会议流程图

XX 公司办公会议流程图

XX公司办公会议流程图说明

1•功能说明：此图为举行办公会议时，进行审定、准备及会后操作的业务程序。

2•部门说明：主管部门一一综合部；相关部门一一参会部室。

3•管理级别：B级。

4.节点说明：

(1) 综合部秘书根据月度会议计划和相关负责人提出的会议要求和建议，收集会议材

料、确定会议主题和参会人员，并安排好议事日程 (完成时间应限定在4小时内，然后报请

行政副总或公司总经理审批)。

(2) 材料审批通过后(审批时间不得超过4小时)，由综合部秘书安排会议场所，并下

发会议通知给相关人员或相关部门；审批未通过则由行政秘书重新组织会议材料。

(3) 相关部门接到会议通知后，首先确定参会人员，并通知综合部秘书，然后准备参会材料，并准时参加会议。

(4) 开会期间，有行政副总或总经理主持会议，有综合部秘书负责进行会议记录，会议在2小时内形成会议纪要，并报请总经理审批。

(5) 会议纪要通过后，向各部门下发会议纪要，并按纪要要求执行相关工作(下发会议纪要时间不得迟于两个工作日)，并在档案室存档；如审核未通过，由综合部经理对会议纪要进行修改，然后继续报审。