项目精细化管理实施方案【最新版】
项目进度控制精细化管理实施方案

项目进度控制精细化管理实施方案背景在项目管理中,项目进度控制是确保项目按计划顺利进行的关键环节。
为了提高项目进度控制的精准度和效率,制定本实施方案。
目标本实施方案的目标是实现项目进度控制的精细化管理,确保项目按时完成,并实现以下具体目标:1. 确定项目关键路径,将注意力集中在关键任务上;2. 实时跟踪项目进展,及时检测并解决进度偏差;3. 持续优化进度控制流程,提高项目进度控制的效率和准确性。
实施步骤为了达到上述目标,本实施方案将采取以下步骤:步骤一:制定项目计划1. 定义项目的阶段和关键任务;2. 分析任务之间的依赖关系,确定项目关键路径;3. 制定项目的工期和里程碑。
步骤二:建立进度监控机制1. 设定进度控制指标和阈值,用于监控项目进展;2. 建立实时的进度跟踪系统,确保及时获取项目进展情况;3. 设计进度报告格式和频率,用于沟通和分享项目进展。
步骤三:识别和应对进度偏差1. 定期对比实际进度和计划进度,识别进度偏差;2. 分析偏差原因,确定解决方案;3. 调整项目计划和资源分配,以解决进度偏差。
步骤四:持续改进进度控制流程1. 定期评估进度控制的效果,分析改进空间;2. 根据评估结果,优化进度控制流程,提高效率和准确性;3. 培训项目团队成员,提高他们对进度控制的理解和能力。
实施要点- 确保项目经理和项目团队的充分支持和参与;- 制定详细的进度控制计划,包括具体的工作任务和时间节点;- 与相关方保持良好的沟通,及时共享项目进展情况;- 针对不同类型的项目,使用不同的进度控制方法和工具。
结论通过本实施方案,可以实现项目进度控制的精细化管理,确保项目按时完成,并提高项目进度控制的效率和准确性。
同时,持续改进进度控制流程,可提高整体项目管理水平和团队能力。
项目精细化管理实施方案(2)

项目精细化管理实施方案(2)项目精细化管理实施方案计划控制:由预算与计划考核部负责,按照全年经营预算目标和重点工作,科学分解指标和任务,逐月下达计划,逐月进行考核,通过规范经营计划的编制、批准、执行、总结及考核等管理过程,建立各单位、各部门之间信息共享、协调顺畅、有机统一的工作机制,保证公司年度经营管理工作能够按照既定计划组织实施,完成年度经营目标任务。
考核控制:由人力资源部、预算与计划考核部负责,充分发挥绩效考核的引导和激励作用,将各单位、各部门、各岗位的任务目标、岗位职责进行分解量化,按月进行考核,并依据考核指标调整薪酬体系,将绩效工资与所在单位的经营绩效和本人业绩考核紧密关联,形成凸显激励机制的薪酬体系,以此调动、引导、激励员工积极主动地工作,实现企业与员工的良性互动,促进企业快速、高效发展。
(三)六项管理包括:决策管理、收益管理、项目管理、预算管理、信息化管理、培训管理。
决策管理:由综合办公室负责,建立起科学合理的决策制度,制定严格的决策程序,完善监督机制,要通过制度发挥多方面、多层次的监督作用,从决策的事前、事中、事后三个不同阶段,对决策目标进行全过程、全方位的监督、反馈和修正。
收益管理:由财务部负责,建立和完善参公司法人治理结构,加强财务监督,确保公司投资收益最大化。
项目管理:由财务部牵头、综合办公室配合,大力推行项目资本金制度、项目法人负责制、项目监理制、项目招投标制、项目合同管理制“五制”管理实现工程效益最优,真正使项目管理做到可控、在控、能控,确保施工安全、工程质量、保证工期、降低造价四大目标的实现,使公司的投资市场化、规范化、高效化。
预算管理:由财务部负责,以提高效益为目标,以资金流量为纽带,以成本费用控制为重点,着重加强各单位、各部门的预算管理、控制和考核工作,提高预算编制的准确度,严格执行预算,通过事前分析预测、事中控制和事后考核兑现,切实发挥全面预算在生产经营各环节中的统领作用。
项目部精细化管理方案

项目部精细化管理方案一、前言。
咱们项目部就像一个大机器,每个成员都是小零件,要想这机器运转得又快又好,就得搞精细化管理啦。
这就好比给每个小零件都找到最适合的位置,让它们发挥最大的作用,这样整个机器才能造出超级棒的产品,完成超厉害的项目。
二、人员管理。
1. 岗位明确。
咱们得像拼图一样,把每个人都放到最合适的岗位上。
谁擅长搞技术,就把技术难题交给他;谁在协调沟通方面有一手,那对外联络、内部协调的事儿就归他管。
不能让张飞去绣花,也别让林黛玉去扛大刀。
每个岗位都写清楚职责,这样大家就知道自己该干啥,不会像没头苍蝇一样乱撞。
2. 培训与成长。
人要是不学习,就跟老机器不保养一样,迟早要出问题。
咱们得定期给大家安排培训,技术更新了要学,管理方法改进了也要学。
而且还要鼓励大家自己找食吃,主动学习新东西。
要是谁有进步,就像给游戏角色升级一样,给他更多的机会和奖励,让大家都有往上爬的动力。
三、成本管理。
1. 预算细化。
做预算可不能拍脑袋,得像居家过日子一样,一块钱掰成两半花。
把项目的每一项成本都列得清清楚楚,从材料、设备到人工,每个小项都不能漏。
就像你去超市列购物清单一样,不仅要知道要买啥,还得知道大概要花多少钱。
这样在项目进行过程中,就能随时看看有没有超支的地方,及时勒紧裤腰带。
2. 成本监控。
在项目进行中,得找个细心的“管家婆”来盯着成本。
这个“管家婆”要每天看看钱都花到哪儿去了,有没有浪费的地方。
要是发现有人大手大脚,就像老妈看见孩子乱花钱一样,马上制止。
同时,还要看看有没有可以节省成本的地方,比如说能不能找到更便宜的供应商,或者有没有更高效的施工方法。
四、质量管理。
1. 质量标准明确。
咱们做项目,质量就是生命线。
就像做蛋糕一样,得把质量标准定得明明白白。
从材料的质量要求,到施工的工艺规范,每一个环节都得有个标准。
这个标准不能模糊不清,得像交通规则一样,让大家一看就懂。
这样大家在干活的时候,就知道要达到什么程度才行。
项目部精细化管理方案

天津经保驻滨海站项目部精细化管理方案为贯彻落实《运营公司精细化管理工作实施方案》,进一步提高项目部现场工作管理水平,全面实施规范化、标准化管理理念,强化服务意识,切实做到一对一点对点实时跟进,形成从项目经理、队长、到班长再到队员的矩阵式管理体系,严格开展精细化管理和服务,并持之以恒将精细化融入到日常工作中,特制定本方案并遵照执行。
一、项目部精细化安全生产工作总体要求1.安全生产工作应当以人为本,坚持安全发展,坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产方针,按照“管行业必须管安全、管业务必须管安全、管生产经营必须管安全”原则,强化和落实生产经营单位的主体责任,建立完善安全生产管理机制,履行安全生产职责。
2.项目部精细化安全生产工作按照轨道运营公司和经保公司的要求实行目标管理,通过建立健全项目部精细化安全管理体系,完善精细化安全管理制度,有效防范和坚决遏制重特大事故,杜绝重大人身伤亡事故,维护项目部安全生产形势持续稳定。
3.在运营公司的整体领导下,项目经理全面领导本单位工作,各大中小队长、班长负责分管各级安全工作。
职工有依法获得安全保障的权利,并应当依法履行确保安全义务。
4.项目部必须遵守安全生产相关法律、法规、国家和行业标准及轨道运营公司和经保公司相关制度要求,并根据项目部生产经营特点,制定安全生产管理制度、安全操作规程等,保证安全生产投入,不断提高安全管理水平。
二、成立安全管理小组的精细化管理制度为项目部安全生产工作符合法律法规要求,规范项目部安全生产管理小组的设置和安全管理人员的配备,保证项目部生产安全顺利实施,项目部成立安全管理小组,由项目经理担任组长,安检安保队长为副组长,其余所有小队长及班长为组员,形成从项目经理、队长、到班长再到队员的矩阵式精细化管理体系。
1.安全管理小组组长安全工作职责:1)按照“谁主管、谁负责”的原则,建立、健全安全工作责任制,组织制定和贯彻实施公司的安全管理规定,组织制定针对客户单位的安全工作方案和安全事故隐患防范预案。
精细化管理实施方案

为贯彻落实《XXX 公司关于开展 2022 年在建工程现场精细化管理工作的通知》 (XXX[ 2022 ] 14 号)精神,经我项目部研究,从 3 月份开始,启动我项目部现场精细化管理日常检查工作,有关管理活动方案如下:在XXXX年安全文明施工督查小组的基础上 ,成立X XXXX项目部精细化管理督查小组,具体人员安排如下:组长:XXXX副组长:XXXX组员:XXXX督查小组日常工作由项目部安质环保部负责。
1、起止时间: 2022 年 3 月~12 月。
2、具体安排:( 1 )随机抽查:每周不少于一次,要求对检查发现的问题下发整改督办单,各架子队、施工作业队需在 3 天内整改回复,督查组派专人跟踪整改落实情况;( 2 )集中检查:每月一次,会同项目部安质部共同检查,检查形成记录,检查中发现的问题及时下发整改通知单并督促落实整改,检查结果纳入作业队年度考评成绩。
(一)检查范围上部结构施工架子队、边跨钢梁散拼架子队、后场架子队、上部结构施工作业队、钢结构作业队施工区、办公区、生活区等。
(二)检查内容工程质量、进度、安全、文明施工及日常管理情况,具体内容详见附表.项目精细化管理督查工作是市城投集团公司强化项目建设管理的重要举措,项目部要充分认识这项工作的重要性, 切实提高项目精细化管理水平,做好工程建设质量、进度、安全、文明施工和人员到岗到位等工作,具体要求如下:1、高度重视项目建设精细化管理工作 , 目标要高、要求要严,精细化管理工作的成效是关系政府形象、城市地位、企业管理水平、和谐社会建设的大事;2、项目精细化管理督查工作采取日常随机检查和月度集中大检查的方式进行,是对以前项目部的日常巡查和月度综合大检查模式的进一步完善和提升。
3、项目部要结合自身实际成立项目精细化管理督查工作专班,制定督查方案,每天进行现场督查并做好记录,及时下发整改通知单并催促整改回复闭合。
4、针对项目部 13 年工作特点,给各部室及作业队下发《上部结构施工安全标准化手册》,在施工过程中严格按照标准化执行。
精细化管理实施方案-(推荐5篇)

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第一篇:网格化精细化管理实施方案为实现社区20__年工作目标,不断夯实社会管理的基层基础,创新社会管理机制、掌握社会管理的主动权,实现社会管理全覆盖,现就社区开展网格化管理工作具体安排如下:一、指导思想以利民、惠民、便民为宗旨,以树旗帜、优服务、作奉献为抓手,整合资源、搭建平台、分类指导,建立长效服务机制,探索职责明确、管理精细、服务有效的网格体系,确保实现全年目标任务。
二、工作目标依托我社区现有的社区管理体系,以辖区内的居民为服务对象,以社区为一个区域,每个区域划分成若干个网格,在每个网格区域内配置有党小组、志愿者、辖区单位等服务团队,实时采集网格内居民家庭的情景,实现对网格内居民的全覆盖、全方位、全过程动态管理和服务,努力使公共资源整合化,管理服务水平更有效率;业务流程规范化,管理服务机制更加便民;管理队伍务实化,管理服务作风更加深入。
三、工作方法一是合理划分网格。
结合居民住宅区、辖区单位交错分布的社区现状,按照小区界线、路弄范围将辖区合理划分为4个网格,每个网格内居民约1000户左右,人口约20__人,网格内的楼群纳入网格管理之中。
每个楼栋选出一名楼栋长,构成居民委员会——网格管理小组——楼栋长为线条,辖区单位、业主委员会、物业公司积极参与,以社区党支部为核心的条块结合的社区管理模式。
二是定人定岗定责。
“定人”,明确一名社区工作人员作为网格职责人,实行职责到人,承担网格管理职责。
网格职责人进行公示,方便服务群众,理解群众监督。
“定岗”,将巡查作为网格职责人的日常工作,坚持每一天巡查,实现人到格中去,在网格中察民情、访民意、解民忧、促和谐。
“定责”,明确网格管理的职责资料,包括环境卫生,民政、计生、就业、社保、创立、综治、党建、文化、民生工程、违建巡查等资料。
精细化管理实施方案最新3篇

精细化管理实施方案最新3篇开展管理年活动实施方案及考核办法为了认真贯彻县局《关于开展管理年活动安排意见》(xx发[20xx]39号)文件精神,进一步加强电力营销基础管理,规范经营行为,落实“打基础、抓管理、谋发展、树形象”总体要求,完善本部门安全生产、经营、管理等方面的规章制度,全面加强和规范管理,向管理要效益,以管理促发展,特制定管理年活动实施方案和相关考核办法。
一、指导思想:以集团公司、县局20xx年工作会议精神为指导,以加强管理、提升优质服务水平为目标,全面推行管理精细化、经营预算化、流程科学化、评价制度化,提高管理效率和管理水平,确保经营效益稳步提高。
二、总体目标:健全制度、规范管理、优质服务、提高效益。
使营销管理和供电所管理向精细化、规范化逐步转变,真正使各项规章制度和工作要求落实到每个工作环节,促进管理效能明显好转。
三、具体措施:2、加强供电所管理。
监督各供电所严格贯彻执行国家有关电力的各项方针、政策、法律、法规、标准和上级主管部门颁发的规章制度。
严格执行电价政策,搞好农村电费、电价管理。
做好农村低压电网的运行、维护和检修管理。
以良好的服务及时办理客户的业扩报装申请、变更用电及临时用电等用电业务。
做好每月的抄表、审核、电费票据管理和电费收缴、合同管理和农村电力市场开拓。
搞好计量装置的安装、更换、维护和管理及低压配电台区的线损管理。
搞好农村供用电优质服务,认真履行供电服务承诺,树行业新风,搞好两个文明建设。
搞好农村用电检查,宣传普及安全用电常识,指导客户安全用电、节约用电、依法用电,维护农村供用电秩序。
按照规范化供电所标准,建立和完善所内的各项规章制度、基础资料,搞好综合管理,并按规定及时、准确地填报有关业务报表。
积极完成县局下达的各项技术经济指标和其他工作任务。
3、搞好安全生产管理。
建立健全安全生产责任制,明确各类人员的安全生产职责。
坚持安全第一、预防为主的方针,认真贯彻国家有关安全生产的方针、政策、法律、法规和上级主管部门以及县局颁发的规章制度;做好安全生产工作计划,制定工作目标,监督供电所各个岗位安全责任制的落实,监督各项安全生产规章制度、安全措施、反事故措施的落实。
精细化管理具体实施措施和解决方案

精细化管理具体实施措施和解决方案1.建立明确的目标和指标:精细化管理需要明确组织和项目的目标,并制定相应的指标来衡量和评估其达成程度。
目标和指标应具体、可衡量、可追踪,并与组织和项目的战略一致。
2.制定详细的工作计划:精细化管理需要制定详细的工作计划,包括项目的具体任务、时间安排、资源分配等。
工作计划应具体、可操作、可控制,并与目标和指标相一致。
3.强化沟通和协作:精细化管理需要建立良好的沟通和协作机制,确保信息的及时传递和共享。
可以使用各种工具和技术,如会议、报告、邮件等,在组织内部和项目之间实现信息的透明化和共享化。
4.建立有效的流程和规范:精细化管理需要建立清晰、简洁、高效的工作流程和规范。
流程和规范应符合组织和项目的特点和需求,能够规范和保障工作的执行和质量。
5.使用科技手段提升管理效能:精细化管理可以借助科技手段,如信息系统、数据分析工具等,来提升管理的效能和效率。
通过科技手段的应用,可以实现信息的快速获取和处理、数据的分析和预测、决策的支持和执行的监控等。
6.加强绩效评估和反馈:精细化管理需要建立有效的绩效评估和反馈机制,对组织和项目的运营情况进行定期评估和反馈,及时发现问题和进行改进。
评估和反馈应科学、客观,并与目标和指标相一致。
7.培养专业人才和团队:精细化管理需要培养专业素质、具有扎实知识和技能的人才和团队。
可以通过培训、岗位轮换、合作学习等方式,提升人员的综合素质和能力。
8.不断优化和改进:精细化管理是一个持续优化和改进的过程。
组织和项目应定期进行自我评估和反思,找出问题和瓶颈,并采取相应的改进措施。
同时,要保持对外部环境的敏感性和适应性,及时调整和优化管理方式和方法。
9.加强风险管理:精细化管理需要加强风险管理,及时发现并应对潜在的风险和问题。
可以建立风险管理体系,制定相应的风险控制措施,并定期进行风险评估和监测。
综上所述,精细化管理的具体实施措施和解决方案包括建立明确的目标和指标、制定详细的工作计划、强化沟通和协作、建立有效的流程和规范、使用科技手段提升管理效能、加强绩效评估和反馈、培养专业人才和团队、不断优化和改进,以及加强风险管理。
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项目精细化管理实施方案什么是项目精细化管理精细化管理是一种理念,一种文化,是科学化(规范化、精细化、个性化)管理的一项内容。
最初它是针对企业管理的一种管理理念,它源于发达国家(日本20世纪50年代),是社会分工的精细化,以及质量服务的精细化对现代管理的必然要求。
是建立在常规管理基础上,并将常规管理引向深入的基本思想和管理模式。
是一种以最大限度地减少管理所占用资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。
“认真做能把事情做对,用心做才能把事情做好”。
精细化更是一种意识、一种观念、一种认真的态度、一种精益求精的文化。
现代企业对精细化管理的定义是“五精四细”,即精华(文化、技术、智慧)、精髓(管理的精髓、掌握管理精髓的管理者)、精品(质量、品牌)、精通(专家型管理者和员工)、精密(各种管理、生产关系链接有序、精准),以及细分对象、细分职能和岗位、细化分解每一项具体工作、细化管理制度的各个落实环节。
“精”可以理解为更好、更优,精益求精;“细”可以解释为更加具体,细针密缕,细大不捐。
精细化管理最基本的特征就是重细节、重过程、重基储重具体、重落实、重质量、重效果,讲究专注地做好每一件事,在每一个细节上精益求精、力争最佳。
精细不只是细节:事情不能只做细,而且要做好、做实、做深、做透,培养和树立一各追求卓越的精神、求真务实的科学态度,精益求精一丝不苟的工作作风和良好生活习惯。
精细化管理有三大原则:1,注重细节;2,立足专业;3,科学量化。
只有做到这三点,才能使精细化管理落实到位。
精细化管理的特征:可以用精、准、细、严四个字来概括。
精:精是做精,精益求精,追求最好,不仅把产品做精,也把服务和管理工作做到极致,挑战极限。
准:准是准确的信息与决策,准确的数据与计量,准确的时间衔接和正确的工作方法。
细:工作作细化、管理细化特别是执行细化(我认为这是管理中最简单也是最难的部分需要长时间的经验来制定标准)。
严:严是严格控制偏差,严格执行标准和制度。
精细化管理的关键工作是在于执行力:企业(项目)有无执行力是企业精细化管理所面临的最大问挑战。
企业(项目)的执行力是企业的生命力,没有执行力的企业(项目)就没有战斗力,没有执行力,企业(项目)就没有竞争力。
具体表现为检查与落实。
“精细化管理就是落实管理责任,将管理责任具体化、明确化,它要求每一个管理者都要到位、尽职。
第一次就把工作做到位,工作要日清日结,每天都要对当天的情况进行检查,发现问题及时纠正,及时处理等等”开会+不落实=0,布置工作+不检查=0,抓住不落实的事+抓住不落实的人=落实,不折不扣的执行=没有借口的贯彻+按质按量的完成。
精细化管理的具体内容关于精细化管理的概念与观点很多,在这不一一的叙述,以后在工作中慢慢的向大家灌输。
下面就重点结合本项目的实际讲解如何进行工程项目精细化管理。
(精细化管理包括哪些内容我想没有几个人能一下子能说上来的,也包括我自己,如果谁能说上来说明他还是懂点管理的,知道如何去管理)结合建设工程项目精细化管理的主要内容可以归纳为“二个建设、四项控制、八项管理”,具体为:“二建设”:项目组织(机构)建设、项目管理制度建设;“四控制”:进度控制、质量控制、安全控制、成本控制;“八管理”即现场管理、生产要素管理、技术管理、合同管理、信息管理、协调管理、风险管理、竣工验收和回访管理等等。
做好了以上几点,项目的精细化管理也就到位了,接下来我们就逐项的进行具体和规划和实施。
组织与制度二项精细化建设首先,我们讲项目组织机构和项目制度的建设,准确的讲是工程项目管理组织。
所谓工程项目管理组织是指为实施工程项目管理而建立的组织机构,以及该机构为实现工程项目目标所进行的各项组织工作。
对一个工程项目进行管理,要有人,而且不只一个人,是一个组织,是一个团队。
常言道:工程是要人干出来的,这里的人也包括项目的管理组织,人是起关键性作用的。
这里说的组织有两层含义:其一是作为名词,指组织机构(项目管理班子)。
其二是作为动词,指组织工作(或行为、活动)。
所以说项目组织建设不单单是组建一班子人,而且还要在这个组织机构的领导下开展各项工作,作为组织机构,工程项目管理组织是根据项目管理目标,通过科学设计而建立的组织实体。
该机构是由一定领导体制、部门设置、层次划分、职责分工、规章制度和信息系统等构成的有机整体。
以一个合理有效的组织结构为框架所形成的权力系统、责任系统、利益系统、信息系统,是实施工程项目管理及实现最终目标的组织保证。
作为组织工作,工程项目管理组织是通过该机构所赋予的权力,所具有的组织力、影响力,在工程项目管理中,对所需资源进行合理配置,协调内部、外部及各方之间的关系,发挥各职能部门的能动作用,确保信息畅通,推进项目目标的优化,实现全部管理活动。
工程项目管理组织的特点(1)项目的目标是项目组织的前提。
项目的组织是为实现项目的目标服务的,因此项目管理组织的设立必须以项目的目标为依据,并根据既定的目标进行项目的组织设计。
目标有很多,如:质量、安全、进度、成本、新技术应用等目标,并且要量化,就如人生目标。
在上说的是项目部自己与自己订立的管理目标。
然而,项目部要与上级部门(分公司)签订“项目管理目标责任书”。
项目部自己的目标要高于与上级部门签订的目标。
项目部应分阶段和分年度要对各管理目标进行考评,对管理目标的人员也要进行考核,依据考评与考核结果进行奖罚。
工程结束后也要及时的进行总结、考评与考核。
(具体的措施见考核与奖罚制度。
)(2)项目管理组织内部的分工和协作。
项目管理组织必须建立在构成要素之间的分工和协作基础之上。
通过合理的分工与协作,使组织的效用发挥到最大程度。
否则,组织就失去了存在的意义。
我们要做到分工不分家,就比如是质量、安全人人有责,有一句话大家请记一下:我们要做到我为人人,人人为我,不要人人为我,我为人人。
这重点要强调的就是团队精神,我想一根筷子与十根筷子的道理大家都懂,我们要做到1+1大于2的效果。
这里还要做好传、帮、带,使工作有延续性,当然下面的人也要主动的学,认真的学,要尊师敬长,工作与生活要分开,开玩笑不要不分场合,现代年青人自己要把握好。
(3)项目管理组织应拥有不同层次的权力。
为了保证组织工作的顺利开展,必须对组织内部不同层次授予一定的权力。
从决策层到执行层,具有不同的权力,也承担不同的责任。
这里我要强调的是什么层面的岗位要承担相应的责任,不能出现问题和事故就一推六二五,有功劳都是你的,这种人会是害群之马,过街老鼠。
这里还要说的是在权利范围内应放开手脚认真、大胆、细心的干,不要怕承担责任什么事都请示,那样永远也不会进步。
(4)项目管理组织具有动态性。
工程项目在建设过程中的不同阶段有不同的工作重点,项目的组织也要做出相应的调整,以保证项目各阶段任务的顺利完成。
比如人员:有的人对主体精通,对装饰装修不精通,那就可以调整相应的岗位,发挥其特长。
工程项目管理组织的策划项目管理组织策划的内容和程序如下:(1)确定工作任务。
根据项目目标确定的目标体系来制订工程项目需要完成的任务。
就是每个人需要做的具体工作任务,用书面明确下来,做到有据可查,省的象无头苍蝇一样,盲目的工作。
(2)选择项目管理组织形式。
直线式、职能式和矩阵式的组织形式各具特点,在项目管理机构组织策划过程中,不能机械地照搬某种形式,而应根据项目的特点来选择适当的组织形式。
针对我公司的情况应该是矩阵式的管理组织形式,项目经理负责制与分公司责任部门双重领导,在这里我认为工程项目管理应以项目经理为主,分公司相关责任部门为辅;且分公司责任部门应以指导、服务和监督为主,直接管理为辅。
同时我也认为项目上的大小事宜,无特殊情况下,应逐级上报,不宜越级上报,否则有时会造成项目管理工作,尤其是项目经理的工作很被动,有时会处于尴尬地步。
同时,两个领导层应经常的进行沟通与交流,项目部建立汇工作报制度。
(3)确立组织结构、划分工作部门。
在组织形式确定的前提下,应根据项目的特点和需要完成的任务,首先确定组织的层次结构,一般组织结构可以分成三大层次,即决策层、中间控制层和作业层。
在层次结构的基础上,对每一层次设定相应的工作部门,来负责该层次工作任务的完成。
结合我公司的实际情况,我认为一般项目管理组织结构宜分五层第一层项目经理(分公司责任部门),第二层项目付经理,第三层是项目部门负责人,第四层是项目各部门管理人员,第五层是各班组负责人,第六层是作业人员(二、三层可以全并)。
各新开工项目的项目管理班子、开工申请报告必须经公司职能处室和分管领导批准。
没有公司的批准,任何项目都不准擅自开工,财务也不准支付任何资金。
项目经理和技术负责人应有公司的任命文件。
(4)确定岗位职责、落实工作人员。
确定了工作部门的工作任务之后,就要确定每个部门的下作岗位,岗位的设置应以完成部门的任务为目标,遵循责权一致的原则进行。
对每一个岗位都要制订相应的职责和丁作内容,并根据岗位的要求落实工作人员。
我认为每个工作岗位的职责就细化、明确且要高标准、来要求,但也不是一成不变的,也是动态的,随着工程的进度变化,及时的调整。
工程施工不允许出现局外人和多余的人,这几种人坚决要排除。
即:每个人都要起到相应的作用,包括学徒也好,小工也好。
在其位谋其政,不能有的一人干几人的活,有的人一点也不干,这样人的信心就没有了。
(5)制订与项目管理相关的工作制度和工作流程。