建立表之间的关系(Access2003)
ACCESS2003教程-创建简单表
接最多包含三部分：
显示文本：在字段或控件中显示的文本；
地址：到文件（UNC）或页面（URL）的路径；
子地址：在文件或页面中的地址。
➢查阅向导(Lookup Wizard)：由查阅向导创建。字段的
值来自另一个表或数据列表中，可在列表框或组合框
中选择一个数据作为其值。
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True/False、On/Off。大小为1位。
➢OLE对象(Object)：可链接或嵌入其他使用OLE 协议的 程序所创建的对象，如Word文档、图象、声音等。最
多1G。对象可链接或嵌入到Access表中。但只能在窗
体或报表中使用绑定对象框来显示。
➢超链接(Hyperlink)：超文本，用作超链接地址。超链
➢必填字段：是否必须输入数据
➢允许空字符串：是否允许输入空字符串（长度为0）
➢索引：是否进行索引及索引方式。
索引：加快查询和排序速度，但更新操作变慢
索引方法：无：字段不索引。
有（有重复）：索引、允许重复值。
有（无重复）：索引、不允许重复值。
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4. 字段的查阅属性
表是一种关系特定主题的数据集合，如产品，供 应商等。每个主题对应单个表。
表的形式：记录，字段组成的二维表格。
创建一个表的过程：
➢创建表的结构：定义字段名、字段的类型、宽 度及字段的描述等
➢根据表与表间的共有字段建立联系
➢填充表中的数据：各类不同数据类型的字段的 填充方式不尽相同
Access 提供多种创建表的方法
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Access 2003 入门与提高
Access如何进行表格关系的建立和管理
Access如何进行表格关系的建立和管理Access是微软公司开发的一种数据库管理系统软件，它可以帮助用户轻松地创建、管理和使用数据库。
在Access中，表格关系的建立和管理是非常重要的，因为它可以帮助用户更好地组织和管理数据，并实现数据的高效查询和处理。
本文将详细介绍Access中如何进行表格关系的建立和管理。
一、表格关系的概念表格关系是指将不同的表格之间建立联系的一种方式。
在数据库中，不同的表格可能会存在一定的关联关系，例如客户和订单的关系、学生和课程的关系等等。
通过建立表格关系，可以使这些表格之间形成一种有机的整体，使得查询和管理数据变得更加方便。
在Access中，表格之间可以存在多种关系，包括一对一关系、一对多关系、多对一关系、多对多关系等。
不同类型的关系适用于不同的场景，用户可以根据实际需求选择合适的关系类型。
二、建立表格关系的步骤在Access中，建立表格关系的步骤如下：1.打开Access软件，并打开要进行关系建立的数据库。
2.选择“数据库工具”中的“关系”选项卡。
3.单击“新建”按钮，选择要建立关系的表格。
4.在“关系”中，将两个表格中所需要联接的字段选中，并将它们拖动到关系图中。
5.在关系图中，双击连接线，可以选择关系类型，并对关系进行设置。
6.设置完毕后，单击“创建”按钮，Access会自动在关系图中创建关系。
通过以上步骤，用户可以轻松地建立表格之间的关系，并对关系进行详细的设置和管理。
三、表格关系的管理在Access中，用户不仅可以建立表格关系，还可以对已有的表格关系进行管理和修改，以满足不同的需求。
1.修改关系类型在Access中，用户可以对已有的表格关系进行修改，包括修改关系类型和字段的连接方式等操作。
在关系图中，双击连接线可以弹出“关系属性”对话框，用户可以在对话框中进行相应的修改。
2.添加或删除表格关系在Access中，用户可以随时添加或删除表格关系，以适应不同的数据管理需求。
Access 2003 课后练习题
一、填空题：1.Access 2003中，一个数据库对于操作系统中的1个文件，其文件的扩展名是。
2.Access 2003中最基本的数据单位是。
3.Access 2003数据库中的表以行和列来组织数据，每一行称为，每一列称为。
4.Access 2003数据库中表之间的关系有、和关系。
5.任何一个数据库管理系统都是基于某种数据模型的，数据库管理系统支持的数据模型有、、和三种。
6.数据库系统由5部分组成，分别是、、、用户和。
7.报表是把数据库中的数据的特有形式。
8.在Access 2003中表有两种视图，即视图和视图。
9.如果一张数据表中含有“照片”字段，那么“照片”字段的数据类型应定义为。
10.如果字段的取值只有两种可能，字段的数据类型应选用类型。
11.是数据表中其值能唯一标识一条记录的一个字段或多个字段组成的一个组合。
12.如果字段的值只能是4位数字，则该字段的输入掩码的定义应为。
13.字段的属性用于检查错误的输入或不符合要求的数据输入。
14.对表的修改分为对的修改和对的修改。
15.在“查找和替换”对话框中，“查找范围”列表用来确定在哪个字段中查找数据，“匹配”列表框用来匹配方式，包括、和三种方式。
16.在查找时，如果确定了查找内容的范围，可以通过设置来减小查找的范围。
17.数据类型为、或的字段不能排序。
18.设置表的数据视图列宽时，当拖动字段列右边边界的分隔线超过左边界时，将会该列。
19.当冻结某个或某些字段，无论怎么样水平滚动窗口，这些被冻结的字段列总是固定可见的并且显示在窗口的。
20.Access 2003提供了、、、、和5种筛选方式。
21.在Access 2003中，查询的运行一定会导致数据表中数据发生变化。
22.在“商品”表中，查出数量大于等于50且小于100的商品，可输入和条件表达式是。
23.在交叉表查询中，只能有一个和值，但可以有一个或多个。
24.在创建查询时，有些实际需要的内容在数据源的字段中并不存在，但可以通过在查询中增加来完成。
ACCESS建立表间关系
ACCESS建立表间关系§3.4 建立表间关系在access数据库中，数据表关联是指在两个数据表中相同域上的属性（字段）之间建立一对一、一对多或多对多联系，这个过程称为建立表间关系。
通过定义数据表关联，用户可以创建能够同时显示多个数据表中数据的查询、窗体及报表等。
一、关联字段的要求●关联字段在一个数据表中是主关键字，在另一个相关联的数据表中的关联字段通常被称为外关键字。
●外关键字可以是数据表中的主键，也可以是多个候选关键字中的一个，也可以是普通字段。
●建立关联的字段的名称应相同。
●相关字段名称不同时，外关键字中的数据应与关联表中的主关键字段相匹配。
即它们的数据类型必须相同，如果匹配的字段是数字类型，它们的字段大小必须相同。
●如下两种情况，相关字段的数据类型可以不一致：自动编号字段与“字段大小”属性设置为“长整型”的数值字段相匹配。
自动编号字段与“字段大小”属性设置为“同步复制ID”的数值字段相匹配。
二、关联（关系）的创建：第一步：关闭所有打开的数据表（在已经打开的数据表之间，不能建立或修改关系。
）第二步：单击“工具”菜单中的“关系”或“数据库”工具栏中的“（关系）”按钮第三步：把数据表添加到关系窗口中。
●数据库中没有任何关系时，系统会自动显示“显示表”对话框。
●在已有关系中添加表，使用工具栏上的“显示表”按钮或使用快捷菜单。
在已有关系中删除表，单击“表”，使用关系菜单或快捷菜单“隐藏表”第四步：建立关联（使用鼠标拖动）。
第五步：在“关系”对话框中，可以设置“联接类型和参照完整性”，单击“创建”。
第六步：单击“关闭”按钮，将建立好的关系保存在数据库中。
说明：（1）自联接：数据表与自己创建关系。
（需把表添加两次）。
（2）在进行查询设计时，也可以建立联接，但不能实施“参照完整性”。
（3）在“关系”窗体中也可以修改表的结构。
例5：对“学生成绩管理系统”数据库建立表间关系（演示）三、编辑和删除关系：（1）编辑已有的关系（在“关系”视图中，双击“关系连线”）（2）删除关系（在“关系”视图中，单击“关系连线”，按DELETE）四、关系选项的意义和作用1、参照完整性（参照完整性是一个规定系统，ACCESS 2000使用这个系统来确保相关表中记录之间关系的有效性，并且不会意外删除或更改相关数据。
access_2003_复习题_收集解析
access 2003 复习题收集判断题1、表一旦建立，表结构就不能修改了。
（B）2、Access 2003可以导入HTML表。
（A）3、数据库系统是应用数据库技术进行数据管理的计算机系统。
（ A ）4、报表和表一样，能存储原始数据。
（ B ）5、在窗体中不能删除记录。
（A ）7、在Access 2003中没有各种各样的控件。
（ B ）8、操作查询包括4种查询：删除、更新、追加、生成表。
（A）9、报表主要用来输入数据。
（B ）10、Access 2003是Office 2003的一个组成部分（A ）三、填空题（1）数据库管理系统常见的数据模型有层次模型、网状模型和关系模型3种。
（2）创建窗体可以使用向导和使用设计视图两种方式。
（3）、窗体有6 种类型：纵栏式窗体、表格式窗体、数据表窗体、主/ 子窗体、图表窗体和数据透视窗体。
（4）.Access数据库包括表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块等基本对象。
（5）.在关系数据库中，唯一标识一条记录的一个或多个字段称为主键（6）Access中，查询不仅具有查找的功能，而且还具有计算功能。
（7）窗体中的窗体称为子窗体（8）.在Access中，表间的关系有“一对一、一对多、多对多。
（9）数据库系统的4个组成部分数据库、数据库管理系统、数据库管理员、用户和应用程序第1章数据库技术概述一、选择题1.Access2003是一种（）。
A. 数据库B. 数据库系统C. 数据库管理软件D. 数据库管理员答案：C2.菜单命令名称的右侧带有三角符号表示（）A. 该命令已经被设置为工具栏中的按钮B. 将光标指向该命令时将打开相应的子菜单C. 当前状态下该命令无效D. 执行该命令后会出现对话框答案：B3.Access数据库的对象包括（）A. 要处理的数据B. 主要的操作内容C. 要处理的数据和主要的操作内容D. 仅为数据表答案：C4.Access2003数据库7个对象中，（）是实际存放数据的地方。
Access 2003：2.3、设计Access 2003数据表对象之间的关联
可以GrocerMIS为例讨论第一种一对多关联的
2.3.2 一对多关联
形式。在“柜存数据记录”表和“销售数据记 录”表之间存在着一对多的关联，“柜存数据 记录”表中记录的商品可以分多次售出。因此， 在“柜存数据记录”表中同一商品将在“销售 数据记录”表中被记录多次。这就表示“柜存 数据记录”表中的记录与“销售数据记录”表 中的记录实际是一对多的关联，且“柜存数据 记录”表是主表，“销售数据记录”表是从表， 两个数据表间的联接关键字是“货号”字段。 在以此形成的关联数据表中，一些“柜存数据 记录”表中的记录将重复记录几次，重复记录 的次数取决于一件商品的销售次数。
主目录
2.3 设计Access 2003数据表对象之间的关联 2.3.1 一对一关联 2.3.2 一对多关联 2.3.3 子数据表
2.3.4 建立数据库中表间关联的操作
2.3.1 一对一关联
一对一关联是指两个数据表对象中的各条记 录之间存在这样一种对应的关系，只有当 两个数据表中某一条记录的联接关键字段 值相等时，两个数据表中的这一条记录才 能联接成为关联数据表中的一条记录。一 对一关联要求两个关联数据表中的联接关 键字段分别是这两个数据表的主关键字段。
1．选定需要建立关联的表对象
在GrocerMIS数据库中，需要在“库存数据”三个表间建立 关联，其关联关键字段是“货号”字段。因此，需要 将数据库中的上述三个表对象添加至关系窗口中。如 图所示，即为在关系窗口中逐一添加了这三个数据表 对象后的形式。
Access教程 第二章 建立数据库
Access教程第二章建立数据库本章内容◆数据库的设计概念与创建数据库。
◆表的创建及表与表之间的关系。
◆数据库的修改、设计与编辑。
一、数据库的设计1．概念及准则下面介绍数据库设计的概念，及由此而产生的数据库设计准则。
Access 2003数据库是所有相关对象的集合，包括表、查询、窗体、报表、宏、模块、Web页等。
每一个对象都是数据库的一个组成部分，其中，表是数据库的基础，它记录数据库中的全部数据内容。
而其他对象只是Access提供的用于对数据库进行维护的工具而已。
正因为如此，设计一个数据库的关键，就集中在建立数据库中的基本表上。
关系型数据库不管设计得好坏，都可以存取数据，但是不同的数据库在存取数据的效率上有很大的差别。
为了更好的设计数据库中的表，下面提供几条一般规则供大家讨论。
⑴字段唯一性。
即表中的每个字段只能含有惟一类型的数据信息。
在同一字段内不能存放两类信息。
⑵记录唯一性。
即表中没有完全一样的两个记录。
在同一个表中保留相同的两具记录是没有意义的。
要保证记录的唯一性，就必须建立主关键字。
⑶功能相关性。
即在数据库中，任意一个数据表都应该有一个主关键字段，该字段与表中记录的各实体相对应。
这一规则是针对表而言的，它一方面要求表中不能包含该表无关的信息，另一方面要求表中的字段信息要能完整地描述某一记录。
⑷字段无关性。
即在不影响其他字段的情况下，必须能够对任意字段进行修改（非主关键字段）。
所有非主关键字段都依赖于主关键字，这一规则说明了非主关键字段之间的关键是相互独立的。
这些内容涉及到关系模型与规范化问题，这里不作理论分析，我们将在数据库原理中学习和讨论。
2. 一般步骤按照上面几条原则，可以设计一个比较好的数据库及基本表。
当然数据库的设计远不止这些，还需要设计者的经验和对实际事务的分析和认识。
不过可以就这几条规则总结出创建数据库的一般步骤。
⑴明确建立数据库的目的。
即用数据库做哪些数据的管理，有哪些需求和功能。
MicrosoftOfficeAccess2003教程（转）
MicrosoftOfficeAccess2003教程（转）Microsoft Office Access2003教程第⼀章Access数据库基础◆数据库基础知识及关系数据库管理系统。
◆Access2003中⽂版介绍。
数据库技术产⽣于60年代末、70年代初，它的出现使计算机应⽤进⼊了⼀个新的时期——社会的每⼀个领域都与计算机应⽤发⽣了联系。
数据库是计算机的最重要的技术之⼀，是计算机软件的⼀个独⽴分⽀，数据库是建⽴管理信息系统的核⼼技术，当数据库与⽹络通信技术、多媒体技术结合在⼀起时，计算机应⽤将⽆所不在，⽆所不能。
作为本课程学习的开始，我们⾸先要了解的是：什么是数据库？什么是数据库管理系统？什么是Access呢？⼀、数据库的基本知识1．什么是数据库数据库这个词有多种解释，简单的定义是这样的：数据库（DataBase）是结构化数据的集合。
从⼴义上讲，数据库就是数据或信息的集合，相当于⼀个数据仓库。
具体来说，数据库是⼀组经过计算机整理后的数据，在关系数据库中，它由许多数据表组成。
David M.Kroenke关于数据库的定义是：数据库是指⾃描述的完整记录的集合。
它表达了三层含义：⑴数据库是⾃描述的。
数据库除了包含⽤户的源数据以外，还包含关于它本⾝结构的描述，这个描述称作数据词典（或数据⽬录、元数据）。
从这个意义上讲，数据库与作为⼀个⾃描述的书的集合的图书馆相似：除了书籍以外，图书馆还包含⼀个描述它们的卡⽚⽬录。
⑵数据库是集成记录的集合。
数据的标准结构如下：位—>字节—>域—>记录—>⽂件,按这种模式说，⽂件组合成数据库是⾮常诱⼈的，但却⽆法深⼊，数据库将包含四种数据：⽤户数据⽂件、元数据、索引、应⽤元数据。
⽤户数据⼤多表⽰为表格，称之为数据表，它存放了⽤户的各种有⽤资料和数据。
例如：元数据是关于⽤户数据的结构的描述，称之为系统表。
例如：索引数据改进了数据库的性能和可访问性，称之为概括数据。
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模块五创建和编辑数据表
实验十建立表之间的关系和实施参照完整性
学号： 13####1 姓名：@@ 实验日期：2013.11.18
一、实验目的
1.掌握创建和修改Access2003数据表之间的关系的方法。
2.了解实施参照完整性的含义
二、实验内容及步骤
实验二部分：
一、在表之间如何建立关系，请描述建立关系的关键步骤（可截图说明）
答:关闭要建立表间关系的表，打开“显示表”对话框，选择建立表间关系的数据表，建立表间关系，设置完整性，保存建立的表间关系，编辑关系，显示建立关系后的主表和从表二、什么是“实施参照完整性”，以此次实验例子说明其含义。
答：当主表中没有相关记录时，不能将记录添加到相关表中。
在“编辑关系”中选择“实施参照完整性”
三、级联更新和级联删除的作用是什么，请以此次实验例子说明其含义
答：级联更新：得主关键字段的值和关联表中相关字段的值保持同步更新。
级联删除使得主关键字段中相应的记录被删除时会自动删除相关表中的对应记录。
四、请把你建立的表之间关系图粘贴到下方。
五、实验小结
答：通过这次试验，我学会了如何建立表之间关系，而且了解到数据
表之间建立关系之后，我们可以同时修改多张表，大大减少了我们的工作量，同时也可以让我们清晰地看到表与表之间的关系。