的表格功能是其最为常用的功能之一。
本文将以Excel 2010为例，介绍其表格功能的应用实例。
二、Excel 2010的表格功能概述Excel 2010是微软公司推出的一款办公软件，其表格功能非常强大。
用户可以利用Excel 2010创建、编辑、格式化和管理各种类型的表格。
其功能包括但不限于单元格合并、数据筛选、条件格式、公式运算等。
这些功能使得Excel 2010在数据处理和分析方面具有很高的效率和灵活性。
三、Excel 2010表格应用实例一：销售数据分析1. 准备数据用户需要准备销售数据，包括销售日期、产品名称、销售数量、销售额等信息。
用户可以将这些数据输入到Excel 2010的工作表中。
2. 数据筛选用户可以利用Excel 2010的数据筛选功能，筛选出特定日期、特定产品的销售数据。
这样可以帮助用户快速了解不同时间段、不同产品的销售情况。
3. 条件格式用户可以利用Excel 2010的条件格式功能，根据销售额的大小对数据进行颜色标记，以便直观地比较销售情况。
4. 公式运算用户可以利用Excel 2010的公式功能，进行销售数据的统计分析，如计算销售总额、平均销售额、最大销售额、最小销售额等指标。
四、Excel 2010表格应用实例二：财务报表制作1. 准备数据用户可以利用Excel 2010的表格功能，输入财务数据，包括资产、负债、利润、现金流等信息。
2. 表格设计用户可以利用Excel 2010的表格格式化功能，设计各种类型的表格，如资产负债表、利润表、现金流量表等。
3. 单元格合并用户可以利用Excel 2010的单元格合并功能，将相关数据合并在一起，让报表更加清晰易读。
4. 公式运算用户可以利用Excel 2010的公式功能，进行财务数据的计算和分析，如计算财务比率、利润润率、资产回报率等指标。
Excel使用技巧与实战方法大全(2010完整版)
目录一、基本方法 ..................................................................................................................................................................- 1 -1.快速选中全部工作表 (1)2.快速启动E XCEL (1)3.快速删除选定区域数据 (1)4.给单元格重新命名 (1)5.在E XCEL中选择整个单元格范围 (1)6.快速移动/复制单元格 (1)7.快速修改单元格式次序 (2)8.彻底清除单元格内容 (2)9.选择单元格 (2)10.为工作表命名 (2)11.一次性打开多个工作簿 (2)12.快速切换工作簿 (3)13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） (3)14.快速查找 (3)15.修改默认文件保存路径 (3)16.指定打开的文件夹 (3)17.在多个E XCEL工作簿间快速切换 (3)18.快速获取帮助 (4)19.创建帮助文件的快捷方式 (4)20.双击单元格某边移动选定单元格 (4)21.双击单元格某边选取单元格区域 (4)22.快速选定不连续单元格 (4)23.根据条件选择单元格 (4)24.复制或移动单元格 (4)25.完全删除E XCEL中的单元格 (5)26.快速删除空行 (5)27.回车键的粘贴功能 (5)28.快速关闭多个文件 (5)29.选定多个工作表 (5)30.对多个工作表快速编辑 (5)31.移动和复制工作表 (5)32.工作表的删除 (6)33.快速选择单元格 (6)34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） (6)35.备份工件簿 (6)36.自动打开工作簿 (6)37.快速浏览长工作簿 (6)38.快速删除工作表中的空行 (6)39.绘制斜线表头 (7)40.绘制斜线单元格 (7)41.每次选定同一单元格 (7)43.禁止复制隐藏行或列中的数据 (7)44.制作个性单元格 (8)二、数据输入和编辑技巧 ..............................................................................................................................................- 8 -45.在一个单元格内输入多个值 (8)46.增加工作簿的页数 (8)47.奇特的F4键 (8)48.将格式化文本导入E XCEL (8)49.快速换行 (9)50.巧变文本为数字 (9)51.在单元格中输入0值 (9)52.将数字设为文本格式 (9)53.快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） (9)54.在同一单元格内连续输入多个测试值 (10)55.输入数字、文字、日期或时间 (10)56.快速输入欧元符号 (10)57.将单元格区域从公式转换成数值 (10)58.快速输入有序文本 (10)59.输入有规律数字 (10)60.巧妙输入常用数据 (11)61.快速输入特殊符号 (11)62.快速输入相同文本 (11)63.快速给数字加上单位 (11)64.巧妙输入位数较多的数字 (12)65.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表 (12)66.取消单元格链接 (12)67.快速输入拼音 (12)68.插入“√” (12)69.按小数点对齐 (12)70.对不同类型的单元格定义不同的输入法 (12)71.在E XCEL中快速插入W ORD表格 (13)72.设置单元格字体 (13)73.在一个单元格中显示多行文字 (13)74.将网页上的数据引入到E XCEL表格 (13)75.取消超级链接 (13)76.编辑单元格内容 (13)77.设置单元格边框 (14)78.设置单元格文本对齐方式 (14)79.输入公式 (14)80.输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） (14)81.隐藏单元格中的所有值（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） (14)82.恢复隐藏列 (14)83.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） (15)84.彻底隐藏单元格 (15)86.快速输入自定义短语 (15)87.设置单元格背景色 (15)88.快速在多个单元格中输入相同公式 (15)89.同时在多个单元格中输入相同内容 (16)90.快速输入日期和时间 (16)91.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 (16)92.在E XCEL中不丢掉列标题的显示 (16)93.查看与日期等效的序列数的值 (16)94.快速复制单元格内容 (16)95.使用自定义序列排序（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） (16)96.快速格式化E XCEL单元格 (17)97.固定显示某列 (17)98.在E XCEL中快速编辑单元格 (17)99.使用自动填充快速复制公式和格式 (17)100.为单元格添加批注 (17)101.数据自动输入 (17)102.在E XCEL中快速计算一个人的年龄 (18)103.快速修改单元格次序 (18)104.将网页上的数据引入到E XCEL表格中 (18)三、图形和图表编辑技巧 ............................................................................................................................................- 18 -105.在网上发布E XCEL生成的图形 (18)106.创建图表连接符 (19)107.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中 (19)108.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中 (19)109.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中 (19)110.在独立的窗口中处理内嵌式图表 (19)111.在图表中显示隐藏数据 (20)112.在图表中增加文本框 (20)113.建立文本与图表文本框的链接 (20)114.给图表增加新数据系列 (20)115.快速修改图表元素的格式 (20)116.创建复合图表 (21)117.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 (21)118.将自己满意的图表设置为自定义图表类型 (21)119.复制自定义图表类型 (21)120.旋转三维图表 (21)121.拖动图表数据点改变工作表中的数值 (21)122.把图片合并进你的图表 (22)123.用图形美化工作表 (22)124.让文本框与工作表网格线合二为一 (22)125.快速创建默认图表 (22)126.快速创建内嵌式图表 (23)127.改变默认图表类型 (23)128.快速转换内嵌式图表与新工作表图表 (23)129.利用图表工具栏快速设置图表 (23)130.快速选取图表元素 (23)131.通过一次按键创建一个E XCEL图表 (24)132.绘制平直直线 (24)四、函数和公式编辑技巧 ............................................................................................................................................- 24 -133.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0 (24)134.批量求和 (24)135.对相邻单元格的数据求和 (24)136.对不相邻单元格的数据求和 (25)137.利用公式来设置加权平均 (25)138.自动求和 (25)139.用记事本编辑公式 (25)140.防止编辑栏显示公式 (26)141.解决SUM函数参数中的数量限制 (26)142.在绝对与相对单元引用之间切换 (26)143.快速查看所有工作表公式 (26)144.实现条件显示 (26)五、数据分析和管理技巧 ............................................................................................................................................- 27 -145.管理加载宏 (27)146.在工作表之间使用超级连接 (27)147.快速链接网上的数据 (27)148.跨表操作数据 (27)149.查看E XCEL中相距较远的两列数据 (27)150.如何消除缩位后的计算误差（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） (28)151.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算 (28)152.W EB查询 (28)153.在E XCEL中进行快速计算 (28)154.自动筛选前10个 (29)155.同时进行多个单元格的运算（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） (29)156.让E XCEL出现错误数据提示 (29)157.用“超级连接”快速跳转到其它文件 (29)六、设置技巧 ................................................................................................................................................................- 29 -158.定制菜单命令 (29)159.设置菜单分隔线 (30)160.备份自定义工具栏 (30)161.共享自定义工具栏 (30)162.使用单文档界面快速切换工作簿 (30)163.自定义工具栏按钮 (30)一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。
Excel2010使用技巧大全(全)
Excel2010使用技巧集锦目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动EXCEL73.快速删除选定区域数据84.给单元格重新命名85.在EXCEL中选择整个单元格范围96.快速移动/复制单元格97.快速修改单元格式次序98.彻底清除单元格内容109.选择单元格1010."11."12."13."14." 15." 16." 17." 18." 19." 2 0." 2 1." 2 2." 2 3." 2 4."25."为工作表命名11一次性打开多个工作簿11快速切换工作簿13选定超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）13 快速查找14修改默认文件保存路径14指定打开的文件夹15在多个EXCEL工作簿间快速切换15快速获取帮助16创建帮助文件的快捷方式16双击单元格某边移动选定单元格16双击单元格某边选取单元格区域17快速选定不连续单元格17根据条件选择单元格17复制或移动单元格18完全删除EXCEL中的单元格1826."27."22 9."3 0." 3 1." 3 2." 3 3." 3 4." 3 5." 3 6." 3 7." 3 8."9."40."41."42."43."44."快速删除空行19回车键的粘贴功能19快速关闭多个文件20选定多个工作表20对多个工作表快速编辑20移动和复制工作表21工作表的删除21快速选择单元格21快速选定EXCEL区域（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）备份工件簿22自动打开工作簿23快速浏览长工作簿23快速删除工作表中的空行绘制斜线表头24绘制斜线单元格25每次选定同一单元格26快速查找工作簿26禁止复制隐藏行或列中的数据制作个性单元格2728272322二、数据输入和编辑技巧1.在一个单元格内输入多个值282.增加工作簿的页数283.奇特的F4键294.将格式化文本导入EXCEL295.快速换行306.巧变文本为数字307.在单元格中输入0值318.将数字设为文本格式329.快速进行单元格之间的切换（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）3210."在同一单元格内连续输入多个测试值33 11."输入数字、文字、日期或时间3312."快速输入欧元符号3413."将单元格区域从公式转换成数值3414."快速输入有序文本3415."输入有规律数字3516."巧妙输入常用数据3617."快速输入特殊符号3618."快速输入相同文本3719."快速给数字加上单位3820."巧妙输入位数较多的数字3921."将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表39 22."取消单元格链接4023."快速输入拼音4024."插入“√”4125."按小数点对齐4126."对不同类型的单元格定义不同的输入法41 27."在EXCEL中快速插入WORD表格4228."设置单元格字体4329."在一个单元格中显示多行文字4330."将网页上的数据引入到EXCEL表格4331."取消超级链接4432."编辑单元格内容4433."设置单元格边框4534."设置单元格文本对齐方式4535."输入公式4636."输入人名时使用“分散对齐”（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）4637."隐藏单元格中的所有值（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）4638."恢复隐藏列4739."快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）4740."彻底隐藏单元格4841."用下拉列表快速输入数据4842."快速输入自定义短语4943."设置单元格背景色5044."快速在多个单元格中输入相同公式5045."同时在多个单元格中输入相同内容5046."快速输入日期和时间5147."将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间5148."在EXCEL中不丢掉列标题的显示5249."查看与日期等效的序列数的值5250."快速复制单元格内容5351."使用自定义序列排序（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）52."快速格式化EXCEL单元格5353."固定显示某列5454."在EXCEL中快速编辑单元格5455."使用自动填充快速复制公式和格式5556."为单元格添加批注5657."数据自动输入5658."在EXCEL中快速计算一个人的年龄5759."快速修改单元格次序5760."将网页上的数据引入到EXCEL表格中58三、图形和图表编辑技巧581.在网上发布EXCEL生成的图形582.创建图表连接符593.将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD中604.将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中615.将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中616.在独立的窗口中处理内嵌式图表627.在图表中显示隐藏数据62538.在图表中增加文本框639.建立文本与图表文本框的链接10."11."12."13."14."15."16."17."1 8." 1 9."2 0." 2 1." 2 2." 2 3." 2 4." 2 5." 2 6." 2 7." 28."给图表增加新数据系列64快速修改图表元素的格式创建复合图表65对度量不同的数据系列使用不同坐标轴66 6563将自己满意的图表设置为自定义图表类型66 复制自定义图表类型67旋转三维图表67拖动图表数据点改变工作表中的数值68把图片合并进你的图表68用图形美化工作表70让文本框与工作表网格线合二为一快速创建默认图表71快速创建内嵌式图表71改变默认图表类型72快速转换内嵌式图表与新工作表图表72利用图表工具栏快速设置图表快速选取图表元素74通过一次按键创建一个EXCEL图表75绘制平直直线75757371四、函数和公式编辑技巧1.巧用IF函数清除EXCEL工作表中的0752.批量求和763.对相邻单元格的数据求和774.对不相邻单元格的数据求和785.利用公式来设置加权平均6.自动求和797.用记事本编辑公式80798.防止编辑栏显示公式809.解决SUM函数参数中的数量限制8110."11."12."在绝对与相对单元引用之间切换81快速查看所有工作表公式实现条件显示828382五、数据分析和管理技巧1.管理加载宏832.在工作表之间使用超级连接843.快速链接网上的数据854.跨表操作数据865.查看EXCEL中相距较远的两列数据866.如何消除缩位后的计算误差（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）877.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算878.WEB查询889.在EXCEL中进行快速计算10."11."12."13."自动筛选前10个89同时进行多个单元格的运算（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）90 让EXCEL出现错误数据提示91用“超级连接”快速跳转到其它文件9289六、设置技巧921.定制菜单命令922.设置菜单分隔线933.备份自定义工具栏934.共享自定义工具栏945.使用单文档界面快速切换工作簿946.自定义工具栏按钮95一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。
Excel2010应用大全 技巧 实用 (精华)
Excel 2010数据录入技巧第1节，数据类型和录入方法，DEL只清楚单元格中的内容。
中可选择清除全部、内容，格式（批注、连接）。
下可选择“求和”（ALT + = ）、“平均值”、“计数”(最大值、最小值）。
TAB在连续输入的应用（回车后可以回到首个输入的单元格下）。
第2节，数据录入基础ALT+回车（单元格内强行换行）对齐方式中的“分散对齐(缩进）”带“缩进量”重复上次操作按F4 ’+数字=文本格式(如：001及身份证等）。
第3节，简化数据录入CTRL+点中单元格,则单元格位置锁定区域-自定义格式—文字型用XX@XX，数字型用0个（＃个)。
例1：喷涂组装改成XX有限公司喷涂车间XX有限公司组装车间选中后右击选择“设置单元格格式”—“数字”标签下“自定义”—“类型”下输入“XX 有限公司@车间”例2：1000 后加上单位符号“个”选中后右击选择“设置单元格格式”—“数字”标签下“自定义”—“类型"下输入“0个（#个）".之前输入的内容按ALT+向下键选择进行选择。
第4节，分数，小数,身份证输入0(数字）空格+分子/分母即输入（0 1/2）返回1/2 或“数字格式”里设置单元格为“分数"。
给数字保留小数位数:方法1：文件—选项—高级-自动插入小数点（全部有效）方法2:区域—自定义格式—0！。
000(保留三位) （选定区域有效）身份证输入:’+数字=文本格式或“数字格式"里设置单元格为“文本”第5节，特殊符号的输入符号、软键盘、根据需要输入，上标，下标。
1、［插入]—［符号]—根据需要选择特殊符号的类型。
2、选中单元格中需上标/下标的文字—“设置字体格式”—选“上标/下标”第6节,日期时间的录入CTRL+；当前日期。
CTRL+SHIFT+；当前时间.区域—自定义格式—0!：00（但单元格仍为输入的值如1530，显示15:30）如何转换？复制-剪贴板—黏贴—“数字格式”里设置单元格为“时间”（转换为真正的数字格式）说明:0在自定义格式中是单个占位符，一个0占一个数字的位。
excel2010常用的技巧教程
excel2010常用的技巧教程相信不少办公朋友都知道，在办公中经常会使用到Excel，如果能学会Excel的一些使用技巧，对提高工作效率也是有很大的帮助。
下面是店铺为大家带来的excel 2010常用的技巧教程，相信对你会有帮助的。
excel 2010常用的技巧教程:Excel2010技巧1：省去麻烦让Excel自动启动如果Excel是你每天工作必用的软件，那么不妨让Excel随系统启动而同时打开，进入“我的电脑”打开C盘的Windows目录，然后进入“启动”文件夹，该文件路径是“开始菜单——>所有程序——>启动文件夹”。
打开此文件夹后，这时打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了，不必自己亲自动手啦!Excel2010技巧2：快速获取帮助使用Excel的过程中，对于工具栏或屏幕区，你只需按组合键Shift+F1，然后用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就会弹出一个帮助窗口，上面会告诉你有关的帮助信息。
Excel2010技巧3：快速移动或复制单元格Excel的使用中对单元格的操作应该是比较频繁的，想要移动或复制单元格只要先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。
若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
Excel2010技巧4：快速查找工作薄工作薄一旦较多想要寻找任意一个可能逐个查看就显得效率低下了，你可以利用在工作表中的任何文字进行搜索。
怎么搜?首先单击工具栏中的“打开”按钮，在“打开”对话框里，输入文件的全名或部分名，可以用通配符代替，紧接着在“文本属性”编辑框中，输入想要搜寻的文字，最好是唯一的单词或短语，以便搜索更快更准;于是便可以开始查找了，当“打开”按钮由灰化状态变成可用状态时，表明搜寻结束，此时你就可以看到自动查找的结果，如果没有找出来可以利用此方法更换搜索关键词重来，直至帮你找到为止。
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Excel 2010基于场景的使用技巧技巧一：快速删除重复数据应用场景小丽是网店的老板娘，她习惯使用Excel，来跟进买家投诉和建议的处理进度。
由于网店生意火爆，订单增加的同时，买家的反馈单也接踵而来，有需要退货的、有要求更换地址的。
有些着急的买家，会一连提交几份内容一样的反馈单，这让小丽无比抓狂！小丽在询问同事后，开始使用Excel“删除重复项”的功能。
每天，她先将内容重复的买家建议删除，然后才开始各项处理工作。
小丽不禁感叹道：“就算你发100条，我也能轻松应对啦！”Office组件Excel 2010功能描述在进行数据核对的时候往往需要核对是否存在重复信息，这时可以运用Excel 2010的删除重复项功能对复杂数据表格的重复信息进行快速删除。
操作方法1.未进行处理的表格（颜色标注部分为重复信息部分）。
2.单击【数据】-【删除重复项】。
3.列中包含的各项为表头的标题，若勾选某列，则表示需判断此列数据是否重复；选择多列，则表示各列数据均重复才判断为重复数据。
设置完成后，点击【确定】。
4.Excel提示已删除重复项，保留唯一值。
5.最终结果（黄色部分为删除重复项后所保留的唯一项）。
技巧二：筛选中的搜索功能应用场景老田是居委会主任，这眼看年关快到了，每年一度的社区歌唱比赛也要拉开序幕了。
这不，比赛海报刚贴上没几天，报名表就塞满了比赛的公共邮箱。
面对这么多报名表，同事们都如临大敌，只有老田气定神闲。
只见他从容地打开整理好的选手信息表，点击“筛选”按钮，变戏法儿似的将青年组（年龄在20—35岁）的选手准确地筛选出来。
正当同事们还没反应过来，老田又把少儿组、中年组、老年组的选手信息表打印出来了。
老田略带骄傲地说：“有我老田坐镇，你们还怕什么？赶紧干活去。
”于是，办公室又如往常洋溢着热腾与忙碌的气氛。
Office组件Excel 2010功能描述Excel 2010在筛选中集成的搜索功能可助您准确快捷的找出自己所需信息。
操作方法1.单击【数据】-【筛选】。
2.单击筛选箭头。
3.在搜索条形对话框中输入所需要搜索的信息，如“有限”。
4.单击【确定】，结果如下图所示：5.若还需要搜索其他信息（如“股份”），且需要将第二次搜索的结果和之前搜索出来的结果同时显示，则需要勾选“将当前所选内容添加到筛选器”。
6.单击【确定】，结果如下图所示：技巧三：扩充编辑栏应用场景小丹快被烦死了，也不知道是谁做的破表格，把文字都填在一个单元格里，一定位到单元格，整页就显示的都是这个单元格的内容，其他内容都看不到了。
同事小敏看到她一副愁眉苦脸的样子，就给她支了一招：“你现在用的是Excel 2003，换成2010试试，那里面可以扩充编辑栏，也能收缩，保证你收放自如。
”Office组件Excel 2010功能描述Excel 2010的扩充编辑栏功能解决了Excel 之前版本编辑栏展开范围过大影响表格工作界面的问题，让您能够自由控制编辑栏的展开和收缩。
操作方法1.在单元格中输入多行文字（小诀窍：输入文字时，可按Alt+Enter键在同一个单元格内强制换行）。
编辑栏中仅显示首行文字。
2.点击编辑栏末尾的下拉箭头，可以扩展编辑栏。
3.扩展之后，即可看到所有文字。
技巧四：跨越合并应用场景大兵刚进入咨询公司，每天要接待大量的客人和处理大量的表格。
为了对每位顾客提供个性化的服务，他经常要增加或删减一些信息并合并、拆分单元格。
同样的鼠标操作，让大兵烦不胜烦。
自从他发现了跨越合并这一功能，合并单元格的工作变得简单、轻松多了。
现在，他只要选定需要合并的单元格，并执行跨越合并的命令，就能让多行同时完成合并。
Office组件Excel 2010功能描述在使用Excel进行数据处理的时候，往往会用到合并居中命令。
Excel 2010提供的“跨越合并”功能，可以实现多行分别合并单元格的功能。
操作方法1.如下图，希望将黄色标示区域每行的单元格分别合并。
2.在之前的Excel版本中我们只能每行进行一次“合并后居中”，而在Excel 2010中可以实现跨越合并，让合并一次到位。
选中所需跨越合并区域，在【开始】选项卡下，按下图所示选择【跨越合并】。
3.结果如下图所示：技巧五：套用表格格式应用场景“小张，你这个表格里密密麻麻的这么多数据，看的我头大！”“哦，老板，要不我给你泡杯茶，慢慢看。
”“不用了，你把数据隔行填上颜色，再拿给我，不然看着看着就串行。
”“隔行填色啊？好几千行呢……今天又要加班了。
老板，咱们公司加班有加班费吗？”“加班费？你如果做不出来，就准备打铺盖走人吧，还加班费！人家小李怎么就不加班？上次几万行数据都是这样做的。
”Office组件Excel 2010功能描述操作方法1.Excel 2010的套用表格格式功能可以根据预设的格式，将我们制作的报表格式化，产生美观的报表。
从而节省使用者将报表格式化的许多时间，同时使表格符合数据库表单的要求。
套用表格格式步骤如下：2.把鼠标定位在数据区域中的任何一个单元格，单击【开始】-【套用表格格式】。
3.选择自己所需要的表格样式，如图所示。
4.Excel 2010自动选中了表格范围，单击【确定】应用表样式。
5.结果如下图所示：技巧六：页面布局视图应用场景小美最近一听到让她打印表格就头疼，又是页眉又是页脚的，还有好大好大的表格要调整打印位置。
“小笨笨，这儿有一个按钮，点一下就能搞定，费那么大劲干啥？”好姐妹小茜点着她的脑门支了一招。
“这是我的脑门，不是按钮，别乱点！你说的按钮在哪儿？”Office组件Excel 2010功能描述Excel2010增加了“页面布局”视图，从而帮助用户在分页预览工作表的同时编辑数据、编辑页眉和页脚等，适合于在打印Excel2010工作表时使用。
操作方法1.点击Excel窗口右下角的“页面布局按钮”，如图所示。
2.进入“页面视图”后，用户可在分页预览工作表的同时编辑数据、编辑页眉和页脚等。
例如：添加工作表页眉。
技巧七：显示“开发工具”选项卡应用场景小强是个Excel达人，同时也是一个惜字如金的人。
同事总来问他Excel的问题，通常他们的对话是这样的：“强哥，录制宏的功能在哪儿啊？”“开发工具。
”“哪儿有开发工具？我怎么找不到？”“自定义。
”“怎么自定义啊？强哥你教教我。
”“文件。
”“需要打开哪个文件？在哪个盘里？”“不用。
”“那应该怎么做？”“文件。
”“什么文件啊？你是说点这个‘文件’命令？”“对。
”必须有强大的意志力和耐心，才能从他嘴里掏出真材实料的东西。
Office组件Excel 2010功能描述当用户希望使用宏功能时，可在“开发工具”选项卡下选择相应命令。
在默认情况下，功能区中不显示“开发工具”选项卡，需要用户进行自行设置。
操作方法1.点击【文件】-【选项】打开“Excel选项”窗口。
2.在“自定义功能区”选项中，勾选右侧列表中的“开发工具”。
3.点击【确定】，功能区中即可显示“开发工具”选项卡。
技巧八：数据有效性应用场景小可是保险公司的一名小职员，每天整理投保人的信息是他工作中最主要的事情。
由于信息化的需要，所有纸质表单的信息必须手工录入信息库里。
为了避免手工输入的错误，小可使用了数据有效性的功能，他将每项信息按照数据类型，设定其范围，并且不允许重复。
这从最大程度上，减小了小可手动输入产生错误的可能性。
Excel可谓是数据员的贴心小秘书。
Office组件Excel 2010功能描述Excel强大的制表功能，给我们的工作带来了方便，但是在表格数据录入过程中难免会出错。
Excel 2010的“数据有效性”功能，可以限定允许输入的数据类型和范围。
在日常表格数据录入中，有些信息是不能重复的（如：身份证，电话号码等），“数据有效性”功能可以防止重复数据的录入，操作方法1.选中需要录入数据的列（如：B列），单击【数据】-【数据有效性】。
2.弹出“数据有效性”对话框，切换到“设置”选项卡，点击“允许”下拉菜单，选择“自定义”，在“公式”栏中输入“=countif(b:b,b1)=1”。
3.单击“出错警告”选项卡，选择出错警告信息的样式，填写标题和错误信息，最后单击“确定”，完成数据有效性设置。
4.此时当我们输入重复信息时，Excel 2010便会警告您输入信息重复，这时，只要单击“否”，关闭提示对话框，重新输入正确的数据，就可以避免录入重复的数据。
技巧九：如何将Excel表格保存到SharePoint应用场景胖虎负责各个门店的销售管理，下面的人总是不能按他的要求提交数据，每次交上来的Excel表格都是乱七八糟的，需要花费大量时间整理、汇总，遇到紧急情况，根本没法快速得到最新的统计结果。
一种新的方式让他如释重负，通过将标准的Excel模板上传到SharePoint上，各门店都可以登录到SharePoint上，填写同样的表格，不仅节省了所有人的排版时间，还能瞬间得到统计报表，省掉了一大堆不必要的数据整理、复制粘贴、汇总的中间环节。
Office组件Excel 2010功能描述日常事务中，我们常常需要进行各类报表的上报。
将Excel表格保存到SharePoint可以方便的快捷的完成各类表格上报和信息传递。
操作方法1.单击【开始】-【保存并发送】，选择“保存到SharePoint”。
2.在“保存到SharePoint”界面可单击“发布选项”对发布表格内容进行设置，设置完成后，单击“另存为”进行保存。
技巧十：利用Excel Web Apps在线编辑工作表应用场景阿曼达习惯随时查看公司的报表和数据。
由于工作原因，最近她总是被派到各地出差。
看不到那些报表和数据，她觉得空荡荡的若有所失，就像得了报表依赖症。
她的助理得知这个情况，把Excel发布到Windows Live SkyDrive上，并告诉她Excel 可以在线操作。
这让阿曼达欣喜若狂，她终于能随时看到那些数据了，在出差时也能做出正确决策。
Office组件Excel 2010功能描述Excel Web Apps 可以让用户使用浏览器查看和编辑Excel文档。
操作方法1.单击【文件】-【保存并发送】-【保存到Web】-【登录】。
2.将表格保存到您的个人空间Windows Live SkyDrive（您需要具有Windows Live ID，可免费申请）。
3.这样就可以用浏览器查看或在线编辑Excel文档了。
4.在Office Web Apps 中，可以进行各种常规操作，例如：筛选数据，操作步骤图所示：5.在新列添加完表头后，Excel Web App 可以自动扩展格式。
例如：输入毛利润。
6.在Excel Web App 中同样可以使用公式和函数，操作步骤图所示：7.还可以进行常规格式的设置，例如：将数字设置成货币格式，具体操作步骤图：8.还可以对文件进行“另存为”、“共享”、“下载”等操作。