信息分类编码在企业信息化中的作用
浅谈信息分类与编码
发 展思 路 ， 据公 司信 息化 的总体 规划 以及信 根 息 化建设 的 实际情 况 ， 出公 司信息 分类 与编 提
码的总体思路 ， 健 全信息分类 与编码组织 即： 机构， 建立企业级信息分类与编码标准体系， 统筹规划 ， 分布实施 ， 开发计算机辅助编码 系 统。
类与编码
计 算机 辅助 编码 系统
码工作是今后一段时期 内信息技术应用标准 化工作 的重 点 。为 此 ， ３ １所 牵 头 ， 由 ０ 中航 一 集 团各相关单位参与， 提出了航空工业信息分 类编码标准化发展 的 目标 ， ： 即 围绕 构建数字
１ 引言
化航空制造业 的战略 目 ， 标 以实现产品设计和 制 造信息 的 集 成 、 换 和 共享 为重 点 ， 定 航 交 制 空产品研制和生产所需的信息分类编码标准， 建立完整协调的、 开放式的航空工业信息分类 编码标准体系， 建立信息化、 网络化 的标准化 工作 体 系 ， 为航 空工 业信息 化提 供基 础服务 。 ２２ 成飞公司的需求 ． 随着 成飞公 司信 息 化建 设 进 程 的不 断 推
３ １ 健全信 息分类 与 编码组 织机构 ．
了企业 内外部之间信息的流通渠道 ， 信息分类
与 编码 标 准 已成 为影 响成 飞 信 息 系统 集 成应
用 和实 施 的“ 颈 ” 瓶 。
针对信息分类与编码工作 的特点 ， 扩充并 完善由标准化专业人员 、 信息技术人员及工程
与管理技术人员组成的公 司信息分类与编码 工 作小组 ， 主 管 副 总工 程 师 的直 接 领 导下 ， 在 负责全公司的信息分类与编码工作 ， 其主要任
数据标准化与企业信息化
数据标准化与企业信息化执笔人：郑玉堂企业信息化是指利用计算机和网络技术，通过对信息资源的深度开发和广泛利用，不断提高生产和经营管理水平、提高相关决策的效率和质量,从而提高企业经济效益与核心竞争力的过程。
无疑，企业信息化是解决企业生产和管理中突出问题的有效措施，是促进企业高效生产、管理创新及体制创新的重要途径，是带动企业各项工作上水平提升的重要突破口。
信息化中关键的问题就是对信息资源的开发和利用，所谓的信息资源,归根结底就是各类相关的“信息"——本质上就是数据,即有一定格式的、代表某些特殊意义的数据或数据集合。
因此，企业信息化就是对企业数据集合进行数字化设计、实施、应用及管理，如何保证数据的规范化和标准化是企业信息化成败最为关键的因素。
数据标准化工作是企业进行信息化建设最基础的工作，是信息化系统整体化和数据共享的基本保证。
计算机系统是一套数据处理系统，要应用计算机处理各项业务，被处理的数据必须标准化、规范化，没有标准化、规范化的数据，再大的投资也将付诸东流,业界流行的企业信息化是“三分技术、七分管理、十二分数据"就是这个道理。
只有实现数据的标准和统一,业务流程才能通畅流转；只有实现数据的有效积累，决策才有据可循；只有数据准确,才能保证系统的完善。
特别是以ERP(企业资源计划)为核心的企业信息系统，数据的集成和共享是其重要的特点，更是强调数据的标准和统一。
数据标准化、规范化是实现信息集成和共享的前提,在此基础上才谈得上信息的准确、完整和及时。
没有数据标准化，信息共享就无从谈起，而数据标准化离不开业务模型的标准化、基础数据的标准化和文档的标准化,只有解决了这些方面的标准化，并实现信息资源的规范管理,才能从根本上消除各业务系统的“信息孤岛”。
以往许多企业信息化系统的失败，在很大程度上是由于数据标准化工作的失误造成的，或者是根本就没有有效地进行数据标准化工作。
企业信息化的最大效益来自信息的最广泛共享、最快捷的流通和对信息进行深层次的挖掘。
企业信息资源规划(IRP)初探_用户视图分析
企业信息资源规划（IRP）初探_用户视图分析论文导读:：图1信息资源规划方法。
需求分析的原则：紧抓物流这条主线。
物料编码。
信息分类编码的规范和统一。
关键词：信息资源规划，物流，物料，信息分类编码，用户视图分析，数据模型、解决方案（一）概述信息资源规划（Information Resource Planning ,简称IRP），是指对所在单位信息的采集、处理、传输和使用的全面规划。
其核心是运用先进的信息工程和数据管理理论及方法，通过总体数据规划，奠定资源管理的基础，促进实现集成化的应用开发，构建信息资源网。
以信息工程方法论为指导，采用工程化方法，借助相应的软件支持工具，从企业的发展战略目标出发，对企业的生产管理、销售管理、物资管理、人力资源、财务管理、设备管理、计划统计、质量管理、工程管理、安全环保、综合管理等主营业务，按规范进行企业级的IRP。
安庆石化的IRP，是信息工程方法论、总体数据规划和信息资源管理标准的结合体，其实现方法可概括为：IRP = 两个阶段+ 两条主线+ 三个模型+ 一套标准，如图1 所示。
图1 信息资源规划方法（二）实现难点及解决方法下面仅以生安庆石化企业生产经营密切相关的生产（含计量）管理、销售管理、计划统计三个关键职能域的需求分析与模型设计过程为例，从信息的分类编码（标准）、数据模型的建立、主题的确定等方面，介绍安庆IRP实现的难点与解决方法。
1．信息分类编码的规范和统一IRP的数据需求分析要建立全局的数据标准用户视图分析，这是进行数据集成的基础准备工作。
按照信息工程理论，进行企业IRP，首先需要确定的就是数据管理标准。
根据数据标准，进行企业基础信息的分类编码。
没有标准化就没有信息化，信息分类编码标准是信息标准中的最基础的标准。
信息分类就是根据信息内容的属性或特征，将信息按一定的原则和方法进行区分和归类，并建立起一定的分类系统和排列顺序，以便管理和使用信息。
信息编码就是在信息分类的基础上，将信息对象赋于有一定规律性的、易于计算机和人识别与处理的符号。
企业信息分类编码导则 3部分
第一部分：概述1.1 背景介绍在当今信息化快速发展的时代，企业信息管理愈发重要。
对企业信息进行分类编码是信息管理的重要一环。
企业信息分类编码导则的制定，对于规范企业信息的管理和利用具有重要意义。
1.2 目的本文的目的在于介绍企业信息分类编码导则的制定背景、原则和具体内容，以及对企业信息管理的重要意义。
第二部分：企业信息分类编码导则的制定背景和意义2.1 制定背景随着信息技术的不断发展，企业信息管理越来越受到重视。
信息分类编码是信息管理的基础，可以帮助企业更高效地管理和利用信息资源。
有必要制定企业信息分类编码导则，以指导企业进行信息分类编码工作。
2.2 制定意义企业信息分类编码导则的制定可以帮助企业建立统一的信息分类编码体系，提高信息管理的效率和科学性。
可以加强信息资源的共享和利用，促进企业信息化管理水平的提升。
还可以为企业的信息安全和合规管理提供重要支持。
第三部分：企业信息分类编码导则的原则和内容3.1 制定原则在制定企业信息分类编码导则时，需要遵循以下原则：- 科学性原则：信息分类编码应基于科学的原则和方法，确保信息分类的准确性和完整性。
- 实用性原则：信息分类编码应符合企业实际需求，便于信息的管理和利用。
- 统一性原则：信息分类编码应统一规范，避免出现多样化的分类编码体系。
- 灵活性原则：信息分类编码应具有一定的灵活性，以适应企业业务的发展和变化。
3.2 导则内容企业信息分类编码导则应包括以下内容：- 分类编码的制定范围和目的：明确信息分类编码的适用范围和目的，便于企业员工理解和遵循。
- 分类编码的基本原则和方法：介绍信息分类编码的基本原则和方法，以及操作规范。
- 分类编码的应用指南：提供信息分类编码的具体应用指南，包括各个分类编码的含义和用法。
- 分类编码的管理与维护：介绍信息分类编码的管理与维护方法，确保信息分类编码体系的持续有效。
第四部分：企业信息分类编码导则的重要意义4.1 信息管理的科学性和高效性企业信息分类编码导则的制定可以帮助企业建立科学的信息分类编码体系，提高信息管理的科学性和高效性。
信息编码
1）、已列入国家标准的，如：标准件、紧固件等；
2）、一些通用件、专用件的采购都是采用该生产厂家的自编编号或标准；
③自定义项目：自定义项目代码也就是常说的自制件，这一类项目一般已经形成了行业、企业标准，因此，在编码时可考虑直接采用企业的图号等标识进行综合编码。一般指部件、零件、毛坯、备料等。
2、建议采用的编码原则
企业采用了计算机管理后，计算机本身并不能理解象传统编码那些隐含意义。因此完全可以用单独的一些数据场分别描述产品和零件的有关属性，而不必将这些信息强行纳入零件号的各位字符中去。在ERP系统物料资料中已经有足够的字段来另外描述各类物品的有关
意义,如分类,类别,类型,用途....等因此,物料编码可以更多的考虑:
②有色金属（14000-）代码序号代码名称14100-铸造铜合金14200-铸造铝合金14500-铸造轴承、粉末合金14600-铜及铜合金14700-铅及铅合金14800-铝及铝合金
③、非金属（15000-）代码序号代码名称15100-橡胶15110-普通橡胶15111-海绵15120-耐油橡胶15130-丁晴橡胶15270-塑料绳
2、原材料项目代码
原材料件代码编码如下式："１"＋材料类别代码(2位)＋品种代码(2位)＋"－"＋型材类型码(1位)+型材规格代码(2～4位)＋材料状态代码(1～2位)即：１nn nn－a xx(xx) x(x)
材料类别代码，参考（按《机械设计手册》第三篇分类）
①、黑色金属（11000-）（12000-）（13000-）代码序号代码名称11100-一般用途钢11200-优质碳素钢11300-低合金结构钢11400-合金结构钢11500-弹簧钢及轴承钢11582-碳素弹簧钢丝-B级11583-碳素弹簧钢丝-C级
企业信息编码体系与集成框架研究
【 关键词 】 信 息编码； 体 系； 集成框 架
０ ． 前 言
随着 国内各军工企业信息化建设的不断推进和深入 ． 特别是在设 计 制造一体化集成方面有许 多工作要做 ． 其中 ． 信息编码 部分则作 为 集 成的一项基础 内容 ． 起 着重要 的作用 ． 信 息分类编码 已成为设计制 造一体化的进程 中不可或缺 的重要环节 以企业信息流程优化与信息 集成为 目标 ． 以信息编码 为切入点 ． 理顺产品研制 中的信息 流程 。 构建 基于编码的企业 级信息操作流程优化模型 ； 以企业产 品、 过程 、 功能和 资源为对象 ． 构建信 息基础数据 资源的应用模式 与集 成平 台． 开发支 持Ｐ Ｄ Ｍ、 ｃ Ａ Ｐ Ｐ 和Ｅ Ｒ Ｐ 等应用 系统 信息集成 的通用 数据接 口平 台 ． 制 定应用系统数据共享的应用规范 和标准 ．建立基于 ＷＥ Ｂ的企 业集成 应用门户 ． 实现产品的设计制造一体化集成应用 。
１ ． 现 状 分 析
１ ． １国外现状 在 国外 ， 信息 编码方面工作起 步较早 ． 具有 较完善 的理论 和应用 方法 ， 应用也 比较成熟 ． 并形成了较成熟 的标准 。 这些信息编码标准在 国外的一些制造部门中得到了很 好的应 用 以美 国波音公司为首的 国 外飞机制 造公 司 ． 早在 ２ Ｏ 世纪 ８ ０ 年代 ． 为解决 几百个计算 机应用系 统 同时运行所需 的信息共享与传递问题 ． 对产 品零 部件 、 图样 、 技术文 件、 工艺装备 、 工装技术文件、 后勤与技术 服务等 信息对象进行 了分类 与标识 ， 并制定出相应的分类 与命 名（ 标 识） 标准 。 目前， 为 了实现产 品 全寿命周期 的数 字化产 品定义 ． 形成企业单一 数据源 ． 波 音公 司对这 些规模小 ． 数 量多的应用 系统加以整合 ． 集成 到几个主要 的应用系统 中， 对若干个信息分类与编码标准进行修 订． 开发一个集成信息体系 ． 实现与工业界之间快速 、 低费用交换数据。
我国信息分类编码标准研究综述及展望
Retrospect and prospect of the research on information classification and coding standards 作者： 朱虹 张艳琦 史立武
作者机构： 中国标准化研究院,北京100086
出版物刊名： 标准科学
页码： 36-40页
年卷期： 2011年 第11期
主题词： 信息分类编码标准 信息化 互联互通
摘要：信息的有效搜集和管理是保证企业信息化工作顺利开展的关键，对信息进行分类与编码就是一种有效的信息管理与应用模式。
依据丰富的应用需求，我国信息分类编码标准化工作快速发展，信息分类编码标准数据急剧增加，但同时也出现了标准编写不符合规范、内容交叉、维护不及时等问题，影响了标准的实际使用，以及标准的制修订。
本文对信息分类编码标准领域进行全面的调研工作，重新界定该领域的重要概念，提出标准筛选原则并对提取出的标准进行分布统计，然后分别从标准形式、标准内容和标准应用3个方面详细分析我国信息分类编码标准中存在的主要问题，最后提出公开、共享和互联互通的发展建议。
信息资源分类编码的作用及其实施方法探讨
信息资源分类编码的作用及其实施方法探讨——夯实企业“大平台、大数据、大系统”建设基础范怀炜 （云南机场集团有限责任公司信息管理部，云南昆明，６５０２００） 摘要：信息资源分类编码是企业信息化的基础性工作，在企业信息化发展建设的不同水平、不同时期其重要性不一样。
国家对信息分类编码工作历来重视，发布了国标和系列行业标准，产生了重要的社会效益和经济效益。
国内一些大中型企业特别是生产制造业制订了企业级信息分类编码标准，植入信息系统对其生产及经营进行管理，提高了数据资源的使用价值。
2017年，国务院在政务信息系统整合共享方案中指出国家政务信息化要建设“大平台、大数据、大系统”。
文中总结了企业典型的三种信息系统部署模式和未来很可能的部署模式，分析了信息分类编码在这些模式中的重要程度，阐述了信息分类编码在企业将来信息化发展建设中的重要作用，并以云南机场集团为例探讨信息分类编码工作如何在尊重历史、保护投资的前提下，最大效益地为企业建设“大平台、大数据、大系统”夯实基础。
关键词：信息分类编码；数据共享；数据质量；数据资源开发利用1 引言信息技术应用标准化是实现信息生成、集成、交换和共享的基础，是企业数字化发展的基本保证。
信息分类编码作为信息技术应用标准化的基础性工作之一，是实现信息表达、交换与集成的前提。
客观、明确、无歧义、统一的信息分类编码，是计算机建立信息系统以及数据在其中进行交换的先决条件，是保证数据质量的客观性条件。
[1]我国对信息分类编码出台了国标和部分具体的行业标准，一些大型企业制定了企业级的标准。
这些标准的实施，产生了重大的社会效益和经济效益。
企业信息资源分类编码是企业信息化发展建设的基础性工作，但是绝大部分企业没有开展这项工作。
在企业规模小、对信息系统依赖程度低、信息数据共享要求不高的情况下，开展企业的信息分类编码工作意义不大。
但是在云计算、互联网、物联网、大数据、移动互联网、人工智能成为IT主题的当下，企业的信息系统达到一定规模后，如果不进行信息资源的分类编码工作或者类似工作，企业信息化的发展将会面临基础性的问题如（1）不知道企业有些什么样的数据，不知道可以从哪儿获得数据；（2）从不同系统获得了同一数据名称的数据，但数值不一样，不知道该相信谁；（3）同一个数据名称，大家对其含义的理解并不相同，不知道数据到底是什么含义；（4）不知道本企业可以把哪些数据共享出去，换回本企业想要的外部单位的数据；（5）企业的数据质量差，数据资源的开发利用价值难以提高；（6）企业应用系统低水平重复建设问题突出，企业内部各应用系统数据共享程度低。
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第一章信息分类编码在企业信息化中的作用
企业信息化是一个概括的称谓。
广义地说，企业信息化是指广泛利用信息技术，使生产和管理实现自动化。
在现代化生产中，生产的控制、测量、加工以及产品的设计等无不采用信息技术，伴随生产过程的生产信息不断地被收集、传输、加工、存储和使用，使整个生产过程达到自动化。
即以信息技术运用于企业的产品设计、制造、管理和销售的全过程，以提高企业市场的应变能力，这是企业信息化的主要内容和最终目标。
企业如果想上好信息化，让信息化上的好、上的快、效果立杆见影的话，必须要有一个大的前提——标准化！尤其是对那些信息化才起步的企业更是如此。
企业信息化的目标是实现企业信息资源的开发、加工和利用，在企业协同工作的条件下，必须共享企业的信息资源，信息资源共享要通过系统集成实现，而系统集成的实现依赖于各项信息技术的标准化。
企业信息化建设中的标准化工作主要包括信息指标体系标准化、信息分类编码标准化、信息系统开发标准化和信息交换接口标准化几个方面。
其中，信息分类编码是对一些常用的、重要的信息进行分类和代码化。
信息的分类与取值是否科学和合理直接关系到信息处理、检索和传递的自动化水平与效率；信息代码是否规范和标准影响和决定了信息的交流与共享等性能。
因此企业信息化中的信息分类与编码应遵循科学性、系统性、可扩展性、兼容性和综合性等基本原则，从系统工程的角度出发，把局部问题放在系统整体中考虑，以达到全局优化的效果。
信息是对客观事物的描述，信息的分类与编码是表达事物的主要方法之一。
信息主要通过对事物特征的表达，来达到对事物的描述。
分类是人们认识事物的基础，对事物分类特征的描述是信息的重要组成部分。
信息分类编码及其标准化，能够最大限度地避免对信息的命名、描述、分类和编码不一致所造成的误解和歧意，减少诸如一名多物，一物多名，对同一名称的分类和描述不同，以及同一信息内容具有不同代码等混乱现象，做到事物(或概念)名称和术语含义统一化和规范化，并确立代码与事物（或概念）之间的一一对应关系，从而保证了对信息表述的唯一性、可靠性和可比性。
其作用具体如下：
1．编码是识别信息主体的有效手段
在向他人传递信息时，通常要对信息主体的特征进行描述，为了准确地定位到目标信息主体，需要对信息主体进行足够细致的描述。
为了简化描述过程、提高信息传输及处理的速度和效率，可赋予信息主体一定规律性的易于人或机器识别和处理的符号、图形、颜色、缩简的文字等，这样便于参与信息传递的各方对于信息主体的一致识别，那么这个过程就是信息编码的过程。
2．信息分类与编码标准化保证信息表述的唯一性、可靠性和可比性
实现信息分类编码的标准化，能够最大限度地避免对信息的命名、描述、分类和编码的不一致所造成的误解和歧义，做到使事物(或概念)名称和术语含义统一化和规范化，并确立代码与事物（或概念）之间的一一对应关系，从而保证对信息表述的唯一性、可靠性和可比性。
3．信息编码标准化是信息互联、互通的基础
规范的、标准的信息代码可作为信息交换和资源共享的统一语言，它的使用不仅为信息系统间的资源共享创造必要的条件，而且还使各类信息系统的互通、互连、互操作成为可能。
4．信息分类与编码是信息系统实施的基础
随着科学技术发展，各种各样的信息越积累越多。
据统计，人类近20年来积累的信息量，超过了以往2000年所积累信息量的总和。
面对一个浩翰的信息海洋，人类对它们的管理和利用越来越感到困难。
为了对付“信息爆炸”的挑战，人们建立各种信息系统来管理和利用信息。
信息系统建设的基础性工作之一就是信息的分类与编码。
信息分类与编码就是对信息进行科学的分类并编制代码，将具有某种共同特征的信息归并在一起，与不具共性的信息区分开来，然后设定某种符号体系进行编码，使电子计算机或靠人工能够识别和处理；信息系统往往需要信息对象有一个标识代码，系统中的一个标识代码唯一确定一个信息对象。
建设信息系统，需要确定信息的组织模式，而基于事物特征、信息结构和形式的信息分类是信息组织的重要依据。
5．信息分类与编码标准化有利于实现信息共享和系统之间的互操作
信息系统之间传输和交换信息的一致性，是实现信息共享和系统之间互操作的前提和基础，这种一致性是建立在各信息系统对信息的名称、描述、分类和代码共同约定的基础之上。
在企业信息化系统中，用自然语言来描述事物不便于计算机处理，即使在近年来多媒体技术的发展，使用自然语言的方法已有了很大的改进，但仍远远不如使用简单、明确的编码系统。
因为目前生产的计算机还是数字计算机，其基本运算还是数字处理，在企业信息化系统中，要处理众多不同的、大量的数据，所以要保证数据的正确和快速处理，没有一套合理、严格、科学的编码系统是不可能的。
为了达到企业信息化的目的，一个好的信息编码系统应具有如下功能：
1）事物（概念）标识的唯一性，排除人工管理系统中用简单的文字、语言描述的二义性。
2）根据信息化管理需求用代码表达事物（概念）的特征，所以事物（概念）一经编码，就可以很容易地按其特征进行分析、统计、汇总、排序等作业。
3）提高计算机进行数据处理的能力和速度，降低使用计算机的成本。
把需要处理的各种信息代码化，即是应用计算机的基本要求，也是提高处理速度的重要方法。
4）促进信息系统的自动化。
将要处理的信息进行编码后，可以采用计算机目前能识别的方法管理信息，如将数字码转为条形码，这样大大方便了计算机的识别，为整个系统的自动化提供了条件。
5）便于系统间的信息交换和数据共享。
客观事物是多种多样的，如果没有简单方便的描述方法，很难达到系统内与系统外的信息交换与数据共享。
为了达到这一目的，目前国际、国内都采用一系列统一的编码标准，这是实现通信与网络
交换的基础，也是企业信息化系统的基础。
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