商务英语___信件写作格式.ppt
商务英语课件完整版本
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• 2将以下工作与A一D的解释连线。
• 要点解析:
• (1)public event公共事件
• ( 2 ) improve at a sport , skill or school subject提高运动成绩、技能或学习成绩
• ( 3 ) advise sb. on sth.给某人就某事提供建 议。如:She advises the President on foreign affairs.她就外交事务给总统提供建 议。
考生在报名后可得到一本内容包括考试范围、考试题 型的《考生手册》，供考生参照复习。 .
BEC的评分的标准是什么？ BEC的分数由听说读写四部分组成，各占总分
的25%，只要求总分及格。每部分批评分标准不尽 相同，比如说听力和阅读都是每道题为一个原始 分，然后按照一定标准折算，比较复杂，在这里 就不再赘述。以口语为例：评分标准测试依据发 音、准确性、流利程度以及交流能力四个部分来 判定。具体标准如下：
• 3阅读以下关于J&C公司负责人的简况，并用练 习2中的“工作”填空。
• 要点解析: • (1) consultancy咨询公司。 • 如:You can start your own consultancy.你可以
成立自己 的咨询公司。
• ( 2 ) personal and professional development个 人和职业发展
New words and Expressions
• catering service 餐饮服务 • MD managing director 的缩写，总经理，
执行董事 • gadget n. 小巧的器械，小玩意儿 • interior adj. 车内产品，内部装饰 • memo n. 备忘录，便条，便笺 • electrical appliances 电器，家用电器 • ship vt. 运送
商务英语请柬的写法
1．邀请信（Letter of invitation）Mar．20，2003 Dear Mr S．Lewis，Our daughter Mary and Mr John Smith are going to get married．The wedding ceremony will be held at eleven o'clock，on Sunday，the first of May，2003at Shanghai International Hotel．Will you and Mrs Lewis come to the ceremony？Please give us a reply at an early date．Yours sincerely，J．Thomas2 请柬（Invitation card）Mr ＆Mrs J．Thomasrequest the honour of the presence ofMr ＆Mrs S．Lewisat the wedding ceremony of their daughterand Mr John Smithon Sunday，the first of Maytwo thousand and threeat eleven o'clockShanghai International HotelR．S．V．P．主要格式：在内容安排上按照1.邀请者2.套语request the pleasure（honour）of the presence of3.被邀请者4.邀请之意活动内容5.时间6.地点注意事项：上面第一封是邀请信，第二封是请柬。
两种信内容基本相同，但形式完全不同。
邀请信实际上是一封普通的私人信件，而请柬却是一种十分正式的信的形式，它有其特殊的格式。
1．请柬需排成两边整齐对称的锯齿形，应用第三人称写2．邀请信是一种重要的社交书信，它包括正式和非正式两种。
BEC高级作文指导
商务英语BEC高级写作部分综合指导(一)写作部分BEC HIGHER写作部分主要涉及商业信函和图表写作两部分的内容，现具体介绍如下：商业信函第一章格式问题1. 格式问题：请同学们在BEC的写作中采用平头式的写法。
收信人的姓名和地址置于信纸的左上方地址、称呼和结束礼词后没有标点符号日期在右上方段落从定格开始，段落之间的行距为两行（但在考试中由于受答题卡限制，请同学们酌情考虑）写信人的名字和头衔在签名下方2. 称呼和结束礼词的注意事项：称呼的写法遵循下列原则：Dear Sir or Madam 写信给某一公司，不确定具体的收信人Dear Sir 对男士，但是你不知道他的具体姓名Dear Madam 对女士，但是你不知道他的具体姓名Dear Mr Smith 对男士Dear Ms Smith 对已婚或未婚的女士Dear Mrs Smith 对已婚女士Dear Miss Smith 对未婚女士Dear John (此处John 为英语中常用男名) 对朋友或你比较熟悉的人（通常为多年生意伙伴）称呼与结束礼词存在对应的关系，请同学们特别注意：Dear Mr/Ms/Mrs/Miss Smith Yours sincerelyDear John Best wishes以下均为错误用法：Dear Mr JohnDear Mr John Smith3. 日期：在英国英语中，天在前，但是在美国英语中，月份在前。
所以某些特别的时期容易引起误解。
例如：12 06 2003在英国指的是：6月21日在美国指的是：12月6日因此日期要写成：12 June 2003商务英语BEC高级写作部分综合指导(二)要记住月份使用大些字母开头。
天后不必写th、rd、nd或者st。
预备参加bec考试的同学们由于缺乏商务写作的实际经验，对于写作部分都比较郁闷。
恩波结合历年考试实际，为大家准备了15类共计50个经典的实战句型，供大家在考场上使用。
商务英语信函结构课件
商务英语信函结构课件English:The structure of a business English letter typically consists of the following key elements: sender's address, date, recipient's address, salutation, body of the letter, complimentary close, and sender's signature. Firstly, the sender's address is placed at the top right corner of the letter and includes the sender's name, company name, address, phone number, and email address. Next, the date is written below the sender's address on the right-hand side. The recipient's address is then aligned with the left margin, followed by the salutation, which is typically "Dear" followed by the recipient's name. The body of the letter contains the main message or purpose of the letter, written in a clear and concise manner. It is important to use formal language and maintain a professional tone throughout the letter. The complimentary close is located at the end of the letter and is followed by the sender's signature.中文翻译:商务英语信函的结构通常包括以下关键要素：发件人地址、日期、收件人地址、称呼、信函正文、结束语、发件人签名。
商务英文书信格式范文
商务英文书信格式范文书信，是和客户在英语商务合作的时候，需要联络的时候必备的社交。
下面是店铺给大家整理的商务英文书信格式范文，供大家参阅! 商务英文书信格式范文1、信头 The heading信头就是指书信中发信人的地址和发信的日期等。
通常情况下，公司都会专门印制带有信头的信笺纸，包括发信人的姓名，地址，电话，传真等。
当我们撰写传统信件时，直接使用这种信笺纸就可以。
2、编号(写信人的名字缩写)和日期The sender name and the date这部分内容是为了方便今后查询信件用的。
3、封内地址 The inside address这里就是指收信人的姓名和地址，一般写在信笺的左上方。
收信人名称地址的格式和信头的格式相同，但必须把收信人的姓名一并写出。
另外，如果不是完全公事化的书信往来，或者已经从公事的关系渐渐发展成为带有私人性质的友好信件往来，由于称呼这一栏的内容已经说明了收信人的身份，所以可以不必填写封内地址。
4、事由 The subject heading事由也就是我们通常说的主题，可以直接写明信件的重点，让人不必读完全信才了解到信的内容。
所以事由要写得简明扼要。
5、称呼 The salutation指对收信人的一种称呼。
较常使用的有Dear Sirs, Dear Madam, Dear Mr. XX,。
称呼后面的标点，一般使用逗号。
称呼里的第一个字母要大写。
6、开头语 The open sentences开头语没有统一的格式，但习惯上先用客套的语句把收到对方来信的日期，主题及简单内容加以综合叙述，使对方一目了然这是答复哪一封去信的。
如果是第一次通信，也可以利用开头语作必要的自我介绍，并表明目的要求。
开头语一般与正文分开，自成一节，要求简单明了。
7、正文 The body of the letter信的主体。
一封信件的优劣，完全要看正文写的好或坏。
我们会在后面继续讨论写作商务信函的一些技巧、规则。
英语信的格式
英语信的格式英文书信的垂直式和齐头式。
商业英文书信，一般都要求用打字机或电脑整齐地打印，左边各行开头垂直的，称为垂直式或齐头式（block style），美国常用这种格式；每段的第一个词缩进去，称为缩进式或锯齿式（indented style），英国常用此格式。
垂直式的职务及签名都在左边的边栏界线，这种格式，在极度尊重工作效率的美国公司，已普遍采用。
正式的商业英语书信要在称呼的上方写上收信公司名称和地址或收信人的名字全称、职务及地址，称为信内地址（inside address）。
信内地址的写法也有垂直式和缩进式之分，垂直式和称美国式将各行并列，缩进式或称英国式将各行依次退缩。
普通书信的写法。
近来英国商业书信信内地址并未依次缩进，似乎与美国式相同。
此外，在美国还流行一种普通收信人地址的写法，就是在书信的inside address中，把门牌号和街名都省略掉。
在英文书信中要使用敬语，最普遍的敬语是mr，mrs和miss（用于未婚女性）。
英国人常在男性的姓名之后用esq.（esquire的缩写），不过在商业上也在慢慢地改用mr. mmes.（madam的复数形式），用于二个女士以上。
messrs（mr的复数形式）用于二个以上的男人，或用于二个以上的男人组成的公司或团体。
在英国式英文信里，mr, mrs, messrs，均不加缩写句点，相反地趋向于进步自由的美语反而加缩写句点如mr., mrs., messrs.。
在称呼方面，商业上最普遍的有gentlemen（美国式）与dear sirs（英国式）二种，相当于我国的“敬启者”或“谨启者”。
典型的美国式书写法。
给公司单位写信时美语用gentlemen（复数形式），英语用dear sirs。
如果对方公司只一人时，必须使用sir/dear sir。
称呼后一般要使用标点符号，英国式采用逗号（comma），美国式用分号（colon）。
书信结尾客套语（complimentary close）有多种，相当于我国书信在结尾时使用的“敬礼”、“致敬”、“顺安”等句。
Envelopes and Business Letters(信封及商务信函)
7.签名（Signature）
在结尾部分下方先打印出大写的公司名称， 一般用全名，手写的姓名位于公司名称和 打印姓名之间，下面是发信人的职务。
齐头式
(Heading) -------------Inside Address -------------（Salutation） (Body) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------（Complimentary Close） (Signature)
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普通信函组成
1、信头（Heading）：指发信人的姓名（单位名称）、地 址和日期。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公 司的名称、地址、电话号码等，通常位于信纸上方中间。 2.写信时间（Date)：在信头下方2-4行，位于信纸的右上方， 日期一般不缩写，避免只使用阿拉伯数字。 3.收信人姓名地址（Inside Address） :将收信人的姓名、地 址等写在日期下方1-2行靠左书写，收信人姓名，职务，公 司名称及地址。 4.称呼（Salutation） ：在收信人地址下方1-2行书写。 5信的正文（Body of the Letter） ：信的正文在称呼下空1-2 行书写，正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的 第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段 第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。 但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一 行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。 .
商务英语书写信格式范文
商务英语书写信格式范文Business English Writing Sample Letter FormatIn the realm of professional communication, the ability to compose effective and well-structured business letters is a crucial skill. Business letters serve as the cornerstone of formal correspondence, conveying information, requests, or proposals in a clear and concise manner. Adhering to a standardized format not only enhances the overall presentation but also ensures that the intended message is effectively delivered.One of the most widely recognized formats for business letters is the block format. This format aligns all the elements of the letter in a symmetrical manner, creating a visually appealing and organized layout. The block format typically includes the following components: the sender's address, the date, the recipient's address, the salutation, the body of the letter, the closing, and the signature.The sender's address is typically placed at the top of the letter, either in the center or aligned to the right. This information should include the name of the individual or the company, the street address, the city, state, and zip code. The date is then positioned below thesender's address, also centered or aligned to the right.The recipient's address follows the date, positioned on the left side of the letter. This information should include the recipient's name, their title (if applicable), the company name, the street address, the city, state, and zip code. The salutation, such as "Dear Mr. Smith," is then written below the recipient's address, with a colon or comma following the salutation.The body of the letter is the heart of the communication, where the main message is conveyed. This section should be well-organized, with clear and concise language that effectively communicates the purpose of the letter. Paragraphs should be spaced appropriately, and the tone should be professional and respectful.The closing of the letter is the final component, positioned on the right side of the page. Common closings include "Sincerely," "Best regards," or "Yours truly," followed by a comma. A few blank lines are then left for the sender's handwritten signature, with the sender's name typed below the signature line.In addition to the standard block format, there are variations that can be employed based on the specific needs of the communication. For instance, the modified block format aligns the sender's address, date, and closing to the right, while the recipient's address and salutationare left-aligned. The semi-block format, on the other hand, indents the paragraphs in the body of the letter, creating a more traditional appearance.Regardless of the specific format chosen, the key to effective business letter writing lies in the adherence to professional standards, the clarity of the message, and the overall presentation. By mastering the art of business letter writing, individuals can effectively convey their ideas, requests, or proposals in a manner that reflects the professionalism and competence of both the sender and the organization they represent.。