【学习课件】第三章会展策划立项文案

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会展项目立项策划课件

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6、项目预算方案
内容
历史数据 行政管理费
收益 固定费用
回顾过去的工作,以便制定出相对精确的新预算
包括项目共享的费用如工资、奖金和复印、电话、 信函来往、计算机等支付的费用 即预算带来的收入,包括公司拨款、预算、注册费、 出售展品和纪念品的收入、赞助等
如印刷和邮寄宣传资料所需的费用
可变费用
如餐饮费等
会展项目 支出预算
主营业务 收入预算
政府资助 收入预算
资源开发 收入预算
会展项目 筹资预算
自有资金 筹资
借入资金 筹资
四、会展项目财务管理方法
2、会展财务预算管理
会展费用分类表
四、会展项目财务管理方法
会展项目预算管理的工作步骤
0
预算信息的获取
1
0
预算的制定
2
0
决算
3
四、会展项目财务管理方法
3、会展项目利润管理
1. 市场前景分析(如政策可行性、市场规 模及类型等)
2. 同类会展的竞争能力分析 3. 本次会展的优势条件分析 4. 潜在客户需求调查
3、决策会展策略
以展会为例,组织者在进行目标 市场定位时需要考虑以下因素:
展会的类型 产业标准
地理细分 行为细分
4、制定媒体策略
现代社会是一个信息社会,人与人之间、企业与企业之 间都需要交流,而信息交流的主要载体便是各种各样的媒 体。实施有效的媒体策略对会展活动组织者至关重要,会 展组织者根据有限的广告预算以及举办会议或会展的需要 和条件,来选择合适的媒体。在选择媒体的类型时需要综 合考虑目标受众的媒体习惯、产品性质、信息类型以及广 告成本等因素。
会展项目立项策划
案例导入分析

会展文案策划范例ppt课件

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Softail
展品详细 参见附录
为了规范事业单位聘用关系,建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ,保障 用人单 位和职 工的合 法权益
参展目标: 目标客户能够达到展会总人数的1%~3%,在此基础上能 够成交的达到2%左右。
展览面积:12m*6m 展览面积为长12米宽6米, 共72平米的特装展台。 展位图如图
为了规范事业单位聘用关系,建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ,保障 用人单 位和职 工的合 法权益
参展产品 本次所展出的车型有:Softail®(软尾车系),Dyna®
(戴纳车系),Sportster®(运动者车系)和VRSCTM V-Rod® (VRSC车系威路德车型)。
世界摩托车 网
会刊广告
2,500 20,000
条幅广告 75,000
推介会
6,000
首页,一个月
内页整版(彩色)宽210mm 高 210mm 大厅入口高空花柱广告牌 宽6m高4m (喷绘) 一场,设备、人员由主办方提供
礼品 海报
2,100 2,500
礼品为时令水果水蜜桃,70元一箱, 共三十箱
A4双面彩打,共2万份
• 海报宣传:印制新产品海报在展会期间免费发放。
为了规范事业单位聘用关系,建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ,保障 用人单 位和职 工的合 法权益
宣传费用明细
项目
费用(单位:元)备注
门票广告 0
主办方赠送1万张
《汽车周刊》 5,500
软性广告四分之一页面
搭建材料明细
规格 1.22×2.44m 8.5mm厚度 1.22×2.44m 16mm厚度 普通

《会展策划方案》PPT课件

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E128
参展方套餐
电话+小灵通+彩铃+宽带 +网络传真+查询转接
可选包
企信通:10元包200条 优先报号:200元 新视通:50元/期 会易通:10元/场 网上商架:100元/期
组展方套餐
为组展方提供全球眼、企业总机、企业来自铃业务,由组展方将以上 产品费用分摊、捆绑到展位基础管理费中。
8
会展产业链分析
业务开通 11
宣传推广
宣传类型 主要内容
品牌宣传
1、酒店完美联盟 2、商务领航 3、号码百事通 4、宽带互联网
业务宣传
1、酒店完美联盟 2、灵通租机 3、卡类业务 4、号码百事通 5、网上交易会
投放地点
投放时间
责任部门 目标效果
机场、地铁、出租 会展期前10
车、交易会现
天~会展 市场部

后10天
大气美观,突 出品牌
组展场馆
传统上为会展活动 提供会展场馆、展位 等空间出租服务 希望借助通信信息 服务提高会展服务创 新能力 希望提供差异化的 会展服务,增强对组 展方的吸引力 会展活动具有短期 性、差异性的特征
参展方
多数参展方常来 自本省其他城市和 外省(市)甚至境 外
希望在展期内能 与组展方保持高效 沟通,能提高观众 参观展位的方便程 度,缩短与观众的 距离
3
问题分析
G会展项目问题分析
产品单一
竞争激烈
营销无序
协议到期!
4
项目分析 实施方案:
会展现场信息化方案 会展业产业链信息化方案 团队协作、宣传推广
效益分析
提纲
5
需求分析
组展方
负责会展活动策 划、实施的整个流程 希望能运用通信 信息手段提高对参展 方和客商的服务水平 为提高自身影响 力和营销效果,需要 改善营销界面,通过 网上会展信息发布、 等 举办网上虚拟会 展

会展策划全套ppt教程完整版课件

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四、展会立项策划书的具体内容
(一)展会的基本框架 (二)展会价格和展会初步预算 (三)人员分工、招展招商和宣传
推广计划
本章小结
会展立项策划是在背景分析、题材选定之后所进行的 计划书,它进一步制定了各项活动的执行计划,预计各个 环节的实施耗费的资源,对于会展活动的整体控制提供科 学的策略指导,使得会展的举办紧紧围绕主题。
三、展会立项策划书的内容结构
(一)办展市场环境分析 (二)提出展会的基本框架 (三)展会价格及初步预算方案。 (四)展会工作人员分工计划。 (五)展会招展计划。
(六)展会招商计划。 (七)展会宣传推广计划。 (八)展会筹备进度计划。 (九)展会服务商安排计划。 (十)展会开幕和现场管理计划。 (十一)展会期间举办的相关活动计划。 (十二)展会结算计划。
(一)分析项目的内部优势和劣势,重要的是找出对会展 项目具有关键性影响的优势和劣势。
(二)分析项目面临的外部机会和威胁。会展项目所处的 外部环境不断变化,在策划时充分考虑如何抓住机会, 回避风险。
(三)将外部的机会和威胁与会展项目内部的优势与劣势 进行匹配,形成可行的备选战略。
三、WOT分析法评析
学习重点 1、展区和展位划分 2、招展方案制定 3、展位营销的策略
学习难点 1、招展方案制定 2、展位营销的策略
(一)办展机构内部环境 (二)目标客户 (三)竞争者 (四)营销中介 (五)服务商 (六)社会公众
第二节 会展项目的SWOT分析
一、SWOT分析法内涵 二、SWOT分析法步骤 三、SWOT分析法评析
一、SWOT分析法内涵
(一)SWOT分析法来由。 (二)SWOT分析法内涵。
二、SWOT分析法步骤
三、展会立项策划书的内容结构

《会展策划》课件

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01
安全与秩序
02 会展场地管理需特别注意安全与秩序,确 保活动顺利进行。
03
应对措施
04
应对措施包括制定应急预案、配备专业安 保人员、实施人流控制等。
会展场地策划的案例分析
成功经验 失败教训
通过案例分析,学习成功 会展场地策划的要素和经 验。
从失败的案例中吸取教训 ,避免重蹈覆辙。
06 会展活动策划
会展活动的类型和特点
概述会展活动的分类及各自特点
会展活动根据不同的分类标准可以分为多种类型,如按行业划分可分为汽车展、 医疗器械展等,按性质划分可分为贸易展和消费展等。不同类型的会展活动具有 各自独特的特点,如贸易展更注重专业性和商业性,消费展更注重互动性和体验 性。
会展活动的组织和实施
会展活动的组织流程和实施要点
SWOT分析法
分析会展的优势、劣势、机会和威胁 ,为策划提供依据。
主题策划的案例分析
案例一
环保主题会展:分析如何通过主 题策划,将环保理念融入会展的 各个环节,实现社会效益与经济 效益的统一。
案例二
未来科技主题会展:探讨如何策 划一场展示未来科技趋势的主题 会展,吸引科技企业和专业观众 的参与。
03 会展内容策划
会展策划的流程
总结词
会展策划的流程包括目标设定、市场调研、主题确定 、活动策划、宣传推广、后期评估等环节。
详细描述
在会展策划的起始阶段,策划人员需要明确活动的目标 和定位,确定活动的主题和方向。随后进行市场调研, 了解行业趋势和参展需求,为策划提供数据支持。在主 题确定后,策划人员需设计活动流程,包括展览布局、 会议议程、互动环节等,并制定相应的执行方案。同时 ,开展宣传推广工作,提高活动的知名度和影响力。在 活动结束后,及时进行后期评估和总结,为下次策划提 供经验和借鉴。

会展立项策划方案PPT

会展立项策划方案PPT

会展立项策划方案PPT尊敬的评审委员会:很荣幸向您介绍我们的会展立项策划方案。

本方案全面覆盖了我们计划进行的所有活动和目标,我们坚信这是一份创新性和可行性兼备的计划,将为您带来令人难忘的体验和回报。

以下是我们方案的详细计划:一、项目简介本次会展旨在推动地方经济发展,促进产业升级和拓展国际市场。

此次项目的主题为“创新、发展、合作”,集中展示企业,机构和科技先进的产品和理念,加深业界之间的合作交流,提高展览效果。

二、项目目标本次会展的目标是吸引全国和国外的展商和观众,提供一个展示企业形象和产品、交流商业资源的平台。

以下是我们具体的目标:1. 吸引至少10000名展商和50000名观众参展。

2. 吸引国际企业与地方集团签署15个合作协议。

3. 每个展商都要展示至少3项新产品或新技术。

4. 每个观众参观展会的平均停留时间为3小时以上。

5. 计划招募200名志愿者协助展会的安排和推广工作。

三、项目规划1. 时间安排本次展览计划于明年5月中旬举行,持续5天。

2. 展览面积本次展览计划在30000平方米的区域内进行。

主要区域将被划分为商业和工业展区、科技展区、文化展区和食品展区等几个区域。

3. 参展和支持者我们计划邀请全国和国际制造商、进出口商、代理商、经销商和各种类型的企业参与到本次展览中来。

此外,我们还计划邀请政府机构、协会组织和专业媒体来支持此次展览活动。

4. 主要活动在此次展览中,我们将组织各种类型的活动,包括:1) 科技创新论坛只有在这种平台上才能展示最新的技术进展、行业现状和未来趋势。

2) 行业嘉宾讲座邀请专业的演讲嘉宾,分享他们的经验,激励与会者。

3) 商品展示和动态演示展示企业的最新、最具创意和最具创新力的产品和技术。

4) 商务交流会商业和科技行业的工作人员们都可以参加到此次交流会当中。

5) 圆桌会议邀请专家和行业人士就最新增长点进行深入讨论。

四、宣传和推广本次展览的成功将取决于我们的宣传推广工作。

会展策划立项方案

会展策划立项方案

会展策划立项方案一、项目背景随着经济全球化和信息化的发展,会展业在全球范围内发展迅猛。

展会被认为是商务活动、科学技术交流、文化交流的重要平台,已经成为各行各业推广业务、品牌形象、人才招聘、投资引资、科技创新的必修课。

本公司是一家专业从事会展策划的企业,拥有丰富的经验和优秀的团队。

在针对客户的不同需求进行服务时,我们始终秉持着创新、务实、专业、高效的理念。

为了更好地扩大市场份额,提升企业竞争力,现拟定会展策划立项方案。

二、项目内容项目名称:2021年智慧生活展览会时间:2021年10月1日至10月7日地点:上海国家会展中心参展企业数:200家展览面积:20000平方米目标观众:不少于8万人次主题: 智慧生活,未来已来!1.关注行业热点,了解市场需求,提升公司在行业内的知名度和影响力。

2.通过展览会的宣传和推广,扩大公司客户群体,提升公司的收益和市场量。

3.让参展企业在展览中获得更多的展业机会,提升客户的满意度和口碑效应。

四、项目策划1.确定展览会主题及宣传口号。

根据市场需求和行业发展趋势,确定智慧生活为主题,并设计宣传口号。

2.客户邀请。

针对重点客户进行邀请,建立客户关系,提高重点客户参展的意愿。

3.场地选择。

选择在上海国家会展中心举办,因为该地区是展会举办的重要场地,方便参展企业和观众的交通出行和住宿。

4.展馆规划。

根据参展企业需求和展品类型,对展馆进行规划,在设计展位时要考虑参展企业的品牌宣传、展品展示、互动活动等需要。

5.活动策划。

通过各种形式的活动丰富展览会内容,如主题演讲、互动游戏、抽奖活动等。

6.宣传推广。

在展览会前通过宣传单、微博、微信、新闻报道等途径进行宣传推广,提高展览会的知名度和参观率。

本项目由公司策划部门负责管理,由项目经理全面负责项目的统筹规划和组织实施。

项目成员包括宣传部、设计部、客户关系部、运营部等各个部门,各部门的负责人进行沟通和协调。

六、项目预算1.物料费用:100万元2.场地租赁费用:200万元3.人员支出:150万元4.活动费用:100万元5.宣传费用:50万元6.意外费用:50万元预算合计:650万元七、项目风险1.场地预定出现问题。

会展立项策划方案PPT(共 98张)

会展立项策划方案PPT(共 98张)
展会市场调研也称展会市场分析,是指对社会是 否需要某项展会与企业是否能将某个展会市场作 为自己的目标市场进行调查分析。
在会展主题大致确定后,可能会有几个可供选择 的会展主题,需要从中选取一个时,针对会展主 题进行市场调研是一项必不可少的工作。
(一)产业状况
(展会成功举办的关键 )
1、产业链:产品生产的上下游关系,产业链信息是 会展题材创新、发展和拓展的基础,也是会展公司 开辟市场、塑造品牌会展可持续竞争力的关键;
(二)题材的把握
1、主导产业或优势产业; 2、重点发展产业; 3、重点扶持产业。
(三)题材的选择方法
1、新立题材 2、分列题材 3、拓展题材 4、合并题材
பைடு நூலகம்
第一节 会展立项背景分析
新立题材:
展览题材的选定
指办展机构把从来没有涉及的产业作为举办 新展览会的展览题材。
第一节 会展立项背景分析
5、知识产权保护:注意自身保护,强化维权意识,维 护展会声誉。
6、其他有关规定:交通、消防、安全、城管规定等。
第二节 会展的基本要素
1、展会名称 基本部分 限定部分 行业标识
2、展品范围 3、办展频率 4、展会规模 5、展会定位 6、展会价格 7、展会初步预算 8、项目立项策划书内容
2.1 会展立项策划
教学目的要求 掌握会展立项策划的原则和分析的方法
教学重点难点 会展宣传推广计划,会展招商书的制作
学习目标
知识目标: ①了解展览题材的重要性; ②理解会展立项策划的主要内容; ③掌握会展立项策划的编写步骤。 能力目标: ①会展基本要素; ②展览题材选定; ③策划方法掌握; ④立项策划方案编写。
2、市场竞争形态:行业内部企业之间的竞争关系以及 政府对该行业的控制力和影响力。行业内部自由竞争 展会发展空间更大。
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低廉的运营成本: 所有原料均取自最常见的物质,自来水和氦气
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为什么云朵机能做到?
相对于无限的信息来说,人的注意力是有限的、是稀缺的。当企业不得不面对“广告的尴尬”、“公关的 困境”、“终端的苦战”之时,云朵机抓住了公众“注意力”这个稀缺资源,使消费者眼前一亮,在头脑中形 成一个记忆点,保持长久的生命力,牢牢树立了企业的品牌形象。
2.保密限制 2.1贵方不能透露涉及本公司FLOGOS机器的商业使用权、专利权、复制权、商标、技术机密、商业 机密,成本核算或其他归“SNOWMASTERS”专有的权利。 2.2贵方保证不使用保密信息的引申义。
3. 其他 此保密协议为“FLOGOS”代理意向书的附加条件,我方会将此项列为考察贵方资质重要条件。
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下面分别对这三个内容作一些说明:
• 基本部分:用来表明展览会的性质和特征,
常用词有:展览会、博览会、展销会、交 易会和“节”等。
• 限定部分:用来说明展会举办的时间、地
点和展会的性质。 展会举办时间的表示办法有三种:一
是用“届”来表示。二是用“年”来表示, 三是用“季”来表示。
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(2) 项目竞争力:包括展会定位的号 召力、办展机构的品牌影响力、参展商和 观众的构成、展会价格、展会服务等。
(3) 办展机构优劣势分析
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展会项目立项可行性研究报告
• 3、展会执行方案分析
1)对计划举办的展会的基本框架进行 评估,具体包括:
(1)展会名称和展会的展品范围、展会 定位之间是否有冲突。
• (2) 微观市场环境:包括办展机构内部环
境、目标客户、竞争者、营销中介、服务 商、社会公众等。
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展会项目立项可行性研究报告
• (3) 市场环境评价:SWOT分析法,即内
部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁 分析。
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展会项目立项可行性研究报告
• 2、 展会项目生命力分析
(1) 项目发展空间:即分析举办该展 会所依托的产业空间、市场空间、地域空 间、政策空间等是否具备。
(2)办展时间、办展频率是否符合展品 范围所在产业的特征。
(3)展会的举办地点是否适合举办该展 品范围所在产业的展会。
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• (4)在展会展品范围所在产业里能否举办
如此规模和定位的展会。 (5)展会的办展机构在计划的办展时间
内能否举办如此规模和定位的展会。
• (6)办展机构对展会展品范围所在的产业
奥格鲁国际贸易有限公司
项目负责人:于克 联系电话:8610-58264863,13910596390 联系地址:中国 北京市朝阳区百子湾路32号苹果社区A座3号楼109
加盟意向书
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什么是云朵机?
云朵机2008年5月1日诞生于美国,2009年3月18日进入中国(专利正在申请中)。它能将水和氦气的混合 物裁剪成各种形状,做各种图案,飘浮在空中,每7至15秒制造一个图案,每个图案可在空中持续20分钟后蒸 发,且无任何污染。
第三章 会展策划立项文案
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1
教学内容
• 1、掌握会展策划文案的写法 • 2、掌握会展招投标文书的写法
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2
第一节
会展策划文案
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一、会展策划文案的含义
• 含义 • 种类
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4
展会立项策划书的写作
• 1. 展会名称
展览会的名称一般包括三个方面的内 容:基本部分、限定部分和行业标识。如 “第93届中国出口商品交易会”,如果按 上述三个内容对号入座,则基本部分是 “交易会”,限定部分是“中国”和“第 93届”,行业标识是“出口商品”。
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云朵机及配件价格明细
名称
36英寸 24英寸 压缩机 发电机 净水机 工具 氦气 云朵机药水 染色药水
单位
台 台 台 台 台 整套 瓶(5小时用量) 瓶 瓶
单价
25万 20万 4000元 5000元 2500元 500元 450元(北京价格) 400元 300元
6
• 行业标识:用来表明展览题材和展品范围。 • 如第三届大连国际服装节中的“服装”表
明本展会是服装产业的展会。
• 行业标识通常是一个产业的名称,或者是源自一个产业中的某一个产品大类。
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7
展会项目立项可行性研究报告
• 1、 市场环境分析
(1) 宏观市场环境:包括人口环境、经济 环境、技术环境、政治法律环境、社会文 化环境等。
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云朵机来到中国-4
时间:2009年5月1日 地点:四川成都-热波音乐节 客户:李宁集团-lotto品牌
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保密协议
预签约双方应遵循以下原则:
1.需要保密的信息 1.1本保密协议中所涉及的所有“SNOWMASTERS”中国代表处提供给贵方的信息资料,包括:计算机软 件、数据、信息、协议、参考资料及功能界面、说明书、财务数据及报价表都是保密信息。如果 “SNOWMASTERS”中国代表处代表以口头形式向贵方提供了信息,则贵方应同样给予保密。
是否熟悉。 (7)展会定位与展会规模之间是否有冲
突。
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二、会展策划文案的结构和写法
• 标题 • 正文 • 附件 • 落款
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第二节
会展项目意向 书
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一、会展项目意向书的含义
1、含义 2、结构和写法 3、案例
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【全球Flogos云朵机产品大全 】转发
荷兰贸易展
加州大学
北京蓝色港湾
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西班牙马拉加 电影展
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云朵机来到中国-1
时间:2009年3月18日 地点:北京 客户:蓝色港湾购物中心
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云朵机来到中国-2
时间:2009年4月18日 地点:北京 宣武门 客户:SOGO崇光百货
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21
云朵机来到中国-3
时间:2009年4月25日 地点:广东 珠海 客户:华发集团
拉斯维加斯麦当劳
日本ROKKO乐园
美国普渡大学
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佛州TD银行
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云朵机能做什么?
精准的营销定位: 云朵机目前已经被成功应用在了:庆典、新闻发布会、演出、婚庆等行业
无限的市场潜力: 中国每年的公关活动市场有140亿人民币,此市场大部分由专业的公关公司代理,各公司之间竞争异常激烈,一个 有亮点的创意可以为公关公司在竞争激烈的公关行业里拔得头筹,拿下一个几十万的订单。产品的娱乐特点及环 保性更使其有潜力取代传统庆典仪式中的氢气球
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