正式会议流程
会议流程安排
会议流程安排会议流程安排一、开场致辞（10分钟）主持人介绍会议的目的和重要性，对出席者表示欢迎和感谢，并简要介绍会议的主题。
二、主题演讲（60分钟）邀请行业专家或知名企业代表进行主题演讲，探讨相关领域的最新趋势、挑战和机遇。
演讲结束后，主持人将给予简要的总结，并引导出席者提问。
三、分组讨论（30分钟）将与会人员分成若干小组，每个小组围绕主题展开讨论，激发思维，促进交流。
小组讨论的结果将在会后进行总结并汇报。
四、茶歇（15分钟）安排茶水和零食，为与会人员提供休息和社交交流的机会。
也有可以在茶歇时间举行展览或产品展示，以增加会议的互动性和实际性。
五、专题报告（30分钟）邀请相关企业或团队代表进行关于行业发展、创新实践或研究成果报告。
报告应精炼、有实证依据，结合实际案例，以便能够引发与会人员对该领域的深入思考和讨论。
六、午餐（60分钟）为了保证与会人员的精力和体力，安排午餐时间，提供餐饮服务。
可以安排圆桌会议或自由交流的形式，鼓励与会人员互动，增进彼此之间的了解和合作。
七、企业案例分享（60分钟）邀请成功企业代表分享其市场经验、管理经验和创新实践等，以鼓励与会人员从实际案例中获取经验和启发。
分享过程中，与会人员可以提问和互动，进一步加深理解。
八、经验分享（30分钟）邀请行业专家或资深从业者分享其个人的工作经验和职业发展心得，旨在激励与会人员继续提高自身素质和能力，积极拓展自己的事业发展道路。
九、总结讲话（10分钟）主持人对会议进行总结，回顾会议的重点和亮点，梳理出讨论的结果和行动计划，对与会人员表示感谢，并鼓励大家将会议的成果付诸实践。
十、闭幕致辞（5分钟）主持人宣布会议正式闭幕，对与会人员的支持和参与表示感谢，并期待下一次的合作和交流机会。
以上是一次会议的大致流程安排，具体安排可根据会议的主题、规模和时间进行合理调整。
同时，为了保证会议的顺利进行，还需要注意会议场地、设备与技术的准备，以及与会人员的接待和安排。
会议流程及注意事项
会议流程及注意事项一、会议流程会议是企业管理中不可或缺的一部分，通过会议可以提高各部门之间的协作和沟通效率，促进团队目标的实现。
下面是一般的会议流程：1.准备阶段-选择会议的召开时间和地点，确定主题和议程；-邀请参会人员，发送会议通知，并提前告知议程；-准备会议所需的材料和设备；-确保会议场地的布置和清洁。
2.开幕式-主持人宣布会议开始，致欢迎辞；-介绍与会人员和嘉宾；-说明会议目的及议程。
3.主题演讲/报告-主讲人根据议程进行主题演讲或报告，通常包括目标、方法、结果等。
4.讨论环节-参会人员针对主题展开讨论，提出问题、意见和建议；-主持人控制发言顺序和时间，确保公平和高效。
5.辩论/决策-如有必要，进行意见的对抗和辩论；-最终通过投票或共识来做决策。
6.分工和责任-确定分工和责任，明确下一步行动计划；-鼓励参会人员在会后主动行动。
7.总结和闭幕-主持人总结会议内容和成果；-致谢，宣布会议结束。
二、注意事项1.提前准备-确定会议目的和议程，准备必要的材料；-提前通知参会人员并提供相关资料，确保大家有时间准备。
2.召开高效会议-控制会议时间，避免过长过于琐碎；-不要在会上罗嗦，重复已经讨论过的内容；-确保会议的质量，提出具体、明确和可行的方案。
3.尊重参会人员-保持礼貌和耐心，尊重每个与会人员并充分听取他们的意见；-鼓励积极参与和发言，充分发挥每个人的专长。
4.有效控制会议进程-主持人要掌握好会议的时间和进度，确保会议顺利进行；-针对重要议题，有计划地进行讨论，避免陷入无意义的争论。
5.注意沟通和表达-使用简洁明了的语言，避免术语过多或太专业化；-鼓励参会人员提问，确保大家理解并清楚下一步的行动计划。
6.重视纪要-记录会议内容和决策，并及时发送纪要给与会人员；-确保纪要清晰明了，包含重要问题的记录和具体行动计划。
7.团队合作-提倡团队合作和共识，避免个人情绪和偏见影响会议氛围；-鼓励分享和合作，以达到会议的最终目标。
会议流程详细
会议流程详细一、前期准备。
在召开会议之前，需提前做好充分的准备工作。
首先，确定会议主题和目的，明确参会人员名单，并发送会议通知。
同时，确定会议时间、地点和具体流程安排，确保会议的顺利进行。
另外，还需要准备会议所需的资料、设备和材料，以便会议进行时能够顺利使用。
二、会议开始。
1. 主持人开场致词。
会议开始时，主持人应首先致欢迎辞，简要介绍会议主题和目的，以及今天的议程安排。
同时，主持人还需提醒与会人员关闭手机，并注意会议纪律，保持会议秩序。
2. 发言环节。
在会议进行过程中，需要安排相关人员进行发言。
发言人应根据会议议程逐一发言，发言内容应围绕会议主题展开，确保言之有物，言简意赅。
同时，其他与会人员应认真听取并记录发言内容，以备后续讨论。
3. 讨论环节。
在发言环节结束后，会议将进入讨论环节。
与会人员可以就发言内容展开讨论，提出自己的看法和建议。
在讨论过程中，应尊重他人意见，保持理性讨论，确保讨论的高效进行。
4. 提出建议和决策。
在讨论环节结束后，与会人员可以提出相关建议和意见，并进行投票表决。
根据投票结果，做出相应的决策和安排。
在做决策时，应充分考虑各方意见，确保决策的公正和合理。
三、会议结束。
1. 总结发言。
会议结束前，主持人应对本次会议的发言内容进行简要总结，确保所有与会人员对会议内容有一个清晰的认识。
2. 下一步安排。
在会议结束时，应对下一步工作进行安排和部署，明确各项工作任务的责任人和完成时间，以确保会议讨论的结果能够得到有效落实。
3. 会议纪要。
会议结束后，应及时整理会议纪要，记录会议内容和决策结果，并发送给与会人员，以便大家能够了解会议讨论的内容和后续工作安排。
四、会后跟进。
会议结束后，相关工作人员应及时跟进会议决策的落实情况，确保会议讨论的结果得到有效执行，并及时反馈相关情况。
以上就是会议流程的详细安排，希望能够对大家在组织会议时有所帮助。
在会议进行过程中，我们应保持高度的责任感和积极性，确保会议的顺利进行和取得良好的讨论效果。
最全会议流程安排7篇
最全会议流程安排7篇年会活动策划背景：每到一年快结束的时候，各个公司都会以"年会晚会 "的形式来组织各种活动、一方面：在这个"企业盛会"中，公司领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离接触，与会者欢聚一堂，这不仅可以消除以往工作中的矛盾，还可以增进人与人之间的交流，实现企业内部的团结，增加企业凝聚力、再一方面：在这个"家庭盛会"中，公司借以来总结回顾上一年度各项工作，对下一年作出安排和部署，并表彰年度各项先进，迎接新的一年，促进公司的。
企业文化建设，表达对员工的问候和爱戴、年会活动主题：总结表彰上一年、战略部署下一年年会活动目的：振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌年会活动安排：（一）企业全体大会议程安排12：30 ：全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就座，等候员工大会开始、（会堂播放入场背景音乐）13：00—13：10 ：大会进行第一项、音乐停，鞭炮响（背景鞭炮声）、主持人宣布员工大会开始，向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志，并鼓掌欢迎；（员工欢迎礼毕）请总经理致《开幕辞》、13：11 ：大会进行第二项、各主要负责人分别作年终述职报告；（每个公司都不同，这个时间具体把握）16：40—16：50 ：大会进行第三项、请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》、16：50—17：00 ：主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包，先进个人与总经理合影留念，主持人鼓掌祝贺、主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言、（摄影师拍照）（会堂播放颁奖背景音乐）17：00—17：10 ：主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯，先进集体领奖人与总经理合影留念，主持人领掌祝贺、主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言、（摄影师拍照）（会堂播放颁奖背景音乐）17：10—17：20 ：主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台，合影留念、（摄影师拍照）17：20—17：30 ：主持人对本次员工大会做简要总结、宣布员工大会闭幕、（会堂播放离席背景音乐）（二）年会宴会相关安排18： 30之前：员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪、18： 55之前：总经理到主席台向大家纸《祝酒词》19： 00之前：主持人宣布晚宴开始，并第一共同举杯庆贺新年快乐，祝愿公司明天更美好、19： 00—22： 30：与会者共同用餐、活动（三）年会活动相关安排条件：所有人都要参与，不得推延，每一个人都要表演（哪怕你是上台说说话）、1、全体表演节目：演唱（明天会更好）2、公司领导人（多个人也可以）表演节目，这个不能推掉，就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以、3、相关部门经理（多个人也可以）表演节目、4、部门全体表演节目、5、员工自由安排表演节目、（四）年会签到许愿安排条件：每一个公司人员进来都要签到，并且写下愿望，挂在许愿墙上，最后整理做许愿册（五）年会游戏相关安排不管是新老员工，在一开始的宴会中都不会很快融入在一起，那么游戏这个环节就可以促使大家融入在一起，更是穿针引线的使大家喝的更尽兴，打破僵局，促使酒会晚会更加畅快、、一：大型团队游戏活动：团拜年人数：无限制用具：酒酒杯方法：大家相互之间进酒，拜年，祝福在新的一年二：成语对接参与人数：全体道具：无方法：以生肖为话题，成语对接，第一个人说一个成语，第二个人以第一个人的成语最后一字为开头对接成语，以此类推，没有对出的罚：节目、喝酒三：活跃气氛、搞笑成语接龙：这个游戏的名字只是用来迷惑大家，而并不是真的要接龙、选出几位年轻人上台，让让大家先在纸上写出5个成语，因为游戏题目叫成语接龙，所以大家会考虑的是成语如何接龙，最后一个字该容易还是简单、等大家都写好之后，让大家都把自己的成语向台下观众读一遍、然后让每个人在5个成语前加上"我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋"，这样连起来就变成"我初恋时（第一个成语）、我结婚时（第二个成语）、我洞房花烛夜时（第三个成语）、我结婚后（第四个成语）、我的婚外恋（第五个成语）"、有时效果会意想不到的搞笑、我洞房花烛夜时七上八下、四：喝啤酒比赛参与人数：若干工具：酒、奶瓶亮点在容器，用婴儿的奶瓶当酒具~~ 叫一棒大男人上台喝啤酒，规定时间内谁喝得多水胜出嘿嘿，最后的结果就是，男boss们嘴巴子很痛，哈哈五：30、熊来了（我爱你更有趣）参加人员：约束8—15人，分成若干组游戏规则：（1）各组第一个人喊"熊来了"（2）然后第2个人问："是吗？"（3）第1个人再对第2个人说："熊来了"，此时2号再告诉3号"熊来了"（4）3号再反问2号"是吗？"，而2号也反问1号"是吗？"（5）前者再叫"熊来了"，2、3、4号传下去、（6）如此每个人最初听到"熊来了"时要反问"是吗？"然后再回向前头，第二次听到"熊来了"时才传给别人，而前头的人不断的说"熊来了"（7）每组最后的人听到第2次的"熊来了"时，全组队员齐声说："不得了了！快逃！"然后全组人一起欢呼，最先欢呼的那一组便得胜、注意：正确了解规则，确实地重复回答、男女各半时可以用"熊来了""我爱你"做口号，更有趣游戏吧还有很多，但是最终的目的就是让大家解除隔阂，大家可以放下工作生活的压力，尽情的挥洒自己，使自己更好的融入这个团体中，增加团队能力、大家都融入到"年会晚会"中，那么这次年会晚会活动策划就会很成功了、（六）年会与会人员须知一：员工无特殊情况必须参加公司年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经办公室主任批准同意后方可离开、二：晚宴及活动中，员工可着休闲装或运动装等；但在员工大会上，建议主持人及参加述职的人员着正装出席、三：解除掉一切伪装，尽情挥洒自己（七）年会预算费用1、本次年会活动所需支持的费用预算，一定要有老 n n 板的明确批复、整个年会活动的安排，最主要的是费用支持，只有这样，我们才有把握办好、2、各项环节都要有专人负责，各项费用也要落实到人、3、各项支出都要有明确的票据、（八）年会各个主要点1、时间的控制（更好的掌控，不要太晚）2、录像拍照（丰富企业文化）3、任务分工明确（年会晚会更加顺利进行）4、进场、散场的接待、回家工作，落实好（要有头有尾）5、年会预算要清晰明了（预算统计表）预祝大家：新年快乐吃饱喝足、玩尽兴了，也该散场了，来年再见，相关负责人做好离场各项工作、会议流程安排（精选篇二会议流程安排一．会议通知会议开始前三天由人力资源部通知会议时间和地点，包括会议的具体时间和会议主题。
一个完整的会议流程
一个完整的会议流程会议是一种常见的组织方式，用于就特定议题进行讨论、沟通和决策。
一个完整的会议流程通常包括以下几个阶段：1.准备阶段：在会议之前，主持人或组织者需要准备相关材料和议程，包括会议的目的、议题及日程安排。
他们还需要确定参会人员，并将相关信息发送给参会人员。
如果有需要，还可以提前布置好会议的场地和设备。
2.开场：会议正式开始前，主持人应在会议室中留一些时间与参会人员交流并打开了解氛围。
当大家都到齐并就座后，主持人会宣布会议正式开始，介绍议程并确定会议的规则。
3.议题讨论：在确定会议的议程后，主持人会依次引导参会人员对各个议题进行讨论。
在此过程中，主持人需要确保每个人有机会发言，避免时间和话题浪费。
同时，可以使用辅助工具例如投影仪、白板等帮助参会人员理解和展示相关信息。
4.提出建议和解决问题：参会人员在讨论期间可能提出建议或提出问题。
主持人需要确保这些建议和问题得到足够的关注，并引导参会人员共同努力寻找解决方案。
在此过程中，主持人应保持公正、客观并且引导讨论保持积极的氛围。
5.记录和汇总：会议过程中，可以指派一个人负责记录重要的讨论内容、决策和行动项。
这样可以确保会议的成果及时被记录下来，并为后续的行动做准备。
在会议的最后，主持人会对会议进行总结，概括讨论的要点，并再次确认决策和行动项。
6.行动计划：在会议结束后，主持人或负责人需要在参会人员之间分发会议纪要和行动计划。
行动计划应包含具体的任务、责任人和完成日期。
每个参会人员应明确自己的任务，并在规定的时间内完成。
7.会议评估：在一段时间之后，主持人或组织者可以向参会人员发送一份反馈调查，评估会议的效果和参会人员的满意度。
通过评估结果，可以找到改进会议流程的地方，以提高未来会议的质量。
以上是一个完整的会议流程的基本步骤，每个会议的细节可能根据具体的需求和议题而有所不同。
一个好的会议流程可以确保会议的高效进行，促进高质量的讨论和决策，进而推动工作的顺利开展。
会议标准流程
会议标准流程
会议标准流程可以分为以下几个步骤：
1. 确定会议目的：明确会议的目的和议题，确定会议的主题和要达到的结果。
2. 筹备会议：确定会议时间、地点、参会人员和邀请函，准备会议材料和设备，并发送会议通知。
3. 开幕：会议开始时，主持人致辞并介绍与会人员，确认出席人员的身份。
4. 讨论议题：依照会议议程，逐项讨论会议议题，提出意见和建议，并达成共识或决定。
5. 决策和记录：对议题进行投票或达成决策，并将决策结果记录下来。
会议记录应当包含会议议题、讨论内容、决策结果和行动计划等。
6. 总结和结束：主持人对会议内容进行总结，并确定下一步行动计划。
结束会议时，可以进行简短的总结发言，并感谢与会人员的参与。
7. 会后跟进：根据会议决策和行动计划，相关人员负责跟进执行，并及时向与会人员汇报进展情况。
需要注意的是，会议流程可以根据具体情况进行调整和定制，
例如添加讨论时间、设立小组讨论等。
另外，在会议过程中应当注重时间管理，确保会议按照预定的议程进行，高效地达到会议目的。
一个完整会议流程的五步骤
一个完整会议流程的五步骤1.准备阶段在会议召开之前，准备工作的重要性不可忽视。
这一阶段的目标是明确会议的目的和主题，确定参会人员，制定议程，准备相关资料，并发送会议通知给与会人员。
准备阶段还包括选择合适的会议场地，确保会议的设备和设施齐全。
此外，还需要与主持人及议长进行沟通，明确他们的角色和职责，确保会议的顺利进行。
2.开场开场是会议的第一个重要环节，这是参会人员正式进入会议的时刻。
首先，主持人会欢迎所有与会人员，并介绍与会人员之间的关系和背景。
接下来，主持人也会简要介绍会议的目的和主题，并提醒参会人员有关会议的规则，如签到、手机静音等。
在开场环节中，还可以安排一些热身活动，如冰-breaker游戏，以促进与会人员之间的交流和互动。
3.议程阶段议程阶段是会议的主体部分，包括各项议题的讨论和决策。
在议程阶段，主持人根据预定的议程逐一介绍议题，并邀请与会人员发表意见、提出问题或给出建议。
为了确保会议的高效进行，主持人需要控制发言的时间和流程，同时保持中立。
在讨论过程中，可能会出现不同的意见和观点，需要主持人的协调和调解。
在达成共识或决策之前，主持人可能会建议进行投票或形成小组讨论，以便凝聚意见和达成共识。
4.总结和结论在议程的各项议题都得到充分讨论和评估之后，主持人会进行总结和结论。
这一环节的目的是回顾会议的主要观点和结果，并确保参会人员对会议的结论达成共识。
主持人可以总结与会人员的共识，进行概括性的陈述，并鼓励与会人员提供补充意见或建议。
此外，主持人还可以为下一步工作提供指导和方向。
5.会后跟进会后跟进是会议结束后的最后一步。
主持人会销毁或归档会议记录，并将会议纪要发送给与会人员。
会议纪要是对会议内容和结论的文字总结，通常包括议题、讨论要点、决策结果、行动计划等。
通过发送会议纪要，与会人员可以回顾会议的内容，并对自己的行动进行跟进。
此外，主持人还可以与相关人员共享会议的结果和决策，以便对接下来的工作进行安排和指导。
会议组织流程及注意事项
会议组织流程及注意事项一、会议组织流程1.确定会议目标：明确会议的目的和预期成果，并将其提前告知与会人员。
2.制定会议议程：根据会议目标，确定会议的议程，并按照时间顺序列出会议的各项议题。
3.邀请参会人员：根据会议的性质和议程确定邀请的参会人员名单，并提前向他们发出邀请函及会议通知。
4.安排会议场地和设备：根据会议规模确定会议场地，并确保场地和设备的充分准备。
包括会议室、投影仪、音响设备、白板等。
5.准备会务资料：准备与会议相关的资料包括会议议程、与会人员名单、会议材料等。
6.会议前准备：提前到达会场，确认设备状态和场地布置，检查会议资料的齐全性。
7.会议开场：主持人宣布会议开始，并根据会议议程逐一进行议题讨论。
8.记录会议要点：安排专人负责会议记录，将会议要点记录下来，包括与会人员发言要点和决议结果。
9.会议总结和总结报告：会议结束后，主持人进行会议总结，并整理成总结报告，向参会人员发布。
10.会后跟踪：会议结束后，根据会议的决议，做好跟踪工作，确保各项任务的实施。
二、会议组织注意事项1.确定会议目标：明确会议的目标是召开会议的首要任务，只有明确目标才能为会议的组织和议程确定提供准确的方向。
2.合理安排时间：根据与会人员的可用时间、议题的重要性和复杂度等因素，合理安排会议的时间，避免会议时间过长或过短。
3.制定会议议程：会议议程应尽量详细，包括议题的顺序、预计讨论时间和发言人等信息，以便参会人员提前准备。
4.邀请参会人员：核实参会人员的身份和职务，并确保邀请函及会议通知发送及时，以便他们有足够的时间作好准备。
5.准备会务资料：会议资料要提前准备齐备，确保参会人员在会议开始前获取，以便对会议议题进行深入研究和准备。
6.会议主持人的选择：会议主持人应具备较好的语言沟通能力和组织能力，能够控制现场的氛围和议程的推进。
7.会议记录：指定专人负责会议记录，及时记录发言要点、决议结果等。
会议记录是会议成果的重要一环，要准确、详细。
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会议流程
一、会场布置流程
〔一〕外场
A横幅
落实标语或横幅内容及尺寸、数量、类别；
刻字，制作条幅；
悬挂横幅。
B气球
落实气球的数量，明确大小，购置气球；
刻字，制作条幅；
悬挂气球及条幅。
C花篮
落实数量，明确大小，购置花篮；
拟定标语；
摆放花篮及悬挂标语。
D地毯
落实地毯尺寸，购置地毯；
摆放到位；
效果维护。
（二）内场
A会标
拟定文字，落实标语内容及尺寸、数量；
刻字，制作条幅；
悬挂横幅。
B鲜花
落实鲜花数量、类别；
联系租借；
摆放到位。
C音响灯光
调试话筒、灯光效果；
调试各阶段音乐效果；
准备备用音响设备。
D座位/桌牌
落实参会人员数量；
桌椅、桌牌摆放整齐；
制作座位图。
二、领导接待流程
〔一〕成立机构明确责任
A建立领导机构、明确职责
B建立工作机构、明确职责分工
〔二〕邀请领导
确定会议/活动名称、议程、时间、地点、参加人、要求等事宜
确定邀请领导
印制请柬、车证
绘制路线图
拟定领导讲话/发言稿
装袋：请柬、议程、车证、路线图、拟请领导、领导讲话代拟稿发放邀请领导信函，保存联系单位、联系人、以备查询
确定参会领导、调整领导桌牌
分类、分页打印到会领导
〔三〕聘请礼仪效劳人员
明确对礼仪生的要求、数量
、实地联系，确定联系人
会议/活动前实地演习，明确岗位分工〔门岗、廊岗、贵宾室效劳、贵宾室签到、主席台效劳、发奖引导、迎送效劳〕
联系、确定礼仪服装
确定礼仪酬劳
〔四〕实地勘察会议/活动现场
确定贵宾室及宾客行走路线
安排接待岗位及人员
落实贵宾室饮水用具
落实签到用具
贵宾室内码放会议材料
〔五〕座签
确定参会人员数量，购置座签
打印人名
按顺序码放〔单中心、双中心〕
收存留用
〔六〕签到簿、笔
制作/购置签到簿、签到笔
确定专人现场负责指引签到
收存
〔七〕现场接待
确定专人会议现场迎接领导入贵宾室
在贵宾室安排领导休息候会
〔八〕选送礼品
确定数量，购置礼品
将礼品码放适宜位置
发送礼品〔直接在签到处分发、在贵宾室分发〕〔九〕引领领导入场
确定会议开场----听主办方主要负责人安排
确定专人引领领导进入会场坐席，观看演出/会前录像确定专人引领领导到主席台就座
确定专人引领领导发放奖章/奖杯/奖状/奖牌/证书
再次引领领导进入会场
确定专人引领领导与演员/工作人员合影〔十〕送别领导
安排车辆提前到岗
直接将领导送到车上，交待行使路线
活动后与领导联系交办、指示及其他需落实事宜
三、材料准备流程
〔一〕确定会议文件材料内容
拟定会议议程
确定发放的文件
〔二〕撰写会议文件材料
明确写作人员
召开专题会议，明确写作指导思想，思路，确定框架集中写作
召开专题会议，修改稿件
修改、定稿
〔三〕印制会议文件材料
整理确定会议文件材料
确定人员制定参会证
检查对版，印刷、装订会议文件材料
材料装袋
运送文件材料到会议/活动指定地点
〔四〕分放文件材料
贵宾室摆放，二次检查对版
摆放主席台，二次检查对版
发放参会人员
收集、运送剩余文件材料
收存剩余文件材料
四、新闻宣传流程
〔一〕新闻宣传
筹划：拿出宣传意向，请领导定范围、定主题、定方向形成新闻稿：提供相关材料、形成新闻稿件
落实宣传效果
〔二〕信息报送
撰写信息：结合领导讲话，会议内容、效果编写信息信息报送：向主管部门报送
（三）摄影照相留资料
A摄影
邀请专人或通知新闻中心
落实设备
落实摄影机位
编辑整理归档
B照相
联系专人
备好设备、相机、电池
整理归档
C录音
落实专人负责
准备录音笔等设备
整理文字、归档
五、后勤保障流程
〔一〕落实场地
联系、落实会议场地
落实场地联系人的联络方式
明确会议始、终时间
明确参会人数，合理摆放桌椅
明确贵宾级别、人数、确定贵宾室
确保各场地卫生
（二）用水
A参会人员用水
落实参会人数
确定摆放地点、摆放形式
购置杯垫、毛巾等
购置、落实矿泉水
购置茶叶，保证开水供给
B贵宾室领导用水
落实人数
确定摆放人员、摆放地点、摆放形式保证开水数量、质量
购置、落实矿泉水
购置、摆放茶叶
购置、摆放茶杯
面巾纸〔干、湿〕
会后清点
（三）用餐
A食堂用餐或自助餐
统计用餐人数
印制餐票
确定发放形式
指派发放人
发放餐票
B饭店用餐
确定餐标
根据会议规模级别指定菜谱
请示领导调整菜谱
根据最终结果落实餐标
落实用餐时间
安排用餐座次
安排领导餐桌
安排少数民族〔回族〕餐桌
〔四〕住宿
确定人数，分配房间
安排车辆、去往住宿地点
确定并公布工作人员房间
发放房卡
回收房卡
〔五〕娱乐活动
确定活动形式、活动内容、内容时间指派具体负责人
明确各项活动参加人数
落实活动场所、地点
发放活动门票
〔六〕落实会议用车
落实用车数量
明确发车时间
明确发车地点及路线
指派每辆车负责人
安排人员乘车
六、平安保卫流程
〔一〕平安警卫
设置路障和戒备带
准备对讲机、喊话筒等
进展平安检查、消除隐患
〔二〕治安秩序
引导观众入场
维护活动或会议秩序
活动开场后，在各门备勤
〔三〕环境秩序
检查照明、音响等设施设备
保证出入口通畅，紧急情况下组织人员疏散人员类别，引导车辆停放。