S运行管理制度ZSZ
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为给公司员工创造一个干净、整洁、舒适的工作场所和空间环境,营造信之尚公司特有的企业文化氛围,达到提高员工素养、公司整体形象和管理水平的目的,特制定本制度。本制度适用于信之尚公司全体员工。
一、5S活动实施:
整理
1、每月对文件(包括电子文档)作盘点,把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的,不要的全部销毁。必要的文
件交综合部归档(工程部、客服部等相关档案由各部门安排专人负责归档)
2、每月对表单记录(包括电子文档)作盘点,盘点后的有效表单记录统一交综合部归档(工程部、
客服部等相关档案由各部门安排专人负责归档)。
3、对所辖区域的物品、设备、空间做盘点,并区分其“要”和“不要”
具体分类如下:
4、设备:电脑、打印机、复印机等;
5、空间:柜架、桌椅、储物箱等;
6、物品:个人用品、装饰品、文具、书籍等;
7、依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要”;
8、“不要”物品经各部门负责人判定后,集中报废或处理’
整顿
1、办公桌:桌面除文件、电脑、水杯、电话、文具外,不允许放其他物品;文具必须竖放。办公用品一般的常用品:笔、
订书机、涂改液、即时贴、便条纸、橡皮、计算器,可以集中放在办公桌的一定区域内,电脑线、网线、电话线有序
放置;人离开半小时以上应将桌面收拾干净。
2、抽屉:抽屉里应保持整洁,私人物品与公司物品分类存放。
3、座椅:靠背、座椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开半小时以上,椅子应放回桌洞内;
4、电脑:电脑置办公桌相应位置,竖式主机置桌面下;
5、垃圾篓:罩塑料袋,放置于制定位置;桌子下不得堆积杂物;
6、报刊:必须上报架,或阅完后放入办公桌内;
7、饮水机:放指定地点,不得随意移动;
8 外衣、手袋:请置挂于衣帽间或抽屉内,严禁随意放置办公桌椅上。
9、文件、资料管理整顿:
(1)将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置,此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种,常不用的文件要尽快处置;
(2)硬盘里的电子文档、资料分类必须条例清晰,电子文件需要永久、长期保存的,应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存;
(3)存储公用信息的U盘、移动硬盘采取保护措施,使大家都自觉地小心使用。
10、信件、电子邮件(OA)整顿:
(1)做一个临时性的信夹,把不能立即处理的信件放在里面,必须保存的东西则放在信件保存册里;
(2)办公自动化里面重要邮件应该及时备份;电脑硬盘中应专门建立一个文件夹,不能处理的邮件存放
在里面;
(3)为了减轻服务器负担,提高响应速度,OA中已看邮件及信息要及时处理。
清扫
公共区域(如楼道、楼梯)、办公室及办公室走廊由客服部安排专人清扫,员工负责清扫个人办公区域:
抽屉、文件架;办公设备:电脑、传真机、复印机、打印机等等。清扫基准
彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作,通过定期及不定期的检查以及利用文化宣传活动,保持公司整体5S意识。
素养
5S素养礼仪制度》等有关规定。
公司所有员工应自觉遵守公司各项规章制度及《信之尚公司员工
1、5S活动每日坚持且效果明显。
2、仪容仪表依信之尚公司规定,并感觉有活力。
3、遵守信之尚公司管理规定,发扬主动精神和团队精神。
4、时间观念强,下达的任务能够在约定时间前做好。
5S检查和考核:
公司为有效推行5 S管理,特成立5S检查小组。5S检查小组组长由公司总经理担任,副组长由综合部经理
担任,成员由各部门经理担任。
各部门经理负责在本部门开展、推行5S活动,针对实际情况,制定部门规章制度及具体措施。部门应定期
展开自查,在自查过程中查出问题由部门负责人立即予以纠正。5S检查小组将不定期对公司各部门、员工检查
和考核,对违规者进行处罚,并在0A上予以公布。各部门所有员工得分的平均分作为各部门5S每月得分。对
连续两个月排名最后的部门扣发50元,以此作为奖金奖励对连续两个月排名第一的部门。个人得分最高者评为
“ 5S先进个人”,并给予精神、物资奖励。对于不主动配合或阻碍5S活动的员工给予警告,情节严重者给予50 元以上的罚款。
附件:《办公室5S要点》
《5S管理检查表》
办公室5S要点
5S检查表
部门: 年月日
注:D: -5 —0 分;C: 1—2 分;B: 3—5 分;A: 6—8 分;A+: 9—10 分