办公自动化高级应用案例教程-员工档案资料表的制作
excel做员工动态档案
excel做员工动态档案excel如何用于员工动态档案管理？在现代企业中，员工动态档案管理是一个重要且复杂的任务。
它涉及到多个方面，包括员工个人资料、薪资记录、培训与发展等内容。
为了有效地管理这些信息，许多公司选择使用电子表格软件Excel。
本文将以“excel 做员工动态档案”为主题，一步一步回答如何使用Excel进行员工动态档案管理。
第一步是创建一个员工信息表。
在Excel中，我们可以创建一个工作表，并在第一行设置表头，包括姓名、性别、出生日期、联系方式等字段。
每个字段将占据一列。
接下来，我们可以逐行输入每个员工的信息。
在这个表中，我们可以采用常规文本、日期或手机号码格式来确保数据的准确性。
第二步是添加额外的信息字段。
为了更全面地管理员工动态档案，我们可以在表头下方添加一些额外的字段，例如工号、职位、部门、入职日期等。
这些字段可以根据公司的需要进行调整和自定义。
第三步是设置数据有效性。
在Excel中，我们可以使用“数据验证”功能来限制员工信息的输入。
例如，我们可以设置手机号码只能输入数字，并且必须是11位。
这样可以减少输入错误和不一致性的可能性。
第四步是建立一个薪资记录表。
薪资记录是员工动态档案的重要组成部分。
在Excel中，我们可以创建一个新的工作表来记录员工的薪资信息。
表头可以包括员工姓名、月份、基本工资、津贴、奖金等字段。
我们可以使用公式计算每个员工每个月的总薪资，并在最后一行添加一个公式来计算整个团队的总薪资。
第五步是创建一个培训与发展记录表。
培训与发展是员工职业发展的重要环节。
在Excel中，我们可以创建另一个工作表来记录员工的培训与发展情况。
表头可以包括员工姓名、培训名称、培训日期、培训成绩等字段。
我们可以使用筛选功能过滤出特定员工或特定培训的记录。
第六步是设置数据筛选和排序。
Excel提供了强大的数据筛选和排序功能，可以帮助我们快速查找和整理员工动态档案。
例如，我们可以根据员工的职位对信息进行筛选，或按照入职日期进行排序。
Excel员工档案-教学案例
“办公自动化高级应用”思政育人典型教学案例案例七：1.案例主题：案例：员工档案2.结合章节：第三章：Excel篇3.案例意义：思政映射与融入点：增强忧患意识、防范风险挑战学生通过学习Excel相关知识，掌握综合运用Excel的技能技巧，制作公司的人员变动名单，培养学生时刻心存忧患，勇于直面挑战，树立应对各种风险挑战的坚定信心，增强防风险意识。
细节决定成败的认真谨慎的工作态度，它是人生态度的表现。
4.案例描述：教学要求：案例：员工档案。
公司增加人员，设计员工档案。
教学重点：1)建立工作簿和工作表。
2)数据录入3)数据有效性4)窗口冻结5)工作表打印教学难点：1)数据录入2)数据有效性3)窗口冻结教学方法：MOOC和SPOC结合，线上线下混合式教学模式。
教学设计：学生学习Excel相关知识，学生掌握综合运用Excel的技能技巧，培养学生成为社会所需要人才。
新建保存工作簿新建工作簿，Sheet1工作表重命名：企业员工档案。
取名为：员工档案.xlsx。
数据录入按照样张，将相应的单元格录入数据。
设置单元格的格式。
数据有效性性别列设置数据有效性（数据验证），正确输入男,女，输入不符合条件的数据提示“此值与此单元格定义的数据验证限制不匹配”。
美化表格设置表格行高25和列宽，设置标题字体黑体、18，表格内字体宋体、10，设置单元格字体中部居中，设置边框和底纹橙色、个性色2、淡色60%。
冻结窗格A3单元格，冻结拆分单元格，实现标题行冻结。
工作表的打印打印前10条记录，设置打印区域A3:H12。
设置打印标题，顶端标题行。
设置纸张大小A4，设置页边距，左右边距0.1，水平居中对齐。
保存文件。
5.案例反思：学生学习Excel相关知识，学生掌握综合运用Excel的技能技巧，培养学生时刻心存忧患，勇于直面挑战，树立应对各种风险挑战的坚定信心，增强防风险意识。
细节决定成败的认真谨慎的工作态度，它是人生态度的表现。
第8章 职工信息表制作
第8章 职工信息表制作
《office2010办公自动化高级应用实例教程》
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学习目标
掌握EXCEL工作簿的创建与保存； 掌握单元格数据的录入； 掌握数据有效性的设置； 掌握数据表格式的设置； 掌握数据表排版打印设置。
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8.2.7 表格美化
表格在数据录入完毕后，就需要开始进行美化工 作，以使得表格数据显示得更美观大方整齐；表 格美化一般涉及到行高列宽设置、数据格式设置、 对齐方式设置、边框设计、底纹设置 。 以上这些基础设置均可以在工具栏或单元格格式 对话框中找到对应的功能
3.按下【Enter】键或【TAB】键或方向键移动至下一个 需录入的单元格位置。
（补充知识：EXCEL数据类型包含数字型、日期型、文本 型、逻辑型数据，其中数字型表现形式多样：有货币、小 数、百分数、科学计数法等多种形式。 ）
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8.2.5 数据
方法一：尚未打开EXCEL任何文档的话，可以选 择点击 【开始】/【程序】/【Microsoft office】/【Microsoft Excel 2010】 方法二：对于已经打开的EXCEL文档，新建一个 EXCEL文档则只需在已打开的EXCEL文档中点击 菜单【文件】/【新建】/【空白文档】/【创建】， 即可创建一个新的空白文档
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8.2.2 保存Excel工作簿
情况一：对于初次新建的EXCEL文档，直接点击 左上角的保存文件即可出现另存为对话框。在另 存为对话框中只需选择好文件保存的位置、文件 保存的名字、点击保存即可保存当前的EXCEL工 作簿的所有内容 情况二：对于已经保存过的EXCEL工作表，点击 【保存】按钮则只是把新的更新保存到原来的文 件中。如果想另存为新的文件名或另存到新的位 置，则点击菜单【文件】/【另存为】
课堂案例2——制作“公司员工情况表”文档_办公自动化实用教程_[共2页]
![课堂案例2——制作“公司员工情况表”文档_办公自动化实用教程_[共2页]](https://img.taocdn.com/s3/m/73aad7b3783e0912a3162a5f.png)
于需拆分为第二个表格的首行中，在【表格工具】→【布局】→【合并】组中单击
“拆分表格”按钮，即可在插入点的位置将表格一分为二。
操作技巧
图 ３－２６ 公司员工情况表
效果所在位置 光盘:\效果文件\第2章\课堂案例2\公司员工情况表.docx
视频演示 光盘:\视频文件\第2章\制作“公司员工情况表”文档.swf
（1）新建文档并保存为“公司员工情况表．docx”，然后在文档中输入表格标题，将其设置为“华文行楷、三号、居中对齐”，完成后按【Enter】键换行。
（2）将文本插入点定位在第二行中，在【插入】→【表格】组中单击“表格”按钮，在打开的下拉列表中选择“插入表格”命令，打开“插入表格”对话框，在“列数”数值框
”，单击按钮即可，如图
1．输入
．单击
图３－２７ 插入表格 图３－２８ 输入文本。
《办公软件高级应用案例教程》制作员工档案管理表格
办公软件高级应用案例教程（Office 2016版）
第8章 制作员工档案管理表格
目录
CONTENTS
8.1 核心知识
8.2 案例分析 8.3 案例制作 8.4 强化训练
办公软件高级应用案例 制作员工档案管理表格
8.1.1 设置Excel数据类型
第8章 制作员工档案管理表格
8.3.2 设置数据验证条件
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办公软件高级应用案例教程（Office 2016版）
第8章 制作员工档案管理表格
8.3.2 设置数据验证条件
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第8章 制作员工档案管理表格
8.3.3 美化表格并设置格式
下面为工作表数据应用表格样式，然后对数据的对齐方式、行高、列宽和数据类型等
办公软件高级应用案例教程（Office 2016版）
第8章 制作员工档案管理表格
8.4.1 制作员工外出管理表格
办公软件高级应用案例教程（Office 2016版）
第8章 制作员工档案管理表格
8.4.2 制作员工通信管理表格
具体制作思路如下。 （1）工号利用自动填充方式输入；部门和职务利用选择方式输入，内容分别为“装配车 间,冷凝车间,切割车间”和“正式职工,编外职工”。 （2）应用“浅色”栏中第2行第1列表格样式，包含标题区域。 （3）按上一个表格的效果适当调整行高、列宽和对齐方式。 （4）设置工作表保护，要求不能执行任何操作。
在单元格中输入数据后，选择 该单元格或单元格区域，在【开始】 →【数字】组的“数据格式”下拉 列表中可选择各种数据类型选项调 整所选数据的类型，也可单击该组 中的按钮设置数据系列。从左至右 各按钮的作用分别为：应用会计数 字格式、应用百分比样式、应用千 位分隔样式、增加小数位数和减少 小数位数。
办公自动化高级5.2 员工个人信息表的制作
作业
重点提示： 重点提示： 设置出错警告信息与设置输入提示信息类似，在“数据有 效性”对话框“出错警告”选项卡中设置图标样式，标题 及警告信息。
5.2 员工个人信息表的 制作
预备知识
1．定义单元格区域名称 ．
方法一 方法二
2．创建下拉列表 ． 3．使用批注 ．
（1）插入批注 ） （2）编辑档下载
小结和作业
1. 小结：请大家根据 小结： 上课内容自行作小结。 2. 作业：制作如右图 作业： 所示的家政服务员个人 档案表。要求插入如图 所示的批注，性别、文 化程度、婚否、政治面 貌等信息能通过下拉列 表输入，身份证号码填 写框数据有效性设为文 本长度18位，出错时 弹出如下页图所示出错 警告框。
《办公自动化案例教程》(贺鑫)852-6课件 项目六 使用Excel制作常用电子表格
二、自动填充数据与快速输入相同数据
利用自动填充法输入编号，利用快捷键输入性别、学历和基本工资列数据。 （1）自动填充编号。在A4单元格输入“A001”，将鼠标指针移到A4单元格右下角的填 充柄上 ，待鼠标指针变为实心的十字形后按住鼠标左键向下拖动，至A12单元格后释放鼠标 左键，可看到该列紧邻A4单元格的其他单元格会自动填充序列数据。
（2）自动填充“编号”列数据。
二、格式化工作表
合并单元格制作表头并设置其格式，然后为表格添加边框线。
三、计算业绩奖金
（1）单击E3单元格，然后输入乘法运算公式“=C3*D3”，再拖动E3单元格右下角的填 充柄到E14单元格后释放鼠标，计算出所有员工第一季度的业绩奖金。
（2）分别在H3，K3和N3单元格中输入公式，然后分别向下拖动该单元格右下角的填充 柄到第14行单元格中，复制公式计算出所有员工其他3个季度的业绩奖金。
（6）设置相关单元格为右对齐、居中对齐和左对齐。
三、在单元格中输入公式
（1）单击L13单元格，然后输入求和公式“=SUM(F13:K13)” ，再向下拖动L13单元格右下 角的填充柄至L22单元格，复制公式。
（2）在F23单元格输入求和公式，然后向右拖动F23单元格右下角的填充柄到K23单元格。
（2）精确调整列宽。 将鼠标指针移到D列顶端，当鼠标指针变为向下黑色箭头形状时单 击，选中该列，然后右击，在弹出的快捷菜单中选择“列宽”，在打开的对话框中输入列宽 值，单击“确定”按钮，可看到该列数据完全显示。
（3）手动调整列宽。将鼠标指针移到F列右侧的边框线上，待鼠标指针变为左右双向箭 头形状时，按住鼠标左键向右拖动，待合适大小后释放鼠标，使该列数据完全显示。
一、使用常规方法输入员工档案表数据
Excel人力资源篇
2.2.2 项目效果
图2-3 员工培训管理表
图2-4 员工培训考核数据透视图
2.2.3 知识与技能
●工作簿的创建 ●工作表重命名 ●数据有效性 ●函数AVERAGE、SUM、 COUNTIF和RANK的应用 ●美化工作表 ●数据透视表 ●数据透视图
2.2.4 解决方案
任务1 创建工作簿，重命名工作表
任务3 输入“序号” 利用填充句柄，输入序号。
任务4 输入“姓名”和“部门”
（1）输入员工“姓名”。 （2）输入员工“部门”。
任务5 设置各培训项目成绩的数据有
效性 在输入数据的过程中，为尽量减小数 据输入的错误，提高数据的有效性，可对 要输入数据的单元格区域设置有效性规则， 使输入的数据在规定的范围之内。 即输入的成绩范围在0～100之间。
1.按培训成绩名次进行升序排列。 2.制作各培训项目平均成绩比较 图。 3.制作公司各部门培训成绩数据 透视图。
2.3 项目6 制作员工工资管理表
2.3.1 项目背景
制作工资表示通常需要综合大量的数 据，如基本工资、绩效工资、补贴、扣款 项等。 如果用手工做账，不仅工作量非常大， 而且还往往容易出错。 本项目通过制作“员工工资管理表” 来介绍Excel软件在工资管理方面的应用。
（1）选中“员工人事档案管理表” 工作簿中的“员工档案信息”工作表。 （2）选择【数据】菜单中【导入外 部数据】命令的子命令【导入数据】， 打开【选取数据源】对话框。
（3）选择数据源文件“员工信 息.prn”， （4）从对话框的“原始数据类型” 中选择“固定长度”作为最合适的文 件类型，在“导入起始行”文本框中 保持默认值“1”，在文件原始格式下 拉列表中选择“936 ：简体中文 （GB2312）”。