员工档案资料一览表
企业人事档案内容
企业人事档案内容 人事档案的合理设置关乎到整个公司人力资源管理的高效性，那么，人事档案都有哪些主 要内容呢?下面和一起来看看。
人事档案的主要内容一、反映员工基本信息的资料。
如简历、照片、身份证、毕业证、资格证等相关证件的复印件等。
二、反映员工面试入职评定的资料。
如面试评估表、入职体检报告、背景调查报告等。
三、劳动关系与相关待遇确认资料。
如劳动合同、薪资确认表、工资银行卡、社保卡、住房公积金卡申办资料或原卡的复印资 料。
四、相关制度或文件签字确认资料。
如员工手册、考勤制度、奖惩制度、法律文书送达地址确认书等的签字确认文件或等级表 格。
五、服务期及保密和竞业禁止约定资料。
如：培训服务期协议，保密协议，竞业禁止协议等。
六、在职管理中陆续归档的资料。
如试用期转正审批记录、培训记录(签到表、培训成绩)、奖惩记录、调岗记录、调薪记录、 月/季/年度绩效考评记录等。
七、员工已离职的，其离职相关资料也会一并入档。
如离职申请表、离职手续办理一览表、离职访谈记录等。
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企业人事档案内容
企业人事档案内容 人事档案的合理设置关乎到整个公司人力资源管理的高效性，那么，人事档案都有哪些主 要内容呢?下面和一起来看看。
人事档案的主要内容一、反映员工基本信息的资料。
如简历、照片、身份证、毕业证、资格证等相关证件的复印件等。
二、反映员工面试入职评定的资料。
如面试评估表、入职体检报告、背景调查报告等。
三、劳动关系与相关待遇确认资料。
如劳动合同、薪资确认表、工资银行卡、社保卡、住房公积金卡申办资料或原卡的复印资 料。
四、相关制度或文件签字确认资料。
如员工手册、考勤制度、奖惩制度、法律文书送达地址确认书等的签字确认文件或等级表 格。
五、服务期及保密和竞业禁止约定资料。
如：培训服务期协议，保密协议，竞业禁止协议等。
六、在职管理中陆续归档的资料。
如试用期转正审批记录、培训记录(签到表、培训成绩)、奖惩记录、调岗记录、调薪记录、 月/季/年度绩效考评记录等。
七、员工已离职的，其离职相关资料也会一并入档。
如离职申请表、离职手续办理一览表、离职访谈记录等。
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员工档案册
标准章节号
文件编号
记录编号
姓名
性别
出生年月
身份证号码
政治面貌
文化程度
毕业学校
所学专业
职称
时间：
时间：
时间：
职称：
职称：
职称：
资格
证书
工
作
简
历
时间
单位
职称
备注
继续学习情况（进中心以前）
年度
人事岗位
岗
位
职
责
任
职
资
格
要
求
考
绩标Biblioteka 准能力评
价
结
果
培
训
要
求
年
度
培
训
计
划
培
训
实
施
记
录
季
度
考
评
记
录
一季度
二季度
三季度
四季度
经
济
指
示
管
理
指
标
年
度
荣
誉
、
批
评
记
录
荣誉：
批评：
年
度
考
评
记
录
年
度
评
价
结
论
个
人
意
见
档案管理工作标准对照表模板
每月 1 次
档案 归档 入库
审核、分类、整理后查看是否符合要求 B7 按资料内容进行归档 B8 在档案明细表上补填相应内容，将档案入库
重点 档案归档入库 标准 准确、合格、严密
即时 1 个工作日 1 个工作日
点
任务程序、重点及标准
时限
相关资料
程序
由行政及人力资源部建立公司员工的人事档案，档 B2 案材料包括：个人简历、培训经历、资格认证证书、 每月 1 次
考核奖惩材料、录用材料、其他材料等
C2 员工应积极提供材料 统一装订 重点 材料收集 标准 真实、严密、完整 程序
即时 1 个工作日
1《个人简历》 2 、《 相 关 材 料》
B4 编制档案内容明细目录，形成人事档案目录一览表 1 个工作日
档案 编号 标识
A4 报上级审核 将档案编号，并做出标识 重点 档案编号，并做出标识 标准 准确、合格、严密 程序
1 个工作日 1 个工作日
行政及人力资源部应定期或不定期收集员工资料
档案分类编号规定
档案分类编号规定一、总则为了科学地管理本公司的档案，使之便于查找利用，充分发挥档案的信息作用，更好地为公司各项工作服务，特制定本规定。
二、档案分类本公司档案按照各项业务活动中形成的文件材料内容，具体特征结合分类，本着保持档案材料有机联系和便于保管利用的原则，根据本公司的具体情况，特将公司全部档案分为八大类进行保管。
三、档案编号方法本公司档案编号由企业代号，档案分类号，档案属类号、年代号及案卷顺序号五部分组成。
公司代号与档案代号用“/”隔开，各级属类代号、年代号与案卷顺序号之间用“—”隔开。
“J&A”为公司代号，即为“深圳市姜峰室内设计有限公司”英文名称的缩写。
档案保管期限的代号：永久卷用“A”表示；长期卷用“B”表示；短期卷用“C”表示，标在挡案袋的封面上。
四、公司各类档案编号模式：1、合同类：J&A /H—X—XXXX—XXX合同类属类号分为：S 设计类；T 其他类。
2、行政管理类：J&A /G —X —XXXX —XXX行政管理类属类号分为：Z 政务综合；R 人事管理以及培训计划；H 会议纪要、总结汇报； D 档案信息管理。
3、会计档案类：J&A /K —X —XXXX —XXX会计档案类属类号分为：P 凭证类；Z 帐簿类；B 报表类；H 综合类。
4、资 产 类：J&A /Z —X —XXX资产类属类号分为：D 电器类；J 家具类；S 设备类。
5、声 像 类：J&A /S —X —XXXX —XXX声像类属类号分为：L 录象带类；Z 照片类；P 反转片类；G 光盘类。
6、荣誉证书类：J&A /R —X ——XXX属类号荣誉证书类属类号分为：Z 证书类；B 奖杯类。
7、项目管理类：J&A /M —XXX ——XXXX —XXX案卷顺序号项目名称8、图书管理类：J&A /T—XX——XXX编码属类号图书管理类属类号：建筑工具书JG；其他工具书QG；建筑书JH；美术书MS；购买杂志GZ；订杂志DZ。
档案分类大纲(内部资料)
档案分类大纲文件材料分类方案一、党群类：1.上级机关有关文件。
2.党小组活动、会议记录。
3.共青团、教工工会等工作计划、总结。
4.共青团、工会活动会议记录。
5.教代会、活动、会议记录。
6.教师学习心得体会、专题小结。
二、行政综合类：1.上级机关有关文件。
2.幼儿园（学年度）年度计划、总结、阶段检查、小结。
3.幼儿园各种会议记录（园务会、政治、业务学习）4.幼儿园综合报表5.学园集体获奖，各种荣誉记载。
三、人事类：1.市委、市政府、区教委、教育局（综合性）文书档案人事档案会计档案科技档案声像档案1党群类2行政综合类3人事类4保教类5保健类6家长工作类7综治安全类1．教师2．保育类3．退休4．死亡1．凭证类2．帐本类3．报表类4．其他类4．磁盘3．录像2．录音1．照片3．教研2．设备1．基建2.干部任免命令、干部管理。
3.教师、分配、教职工花名册。
4.评奖工作。
5.本园教师个人档案。
四、保教类：1.上级机关有关文件（综合性）2.本园各年段、班级计划、总结、幼儿一日活动常规。
3.教师保教工作专题总结。
4.教师幼儿获奖作品。
5.本园新生入园登记表、幼儿花名册。
五、保健类：1.上级机关文件（综合性）2.保健工作计划、总结、培训保育员计划。
3.幼儿食谱、营养量计算分析、消毒记录。
4.卫生宣传材料，各种卫生消毒制度。
5.幼儿传染病控制统计。
6.保育员工作量评比。
六、家长工作类1.家长工作计划2.家委会、家长学校名册3.家教专刊4.家长育儿体会档案分类、编号方法一、文书档案1.分类方法：——采用年度、问题—保管期限分类法。
把每年形成的案卷先按永久、长期、短期三种期限分开，按本园原制定的分类大纲瑞根据保管期限进行分类。
2.编号方法（1）全宗号：市档案局下达编号（2）目录号：根据确定的期限，每种保管期限一个目录号：永久定为１号、长期定为２号、短期定为３号。
（3）归档号：按年度——保管期限分别编流水号（即按每年度的永久、长期、短期三种不同保管期限分别编顺序号）。
档案整理明细表
连成药业有限公司医疗器械经营许可证正本 连成药业有限公司药品经营质量管理规范认证证书正本 连成药业有限公司医疗器械经营企业许可证正副本 U盘一个 冯宝东贷货款
孟红贷货款 企业营业执照正副本 税务登记证（国）正副本 税务登记证（地）正副本 卫生许可证 药品经营许可证正副本
汇康药店组织机构代码证正副本 汇康药店税务登记证副本 汇康药店医疗器械许可证副本 汇康药店营业执照正副本2套（李丽、赵娟） 大江康药店卫生许可证 大江康药品经营质量管理规范认证证书 大江康药店税务登记证
李晓霞毕业证、执业药师注册证及身份证复印件 黄会芳毕业证、驻店药师证及专业技术资格证 李东毕业证、专业技术资格证 卜素贤各类证书、身份证复印件 孟红毕业证书
B-13 声明协议档案
B-14 非正式员工档案 B-15 药师聘用协议档案 B-16 财务部人员档案 B-17 公司部室设施设备档案
B-18 培训协议放弃养老保险 B-19 奖惩档案 B-20 设备说明书合格证 C-1 档案目录 C-2 办公室表格 C-3 各部门表格
C-4 员工出勤工资表
C-5 无标题 C-6 药师从业人员培训表 C-7 月末盘点档案 C-8 车辆信息管理档案
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
人员培训登记表
奖惩通知单
员工信息登记表 担保书 试用期员工登记表 离职申请表
考勤登记表 就餐登记表
出勤表 请假条 就餐登记表
年检企业基本情况登记表 人员证件复印件
房屋证照复印件
人员聘用档案 车辆交接档案 电工保管档案
电话使用协议书 相机使用协议书
车辆买卖协议书 维修协议书 包商银行一卡通协议书 人员聘用协议书
员工信息登记表 试工期协议书
药师聘用协议书
XX公司档案查阅权限及密级划分原则
XX公司档案资料查阅权限分配一览表秘密等级的划分原则公司文件资料按保密程度分为A（绝密）、B（机密）、C（秘密）、D（公开）、E（宣传资料）。
一、绝密文件：指最重要的公司秘密，一旦泄露会使公司权益受到重大损害的文件资料。
1、财务分析报告、工程决算材料；2、对高层管理者的考核报告、评议等；3、对工资分配方案及所属文件；4、涉及项目成本、利润的报告或论证材料；如投资计划与分析、项目可研报告等；5、公司尚未实施或正在实施的经营战略决策、公司项目技术的核心资料；6、公司其它认为应列入绝密范畴内的文件资料。
二、机密文件：指重要的公司文件，一旦泄露会使公司权益受到损害的文件资料。
１、公司注册及相关文件；２、技术资料、工程建设的重要图纸；３、立项报告、业务进度分析报告；4、各种未正式批复或采取的计划、方案5、涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书，以及合同、协议文本政府部门对公司的处罚决定等；6、公司其它认为应列入机密范畴内的文件材料。
如经济纠纷、工程招投标文件等；三、秘密文件：1、各种证明材料；2、关于招商引资的有关资料；3、工程方面的洽商等；4、公司其它应列为秘密的文件资料，如给领导的函件、竣工图、竣工资料等。
四、普通文件：指可以提供给所有的员工查考利用的文件资料。
1、平时各种工作条例、规章制度；２、一般业务工作来往文件（不涉及绝密、机密的文件）；３、各类一般性的请示、通知、会议纪要、简报、情况反映等；４、行政管理工作的计划、总结、报告；５、一般性的月、季工作计划与总结报告；６、有关干部任免、调配、定级等的文件；７、财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证。
根据以上原则对秘密等级的划分，可按文件内容涉及的机密程度提高或降低。
E、宣传材料：1、政府单位来文（政策、法规）2、公司剪报、广告3、公司出版物、汇编材料4、产品相关资料（公司产品/项目介绍）5、与公司、项目有关的报导。
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编制： XXX 所属部门
编制日期：XXXX年XX月XX日
序号
职务
姓名
69. 焊接工
性别
出生日期
年龄
学历
工种/专业
参加工作时 间
入司时间
身份证号码
家庭住址
工作服/劳保鞋
联系电话
26. 模具维修钳工
27. 模具维修钳工
28. 模具调试班长
29. 模具调整工
30. 设备维修班长
31. 设备维修电工
32. 设备维修电工
性别
出生日期
年龄
学历
工种/专业
参加工作时 间
入司时间
身份证号码
家庭住址
工作服/劳保鞋
联系电话
XXX有限公司员工档案一览表
编制： XXX 所属部门
产品部
工位器具部
58. 部长 59. 综合管理员 60. 技术工程师 61. 采购主管 62. 生产调度 63. 冲压班长 64. 冲压工 65. 焊接工 66. 焊接工 67. 焊接工 68. 焊接工
性别
出生日期
年龄
学历
工种/专业
参加工作时 间
入司时间
身份证号码
家庭住址
工作服/劳保鞋
联系电话
XXX有限公司员工档案一览表
编制日期：XXXX年XX月XX日
序号
职务
姓名
33.
设备维修电工 网络维护员
34. 生产组长
35. 冲压班长
36. 冲压工
37. 冲压工
38. 冲压工
39. 冲压工
40. 冲压工
41. 冲压工
42. 冲压工
43. 现场工程师
44. 焊装班长
45. 焊接工
46. 部长 47. 项目经理 48. 项目经理 49. 产品工程师 50. 产品工程师 51. 产品工程师 52. 产品工程师 53. 产品工程师 54. 助理 55. 助理 56. 助理 57. 助理
XXX有限公司员工档案一览表
编制： XXX 所属部门
编制日期：XXXX年XX月XX日
序号
职务
姓名
高管
1. 总经理 2. 副总经理
财务部
3. 财务总监 4. 出纳
综合部 经营物流部
5. 部长
支援 部长
6. 综合干事
7. 司机
8. 厨师
9.
部长 顾客利益代表
10. 客户经理
11. 送货员
12. 仓库管理员
技术部 / 质保部 13. 部长
质保部
14. 质量工程师
15. 质量工程师
16. 三坐标检测员
17. 三坐标检测员
支援 实验室实验员
18.
技术部 生产部
19. 技术工程师
20. 技术工程师
21.
部长 管理者代表
22. 副部长支援 副部长23.来自计划统计员 体系管理员
24. 工装模具段长
25. 模具维修班长