招标专业术语
招标招投标专业术语

招标招投标专业术语招标招投标专业术语一、引言招标招投标是指采购方通过公开公正的方式向有资格的供应商发出邀请,以便他们能够提交相关资料并报价。
为了确保招标招投标活动的公平、公正和透明,相关的术语和定义是必不可少的。
本将详细介绍招标招投标的专业术语以及其定义和解释。
二、招标术语1. 招标公告:采购方发布的正式公告,包含了项目的基本信息、招标要求、截止日期等重要内容。
2. 招标文件:招标方向供应商发出的文件,包括招标公告、投标文件、合同模板等。
3. 招标文件费:供应商为获取招标文件而支付的费用。
4. 技术规范:招标文件中详细说明产品或服务的技术要求和规范。
5. 资格预审:招标方对供应商的资格进行初步审查。
6. 公开招标:公开邀请符合条件的供应商参与投标的招标方式。
7. 邀请招标:有限邀请符合条件的供应商参与投标的招标方式。
三、投标术语1. 投标文件:供应商向采购方提交的包含价格、技术方案等详细信息的文件。
2. 投标保证金:供应商为了证明其对投标的真实性和认真态度而交纳的一定金额的保证金。
3. 开标:采购方公开拆开投标文件的过程。
4. 开标记录:详细记录了开标过程中的一切信息,包括投标人名称、报价、技术方案等。
5. 评标:采购方对投标文件进行评估和比较的过程。
6. 中标通知:采购方通知中标供应商的正式文件,包含了合同签订的具体要求和时间。
7. 未中标通知:采购方通知未中标供应商的正式文件,说明未中标的原因及相关事宜。
四、合同术语1. 采购合同:供应商与采购方签订的正式合同,规定了双方的权利义务、交付时间、支付方式等。
2. 履约保证金:供应商为确保履行合同义务而支付的一定金额的保证金。
3. 合同履行:供应商按照合同规定的要求完成交付和服务的过程。
4. 延期赔偿:供应商因各种原因导致无法按时履约时,应向采购方支付的一定金额的赔偿金。
附件:1. 招标文件范本2. 投标文件范本3. 采购合同模板法律名词及注释:1. 《中华人民共和国招标投标法》:中国国家法律,规定了招标招投标的基本原则和具体要求。
招标投标专业术语

招标投标专业术语随着经济的发展和全球化进程的加速,招标投标成为各个行业中非常重要的环节。
在招标投标的过程中,专业术语被广泛应用,以确保信息的准确传递、规范操作和公正竞争。
本文将从不同方面介绍一些常见的招标投标专业术语,以便读者更好地了解和运用。
一、招标文件招标文件是招标过程中发布的公告或通知的载体,其包含了招标单位的基本信息、招标项目的需求及要求、招标文件的组成和提交要求等。
投标人在参与招标过程之前,需要仔细阅读招标文件,了解招标项目的背景和要求,以便做出准确的投标决策。
二、投标保证金投标保证金是投标人为了保证其投标的真实、有效性以及遵守招标要求而向招标单位交纳的一笔金额。
投标保证金的数额通常是招标金额的一定比例,一般情况下,保证金将在投标人未中标时予以退还,中标后则作为合同履约保证金使用。
三、开标开标是指在规定的时间和地点,招标单位公开解封并查看投标人递交的投标文件。
开标过程严格遵循相关规定,确保公平公正、透明公开。
开标结果将确定中标人,并为后续合同签订和项目落地奠定基础。
四、中标通知书中标通知书是招标单位向中标人发出的正式通知,确认其作为中标人,并邀请其进行后续的合同签订和项目履约。
中标通知书通常包含了中标人的基本信息、项目要求和合同条款等。
五、合同履约合同履约是指按照合同约定,双方按时履行其在合同中承担的义务和责任。
合同履约过程需要双方共同努力,建立良好的沟通和协调机制,以保证项目的顺利进行和最终的成功交付。
六、投诉处理在招标投标过程中,投诉处理机制非常重要。
如果投标人对中标结果、评标结果或其他环节存有异议,可以提出书面投诉并提交相关证明材料。
招标单位将依据相关规定进行调查和处理,确保公平公正。
七、备案登记备案登记是指中标后,中标人需要向相关部门或机构办理备案手续。
备案登记的内容包括中标项目信息、中标人的基本信息和资质等,以便相关部门进行监管和管理。
招标投标专业术语的正确理解和应用对于参与招标投标的各方来说都非常重要。
常用招投标术语

常用招投标术语常用招投标术语本文将介绍一些常用的招投标术语,有助于理解招投标过程中的相关术语以及其含义。
1. 招标(Tendering)招标是指由招标人发布招标文件,邀请符合要求的潜在投标人参与竞标的过程。
在这一过程中,招标人会公开提供有关招标项目的信息,包括要求、技术规范、要求提交的文件等。
2. 招标人(Tenderer)招标人是指发布招标文件,并邀请潜在投标人参与竞标的组织或个人。
招标人可以是政府机构、公司、非营利组织或个人。
3. 投标人(Bidder)投标人是指对招标项目感兴趣并准备参与竞标的组织或个人。
投标人根据招标文件的要求,提交投标文件以展示其能力、经验和报价。
4. 投标文件(Bid)投标文件是投标人向招标人提交的文件,其中包含了投标人对项目的技术方案、商务条款、报价以及其他相关要求的回应。
投标文件中的信息将由招标人用于评估投标人的能力和提供的报价。
5. 开标(Bid Opening)开标是指在固定时间和地点,招标人或招标代理机构公开打开投标文件,确认已经递交的投标文件的真实性和完整性。
6. 招标文件(Tender Document)招标文件是由招标人编制的用于发布给潜在投标人的文件,其中包含了与招标项目相关的具体要求、规定和条件。
招标文件通常包括招标公告、投标邀请函、技术规范、合同草案以及其他有关文件。
7. 招标公告(Tender Notice)招标公告是招标人发布的公开通知,用于邀请投标人参与招标项目的竞标。
招标公告通常包括招标人的基本信息、项目信息、要求获取招标文件的途径以及投标截止日期等。
8. 技术规范(Technical Specifications)技术规范是招标文件中规定的关于招标项目所需的技术要求和标准的说明。
技术规范通常包括材料要求、设计方案、施工标准和质量要求等。
9. 报价(Quotation)报价是指投标人对招标项目所提供的价格或费用。
投标人通常需要在投标文件中明确说明报价和费用构成的明细。
招投标的专业术语科普

招投标的专业术语科普招投标是一种公开、透明、竞争的采购方式,也是各级政府和企事业单位采购商品、工程和服务的重要途径。
在招投标过程中,涉及到一系列专业术语,这些术语是招投标的基础,了解并正确使用这些术语对于招投标参与者来说至关重要。
本文将对一些常见的招投标专业术语进行科普,以帮助读者更好地理解招投标流程和规则。
一、招标文件1. 招标公告:也被称为招标通知,是招标方向社会公开发布的文件,用以宣布招标项目的基本信息,包括招标项目名称、招标范围、投标截止时间等关键信息。
2. 招标文件:是指招标方根据自身需求编制而成的详细文件,包括招标项目背景、技术要求、经济要求、合同条款等内容,是供投标方参考的依据。
3. 投标执照:是投标方在投标时需要提供的文件,用以证明投标方具备进行投标的资格和能力。
二、投标过程1. 投标:是指供应商或承包商根据招标文件要求,将相关文件和资料提交给招标方,以表达对招标项目的兴趣和愿望。
2. 开标:是指招标方按照公开、公正、公平的原则,公开拆封投标文件,审核投标人的资格和文件内容,并将结果进行记录。
3. 资格审查:是招标方对投标人进行的一系列审核程序,包括判断投标人的资质、经验、财务状况等,以确定其是否具备参与招标的资格。
4. 经济评标:是对投标文件中的价格、报价等经济要素进行评估和比较,以选择最具经济效益的投标人。
5. 技术评标:是对投标文件中的技术要求、技术方案等进行评估和比较,以选择最具技术优势的投标人。
三、中标与签约1. 中标通知书:是招标方向中标人发出的正式通知,告知中标人其在招标项目中获得中标资格。
2. 中标候选人:是在经过评标后,被列为最有希望中标的投标人。
3. 中标结果公示:是将中标结果予以公示,以向社会公布中标项目及中标人的名单。
4. 签约:是中标人与招标方正式签署合同,约定双方的权利和义务,并明确项目的实施和付款方式等。
四、常见的招投标单位1. 招标人:拥有需求并发起招标的单位,可以是政府部门、企事业单位等。
招标招投标专业术语

招标招投标专业术语招标招投标专业术语第一章招标基本概念及流程1. 招标:指招揽有资格的潜在供应商参与竞争,并通过评估、选择最有利于招标人的中标者的过程。
2. 招标人:具有投标资格的机构、企事业单位或其他组织,发起招标并负责进行评标、定标的主体。
3. 采购单位:指购买商品、工程或服务的组织或个人。
4. 中标人:经评标、定标程序评定后,中标并完成合同订立的供应商或承包商。
5. 投标人:参与招标投标的供应商或承包商。
6. 招标文件:由招标人编制的,包含有关招标条件、技术规格、评标办法等内容的文件。
7. 开标:公开拆开投标文件,审查投标文件的真实性和合法性。
8. 评标:根据招标文件规定的评标标准,对投标文件进行综合评价,并确定最有利于招标人的中标者。
1.9 定标:招标人对评标结果进行批准,确定中标人,并通知所有投标人。
第二章招标文件内容和格式1. 招标文件标题:招标文件的正式名称,通常包括招标项目名称和编号。
2. 招标项目说明:对招标项目的具体介绍,包括项目背景、目的和范围等。
3. 投标资格要求:指明投标人应满足的资格条件,如注册资金、经验要求、技术能力要求等。
4. 投标文件的组成:列明投标文件应包括的具体内容,如技术方案、商务方案、财务报表等。
5. 技术规格和要求:具体说明招标产品或工程的技术规格和要求,包括技术参数、性能指标等。
6. 评标标准和方法:列明评标时所采用的评标标准和评分方法,如技术评分、商务评分等。
7. 投标文件的编写要求:要求投标人在编写投标文件时需要遵守的格式、字数、时间要求等。
8. 投标文件提交方式和截止时间:详细说明投标文件的提交方式,包括邮寄地质、送达时间等。
第三章招标流程1. 发布招标公告:招标人通过适当的媒体发布招标公告,公告中包括招标项目的基本信息、要求等。
2. 咨询、答疑阶段:投标人可以就招标文件的内容向招标人提出疑问或咨询,招标人提供答复或解释。
3. 投标阶段:投标人编制投标文件,并在规定时间内提交给招标人。
招标招投标专业术语

招标招投标专业术语招标招投标专业术语1.招标(Tendering)1.1 招标是指公开邀请潜在供应商提交报价或竞标文件的过程。
1.2 招标的目的是为了寻找最佳合作伙伴,以获取最有竞争力的供应商。
1.3 招标可以分为公开招标、有限招标和邀请招标等形式。
2.投标(Bidding)2.1 投标是供应商对招标文件的响应,提交报价或竞标文件。
2.2 投标文件应包括供应商的详细信息、价格、质量标准等要求。
2.3 投标文件应按规定的格式和截止日期提交。
3.资格预审(Prequalification)3.1 资格预审是在正式投标前对供应商进行的一种筛选过程。
3.2 资格预审的目的是确保供应商有足够的能力和资质参与投标活动。
3.3 资格预审的内容包括供应商的技术能力、财务状况、业绩记录等。
4.中标(Winning bid)4.1 中标是指在招标过程中被确定为最佳投标者。
4.2 中标通常是根据价格、质量和其他评估标准综合考虑的结果。
4.3 中标后,供应商通常需要签署合同并执行合同的条款和条件。
5.招标文件(Tender documents)5.1 招标文件是招标发布方提供给潜在供应商的详细信息。
5.2 招标文件应包括招标公告、投标条件、技术规范、合同条款等内容。
5.3 招标文件应明确规定投标截止日期、报价方式和付款条件等信息。
6.投标保证金(Bid bond)6.1 投标保证金是投标者在投标时支付给招标发布方的一定金额。
6.2 投标保证金的目的是确保投标者遵守投标的义务,避免恶意投标。
6.3 投标保证金通常在中标后返还给投标者,或者用于履约保证金。
7.履约保证金(Performance bond)7.1 履约保证金是供应商在中标后为履行合同支付给购买方的一定金额。
7.2 履约保证金的目的是确保供应商按照合同要求履行义务。
7.3 履约保证金通常在合同履行完毕或解除后返还给供应商。
8.评标(Bid evaluation)8.1 评标是对投标文件进行评估和比较的过程。
常用招投标术语

常用招投标术语常用招投标术语1. 招标(Tender)招标是指采购单位为满足工程、货物或服务等需求,将需求公开发布,并邀请潜在供应商参与竞争的过程。
2. 投标(Bid)投标是指潜在供应商向采购单位提交书面文件,表达其愿意提供相应产品或服务,并提供相关报价和技术方案的过程。
3. 中标(Winning bid)中标是指在招标过程中,采购单位从众多投标者中选择一家供应商作为最终的合作方。
4. 招标文件(Tender document)招标文件是采购单位为进行招标而准备的文件,包括招标公告、招标通知、招标文件、技术规范、合同范本等。
5. 招标公告(Tender notice)招标公告是采购单位通过常见媒体、网站、报纸等渠道发布的公告,宣布采购需求,并邀请潜在供应商参与竞争。
6. 招标通知(Invitation to tender)招标通知是采购单位向潜在供应商直接发送的正式邀请函,通知其参与招标,并领取招标文件。
7. 招标文件费(Tender document fee)招标文件费是潜在供应商在领取招标文件时需要支付的费用,用于支付招标文件制作和复制等费用。
8. 技术规范(Technical specification)技术规范是招标文件中的重要部分之一,详细描述了采购项目的技术要求和技术参数。
9. 报价(Quotation)报价是供应商向采购单位提供的商品或服务的价格,通常以货币单位表示。
10. 技术方案(Technical proposal)技术方案是供应商在投标文件中提供的详细方案,描述了供应商将如何满足采购单位的技术要求。
11. 开标(Bid opening)开标是指在规定时间和地点,采购单位公开拆开投标文件,以确认投标者的资格和评估其报价和技术方案。
12. 废标(Invalid bid)废标是指投标文件不符合招标文件要求,或投标文件中的价格明显不合理,无法参与评标的情况。
13. 评标(Bid evaluation)评标是采购单位对合格的投标文件进行综合评定,并确定中标供应商的过程。
常用招投标术语

常用招投标术语常用招投标术语1. 招投标(Tender)招投标是指政府、企事业单位或其他组织发出招标公告,通过招标的方式选择供应商、承包商或合作伙伴的过程。
招投标涉及到许多专业术语,下面是常用的一些招投标术语的解释。
2. 招标文件(Tender Document):招标文件是招标单位向潜在投标人提供的详细文件,用于说明需求、要求和招标程序。
3. 投标人(Bidder):投标人是指有意参与招投标项目的单位或个人,他们提交投标文件以争取中标或获得合同。
4. 投标文件(Bid Document):投标文件是投标人提交给招标人的书面文件,包括投标申请书、技术文件、商务文件和报价文件。
5. 开标(Bid Opening):开标是指在指定时间和地点公开拆开投标文件,并宣读出投标人的名称、投标价格等信息。
6. 评标(Bid Evaluation):评标是指招标人根据评标标准对投标文件进行评定和比较,确定最终中标人或中标单位的过程。
7. 中标(Bidder Winning):中标是指在评标过程后,招标人确定某个投标人为中标人,与其签订合同并授予相应的工程、采购、服务等合作项目。
8. 淘汰(Elimination):招标人在评标过程中淘汰不符合要求的投标人,不考虑其投标文件。
9. 技术标(Technical Bid):技术标是投标文件中涉及技术要求和技术方案的部分,包括施工方案、设计方案、产品规格等。
10. 商务标(Commercial Bid):商务标是投标文件中涉及商务条件和报价的部分,包括合同条款、价格、付款条件等。
11. 招标公告(Tender Notice):招标公告是招标人通过媒体、网站等渠道发布的公告,宣布招标信息、要求和截止日期等。
12. 开标记录(Bid Opening Record):开标记录是在开标过程中记录的投标文件的详细信息,包括投标人名称、报价等。
13. 招标保证金(Bid Security):招标保证金是投标人在投标过程中缴纳的一定金额的保证金,用于确保投标人的认真投标和履约能力。
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规费的解释:不知你指的是哪方面的,估计一般是政府方面的多。
按定义一般是指经法律法规授权由政府有关部门对公民、法人和其他组织进行登记、注册、颁发证书时所收取的证书费、执照费、登记费等。
不过这种收费也多为巧立明目的乱收费。
工程规费是“建筑安装工程费用”中“间接费”的组成部分。
建筑安装工程费用=直接费+间接费+利润+税金直接费=直接工程费+ 措施费直接工程费:1、人工费;2、材料费;3、施工机构使用费措施费:1、环境保护费;2、文明施工费;3、安全施工费;4、临时设施费5、夜间施工费;6、二次搬运费;7、大型机械设备进出场及安拆费;8、混凝土、钢筋混凝土模板及支架费;9、脚手架费;10、已完工程及设备保护费;11、施工排水、降水费间接费=施工管理费+规费施工管理费: 1、管理人员工资2、办公费3、交通差旅费4、固定资产使用费5、工具用具使用费6、劳动保险、财产保险费7、财务费8、税金9、工会经费、职工教育经费及其他规费: 1、工程排污费2、工程定额测定费3、社会保险统筹基金4、住房公积金5、危险作业意外伤害保险明标与暗标明标是公开招标的招标方式。
指公开标底,在招标大会上投标者以标书的形式当众递交,现场开标,当标价达到或超过核定的标底时,出价合理(满足业主要求)者中标。
暗标主要是指技术标,须保证不能明示或暗示投标单位。
保密具体做法是暗标采用统一格式,统一封面,统一装订方式。
在封面反面有公司名称等标注位置,此标注附页在填写完后须密封。
在开标时此密封处是检查重点,若未密封则依据招标条件作0分处理或废标。
招标投标的公正与否主要在于业主的要求和评委水平。
串标和操众投标是当前招标投标的主要问题。
简单地说,所谓“明标”是企业在现场竞争叫价,而“暗标”是大家把数额投进箱子,直接比较大小暗标百科内容来自于:暗标评标,即将投标人的投标文件分为明标商务标和暗标技术标两部分进行分别评审的一种评标方法。
商务标署名为明标,而技术标只能在包装袋上署名,进行评标阶段后,由公证处和监督单位对所有的技术标进行拆封、编号、封存,待技术评标结束后,再当场公布各投标人技术编号,而后才进行技术评审。
在实际工作中,暗标评标之所以既使一些企业信誉好、实力强、业绩卓著的投标人成为中标人,又有较好的节资效果,是因为它与一般的综合打分法相比,具有以下三大优势。
优势一是暗标评标能有效地消除明标评标过程中评委会成员的人暗标为打分倾向。
在评审过程中,与暗标相对应的明标评标,每份标书都有署名,若评委会成员中有个别人员与投标中的某个供应商相识或有私交,或者某个授标人通过各种不为人知的方式暗中与某个评委已私下交流过,于是,同样的标书,不同的评委分数便有了差距,甚至差距会有10分之多,这便是个人人为倾向。
而将商务标和技术标分开来评,且技术标匿名的暗标评标,评委所看到的技术标文件没有任何署名、标记或暗示(否则作废标处理),评委只能按照文件现有的内容,根据招标文件规定的方法与标准去打分,即使某个人想抬高某投标人的分数,也会因无法识别而无法得逞。
所以说,从这一点讲,暗标评标更加公平与公正。
二是暗标评标消除了一些投标人某些违法违规或用不正当的手段谋取中标的心理意识,有效遏制了腐败行为的发生。
在以往的明标招标过程中,一些投标人为使自己中标,在开标前想尽种种办法增大自己中标的机率。
若是一般的明标评审,即使有监督单位的现场监督,有时也是防不胜防。
而采用暗标评标方法评审,商务标虽为明标,但评分标准都有硬规定,其评分没有伸缩性。
而在技术标的评审中,招标文件中有明文规定,若出现公司名称或任何标记一律作废标处理。
所以某些投标人看到招标文件中的要求,就明白了标前做任何不正当的努力都是白费力气,因而从某种程度上有效遏制了腐败行为的发生。
三是增强了技术标评标的保密性,提高了竞标质量。
各投标人的技术标由公证处与监督单位拆封、编号、封存,采购人代表及评委会成员在评标前及评审过程中,没有任何机会接触到有关编号及与投标人名称相对应的内容,真正做到了评标者不知情、知情者不评标,其保密程序更加严谨。
实例竞争性谈判作为一种非招标采购方式,在政府采购活动中应用比较广泛,人们将其视作招标失败的救济途径,关暗标于竞争性谈判的操作程序,法律仅作了原则性规定,于是给实务操作提供了创新空间,如“拍卖式”谈判、“末位淘汰式”谈判等做法屡有报道。
有关当事人关注和争议较多的一个问题是:谈判活动开始前,标的物的参考品牌、配置等详细技术参数应保密还应公开?有坚持保密的,也有坚持公开的,可以说各有道理,总体倾向于前者。
最近,笔者亲历了在标的物保密的情况下的竞争性谈判活动,不妨称之为“暗标谈判”。
一、“暗标谈判”实例某单位采购一批计算机,采购预算金额45万元,采购方式为公开招标,开标后发现所有投标供应商的报价均超采购预算,最低报价也突破预算10多万元,采购人无力支付,于是宣布废标。
因干部教育培训工作争需,重新招标时间已来不及,监管部门批准采取竞争性谈判方式采购。
为保证竞争性谈判活动的成功,采购人认真分析了招标失败的原因,上次招标的计算机共推荐三个参考品牌,这一信息早在开标活动开始前两个月就公开,从而使供应商相互串通报价、向厂方申请价格保护成为可能,而且这三个品牌的性价比并不在同一档次,名为多品牌竞争,实为指定品牌采购,因此,采购人将供应商报价高的主要原因归咎于标的物信息的过早公开。
为吸取这一教训,采购人决定向供应商提供的竞争性谈判文件不表述标的物的详细信息,尤其是品牌的问题处于高度保密状态,除了单位的几位领导,他人都不知道此次谈判的参考品牌是什么,待谈判活动正式开始后才公布,意在给供应商一个“突然袭击”,供应商在谈判现场无法形成串通报价,也没有足够的时间争取厂商保护,这样就如同一个考生在进入考场前根本不知道试卷内容,所能做的只有凭真本事竞争。
所有供应商的最终报价均在45万元以下,成交供应商的报价为40万元,对于这样的结果,大家觉得很满意。
二、“暗标谈判”的利弊分析所谓“暗标谈判”,顾名思义,供应商在事先不知道标的物详细信息的情况下所进行的竞争性谈判活动。
由于这种方式是采购实践中的一种尝试,利弊参半,如果组织得不够严密,很可能适得其反。
“暗标谈判”的有利之处在于能够最大限度避免供应商之间的相互串通、相互抬价行为,能够使厂商惯用的授权报备和价格保护等垄断经营手段失灵,从而使政府采购摆脱潜规则的控制,在供应商之间形成真正的竞争,因此,一般情况下,很难出现价格保护和串通报价现象,因而采购价格较低,节约财政性资金,上述案例就是很好的证明,仅仅是操作方式由“明标”改为“暗标”,结果却大相径庭。
“暗标谈判”的不利之处表现在三个方面,一是“暗标谈判”也可能带来高价采购问题,因供应商在得知采购详细信息到报价的时间间隔太短,也就是说没有足够的响应时间,供应商在得不到厂商支持的情况下,往往报价较高;二是可能产生不充分竞争,供应商对于“暗标谈判”的采购项目,会认为其中有鬼,猜测采购人让谁成交其实早就“心有所属”,担心自己去了会白跑一趟,因而实际参与报价竞争的供应商较少,竞争不够充分,也会带来最终成交价“高位运行”的问题;三是采购标的物详细信息容易提前泄露,受人员素质、组织的严密程度等因素的影响,“暗标”也可能忽明忽暗。
三、趋利避害,“暗标谈判”在操作中应注意的细节问题“暗标谈判”重在一个“暗”字,采购标的物信息的保密工作至关重要,保密工作做得好坏直接决定着谈判活动的质量。
作为竞争性谈判活动的组织者,采购单位(代理机构)在操作过程中应注意以下几点。
第一,竞争性谈判的基本信息应在谈判活动开始前公开。
采购概算、标的物的数量、性能、基本配置应在资格预审公告中公开,并列入竞争性谈判文件的内容,从而让供应商能够较准确地掌握谈判活动的基本概况,以利于对是否参与谈判作出抉择。
如果所有信息均处于“暗”的状态,则有违公开透明的原则,供应商会因不知深浅而不愿“涉水过河”。
第二,采购标的物的品牌等详细信息在谈判活动开始前必须完全处于保密状态。
所选择的多个参考品牌的性价比应处于同一档次,参考品牌应为5个以上,必须实现品牌之间的竞争,忌搞成变相的指定品牌采购。
参与选择参考品牌的人员在采购活动结束前应与外界“隔离”,这些人员不得参与竞争性谈判活动。
如果是废标后搞竞争性谈判的,原招标时确定的参考品牌不能再出现在竞争性谈判活动中。
第三,公开标的物品牌后,应允许通过资格性审查的供应商质询。
因采购人确定的参考品牌未必就是合理的,其中有可能带有某种倾向性,而供应商享有的质疑权应予充分尊重和保障,在谈判现场通过主动接受供应商的质询以进一步修正参考品牌等标的物信息,力求公平合理,去除一些特殊配置,确保采购标的物是市场上的通用货物,品牌与品牌之间的性价比基本处于同一档次。
第四,在谈判活动现场,应预留出较充裕的时间给供应商报价。
面对“暗标谈判”,供应商其实处于劣势,市场调研、价格核算、货源准备等投标前期的基础性工作,在明标状态下可以说是轻而易举,但在暗标状态下则显得特别困难。
因此,采购人应注重人性化操作,给供应商合理的响应时间,避免其在仓促之间出现报价失误。
第五,成交供应商确定标准按法律规定执行。
应坚持满足采购需求,质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,节能、环保产品优先成交,自主创新产品实行价格扣除。
采购活动结束后,签订合同之前,为保证产品质量和售后服务,采购人可要求成交供应商提供厂商出具的产品质量和质保证明文件。
验收阶段,应允许其它未成交供应商共同参与。
面对“暗标谈判”,供应商心里自然没底,但应保持平常心和应变能力,不打无准备之仗。
一要以不变应万变,以灵活的策略应对不确定因素。
还应打自己的优势品牌,并争取厂商支持,在确定自己的优势主打品牌的同时,还应准备一到两个替补品牌,以增加命中概率,确保在有利可图的前提下,根据自身实力报出尽可能的低价,但不要参与低于成本的恶意竞争。
二要善于、敢于行使自己的质疑权。
标的物品牌等详细信息公布后,对于不合理的要及时提出质疑,不得稀里糊涂,否则到头来吃亏的是自己。
三要相互监督。
观察其他供应商有无异常举动,如是否有供应商提前得知标的物的有关信息,竞争对手与买主之间的“猫腻”可能在不经意间暴露。
另外,为保证“暗标谈判”不异化为“暗箱谈判”,做好谈判活动的监督管理工作非常重要,一方面要做好对参与确定标的物品牌的人员的监督工作,另一方面要做好谈判活动的现场监督工作,同时监督部门还应做好对派出人员的再监督。
专家评审暗标评审,就是评审专家不知道投标人对应的是哪份技术标文件,只知道技术标文件的具体序号(序号是事先将暗标投标人递交的技术标文件的顺序完全打乱随机决定的)。
暗标评审不仅是对评审方法的一种创新,而且是对政府采购当事人行为的一种有效规范,主要体现在以下几个方面:采购人“说亮话”明标评审,采购人拥有采购主动权,为某个供应商“量身定做”采购项目,与供应商做背后交易,导致贪污受贿、损公肥私等腐败现象频频发生。