SAP通用操作手册(精华版)

SAP 通用操作手册目录1.登录SAP R/31.1建立LOGON快捷登录界面1.2登录系统1.3检查系统的合法性和当前使用的系统参数2.设置用户登录参数3.设置显示的参数3.1在菜单上能够显示事务码3.2在业务操作过程中显示清单码3.3设置系统字体3.4设置系统使用的字符集3.5设置用户常用的事务码集3.6设置快速拷贝和粘贴3.7 R/3窗口的管理3.7.1新开窗口143.7.2退出当前的事务操作执行新的事务3.7.3 退出系统4.使用R/3的办公室与R/3用户联系4.1从R/3菜单执行:Office--SWBP—Workplace, 4.2使用R/3信箱4.2.1新建邮件4.2.2编辑邮件(举例)5.管理自己的打印任务(事务码SP01)6.其它R/3应用功能6.1设置R/3变式6.2使用R/3变式6.3 R/3中多选择条件使用6.3 针对字段的选择条件(F4)1.登录SAP R/31.1建立登录快捷登录界面在进入R/3的登录界面，需要对R/3登录信息进行设置，以便登录不同的系统，例如培训系统.测试系统或者正式使用的系统。

在R/3的登录界面，点击“更改项目”，进入下面的界面，说明只是系统的名称描述，例如测试系统，我们命名为TPV-ides，真正影响登录的系统的是应用程序服务器和系统编号两个字段，可以通过系统管理人员获得。

输入完成后，点击保存，返回开始界面。

1.2登录系统在初始界面，双击要登录的系统，例如TPV-ides（测试系统）；或者选中后，点击登录按钮，进入下面的界面。

修改密码在上面的界面中,固定CLIENT,丛系统管理员处获得,测试系统使用Client号(登录系统号),USER和Password丛系统管理员处获得,如果需要修改密码, 点击修改密码按钮,但是必须首先输入你已经获得密码才能修改。

如果点击NEW PASSWORD，会出现下面的屏幕：将新密码重复输入两遍，回车，系统会出现修改密码的成功的提示，新密码必须不能与前6次使用的密码相同。

好了，输入你的用户和密码，回车，进入您所登录的系统。

1.3检查系统的合法性和当前使用的系统参数从用户菜单开始，见下面的界面，在屏幕的右下脚：或者点击右下脚的符号，出现下面的屏幕：从这可以看出登录的系统信息：客户端.用户.事务（自己正在使用的事务码）2.设置用户登录的参数从系统的菜单路径：系统-用户参数文件-个人数据，见下面的显示：进入后，设置用户的参数，加框的内容需要重点注意：responsibilityWhichdepartmentextension重新登录系统，重新检查设置的合法性：从系统菜单：系统状态,进入下面的界面：3.显示的参数3.1在菜单上能够显示事务码从用户菜单：细节设置，进入下面的界面：设置的结果显示如下：3.2在业务操作过程中显示清单码从用户菜单:做以下的设置:设置结果:3.3 设置系统字体从系统菜单右上角的，点击展开下面的界面，选择字体(118N) 进入下面的界面，按下面的选择：设置好后按‘确定’即可。

3.4 设置系统使用的字符集需要根据以上屏幕对系统进行设置,选择简体中文(GB2313)，如果选择其他的字体，在系统维护中文描述时，系统会保存成一连串的。

3.5 设置用户常用的事务码集在系统的菜单中，有一个收藏夹目录，各用户可以根据自己的需要将自己常常使用的事务代码加入其中，便于以后的操作。

在R/3菜单的收藏夹，选中后，右击鼠标，出现下面的界面：其中：插入文件夹是可以在收藏夹目录中根据自己的需要再建立新的目录，要加入事务码，选择插入事务码，出现下面的提示：在其中输入事务码，例如ME24，然后回车或者点击“”，结果显示：与通过系统菜单的路径相同，可以直接双击执行该事务。

3.6 设置快速拷贝和粘贴在R/3中，可以对输入的对象设置快速的拷贝和粘贴，设置以后，鼠标的左键选中部分自动实现拷贝功能，到要粘贴的位置后右击鼠标，系统会自动将拷贝的内容粘贴在上面在系统中设置的位置如下的屏幕：上面的界面表示还没有设置此功能，这时你选择一下，就可以设置成为下面的样子，如果已经是下面界面的格式，说明已经有设置，不要再次选择。

3.7 R/3窗口的管理3.7.1 新开窗口在R/3中，可以灵活的使用多个界面，可以快速进入另外一个界面而不退出当前的界面方法一：在命令窗口直接输入‘/O’回车，见下面的屏幕，系统会自动重新开一个窗口，见下面的显示也可以一次性的开一个窗口并执行新的事务，例如：新开一个窗口执行ME24的事务，可以按以下输入：方法二：从系统菜单：系统-创建会话，见下面的界面：上面的界面中，菜单上两处的标记的作业相同，都是新开一个窗口3.7.2 退出当前的事务操作执行新的事务在命令窗口直接输入‘/N####’，/N是退出当前的操作，####表示要执行的新的业务，可以一次性输入，也可以分开输入。

3.7.3 退出系统可以使用逐步往前退，直到系统出现提示点击“是”直接退出系统。

快速退出当前使用的系统，可以在命令窗口中直接输入“/NEX”，见下面的界面：执行该命令时，无论有多少界面，可以一次性关闭。

但是，如果有正在执行的程序，系统不会退出当前的系统。

4. 使用R/3的办公室与R/3用户联系4.1 从R/3菜单执行：办公室-＞SBWP-工作台. 双击SBWP-工作台.4.2 使用R/3信箱4.2.1 新建邮件点击新邮件，建立新的邮件4.2.2 编辑邮件（举例）发送创建附件F4 choice User recipient 到期邮件作为复本发送5.管理自己的打印任务（事务码SP01）当自己执行了打印作业，但是打印机出现错误，或者是其他原因没有打印时，应该使用SP01管理自己的打印作业在命令窗口输入SP01，回车，见操作界面：进入下面的界面，按以下的界面进行输入，自己只管理自己用户的作业：执行按钮制作单据的用户名称单据制作的日期点击执行按钮，进入下面界面，查看自己的作业任务，然后选择应该打印的内容，选择打印输出可以选中要查看的作业，选择查看按钮，显示打印的内容，如果是自己所需要的，要重新打印，选中后，按打印按钮，打印，如果不需要，可以选中后，删除，点击，OK。

6. 其他R/3应用功能6.1 设置R/3变式在R/3系统，有些事务是用户常常使用的，而且每次在初始屏幕输入的条件基本相同，用户可以根据自己丢的需要将常使用的输入数据保存成为变式，在下次使用时只需要选择变式，然后执行，同样的查询条件执行结果仍然是你需要的查询结果。

以查询采购订单为例，使用事务码ME2L进入下面的屏幕：从上面的屏幕可以看出，有很多的查询条件可以输入，假如需要查询供应商3614600，工厂1110，收货日期为当天的的采购合同，在相应的操作字段中输入查询条件，点击保存，见下面的屏幕：也可以在输入条件后，从系统菜单转到--变式--另存为变式出现下面的屏幕：设置变量其中如果查询的条件全部屏幕上输入，固定字段，那么只需要输入变式名称和描述以后，点击保存按钮就可以了。

加入时间不是每次都查询固定的日期，那么在设置变量区在供应商值中选择保护字段，见下面的屏幕：保存然后选择获取变式SELECTION V ARIABLES,进入下面的界面逐步点击保存，设置变式结束。

初始屏幕中会出现一个获取变式按钮获取变式6.2 使用R/3变式在执行事务，选择条件可以根据以前保留的变式进行查询而不需要输入查询条件。

以ME2L为例，在进入其初始屏幕后选择SELECT V ARIANT，见下面的屏幕：获取变式也可以从系统菜单开始：转到-变式-获取进入下面的界面：选择JACK01，点击，结果选择条件的结果是我们刚刚设置的变式中的条件你可以直接执行查询了。

6.3 R/3中多选择条件使用R/3的选择条件都支持模糊查询，有很多查询条件可以进行选择，以下面的屏幕为例，选择条件中有####to###,都属于选择条件范围，可以根据自己的需要进行输入以ME2L事务中供应商字段为例，我们可以根据自己的需要灵活地定义查询条件：1.只查询一个供应商，那么只在该字段中输入，例如3614600；2.查询一个范围，那么直接输入，例如3614600 TO 930000；3.其他条件查询，需要点击字段右边的按钮进行输入，点击以后见下面的屏幕：该页面是输入要查询的供应商，但是又没有什么范围的规律的，需要逐个录入该页面是设置不同的范围该页面是要刨除某条件，单个录入，在执行结果中不显示该相关的内容该页面是要刨除某条件范围，在执行结果中不显示该相关的内容以上不做过多的说明，其他多项选择..的用法:回到单值（绿色按钮）处，点击该键，进入下面的界面：这时一个模糊查询的界面，可以直接根据搜索条件将搜索的结果显示出来，你可以选择：然后点击，刚刚选择的内容会显示出来，见下面的屏幕：点击，返回初始屏幕：后面的按钮变成绿色，表示里面有需要查询的内容，如果是红色的，表示其中有需要刨除的查询条件6.3 针对字段的选择条件（F4）在系统中使用的时候，大部分输入的参数后面有一个下拉符号，可以支持模糊查询（见以下屏幕），可以直接点击，或者按F4查询，会进入模糊查询的界面，但是如果能够选择的值较少的话，系统会全部显示出来，例如：点击F4，出现下面的屏幕，因数据量小而不需要其他的搜索条件：其他如果数据比较多的时候，需要很多的其他查询条件，以MM03事务为例，见图示：进入下面的界面：如果其中的选择条件不满足你的需要，可以点击右边的，选择其他的条件，见下图示：如果要根据物料组查询物料，在下面的屏幕中选择material by material group,进入下图：点击ENTER，显示查询结果：选中自己需要的数据，ENTER，系统会返回初始界面，并将自己选择的数据显示在初始界面上，见结果：设定一个输入框的默认值光标停在需要设定默认值的输入框，按F1键，单击“技术信息”记住“参数ID”的值。

菜单，”系统“---"用户参数文件"----"个人数据",单击”参数“标签页，输入参数的名字和值，保存。

设定默认的显示格式7.1 维护的SAP显示格式，SAP对不同的报告有不同的操作方法，但基本上可以分为以下几种类型。

A.例：FB03财务凭证,菜单“设置”–“格式”–“管理” 同B. SQ01报告C. MB51 物料移动报告显示明细。

7.2 维护报告格式有以下几个步骤A、在查看报告时，点击选择合适的报告格式，再点击修改成适合个人使用的格式B．单击保存格式，如果在保存时选中“特定用户”栏，则只能本人查看及使用，如果没有选中此选项，则其他用户都可以查看及使用这个格式。

注意：个人格式的名称必须以A~Z字母开头，公共格式必须以“/”开头C．设置默认的报告显示格式，此操作为可选项选择菜单设置–格式–管理7.3 如果已创建了个人格式，则有或这两个按键，点击显示个人格式列表，点击显示公共格式列表。